Mobile SMARTS: ЕГАИС (без Checkmark2) MS-EGAIS-A

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Высняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).

При сканировании штрихкода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы). Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрихкоде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы. Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, «АП-0036245000001234401»). Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС. Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции. Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия». Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices. Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.

Как одновременно проверить и легальность поставки, и соответствие накладной ТТН ЕГАИС реальному товару? В этом поможет программное обеспечение «Mobile SMARTS: ЕГАИС» от компании Клеверенс.

Программа работает на специальном оборудовании — терминалах сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов акцизных марок. При этом могут быть использованы как уже закупленные ранее терминалы MC65, так и новое оборудование Motorola (Symbol, Zebra) или MobileBase.

Программа позволяет читать и распознавать штрихкоды акцизных марок (ФСМ) для ввода начальных остатков, проверки легальности алкогольной продукции и сверки её с присланной поставщиком накладной ТТН ЕГАИС.

Основные задачи, решаемые программой

• Проверка легальности продукции
  (при помощи CheckMark2, если приобритенный терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и совместим с CheckMark2 ).

Mobile SMARTS для ЕГАИC скачать клиент для мобильного терминала, MS-CLIENT

Поправки в законодательстве, вступившие с нового года, привели к сильным изменениям на рынке алкогольной продукции. Информация о перемещении алкоголя от одних юрлиц к другим, а иногда даже внутри одного юрлица, должны фиксироваться в облачном хранилище PAP. Информация передается через универсальный транспортный модуль (УТМ). Продажа алкоголя, который по данным ЕГАИС не должен находиться на данном складе или в данной точке продаж, ведет к крупным штрафам.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС» позволяет проводить ввод начальных остатков (постановку на баланс), приемку, отгрузку и инвентаризацию алкоголя со 100% точностью. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

1. Приемка алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС с одновременной проверкой по данным из акцизной марки
2. Сбор начальных остатков (постановка на баланс) и все последующие инвентаризации алкогольной продукции в кодах ЕГАИС алкогольной продукции «АП-…»
3. Отгрузка и возврат алкогольной продукции, автоматическое формирование верной ТТН ЕГАИС и подбор нужных форм А

В ЕГАИС все документы нужно передавать в реальных кодах алкогольной продукции (АП, ССП, ССНП и т.п.), а не в кодах номенклатуры какой-то там учетной системы. Даже если в учетной системе всё идеально налажено и привязано к кодам АП (есть связь между номенклатурой учетной системы и номенклатурой ЕГАИС) и введен строгий серийный учет, без сканирования штрихкодов акцизных марок всё равно нет никакой гарантии, что реальная продукция на складе несет именно те самые коды АП, что заведены в учетной системе.

Одной номенклатуре учетной системы может соответствовать любое число кодов АП (разные заводы, банально просто разные коды с одного завода). Т.е. наименование продукции одно и то же, а АП разные. Даже если в компании введен серийный учет, поставщик мог прислать заведомо миксованную партию, в которой есть несколько кодов АП чуть ли не в одной коробке. В то же время одному коду АП может соответствовать несколько номенклатур учетной системы. Например, просто бутылка и бутылка в подарочной упаковке – это одна и та же алкогольная продукция, но разные EAN13 и разная номенклатура учетной системы (1С).

1. Читается ли вообще марка
2. Числится ли данная марка в РАР
3. Совпадают ли данные об алкогольной продукции (наименование, код вида, крепость, литраж) с реальностью и с данными с базе учетной системы (по EAN13)
4. Присутствует ли такая алкогольная продукция в принимаемой ТТН ЕГАИС от поставщика (сверка по коду ЕГАИС алкогольной продукции «АП-…»)

Продукция сканируется либо по одной на наименование. либо по несколько штук (выборочно) на наименование (например, по одной на паллету), либо по одной на коробку. И далее просто вводим количество. Т.е. тут может решать сам склад, как ему быстрее и лучше осуществить приемку алкоголя.

Пример: а) подходим к паллете, достаем бутылку, сканируем EAN13, вызывается CheckMark, сканируем марку, проверяем, если всё ОК вводим количество бутылок в паллете. б) подходим к паллете, достаем бутылку из коробки, сканируем EAN13. вводим количество бутылок в коробке, берем бутылку из следующей коробки, и так для каждой коробки в паллете. в) в любом другом порядке, хоть по одной бутылке (тогда каждое сканирование будет засчитываться за 1 шт).

Нечитаемая продукция по решению ответственного сотрудника либо откладывается в сторону, либо до лета 2016 просто берет другую бутылку (банку) и пробуем на ней.

Опционально: сопоставление (привязка) карточки номенклатуры ЕГАИС к карточке номенклатуры учетной системы, полученной по штрихкоду ЕАН13. (сканируем ЕАН13, сканируем PDF417, сопоставляем).

Опционально: можно сканировать второй «маленький» штрихкод с акцизной марки (DataMatrix) и проверить, входит ли он в хотя бы в диапазон марок из форм А, предоставленных поставщиком (подробнее ниже в детальном описании операции).

Сверка алкокодов и количества продукции с ТТН ЕГАИС

Программа позволяет сравнить алкокоды реально поступившей продукции с кодами, указанными в ТТН ЕГАИС. Для этого проводится либо выборочное либо тотальное сканирование штрихкодов акцизных марок с продукции. Программа извлекает алкокод из «большого» штрихкода акцизной марки (PDF417) и сравнивает его с тем, который указан в накладной ЕГАИС.

Решение позволяет выполнять оперативную проверку данных поставщика прямо во время приемки товара. В результате можно быть точно уверенными в данных, под которыми ставится электронная цифровая подпись.

Проверка наличия форм А и Б при приемке

Программа автоматически определяет, имеются ли по конкретной бутылке соответствующие ей формы А и Б. Для этого в учетную систему вручную заводятся номера форм А (у форм Б номер совпадает с номером приходной накладной), их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).

Если всё это выгружено на мобильное устройство, то при выборочном сканировании бутылок программа проверяет вхождение серийного номера марки в диапазоны номеров форм А. Если совпадения нет или алкокод неверный, то на экран выводится предупреждение, чтобы такую продукцию можно было отставить в сторону.

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).

При сканировании штрихкода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы). Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрихкоде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы. Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

Программа позволяет ввести дату розлива продукции вручную. Это может быть необходимо при сборе начальных остатков для отправки полных данных в ЕГАИС.

Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки. Если дата изменилась, то вводим новую дату и продолжаем работу. После выгрузки в учётную систему у каждой отсканированной бутылки дата розлива будет проставлена автоматически.

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, «АП-0036245000001234401»). Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС. Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции. Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия». Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices. Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.

Все цены приведены в рублях и актуальны на текущую дату. Основные лицензии представляют собой разрешение на использование основного продукта. Лицензии на модули и расширения выдаются только при наличии лицензий на основной продукт.

Способы контроля акцизных марок: как избежать проблем с продажей алкоголя

Согласно статистики ФС РАР оборот контрафактного алкоголя в нашей стране составляет 30-40% от легального оборота. Продажи алкоголя существенно превышают производство вместе с импортом. Согласно данным агентства ЦИФРРА в 2014 г. продано 120 млн дал водки, а произведено и импортировано 80 млн дал. Кроме того, в 2015 г. впервые с 2000-х гг. поступления от акцизов на алкоголь снизились: по данным Федерального казначейства, 179,8 млрд руб. за 8 месяцев, на 12,5% меньше, чем за тот же период 2014 г. В этом году это стало особенно заметно, т.к. впервые была заморожена сумма акциза на алкоголь. Ведь раньше падение продаж компенсировалось увеличением стоимости акциза.

Другая статистика говорит, что за период с 2007 по 2014 год только по городу Санкт-Петербургу потребление водки и пива сократилось в три раза. И ведь никто не сомневается, что у нас не стали меньше пить.

Внедрение ЕГАИС в розницу должно перекрыть каналы сбыта для такой контрафактной продукции. Ситуацию усугубляет тот факт, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную продукцию лежит на ее владельце. Это означает, что если магазин купил у поставщика или производителя контрафакт, то он стал его владельцем, а значит и ответственность будет на нем. Да и поймать контрафакт с 1 июля 2016 года можно будет прямо на кассе, которая будет сообщать в ЕГАИС данные по проданным акцизным маркам. И если через магазин прошла "левая" акцизная марка, то вина за такую продажу будет возложена на магазин, а не на поставщика или производителя. Поэтому совершенно понятно, что сейчас начинается настоящая гонка контрафакта – те предприятия, которые сомневаются в чистоте хранящегося у них алкоголя постараются избавиться от него до лета следующего года. Производители будут стараться отгрузить такую продукцию со своих складов дистрибьюторам, а те, в свою очередь, поспешат максимально быстро продать ее рознице. И чем ближе к лету 2016-ого года, тем выше будут ставки в этой гонке.

Чтобы понять, чем грозит владельцам магазинов и ресторанов закупка непроверенного алкоголя у поставщиков рассмотрим варианты ответственности, которая может наступить при выявлении такой продукции именно у них. Варианта тут два:

1. За оборот алкогольной продукции без маркировки или с нарушенной маркировкой наступает административная ответственность по ч.4 ст.15.12 КоАП РФ. Штраф по этому нарушению от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией алкогольной продукции.
   
2. За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 3271.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы либо арест.

Как видим разница между административной и уголовной ответственностью, поэтому в первую очередь при приемке алкоголя от поставщика нужно обращать внимание на подлинность акцизной марки. Потому что даже ее отсутствие карается гораздо меньше, чем наличие поддельной акцизной марки. Проверить подлинность акцизной марки не сложно, потому что этот элемент имеет 18 степеней защиты. Почитать подробнее о том, как это сделать можно в брошюрах, размещенных на сайте ФСРАР. Вот ссылка на инструкцию по проверке Федеральной Специальной Марки, которую используют производители алкогольной продукции, а вот ссылка на проверку Акцизной Марки, которую используют импортеры.

Но даже в тот случае, если вы выяснили, что марка, которая наклеена на алкогольную продукцию самая настоящая, еще не говорит о том, что данная бутылка не контрафактная. Ведь себестоимость самой марки не так высока, и равна примерно 1,8 руб. А вот акциз для импортеров и производителей стоит существенно дороже. Поэтому в России и получили хождение бутылки алкогольной продукции, с самыми настоящими марками, напечатанными на Госзнаке, но при этом с поддельными или недействительными акцизами. Ответственность за продажу такой продукции – административная. Однако штраф за такое нарушение очень велик, а повторные нарушения могут привести к отзыву лицензии на право торговли алкоголем. Поэтому после того, как вы убедились в подлинности акцизной марки еще нужно проверить, зарегистрирована ли эта марка в ЕГАИС по тому штрикоду, который на ней напечатан. Понятно, что при этом сам штрихкод должен быть качественным, нанесенным на ровную поверхность и быть доступным для чтения специальным двумерным сканером штриховых кодов.

Проверить легальность акцизной марки можно двумя способами:

1. Через «Личный кабинет» в ЕГАИС, который позволяет сформировать запрос на проверку акцизной марки по ее коду. Сделать это можно со стационарного компьютера, имеющего подключение к ЕГАИС, т.е. с ключом JaCarta, на который записана ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП) и сертификат RCA, привязанный к ключу и подписи. Кроме того, на этом ПК понадобится иметь двумерный сканер штриховых кодов для считывания штрихкода с акцизной марки. При этом каждую проверяемую бутылку нужно будет подносить к этому компьютеру.
2. Воспользоваться специальным терминалом сбора данных, сертифицированного для прямого подключения к ЕГАИС. На данный момент такую сертификацию прошли всего 4 модели терминалов. Проверка марки осуществляется с помощью специальной программы «CheckMark 2», разработанной специалистами ФГУП «ЦентрИнформ». Вам будет необходимо просканировать оба штрикода, расположенного на акцизной марке, после чего терминал сформирует прямой запрос в ЕГАИС и сразу вернет ответ о том, существует ли такая акцизная марка в его базе данных, а также к какой именно алкогольной продукции какого поставщика она привязана.
   

Что может произойти, если такую проверку не делать? В этом случае уже с 01.07.2015 года, после того, как вступит в действие запрет на розничную продажу алкогольной продукции без ее регистрации в ЕГАИС, ваша кассовая программа при продаже такой непроверенной бутылки сама сформирует нужный запрос и отправит его в ЕГАИС. Продажа алкоголя без такого подключения к ЕГАИС будет приравнена к продаже контрафактной продукции. Но в отличии от терминалов сбора данных и «личного кабинета» ЕГАИС кассовая программа не будет иметь прямого подключения к системе. Обмен данными она будет осуществлять только через специальный «универсальный транспортный модуль», который для ускорения процесса обслуживания покупателей не ждет ответа от ЕГАИС, а разрешает продажу алкоголя сразу после того, как он получит запрос от кассовой системы. Это означает, что кассовая программа получит разрешение на осуществление продажи данной конкретной бутылки, кассир закроет чек, а довольной покупатель уйдет из магазина с купленным алкоголем еще до того, как ЕГАИС обработает присланный ему УТМ запрос на регистрацию продажи. И в том случае, если присланная ему акцизная марка не числится в базе данных ЕГАИС, система вернет отказ в регистрации продажи. Но ведь кассовая программа об этом узнает уже после того, как потенциально контрафактный товар продан покупателю, и он уже мог давно покинуть ваш магазин. Это означает, что противоправное деяние уже состоялось, и его факт оказывается записан в протоколы обмены кассовой системы с ЕГАИС. Вот почему важно уметь выявлять такой алкоголь до того, как он оказывается на кассе и в руках покупателя.

Вам понравилась новость? Не забудьте поделиться ей с друзьями!

QR-коды позволят каждому покупателю проверить легальность алкоголя - «Городские заметки»

31.01.2016 Влад Касаткин

С 1 июля нынешнего года вступаю в силу новые правила розничной продажи алкогольной продукции: каждая проданная бутылка будет регистрироваться в специальной базе данных, а QR-код на чеке позволит покупателю отследить историю производства и продажи купленного алкоголя. Но участники рынка относятся скептически к нововведению федеральных властей.

История существования единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) начинается еще в 2006 году, когда производителей алкогольной продукции обязали регистрировать в ней произведенную продукцию. В 2015 году к ЕГАИС подключили оптовых продавцов, которые стали фиксировать в системе купленный у производителей товар. А с середины нынешнего года в цепочку ПРОИЗВОДИТЕЛЬ-ПОКУПАТЕЛЬ будет «подключено» конечное звено — покупатель в магазине. Таким образом, государство в лице Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, сможет контролировать всю цепочку движения товара от производства до продажи.

Техническая сторона процесса выглядит так:

Кассир должен иметь на кассе сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

Последовательность действий кассира будет выглядеть вот так:

• Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
• Кассир считывает штрих-код товара;
• При считывании кода алкогольного товара, кассир должен будет считать еще один штрих-код с бутылки (или коробки);
• При успешном считывании товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
• Кассовое программное обеспечение генерирует специальный файл и отправляет его в сервер данных ЕГАИС;
• Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции и покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность.

Вот так выглядит слип с QR-кодом:

Если, при считывании штрих-кода при продаже, сервер не сформирует слип, то купить алкоголь не получится: или наклейка со штрих-кодом нечитаемая, или продукция является контрафактной.

Но гладко новшества, пока что, выглядят только на бумаге: закупка нового оборудования требует значительных затрат со стороны розничных продавцов, а невысокое качество интернета в отдаленных посёлках края может привести к техническим сбоям при продаже товара на кассах.

Директор одного из местных магазинов, на условиях анонимности, пожаловался журналисту «Дальневосточного Комсомольска» на новые правила продажи: «Мы с прошлого года начали работать в ЕГАИС и расходы понесли весьма ощутимые. Собственнику пришлось затратить около 100 тысяч рублей на оснащение каждого магазина необходимыми средствами учета. Сейчас мы проводим учет продукции лишь при работе с оптовиками, но трудности уже испытываем немалые. При приеме партии алкоголя мне приходится каждую бутылку сканировать и регистрировать в сети. На это уходит много времени. А что будет с 1 июля? Вот взгляните: женщина купила бутылку вина, и на все у нее ушло секунд тридцать. Когда вступят в силу новые правила, на обслуживание каждого покупателя будет уходить ориентировочно около двух минут минимум, в зависимости от количества покупаемого товара. Я не исключаю и тот факт, что реформы не лучшим образом скажутся на цене продукции.»

А Марина Ваських, менеджер одной из фирм, занимающихся адаптацией магазинов к системе ЕГАИС, по собственному опыту знает про развитие интернет-связи в отдаленных уголках края: «В законе прописано, что если там есть сотовая связь, то подразумевается присутствие Интернета, значит, населенный пункт подпадает под закон и магазины обязаны включиться в систему. На самом деле связь там или медленная, или неустойчивая, поэтому очень сложно работать с такими торговыми точками дистанционно, а ездить туда каждый день практически невозможно. В этом плане необходимо работать с провайдерами, чтобы подтягивать наши села до необходимого уровня.»

У предпринимателей выбор действий небольшой: или готовься потратить деньги на реализацию новой схемы продажи алкогольной продукции или уходи с рынка. В качестве кнута государство разработало систему штрафов: если розничная точка не подключится к ЕГАИС до 1 января 2016 года, она не сможет легально принимать алкоголь. За приемку алкоголя в обход ЕГАИС предусмотрен штраф 150–200 тыс. руб. Аналогичный штраф будет действовать с 1 июля 2016 года при розничных продажах алкоголя без печати чека с QR-кодом.

Исключение сделано только для поселений, в которых нет интернета и проживает менее 3000 человек: они должны подключиться к системе до 1 июля 2016 года, а обязанность передавать отчеты о розничных продажах у них возникает позже на год — с 1 июля 2017 года.

Обновление от 09 июля 2016 года.

Как проверить по QR-коду происхождение алкоголя?

Всё очень просто: устанавливаете на смартфон любое приложение, которое распознает QR-коды, запускаете приложение, сканируете код, приложение распознает ссылку на сайт ЕГАИС, вы переходите по ссылке и читаете данные по товару, который вы купили.

Mobile SMARTS для ЕГАИС

Автоматизация базовых складских операций с алкогольной продукцией при помощи терминала сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов акцизных марок: проверка соответствия между ТТН ЕГАИС и реальной поставкой, проверка легальности продукции, получение данных по акцизным маркам и др.

Как одновременно проверить и легальность поставки, и соответствие накладной ТТН ЕГАИС реальному товару? В этом поможет программное обеспечение «Mobile SMARTS: ЕГАИС».

Программа работает на специальном оборудовании — терминалах сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкодов акцизных марок. При этом могут быть использованы как уже закупленные ранее терминалы Motorola MC65, MobileBase DS3, MobileBase DS5, CipherLab 9200 ALCO, так и новое оборудование.

Программа позволяет читать и распознавать штрихкоды акцизных марок (ФСМ) для ввода начальных остатков, проверки легальности алкогольной продукции и сверки её с присланной поставщиком накладной ТТН ЕГАИС.

• Проверка легальности продукции (при помощи CheckMark2, если приобретённый терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и совместим с CheckMark2).
  
• Постановка начальных остатков на баланс а также последующие инвентаризации (путем сканирования каждой бутылки).
  
• Сверка накладной ТТН ЕГАИС с реальной поставкой по количеству, кодам алкогольной продукции (АП, AlcCode), и данным о поставщике/импортере (путем выборочного сканирования).
  
• Подбор заказов и проверка отгрузки по количеству, кодам алкогольной продукции (АП, AlcCode), данным о поставщике/импортере, наличию нужных форм А и Б.

Проверка легальности online через CheckMark 2

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (ввод начальных остатков, приемка, отгрузка и т.д.) и не требует ручного переключения между программами.

Ввод начальных остатков

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).

При сканировании штрихкода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

Сопоставление кодов ЕГАИС кодам системы

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы). Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрихкоде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы. Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

Программа позволяет ввести дату розлива продукции вручную. Это может быть необходимо при сборе начальных остатков для отправки полных данных в ЕГАИС.

Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки. Если дата изменилась, то вводим новую дату и продолжаем работу. После выгрузки в учётную систему у каждой отсканированной бутылки дата розлива будет проставлена автоматически.

Приемка по ТТН ЕГАИС

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Отгрузка и перемещение

Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, «АП-0036245000001234401»). Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС. Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции. Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия». Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices. Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.