Руководства, Инструкции, Бланки

как написать объяснительную на работе за ошибку образец img-1

как написать объяснительную на работе за ошибку образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1875 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать объяснительную на работе по поводу ошибок в работе и другие примеры

Как правильно написать объяснительную записку? Что такое объяснительная

Как часто мы слышим еще со школьного возраста это слово. Опоздал — пиши объяснительную, плохо вел себя — объяснительная и так далее. Покинув двери школы, в институте происходит примерно то же самое, и закончив его, получив высшее образование, мы устраиваемся на работу. Однако тут нас ждет тоже самое, в случае неверно выполненной работы, опоздания или нарушения каких либо правил.

Давайте разберемся что такое объяснительная. Объяснительная записка — это документ, обязывающий человека объяснять ряд причин, связанных между собой, последний из которых будет, скорее всего, негативный итог. Причины, по которым человек может подавать такой документ работодателю, могут быть совершенно разные, начиная от того, что работник опоздал на работу, заканчивая провалом огромного проекта.

На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”. Однако имеет место такой случай, когда объяснительная является всего лишь сопроводительным текстом к более главному документу, являясь неким вступлением к главному документу.

Конечно, работодатель вправе потребовать с работника объяснительную, в случае несоблюдения установленных им правил работы (согласно ТК).

Как писать объяснительную

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

  • замечание;
  • выговор (строгий выговор);
  • лишение премии;
  • штраф;
  • увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

Для того, чтоб записка носила деловой характер, нужно постараться максимально логично и без сленгов изложить краткую информацию или ряд причин, по которым вы не выполнили проект, опоздали на работу или вовсе не явились на нее.

Также не стоит забывать о том, что ложь в таких вещах не приветствуется. Во-первых, она может только усугубить отношение работодателя к данной ситуации, во вторых, может раскрыться. “Все тайное становится явным”, что может привести к увольнению и прочим неприятным событиям.

Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.

АКТ о непредоставлении письменного объяснения работником (для применения дисциплинарного взыскания)

(Ф.И.О. должность, структурное подразделение)

составили настоящий акт о нижеследующем:

(Ф.И.О. должность, структурное подразделение)

в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не

Подписи лиц, составивших акт:

Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.

Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

Пример объяснительной записки по поводу ошибок в работе

руководителя отдела маркетинга

Я, Бондаренко Валерий Витальевич, руководитель отдела маркетинга не смог выиграть тендер 12.09.2015 г. по причине предоставления не актуальных цен. Обязуюсь в срок 3 месяца исправить положение, и выиграть повторный тендер.

Дата 15.09.2015 г. Подпись

Пример объяснительной за опоздание на работу

Директору ООО” Оптовик” Веретенникову Ю.М. начальника отдела безопасности

Я, Ермолаев Николай Константинович, начальник отдела безопасности, сегодня, 20.02.2015 г. опоздал на работу на 1 час 05 минут связи с поломкой маршрутного такси. Согласен на сверхурочную смену в качестве компенсации потерянного времени.

Дата 20.02.2015 г. Подпись

Пример объяснительной за прогулы на работе

ООО” Ромашковый рай”

продавца Вышанкиной Е.А.

Я, Вышанкина Елена Александровна, продавец, отсутствовала на работе 19.08.2015 г. по причине болезни ребенка.

Дата 22.02.2015 г. Подпись

Таким образом, можно сделать вывод, что объяснительная записка несет повествовательный характер, и при единичном случае проступка, в основном, не несет никаких серьезных последствий для работника. Хотя, все же бывают случаи, когда несколько объяснительных могут принести не мало проблем для работника, так как систематическое выявление проступков становится одной из причин не предоставлять повышение, или становится решающим фактором при выборе кандидата на сокращение в должности.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

  • Приказ об отзыве работника из отпуска — законодательная база

  • Как заверить копию трудовой книжки правильно?

  • Другие статьи

    Объяснительная записка об ошибке в работе образец

    Пишем объяснительную записку об ошибке в работе

    Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

    Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

    Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

    Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Образец написания объяснител ьной записки об ошибке в работе представлен для бесплатного скачивания ниже.

    Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

    Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

    Другие образцы объяснительных записок:

    Как написать объяснительную об ошибке в работе?

    В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

    Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

    Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

    После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

    Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

    Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

    Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

    В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

    Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

    Ниже можно скачать пример написания документа в формате word бесплатно.

    Объяснительная записка об ошибке в работе образец – скачать word .

    Как правильно составить объяснительную?

    Как написать объяснительную? Оглавление

    Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме. Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется. Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.

    Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания. Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение. Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.

    Объяснительная записка – письменное подтверждение, в котором содержится информация, объясняющая причины какого – то события, поступка или поведения, по которым человек не смог выполнить свои обязанности или задание. Каждый человек должен уметь составить объяснительное заявление, которое поможет смягчить наказание или полностью его избежать. От того как написан данный документ зависит решение вышестоящего руководителя, поэтому если вы дорожите своей работой или учебой и желаете остаться в хороших отношениях с руководителем, нужно уметь правильно составить объяснительную.

    Как пишется объяснительная записка?

    Объяснительная записка должна составляться на имя руководителя или генерального директора. Другие лица компании не имеют права требовать от вас такой документ, а если и требуют, то только от имени начальника. В случаи, когда руководство потребовало объяснительную, но вы на протяжении 2-х дней ее так и не написали, тогда вышестоящий по службе имеет право составить акт дисциплинарного взыскания.

    Образец объяснительной записки

    Объяснительная состоит из следующих пунктов:

    • шапка – реквизит получателя (имя, фамилия, отчество руководителя);
    • заголовок – «Объяснительная записка»;
    • дата и номер объяснительного документа;
    • заголовок текста;
    • текст – вначале нужно изложить факты, затем причину. Данный текст должен быть убедительным и не вызывать подозрения у руководства. Поэтому лучше писать правду.
    Образец объяснительной на работу

    В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».

    Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».

    В центре пишем: «Объяснительная».

    В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.

    Пример: «20.01.2015 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон»

    После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.

    Объяснительный документ на работу

    Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.

    Как написать объяснительную в учебное заведение

    Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.

    Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.

    Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.

    Пример написан мамой ученика: «Я, Максимова Светлана Степановна, мама ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича, в своем заявлении хочу объяснить причины, по которым мой сын пропускал занятия с периода 21.10.14 до 28.10.14.

    Вечером сын почувствовал себе плохо, у него повысилась температура. В связи, с чем мы обратились к врачу, вызвав Скорую помощь. Приехавшая бригада оказала медицинскую помощь, врач посоветовал постельный режим несколько дней. По этой причине я не стала настоять на том, чтоб он посещал занятия.

    Внизу нужно поставить дату написания объяснительной и собственную подпись. Такая объяснительная также передается непосредственному руководителю, на имя которого писалось заявление.

    Как написать объяснительную

    Портал LadyKiss.ru гостеприимно приветствует своих посетителей, вернее посетительниц. Данный ресурс, предназначенный специально для женщин, поэтому Вы сможете найти все ответы, на интересующие каждую женщину вопросы. Множество статей, разделенных для удобства на тематические рубрики, окунут в мир моды, стиля, шопинга, историй знаменитостей, красоты и здоровья; раскроют секреты молодости, макияжа, ухода за телом и лицом. Любителям эзотерики найдется, что почитать о магическом и загадочном.

    Женский журнал 2008 - 2016 Ladykiss.ru Все права защищены

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Объяснительная записка - это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

    Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

    Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • Фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • Объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере - это их авторство.

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

    От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.

    Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

    • В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
    • Затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
    • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
    • Заголовок – то есть основание. Например, «об ошибке в заполнении документов»;
    • Текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;
    • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
    Причины ошибки

    Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.
    Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

    • Ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
    • Ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
    • Ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

    Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

    • Усталость сотрудника;
    • Его болезнь;
    • Употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
    • Непрофессионализм;
    • Стресс;
    • Неприятности в семье;
    • Несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
    • Другие причины.
    Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе. Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.

    При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.

    Пример объяснительной записки

    Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так:

    Генеральному директору
    ООО «Нефонтан»
    Долганчикову Р.О.

    Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

    Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

    Автор. Администратор сайта | 11.05.2016

    Внимательно ознакомившись с образцом, Вы сумеете грамотно написать объяснительную записку начальнику, касающуюся ошибок в работе. Никаких штрафов не последует.

    С первых же строк, уловите, пожалуйста, важное правило.

    Чтобы пояснительная записка не выставила Вас полным дураком, она должна быть написана в форме докладной.

    В противном случае, Ваша работа будет оценена негативно, и начальник строго накажет за допущенные промахи.

    Предлагаю Вам образец, который часто использует мой знакомый начальник отдела продаж.

    Пояснительная записка об ошибке в работе

    В правом верхнем углу страницы: От Руководителя отдела продаж Кошкина Ивана Ивановича, Начальнику Финансового отдела Клим Геннадию Ароновичу.

    Довожу до Вашего сведения, что 11 мая 2016 года, я допустил ошибку в работе, напрямую связанную с нацеленностью на более высокие объемы продаж.

    Дав указание своим подчиненным, мы приступили к обдуманной реализации несколько завышенного количества самых ходовых единиц, которые не были своевременно оплачены.

    Достоверно поясняю, что Заказчик частично выполнил свои обязательства, гарантирую полную оплату с недопустимой задержкой.

    Чтобы решить создавшуюся проблему, я отправил деловое письмо Руководству Компании, в котором обязал сократить сроки долговых обязательств перед нами.

    Настоящая ошибка в работе вызвана не только форс- мажорным обстоятельством и нарушением Договорной системы, но и моим личным желанием трудиться над увеличением прибыли.

    Как только вопрос разрешится, я в письменной форме доложу о положительном результате.

    Дата составления, Ваша фамилия, Имя и Отчество, подпись.

    Как Вы сами уже догадались, образец пояснительной записки вышестоящему Руководству составлен так, чтобы начальник оценил ошибку в работе с требуемой Вами позиции.

    Материал подготовил я- Эдвин Востряковский.

    Похожие темы

    Объяснительная записка

    Primary Menu Объяснительная записка Что такое объяснительная записка

    Объяснительная записка — это документ, который пишется для объяснения сложившейся ситуации, требующей пояснения. Объяснительные записки пишутся чаще всего для объяснения именно негативных событий: например, в случае опоздания или прогула, при невыполнении должностных обязанностей, при несчастном случае или травме, при недостаче, при ошибочно пробитом чеке, при дтп и иных ситуациях.

    При написании объяснительной записки применяют правила:

    • Используется деловой стиль изложения, не допускаются жаргонные выражения
    • Объяснительная записка должна быть небольшого объема — кратка должна быть изложена суть
    • Сам документ составляется от первого лица, пишется на имя руководителя
    • В документе ставится подпись и дата написания записки
    Обязан ли работник писать объяснительную записку

    Бывают ситуации, когда работники не хотят писать объяснительную записку по самым разным причинам (например: не виноват, не делал, не я). Имеет ли право работодатель требовать её написания?

    Объяснительная записка (письменное объяснение) предусмотрена статьей 193 Трудового кодекса. Так согласно указанной статьи работодатель обязан затребовать у работника данный документ. Если же работник через 2 рабочих дня так и не напишет объяснительную, то об это составляется акт, а к работнику в этом случае может быть применено дисциплинарное взыскание.

    Ситуация, при которой на работника наложено дисциплинарное взыскание, но при этом не была запрошена объяснительная записка, является недопустимой и противоречит Трудовому кодексу.

    Как написать объяснительную записку

    Объяснительная записка пишется, как и многие другие документы, предназначенные для внутреннего пользования (например, так же как и заявление на отпуск Как написать заявление на отпуск ).

    • В правом верхнем углу пишется должность и имя руководителя, которому адресовано объяснение. Чаще всего это директор или непосредственный руководитель, который и требует написать объяснительную. Например: «Директору ООО «Отпуск-тк.ру» Иванову Олегу Петровичу» или «Начальнику отдела маркетинга Берестиной Ольге Анатольевне»
    • Далее указывается должность и имя сотрудника, который пишет объяснительную записку. Например: «от маркетолога Ивана Ивановича Иванова».
    • Далее по центру пишется сам название документа «Объяснительная записка «
    • Далее в основной части документа указывается информация о самом факте, дате совершения факта и основания (причины), которая повлияла на данную ситуацию. Например:

    «21» мая 2016 года я опоздал на работу на 1 час в связи с тем, что на вход и выход была закрыта станция метро «Пионерская», как следствие, мне пришлось добираться до ближайшей станции метро общественным транспортом.

    • Если есть подтверждающие документы, то их необходимо приложить и указать об этом в объяснительной записке
    • В конце заявления ставится дата его составления и ставится подпись

    Руководителю необходимо быть осторожным в принятии решений. Так, суд достаточно часто встает на сторону работников в ситуации, когда они не явились на работу не по своей вине. Например, авария в метро, не ходит общественный транспорт из-за непогоды, завалило дорогу и тому подобное.

    Примеры объяснительных записок

    В данной части статьи мы приведем примеры различных объяснительных записок, возможно текст какой-то вам пригодится (например, в случае опоздания или прогула без уважительной вины)

    01 октября 2016 года я опоздала на работу на 1 час, в связи с закрытием для движения красной ветки метро, из-за этого на работу пришлось добираться наземным общественным транспортом.

    Я опоздал на работу 15.02.2015 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО

    15 ноября 2015 года работая на котрольно-кассовой машине ошибочно пробила чек на сумму 85 руб. 00 коп. (восемьдесят пять руб. 0 коп) по причине невнимательности при работе на ККМ. Чек прилагается.

    17 августа 2015 года опоздала на работу по личным обстоятельствам. Оправдательных документов не имею.

    19.05.2015 я опоздал на 3 часа на работу по причине ДТП, в котором оказался пострадавшим. Прилагаю копию протокола ДТП.

    Объяснительная записка в школу Причин, по которым объяснительная записка пишется в школу. множество, мы приведем лишь самые распространенные:
    1. Плохое самочувствие — не является оправдательной, так как в этом случае часто требуют именно справку от врача, а не объяснительную записку от родителей.
    2. Непредвиденные семейные обстоятельства — более уважительная причина, чаще всего такой вариант устраивает учителей, однако в этом случае ребенок может отсутствовать в школе один — два дня.
    3. Семейные обстоятельства — такой вариант также подходит, однако лучше сообщить дополнительную информацию классному руководителю, дабы избежать недоразумений.

    Возможно стоит ознакомиться с материалами статьи: заявление на отпуск ребенка из школы

    Объяснительная записка на работу

    На работе могут потребоваться самые разные объяснительные. Универсальной записки не существует, в зависимости от ситуации возможно указать самые разные примеры объяснений. Более подробно по самым распространенным ситуациям примеры приведены ниже.

    Объяснительная записка опоздание

    Основные причины объяснительных записок в случае опоздания :

    1. Пробки на дорогах. Пробки на дорогах встречаются каждый день и уже в городах самого разного размера. Поэтому в целом опоздание из-за пробки нельзя назвать уважительным. Исключение составляют действительно массовые пробки, о которых сообщают даже в СМИ.
    2. Будильник не прозвонил. Опять же двоякая ситуация, если такое случилось в первый раз, то возможно работнику и поверять, если же ситуация повторяется часто, то чаще всего такое оправдание не работает.
    3. Поломка автомобиля, автобуса, метро, трамвая. Если случилась поломка, то необходимо попросить водителя или ответственное лицо предоставить документ, подтверждающий поломку.
    4. Поломка лифта — если так уже случилось, что лифт сломался или «как бы сломался», то стоит зафиксировать факт поломки у бригады, которая его будет чинить. Если это сделать не удается, то позвонить на работу и предупредить о ситуации.
    5. Затопили соседи — в качестве доказательства тяжело предъявить какой-либо факт, за исключением приезда аварийной службы, все вызовы которых фиксируются.
    Объяснительная записка об ошибке

    Иногда на работе мы совершаем ошибки. Некоторые ошибки — простые, которые можем исправить, некоторые — нет, за такие приходится расплачиваться. В некоторых случаях руководитель требует написать объяснительную записку об ошибке. Приведем примеры самых распространенных вариантов:

    1. Мало опыта — редко является оправданием для начальства, но все же такой вариант допустим для молодых или новых сотрудников
    2. Высокая загрузка — самый распространенный вариант: ошибки часто допускаются из-за перегрузки, большого количества работы, отсутствия напарника и т.п. В таком случае об этом стоит сразу писать, ведь ответственность за перегрузку несет руководство
    3. Плохое самочувствие — может являться оправданием, так как иногда работник берет на себя работу, даже если не очень хорошо себя чувствует.
    4. Семейные обстоятельства — иногда бывает, что личное отражается на работе. Если причина серьезная, то работодатель может простить ошибку.
    Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Невыполнение должностных обязанностей — является следствие ошибок в работе, однако следует упомянуть дополнительные причины, из-за которых приходится писать объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей.

    Вина заказчика/клиента — иногда сотрудник не может выполнять должностные обязанности не по своей вине, а по вине другого человека

    Объяснительная записка образец скачать

    Образец объяснительной записки :

    Как написать объяснительную правильно: образец

    Объяснительная по факту выявленных нарушений

    С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание. И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

    Порядок составления письменного объяснения

    Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

    1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
    2. Далее указывается наименование организации.
    3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
    4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
    5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
    6. Записывается текст пояснительной.
    7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

    Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

    Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

    Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д.. хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
    Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

    Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

    Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом. Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

    Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.

    Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

    Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.

    Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.

    Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
    Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

    В случае нарушения вышеуказанного правила, работодатель имеет полное право составить необходимый в данной ситуации акт. Для того чтобы руководитель не мог пойти на попятную и сказать, что им не было получено пояснения от сотрудника в письменном виде, как он того требовал, работнику лучше подтвердить факт подачи данного документа руководителю, зарегистрировав его в канцелярии.

    Интересное по теме:

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Объяснительная записка об ошибке в работе - образец-2016

    Главная / Объяснительная записка / Объяснительная записка об ошибке в работе - образец-2016

    Объяснительная записка об ошибке в работе- образец представлен в нашей статье - требуется от работника в том случае, когда в отношении него проводится служебная проверка, по результатам которой возможно наложение дисциплинарного взыскания. О том, как правильно составить объяснительную, вы узнаете из статьи.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Ст. 193 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому для наложения на работника взыскания руководитель должен затребовать от него объяснительную записку. Если в течение 2 дней служащий игнорирует просьбу о составлении документа, отдел кадров (или иное уполномоченное лицо) составляет акт об отказе давать объяснения. И в этом случае уже ничто не помешает начальнику применить меры дисциплинарной ответственности к сотруднику.

    Помимо этого случая в ТК РФ имеется ст. 247, которая определяет, что для установления всех обстоятельств причинения ущерба работодателю проводится соответствующая проверка, в ходе которой запрашиваются объяснения от работника по факту виновного поведения. При отсутствии бумаги от служащего также составляется акт.

    Кроме того, руководитель организации вправе потребовать от служащего написания объяснительной записки в любых случаях, когда посчитает его поведение виновным.

    ВАЖНО! Законодатель устанавливает четкое требование относительно формы объяснительной — работник предоставляет письменный вариант документа. Ограничиться устными комментариями не получится.

    Как правильно писать объяснительную записку?

    Первое, на что следует обратить внимание, — адресат объяснительной. Для того чтобы документ дошел до лица, которое сможет рассмотреть его должным образом, необходимо сначала изучить иерархию подчиненности. Как правило, документ подается непосредственному руководителю. Не допускается вариант передачи бумаги сразу генеральному директору. Для того чтобы не запутаться с начальниками, предлагаем прочитать должностную инструкцию и правила внутреннего распорядка, в которых освещены вопросы подчиненности.

    Следующий аспект — как составить объяснительную: от руки или на компьютере? Законодатель такие тонкости не уточняет. Однако в локальных документах предприятия этот вопрос может быть отражен более детально. Кроме того, в организации могут иметься специальные бланки для написания объяснений. Об этом необходимо узнать заранее в отделе кадров либо у непосредственного руководителя.

    Если требований в организации к написанию бумаги нет, то рекомендуем отразить в документе следующие моменты:

    • полное и правильное наименование адресата с указанием подразделения или отдела;
    • дату и исходящий номер, если документ регистрируется в специальном журнале отдела, в котором трудится автор записки;
    • текст объяснительной;
    • подпись и расшифровка.

    ВАЖНО! Документ необходимо передать адресату официально, то есть через канцелярию или уполномоченное лицо, чтобы была проставлена отметка о получении объяснительной.

    Пример объяснительной записки об ошибке в работе

    Заместителю директора по производственной части

    Иваненко Николаю Владиславовичу

    03.02.2015 я, Шутиков Иван Петрович, старший инженер цеха № 5, допустил простой оборудования на своем участке, так как во время поломки аппарата отсутствовал на рабочем месте. Мне пришлось уехать по личной просьбе главного бухгалтера и отвезти кассира в банк, так как все водители были заняты. Отказать я не смог. Моему заместителю не удалось починить аппарат, и он вынужден был ждать меня.

    Своей вины не признаю, так как действовал по приказу вышестоящего лица.

    Этот пример объяснительной для тех случаев, когда работник четко объясняет свою позицию и считает, что невиновен в сложившейся ситуации.

    Рекомендуем в тексте документа отразить положительные стороны своей деятельности. Например: «Прошу учесть тот факт, что за последние 3 года я ни разу не опаздывал на работу».

    Таким образом, при составлении объяснительной об ошибке в работе главное — указать все обстоятельства произошедшего. Детали и подробности могут сыграть ключевую роль.