Рейтинг: 4.5/5.0 (1884 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.
В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу в должности "Оператор call-центра". Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.
Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.
Источник: "Клуб главных бухгалтеров", 2011, N 3
Новое за 30 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
?
Если вы хотите скачать образец приказа об изменении оклада, то вы можете зайти на специализированные сайты и. Фио и должность работника, которому нужно. должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 тк рф). Образец приказа об изменении оклада. Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного. Образец приказа об изменении оклада. Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях. Образец приказа см. В примере 10.
В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции. Приказ об изменении должностной инструкции работника. Образец- приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника. Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от.
Образец заявления о переводе соглашение об изменении трудового договора. Согласно статье 128 тк рф при наличии уважительных причин работник имеет право на. Варианты изменения штатного расписания. Как правило, характер корректив, вносимых в. Выписка из приказа готовится (посмотрите образец), если требуемая информация занимает. Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата.
Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях »
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях »
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы).
Изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, оформленному письменно (ст. 72 Трудового кодекса РФ ). То есть изменение наименования должности осуществляется только по согласованию сторон трудового договора. Кадровику казенного учреждения необходимо подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности, другими словами, не могут быть сохранены условия трудового договора, ранее согласованные работодателем и работником.
В случае если сотрудник не возражает против переименования должности, то работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение в письменной форме.
Если предполагается возникновение конфликта с сотрудником, то такое переименование должности лучше оформить как перевод (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ ).
А если должность, которую предполагается переименовать, вакантная, то можно просто внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ.
Вносим изменения в документациюКазенному учреждению следует учесть, что трудовые функции работников учреждения определяются в локальных нормативных актах, поэтому необходимо сделать новую должностную инструкцию для такой должности. При этом текст старой инструкции, определявшей права и обязанности работника, не изменяется. Необходимо будет лишь поменять наименование должности и переутвердить ее.
Если на такой должности уже работает сотрудник, то помимо внесения изменений в должностную инструкцию, необходимо совершить ряд действий.
Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором следует указать, в какой пункт вносить изменения, и дополнить его также датой, с которой будут изменены должность и ее название. Затем необходимо издать приказ по учреждению об изменении наименования должности. В приказе следует указать обоснование. В распорядительной части приказа пишется прежнее наименование должности и устанавливаемое новое наименование. Важно, чтобы приказ был именно о переименовании должности, а не об изменении содержания трудовой функции. Другими словами, обязательно соблюдается следующее условие – трудовая функция работника должна остаться неизменной.
Затем специалист по кадрам вносит соответствующие записи в кадровые документы работника. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене наименования должности специалист по кадрам вносит запись в трудовую книжку работника и личную карточку по форме № Т-2.
Обычно наименование должности (профессии, специальности) работника указано в следующих документах:
Бухгалтерская служба учреждения на основании соответствующих приказов об изменении наименования должности должна внести изменения в карточку-справку на сотрудника, а также в бухгалтерскую программу, в которой происходит начисление заработной платы.
С чем сверять наименованиеПри изменении наименования должности работодатель обязан указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании учреждения в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 ).
Также можно обратиться к Единому тарифноклассификационному справочнику работ и профессий рабочих (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30) и другим справочникам.
Дело в том, что с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Вот почему наименования этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Если же наименование должности не будет соответствовать номенклатуре, то Пенсионный фонд откажется засчитывать этот период в льготный стаж, и не исключено, что сотрудник решит судиться с учреждением.
Нужно уведомить работника вовремяРаботодатель обязан не позднее чем за два месяца уведомить работника как о предстоящих изменениях, так и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
При этом надо достоверно установить факт получения уведомления работника лично.
В уведомлении указывается, что трудовая функция и иные существенные условия трудового договора не изменяются. Если же уведомление сотруднику не предоставить, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы у учреждения и изменение условий трудового договора может быть признано судом незаконным.
В ответ на уведомление об изменении условий трудового договора работник должен сообщить, что он согласен на продолжение трудовых отношений в связи с изменением наименования должности (с указанием ее наименования), а также соответствующим внесением изменений в трудовой договор.
В случае если сотрудник прямо не выразил свое согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от нее, то есть фактически он продолжает работу в новых условиях с новым наименованием должности, то следует оформить такое изменение условий трудового договора.
Если же сотрудник отказывается работать в новых условиях, то ему следует предложить в письменной форме другую имеющуюся в учреждении работу.
В случае если похожих вакансий нет, сотруднику предлагают любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 Трудового кодекса РФ ). При этом необходимо учитывать квалификацию сотрудника и состояние его здоровья.
Письменное предложение другой работы в учреждении должно быть вручено сотруднику под подпись. Такое предложение можно довести до него иным способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.
Если же работник не согласится с переименованием должности и не выберет себе другую должность из предложенных в учреждении, то работодатель вправе его уволить на основании отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ ).
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»
22 декабря 2014 12323
Иногда компании-работодатели, пытаясь идти в ногу со временем, принимают решение об изменении названий определенных должностей, профессий или специальностей. Тогда в штате организации появляются новые сложные должности — например, «менеджер по продажам» и «офис-менеджер» вместо их аналогов «продавец» и «секретарь».
Следует отметить, что работодатель свободен в выборе названий должностей при условии, что выполнение работ по ним не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В противном случае право работодателя трансформируется в его обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет.
Изменение наименования должности работника, если она вакантнаУсловие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием) должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому если название должности меняется, работодателю нужно исходить прежде всего из того, вакантна ли эта должность.
Если должность, название которой работодатель хочет поменять, никто в данный момент не занимает, все действия сводятся к внесению коррективов в штатное расписание компании. Для этого руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Изменение наименования должности работника, если она занятаЕсли должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст. 74 ТК РФ).
Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название должности, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.
Данное обоснование понадобится как для убеждения работника, так и в дальнейшем для доказательства законности действий работодателя при рассмотрении возможного спора в суде.
Отметим, что причинами для смены названия должности должны быть причины изменения организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ст. 74 ТК РФ).
Во-вторых, нужно уведомить работника не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Уведомление работника в письменной форме нужно вручить ему под роспись, направить ему по известному работодателю адресу фактического проживания или донести до работника иным способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.
Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и процедура изменения условий трудового договора может быть признана судом незаконной (определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).
Если работник согласен на изменение названия должности, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Следующим шагом после заключения будет издание приказа об изменении наименования должности работника.
Внесение записей об изменении наименования должности в кадровые документы работникаПосле заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене названия должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.
Поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не предусмотрено, какие именно формулировки в данном случае вносятся в трудовую книжку, запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести, используя аналогию внесения записи об изменении наименования компании (п. 3.2 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесенной в трудовую книжку. При этом работодатель с каждой вносимой в трудовую книжку записью обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока (Правила, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Согласен или не согласен на изменение наименования должности?Если работник не выразил прямо свое согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от нее, то есть фактически продолжает работу, но уже в новых условиях, работодателю следует оформить такое изменение условий трудового договора (опр. ВС РФ от 31.10.2008 № 25-В08-9).
Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодателю следует предложить ему в письменной форме другую имеющуюся в компании работу. Если похожих вакансий нет, работнику нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ). При этом нужно учитывать квалификацию сотрудника и его состояние здоровья.
Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.
Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор.
Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ (распоряжение) о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).
Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, работодатель вправе его уволить. Основанием для увольнения будет отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).
Доказательные документы для судаЕсли спор по ситуации со сменой названия должности работодатель и сотрудник будут решать в суде, работодателю нужно будет представить доказательства следующего:
При соблюдении работодателем всех вышеуказанных условий он сможет доказать законность и обоснованность своих действий при проверке государственными органами контроля (надзора) и в суде.
Если меняется название должности руководителя
В компании может возникнуть ситуация, при которой наименование должности руководителя компании изменится, например, с генерального директора на директора объединения. Это может быть вызвано как бизнес-необходимостью, так и намерением компании нанять иностранного руководителя и получить разрешение на работу вне квот.
Прежде всего участникам компании необходимо внести изменения в устав, изменив наименование должности единоличного исполнительного органа. Изменения в устав должны пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Лицо, уполномоченное представлять работодателя в отношениях с директором, должно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новое наименование должности.
Также целесообразно связаться с банком, в котором у компании открыт расчетный счет, и уточнить, необходимо ли вносить изменения в банковскую карточку образцов подписей и печати.
Кроме того, следует помнить о том, что после изменения наименования должности руководителя необходимо издать соответствующий приказ, на основании которого внести соответствующие правки в штатное расписание и в трудовую книжку руководителя.
Анна Иванова. руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»
Трудовая функция при смене названия должности
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15. ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Буквальное толкование указанных норм позволяет сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определенной трудовым договором. По смыслу указанных статей наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции.
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому, несмотря на тот факт, что условия труда остаются неизменными, формально изменение наименования должности есть не что иное, как постоянный перевод на другую работу.
Татьяна Трошина. служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Записи в трудовой книжке при смене названия должности
Если смена наименования должности влечет за собой изменение трудовой функции работника и оформляется как перевод на другую работу, запись о переводе нужно внести в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ). Запись делается на основании приказа (распоряжения) о переводе не позднее недельного срока (п. 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:
- в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;
- в графу 2 — дата перевода;
- в графе 3 пишется: «Переведен на должность «такую-то»»;
- в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.
Есть мнение, что, если при смене названия должности обязанности работника (т. е. само содержание трудовой функции) не меняются, а меняется только наименование должности, в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции и о переводе на другую работу.
Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), не предусмотрено.
Полагаем, что в такой ситуации работодателю следует на основании приказа внести запись в трудовую книжку о переименовании должности. Например, запись может выглядеть так: «Должность «такая-то» переименована в «такую-то».
Татьяна Трошина. служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Также читайте о переводе работника на другую должность.
Ссылки по теме Регистрация Войти ПодпискаПрограмма профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
29 Сен, 2016 г. - 22:51
29 Сен, 2016 г. - 17:31
29 Сен, 2016 г. - 23:24
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
О внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением наименования должности
В связи со вступлением в силу с 01.05.2015 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.03.2015 № 20 «О внесении изменений и дополнений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96)»
1. Внести с 01.05.2015 в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2014 № 200, следующее изменение:
наименование должности «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» изменить на наименование должности «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Колесник А.Д.
Директор Ильин А.В.Ильин
С приказом ознакомлен Колесник А.Д.Колесник
Шаг 5. Внесение записи об изменении наименования профессии (должности) в трудовую книжку работника.
Согласно п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей служащих.
Образец записи об изменении наименования профессии (должности) в трудовой книжке
Приказ об изменении должностной инструкции образец
Образец приказов об изменении должностной инструкцииАвтор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте.
Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки.
Подробно о разработке и разработчиках должностных инструкций читайте в статье Алгоритм разработки должностных инструкций: 5 шагов к успеху в рубрике Алгоритмы кадровых действий на с. 45 журнала Я - специалист по кадрам, № 6, 2014.
Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т.д.
Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов (страниц) на основании извещения об изменении должностных инструкций.
Образец фрагмента извещения об изменении должностных инструкций смотрите в рубрике Полезная документация на с. 23 журнала.
Проект изменения должностных инструкций (новую редакцию отдельных листов или страниц) и извещение об изменении подготавливает разработчик документа на основании оперативного анализа факторов, изложенных выше.
Правила оформления вносимых изменений
При внесении в текст должностных инструкций новых пунктов, подпунктов или при исключении их из текста действующую нумерацию текста изменять не допускается.
Если новый пункт (подпункт) добавляют в какой-либо раздел, помещая его между уже существующими пунктами (подпунктами), ему присваивают номер предыдущего, уже существующего, пункта (подпункта) с добавлением строчной буквы русского алфавита.
Допускается новый пункт (подпункт) помещать в конце соответствующего раздела, при этом ему присваивают номер, следующий в порядке возрастания за номером последнего пункта (подпункта) данного раздела.
В случае если при внесении изменения происходит смещение текста и появляется необходимость в дополнительных страницах (листах), их вводят, присваивая номер предыдущей страницы (листа) с добавлением строчной буквы русского алфавита.
При необходимости с целью сохранения расположения текста на последующих страницах вводят дополнительные страницы без текста.
При исключении пунктов (подпунктов) вместо текста исключаемого пункта (подпункта) оставляется запись исключен (с сохранением нумерации пункта (подпункта)).
Вы можете подписаться на журнал Я - специалист по кадрам прямо сейчас. Подписаться.
Образец приказа о введении в действие инструкции поНеужели это правда? И если да, то где это написано? Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя должностных инструкций, а обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, указанный документ широко известен в узких кругах работников кадровых служб. Ввести в действие инструкцию по кадровому делопроизводству в ооо предприятие с г. Утвержден новый порядок предоставления документов об образовании, выданных на территории украины urlnews985760утвержден новый порядок предоставления документов об образовании, выданных на.
Укажите в положении о должностных инструкциях события, при наступлении которых необходимо будет вносить изменения в должностную инструкцию, а также лиц, имеющих право выступать с такой инициативой учитывая, что работодатель (за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, можно посоветовать разработать и утвердить, например, положение о должностных инструкциях. Безусловно, в нем можно предусмотреть периодичность (один раз в год, один раз в три года и т. Законодательство о труде и социальном обеспечении образцы оформления документов, актов, договоров как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов? Популярность этих вопросов вне конкуренции в нашем форуме онлайн-консультации по трудовому праву в помощь всем, у кого возникают подобные проблемы, мы предлагаем подборку из нормативных актов, образцов оформления и прочих полезных кадровых документов.
Как правило, предложения по внесению изменений в должностные инструкции готовятся в письменном виде и подаются на рассмотрение руководителю кадрового подразделения, который оценивает их целесообразность, высказывает свое мнение руководителю организации (работодателю) и организует при необходимости их разработку и согласование с заинтересованными лицами. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять ее реквизиты не требуется должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Должностную инструкцию необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, с проставлением регистрационного номера и даты регистрации на документе.
Напишите в качестве темы приказа введение, утверждение должностной инструкции, к примеру, менеджера по закупкам. Приложение инструкция по делопроизводству в ооо предприятие на 24 л. Информационный портал для специалистов по кадрам и управлению персоналом как рассчитать коэффициент текучести кадров? Web-семинар кейс-практикум мотивирование персонала привлечь и удержать web-семинар онлайн-консультация смена наименования, места нахождения, реорганизация или ликвидация. В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ооо предприятие, создания эффективной системы их учета и хранения 1. К таким лицам можно отнести руководителя организации, руководителя структурного подразделения, в котором данная должность находится, или руководителя подразделения, с которым осуществляется взаимодействие. В грифе утверждения можно либо дать ссылку на тот приказ (распоряжение), которым был утвержден документ, либо просто указать дату утверждения его руководителем.
Приказ о введении должностных инструкций образец
Добавлен: 19 Дек 2014 от: Dubay
Приказ 536 Об утверждении Типовой инструкции по. - ГОСТы
Рецепт ленивых голубцов в кастрюле Приказ ФТС России от N 595 "О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 "Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм.
приказ о внесении изменений в должностные инструкции образец
Приказ ФТС России от N 595 "О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 "Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм. Приложение N 5 Образец оформления приказа министерства. О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об. заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок.
Обзоры
В Трудовом кодексе РФ нет указания на обязательность наличия должностных инструкций в организации, тем не менее, мы рекомендуем разрабатывать должностные инструкции на все имеющиеся в штатном расписании должности. Это поможет вам избежать трудовых споров с работниками.
Например, спор может возникнуть по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу и причиной этого будет именно нечеткое обозначение должностных обязанностей. Такие споры нередко заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить, поскольку порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция .
Обращаю ваше внимание, что при разработке должностной инструкции, важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей и профессий, но перечень должностных (функциональных) обязанностей не обязательно должен полностью соответствовать квалификационному справочнику должностей (профессий). Каждый работодатель разрабатывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики предприятия.
Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции?
В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:
• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е. учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом)
• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью, и любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) и в данной ситуации характер вносимых изменений не имеет значения. В противном случае работник вправе отказаться от выполнения новых обязанностей.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то в такой ситуации следует исходить из того, что фактически трудовая функция работника не меняется и конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Следует поступить следующим образом:
1) подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию)
2) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)
3) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).
Например, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. В этом случае изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции и согласие работника в таком случае не требуется.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то следует поступить следующим образом:
1) получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях
2) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником
4) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)
5) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).
Учитывая вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом.
Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, он все равно может отказаться знакомиться с ее новой редакцией.
Как следует поступить, если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией? Работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа. Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.
Сам факт отказа работника от ознакомления с должностной инструкцией нельзя рассматривать как дисциплинарный проступок. Если, отказавшись подписывать новую должностную инструкцию, в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, только тогда у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены.
Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Это может быть вызвано, например, изменением организационных и (или) технологических условий труда. Если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору). В такой ситуации изменения в должностную инструкцию можно будет внести только после того, как работник согласится на продолжение трудовых отношений.
