Исправление в больничном

Помогите пожалуйста, допустила такую глупую ошибку, теперь не знаю как исправить. В больничном листе нового образца, перепутала графы и вместо регистрационного номера организации вписала ИНН работника. Я читала что, со стороны работодателя ошибки могут исправляться, но как именно. Зачеркнуть, написать правильное сделать запись "исправленному верить" поставить визу печать, или в новых все как то иначе. Помогите пожалуйста, в интернете я ничего не нашла.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ МЗ и СР РФ от 29.06.2011 № 624н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ":
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Исправление больничного листа: пример

Больничный лист – это бумага, позволяющая работнику оправдать свое отсутствие на работе и получить за дни вынужденных прогулов денежную компенсационную выплату. Формируется больничный лист медработником лечебного учреждения, у которого проходил лечение заболевший сотрудник. В статье рассмотрим исправление больничного листа в случае ошибки при заполнении медработником.

Листок об утере трудоспособности имеет строгую типовую форму, не подлежащую изменению и дополнению. Медперсоналу при оформлении данного листа следует руководствоваться Порядком выдачи, утвержденном приказом №624н от 29.06.11, разработанным Минздравсоцразвития. Согласно указанному законодательному документу, врач не имеет права вносить исправления в листок нетрудоспособности. При допущении ошибок при заполнении медработник должен ликвидировать некорректно заполненный бланк и выписать дубликат с верными данными.

При этом нет необходимости выписывать новый листок, если допущенная ошибка носит технический характер и не мешает верно идентифицировать отраженные в документе данные. Например, отсутствие пробелов между инициалами лечащего врача не является поводом для выписки дубликата.

Заполненный медицинским работником листок нетрудоспособности выдается на руки лицу, на которого он выписан, для дальнейшего предъявления по месту работы с целью назначения соответствующего пособия.

Работодатель при получении данного документа проверяет корректность отраженных реквизитов, после чего заполняет свою часть бланка. Если при внесении данных работодатель допускает ошибку, то возникает вопрос о том, можно ли ее исправить, и как это сделать.

Неправильно заполненный больничный с нарушениями требований утвержденного Порядка выдачи листков может послужить поводом для отказа ФСС возмещать расходы работодателя по оплате дней нетрудоспособности. Поэтому работодателю следует сразу тщательно проверить каждое поле принесенного работником листка на соответствие нормам законодательства в данной сфере. Как правило, данная функция ложится на бухгалтера организации.

Если никаких значимых недочетов не выявлено, то необходимо корректно заполнить свою часть больничного листа, при этом также следует руководствоваться указанным Порядком (его 65 пунктом).

Представителю компании, в которой трудится заболевший, надлежит внести данные в раздел, именуемый «заполняется работодателем». При этом все сведения выполняются заглавными русскими буквами. Не допускается оформление чернилами синего или фиолетового оттенков, запрещено вносить данные шариковой ручкой. Следует использовать исключительно черные чернила перьевой, гелевой или капиллярной ручки. Данные требования направлены на обеспечение должных условий для правильного считывания данных больничных листов техническими устройствами фонда.

Все буквы, цифры, знаки, слова должны помещаться в отведенных полях, нельзя вылезать за границы, так как подобные нарушения могут помешать корректному прочтению листов. Листки нетрудоспособности передаются в ФСС, который обрабатывает их посредством специальных считывающих технических устройств, именно поэтому к заполнению этого документа предъявляются столь повышенные требования.

Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место. Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля.

Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет.

Именно поэтому указанным выше Порядком выдачи листков об утере работоспособности позволено работодателю вносить исправления в неверно внесенные данные.

Порядок корректировки данных в больничном листе сводится к следующим действиям:

1. Надлежит перечеркнуть чертой неправильно внесенные данные, делать это нужно аккуратно, данные зачеркиваются одной чертой, при этом необходимо использовать ручку с черными чернилами (гелевую, перьевую или капиллярную);
2. На обратной стороне бланка листка вносится верная запись;
3. Рядом делается отметка «Исправленному верить», заверяющая внесенную корректировку, данная отметка закрепляется подписью представителя компании работодателя и оттиском печати (если у работодателя нет печати, то ставится только подпись).

Подобных исправлений в листок можно вносить в том количестве, в котором они допущены. Порядок выдачи не ограничивает работодателей в данном вопросе.

Запрещено редактировать листок корректирующими жидкостями и иными схожими средствами. Исправление следует проводить только тем способом, который указан выше.

Бухгалтер компании ООО «Альфа» при заполнении листка об утере трудоспособности допустил ошибку в указании среднего заработка работника Булкина А.А. Неверно отраженный заработок повлек собой неправильно исчисленную величину пособия. Задача бухгалтера — внести исправления в ошибочно отраженные данные. Срок больничного – 8 дней (с 15.05 по 22.05).

В листок нужно внести такие корректировки:

При внесении исправлений в указанные поля следует зачеркнуть аккуратно неверные данные (из второй графы таблицы), на оборотной стороне указываются верные (из третьей графы). Как будет выглядеть листок нетрудоспособности при этом можно посмотреть ниже. Приведена часть листка, в которую были внесены корректировки.

Лицевая сторона больничного листа

Лицевая сторона больничного листа с исправлением

Оборотная сторона больничного листа

Бухгалтеру, допустившему неточность в заполнении, следует вносить исправления в том случае, если данные в информационных полях отражены с ошибкой:

• Неверно указаны данные о месте работе или самом нетрудоспособном;
• Некорректно отраженные сведения о страховом стаже и страховых периодах;
• Неправильно посчитаны суммы пособия и исходные данные для него;
• Допущены ошибки в написании ФИО представителей работодателя (руководителя и главного бухгалтера).

Если в этих полях сведения внесены неправильно, они подлежат исправлению способом, указанным выше. Если корректировка проведена с учетом всех требований, то выписывать новый дубликат листа не нужно, ФСС примет исправленный вариант и оплатит пособие.

Возможны также технические нарушения в заполнении:

• Внесение вместо заглавных букв прописных;
• Лишние пробелы между инициалами представителей организации;
• Попадание цифр и букв на границы отведенных для них клеток;
• Попадание оттиска печати на поля для внесения записей;
• Иные технические недочеты.

Если указанные ошибки не мешают правильно прочитать информацию в полях, то переоформлять больничный лист не нужно. Данное утверждение подтверждается Письмом ФСС №14-03-18/15-12956 от 28.10.11.

Возможна ситуация, что бухгалтер в силу каких-либо причин при исправлении неверные данные зачеркнул, а правильные написал сверху над зачеркнутыми. Данное исправление некорректное и внесено с нарушением прописанной процедуры в Порядке выдачи. Что делать бухгалтеру, чтобы исправить ситуацию? Примет ли такой листок ФСС, или нужно просить врача выписать дубликат?

Содержимое листка нетрудоспособности считывается техническими устройствами, при этом в их поле зрения попадает только данные из информационных полей. Если бухгалтер внес верные сведения над зачеркнутыми неправильными данными, то исправление не войдет в информационное поле, а, значит, не помешает правильному прочтению листа.

Бухгалтеру в данной ситуации будет достаточно на оборотной стороне завершить исправление написанием нужной записи и заверением ее подписью исправителя. Слова или цифры, написанные над или под зачеркнутыми данными, никак не помешают правильно идентифицировать данные листа, следовательно, и выписывать дубликат не нужно, отказа в оплате больничного листа от ФСС не должно последовать.

Подтверждением сказанного является Письмо ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11, в котором разъясняется, что при заполнении листка вручную отказа в предоставлении социальной выплаты не последует, если ничто не мешает правильно прочитать записи в информационных полях.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Исправления в больничном листе: как внести в случае ошибки

Исправления в больничном листе — это процедура очень неприятная хотя бы в силу того, что ошибка в заполнении уже имела место. Больничный лист — это очень ответственный документ, и от того, как он был заполнен, зависит возможность человека получить дополнительные средства и законно не идти на работу по причине временной нетрудоспособности. Ведь, согласитесь, очень обидно, если после болезни ничего не будет дано из того, что положено по закону. Но ничего страшного. Мы разберемся, как производятся исправления в больничном листе. Но с самого начала нам следует разобраться, что такое больничный лист.

Это документ, который подтверждает нетрудоспособность человека по медицинским показателям. Причиной оформления больничного листа может быть или болезнь, или же беременность. Другого повода нет. Все должно подтверждаться документально. Обязательно следует указывать коды заболеваний, которые имеются у человека и по причине которых пришлось заполнять больничный лист. Их найти очень просто. Коды заболеваний можно отыскать в Международной Классификации болезней или, сокращенно, МКБ.

Больничный лист состоит из двух частей. Первая заполняется врачом. Ошибки в этом поле не допускаются. Вторая часть уже заполняется работодателем, который принимает больничный, он в дальнейшем должен оплачиваться. Важно понимать, что мало какой документ настолько же ответственный, как больничный. Почему? Да потому что такой тип деловых бумаг одновременно и медицинский, и финансовый. Медицинская часть служит оправданием, почему человек отсутствовал на рабочем месте, а финансовая часть предусматривает страховые выплаты по причине временной нетрудоспособности.

Право оформить больничный документ имеет тот, кто по какой-то причине потерял трудоспособность. Это не обязательно должна быть ваша болезнь или беременность. Например, мама может заказать больничный по причине ухода за заболевшим ребенком. То же самое касается работников, у которых более взрослые родственники потеряли трудоспособность и за ними нужен уход. Очевидно, что невоможно сохранять рабочее спокойствие, если дорогой тебе человек испытывает проблемы со здоровьем. Да и уход никто не отменял.

Также есть требования к тому, кто должен оформлять потерявшему трудоспособность больничный. Это может быть только работник медицинского учреждения. Но даже если он является таковым, все равно не факт, что он может оформлять больничный. Фактически оформить данный документ могут только те люди, которые лечат. Это могут быть обычные врачи, фельдшеры, зубные врачи.

Есть категории медицинских работников, которые по закону не имеют права оформлять больничный лист. Это разного рода фельдшеры скорой помощи, врачи, которые находятся в санаториях, лечебных заведениях особого типа, те, кто занимается переливанием крови или другими видами деятельности, которые не связаны непосредственно с лечением человека, который захотел оформить для себя больничный лист.

Больничный лист необходим в ряде важных случаев:

• Когда заболел сам человек. Такое случается со всеми. Обычно это инфекционные заболевания или другие болезни. При этом важно понимать, что, как правило, на ОРВИ больничный не оформляется, несмотря на опасность симптомов и риск сложных осложнений, которые могут поставить под угрозу даже жизнь человека. Зато когда осложнения появляются, вот это уже становится поводом для оформления больничного листа.
• Когда женщина забеременела. Но в этом случае следует оформлять декретный отпуск. Впрочем, на определенных этапах это еще рано делать. А вот в больнице человек может уже лежать на лечении.
• Когда есть родственник, за которым требуется уход. В этом случае на бланке есть специальная графа, где нужно указать ФИО человека, который требует особо сильного ухода, при этом выполнение рабочих обязанностей невозможно. Только в этом случае есть возможность получить оплату за больничный.

Данная информация уже излагалась вкратце ранее, но при этом ее важность достаточно высока. Поэтому она требует более системного изложения. К сожалению, все то, что было перечислено в этом списке, — это идеальная вещь. Заполняют больничные листы обычные люди, которым свойственно ошибаться. Как же тогда делаются исправления в больничном листе, если вдруг так случилось недоразумение? Это возможно. Допустим, что врач или работодатель ошибся при заполнении своей части такого документа, как больничный лист. Образец этого документа прилагается для большей наглядности.

Бывает такое, что врач неправильно заполняет бланк больничного. В этом случае все делается очень просто. Естественно, любые исправления приводят к тому, что документ становится недействительным. В этом случае следует просто выписать новый образец бланка о временной нетрудоспособности. Просто делается там же новый больничный лист, образец которого вы можете посмотреть здесь. Бывает такое, что врач не замечает того, как заполняет больничный. Что в этом случае делать? Ведь вы уже пришли к своему начальнику. Как внести исправления в больничный лист в этом случае?

В данном случае все делается очень просто. С самого начала вы приходите к своему начальнику со своим больничным листом. Тот уже берет ручку и думает заполнить свою часть этого бланка. Но при этом видит, что там ошибка. Что он должен делать по закону?

• Сообщить сотруднику о том, что у него неправильно заполненный документ.
• Отказаться заполнять свою часть, так как документ с ошибкой считается недействительным.

Сотруднику в этом случае требуется пойти к своему врачу и взять у него дубликат листка о нетрудоспособности. Последнему нужно выписать его копию с пометкой, что это дубликат. Таким образом, исправления в больничном листе вносятся уже на новом бланке. Но это касается только тех случаев, когда врач допустил ошибку.

Если же появляется необходимость осуществить исправления в больничном листе, когда работодатель ошибся, то все зависит от того, какая конкретно ошибка. Но чаще всего случается такое, что начальник заполняет ту графу, которую не следовало бы. В этом случае ему нужно зачеркнуть написанное там, а с обратной стороны написать, что такое-то поле надо считать пустым.

Далее нужно поставить подпись и печать. Если же какое-то поле заполнено неверно, то также нужно его зачеркнуть, и с обратной стороны написать «поле такое-то считать ошибочным». Далее идет подпись, печать и правильное заполнение поля. А все-таки к этому вопросу нужно подходить очень внимательно. Следует помнить, что любой документ действителен только в том случае, если он соответствует требованиям.

Исправления в больничном листе — дело очень нелегкое, которое может даже не сработать. Но в этой жизни может быть все, поэтому нужно быть готовым. Ни в коем случае не следует расстраиваться, нужно продолжать идти вперед, какие бы трудности вас не встречали. Их будет намного больше.

Образец исправления в больничном листе выглядит не очень красиво, как и все, что было исправлено. Важно понимать, что ни в коем случае нельзя пользоваться корректором. И исправление больничного листа работодателем или врачом — это не самая большая неприятность. Поэтому не следует паниковать в этом случае. Достаточно просто понимать приблизительно процедуру того, как внести исправления в больничный лист.

Исправления в больничном листе - что делать в случае ошибки?

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными. Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем. Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность. В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

• заполнение производится на русском языке,
• буквы должны быть заглавными, печатными,
• разрешается использовать чернила только черного цвета,
• необходимо использовать перьевые, глеевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
• запрещается использование шариковых ручек,
• вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
• записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
• при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист. В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию. Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Данный случай нередкий. Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности. Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

В соответствии с письмом, которое поступило с комментариями от ФСС России под номер 10-09/10/7103 от 26.03.2013, разъяснение такое. В случае ошибки в написании организации она признается незначительной, так как Фонд соцстраха имеет возможность идентифицировать предприятие по регистрационным данным. Поэтому больничный лист не считается испорченным. И по нему необходимо провести оплату пособия.

Правильное заполнение больничного листа сохранит время и нервы, потраченные на решение вопросов по исправлению ошибок. Этого можно избежать, если принять меры к информированию работников о единообразном указании правильно написанного названия организации в соответствии с учредительными документами. Часто и врачи допускают ошибки. Самая распространенная из них, если медик оставил пробел между инициалами. Согласно разъяснениям, которые дает ФСС это считается недочетом и не является поводом в отказе возмещения выплаченных пособий. При условии сохранения читаемости других записей.

Для примера можно рассмотреть случай, когда работник ООО «Звезда» ошибся при заполнении строки «даты начала работы». Ранее по тексту был рассмотрен способ исправления ошибки при заполнении больничного работодателем. В данном случае ошибку можно классифицировать, как внесение лишних данных, так как работник имеет действительное трудоустройство в компании «Звезда». А запись, которую он сделал, пишут в случае, если трудовой договор утратил свое действие во время болезни. Для исправления ошибочно внесенных данных следует сделать следующее:

• аккуратно зачеркнуть информацию, внесенную в строку «дата начала работы» сделанную сотрудником ООО «Звезда»,
• на обратной (другой) стороне больничного листа делают запись указанного содержания: «Строку дата начала работы считать незаполненной»,
• сделанные исправления заверяются подписью руководителя ООО «Звезда» и ставится печать предприятия.

Исправления в больничном листе могут быть разными: использование прописных букв при заполнении, пропущенные клетки или использование запрещенных знаков (тире, кавычки и т.д.). Если допущенные ошибки не искажают информацию, они могут быть признаны техническими недочетами и не потребуют переоформления. Такой порядок установлен в письме ФСС под номером 14-03-18/15-12956 от28.10.2011 года. В противном случае потребуется заново заполнить лист.

Исправления в больничных листах

Кто несет ответственность за ошибки, допущенные при оформлении лицевой части бланка больничного листа? Можно ли исправлять ошибки, допущенные медицинскими работниками при заполнении новой формы больничного? Выдается ли дубликат нового бланка больничного листа, если он испорчен? Отвечаем в статье на эти и многие другие вопросы по больничному листу.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Как заполнить больничный лист без ошибок
• Ошибка в больничном листе: кто несет ответственность
• Как сделать исправления в больничных листах
• Заполнение больничного листа работодателем: в чем особенности
• Как оформляется расчет и дубликат больничного листа

Поговорим о том, как правильно заполнить больничный лист, как произвести исправления в больничных листах старого и нового образца, о том, как должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности, и о том, чем исправления в новых больничных листах отличаются от исправлений в старых. Это важно, поскольку больничные листы, как старой, так и новой формы, должны храниться у вас в течение пяти лет (ст. 896 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. далее – Перечень). Потому что если ФСС России собирается проверить больничный лист для подтверждения правильности расчетов пособий, то может в любой момент затребовать этот документ.

Напомним, что ошибка в больничном листе, допущенная при оформлении лицевой части документа, это ответственность медицинской организации и медицинского работника, оформившего листок нетрудоспособности (п. 68 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. далее – Порядок). При этом работодателю не гарантирована возможность взыскать с медицинской организации суммы не принятого к зачету (оплате) больничного ФСС России на основании пункта 3 статьи 11 Федерального закона № 165-ФЗ *.

Работодатель несет ответственность в лице руководителя и главного бухгалтера за расходование средств государственного социального страхования (п. 10 постановления Правительства РФ № 101). Поэтому заполненный с ошибками больничный ФСС, должны быть возвращены в медучреждения для исправлений**.

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Вспомнить, что взыскать выплаты по больничному за счет ФСС не получится, если они сделаны на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов

Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 165-ФЗ)

Разобраться в правах и обязанностях страховщиков и страхователей

Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» (далее – постановление Правительства РФ № 101)

Уточнить ответственность руководителя и главного бухгалтера организации за ошибки в расчетах больничного ФСС

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее – Порядок 1)

Разобраться в порядке выдачи ФСС больничного листа

Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок 2)

Узнать об особенностях выдачи листков нетрудоспособности новой формы

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Проверить старые больничные листы на правильность оформления до передачи в архив организации

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Правильно заполнить новую форму листка нетрудоспособности, что особенно актуально, когда предстоит ФСС проверка больничного листа

Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень)

Уточнить сроки хранения больничных листов

Как работодателю внести исправления в больничный лист? Предположим, вы получили от работника больничный лист и обнаружили на его лицевой части ошибку – лечащий врач неправильно указал наименование места работы пациента. В связи с этим листок нетрудоспособности был возвращен в лечебное учреждение для внесения необходимых изменений. Но как, получив обратно для расчета больничный ФСС, определить, правильно ли были осуществлены исправления в больничных листах?

Старый больничный. Правила исправления в больничных листах старого образца установлены пунктом 58 Порядка 1. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Обычно запись, заверяющая исправление, делается на полях больничного листа. При этом допускается не более двух исправлений. Как делать исправления в больничном листе, образец смотрите ниже.

Правила заполнения больничного листа в 2014 году отличаются от того, что было ранее. Как исправить больничный лист нового образца? Если при заполнении листка нетрудоспособности допустил ошибку врач медицинской организации, то такой больничный считается испорченным и взамен него должен быть выдан новый листок нетрудоспособности (п. 56 Порядка 2). Таким образом, теперь исправления в этой части больничного абсолютно исключены.

Заполнение больничного листа работодателем должно производиться без ошибок. Если ошибка допущена работодателем, например, в расчетах больничного ФСС, то ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Также указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя. Работодатель – физическое лицо ставит печать при ее наличии (п. 65 Порядка 2). Ниже вы найдете пример заполнения больничного листа. Кстати, если возник вопрос, как в табеле отметить больничный работника, то для этого есть буквенное условное обозначение «Б» или цифровое «19». Период временной нетрудоспособности, как и раньше, можно отметить в табеле только при наличии листка ФСС.

Правила заполнения больничного листа гласят: в новом бланке больничного не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. 65 Порядка 2).

Графы «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы»

Одной строкой должен быть указан весь период нетрудоспособности

Как заполнить больничный лист — мы разобрались. Но кто должен его подписывать? Порядок заполнения больничного листа нового образца предусматривает наличие в бланке таких граф как «Фамилия и инициалы руководителя» и его «Подпись». При этом имеется в виду руководитель организации. Но может ли он передать свое право подписи другому лицу? Действующее законодательство не содержит на это запрета. Статья 20 Трудового кодекса говорит, что права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются органами юридического лица или уполномоченными ими лицами.

Для этого в учредительных документах и локальных нормативных актах необходимо указать, что руководитель имеет право передавать свое право подписи другому лицу. Затем он должен издать соответствующий приказ, внести изменения в трудовой договор сотрудника, которому он передает свое право подписи, и выдать ему доверенность от имени организации на фирменном бланке, которая не требует нотариального удостоверения.

Порядок оформления дубликата старого и нового бланков листка нетрудоспособности также несколько различается (см. таблицу). Если дубликат старого больничного оформлялся как при утере листка нетрудоспособности, так и при его порче***, то для выдачи дубликата нового больничного осталась только одна причина: его утеря (см. образцы дубликатов). Оформляют дубликат нового больничного лечащий врач и председатель врачебной комиссии (п. 57 Порядка 2).

Здесь мы приводим образец исправления ошибки в больничном листе нового образца. Как мы уж писали выше, ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Так же указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя.

Пример заполнения больничного листа и исправлений в нем.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Асида АГРБА,
юрист международной юридической фирмы CMS, Россия (Москва):

– В соответствии с новыми правилами вносить изменения в ту часть больничного, которая заполняется медицинским учреждением, нельзя. Так, при наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист (по старым правилам исправления допускались, но не более двух).

Ирина ШЕНДРИК,
заместитель генерального директора по персоналу ООО «Производственная корпорация “Измерон”» (Санкт-Петербург):

– Исправлять ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности работодателем, можно. В соответствии с новыми правилами ошибочная запись аккуратно зачеркивается. Правильная запись вносится на оборотную сторону листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать ставится при ее наличии).

Светлана ХВОСТОВА,
директор департамента аудита ООО АФ «Аудиторское партнерство» (г. Екатеринбург):

– Неаккуратно поставленная печать в больничном теперь считается ошибкой. Печати могут выходить за границы отведенных для них мест, но не должны попадать на ячейки информационного поля листка. Если, ставя печать, медицинская организация допустит небрежность, то работодатель вправе потребовать у нее заменить выданный больничный. А вот порядок исправления такой небрежности, допущенной работодателем, не установлен. Но в этом случае работодатель рискует оплатить больничный работнику полностью за счет собственных средств.

Павел АНДРЕЕВ,
адвокат по трудовым спорам, директор Специализированной юридической консультации по трудовым делам (г. Челябинск):

– Руководитель организации имеет право передать право подписи больничных другому уполномоченному лицу. Порядок передачи полномочий должен регулироваться учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА,
ведущий специалист консультационно-правового департамента ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)

* Данный факт подтверждает постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 февраля 2009 г. № Ф03-450/2009.

** Такая практика подтверждается постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 9 апреля 2008 г. № Ф04-1688/2008 (1963-А27-25).

*** Такую практику подтверждает постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 августа 2010 г. по делу № А27-25351/2009.