Категория: Бланки/Образцы
Подскажите, как правильно заполнить товарный чек?
Законодательством предусмотрена выдача товарных чеков продавцами в случае денежной оплаты товара, устанавливается это законом «о контрольно-кассовой технике». Также в случае совершения хозяйственных сделок, выдается оправдательный документ, регулируется это законом «О бухгалтерском учетом». К таким документам относят чеки, квитанции и бланки.
Как правильно заполнить товарный чек образец
Законодательством не установлена определенная форма товарных чеков. Таким образом следует, что любой предприниматель или организация может установить собственную форму товарных чеков, которые будут им удобны.
Тем не менее законодательство устанавливает определенные реквизиты, которые являются обязательными в составлении товарного чека
Выше перечислены исключительно обязательные реквизиты, предприниматель имеет право на своё усмотрение добавить дополнительные реквизиты. Довольно часто предприниматели размещают на своих товарных чеках рекламную информацию, подобную и любую другую, можно разместить на обратной стороне.
Чек может быть изготовлен самим предпринимателем, либо заказан в типографии или куплен в специализированных магазинах. Тем не менее заказ в типографии не является обязательным, так как товарный чек не имеет установленный формы.
Сам чек можно заполнить либо с помощью специализированной техники или от руки, это не является важным пунктом в заполнении бланка. В самом чеке должны быть указаны параметры товара (количество и единица измерения), итоговая сумма. Общая сумма стоимости товара. Незаполненные поля никак не влияют на действительность чека. Таким образом следует то, что в случае указания общей стоимости, указание дополнительных наименований товара не обязательно.
Следует отметить что при выдаче товарного чека выдавать кассовый не обязательно. Законодательство определило некоторые случаи, при которых товарный чек может заменить кассовый.
Обязательна ли печать на товарном чеке? Что будет, если такой чек заполнен разными почерками? Обязательно ли указывать наименование продавца, если оно содержится на его печати?
Ф орма товарного чека официально не утверждена. Поэтому налогоплательщики могут разрабатывать ее самостоятельно (письма Минфина России от 30.06.11 № 03-11-11/107 и от 11.02.09 № 03-11-06/3/28. УФНС России по г. Москве от 12.03.09 № 17-15/022192 ). Однако на практике по расходам, подтвержденным товарными чеками (образец чека см. ниже), налоговики нередко предъявляют претензии из-за отдельных реквизитов этого документа (об ответственности за невыдачу товарного чека см. врезку ниже).
1. В товарном чеке не указана дата или номер составления документа. В таком случае налоговики вряд ли примут его в качестве доказательства осуществленных расходов ( письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.11 № 16-15/100094@ ). Ведь, во-первых, дата и номер товарного чека относятся к его обязательным реквизитам, поименованным в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ ).
Во-вторых, хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ ). Они служат первичными учетными документами и для принятия в учете должны соответствовать положениям Закона № 54-ФЗ и Закона № 129-ФЗ .
Суды соглашаются с налоговиками и не принимают в качестве подтверждения расходов товарные чеки, в которых отсутствует дата составления документа ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.08 № А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 ).
2. В товарном чеке не указана подпись должностного лица, составившего его. Подпись входит в перечень обязательных реквизитов товарного чека. Если компания-покупатель представит в качестве доказательства расходов чек без подписи продавца, инспекторы, скорее всего, будут считать такие затраты неподтвержденными, также ссылаясь на пункт 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Хотя судебной практики по принятию затрат на основании товарного чека без подписи найти не удалось.
Однако на практике отсутствие такого реквизита, как подпись составившего товарный чек лица, может стать плюсом для продавца. Так, в одном из дел налоговики доначислили налоги по упрощенной системе налогообложения на основании того, что предприниматель осуществлял оптовую торговлю, якобы отражая свои доходы не в полном объеме. В качестве доказательства получения неучтенного дохода инспекторы указали товарные чеки. Но, поскольку в таких документах отсутствовали подписи должностных лиц, суд счел их недостаточным доказательством получения предпринимателем дополнительного дохода (постановление ФАС Уральского округа от 13.01.12 № Ф09-8763/11 ).
3. В товарном чеке не указано полное наименование покупателя. В Законе № 129-ФЗ такие сведения не относятся к числу обязательных реквизитов первичного документа. Следовательно, организация вправе не придавать большого значения указанию наименования покупателя. Хотя проверяющие могут заявить, что, следуя такой логике, налогоплательщик может приложить любые товарные чеки, даже и не оплаченные им, ведь из документов не будет видно, кто конкретно понес расходы (решение Арбитражного суда Республики Тыва от 05.04.11 № А69-2718/2010 ).
Однако на практике не удалось найти решений, в которых бы суд признал налоговые расходы неподтвержденными только на основании отсутствия в товарном чеке сведений о покупателе. Кроме того, арбитры указывают, что чек является правильно оформленным, даже если вместо организации указано физлицо, которому организация выдала деньги под отчет (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.09 № А01-463/2009 ).
4. В товарном чеке не указано наименование и ИНН организации-продавца. Наименование организации и ИНН являются обязательными реквизитами товарного чека ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Практика показывает, что при их отсутствии в документе налоговики зачастую отказывают в признании налоговых расходов. Инспекторы ссылаются на положения статьи 252 НК РФ.
В основном контролеры уделяют внимание данным реквизитам чека, так как с помощью них удается проверить, не является ли продавец товаров фирмой-однодневкой. Но доказать фиктивность покупок только лишь на основании товарных чеков, составленных с нарушениями, инспекторам вряд ли удастся ( решение Арбитражного суда Орловской области от 23.03.11 № А48-4927/2010 ).
К тому же если продавец ставит печать на товарном чеке, то на штампе обычно видны ИНН и полное наименование организации-продавца. В этих случаях суды признают отсутствие наименования продавца на самом чеке малозначительным нарушением, не препятствующим учету расходов в целях налогообложения ( решение Арбитражного суда Забайкальского края от 27.08.10 № А78-4865/2010 ).
5. В чеке отсутствует печать организации-продавца. На практике организации-продавцы в большинстве случаев ставят в товарном чеке свой штамп. Однако расходы по чеку являются документально подтвержденными и без проставления на нем печати продавца. Ведь к обязательным такой реквизит не относится ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ).
Ответственность За невыдачу товарного чека организации-продавцу грозит административная ответственностьЧасть 2 статьи 14.5 КоАП РФ прямо предусматривает административную ответственность продавца за невыдачу товарного чека. Штрафы составляют от 1500 до 2000 руб. для граждан и от 30 000 до 40 000 руб. для юридических лиц
Конечно, организации безопаснее все-таки требовать от подотчетного лица подтверждать расходы товарным чеком, в котором проставлена печать продавца. Например, при проверке одной из компаний инспекторы сняли расходы по товарному чеку на общую сумму около 900 000 руб. так как, по их мнению, печать продавца являлась поддельной.
Однако суд не согласился с контролерами. Предприниматель, который выписал проверяемому обществу товарный чек, при опросе подтвердил, что налогоплательщик действительно приобретал у него товары на указанную в чеке сумму ( решение Арбитражного суда Республики Дагестан от 02.09.11 № А15-149/2011 ).
6. В товарном чеке не указана расшифровка приобретенных товаров. Во-первых, это влечет риск непризнания расходов в налоговом учете. Например, если при приобретении канцелярских товаров в чеке не отражен весь перечень канцтоваров по наименованиям, налоговики могут счесть товарный чек неверно оформленным и запретить учитывать расходы при исчислении налога на прибыль (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.09 № А01-463/2009 ).
Во-вторых, если подотчетное лицо принесет в бухгалтерию товарный чек без расшифровки, нет уверенности, что все средства, уплаченные по нему, сотрудник потратил именно на нужды компании. В связи с этим некоторые организации заранее предупреждают подотчетников, что если они приложат к авансовому отчету документ без подробного перечня приобретенных товаров, то сумма оплаты по нему может быть удержана из их зарплаты.
7. В документе информация о наименовании, количестве и цене товара указана не в установленных графах, а на пустых полях. Такой способ заполнения товарного чека не запрещен — бывает, что вся нужная информация просто не помещается в графах документа. Однако стоит учитывать, что чек с данными на пустых полях налоговики, скорее всего, не признают документальным подтверждением понесенных покупателем расходов.
Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.08 № А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 указано, что затраты по товарным чекам, в которых информация о наименовании, количестве и цене товара содержится не в установленных графах, нельзя считать надлежаще подтвержденными документами. Таким образом, арбитры могут согласиться с проверяющими, что с помощью приписки на пустых полях товарного чека дополнительных товаров организация необоснованно завышает расходы по налогу на прибыль. Безопаснее такой ситуации не допускать. А вместо добавления строк в чек проще попросить продавца выписать отдельный документ на дополнительные товары.
8. В товарном чеке не зачеркнуты пустые графы. Сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, в рублях является обязательным реквизитом товарного чека ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Если продавец укажет итоговую сумму покупки, вписать дополнительные товары компания не сможет в принципе независимо от того, зачеркнуты пустые строки или нет.
9. Товарный чек не содержит отметку «наличие кассового чека обязательно». По общему правилу товарный чек подтверждает факт покупки товара у продавца и используется совместно с кассовым чеком ( п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ и п. 9 ч. 2 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. совместным приказом от 13.08.02 Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 ). В таком случае в товарном чеке должна быть запись: «Наличие кассового чека обязательно».
Однако плательщики ЕНВД могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя документа — товарного чека, подтверждающего оплату соответствующего товара ( п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Арбитры указывают, что товарный чек можно использовать и без кассового, если на нем будет стоять штамп «Оплачено». Если такого штампа нет и у покупателя отсутствует кассовый чек, расходы по товарному чеку являются неподтвержденными ( постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26.04.12 № А27-7545/2011 ).
10. В товарном чеке записи сделаны разными почерками. Присутствие разных почерков в одном чеке не является нарушением. В перечне обязательных реквизитов не указано, каким способом надо заполнять чеки — цвет ручки, например, налогоплательщик выбирает сам. Инспекторы могут посчитать, что если в чеке есть записи, сделанные разными почерками, то покупатель сам дописал информацию для увеличения суммы принимаемых к учету расходов. Однако судебной практики с подобными претензиями налоговиков найти не удалось.
Есть только одно решение суда (не по налоговому делу), при рассмотрении которого была проведена подчерковедческая экспертиза товарных чеков ( постановление ФАС Центрального округа от 02.12.10 № А62-8123/2010. оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.03.11 № ВАС-3716/11 ). При отсутствии доказательств того, что подпись на указанных в деле товарных чеках принадлежит покупателю, суд отказался признать наличие у него задолженности по оплате товаров. По результатам экспертизы «не было установлено достаточного количества как совпадающих, так и различающихся признаков, достаточных для положительного или отрицательного вывода из-за относительно малого объема содержащейся в подписях графической информации, обусловленной их краткостью и простотой строения, а также в связи со значительной вариантностью, низкой степенью выработанности, частичной нечеткостью исследуемых подписей».
Таким образом, вероятность того, что налоговики назначат экспертизу почерков в товарных чеках, крайне низкая
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Товарный чек – это документ, который свидетельствует о факте осуществления продажи определенного товара. Чек выдается покупателю после получения оплаты и является подтверждением ее проведения. Заполнение товарного чека – обязанность продавца, который отпускает покупателю единицу продукции.
Товарный чек необходим, чтобы расшифровать информацию, которая указывается в кассовом чеке. В нем перечисляется список товаров, которые приобрел клиент. Поэтому продавец предоставляем оба этих документа вместе. В большинстве случаев заполнение товарного чека и его выдача осуществляются по требованию покупателя, если он ему необходим. Как правило, такой документ нужен больше тем, кто приобретает товары не для себя, а для организации, поскольку только при наличии товарного чека и на его основании бухгалтер может произвести учет приобретенных ценностей.
Заполнение товарного чека
До того, как заполнить товарный чек следует ознакомиться с требованиями его оформления, поскольку этот документ должен соответствовать установленным правилам. Не существует единой унифицированной формы для товарного чека, поэтому налогоплательщик может самостоятельно разработать форму своего бланка. Главное учитывать, что обязательным является присутствие в выдаваемом документе следующих реквизитов:
- Название документа
- Дата выдачи и порядковый номер
- Название организации, выдающей документ (если товарный чек выдает индивидуальный предприниматель, необходимо указать его фамилию, имя и отчество)
- Присвоенный идентификационный номер организации-плательщика налогов, которая выдает товарный чек
- Список наименований с указанием количества приобретаемых товаров (оказываемых услуг, выполняемых работ)
- Сумма оплаты
- Фамилия и инициалы работника, выдающего товарный чек, а также его должность и личная подпись
Заполнение товарного чека предусматривает четкое указание покупаемых материальных ценностей. Не допускается обобщение наименований товаров. Например, нельзя написать «Канцелярские товары», каждая отдельная единица должна прописываться отдельно (ручка, линейка, карандаш).
Начинающие предприниматели и молодые организации могут не знать эти правила заполнения товарного чека. Если вам выдали такой документ, и вы заметили какое-либо несоответствие или ошибку в его составлении, обязательно сообщите об этом продавцу. При наличии товарного чека покупатель может при необходимости обменять товар или забрать потраченную на него денежную сумму. Сделать это можно в установленный законодательством срок и при наличии на руках товарного (кассового) чека. Заполнение товарного чека не займет много времени, зато будет подтверждением произведенной сделки купли/продажи. Поэтому на всякий случай, не стоит пренебрегать такой возможностью, как оформить товарный чек, поскольку вы не можете знать, как сложатся обстоятельства с вашей покупкой.
Если покупатель выдвигает такое требование, как заполнить товарный чек, организация или предприниматель не имеют права его не выполнить. В таких случаях клиент может пожаловаться в налоговые органы, которые вправе наложить штраф на недобросовестную организацию (предпринимателя).
Каждый продавец, который предоставляет покупателю те или иные товары, обязан знать, как правильно заполнить товарный чек. При необходимости можно найти в интернете специальную онлайн-форму, в которую нужно лишь ввести соответствующие данные. После введения на экране появится готовый документ, который останется только распечатать. Или же можно посмотреть просто образец заполнения товарного чека на картинке выше.
Комментарии (4)В повседневной жизни мы довольно часто сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо заполнить чек. Но как заполнить товарный чек, знают далеко не все. Товарный чек выписывает продавец, подтверждая этим факт продажи. При наличии товарного чека вы можете быть уверены в обмене товара или возврате денег, которые были заплачены за него. Подтверждая факт покупки на определенную сумму, в бухгалтерию можно предъявить товарный чек. При этом расходы, которые вы осуществили за личные деньги, но в рабочих целях, будут возмещены. Рассмотрим, как правильно заполнить чек. Необходимо указать следующие данные:
Обобщения при заполнении товарного чека недопустимы. Например, «мыло хозяйственное – 1шт. по цене 10р./1шт. салфетки столовые – 2 уп. по цене 25р./1уп.»
Если печать на чеке отсутствует, необходимо указать название организации, ИНН. Продавец должен подписать чек. Кассовая аппаратура современного образца позволяет получать на чеке всю необходимую информацию, в том числе дату, наименование и стоимость товара. В любом случае требуйте, чтобы вам заверили печатью кассовый документ, либо попросите выписать вам товарный чек.
Некоторые организации и отдельные предприниматели не работают с кассовыми аппаратами, тогда попросите выписать товарный чек со следующей информацией:
Единого правила заполнения чеков с чековой книжки нет. Ниже предоставлены принципы, которые помогут вам максимально точно это осуществить.
Теперь вы имеете довольно полное представление о том, как заполнить чек, каких бы вопросов он ни касался. Главное, не допускать ошибок при его заполнении.
Товарный чек – это документ, который по просьбе клиента прилагается к кассовому чеку для подтверждения совершения покупки тех или иных товаров и услуг. В товарном чеке перечисляются все товары, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы покупки.
Практически все торговые организации в настоящее время оснащены современными кассовыми аппаратами, которые печатают на кассовом чеке всю необходимую информацию о торговой организации, товаре или услуге. Такой кассовый чек делает товарный чек практически ненужным. Тем не менее, клиент вправе попросить выписать товарный чек, и кассир не имеет права ему отказать. Как правило, товарные чеки просят выдать клиенты, которые имеют на руках подотчетные денежные средства.
Законодательно утвержденной формы бланка товарного чека не существует, поэтому каждая торговая организация может разработать бланк в соответствии со своими нуждами и потребностями. Необходимо лишь указать обязательные реквизиты.
Реквизиты товарного чекаОбязательные реквизиты товарного чека:
Так же могут быть указаны дополнительные реквизиты на усмотрение торговой организации.
Правила заполнения товарного чекаВ товарном чеке необходимо указать всю информацию о купленном товаре или оказанной услуге. Как правило, бланк специально для этого разлинован. Важно помнить, что следует аккуратно заполнять все графы, точно записывать количество товара, его стоимость и общую сумму покупки прописью и цифрами.
Не следует объединять несколько разных товаров в одну позицию («канцелярские товары», «хозяйственные товары»). Нужно расписывать каждый товар точно по кассовому чеку.
Если купленных товаров больше, чем строк в товарном чеке, возможны два варианта его заполнения:
Если в товарном чеке остались пустые строки, их необходимо перечеркнуть, чтобы невозможно было дописать товарные позиции.
Товарный чек должен быть в обязательном порядке заверен печатью.
Некоторые торговые организации ведут «Книгу учета товарных чеков», обязывают кассиров делать их копии. Это необходимо для предупреждения возможных конфликтов с клиентами, а так же позволяет определить, когда и кем был выписан тот или иной товарный чек, а также при необходимости выдать его дубликат.
Помните, что заполненный по всем правилам товарный чек поможет вам избежать возможных недоразумений с клиентами.
Нет чека – нет сделки
Применение кассового и товарного чека для ИПЛюбые отношения потребителя и поставщика должны быть закреплены документально. Кассовый и товарный чек ИП являются подтверждением сделки независимо от того, покупка это или услуга. Но многие предприниматели, особенно начинающие, теряются в предположениях о том, какой чек важнее? Разберемся, можно ли не регистрировать кассу, а пользоваться только товарным бланком, и что грозит ИП, если он не выдал чек.
Кассовый и товарный чек: различие понятийКассовый чек – это документ, напечатанный на контрольно-кассовой машине (ККМ) и оформленный по определенным требованиям налоговой инспекции. Изначально в нем указывалась лишь стоимость товара или услуги, а наименование товара или услуги было неизвестно. Если потребителю была нужна детальная расшифровка суммы, указанной в кассовом корешке, то продавец выписывал товарный чек.
Товарный чек – это сопутствующий документ к кассовому корешку. В нем прописывается:
Если кассовый чек в обязательном порядке должен быть выдан покупателю на руки в момент оплаты, то товарный выдается только по требованию потребителя.
Кассовый чек в обязательном порядке должен быть выдан покупателю на руки в момент оплаты, а товарный выдается по требованию потребителя.
Также товарный чек выдается, если услуга выполнена не полностью, но внесена предоплата.
Оформление документации ИПЕсли на торговой точке ИП предусмотрена ККМ, то существуют определенные требования к оформлению кассового чека. После прохождения регистрации ККМ в налоговой службе ИП получает разрешение на выдачу документа.
В бумажной ленте кассы должны присутствовать следующие позиции:
Каждый товар может быть пробит отдельной позицией или общей суммой. В конце ленты – итоговая сумма покупки или услуги. Кассовый чек ИП позволяет получить полную информацию о сделке. Также ККМ сохраняет в памяти отчетную информацию о доходах организации за определенный период и относится к документам строгой отчетности.
К обязательному перечню реквизитов на кассовом чеке ИП может запрограммировать информацию о скидках, распределить товары по секциям, если используются разные категории.
Современные ККМ позволяют расширить перечень информации, которая может быть заложена в чеке. На кассовой ленте печатается полная информация о товаре или услуге. В этом случае нет необходимости в товарном бланке, потому что не требуется пояснение. Если покупателю нужно сдать отчет о том, что средства потрачены именно на определенный товар, то он может попросить выдать товарный чек в дополнение к кассовому.
В остальных случаях требуется только выдача кассового корешка независимо от требований покупателя. Если нарушено это правило, то вам грозит штраф за непробитый чек в размере от 3000 до 4000 рублей. Об этом говорится в ст. 14.5 КоАП. Штрафные санкции выносятся в индивидуальном порядке. Иногда можно получить лишь предупреждение, если проверяющие не обнаружили других нарушений торговой деятельности.
Если вы не выдали кассовый чек, то, согласно ст. 14.5 КоАП, получите штраф в размере от 3000 до 4000 рублей.
Оформление товарного чекаТоварный чек является дополнением, но тоже требует правильного оформления. В отличие от кассового он не является документом строгой отчетности и может иметь любую форму.
Товарный чек не является документом строгой отчетности.
Купить товарный чек можно в киоске, канцелярском отделе или заказать в полиграфической компании. Форма товарного чека для ИП может быть индивидуальной. Создают шаблон и печатают его на офисной технике самостоятельно.
Основным требованием к документу является правильное заполнение. Этому должны быть обучены как предприниматели, так и сотрудники.
Если весь список товаров или услуг не входит в один бланк, то продавец заполняет следующий и прикрепляет к кассовому корешку. Главное, чтобы общая сумма в товарных бланках совпала с информацией в кассовом.
Важно, чтобы общая сумма в товарных бланках совпала с информацией в кассовом.
Нельзя указывать в товарном документе одну категорию на все товары, например игрушки, продукты, мебель, посуда. Каждая позиция должна быть расписана, чтобы у покупателя не возникло проблем при отчете или обращении к ИП по вопросу брака и других ситуаций.
Смена функцийПравила индивидуальной предпринимательской деятельности постоянно обновляются, чтобы облегчить работу ИП и убрать лишнюю бумажную волокиту. Если вы используете ЕНВД и решили отказаться от ККМ, то оформление и выдача кассового чека не требуются. Достаточно оформить товарный чек, если этого требует покупатель.
В случае обращения покупателя по какому-либо вопросу товарный чек с печатью ИП считается документом, имеющим юридическую силу.
Оформление на УСН и ПСНДля ведения предпринимательской деятельности предусмотрены и другие системы налогообложения. Если предприниматель находится на УСН (упрощенная система налогообложения), то он вправе самостоятельно принимать решение об установке ККМ или переходе на выдачу товарных бланков по требованию покупателя. Могут быть выбраны иные формы, которые станут для ИП бланком строгой отчетности.
ИП на УСН можно:
Выбирая второй вариант, предприниматель устанавливает контроль за работой персонала.
В последние годы популярностью пользуется ПСН (патентная система), которая упрощает возможность заняться малым бизнесом. В этом случае нет необходимости в регистрации кассового аппарата, потому что товарный чек ИП на патенте является таким же документом, как и при системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
Единственным нюансом для ИП, выбирающих работу с товарными чеками, является ограничение – предприниматель может оказывать услуги только физическим лицам.
Если на торговой точке предусмотрена система расчета банковской картой по терминалу, то ИП обязан установить ККМ или терминал, выдающий кассовый чек о совершении операции. Тогда оформление товарного чека ИП осуществляется только по требованию потребителя.
Рассмотрев все моменты правил торговли или оказания услуг индивидуальным предпринимателем, то, как используется кассовый чек или товарный, можно подвести итог:
Какой бы вид документации ни был выбран, предприниматель должен учитывать все моменты правильного оформления бланков. Чек является доказательством сделки и важен как для ИП, так и для потребителя. Выдача чека – обязательная процедура, которая производится после получения денег от покупателя. Не выдали, значит, нарушили законодательство. Чек должен выдаваться всегда, независимо от желания покупателя, а владелец магазина обязан это контролировать. Соблюдая все правила выдачи и оформления чеков, вы оградите себя от штрафов и претензий, а также обретете доверие покупателей.
Продажа товаров и оказание услуг сопровождается оформлением документов – БСО, кассовый чек. Разработаны и дополнительные способы подтверждения оплаты, как товарный чек.
Общая информацияТоварный чек – бухгалтерский документ, который имеет утвержденные в законе реквизиты. Фактически представляет расшифровку кассового акта.
В названии данного бланка включено слово «товарный», но его можно выдавать и при оказании услуг.
У начинающих ИП возникает вопрос: «Когда выписать эту форму?». Законодатель дает однозначный ответ — по требованию покупателя. Кроме того, предприниматель вправе передавать его каждому клиенту по собственному желанию.
Данный документ необходим для подтверждения совершения оплаты за услугу. Бухгалтерский акт требуется для подотчетных лиц. При авансовом расчете служит основанием для списания денежных средств. Кроме того, в нем содержатся сведения об оказанной услуге, которых нет в кассовом чеке.
Законодательная базаУказание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.
Информация по этому бухгалтерскому документу содержится в Постановлении Правительства №55:
Сведения указываются в следующих пунктах Постановления: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
В ФЗ №2300-1 предусмотрено, что требование потребителя будет рассмотрено при предъявлении товарного или кассового чека.
В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.
Обязательные реквизитыФорма бланка не утверждена на законодательном уровне, но в нормативно-правовых актах закреплены обязательные реквизиты. Так, в ФЗ №54 содержится следующее указание:
Законодатель не устанавливает правило об обязательном скреплении акта печатью компании или ИП. Отсутствие не считается основанием для признания чека недействительным.
Как оформитьОбразец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.
Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.
Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:
При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.
Образец заполнения товарного чека на услуги:
Советы предпринимателямЭтот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.
Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.
Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.
Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.
Если нет кассового аппаратаПрименение ККТ – это обязанность ИП и компаний вне зависимости от организационно-правовой формы. В законодательстве предусмотрены исключения из правила. ККТ могут не пользоваться бизнесмены на ПСН и ЕНВД, предприниматели, реализующие конкретные товары или оказывающие услуги.
Законодатель положительно отвечает на вопрос: «Можно ли выписать товарный чек без кассового?» В данном случае предприниматель должен внимательно подойти к разработке формы в части указания информации по услуге и денежной сумме. Товарный чек при отсутствии кассового, когда ИП вправе не использовать ККМ, выступает, как единственное основание совершения оплаты за услугу.
Если ИП не применяется ККТ, то должен учитывать следующие правила:
Ответственность за непредставление товарного чека установлена КоАП РФ. Санкции можно применять к предпринимателям в том случае, если не представляют этот акт по требованию покупателя.
Согласно ст.14.5 КоАП РФ к ИП как к правонарушителям применяются следующие наказания:
Для компаний сумма денежного взыскания выше – от 30 до 40 тысяч рублей.
Различие документов, подтверждающих оплатуСуществуют документы, которые можно передать покупателю – кассовый чек, накладная, квитанция, кассовый ордер. Каждый из них служит своему предназначению.
Так, может ли товарный чек предоставляться вместо кассового в том случае, если предприниматель обязан применять ККМ? Ответ однозначный – нет. Только в том случае, когда ИП освобожден от данной обязанности. Товарный чек и накладная выступают, как доказательства оказания услуги и осуществления оплаты. Первый выдается – физическим лицам, а вторая – ИП или ООО.
Товарный чек — дополнительный документ, подтверждающий факт совершения сделки. В данной форме можно указывать как услуги, так и товары.
Могут предоставлять ИП и компании. Выдается по требованию покупателя. За нарушение обязанности предусматривается ответственность в форме штрафа или предупреждения.