Руководства, Инструкции, Бланки

эсчф беларусь бланк img-1

эсчф беларусь бланк

Рейтинг: 4.9/5.0 (1831 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Электронные СФ

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Электронные СФ

Добрый день.
HELP.
Портал не принимает ЭСЧФ, требует УНП.
Я выставляю на физ.лицо, что писать в графе УНП? 1. УНП покупателя - необязательный реквизит. Попробуйте проверить-может УНП продавца требует или грузоотправителя
2. Зачем в начале месяца выставляете ЭСЧФ на физлицо? Продажа физлицу - это у вас разовая операция? У нас на каждую поставку (юр.лицо, физ.лицо) выписывается ТТН, гл.бух. требует выставлять ЭСЧФ на сл.день после проведения операции.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

гл.бух. требует выставлять ЭСЧФ на сл.день после проведения операции. Это по юр.лицам! По физ.лицам - 1 ЭСЧФ в конце мес./до 5 числа след.мес.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день.
HELP.
Портал не принимает ЭСЧФ, требует УНП.
Я выставляю на физ.лицо, что писать в графе УНП? 1. УНП покупателя - необязательный реквизит. Попробуйте проверить-может УНП продавца требует или грузоотправителя
2. Зачем в начале месяца выставляете ЭСЧФ на физлицо? Продажа физлицу - это у вас разовая операция? Портал требует УНП получателя. Не пропускает ЭСЧФ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25 апреля 2016 г. N 15
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМЫ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ
И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОЗДАНИЯ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ), ВЫСТАВЛЕНИЯ (НАПРАВЛЕНИЯ), ПОЛУЧЕНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ

39. При реализации физическим лицам объектов, по которым продавцом по итогам отчетного периода в соответствии с частью второй пункта 8 статьи 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь создается один итоговый ЭСЧФ, продавцом в ЭСЧФ указываются:
в строке 3 "Дата совершения операции" - дата совершения хозяйственной операции, которая соответствует последнему дню соответствующего отчетного периода;
в строке 4 "Тип ЭСЧФ" - тип ЭСЧФ "Исходный";
в строке 6 "Статус поставщика" - статус поставщика "Продавец";
в строке 15 "Статус получателя (по договору/контракту)" - статус получателя "Покупатель";
в графе 7 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - стоимость всего количества (объема) поставляемых объектов без учета НДС;
в графе 9 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - ставки НДС, по которым облагаются соответствующие объекты;
в графе 10 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - сумма НДС, исчисленная продавцом;
в графе 11 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - стоимость всего количества (объема) реализуемых по ЭСЧФ объектов с учетом НДС.
Строки 16 - 30 и графы 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 8 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" ЭСЧФ не заполняются.
Остальные строки и графы ЭСЧФ заполняются в зависимости от необходимости и особенностей их заполнения, установленных в главе 3 настоящей Инструкции.

Покажите гл.буху - пусть разбирается, если ей невтерпеж

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25 апреля 2016 г. N 15
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМЫ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ
И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОЗДАНИЯ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ), ВЫСТАВЛЕНИЯ (НАПРАВЛЕНИЯ), ПОЛУЧЕНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ

39. При реализации физическим лицам объектов, по которым продавцом по итогам отчетного периода в соответствии с частью второй пункта 8 статьи 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь создается один итоговый ЭСЧФ, продавцом в ЭСЧФ указываются:
в строке 3 "Дата совершения операции" - дата совершения хозяйственной операции, которая соответствует последнему дню соответствующего отчетного периода;
в строке 4 "Тип ЭСЧФ" - тип ЭСЧФ "Исходный";
в строке 6 "Статус поставщика" - статус поставщика "Продавец";
в строке 15 "Статус получателя (по договору/контракту)" - статус получателя "Покупатель";
в графе 7 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - стоимость всего количества (объема) поставляемых объектов без учета НДС;
в графе 9 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - ставки НДС, по которым облагаются соответствующие объекты;
в графе 10 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - сумма НДС, исчисленная продавцом;
в графе 11 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" - стоимость всего количества (объема) реализуемых по ЭСЧФ объектов с учетом НДС.
Строки 16 - 30 и графы 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 8 раздела 6 "Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам" ЭСЧФ не заполняются.
Остальные строки и графы ЭСЧФ заполняются в зависимости от необходимости и особенностей их заполнения, установленных в главе 3 настоящей Инструкции.

Покажите гл.буху - пусть разбирается, если ей невтерпеж Спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС. Нужно заниматься электронными счет-фактурами?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС. Нужно заниматься электронными счет-фактурами? лично Вам -нет, но если ставите машину с НДС-то Вашему заказчику(клиенту)он нужен и если перевыставляете(так должно быть) то ДА

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС. Нужно заниматься электронными счет-фактурами? лично Вам -нет, но если ставите машину с НДС-то Вашему заказчику(клиенту)он нужен и если перевыставляете(так должно быть) то ДА не поняла. Если, заказчику выставляю счет с НДС (не работая с НДС), то и ЭСЧФ заполняю?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС. Нужно заниматься электронными счет-фактурами? лично Вам -нет, но если ставите машину с НДС-то Вашему заказчику(клиенту)он нужен и если перевыставляете(так должно быть) то ДА не поняла. Если, заказчику выставляю счет с НДС (не работая с НДС), то и ЭСЧФ заполняю? Да.
У вас авьто может быть с ндс или без. 99% экспел\диторов на усн без ндс не перевыставляют ндс заказчику. если вы решите поступить по честному-то обязаны ЭСФ сделать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Другие статьи

ЮКОЛА-ИНФО: Электронные счета-фактуры в «1С: Бухгалтерия для Беларуси 8» редакции 2

Электронные счета-фактуры в «1С:Бухгалтерия для Беларуси 8» редакции 2.1. Обмен с Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Электронные счета-фактуры по НДС

В соответствии со статьей 106.1 Налогового кодекса Республики Беларусь с 01.07.2016 электронный счет-фактура является обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость. Электронный документооборот электронных счетов-фактур между продавцами и покупателями осуществляется с использованием Портала электронных счетов-фактур (далее – Портал), являющегося информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

В типовой конфигурации «Бухгалтерия для Беларуси» редакции 2.1 для обмена с Порталом электронными счетами-фактурами по НДС (далее – ЭСЧФ) доработаны справочники «Организации», «Контрагенты», «Номенклатура», «Основные средства», «Нематериальные активы и расходы на НИОКТР» для хранения реквизитов, необходимых для обмена ЭСЧФ с Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Добавлены новые справочники «ТН ВЭД ЕАЭС» и «ОКЭД» для обмена ЭСЧФ с Порталом.




Справочник «Основные средства»:


Справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКТР»:


Реализовано создание на основании документов реализации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг документов вида «Счет-фактура выданный», на основании которого будет отправляться ЭСЧФ на Портал. Создаётся вид документа «На реализацию». В документах реализации создание счета-фактуры выполняется по кнопке «Выписать счет-фактуру».


В документе «Счет-фактура выданный» заполняется табличная часть «Товары, услуги» для раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» электронного счета-фактуры по НДС (далее – ЭСЧФ).


На основании документов поступления товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг создаются документы «Счет-фактура полученный» с видом «На поступление».


Документы «Счет-фактура выданный» и «Счет-фактура полученный» находятся в разделе «Покупки и продажи».


Формируются отчеты «Журнал учета полученных счетов-фактур» и «Журнал учета выданных счетов-фактур», по счетам-фактурам полученным – «Отчет наличия счетов-фактур, предъявленных продавцом». Отчеты находятся в разделе «Учет, налоги, отчетность».


Обмен с Порталом электронных счетов-фактур по НДС

Подробная информация о взаимодействии с порталом электронных счетов-фактур по НДС содержится на странице. http://vat.gov.by.

Перед началом работы с порталом электронных счетов-фактур из 1С следует выполнить рекомендации по настройке криптографических программ, которые содержатся на странице http://vat.gov.by/mainPage/troubleshoots. Также необходимо установить компоненту для взаимодействия с порталом. Данная компонента размещается по адресу http://vat.gov.by/mainPage/xml. в разделе «Пример использования веб-сервиса». В архиве в папке «Install» содержится инсталлятор компоненты «EInvVatService_setup.exe» и описательный файл «Read.me».

Скачайте и установите актуальную версию комплектов абонента с сайта http://avest.by/crypto/csp.htm.

Перед началом использования программы обновите списки отозванных сертификатов (СОС).

Для обновления нажмите кнопку "Импорт СОС".

Если обновление прошло успешно, на экране появится сообщение:


Если обновление СОС не удалось (проверено на Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox), можно скачать списки СОС на странице http://www.portal.nalog.gov.by/kno/downloads.html и загрузить их вручную, используя программу «Персональный менеджер сертификатов» (входит в состав ПО «Криптопровайдер Avest CSP»):


Подключение и установка настроек для доступа к порталу ЭСЧФ из 1С осуществляется в «Журнале электронных счетов-фактур», который доступен в разделе «Покупки и продажи», в пункте «Сервис».



По гиперссылке «Настройки ЭСЧФ» открывается форма настроек работы с порталом ЭСЧФ для каждой организации.


В настройках устанавливается флаг «Использовать обмен с порталом ЭСЧФ», выбирается организация, указываются регистрационный номер основной поставки, регистрационный номер конфигурации. Заполняются параметры авторизации на портале.

Поддерживается несколько вариантов авторизации:

по идентификатору открытого ключа и паролю,

по УНП (идентификатор не заполняется) и паролю,

непосредственный выбор сертификата из формы сертификатов Avest (в данном случае поля идентификатор открытого ключа и пароль к контейнеру личных ключей не заполняются).

Идентификатор открытого ключа можно получить из «Персонального менеджера сертификатов Авест». Если у организации используется несколько ключей, то для каждого сочетания ключа и пароля создается своя настройка. Выбор используемого соответствия для текущей сессии работы с порталом ЭСЧФ осуществляется на форме «Журнал электронных счетов-фактур по НДС» на закладке «Подключения».

После заполнения настроек следует установить соединение с порталом по кнопке «Установка соединения». При успешном соединении на форме появляется надпись «Установлено соединение с порталом ЭСЧФ».

В форме «Журнала электронных счетов-фактур по НДС» осуществляется выгрузка исходящих ЭСЧФ, загрузка входящие ЭСЧФ.

Для работы с исходящими ЭСЧФ предназначены закладки: «Исходящие ЭСЧФ», «К формированию», «К отправке».


На закладке «К формированию» отображаются документы «Счет-фактура выданный», для которых нужно создать ЭСЧФ.


По кнопке «Обновить» обновляется список документов к формированию ЭСЧФ.

Из меню «Сформировать» выбирается режим формирования документов ЭСЧФ:

все — будут сформированы ЭСЧФ для всех документов из списка документов «Счет-фактура выданный»,

выделенные — будут сформированы ЭСЧФ только для выделенных строк в списке документов «Счет-фактура выданный».

Сформированные ЭСЧФ попадают на закладку «К отправке».


По кнопке «Обновить» обновляется список ЭСЧФ, подготовленных к отправке на портал.

По кнопке «Открыть ЭСЧФ» можно просмотреть сформированный ЭСЧФ.

В меню «Подписать и отправить» можно выбрать режим отправки ЭСЧФ на портал:

все — будут отправлены все ЭСЧФ из списка

выделенные — будут отправлены только выделенные ЭСЧФ из списка.

В случае неудачной отправки ЭСЧФ в колонке «Ошибка» появится соответствующее сообщение. Если ошибка связана с неверным заполнением документа «Счет-фактура выданный», следует исправить ошибки в документе и заново сформировать ЭСЧФ.

Отправленные ЭСЧФ отображаются на закладке «Исходящие ЭСЧФ».


В колонке «Статус на портале» отображается текущее состояние ЭСЧФ на портале. Обновить статус можно по кнопке «Обновить». Отправленные из 1С ЭСЧФ на портале размещаются в разделе «Отправленные» в пункте «Выставленные».

Работа с входящими ЭСЧФ осуществляется на закладке «Входящие ЭСЧФ».


По кнопке «Обновить» происходит загрузка с портала ЭСЧФ и создание документов «Счет-фактура полученный». Загружаемые документы находятся на портале в разделе «Входящие», в пункте «Неподписанные». Загружаются документы с даты, указанной в поле «Загрузка входящих с даты».

По кнопке «Открыть ЭСЧФ» можно просмотреть полученный ЭСЧФ. В меню «Подписать и отправить» можно выбрать режим отправки ЭСЧФ на портал:

все — будут отправлены все ЭСЧФ из списка

выделенные — будут отправлены только выделенные ЭСЧФ из списка.

После отправки ЭСЧФ удаляются из списка ЭСЧФ и появляются на портале в разделе «Входящие» в пункте «Подписанные».

На форме журнала электронных счетов-фактур по НДС также можно устанавливать отборы по документам.

Поддерживаются отборы по полям:

5) Статус на портале (строка),

7) Состояние ЭСЧФ

Из списка документов «Счета-фактура выданные» поддерживается возможность формирования ЭСЧФ для каждого документа счет-фактура, просмотр сформированного ЭСЧФ, переход в журнал ЭСЧФ.

ЭСЧФ НДС Электронный счет-фактура программа подготовки XML бесплатно

С 1.07.2016 г. вступает в действие Статья 106-1. НК Республики Беларусь. Электронные счета-фактуры станут обязательным документом для всех плательщиков НДС и будут основанием для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

Электронный документооборот электронных счет-фактур между продавцами и покупателями будет осуществляться с использованием Портала электронных счет-фактур. Электронный счет-фактура может создаваться плательщиком непосредственно на Портале либо загружаться в виде XML-файла, подготовленного плательщиком.

Программа Пента-Электронный Счет-Фактура (Пента-ЭСЧФ) позволяет:

  • Вводить или загружать из учетных систем исходящие счета-фактуры.
  • Формировать XML-файлы, пригодные для загрузки.
  • Подписывать сформированные XML-файлы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передавать на портал без использования браузера.
  • Загружать с портала входящие ЭСЧФ.
  • Подписывать входящие ЭСЧФ ЭЦП.
  • На основании входящих ЭСЧФ формировать книгу покупок .
  • Работать на компьютерах с операционной системой Windows XP.

Использование программы позволит готовить данные для загрузки без непосредственного подключения к порталу, что сведет к минимуму время работы с порталом. Это особенно важно, если используется медленное или ненадежное соединение с Интернетом.

По состоянию на 16 июля 2016 г. программа была скачана более 8000 раз.

Для выгрузки документов из учетной системы Вы можете воспользоваться «ПО «Электронные документы». После установки ПО «Электронные документы» в системе появляется виртуальный принтер, который преобразовывает содержание распечатанных на него документов в структуру данных, пригодную для дальнейшей обработки программой Пента-ЭСЧФ. Базовая версия ПО «Электронные документы» способна распознать форму обычного счета-фактуры, созданного системой 1С. Для конвертации иных форм документов (например ТТН-1, ТН-2) возможна доработка ПО.

Многопользовательский (сетевой) вариант использования программы снижает затраты на вычислительную технику (за счет снижения требований к системному программному обеспечению) и электронные ключи для доступа к порталу.

Программа разработана на основе платформы Пента, позволяющей локально добавлять новую функциональность, например загрузку данных из существующих учетных систем.

Программа содержит всю необходимую нормативно-справочную информацию (Справочники стран, видов документов, единиц измерения, кодов ТН ВЭД).

По состоянию на 17.06.2016 в режиме опытной эксплуатации протестированы все функция. Подготовленные файлы XML файлы были подписаны и загружены на портал непосредственно из программы, без использования браузера. Были загружены и подписаны входящие ЭСЧФ. К сожалению, портал работает нестабильно. Поэтому, если передача XML файлов завершилась ошибкой, просто повторите попытку через несколько минут.

Здесь можно посмотреть информацию об изменениях в программе и результатах тестирования.

Программа предоставляется бесплатно (для использования в однопользовательском режиме), без гарантий и обязательств.

Для интеграции (загрузки документов) в существующую информационную систему предприятия возможна индивидуальная (платная) доработка программы.

Установка программы:

По умолчанию папка программы размещается по пути D:\PENTA.ESF, в процессе распаковки можно указать любое расположение. Для начала установки нажмите кнопку Извлечь. После распаковки программа запустится и на рабочем столе будет создан ярлык для запуска.

Обновление программы:

Программа и платформа постоянно обновляется. поэтому сразу после установки следует провести обновление.

Обновление проводится в два этапа:

  1. Обновление платформы — первая кнопка Обновить. После успешного обновления программа автоматически перегрузится.
  2. Обновления программы — вторая кнопка Обновить. Перезагрузка программы не выполняется автоматически, но содержимое главного меню программы сможет обновится только после перезагрузки.
Программа Пента-ЭСЧФ постоянно совершенствуется, поэтому в первые месяцы использования рекомендуется проводить обновление программы ЕЖЕДНЕВНО! Программное обеспечения для пакетной обработки XML:

Для загрузки XML файлов на портал без использования браузера требуется дополнительное программное обеспечение (ПО):

1) Свежая версия ПО «Криптопровайдер Avest CSP» — СКАЧАТЬ :

  • Программы находятся в архиве. Обязательно распакуйте архив перед установкой программ.
  • Зайдите в распакованный каталог с файлами (AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass)).
  • Найдите файл AvPKISetup2.exe и запустите его двойным щелчком мыши. Запустится мастер обновления ПО. Следуйте указаниям мастера установки. Будьте внимательны, возможно в процессе установки потребуется перезагрузка компьютера.
  • Если необходимо, импортируйте личный сертификат (с диска, выданного вместе с электронным ключом) вы в программу «Персональный менеджер сертификатов» (Она появится после выполнения предыдущего пункта).
  • После начала загрузки Вам будет предложен выбор варианта действий с загружаемым файлом eInvVat.zip (Сохранить/Открыть). Для установки ПО достаточно открыть файл. Диалог на экране зависит от используемого браузера. Ниже приведен пример для Internet Explorer 11.

  • Загруженный файл является архивом. Файл EInvVatService_setup.exe находится в папке eInvVat\install .

  • Запускаем найденный файл и следуем указаниям на экране.

3) Перед началом использования программы обновите списки отозванных сертификатов (СОС).

Для обновления нажмите кнопку:

Если обновление прошло успешно, на экране появится сообщение:

Если обновление СОС не удалось (проверено на Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox), можно скачать списки СОС на странице http://www.portal.nalog.gov.by/kno/downloads.html и загрузить их вручную, используя программу «Персональный менеджер сертификатов» (входит в состав ПО «Криптопровайдер Avest CSP» ):

Использование программы.

Перед использованием программы рекомендуется ознакомиться со страницами:

Замечания и предложения по работе программы можно отправить нам, используя кнопку «Отправить заявку» на странице Поддержка .

Разработки компании ООО «Майпэкс» в 2016 году: изменения, связанные с проведением деноминации в Беларуси и внедрением ЭСЧФ

Внедрение механизма ЭСЧФ по НДС Внедрение ЭСЧФ

Если в конфигурациях имеются отличия, специалистам ООО «Майпэкс» нужно провести дополнительные работы для каждого отдельно заключенного договора. В зависимости от сложностей доработки, количества отличий от стандартной конфигурации и возможности объединения доработок стоимость работ рассчитывается индивидуально для каждого конкретного случая.

Специалисты внимательно следят за обновлением информации по ЭСЧФ для оперативного внесения в программу нужных доработок.

Проведение деноминации в Беларуси – не единственное, что ждет нас 1 июля 2016 года. С того же дня электронные счета-фактуры (ЭСЧФ) станут обязательными для тех плательщиков НДС - налога на добавленную стоимость - у которых есть объекты налогообложения НДС.

Внедренные ЭСЧФ станут основанием для расчетов между покупателем и продавцом по НДС с принятием к вычету сумм НДС (статья 1061 НК, пункт 1, вступление в силу с 01.07.2016).

По сути, это означает следующее: плательщиками должны быть составлены ЭСЧФ по НДС в следующих случаях:

  • реализация объектов, и реализация на экспорт в том числе;
  • ввоз на территорию РБ товаров;
  • приобретение в РБ объектов у отсутствующих на налоговом учете иностранных организаций;
  • плательщик не выступает в роли продавца или покупателя, но должен предъявить или заново выставить суммы НДС.

ЭСЧФ станет основным документом, необходимым для принятия к вычету сумм НДС, однако он не отменит необходимость выписывать первичные учетные документы: накладные (товарные или товарно-транспортные), акты выполненных работ. При этом заполненный по форме 2016 года ЭСЧФ должен быть подписан покупателем и продавцом посредством электронно-цифровой подписи как документ, который служит основанием для принятия сумм НДС к вычету и расчетов.

Если покупатель не получил ЭСЧФ от продавца, он не может принять к вычету на основании одних только учетных первичных документов сумм НДС.
Заключая сделку, продавцы с целью подтверждения факта исчисления НДС оформляют и передают покупателям ЭСЧФ. Покупатели же принимают суммы налога, указанные в полученных ЭСЧФ, к вычету.

Такой документооборот с 1 июля 2016 г. будет осуществляться на портале электронных счетов-фактур vat.gov.by в электронном виде.
Плательщики должны будут направлять ЭСЧФ с 1 июля 2016 г. по переданным товарам (либо выполненным услугам) не позднее пятого числа следующего месяца.

На Портале авторизация пользователей будет происходить с помощью личного ключа, который выдается удостоверяющими центрами:

  1. Государственная система управления открытыми ключами электронной цифровой подписи (ГосСУОК);
  2. РУП «Национальный центр электронных услуг»;
  3. РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по областям и г. Минску.

В системе могут создавать ЭСЧФ несколько пользователей, однако для каждому из них нужно будет получить свой собственный ключ электронно-цифровой подписи, чтобы проходить авторизацию по этому ключу.

На nalog.gov.by есть раздел, озаглавленный «Электронные счета-фактуры». Внедрение ЭСЧФ может вызвать вопросы со стороны пользователей, и в этом разделе размещен освещающий основные вопросы материал и инструкции:

  • форма ЭСЧФ в 2016 году;
  • инструкции и правила заполнения формы, пример заполнения ЭСЧФ и описание xml-схемы;
  • перечень контроля реквизитов ЭСЧФ Беларусь и описание веб-сервиса подачи документов;
  • постановление Министерства налоговой службы «Об утверждении формы и формата электронного счета-фактуры по НДС, порядка его создания (заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения»;
  • ответы на вопросы по ЭСЧФ в Беларуси;
  • другая полезная информация по ЭСЧФ.

Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость составлять электронные счета-фактуры:

  1. при реализации объектов, которые не признаются объектом налогообложения и соответственно не подлежат отражению в налоговых декларациях;
  2. при реализации объектов, освобождаемых от налогов, физическими лицами;
  3. при реализации страховыми организациями и банками операций, которые указаны в статье 49 Кодекса, подпунктах 1.37 и 1.39;
  4. при реализации на территории Беларуси объектов, освобождаемых от НДС, не состоящими на учете налоговых органов Республики Беларусь иностранными организациями;
  5. при вводе за территорию Беларуси товаров на основании договоров о посредничестве.

В некоторых случаях электронные счета-фактуры могут создаваться плательщиком и направляться не покупателю, а исключительно на портал МНС.
Происходит это в следующих случаях:

  • когда при реализации товаров применяется расчетная ставка;
  • когда объекты реализуются покупателям, которые не являются плательщиками НДС в Республике Беларусь, включая и иностранные организации;
  • при реализации на территории Беларуси объектов иностранными организациями, которые не состоят в налоговых органах РБ на учете;
  • при ввозе товаров на территорию Беларуси.

Электронные счета-фактуры возможно будет создавать несколькими способами:

  1. заполнить форму на портале vat.gov.by по инструкциям и примеру заполнения ЭСЧФ;
  2. подготовить в любой бухгалтерской системе ЭСЧФ по форме 2016 года в формате xml;
  3. настроить бухгалтерскую или учетную систему таким образом, чтобы ЭСЧФ подавалась на портал автоматически.

Если плательщик хочет отправлять заполненную форму из учетной системы на портал, нужно настроить эту систему для:

  • формирования в формате xml ЭСЧФ структуры, утвержденной министерством налоговой службы на основе учетных первичных документов;
  • заверения формы ЭСЧФ электронно-цифровой подписью;
  • обращения к сервису, передающему готовый отчет на портал;
  • получения, последующей обработки сообщения о приеме ЭСЧФ от портала.

Для снижения материальных и трудовых затрат для администрирования ЭСЧФ самый оптимальный способ – создание формы ЭСЧФ автоматически на основе введенных в учетную систему учетных данных. При использовании этого способа у плательщиков не будет значительных расходов, а дополнительные расходы на дополнительную разработку программного обеспечения зависят от количества учетных данных плательщиков.

Постановление об установлении формы и формата электронного счета-фактуры и о некоторых вопросах порядка его создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения вы можете скачать здесь .

Условия выполнения и порядок действий пользователя субъекта хозяйствования при работе c программным обеспечением программно-технического комплекса АИС «Учет счетов-фактур» можно узнать здесь .

С заполнением электронного счета-фактуры по НДС при реализации товаров можно ознакомиться здесь .

перем СчетЭСЧФИзФайла; Перем НомерДоговора;

док=СоздатьОбъект("Документ.Реализация");
Док.ВыбратьДокументы(НачДата,КонДата);
Отступы1=" ";
Отступы2=" ";
Отступы3=" ";
Отступы4=" ";
Отступы5=" ";
Отступы6=" ";
стрИмяФайла=КаталогИБ()+"XML\"+ДатаГод(ТекущаяДата())+"\doc_";

Пока док.ПолучитьДокумент()=1 Цикл
Если (док.Проведен()=1) Тогда
Если (док.Фирма.ЮрЛицо.Наименование<>"Название нашего предприятия") Тогда
Продолжить;
КонецЕсли;
УНП=СокрЛП(док.фирма.ЮрЛицо.ИНН);
xml_ПоискНомераФайла(НомерДоговора);
ПолучитьСчетЭСЧФ(СчетЭСЧФИзФайла);
СчетЭСЧФ=Формат((1+Число(СчетЭСЧФИзФайла)),"Ч(0)10.0");

//Раздел 1. Общий раздел
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+ВидДокумента.ПолучитьЗначение(ВидДокумента.ТекущаяСтрока())+""); //4
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+УНП+"-"+ДатаГод(ДатаВыписки)+"-"+СчетЭСЧФ+""); //1
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+ДатаГод(ДатаВыписки)+"-"+Формат(ДатаМесяц(ДатаВыписки),"Ч(0)2.0")+
"-"+Формат(ДатаЧисло(ДатаВыписки),"Ч(0)2.0")+""); //2
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+ДатаГод(Док.ДатаДок)+"-"+Формат(ДатаМесяц(Док.ДатаДок),"Ч(0)2.0")+
"-"+Формат(ДатаЧисло(Док.ДатаДок),"Ч(0)2.0")+""); //3
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");

//Раздел 2. Реквизиты поставщика
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"SELLER"+""); //6
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //6,1
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //6,2
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //6,3
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //6,4
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"112"+""); //7
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+УНП+""); //8
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+док.Фирма.ЮрЛицо.Наименование+""); //9
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+док.Фирма.ЮрЛицо.ТекущийЭлемент().ЮрАдрес+""); //10
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+""); //11
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+СчетЭСЧФ+""); //12
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+ДатаГод(ДатаВыписки)+"-"+Формат(ДатаМесяц(ДатаВыписки),"Ч(0)2.0")+
"-"+Формат(ДатаЧисло(ДатаВыписки),"Ч(0)2.0")+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+""); //13
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+""); //13,1
Если ПустоеЗначение(док.ДокОснование) =0 Тогда
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+ДатаГод(Док.ДокОснование.ДатаОтгрузки)+"-"+
Формат(ДатаМесяц(Док.ДокОснование.ДатаОтгрузки),"Ч(0)2.0")+"-"+Формат(ДатаЧисло(Док.ДокОснование.ДатаОтгрузки),"Ч(0)2.0")+""); //13,2
Иначе
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+""); //13,2
КонецЕсли;
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+""); // 14
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");

// Раздел 3. Реквизиты получателя
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"CUSTOMER"+""); //15
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //15,1
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //15,2
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //15,3
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"false"+""); //15,4
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+"112"+""); //16
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+СокрЛП(док.Контрагент.ЮрФизЛицо.ИНН)+""); //17
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+док.Контрагент.ЮрФизЛицо.ТекущийЭлемент().ПолнНаименование+""); //18
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+док.Контрагент.ЮрФизЛицо.ТекущийЭлемент().ЮрАдрес+""); //19
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+""); //20
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+""); //21
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+""); //21,1
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");

//Раздел 4. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"<сonsignors>");
xml_file.WriteLine(Отступы3+"<сonsignor>");
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+"112"+""); //22
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+УНП+""); //23
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+док.Фирма.ЮрЛицо.Наименование+""); //24
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+"г.Минск ул. Маяковского"+""); //25
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+"<сonsignor>");
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+"112"+""); //26
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+УНП+""); //27
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+док.Контрагент.ЮрФизЛицо.ТекущийЭлемент().ПолнНаименование+""); //28
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+СокрЛП(док.ПунктРазгрузки)+""); //29
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");

//Раздел 5. Условия поставки
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
НомерДоговораНачало = СокрЛП(Сред(док.Договор.Наименование,8));
НомерДоговора = СокрЛП(Сред(НомерДоговораНачало,2));
НомерДоговораКонечное = СокрЛП(Лев(НомерДоговора, Найти(НомерДоговора,"от")-1));
ДатаДокДоговор=Прав(док.Договор.Наименование,10);
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+НомерДоговораКонечное+""); //30
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+ДатаГод(ДатаДокДоговор)+"-"+Формат(ДатаМесяц(ДатаДокДоговор),"Ч(0)2.0")+"-"+Формат(ДатаЧисло(ДатаДокДоговор),"Ч(0)2.0")+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы4+"");
xml_file.WriteLine(Отступы5+"");
xml_file.WriteLine(Отступы6+""+"Товарно-Транспортная накладная"+"");
xml_file.WriteLine(Отступы6+""+"ТТН-1"+"");
xml_file.WriteLine(Отступы5+"");
xml_file.WriteLine(Отступы5+""+ДатаГод(Док.ДатаДок)+"-"+Формат(ДатаМесяц(Док.ДатаДок),"Ч(0)2.0")+
"-"+Формат(ДатаЧисло(Док.ДатаДок),"Ч(0)2.0")+"");
xml_file.WriteLine(Отступы5+""+"402861"+"");
xml_file.WriteLine(Отступы5+""+Лев(док.НомерДок,2)+"");
xml_file.WriteLine(Отступы5+""+Прав(сокрЛП(док.НомерДок),7)+"");
xml_file.WriteLine(Отступы4+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+""+""+""); //31
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");

//Раздел 6. Данные по товарам
xml_file.WriteLine(Отступы1+"+док.итог("сумма")+""" totalExcise="""+""+""" totalVat="""+док.итог("СуммаНДС")+""" totalCost="""+док.СуммаВзаиморасчетов+""">");

док.ВыбратьСтроки();
Пока док.ПолучитьСтроку()=1 Цикл
Номер=Номер+1;
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+Номер+""); // графа 1
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+док.Номенклатура+""); // графа 2
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+СокрЛП(док.Номенклатура.ТНВЭД)+""); // графа 3,1
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+""); // графа 3,2
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+док.Номенклатура.БазоваяЕдиница.ОКЕИ+""); // графа 4
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+док.Количество+""); // графа 5
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+док.Цена+""); // графа 6
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+док.Сумма+""); // графа 7
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+""+""); // графа 8
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+Лев(док.СтавкаНДС,2)+""); // графа 9
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+"DECIMAL"+"");
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+док.СуммаНДС+""); // графа 10
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы3+""+(док.Сумма+док.СуммаНДС)+""); // графа 11
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы4+""+""+""); // графа 12
xml_file.WriteLine(Отступы3+"");
xml_file.WriteLine(Отступы2+"");
КонецЦикла;
xml_file.WriteLine(Отступы1+"");
xml_file.WriteLine("");
xml_Закрыть();
ЗаписатьНомерСчетаЭСЧФвФайл(СчетЭСЧФ);

КонецЕсли;
док.НомерЭСЧФ=СчетЭСЧФ;
док.Записать();
КонецЦикла;

ЭСЧФ в компьютерных программах: видео

Другие видеоинструкции вы можете посмотреть здесь.

Выгрузка ЭСЧФ из учетной системы и загрузка на портал МНС