Руководства, Инструкции, Бланки

акт сверки заполненный образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (878 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Где скачать бланки актов сверки и как их сверить с налоговой?

Онлайн журнал для бухгалтера Акт сверки взаимных расчетов – как сделать и заполнить бланк?

Некоторые предприятия (особенно малого бизнеса) строят свою работу на полном доверии к предприятию партнеру.

В их практике ведения финансовой документации отсутствует такой важный и необходимый документ, как акт сверки взаиморасчетов.

Тем самым они лишают себя необходимой аргументации при решении спорных вопросов, связанных с задолженностью, недопоставками и т.д.

Что такое акт сверки


Акт сверки взаиморасчетов — это специальный документ, посредством которого партнеры по бизнесу (поставщики и покупатели) вносят уточнения при несовпадении или подтверждают правильность расчетов за определенный временной промежуток.

Форму для этого документа могут сделать предприятия-партнеры самостоятельно, так как официально утвержденных на законодательной основе бланков не существует. Но есть рекомендации, как его составить.

Кому нужен этот документ?

Акт сверки взаиморасчетов может потребоваться в следующих случаях:

  1. При предоставлении покупателю товара или услуги отсрочки по внесении обязательного платежа;
  2. При постоянном сотрудничестве (партнерстве) покупателя и поставщика;
  3. Если ассортимент товаров включает большое число наименований и поставщиками являются разные партнеры.
  4. При высокой стоимости услуг или товаров;
  5. При продлении сотрудничества или подписании дополнительных соглашений.

Проводить сверку выполнения основных договоренностей можно и в одностороннем порядке

Это будет служить страховкой, если партнер отказывается составлять акт сверки из-за того, что ему просто не хочется лишний раз копаться в бухгалтерской документации (расходных накладных, счетах-фактуры, платежных поручениях и т.д.).

Рекомендации по оформлению и заполнению формы


Акты сверки взаиморасчетов составляет и осуществляет по ним дальнейшую проверку бухгалтер предприятия. Рекомендуется оформлять его в виде реестра, в который должны быть включены все финансовые операции за конкретный период (например, за квартал).

При крупном товарно-денежном обороте рекомендуется проводить сверки не реже одного раза в месяц.

Форма акта сверки взаиморасчетов должна быть оформлена в двух экземплярах.

Каждая из них подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия инициатора проверки. Их подписи заверяются печатью.

Затем оба экземпляра формы отправляются предприятию-партнеру. Их должны также подписать директор и бухгалтер этого предприятия, а затем удостоверить свои подписи печатью.

После этого один экземпляр акта возвращается на предприятие, инициирующее проверку.

По результатам сверки, данные на бланках от обоих предприятий должны совпадать. При их расхождении предприятие, на котором они выявлены, должно дать сопроводительный документ или письменное пояснение в акте о причинах расхождения.

В случае если у одного из предприятий имеется финансовая задолженность перед другим, рекомендуется указать срок, в который подписанный экземпляр акта должен вернуться на предприятие кредитор. При этом в акте должен быть указан срок погашения задолженности.

Подписав акт, с условиями уплаты долга, должник соглашается с поставленными условиями и берет на себя обязательство выплатить все указанные суммы в оговоренный срок.

Акт сверки послужит неоспоримым фактом, доказывающим вину ответчика перед судом

При несоблюдении подписанных договоренностей, пострадавшее предприятие может обратиться с исковым заявлением в суд.

Как проходит сверка взаимных расчетов

Чаще всего сверка взаиморасчетов проходит по одной из позиций: конкретной поставке или артикулу товара, по одному договору.

Максимальную объективность можно получить при проведении сверки за период после очередной поставки или последнего взаимного расчета.

Процедура ее проведения следующая:

  • Предприятия инициатор проверяет собственную документацию, например, по поставке товара за текущий месяц и произведенных денежных расчетах за него с поставщиком. Все данные заносятся в акт, заверяются соответствующими подписями и печатью предприятия. Затем они отправляются на предприятие, которое поставляет товар.
  • Бухгалтер предприятия-поставщика сверяет данные, указанные в акте со своими бухгалтерскими документами. При их совпадении, они заверяются, и один экземпляр возвращается на предприятие, занимающее реализацией товара.

Инициатором сверки может стать любое предприятие: поставляющее товар или его реализующее

Как сделать акт сверки в программе 1С: Бухгалтерия

Акт сверки взаиморасчетов можно заполнить и в специальной компьютерной программе 1С: Бухгалтерия, восьмой версии.

Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню «Продажа», а предприятия-покупателя в меню «Покупка». Если они вынесены в командную строку панели основных функций, то найти их можно в соответствующих закладках.

Далее выполняются следующие действия:

  1. В закладке «Покупки/продажи» открываем раздел «Расчеты с контрагентами».
  2. В него необходимо добавить новый документ:акт сверки взаиморасчетов. Чтобы сделать это, нажимаем на кнопку «Создать».
  3. Откроется документ, в котором надо указать:
    1. контрагента, расчеты с которым подлежат сверке,
    2. валюту, в которой производились расчеты,
    3. номер договора о поставке/ покупке.
  4. Акт проверки в программке 1С: 8,2 содержит несколько закладок.
    1. В первую из них вручную или посредством кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственном предприятии. В этой закладке финансовые суммы должны быть внесены в одну из колонок. Если задолженность имеется перед собственным предприятием, то она заносится в колонку «Дебет». Если собственное предприятие является должником, то в колонку «Кредит».
    2. Во второй закладке колонки о предприятии-партнере заполняются в зеркальном отражении с заполнением первой закладки.
    3. Третья закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один или несколько счетов для проверки.
    4. В четвертую графу включены сведения о лицах подписывающих акты сверок. В ней также осуществляется настройка параметров печати документа.
  5. Данный документ не требует никаких проводок

    Его необходимо сначала сохранить, а затем распечатать.
  6. После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить соответствующую галочку о том, что сверка согласована. Это означает, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены.

Можно упростить и ускорить проведение сверки взаиморасчетов, если подключиться к системе электронного документооборота СБиС. При работе с ней выполняются следующие операции:

  • Предприятие–поставщик («Продавец») подготавливает соответствующий документ (акт сверки) в программе 1С: 8,2. Затем загружает его в систему СБиС. Теперь остается только выполнить собственное согласование, поставить цифровую электронную подпись и отправить на согласование партнеру (контрагенту).
  • Предприятие партнер («Покупатель»), после получения по электронной почте актов сверки от контрагента, сверяет его с данными собственной бухгалтерии. При полном совпадении всех данных, он ставит на акте собственную ЭЦП и пересылает акт «Продавцу». На этом сверка завершается.
  • Если возникли расхождения, то он готовит свой вариант акта сверки, в который внесены уточнения, и процедура повторяется только в обратной хронологии.

Акт сверки взаиморасчетов на электронном носителе имеет такую же юридическую силу, как и на бумажном

Это подтверждено в законе об ЭЦП, в принятом в 2002 году. Он может быть использован в суде, в качестве доказательной базы, при отсутствии прочих бухгалтерских документов, если при этом у ответчика или истца нет возражений.

Акт сверки расчетов может быть использован для проверки платежей в налоговые органы, пенсионный фонд и т.д. Такая проверка может быть инициирована и самим предприятием-налогоплательщиком.

Для ее проведения необходимо обратиться с соответствующим запросом в налоговую инспекцию. В нем указываются виды платежа и период, за который они были внесены в бюджет, и который подлежит сверке. Акт данного вида сверки оформляется в полном соответствии с требованиями Инструкции № 276 п. 9.4.

Скачать бланки или примеры оформления бланков акта сверки вы всегда можете из интернета. Здесь мы предлагаем вам посмотреть образец акта сверки взаимных расчетов.

акт сверки заполненный образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

    Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

    Контроль – это главное условие для удачного ведения бизнеса. Работая с различными контрагентами, надо хорошо владеть информацией и не забывать время от времени подтверждать слова реальными цифрами. Именно для этого в современном документообороте и существует акт сверки взаиморасчетов.

    Описание документа

    Отношения между партнерами не могут строиться только на доверии. Помимо чувств, должны присутствовать реальные факты, которые в любой момент смогут подтвердить или опровергнуть разные подозрения. Любая деятельность фактически связана с приобретением или реализацией чего-либо. Одни производят товар или оказывают услуги, а другие покупают их, заключив соответствующее соглашение. И тем, и другим периодически требуется производить ревизию своих расходов.

    Для этого они используют акт сверки взаиморасчетов. В каких случаях появляется необходимость составлять такой документ? Причины могут быть самые разные:

    1. Если одна из сторон предоставляет свой товар без предоплаты или с рассрочкой платежа.
    2. В случае когда реализуется особо ценная продукция.
    3. У предприятия имеется большое количество партнеров, каждый из которых поставляет товары в достаточно широком ассортименте.
    4. В случае длительного и постоянного сотрудничества контрагентов.
    5. В ситуации, когда обе стороны решают расширить область своих отношений, заключая новые договоренности.

    Любая из этих причин может послужить поводом для того, чтобы затребовать у своего партнера акт сверки взаиморасчетов. В этом не должно усматриваться недоверие или предвзятость.

    Немаловажные подробности

    Каждый бухгалтер знает, что такое акт сверки взаиморасчетов. Это и не удивительно, ведь именно им приходится его составлять. В данной ситуации требуется сотрудник, владеющий определенной информацией. Для составления такого документа приходится поднимать данные с разных счетов:

    • по выданным ранее авансам;
    • по доходам;
    • по взятым на себя обязательствам;
    • по имеющимся недостачам.

    Доступ к такой информации имеет только работник бухгалтерии. По указанию руководителя он собирает нужные сведения и оформляет их в виде документа определенного образца. Однако ответственность за предоставленные данные несет в итоге главный бухгалтер. Если между партнерами нет видимых разногласий, то подобный бланк как подтверждение результатов деятельности за конкретный период. Некоторые бухгалтера поступают, таким образом, в случае, когда выясняется, что утеряны первичные документы сделок или им просто лень их искать. Тем не менее это не снимает с них ответственности за предоставляемую информацию.

    Порядок действий

    Как же следует составлять акт сверки взаиморасчетов? Образец заполнения будет представлять собой последовательное изложение конкретных сведений.

    Любой подобный акт должен содержать в себе следующую информацию:

    1. Название документа.
    2. Период, за который он составлен.
    3. Наименование контрагентов.
    4. Основание сделки (договор, соглашение).
    5. Даты, номера и конкретные цифры, взятые из первичных документов (платежных поручений, счет-фактур и других). В них содержится информация, которая подтвердит поставку или оплату товара. Такие сведения для удобства восприятия, как правило, собирают в таблицу, разделенную на две части. В этом случае каждая из сторон имеют возможность указать отдельно имеющиеся у нее данные.
    6. Подписи представителей каждой из сторон.

    Документ составляется обязательно в двух экземплярах, чтобы каждая организация могла оставить его у себя. Подпись главного бухгалтера здесь должна быть обязательно. Причем иногда она может быть единственной. Так можно поступать в тех случаях, когда в данных нет расхождений. Чаще всего в качестве подтверждения требуется еще и подпись руководителя предприятия.

    Автоматизация бухучета

    Некоторые работники интересуются, составляя акт сверки взаиморасчетов, как заполнять его в программе «1С:Бухгалтерия»? Здесь нет особых сложностей. Благодаря компьютеру, работа намного упрощается.

    Необходимо просто выполнить несколько последовательных операций:

    1. Зайти в раздел «Продаж» или «Покупок» (по необходимости). Затем во вкладке «Расчеты с контрагентами» выбрать «Акт сверки».
    2. Находясь внутри выбранного журнала, нажать кнопку «Создать», а потом зайти на вкладку «Акт сверки с контрагентами». Появится диалоговое окно, которое можно заполнить двумя способами: автоматически или вручную. Специалист выбирает для себя именно тот, который ему нужен.
    3. Выбрать вкладку «По данным организации», после этого нажать «Заполнить» и конкретизировать запрос клавишей «Заполнить по данным бухучета». На экране появится список всех проведенных операций. Если нужны сведения по всем договорам за указанный период, то нужно просто поставить галочку «Разбить по договорам».
    4. Сделать пометку «Сверка согласована».
    5. Найти закладку «Дополнительно» и выбрать из списка лиц, нужных для подписи акта.

    Останется только записать этот документ, и можно будет отправлять его на печать.

    Правила составления документа

    Бухгалтерам часто приходится делать акт сверки взаиморасчетов. Пример составления и заполнения такого бланка строго индивидуален для каждой организации. Учитывая то, что закон не предусматривает для этого какой-то строгой унифицированной формы, работники любого предприятия вынуждены сами формировать ее, руководствуясь общими правилами и требованиями:

    1. Начинается любой акт «шапкой» с исходной информацией о партнерах.
    2. Далее идет стандартная фраза, которая используется во всех договорах. В ней говорится о том, что нижеподписавшиеся представители двух сторон составили настоящий акт, подтверждая, что следующее состояние бухучета.
    3. Вслед за этими словами идет уже известная таблица. Первой строкой в ней стоит «сальдо на начало периода». Далее идут операции, разделенные на «дебет» (выполнение работ или поставка товара) и «кредит» (оплата). Затем следует сальдо на конец данного периода. А заканчивается таблица расчетом задолженности.
    4. Подпись уполномоченных лиц должна быть подтверждена круглой печатью компании.

    Вместо руководителя, акт может подписать и другое лицо. Для этого нужна доверенность, которая даст ему такие полномочия. Кстати, в суде ее отсутствие может поставить под сомнение весь документ.

    Поделиться в соц. сетях

    Как проверять акт сверки

    Как проверять акт сверки

    Вы можете разработать бланк самостоятельно, так как унифицированная форма не утверждена. Данный документ должен обязательно содержать такую информацию, как дата составления; временной интервал, за который проходит сверка расчетов; реквизиты сторон; порядковый номер документа; дата документа; сумма по дебету и кредиту. В конце акт сверки должны подписать обе стороны договора.

    Если ранее производились расчеты, проставьте сальдо на начало периода. Эту информацию вы можете получить из предыдущей сверки или же из карточки по счету, в которой отражены операции с этим контрагентом (счет 62, 76 и другие).

    Затем начинайте заполнять акт. Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар – в дебете. Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны.

    Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете. Если выявлены какие-либо разногласия, сверьте документы и выявите неточные данные. После согласования поставьте подпись на экземпляре контрагента и отдайте свой экземпляр ему на подпись. В конце поставьте синий оттиск печати организации.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчётов - это документ, который отражает состояние расчётов между двумя сторонами (компаниями, контрагентами) за определённый период времени.

    Действующим законодательством единая форма акта сверки не утверждена, поэтому в случае необходимости каждое предприятие может разработать эту форму самостоятельно. Образцы заполнения бланков акта сверки и примерная форма бланка представлены ниже.

    Полный список актуальных бланков документов на 2016 год

    Для чего нужен акт сверки взаиморасчётов:
    • Если планируется продлить крупные контракты;
    • Если надо организовать взаиморасчёт;
    • В период инвентаризации;
    • Когда одна из сторон торгует в рассрочку;
    • Для составления отчетов о задолженностях для руководства, контролирующих органов и т.п.;
    • если во взаиморасчетах участвуют товары очень высокой стоимости;
    • Для уточнения расчётов между сторонами.

    Законодательство не обязывает организации составлять акты сверки взаиморасчётов в какое-то определённое время, это решает сама организация.

    Акт сверки состоит из двух частей – для двух предприятий. Левую колонку заполняет инициатор составления акта, правую – его контрагент. Обычно акт сверки выглядит как перечень документов, упорядоченных по дате создания. Или вместо документов перечисляются проведённые операции: продажа, покупка, оплата и т.п.

    • Платежные документы
    • Кассовые документы
    • Типовые формы договоров
    • Документы на транспортрировку товаров
    • Документы по учету товаров
    • Документы ККМ и ККТ
    • Должностные инструкции
    • Деловые письма
    • Документы по учету материалов
    • Бланки и формы доверенностей
    Форма акта сверки взаиморасчетов:
    1. номер акта;
    2. период, за который проводится сверка;
    3. наименования сторон (организация и лицо, действующее от его имени);
    4. реквизиты договора между сторонами;
    5. Сведения об операциях (с номерами и датами счетов-фактур, платёжных поручений или иных бумаг, подтверждающих поставку и оплату услуг или товаров), суммы операций;
    6. Конечное сальдо в денежном выражении;
    7. Подписи бухгалтера и директора «от руки», печать;
    8. Даты подписания Акта.

    Документ составляется в двух экземплярах и подписывается главбухом и директором организации. Если между организациями нет имущественных споров, и составление акта носит чисто номинальный характер, под ним могут стоять подписи только главных бухгалтеров. Но такой акт не будет иметь силы в суде.

    Затем, для проверки собственного реестра операций и внесения результатов в правую колонку, оба экземпляра отправляются бухгалтерии контрагента. Если контрагент согласен с данными, указанными в акте, то ставится вторая печать и подписи. Один акт возвращается инициатору, второй - остаётся у контрагента.

    В случае обнаружения расхождений, внизу документа об этом делается запись. Если из-за обнаруженных расхождений контрагент отказывается подписывать акт, а претензии инициатора подтверждаются другими документами, инициатор может подать в суд. Для ускорения решения подобных споров в договоре надо заранее оговорить сроки, в которые контрагент обязан произвести собственные расчёты и вернуть подписанный акт или расплатиться с долгами.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

    Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

    Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

    Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

    Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

    Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

    Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

    Скачать Бланк

    Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

    Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

    Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

    Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

    В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

    Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

    На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

    Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

    Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

    Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

    Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

    Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

    Акт сверки

    Был направлен акт сверки контрагенту - стандартная табличная форма (одна часть-данные контрагента 1, вторая часть - данные контрагента 2). Контрагент 1 - наша организация - естественно заполнила свою часть - итог - задолженности нет. Контрагент 2 - свою часть не заполнил-но с итогом согласился и подписал акт. На просьбу заполнить - сообщил, что при нулевом остатке он может не заполнять свою часть таблицы. На вопрос, чем руководствовался контрагент 2 - сослался на 402-ФЗ - "Обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не установлено. Кроме того, акт сверки расчетов не является первичным учетным документом по смыслу Закона о бух. учете, поэтому в отношении него не предусмотрено унифицированной формы первичного документа. По окончании 3 квартала 2013г. остатки были разными, поэтому, для Вашего удобства, были заполнены обороты с нашей стороны. Расхождений на 31.12.2013г. нет. Мы со своей стороны Акт подписали, согласившись с вашими данными." У нас по балансу оплата и списание проходят позже, чем у вас. Если на 01.10.2013г. мы вам Акт подписали, значит, мы согласны с расхождениями. Эти расхождения были урегулированы в следующем квартале." Подскажите, пожалуйста, какой документ регламентирует правильность заполнения акта сверки взаиморасчетов с контрагентом на сегодняшний день. Скачайте формы по теме

    действительно, действующее законодательство не предусматривает ни формы, ни порядка заполнения акта сверки. Поэтому форма акта разрабатывается предприятиями самостоятельно и утверждается в учётной политике.

    Обращаем Ваше внимание, что обязанность ежемесячно или ежеквартально сверять расчеты с контрагентом законодательно не установлена. Но ежегодное оформление актов сверки целесообразно в связи с необходимостью проведения обязательной инвентаризации расчетов перед составлением годовой отчетности. Из текста вопроса следует, что на 31.12.2013 расхождений нет, и акт сверки подписан. То есть фактически требование об обязательной ежегодной инвентаризации расчетов по данному контрагенту в полной мере соблюдено.

    В отношении акта сверки незаполненного, но подписанного контрагентом сообщаем, что факт признания контрагентом долга (например, для целей определения сроков исковой давности по долгу) на основании такого акта сверки может быть подтвержден (или опровергнут) только судом.

    Необходимо отметить, что во избежание возникновения таких спорных ситуаций Вы можете сделать в акте сверки оговорку: определить срок, в течение которого контрагенту следует предоставить подписанный акт сверки. И подчеркнуть, что в случае непредставления акта сверки в течение обозначенного срока, считается, что контрагент с состоянием расчетов согласен.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip - версия

    1. Справочник:Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации

    Акт сверки взаиморасчетов как правильно заполнить - образец акта сверки

    Акт сверки взаимных расчетов — образец 2016

    Как обстоят дела с расчетами с бюджетом важно иметь в виду каждой организации – от крохотных ЧП, до огромных холдингов. Дабы не было никаких неожиданных неприятных сюрпризов, сверки с ИФНС лучше проводить заранее и регулярно.

    Любой акт о сверке взаиморасчетов с Инспекцией федеральной налоговой службы РФ начинается с письма обращения. Особой признанной формы он не имеет. Однако, обязательно следует указывать в таком письме период, за который производится анализ взаиморасчетов (период законодательно не ограничен, хотя, как правило, на практике не превышает 3 года). Лицо, подписывающее письмо, должно иметь документ, подтверждающий его полномочия представлять организацию.

    Пример подобного сопроводительного письма посмотреть онлайн можно здесь:

    Так же, письмо лучше сдать с нарочным. Штамп и дата принятия на нем послужит вам службу, так как вы будете уверенны в дате, когда сверка начнется.

    Акт сверки взаиморасчетов, как заполнить правильно?

    В течении пяти рабочих дней, инспектор предоставит вам лично акт, с заполненным І разделом.

    Графы с данными, на которые следует обращать внимание, будут иметь приблизительно такой

    Когда расхождений нет, все заполнение сводится к подписанию документа. Но, увы, такое редкость на практике.

    Акт сверки взаимных расчетов — образец и бланк

    Если расхождения имеют место, в соответствующих графах следует внести свои данные.

    Образец заполнения бланка можно бесплатно скачать здесь:

    Письмо о возврате денежных средств по акту сверки взаиморасчетов

    В случае переплаты, в произвольной форме пишется письмо. Обязательным условием является указание реквизитов, куда перечислять деньги, а также наличие приложенного акта сличения взаиморасчетов двух контрагентов.

    В тему: Фз 38 о рекламе с последними изменениями

    Письмо составить должен руководитель или уполномоченный представлять интересы компании.

    Акт сверки с разногласиями

    Самое важное – выявить расхождения. Причин их возникновения – целое множество. Среди них могут быть ошибки бухгалтерии, расхождение периодов отражения и т.д.

    После подачи первого раздела, налоговики пришлют второй, в случае если имеют место расхождения. Заполняя второй раздел, информация подается более детальная, что позволит разобраться с причиной возникновения разногласия конечного сальдо.

    Важный момент – никогда не подписывать документ, в случае несогласия по вопросу взаиморасчетов с налоговой, иначе даже в суде будет сложно доказать собственную правоту. Подпись является доказательством вашего согласия со всеми данными.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
    +7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Когда все суммы совпадут, а все ошибки будут исправлены, инспектор пришлет вам повторный экземпляр акта с соответствующими цифрами в первом разделе.

    Акт сверки с налоговой инспекцией

    В случае невыполнения налоговой своих обязательств в установленные сроки, можно писать жалобу на имя руководителя инспекции, приложив к ней заявление на получение взаиморасчетов с налоговой (копия такого же заявления остается у вас). Естественно, предварительно лучше поговорить с инспектором и узнать причину, так как задержки могут быть по каким-либо техническим причинам.

    Как часто необходимо проводить анализ взаиморасчетов?

    Эффективно сверяться раз в год. Если имел место случай перехода из одной налоговой, в другую, тоже целесообразно сверится, даже если в этом году подобную операцию уже осуществляли.

    Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

    Обязательные проверки налоговая ежеквартально проводит с самыми большими налогоплательщиками. Так же в обязательном порядке нужно сверяться при снятии с учета и переходе в другую инспекцию, либо при ликвидации предприятия ООО.

    В тему: Документы для продажи квартиры в 2016 году

    Если компания изъявила желание сверится, налоговая служба не вправе отказать, но ежемесячные сверки не нужная трата времени. Оптимальный период – один год, как мы уже говорили.

    Результатом такой работы становится акт сверки взаиморасчетов налогоплательщика, а так же это может быть справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам.

    Между организациями

    Сверка между контрагентами нужна для удобства работы бухгалтеров. Это скорее негласный должностной долг бухгалтерии сверятся постоянно, чтобы не собирать задолженности, о которых по тем или иным причинам, не известно в данный момент. Цель – выяснить совместные расхождения в задолженностях в пользу одной из сторон.

    Заполняя бланк по установленному образцу, следует отобразить данные по колонкам — дебет и кредит, указать первичные документы (акты, оплаты и назначение платежа, накладные и т.д.), и убедится, что поставщик и покупатель товаров или услуг имеют одинаковые сальдо.

    Официального бланка российским законодательством не предусмотрено. Наиболее часто используемый негласный шаблон можно скачать в екселе здесь:

    Акт сверки с ФСС как запросить?

    С февраля 2015 существует новая форма бланка. Чтобы инициировать работу с фондом, достаточно подать запрос — заявление на русском языке в произвольном формате (не тратьте время на поиски образца). Согласно заявлению, фонд предоставит акт по форме 21-ФСС, титульный лист которого содержит общую информацию, а сами данные занимают последующие две страницы.

    Если в данных порядок и расхождений нет – отлично. Просто следует подписывать акт. В ином случае, о расхождениях нужно указать. Если предприятие нашло долг по результатам проверки, погашение должно осуществиться как можно быстрее, ведь за каждый день просрочки будет начисляться пеня.

    Задать вопрос юристу

    По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

    ИСК в СУД

    Как заполнить акт сверки взаиморасчетов?

    Многие люди, часто задают вопрос: что же такое акт сверки взаиморасчетов? Это самый распространенный документ, который очень часто используется в бухгалтерии, отображая в себе расчеты и конкретные сроки, между двумя организациями.

    Наведу пример, когда вам может пригодиться этот важный документ:
  • если услуги и товары, стоимость которых очень высока
  • предоставляемые стандартные и регулярные услуги
  • предоставляемый продавцом большой ассортимент
  • в случае отсрочки оплаты товара данной организацией
  • заключение договоров и ряд соглашений больших объемов.

    Акт сверки между организациями, можно составлять на любые сроки: на неделю, месяц или же за период полной работы. Нет особых требований в акте сверки и в его оформление. Самое главное, соблюдать раздел поданных данных в договоре.

    Акт сверки и как его заполнить? Российское законодательство не обязывает предпринимателей заполнять его, по каким либо правилам, но есть несколько базовых принципов, которые необходимы для каждого заполнения акта сверки взаиморасчетов:

    1. Как называется данный документ
    2. Дата, месяц и год заполнения
    3. Название организации (предприятия) поставки и контрагент, который подписывает с ним акт.
    4. Подписи уполномоченных должностных лиц, а так же их ФИО.

    Составлять акт сверки, лучше с самого начала сотрудничества, чтоб он был актуален. После, на этом документе должен поставить подпись и печать (если она есть) директор организации (предприятия).

    Помните, что существенную силу имеет оригинал данного акта, который подписан контрагентами обеих предприятий и затвержен мокрыми печатями. И не забывайте про то, что акт нужно заполнять в двух экземплярах - один поставщику, другой получателю.

    Лицо фирмы, которая предоставляет услуги доставки, не сможет предъявить своему контрагенту (должнику) претензии во время взаимной роботы, если он откажется подписывать с вами акт взаиморасчетов. Так же, без внесения конкретных сроков, после доставок оплаты. Предусмотрите все пункты акта, что бы отказ или уклонение контрагента не осталось безответственным.

    Так же следите за сроком действия акта, потому, что если срок вышел, вы так же не сможете предъявить какие-либо претензии организации, с которой ранее составляли акт сверки взаиморасчетов. Если срок акта истек, а товар был доставлен до его истечения, то получатель не освобождается от ответственности долга за предоставленный ему товар, либо ответит перед законодательством Российской Федерации.

    Представим, что дело пошло в суд по некоторым спорным вопросам. Акт взаиморасчетов, будет считаться недействительным в том случае, если подпись одной из сторон поставил главный бухгалтер. Хотя общими правилами, это не запрещается.

    Придерживайтесь всех перечисленных мною правил заполнения акта взаиморасчетов, а так же при его заполнении. В итоге, вы никогда не попадетесь на аферы злоумышленников, которых в наше время встречаются все чаще и чаще.

    Видео об акте сверки взаиморасчетов в 1С бухгалтерия: Акт сверки пример заполнения - отличный вариант.

    Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов проверены на актуальность 12.02.2013 г. Пример заполнения акта сверки расчетов с контрагентом. Акт сверки взаиморасчетов - это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определённый период. Образец заполнения и бланк. Заполнения такие опасения, акт сверки пример заполнения как и вообще все сверки, касающиеся парадоксов, не заполнения до нашего века в должной мере систематическими и определёнными. В отличие от формы № ИНВ-17 акт сверки — «двухсторонний» документ. Все поля обязательны для заполнения. Поэтому в нем отражают данные бухгалтерского учета одновременно оба контрагента. С 1 октября изменятся реквизиты заполнения платежных документов. Скачать пример акта сверки взаиморасчетов в MS Excel (11,5 кб).

    Акт сверки взаиморасчетов - как его правильно применять?

    Если компания проводит значительное количество сделок с различными контрагентами, то рано или поздно начинают накапливаться нестыковки, как финансового плана (неоплата счетов), так и технического характера (оказание услуг не в полном объёме, отгрузка только части товара). Именно для таких ситуаций используется акт сверки взаиморасчетов. который должен помочь компании разобраться с тем, кто и сколько ей должен (и не должна-ли она сама кому-то денег).

    По сути это формализованный бухгалтерский документ, дающий вашей бухгалтерии инструмент для сверки своих позиций и документально зафиксированных цифр с данными контрагента.

    Образец заполнения и бланк

    Официального бланка акта сверки взаиморасчетов попросту не существует. То есть ваши специалисты могут подготовить акт в свободной форме, которая будет максимально удобна, как для вас, так и для вашего контрагента.

    Тем не менее примерный бланк с образцом заполнения вы можете скачать вот по этой ссылке на нашем сайте.

    Какие данные должны содержаться в акте сверки взаиморасчетов

    По большому счету, в акте должны содержаться расчета обеих субъектов за определенный период времени. Это могут быть данные по отдельному договору, или информация за какой-то определенный промежуток времени. Всё зависит от того, какие именно цели ставятся при составлении акта.

    Акт сверки взаиморасчетов составляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся в бухгалтерии, а второй - направляется контрагенту для ознакомления. В случае необходимости, можно указать когда вы ожидаете возвращения подписанного акта взаиморасчетов и оплаты долга перед вами со стороны контрагента.

    Оба варианта акта должны быть подписаны и содержать печати организаций. Без них, они считаются недействительными. В случае, если документ вам не возвращают вовремя, это можно использовать как основание для подачи судебного иска. Хотя стоит понимать, что сроки указанные в самом акте не имеют юридической силы, если вы изначально не указывали их в договоре.

    Акт сверки взаиморасчетов бланк и образец как правильно

    Подписав акт, с критериями уплаты долга, должник соглашается с поставленными критериями и берет на себя обязательство выплатить все обозначенные суммы в обсужденный срок. Если дела длительные, в договоре же можно обмолвить и периодичность составления этого документа. Для того чтоб акт сверки был животрепещущим, лучше составлять его с начала сотрудничества либо же с момента подписания последнего акта сверки.

    Невзирая на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует часто. Акт сверки обоюдных расчетов как сделать и заполнить бланк. Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню продажа, а предприятия-покупателя в меню покупка.

    Акт сверки взаиморасчетов и его сущность бланк и образец

    Как верно заполнить акт сверки обоюдных расчетов. По мере надобности, любая организация может создать свой бланк акта сверки. Сверка взаиморасчетов денежный документ, цель которого контроль и проверка денежных платежей меж сторонами по определенному договору коммерческих отношений. Акт сверки обоюдных расчетов это документ, который подтверждает отсутствие задолженности в расчетах меж сторонами на определенную дату.

    Потому, чтоб подстраховать свое предприятие, стоит без помощи других сверять требования и обязательства. Это значит, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены. Для того чтоб акт сверки был животрепещущим, лучше составлять его с начала сотрудничества либо. 3-я закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один либо несколько счетов для проверки.

    До того как заняться разработкой реквизитов акта, следует осознать, относится ли он к первичным учетным документам. После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить подобающую галочку о том, что сверка согласована. Сведения о взаиморасчётах, обозначенные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями 2-ой организации (контрагента). Эталон бланка акта сверки взаиморасчетов акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в 2-ух экземплярах, визируется печатями и подписями.