Акт выполненных работ: образец заполнения

Договоры в хозяйственном обороте имеют решающее значение, ведь они становятся и руководством к действию, и основанием для проведения денежных расчётов. Правильное оформление договоров, в том числе корректная бухгалтерская проводка по ним, напрямую влияет на качество дальнейших взаимоотношений сторон.

В деловом мире широко применяются договоры на производство тех или иных работ: строительных, ремонтных, научно-исследовательских, конструкторских и других. Сторонами по такой сделке выступают заказчик и исполнитель: первый берёт на себя обязательство оплатить работы, а второй — выполнить заказ качественно и в срок, согласно договорённостям.

В таких соглашениях самым важным является момент принятия работ, ведь, как правило, от даты приёмки исчисляются сроки дальнейших расчётов. Сложившейся многолетней практикой выработан документ, которым фиксируется этот переходный момент — акт о приёмке выполненных работ.

В корректно составленных договорах обычно целый раздел описывает, как должен быть оформлен акт выполненных работ. Образец этих условий содержится в любом типовом договоре и включает следующие пункты.

• Порядок направления акта: кто, кому и когда передает этот документ.
• Условия подписания акта сторонами.
• Процедура отражения возможных претензий.
• Каковы последствия, если не подписан или не возвращён акт выполненных работ.

Образец самого акта, подходящий для использования в работе, приведён ниже.

Законодатель предписывает предпринимателю всякую сделку отражать в бухгалтерском учёте. Делается это при помощи так называемой первичной документации, в которой стороны подтверждают, что совершена та или иная хозяйственная операция.

Одной из таких «первичек» является акт выполненных работ. Образец этого документа законодательно не утверждён, но проверен судебной практикой и обычаями делового оборота. Акт призван зафиксировать выполнение первой части договора исполнителем и обязать заказчика провести расчёт (если не было предоплаты).

Акт, как и договор, оформляется по количеству сторон в двух экземплярах. Его обязательными составляющими являются:

• дата и место составления;
• реквизиты договора, к которому оформляется акт;
• стоимость работ и их объём;
• отметки о наличии или отсутствии претензий к качеству выполненных работ;
• подписи, печати и реквизиты сторон договора.

Такой документ становится основанием для отображения хозяйственной операции на бухгалтерских регистрах.

Заказчик (фирма, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Исполнитель (ООО, наименование), в лице исполнительного директора (Ф.И.О.), действующего на основании доверенности (№, дата) и Устава, с другой стороны, составили этот акт о том, что ремонтные работы, предусмотренные договором на выполнение работ (№, дата) стоимостью (сумма прописью, руб.) выполнены Исполнителем в полном объеме согласно технического задания.

С момента подписания этого акта указанные работы приняты Заказчиком, претензий к качеству работ не имеется.

Заказчик
Фирма «Наименование»
Директор (подпись) Ф.И.О.

Исполнитель
ООО «Наименование»
Исполнительный директор (подпись) Ф.И.О.

Нередки в деловом обороте и сделки по предоставлению услуг: информационных, консультативных, дизайнерских, развлекательных и других. Если работы легко измерить, осмотреть, проверить, то услуги имеют характер нематериальный: они направлены на удовлетворение определённой потребности организации или частного лица.

В силу своей специфики услуги особо нуждаются в удостоверяющем документе: их предоставление проводится на основании договора и подтверждается актом предоставленных услуг. Качество и «комплектность» договорной услуги может оценить лишь заказчик, имеющий определённую потребность.

Попросту говоря, если потребность в информации удовлетворена, значит, информационная услуга предоставлена, о чем можно составить бухгалтерский документ. По аналогии с выполнением работ в таком случае стороны оформляют акт предоставленных услуг. Обязательные реквизиты будут те же, меняется лишь передаваемый объект.

Заказчик (фирма, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Исполнитель (ООО, наименование), в лице директора (Ф.И.О.), действующего на основании Устава и доверенности № дата, с другой стороны, составили этот акт о следующем:

1. Информационные услуги, предусмотренные договором на предоставление услуг (№, дата) на сумму (прописью руб.) предоставлены Исполнителем в полном объеме.
2. Авансовая оплата в сумме (прописью, руб.) проведена Заказчиком на расчётный счёт Исполнителя полностью, в связи с чем стороны считают указанный договор выполненным, взаимных материальных претензий не имеют.

Заказчик
Фирма «Наименование»
Директор (подпись) Ф.И.О.

Исполнитель
ООО «Наименование»
Директор (подпись) Ф.И.О.

Образец заполнения акта выполненных работ или услуг подойдёт для любой сделки: достаточно приспособить его для собственных нужд.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказания услуг) — двусторонний документ, отражающий факт выполнения работ, в котором указан заказчик и исполнитель. Он составляется для фиксирования выполнения услуги или работы, согласно договору.

Программа «Экспредо» имеет возможность составления типовых форм акта выполненных работ, и сделаете Вы это буквально за несколько секунд. В программе вам лишь необходимо заполнить готовые поля и распечатать документ.

• наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы акта выполненных работ с любого компьютера — все важные документы Вы всегда носите с собой;
• низкая стоимость программы;
• нет абонентской платы, оплата происходит однажды, а все последующие обновления программы Вы получаете бесплатно;
• кроме возможности составления форм акта выполненных работ, программа умеет составлять более 40 готовых типовых бухгалтерских форм;

Составление типовых форм акта выполненных работ — не займет у Вас много времени, скачайте программу (БЕСПЛАТНО) и убедитесь.

Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей. Пользователи программы без труда составляют типовые формы акта выполненных работ, пишут благодарные письма о простоте и удобстве программы «Экспредо» для составления форм акта выполненных работ (услуг).

Типовая форма акта выполненных работ относится к первичным учетным документам, которые могут оформляться на типовых документах.

Типовая форма акта выполненных работ обязательно должно содержать:

• наименование документа а акте выполненных работ;
• дату составления документа акта выполненных работ;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание операции в акте выполненных работ;
• измерители операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции;
• личные подписи указанных лиц из акта выполненных работ.

На изображении представлен образец формы акта выполненных работ, такой бланк реализуется программой буквально в считанные секунды, скачайте программу и попробуйте.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичным учетным документам и входит в состав закрывающего пакета. Хотя есть официальная форма такого документа (КС-2), его можно разрабатывать самостоятельно для своей организации. Его задача состоит в том, что бы подтвердить факт выполнения работ, то есть отчитаться перед заказчиком.

Ниже можно скачать типовой бланк акта и переделать его под себя, в случае необходимости.

Любой акт, должен содержать обязательную информацию. Как и в любом другом документе указываете его название, номер и дату заполнения. Поскольку акт обычно привязан к конкретному договору на работы, то нужно указать номер этого договора. Дальше идут наименования обоих сторон (обычно сокращенные).

После этого пишется название самих работ, единицы измерения и их количество. Указывается цена за единицу и сумма в рублях.

В графе итого, пишите всю сумму за работу и выделяете НДС. Если НДС нет, пишется «без НДС».
Дальше заполняется графа «Всего оказано услуг на сумму» и «В том числе НДС».

Внизу, подписи сторон и печати.

Делается два экземпляра: один исполнителю, другой заказчику.

Акт — документ нужный для возможного арбитражного разбирательства. Он доказывает, что все работы выполнены. Если есть претензии к исполнителю, это отражается в акте. После устранения недоработок, составляется новый акт. В любом случае исполнитель должен быть уведомлен заказчиком о сути его претензий.

Подписанный акт приема означает, что заказчик удовлетворен работами исполнителя и претензий к нему не имеет. Поэтому, если вы являетесь заказчиком, внимательно проверьте качество работ, прежде чем подписывать такой документ.

Акт сдачи - приемки выполненных работ: образец и порядок составления

Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

• статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
• в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

• признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
• ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
• обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

• отказаться от принятия работ;
• требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
• либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

• самостоятельно разработать документ;
• использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

• название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
• название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
• дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
• хозяйственная операция (ее содержание);
• оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
• единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
• подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.

Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:

• данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
• обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.

Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

• акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;

• акт Т-73 (Постановление Госкомстата РФ, №1 от 05.01.04г.). Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы.

Образец акта приема сдачи выполненных работ по форме КС-2 можно посмотреть ЗДЕСЬ .

Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти:

• подготавливается документ, как правило, исполнителем работы;
• подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором;
• подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре;
• если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде. Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе;
• описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда;
• подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, № и т.д.). Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя;
• даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо-сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ;
• акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2-х равнозначных по силе экземпляров;
• актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда.

При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее:

• если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
• сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
• в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
• в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
• сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
• все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
• стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов:

• услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
• акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
• если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
• в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».

Пример акта об оказании услуг между юридическими лицами приведен ЗДЕСЬ .

При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что:

• если работу выполняет предприниматель, это должно быть четко обозначено в акте (в том числе указаны реквизиты свидетельства о его государственной регистрации);
• если работа выполняется обычным гражданином, то акт ее приемки подготавливает заказчик. Если же гражданин выступает заказчиком (по договору бытового подряда), то акт готовит исполнитель;
• но если заказчиком выступает предприниматель, а исполнителем организация, то в случае выполнения работы, предназначенной для бытового или личного потребления, действуют положения бытового подряда. В противном случае, если работы выполняются для профессиональной деятельности предпринимателя, то между заказчиком и исполнителем заключается простой договор подряда.

Форма акта выполненных работ между юридическим и физическим лицом приведен ЗДЕСЬ .

Какие сроки обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ.

Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг):

Акт выполненных работ – бланк и описание

Акт выполненных работ (приёма-сдачи работ, оказания услуг) – двусторонний документ, который отражает факт выполнения работы (оказания услуги), ее стоимость и сроки. Он составляется для того, чтобы зафиксировать выполнение работ или услуг согласно договору. Подписанный бланк акта выполненных работ служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены и приняты. Различают акт выполненных работ и акт оказания услуг. Бланк акта выполненных работ или акта приёма-сдачи работ составляется в случае, если исполнителю работ есть что передавать, а заказчику есть что принимать по результатам выполнения работ. Акт оказания услуг составляется для подтверждения того, что услуга фактически оказана в назначенные сроки. Общей унифицированной формы акта выполненных работ на сегодняшний день нет. Существуют лишь отдельные формы для конкретных ситуаций. Например, при приемке строительных работ применяются формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 (Формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат и т.д.). При заполнении бланка акта выполненных работ (оказания услуг) обязательно должны указываться:

• сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС;
• порядковый номер акта, дата его составления, номер договора, к которому прилагается акт и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ;
• юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон.

Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у исполнителя, второй - у заказчика. Данный акт может служить основанием к оплате за произведенные работы. Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он не согласен с выполнением работ. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта. Акт выполненных работ (оказанных услуг) не относится к первичным документам и не может служить основанием для отнесения на затраты расходов, связанных с выполнением работ.

Акт выполненных работ

Я незнаю подходит ли он к моей проблеме. Мы жили на Украине и у нас такого небыло.

Подскажите пожалуйта, какой закрывающий документ (акт) должен быть к договору аренды с юр.лицом? Полагаю что этот не совсем подходит?

А как правильно добавить таблицу, в которой перечислить все выполненные работы?

Уточните, пожалуйста, Ваш вопрос: в чем состоит Ваша проблема?

В зависимости от того, что Вы подразумеваете под закрывающим документом (актом), Вам могут понадобиться следующие документы: если Вам необходим документ подтверждающий передачу арендованного помещения во временное владение и пользование арендатора, то вам необходим Акт приема-передачи недвижимости для договора аренды, который находится по ссылке - http://www.freshdoc.ru/dogovor/prilojeniya/akt/priema_peredachi_nedvizhimosti_dlja_dogovora_arendy/ ; если Вам необходим документ подтверждающий факт возврата арендованного помещения обратно арендодателю, то Вы можете воспользоваться вышеуказанным актом, но самостоятельно (в режиме «Правка» или после скачивания документа в Word) указать условие о возврате арендованного помещения арендодателю; если Вам необходим документ подтверждающий оплату арендных платежей, то арендная плата учитывается в бухгалтерских и налоговых расходах арендатора на основании договора аренды и акта приемки-передачи арендованного имущества (Письма Минфина от 15.06.2015 N 03-07-11/34410, от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12764, от 13.12.2012 N 03-11-06/2/145). То есть, если расчеты с арендодателем происходят в безналичном порядке, то перечисление денежных средств на счет арендодателя и является подтверждающим фактом оплаты по договору. Если расчеты у Вас происходят наличными денежными средствами, то вам необходим Акт приема-передачи денежных средств, который находится по ссылке - http://www.freshdoc.ru/dogovor/prilojeniya/akt/priema_peredachi_denezhnyh_sredstv/ Для формирования документов Вам необходимо ответить на вопросы опросного листа и заполнить поля ввода.

Если Вас не устраивает перечисление видов работ в строку, то таблицу возможно добавить в режиме "Правка".

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Акт выполненных работ: образец и бланк

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Акт приемки выполненных работ оформляется в двух экземплярах - для обеих сотрудничающих сторон.

• порядковый уникальный номер акта для регистрации в бухгалтерии;
• дата составления акта;
• данные документа (обычно договора), согласно которому составляется этот акт;
• сроки выполнения работ;
• объем выполненных работ (оказанных услуг);
• общая стоимость работ (с отдельно выделенным НДС);
• полные реквизиты сторон;
• подписи и печати заказчика и подрядчика.

Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) - это документ первичной бухгалтерской отчетности, на основании которого расходы по выполненной работе (оказанной услуге) относятся на затраты.
Акт выполненных работ обычно выступает приложением к договору оказания услуг (выполнения работ); в договоре устанавливается форма акта о приёмке работ (услуг), сроки его составления, условия подписания, и прочее.
Оформление этого документа при судебных разбирательствах служит признанием судом выполненных работ (оказанных услуг); предоставляя подписанный заказчиком акт, исполнитель вправе требовать от заказчика оплаты своих усилий.
Правомочность и возможности акта определяет договор. Подписывают акт либо руководители организаций, либо полномочные лица.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) может составляться по поводу любого рода услуг - консультационных, образовательных, медицинских, информационных и т.д.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Как составить акт выполненных работ (образец)

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
• подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов - подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один - для вас, второй - для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.