Описание

Отчетность по ЕСВ - заполняем правильно

Отчетность по ЕСВ — заполняем правильно

С начала 2013 года, согласно постановлению Пенсионного фонда Украины от 10.12.2013 № 24-1 изменен отчет относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

У плательщиков ЕСВ возникло немало вопросов относительно порядка заполнения измененного отчета, в связи с этим публикуем рекомендации по заполнению формы № Д4, а также ответы Главного управления Крымского Пенсионного фонда на часто задаваемые вопросы.

«…В каком случае необходимо заполнять в отчете показатель «Количество созданных рабочих мест»?

Работодатели указывают количество новых рабочих мест лишь один раз и только тогда, когда они созданы в связи с учреждением нового субъекта хозяйства или в связи с увеличением штатного количества работников при условии отсутствия сокращения среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев. Это необходимо для того, чтобы служба занятости была проинформирована о новых рабочих местах, которые появляются на рынке труда. В то же время это важно для работодателя, ведь согласно статье 24 Закона Украины от 05.07.2012 №5067-VI «О занятости населения», если он в течение12 календарных месяцев (начиная с 1 января 2013 года) создавал новые рабочие места, трудоустраивал на них людей и платил каждому работнику зарплату, не менее чем три минимальные, то в течение следующих 12 календарных месяцев ему будет компенсировано из госбюджета фактические расходы в размере 50% от суммы начисленного единого взноса за соответствующее лицо за месяц.

Как правильно использовать тип начисления «10» для отображения отпускных при заполнении таблицы 6 приложения 4 отчета? Необходимо ли при отображении компенсации за дни неиспользованного отпуска использовать тип начисления «10»?

Согласно внесенным в вышеназванный Порядок изменениям перечень кодов типов начислений дополнился новым кодом «10» — «Начисленная сумма заработка (дохода) за дни отпуска», который проставляется в графу 10 «Код типа начислений». Суммы отпускных указываются в графе 16 «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце, и кода типа начислений «10». Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отображаются в отдельных строках за первой строкой с типом начисления «10».

В соответствии с подпунктом 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы компенсация за дни неиспользованного отпуска – это дополнительная заработная плата. То есть для сумм компенсации за неиспользованный отпуск код типа начислений «10» не используется, а ее сумма учитывается в общей сумме заработной платы в месяце начисления дохода.

Заполнять ли реквизит 15 «Количество дней пребывания в трудовых отношениях или гражданско-правовых отношениях» при заполнении таблицы 6 приложения 4 отчета в случае отсутствия данных о начислении суммы заработной платы за отчетный месяц?

Данная графа заполняется в каждом отчетном периоде, начиная с 1 января 2013 года и используется органами Пенсионного фонда Украины для подсчета трудового стажа каждому застрахованному лицу. Показатель соответствует количеству календарных дней от 1 до 31 (28, 29, 30) с учетом всех праздничных, нерабочих и выходных дней.

И только если человек уволился с работы в отчетном месяце, в этой графе следует отметить количество календарных дней, на протяжении которых он работал, с учетом дня увольнения.

Кроме того, этот реквизит заполняется одним значением в одной строке, соответствующей отчетной. При наличии нескольких строк по одному работнику он указывается лишь в одной, а именно в той, в которой отражаются данные о суммах заработной платы (при их наличии). За будущие отчетные периоды реквизит 15 указываться не может.

Если работнику заработная плата не начислялась (находился в отпуске полный месяц: очередном или без сохранения заработной платы), данная графа заполняется также, иначе ему не будет зачислен трудовой стаж. Исключение составляет нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком до трех и шести лет».

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

Описание формата отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. N 22-2, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 г. за N 1014/18309, учитывая изменения постановления правления Пенсионного фонда N 18-1 от 23.06.2011 г. и изменения постановления правления Пенсионного фонда N 24-1 от 10.12.2012 г.

Суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, годовой отчет о начисленных и уплаченных суммах фиксированного размера страховых взносов, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, проходящих срочную воинскую службу, расчет суммы взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование с сумм денежного обеспечения, подлежащей уплате за отчетные периоды 2009 года подаются в сроки и по формам, установленным Инструкцией о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. N 21-1, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 16.01.2004 г. за N 64/8663 (в редакции, действовавшей до 01.01.2010 г.).

Сведения о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования (первичная отчетность в систему персонифицированного учета Пенсионного фонда), за 2009 год подаются в сроки и по форме, установленные Порядком формирования и представления органами Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. N 7-6, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 г. за N 1000/9599.

Учет застрахованных лиц и персонифицированный учет сведений о суммах заработной платы (дохода) и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2010 года ведется с применением постановления правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. N 7-6 «О Порядке формирования и представления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования», зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 г. за N 1000/9599.

Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины 05.11.2009 г. N 26-1, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. за N 1136/17152, регулирует вопрос представления отчета в органы Пенсионного фонда Украины за отчетные период с 1 января 2010 года до 1 января 2011 года.

С 1 января 2011 года вступил в силу Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон).

Согласно статье 6 Закона Пенсионным фондом Украины разработан Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. N 22-2, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. за N 1136/17152 (далее — Порядок). Вышеупомянутый Порядок регулирует вопрос представления отчета в органы Пенсионного фонда Украины за отчетные периоды начиная с 1 января 2011 года, учитывая изменения постановления правления Пенсионного фонда N 18-1 от 23.06.2011 г. и изменения постановления правления Пенсионного фонда N 24-1 от 10.12.2012 г.

I. Описание приложения 4 к Порядку «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины» и требования относительно заполнения

1. Заполнение титульного листа приложения 4

Страхователи, указанные в пункте 3.1 раздела III Порядка, обязаны формировать и подавать в органы Пенсионного фонда отчет согласно приложению 4 к Порядку не позднее 20 числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом.

Отчетным периодом для них является календарный месяц.

На титульном листе приложения 4 указываются:

Реквизит 01. Отчет за месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 02. Код ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов:

• для юридических лиц вносится восьмиразрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины (ЕГРПОУ);
• для физических лиц — предпринимателей вносится десятиразрядный номер, за которым они зарегистрированы как плательщики налогов по справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Номер вносится из регистрационных документов страхователя;
• для юридических лиц (например, церковь или юридические лица нерезиденты), у которых нет кода ЕГРПОУ, органом Пенсионного фонда будет присваиваться свой номер по следующей маске: PNNNNSSS, где «P» — константа, которая указывает на регистрацию юридического лица по номеру, присвоенному в органе Пенсионного фонда, «NNNNN» — ровно пять цифр — код органа ПФУ районного уровня (с ведущим нулем), где осуществляется первичное взятие на учет страхователя — юридического лица, «SSS» — порядковый номер страхователя с особым кодом (с ведущими нулями), который учтен в данном органе Пенсионного фонда;
• для физических лиц — предпринимателей, для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, российских и украинских букв, а также цифр. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 03. Филиал по регистрации в Пенсионном фонде Украины: заполняется согласно регистрационным данным страхователя в органе Пенсионного фонда. Это поле заполняется для страхователей из числа обособленных подразделений юридического лица, расположенных вне его местонахождения и производящих продукцию или предоставляющих услуги в едином технологическом процессе с головной организацией, имеющих отдельный баланс и самостоятельно ведущих расчеты по заработной плате с застрахованными лицами и начисляющих и уплачивающих единый взнос.

Наименование страхователя: в поле без клеточек вносится краткое название страхователя в соответствии с регистрационными документами, а для страхователя — физического лица — фамилия, имя и отчество. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 04. Исходящий N у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который потом указывается на каждом листе приложения 4. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

Реквизит 05. Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносится код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик.

Реквизит 06. Перечень таблиц приложения 4: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов и количество строк.

Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

1. В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
2. В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 9 приложения 4 к Порядку.
3. В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах.

Реквизит 07. Руководитель:

• для юридических лиц — указывается десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)), подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия;
• для физических лиц — указывается регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)) физического лица — предпринимателя, в соответствующие поля вносится подпись и фамилия физического лица. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 08. Главный бухгалтер: для юридических лиц — при наличии данной должности указывается десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (по справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ)), подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера, для физических лиц — данный реквизит не заполняется. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Реквизит 09. Регистрационный N отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически предоставляется каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, которое принимает отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в данный реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет, обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии и инициалов.

Дата регистрации в органе Пенсионного фонда Украины: указывается дата регистрации в органах Пенсионного фонда.

Отметка о внесении данных в систему персонифицированного учета: проставляется дата, когда данные отчета занесены в автоматизированную систему персонифицированного учета.

Реквизит 10. Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за ____________ месяц 20__ года (далее — Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс «+» один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок или штампом с грифом «ПРИНЯТО» и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц приложения 4 заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии данной должности у страхователя), удостоверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

2. Заполнение таблицы 1 приложения 4 «Начисление единого взноса»

При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее:

В таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

В заглавной части таблицы отображается:

1. Полное наименование страхователя (согласно учредительным документам) или фамилия, имя, отчество — для физического лица.
2. Код основного вида экономической деятельности, согласно которому установлен класс профессионального риска, — согласно Национального классификатора видов экономической деятельности ДК 009:2010 согласно приказу Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики N 457 от 11.10.2010 г.
3. Класс профессионального риска производства согласно уведомления о взятии на учет плательщика единого взноса в органах Пенсионного фонда (для плательщиков, взятых на учет с 01.01.2011 года) согласно уведомления об отнесении страхователя к классу профессионального риска производства, выданного рабочим органом исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (для плательщиков, взятых на учет до 01.01.2011 года).

Плательщиком ставится отметка «Х» в соответствующую ячейку, в случае если плательщик:

• бюджетное учреждение;
• предприятие, организация всеукраинской общественной организации инвалидов, в частности УТОГ, УТОС;
• предприятие, организация общественной организации инвалидов;
• предприятие судостроительной промышленности (класс 30.11 группы 30.1 раздела 30, класс 33.15 группы 33.1 раздел 33 КВЭД ДК 009:2010).

1. — Министерство или другой центральный орган исполнительной власти (указывается подчиненность плательщика).
2. — Местонахождение или место жительства плательщика.
3. — Телефон.
4. — Организационно-правовая форма хозяйствования.
5. — Номер регистрации страхователя по данным уведомления о взятии на учет плательщика единого взноса или уведомления о регистрации плательщика страховых взносов в соответствующем органе Пенсионного фонда.
6. — Название банка.
7. — МФО банка.
8. — Номера текущих счетов в учреждениях банков.
9. — Количество созданных новых рабочих мест — указывается один раз и только тогда, когда на предприятии создано новое рабочее место в связи с созданием нового предприятия (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при отсутствии сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, требующей новых знаний и умений работника, несмотря, что на них не были приняты работники. Закон Украины «О занятости населения» 05.07.2012 г. N 5067.
10. — Среднесписочная численность штатных работников.

Указанный показатель определяется плательщиком в соответствии с приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. N 286, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 г. за N 1442/11722;

В том числе работников, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность (показатель заполняется согласно приказу Минтруда от 10.02.2007 г. N 42, зарегистрированного в Минюсте 13.02.2007 г. за N 117/13384);

Работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (показатель заполняется в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона Украины «О занятости населения» 05.07.2012 г. N 5067).

Статья 14. Категории граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

1. К категориям граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, относятся:

1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и:

• имеет на иждивении детей в возрасте до шести лет;
• воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
• содержит без одного из супругов инвалида с детства (независимо от возраста) и/или инвалида I группы (независимо от причины инвалидности);

2) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки, лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, как исключение, приниматься на работу;

3) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения;

4) молодежь, которая закончила или прекратила обучение в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, уволилась с срочной воинской или альтернативной (невоинской) службы (в течение шести месяцев после окончания или прекращения учебы или службы) и впервые принимается на работу;

5) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осталось 10 и менее лет;

6) инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста, установленного статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»;

7) лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, как исключение, приниматься на работу.

• Штатная численность работников — это установленный на первое число отчетного периода работодателем состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей (с учетом вакантных), в котором указан размер оклада для данной должности.
• Количество лиц, выполнявших работы (предоставлявших услуги) по договорам гражданско-правового характера.
• Количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (лица, за которых подаются сведения в систему персонифицированного учета и указанные в таблице 6 приложения 4);
• в том числе мужчин, женщин.
• Выбранная система налогообложения (общая, единый налог, фиксированный налог, фиксированный сельскохозяйственный налог).

Таблица 1 заполняется плательщиками за отчетный месяц в соответствии с бухгалтерскими документами о начисленной заработной плате, вознаграждениях за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплату пособия по временной нетрудоспособности за этот месяц независимо от источников финансирования этих выплат и от срока их фактических выплат за период с 1 января 2011 года.

Строка 1 «Общая сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, всего» — сумма строк 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 без ограничения максимальной величины, на которую начисляется единый взнос.

Другие выплаты, отражаемые в Главной книге плательщика страховых взносов по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате», кроме вышеупомянутых, не включаются в эту строку.

Строка 1.1 «Сумма начисленной заработной платы»

Отражается заработная плата отчетного месяца по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, состав которых определяется Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. N 5 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. за N 114/8713, и Законом Украины «Об оплате труда», без ограничения максимальной величины.

Строка 1.2 «Сумма вознаграждений по договорам гражданско-правового характера»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленных работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, без ограничения максимальной величины.

Строка 1.3 «Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя»

Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя без ограничения максимальной величины.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ Отчет страхователя сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 1.4 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет средств фондов социального страхования, всего. в т. ч.:»

Отражается начисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности, осуществляемая за счет средств фондов государственного социального страхования, без ограничения максимальной величины.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ Отчет страхователя сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 1.4.1 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве»

Отражается начисленная сумма пособия по временной нетрудоспособности, осуществляемая за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на производстве, без ограничения максимальной величины.

Даже при формировании отчета с помощью специализированного программного обеспечения АРМ Отчет страхователя сумма работодателем указывается самостоятельно в ручном режиме.

Строка 2 «Сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется единый взнос, всего (стр. 2.1 + стр. 2.2 + стр. 2.3)»

Отражается сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», и сумму вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, а также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств фондов государственного социального страхования, с учетом максимальной величины, на которую начисляется единый взнос.

Строка 2.1 «Сумма начисленной заработной платы, на которую начисляется единый взнос, всего (стр. 2.1.1 + стр. 2.1.2 + стр. 2.1.3 + стр. 2.1.4 + стр. 2.1.5 + стр. 2.1. 6 + стр. 2.1.7)»

Отражается сумма строк 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6 и 2.1.7.

В строке 2.1.1 «работодателями в соответствии с классом профессионального риска производства (36,76 — 49,7 %)» указываются суммы заработной платы, на которые начисляется единый взнос в соответствии с классом профессионального риска.

В строке 2.1.2 «бюджетными учреждениями (36,3 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные бюджетными учреждениями, на которые начисляется единый взнос.

В строке 2.1.3 «работодателями наемным работникам из числа лиц летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператорам, выполняющим специальные работы в полетах (45,96 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные лицам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, борт-инженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператорам, выполняющим специальные работы в полетах, на которые начисляется единый взнос.

В строке 2.1.4 «предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (8,41 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные предприятиями, учреждениями и организациями наемным работникам, являющимся инвалидами, на которые начисляется единый взнос.

В строке 2.1.5 «предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (5,3 %)» указываются суммы заработной платы, на которые начисляется единый взнос, начисленные предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

В строке 2.1.6 «предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов (в условиях, определенных частью четырнадцатой статьи 8 Закона) работающим инвалидам (5,5 %)» указываются суммы заработной платы работающих инвалидов, на которые начисляется единый взнос, начисленные предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов, где количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

В строке 2.1.7 «предприятиями судостроительной промышленности (класс 30.11 группы 30.1 раздела 30, класс 33.15 группы 33.1 раздела 33 КВЭД ДК 009:2010) (33,2 %)» указываются суммы заработной платы, начисленные работникам из числа указанных классов, групп и разделов. на которые начисляется ЕСВ.

Строка 2.2 «Сумма вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, всего (стр. 2.2.1 + стр. 2.2.2 + стр. 2.2.3)»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленных работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме сумм вознаграждений, начисленных физическим лицам — предпринимателям, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей), на которые начисляется единый взнос.

Строка 2.2.1 «Сумма вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, 34,7 %»

Отражается сумма вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, на которую начисляется ЕСВ.

Строка 2.2.2 «Сумма вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, начисленная предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (5,3 %)»

Отражается сумма вознаграждения за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, на которую начисляется ЕСВ, начисленные указанными предприятиями и организациями, если число инвалидов в них составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

Строка 2.2.3 «Сумма вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, начисленная предприятиями судостроительной промышленности (класс 30.11 группы 30.1 раздела 30, класс 33.15 группы 33.1 раздела 33 КВЭД ДК 009:2010) (33,2 %)»

Указываются суммы вознаграждения за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, начисленные работникам из числа указанных классов, групп и разделов, на которые начисляется ЕСВ.

Строка 2.3 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, всего (стр. 2.3.1 + стр. 2.3.2 + стр. 2.3.3 + стр. 2.3.4)»

Отражается начисленная сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и сумма пособия по временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств фондов государственного социального страхования, на которую начисляется единый взнос.

Строка 2.3.1 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется единый взнос в размере 33,2 %»

Строка 2.3.2 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (8,41 %)»

Отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляется ЕСВ.

Строка 2.3.3 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (5,3 %)»

Строка 2.3.4 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов (в условиях, определенных частью четырнадцатой статьи 8 Закона) работающим инвалидам (5,5 %)»

Строка 3 «Начислено единого взноса, всего (стр. 3.1 + стр. 3.2 + стр. 3.3)»

Отражается сумма строк 3.1, 3.2 и 3.3.

В строке 3.1 «на суммы заработной платы, всего (стр. 3.1.1 + стр. 3.1.2 + стр. 3.1.3 + стр. 3.1.4 + стр. 3.1.5 + стр. 3.1.6 + стр. 3.1 .7» отражается сумма строк 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6 и 3.1.7.

В строке 3.1.1 «на суммы заработной платы, начисленной работодателями, в соответствии с классом профессионального риска производства (стр. 2.1.1 х (36,76 % — 49,7 %))» отражается сумма единого взноса, которая рассчитывается в процентах в зависимости от класса профессионального риска производства от суммы заработной платы, указанной в строке 2.1.1.

В строке 3.1.2 «на суммы заработной платы, начисленной бюджетными учреждениями (стр. 2.1.2 х 36,3 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.2, на 36,3 % (размер единого взноса установлен для бюджетных учреждений).

В строке 3.1.3 «на суммы заработной платы, начисленной работодателями наемным работникам из числа лиц летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператорам, выполняющим специальные работы в полетах (стр. 2.1.3 х 45,96 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.3 на 45,96 %.

В строке 3.1.4 «на суммы заработной платы, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (стр. 2.1.4 х 8,41 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.4. на 8,41 %.

В строке 3.1.5 «на суммы заработной платы, начисленной предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (стр. 2.1.5 х 5,3 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.5, на 5,3 %.

В строке 3.1.6 «на суммы заработной платы, начисленной предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов (в условиях, определенных частью четырнадцатой статьи 8 Закона) работающим инвалидам (стр. 2.1.6 х 5,5 %)» отражается сумма единого взноса, определена путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.6, на 5,5 %.

В строке 3.1.7 «на суммы заработной платы, начисленной предприятиями судостроительной промышленности (класс 30.11 группы 30.1 раздела 30, класс 33.15 группы 33.1 раздела 33 КВЭД ДК 009:2010) (стр. 2.1.7 х 33,2 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы заработной платы, отраженной в строке 2.1.7, на 33,2 %.

В строке 3.2 «на суммы вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, всего (стр. 3.2.1 + стр. 3.2.2 + стр. 3.2.3) отражается сумма единого взноса, определенная путем суммы вознаграждения, отраженной в строках 3.2.1 + 3.2.2 + 3.2.3.

В строке 3.2.1 «на суммы вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам (стр. 2.2.1 х 34,7 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2. 1, на 34,7 %.

В строке 3.2.2 «на суммы вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, начисленные предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (стр. 2.2.2 х 5,3 %)» отображается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2.2, на 5,3%.

В строке 3.2.3 «на суммы вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, начисленные предприятиями судостроительной промышленности (класс 30.11 группы 30.1 раздела 30, класс 33.15 группы 33.1 раздела 33 КВЭД ДК 009:2010) (стр. 2.2 .3 х 33,2 %)» отражается сумма единого взноса, определенная путем умножения суммы вознаграждения, отраженной в строке 2.2.3, на 33,2 %.

В строке 3.3 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности (стр. 3.3.1 + стр. 3.3.2 + стр. 3.3.3 + стр. 3.3.4)».

В строке 3.3.1 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности (стр. 2.3.1 х 33,2 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.1 на 33,2 %.

В строке 3.3.2 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями работающим инвалидам (стр. 2.3.2 х 8,41 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения ряд. 2.3.2 на 8,41 %.

В строке 3.3.3 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленной предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (стр. 2.3.3 х 5,3 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.3 на 5,3 %.

В строке 3.3.4 «на суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленной предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов (в условиях, определенных частью четырнадцатой статьи 8 Закона) работающим инвалидам (стр. 2.3.4 х 5,5 %)» отражается сумма ЕСВ, определенная путем умножения значения стр. 2.3.4 на 5,5 %.

Строка 4 «Сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненые работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, с которой удержан единый взнос, всего (стр. 4.1 + стр. 4.2 + стр. 4.3) (соответствует значению стр. 2)»

Отражаются суммы заработной платы, других выплат, вознаграждений, начисленных (выплаченных) застрахованному лицу в соответствии с условиями трудового или гражданско-правового договора, за выполнение работ (предоставление услуг) и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, с учетом максимальной величины, на которую начисляется единый взнос. Отражается сумма строк 4.1, 4.2 и 4.3 и соответствует значению строки 2.

Строка 4.1 «Сумма заработной платы застрахованных лиц, всего (стр. 4.1.1 + стр. 4.1.2 + стр. 4.1.3)»

Отражается сумма строк 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.3 и соответствует значению строки 2.1.

Строка 4.1.1 «лиц, работающих на условиях трудового договора (контракта) (3,6 %)»

Отражаются суммы заработной платы начисленной работодателем лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, кроме лиц, работающих на должностях, работа на которых дает право на получение пенсии в соответствии с отдельными законами, с которых удерживается единственный взнос в размере 3,6 %.

Строка 4.1.2 «наемных работников — инвалидов, работающих на предприятиях УТОГ, УТОС (2,85 %)»

Отражаются суммы заработной платы, начисленной наемным работникам-инвалидам, работающим на предприятиях УТОГ, УТОС.

Строка 4.1.3 «работников, работающих на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с отдельными законами Украины (6,1 %)»

Отражаются суммы заработной платы, начисленной работникам, работающим на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с Законами Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», «О службе в органах местного самоуправления», Таможенным кодексом Украины, Положением о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденным Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, а также для летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилотов, штурманов, бортинженеров, бортмехаников, бортрадистов, летчиков-наблюдателей) и бортоператоров, выполняющих специальные работы в полетах.

Строка 4.2 «Сумма вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, 2,6 % (соответствует значению стр. 2.2)»

Отражаются суммы вознаграждений, начисленные работодателем в отчетном месяце физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам, соответствует значению строки 2.2.

Строка 4.3 «Сумма пособия по временной нетрудоспособности, 2 % (соответствует значению стр. 2.3)»

Отражаются начисленные наемным работникам суммы пособия по временной нетрудоспособности и соответствуют значению строки 2.3.

Строка 5 «Удержано единого взноса, всего (стр. 5.1 + стр. 5.2 + стр. 5.3 + стр. 5.4 + стр. 5.5)» равняется сумме строк 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5.

Отражаются суммы удержанного единого взноса из сумм, указанных в строках 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.2, 4.3, по действующим размерам в зависимости от категории застрахованных лиц.

Строка 5.1 «стр. 4.1.1 х 3,6 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного с заработной платы застрахованных лиц в размере 3,6 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.2 «стр. 4.1.2 х 2,85 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного с заработной платы застрахованных лиц в размере 2,85 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.3 «стр. 4.1.3 х 6,1 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного с заработной платы застрахованных лиц в размере 6,1 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.4 «стр. 4.2 х 2,6 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного с сумм вознаграждений физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам в размере 2,6 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 5.5 «стр. 4.3 х 2 %» — отражается сумма единого взноса, удержанного с сумм пособия по временной нетрудоспособности в размере 2 %, на основании данных бухгалтерского учета.

Строка 6 «Доначислено и/или доудержано единого взноса в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 6.1 + стр. 6.2 + стр. 6.3)»

Отражается сумма строк 6.1, 6.2 и 6.3.

Строки 6.1 и 6.3 заполняются в случаях, если плательщиком самостоятельно выявлено занижение сумм начисленного единого взноса на суммы заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособия по временной нетрудоспособности, которые начислены плательщиком в предыдущих отчетных периодах, на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление выплат, на которые плательщиком самостоятельно доначислена и/или доудержана сумма единого взноса.

Строка 6.1 «Доначислено единого взноса (кроме сумм, указанных в стр. 6.2)»

Отражается сумма строк 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4, 6.1.5, 6.1.6, 6.1.7, 6.1.8.

Строки 6.1.1 — 6.1.8

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно обнаружено занижение отраженных сумм единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, в разрезе установленных размеров единого взноса.

Строка 6.2 «Доначислено единого взноса за предыдущие отчетные периоды вследствие увеличения класса профессионального риска производства»

Заполняется плательщиком в случае изменения класса профессионального риска производства на основании полученного уведомления органа Пенсионного фонда Украины за период с даты установления нового класса профессионального риска и размера единого взноса.

Самостоятельно исчисленную сумму в результате перерасчета (разница между начисленной суммой единого взноса по размеру, установленному ранее, и начисленной суммой единого взноса по установленному размеру за указанный период) плательщик отражает за отчетный период, в котором им получено уведомление Пенсионного фонда.

Строка 6.3 «Дополнительно удержано единого взноса»

Отражается сумма строк 6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5.

Строки 6.3.1 — 6.3.5

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно обнаружено занижение отраженных сумм единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, в разрезе установленных размеров единого взноса в зависимости от категории застрахованных лиц.

Строка 6.4 «Сумма выплат, на которую доначислен единый взнос»

Отмечается база начисления единого взноса, на которую им доначислен единый взнос.

При этом указанная строка не используется, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, поскольку такие суммы включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены их начисления (пункт 4.3. 3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование).

Строка «Содержание ошибки»

Указывается период, в котором обнаружена ошибка, и вид выплаты, на которую своевременно не начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 7 «Уменьшена сумма единого взноса в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 7.1 + стр. 7.2 + стр. 7.3)»

Отражается сумма строк 7.1, 7.2 и 7.3.

Строки 7.1 и 7.3 заполняются в случаях, если плательщиком самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного единого взноса на суммы заработной платы, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособия по временной нетрудоспособности, которые начислены плательщиком в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление выплат, на которые плательщиком самостоятельно доначислена и/или доудержана сумму единого взноса.

Строка 7.1 «Уменьшены начисления (кроме сумм, указанных в стр. 7.2)»

Отражается сумма строк 7.1.1, 7.1.2, 7.1.3, 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6, 7.1.7, 7.1.8.

Строки 7.1.1 — 7.1.8

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение сумм, начисленного единого взноса в периодах, предшествующих отчетному, на суммы выплат, которые не являются базой начисления единого взноса, в разрезе установленных размеров единого взноса.

Кроме того, указанные строки используются для корректировки сумм единого взноса, в связи с изменением очередности их зачисления до максимальной величины базы начисления единого взноса, предусмотренной п. п. 4.3.2 п. 4.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. N 21-5 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.10.2010 г. за N 994/18289, за прошлые периоды.

Строка 7.2 «Уменьшена сумма единого взноса за предыдущие отчетные периоды вследствие уменьшения класса профессионального риска производства»

Заполняется плательщиком в случае изменения класса профессионального риска производства на основании полученного уведомления органа Пенсионного фонда Украины за период с даты установления нового класса профессионального риска и размера единого взноса.

Самостоятельно исчисленную сумму в результате перерасчета (разница между начисленной суммой единого взноса по размеру, установленному ранее, и начисленной суммой единого взноса по установленному размеру за указанный период) плательщик отражает за отчетный период, в котором им получено уведомление Пенсионного фонда.

Строка 7.3 «Уменьшены удержания»

Отражается сумма строк 7.3.1, 7.3.2, 7.3.3, 7.3.4, 7.3.5.

Строки 7.3.1 — 7.3.5

Заполняются плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение отраженных удержанных сумм единого взноса на суммы выплат, которые не являются базой для удержания (начисления) единого взноса, в разрезе установленных размеров, в зависимости от категории застрахованных лиц, в периодах, предшествующих отчетному.

Кроме того, указанные строки используются для корректировки сумм единого взноса в связи с изменением очередности их зачисления до максимальной величины базы начисления единого взноса, предусмотренной п. п. 4.3.2 п. 4.3 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. N 21-5 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.10.2010 г. за N 994/18289, за прошлые периоды.

Строка 7.4 «Сумма выплат, на которую излишне начислен единый взнос»

Указывается сумма, на которую в предыдущих отчетных периодах ошибочно или излишне начислен/удержан единый взнос.

Строка «Содержание ошибки»

Указывается период, в котором обнаружена ошибка, и вид выплаты, на которые излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 8 «Общая сумма единого взноса, подлежащего уплате, всего (стр. 3 + стр. 5 + стр. 6 — стр. 7)»

Отражается сумма единого взноса, которая определяется путем сложения данных, указанных в строках 3, 5, 6 за минусом данных строки 7 и соответствует сумме строк 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9, 8.10, 8.11, 8.12, 8.13, 8.14.

Указанная сумма подлежит уплате на счета органов Пенсионного фонда Украины открытые в органах Государственной казначейской службы Украины.

Строка 8.1 «стр. 3.1.1 + стр. 6.1.1 — стр. 7.1.1 (36,76 — 49,7 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере, установленном Законом плательщику, в зависимости от класса профессионального риска производства (36,76 % — 49,7 %).

Строка 8.2 «стр. 3.1.2 + стр. 6.1.2 — стр. 7.1.2 (36,3 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 36,3 %, установленном Законом для бюджетных учреждений.

Строка 8.3 «стр. 3.1.3 + стр. 6.1.3 — стр. 7.1.3 (45,96 %)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса в размере 45,96 %, установленном Законом для плательщиков, использующих труд наемных работников из числа лиц летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели) и бортоператоры, выполняющие специальные работы в полетах.

Строка 8.4 «стр. 3.1.4 + стр. 3.3.2 + стр. 6.1.4 — стр. 7.1.4 (8,41 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 8,41 %, установленном Законом для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают инвалиды, за таких инвалидов.

Строка 8.5 «стр. 3.1.5 + стр. 3.2.2 + стр. 3.3.3 + стр. 6.1.5 — стр. 7.1.5 (5,3 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 5,3 %, установленном Законом для предприятий и организаций всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

Строку 8.6 «стр. 3.1.6 + стр. 3.3.4 + стр. 6.1.6 — стр. 7.1.6 (5,5 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 5,5 %, установленном Законом для предприятий и организаций общественных организаций инвалидов, где количество инвалидов составляет не менее 50 процентов общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 процентов суммы расходов на оплату труда.

Строка 8.7 «стр. 3.2 + стр. 6.1.7 — стр. 7.1.7 (34,7 %)»

В строке 8.7 отражается сумма, равная сумме значений строк 3.2 и 6.1.7 за минусом значения стр. 7.1.7. Эта сумма перечисляется на открытый счет для уплаты ЕСВ в размере 34,7 %.

Строка 8.8 «стр. 3.1.7 + стр. 3.2.3 + стр. 3.3.1 + стр. 6.1.8 — стр. 7.1.8 (33,2 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 33,2 %.

Строка 8.9 «стр. 5.1 + стр. 6.3.1 — стр. 7.3.1 (3,6 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 3,6 %.

Строка 8.10 «стр. 5.2 + стр. 6.3.2 — стр. 7.3.2 (2,85 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2,85 %.

Строка 8.11 «стр. 5.3 + стр. 6.3.3 — стр. 7.3.3 (6,1 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 6,1 %.

Строка 8.12 «стр. 5.4 + стр. 6.3.4 — стр. 7.3.4 (2,6 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2,6 %.

Строка 8.13 «стр. 5.5 + стр. 6.3.5 — стр. 7.3.5 (2 %)»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2 %.

Строка 8.14 «стр. 6.2 — стр. 7.2»

Указанная сумма перечисляется на счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса, который направляется на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности.

Приложение к таблице 1 отчета за ____________ месяц 20__ года

В показателе «Сумма задолженности по выплате заработной платы на начало отчетного периода» плательщики, которые своевременно не рассчитались с работниками по заработной плате, на 1 число отчетного месяца отражают суммы просроченной задолженности по выплате заработной платы, т.е. суммы заработной платы, срок выплаты которой наступил до 1 числа отчетного месяца.

Плательщики, которые своевременно производят расчеты с работниками по заработной плате, указанную строку прочерчивают.

В показателе «Сумма задолженности по выплате заработной платы на конец отчетного периода» отражаются суммы задолженности по выплате заработной платы с учетом невыплаченных сумм заработной платы срок уплаты которых наступил в отчетном месяце.

В указанных показателях учитывается задолженность по выплате первых пяти дней временной нетрудоспособности. Задолженность по выплате пособия по временной нетрудоспособности и других видов выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, депонированная заработная плата в указанные показатели не включаются.

Показатели приложения «Сальдо расчетов счета 65» Расчеты по страхованию «на начало отчетного периода» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) и «Сальдо расчетов счета 65» Расчеты по страхованию «на конец отчетного периода» (Дт, Кт, в том числе по видам задолженности) отражаются по данным бухгалтерского учета.

В строке «Выплачено заработной платы всего ________________ грн. в т. ч. в натуральной форме ________________ грн.,» Указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной).

К натуральной форме оплаты труда относятся: выдача продукции как собственного производства, так и полученная по бартеру, расчеты с коммунальными предприятиями с целью погашения задолженности работников за квартирную плату, коммунальные и другие услуги; выплата товарами широкого потребления через специальные магазины и т.д..

В строке «в т.ч. выплачено в отчетном периоде заработной платы и других выплат и вознаграждений лицами, которые работают на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам, начисленные за период до 01.01.2011 ________________ грн.» указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), начисленной за период до 01.01.2011 года.

В строке «в т.ч. выплачено в отчетном периоде заработной платы и других выплат и вознаграждений лицами, которые работают на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам, начисленные за период до 01.01.2004 ________________ грн. » указывается сумма выплаченной заработной платы в отчетном месяце (без применения коэффициента для приведения ее к начисленной), начисленной за период до 01.01.2004 года.

Строка 1. «Подлежит уплате начисленных за период до 01.01.2011:»

Строка 1.1. «Страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины ________________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 года.

Строка 1.2. «Страховых взносов в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности ________________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 года.

Строка 1.3. «Страховых взносов в Фонд социального страхования на случай безработицы ________________ грн.» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования на случай безработицы и от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2011 года.

Строка 2. «Подлежит уплате сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, начисленного за период до 01.01.2004, ________________ грн. *» — отражается общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в Пенсионный фонд Украины от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2004 года.

Строка 3. «Исправление ошибок, допущенных при начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011:»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение/занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.1. «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки, в т.ч. ________________ грн.»

Отражается сумма строк 3.1.1, 3.1.2.

Строка 3.1.1. «32 %; 32,3 %; 31,8 %; 33,2 %, 4 %; 42 %; 6,4 %; 6,46 %; 13,28 %; 19,92 %; 26,56 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.1.2. «0,5 – 5 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.2. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую доначислены страховые взносы, ________________ грн.»

Плательщик указывает суммы выплат, на которые им доначислены страховые взносы.

Строка 3.3. «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки, в т.ч. ________________ грн.»

Отражается сумма строк 3.3.1, 3.3.2.

Строка 3.3.1. «32 %; 32,3 %; 31,8 %; 33,2 %, 4 %; 42 %; 6,4 %; 6,46 %; 13,28 %; 19,92 %; 26,56 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислены страховые взносы по соответствующим тарифам) в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.3.2. «0,5 – 5 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.4. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую излишне начислены страховые взносы, ________________ грн.»

Плательщик указывает суммы выплат, на которые им излишне начислены страховые взносы.

Строка 3.5. «Исправление допущенной ошибки требующей изменений в персонифицированном учете застрахованных лиц» — необходимо подчеркнуть слово «да» или «нет».

Строка 3.6. «Содержание ошибки»

Указывается период, в котором обнаружена ошибка, и вид выплаты, на которую излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 4. «Установлены сроки выплаты заработной платы»

Указываются даты получения заработной платы за первую и вторую половину месяца.

3. Заполнение таблицы 2 приложения 4 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование за некоторые категории застрахованных лиц»

Таблица заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения.

При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее.

В таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

Таблица состоит из двух разделов.

В графе 3 раздела I «Количество лиц, которым начислена выплата в отчетном месяце» отображается количество лиц по каждой категории лиц, указанных в строках 1 — 4, 6 и 6.1, которым начислена выплата в отчетном месяце.

В графе 4 раздела I «Начислено единого взноса в отчетном месяце» отражается сумма начисленного единого взноса за отдельные категории лиц, указанных в строках 1 — 4 раздела I таблицы 2, не меньше минимального страхового взноса за каждое лицо.

В случае когда период, за который рассчитывается единый взнос у застрахованного лица, меньше календарного месяца, взнос рассчитывается в размере, пропорциональном календарным дням месяца, за который он рассчитывается.

Исчисление единого взноса за указанных лиц осуществляется на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление (исчисление) помощи, денежного обеспечения или компенсации.

Графа 5 раздела I «Начислено единого взноса, в том числе за предыдущие отчетные периоды» заполняется плательщиком в случае самостоятельного выявления им завышения или занижения начисленных сумм единого взноса в отчетности за предыдущие отчетные периоды.

В графе 6 раздела I «Начислено единого взноса с начала года» отражается сумма начисленного единого взноса нарастающим итогом с начала года.

Раздел II «Расчет суммы единого взноса, подлежащего уплате за родителей-воспитателей и приемных родителей»

В строке 1 раздела II «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляется единый взнос» отражается начисленная за отчетный месяц сумма денежного обеспечения родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (в случае, когда они не работают).

В строке 2 раздела II «Начислено единого взноса (строка 1 х 33,2 %)» отражается сумма единого взноса начисленного за отчетный месяц, которая рассчитывается путем умножения суммы денежного обеспечения начисленного родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, которые не работают (указанная в строке 1 раздела II таблицы 2 приложения 4) на 33,2 %.

В строке 3 раздела II «Увеличено единого взноса за предыдущие отчетные периоды» отражается сумма доначисленного единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 3.1 раздела II «Сумма денежного обеспечения на которую увеличен единый взнос» отражается сумма денежного обеспечения на которую увеличена сумма единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 4 раздела II «Уменьшено единого взноса за предыдущие отчетные периоды» отражается сумма уменьшения единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 4.1 раздела II «Сумма денежного обеспечения на уменьшенный единый взнос» отражается сумма денежного обеспечения, на которую уменьшена сумма единого взноса за предыдущие отчетные периоды плательщиком.

В строке 5 «Итого (строки 2 + 3 — 4)».

4. Заполнение таблицы 3 приложения 4 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование за лиц, проходящих срочную воинскую службу»

Таблица заполняется воинскими частями и другими воинскими формированиями.

В графе 2 таблицы 3 приложения 4 «Количество лиц, которым начислено денежное обеспечение в отчетном месяце» отображается количество лиц, проходящих срочную воинскую службу в Вооруженных Силах Украины, СБУ, других образованных в соответствии с законами воинских формированиях, а также в органах МВД, которым за отчетный месяц начислено денежное довольствие.

В графе 3 таблицы 3 приложения 4 «Начислено единого взноса в отчетном месяце» отражается сумма начисленного единого взноса за лиц, проходящих срочную воинскую службу в Вооруженных Силах Украины, СБУ, других образованных в соответствии с законами воинских формированиях, а также в органах МВД, не меньше минимального страхового взноса за каждое лицо.

В случае когда период, за который рассчитывается единый взнос у застрахованного лица, меньше календарного месяца, взнос рассчитывается в размере, пропорциональном календарным дням месяца, за который он рассчитывается.

В графе 4 таблицы 3 приложения 4 «Начислено единого взноса, в том числе за предыдущие отчетные периоды»:

Заполняется плательщиком в случае самостоятельного выявления им завышения или занижения начисленных сумм единого взноса в отчетности за предыдущие отчетные периоды.

Указывается сумма доначисленного единого взноса или сумма его уменьшения, которая отображается в указанной графе со знаком «минус».

В графе 5 таблицы 3 приложения 4 «Начислено единого взноса с начала года» отражается сумма начисленного единого взноса нарастающим итогом с начала года.

5. Заполнение таблицы 4 приложения 4 «Начисление единого взноса на общеобязательное социальное страхование на суммы денежного обеспечения»

Таблица заполняется воинскими частями и органами, выплачивающими денежное обеспечение военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы), лицам рядового и начальствующего состава.

В показателе «Количество лиц, которым в отчетном периоде начислено денежное обеспечение» отражается количество застрахованных лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава, которым в отчетном месяце начислено денежное обеспечение.

В строке 1 таблицы 4 приложения 4 «Общая сумма денежного обеспечения»:

Отражаются суммы денежного обеспечения за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава без ограничения максимальной величины, на которую начисляется единый взнос.

В строке 2 таблицы 4 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, на которую начисляется единый взнос (в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса)»:

Отражаются начисленные суммы денежного обеспечения за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава в пределах максимальной величины с которой исчисляется единый взнос.

В строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено единого взноса, 34,7 %» отражается сумма, определенная путем умножения суммы, указанной в строке 2, на 34,7 %.

В строке 4 таблицы 4 приложения 4 «Сумма денежного обеспечения, с которой удерживается единый взнос»:

Отражается сумма денежного обеспечения за отчетный месяц военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава в пределах максимальной величины с которой удерживается единый взнос.

В строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано единого взноса с застрахованных лиц, 2,6 %»:

Отражается сумма удержанного единого взноса в размере 2,6 % с сумм денежного обеспечения военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), лиц рядового и начальствующего состава за отчетный месяц.

Строка 6 таблицы 4 приложения 4 «Сумма, на которую увеличен единый взнос в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 6.1 + стр. 6.2)»

Отражается сумма строк 6.1 и 6.2.

Строка 6.1 «34,7 %»

Заполняется страхователем, если им самостоятельно обнаружено занижение отраженных начисленных сумм единого взноса в строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено единого взноса, 34,7 %» за предыдущие отчетные периоды.

Строка 6.2 «2,6 %»

Заполняется страхователем, если им самостоятельно обнаружено занижение отраженных сумм единого взноса в строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано единого взноса с застрахованных лиц, 2,6 %» за предыдущие отчетные периоды.

Отражается сумма доначисленного единого взноса в размере 2,6 %.

Строка 7 таблицы 4 приложения 4 «Сумма, на которую уменьшен единый взнос в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (стр. 7.1 + стр. 7.2)»

Отражается сумма строк 7.1 и 7.2.

Строка 7.1 таблицы 4 приложения 4 «34,7 %»

Заполняется страхователем, если им самостоятельно обнаружено завышение отраженных начисленных сумм единого взноса в строке 3 таблицы 4 приложения 4 «Начислено единого взноса, 34,7 %» за предыдущие отчетные периоды.

Отражается сумма излишне начисленного единого взноса в размере 34,7 %.

Строка 7.2 таблицы 4 приложения 4 «2,6 %»

Заполняется страхователем, если им самостоятельно обнаружено завышение отраженных сумм единого взноса в строке 5 таблицы 4 приложения 4 «Удержано единого взноса с застрахованных лиц, 2,6 %» за предыдущие отчетные периоды.

Отражается сумма излишне удержанного единого взноса в размере 2,6 %.

Строка «Содержание ошибки»

Указывается период, в котором обнаружена ошибка, а также сумма и вид выплаты, на которые не начислен и/или излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Строка 8 таблицы 4 приложения 4 «Общая сумма единого взноса (строки 3 + 5 + 6 — 7)» равняется сумме строк 8.1 и 8.2.

Строка 8.1 «Начислено единого взноса 34,7 % (строки 3 + 6.1 — 7.1)»

Отражается сумма начисленного в отчетном месяце единого взноса в размере 34,7 %, которая перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда Украины в органе Государственной казначейской службы Украины для зачисления единого взноса в размере 34,7 %.

Строка 8.2 «Удержано единого взноса 2,6 % (строки 5 + 6.2 — 7.2)»

Указанная сумма перечисляется на отдельный счет, открытый территориальным органом Пенсионного фонда в органе Государственного казначейства Украины для уплаты единого взноса в размере 2,6 %.

Приложение к таблице 4 отчета за ____________ месяц 20__ года «Исправление ошибок, допущенных при начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011:»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение/занижение начисленных сумм страховых взносов отраженных в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 1. «Сумма, на которую увеличены взносы в связи с исправлением ошибки, в т.ч. ________________ грн.»

Отражается сумма строк 1.1, 1.2.

Строка 1.1. «33,2 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислены страховые взносы в размере 33,2 % сумм денежного обеспечения) в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 1.2. «0,5 – 2 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено занижение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 2. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую доначислены страховые взносы, ________________ грн.»

Плательщик указывает суммы денежного обеспечения, на которое им доначислены страховые взносы.

Строка 3. «Сумма, на которую уменьшены взносы в связи с исправлением ошибки, в т.ч. ________________ грн.»

Отражается сумма строк 3.1, 3.2.

Строка 3.1. «33,2 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в соответствующих строках (начислены страховые взносы в размере 33,2 % сумм денежного обеспечения) в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 3.2. «0,5 – 2 % ________________ грн.»

Заполняется плательщиком, если им самостоятельно обнаружено завышение начисленных сумм страховых взносов, отраженных в строке «Удержано» в отчетности за периоды до 01.01.2011 года.

Строка 4. «Сумма выплаты (заработка, дохода), на которую излишне начислены страховые взносы, ________________ грн.»

Плательщик указывает суммы денежного обеспечения, на которые им излишне начислены страховые взносы.

«Содержание ошибки»

Указывается период, в котором обнаружена ошибка, и вид денежного обеспечения, на который излишне начислен единый взнос.

При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

6. Заполнение таблицы 5 приложения 4 «Сведения о трудовых отношениях лиц»

6.1. Таблица 5 приложения 4 к Порядку «Сведения о трудовых отношениях лиц» предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Таблица 5 приложения 4 к Порядку подается страхователем в случае если в течение отчетного периода:

• был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, отмеченным в свидетельстве о государственной регистрации их как предпринимателей) с застрахованным лицом;
• был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенного на новое рабочее место;
• лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
• лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.

В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правового договора), таблица 5 приложения 4 к Порядку не формируется и не предоставляется в орган Пенсионного фонда.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был составлен и расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, на такое ЗЛ запись о дате начала и прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений осуществляется в одной строке.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор, а потом снова заключен, на такое ЗЛ делается две записи в таблице 5 приложения 4: первая запись с указанием даты прекращения трудовых отношений, вторая — с указанием даты начала трудовых отношений.

В случае если лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, указывается дата начала отпуска.

В случае если у лица закончился отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, указывается дата окончания отпуска.

6.2. Формирование реквизитов таблицы 5 приложения 4 осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчет за месяц, год: указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные относительно трудовых отношений, согласно пункту 6.1 этого раздела.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальный, когда за определенный отчетный период таблица подается впервые;
• отменяющий, когда нужно полностью отменить сведения по застрахованному лицу поданного ранее отчета, в котором была допущена ошибка в указаннии номера учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА. При этом в таблице с типом «отменяющий» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальный». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя, отчество ЗЛ;
• дополнительный, когда в таблице 5 приложения 4 Порядка страхователь не указал застрахованное лицо, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор за предыдущий период или периоды отпусков или был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — дополнительный.

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом отменяющий и дополнительный, они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — да; 0 — нет): для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Категория лица — указывается обязательно соответствующая категория:

• наемные работники (трудовая книжка);
• наемные работники (без трудовой книжки);
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;
• лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
• лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам.

Реквизит 08. Номер учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр, NNNN — произвольный набор латинских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 09. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 10. Указывается период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера и отпусков.

Трудовые отношения, отношения по договорам гражданско-правового характера: дата начала и дата прекращения: указывается в соответствующей графе день приема на работу или дата начала срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо начало трудовую деятельность в отчетном месяце и, соответственно, день увольнения или дата окончания срока действия соглашения ГПХ, если застрахованное лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном месяце.

А также указывается дата начала и дата окончания периода отпусков по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и отпусков по беременности и родам.

Реквизит 11. Дата создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчетном периоде трудоустроен данный работник: заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, созданное в связи с созданием нового предприятия (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при отсутствии сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, требующих новых знаний и умений работника. Дата (число месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений.

Реквизит 12. Основание прекращения трудовых отношений — указывается обязательно при увольнении лиц с категорией 1 и 2. Причина увольнения — статья увольнения выбирается автоматически из справочника, разработанного в соответствии с Кодексом Законов о труде Украины, в случае если в справочнике не указана статья увольнения проставляется — другое.

Реквизит 13. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2011).

Реквизит 14. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных записей на листе, т.е. количество ЗЛ, по которым внесены данные о трудовых отношениях.

Реквизит 15. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 16. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

7. Заполнение таблицы 6 приложения 4 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам»

7.1. Таблица 6 приложения 4 к Порядку «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам» предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к Порядку.

7.2. Формирование реквизитов таблицы 6 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальный, когда за определенный отчетный месяц таблица подается впервые;
• отменяющий, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведений каждому застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов которого была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «отменяющий» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальный». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ, код категории ЗЛ, тип начислений, месяц и год, за который проведено начисление и признак наличия спец.стажа.

При заполнении таблицы 6 приложения 4 с типом «отменяющий» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 6 приложения 4 с типом «начальный» таким образом, чтобы суммы заработка и суммы единого взноса в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем отчетном периоде. В таблице с типом «начальный» на правильный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов код категории ЗЛ, тип начислений, месяц и год, за который произведено начисление, суммы заработка и суммы единого взноса по данному ЗЛ должны быть идентичны тем данным, которые ранее были представлены по неверному регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов (пункт 5.8 раздела V Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование).

Например страхователем (29523587 ООО «Аладдин») была допущена ошибка в номере учетной карточки ЗЛ по ГРФЛ ГНА — при формировании отчета за 01 месяц 2011 года вместо 2978005524 был внесен 2978800552, заработок за этот отчетный месяц у застрахованного лица составил 7580,00 грн. соответственно сумма единого взноса с заработка равна 272,88 грн.

Исправляем допущенную ошибку следующим образом (см. приложение 1):

1. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «отменяющий» с указанием реквизитов по предварительно поданной таблице 6 за январь месяц 2010, только застрахованного лица, в идентификационном номере которого была допущена ошибка.
2. Формируем таблицу 6 приложения 4 с типом «начальный» с указанием всех необходимых реквизитов, но таким образом, чтобы суммы, указанные в предварительно поданной таблице 6 приложения 4 по этому застрахованному лицу, не отличались от сумм, указанных в таблице 6 приложения 4, заполненной по правильному регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов застрахованного лица.

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — да; 0 — нет): для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Мужчина — М, женщина — Ж: для застрахованных лиц мужского пола отмечается буква М, а для застрахованных лиц женского пола отмечается буква Ж.

Реквизит 08. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 09. Код категории ЗЛ: указывается код согласно Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем (для застрахованного лица, являющегося наемным работником на общих основаниях, вносится значение кода, равное 1, для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом на предприятии, в учреждении или организации, для которых размер начислений единого взноса согласно Закону составляет 8,41 %, — 2).

Если застрахованному лицу в течение отчетного периода начислялась пособие по временной нетрудоспособности, то эта помощь отражается по отдельному коду категории ЗЛ — это код 29 — лица, которым в отчетном периоде начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Для лиц, избранных на выборные должности в органы государственной власти, органов местного самоуправления, объединений граждан, профсоюзов, политических партий, получающих заработную плату (вознаграждение) за работу на выборной должности и на которых не распространяется действие законов Украины «О государственной службе», «О прокуратуре», «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов», «О научной и научно-технической деятельности», «О статусе народного депутата Украины», «О Национальном банке Украины», «О службе в органах местного самоуправления», Таможенного кодекса Украины, Положения о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденного Постановлением Верховной Рады Украины от 13 октября 1995 года, указывается код категории ЗЛ — 12.

Реквизит 10. Тип начислений: указывается соответствующий код типа начислений от единицы «1» до десяти «10» или поле остается пустым. Если в отчете согласно приложению 4 к Порядку отражаются суммы заработка (дохода, денежного обеспечения), пособие по временной нетрудоспособности, начисленные в отчетном месяце, поле «Тип начислений» остается пустым.

Поле «Тип начисления» заполняется страхователем только в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1 — 10:

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненные работы (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц и единый взнос начисляется на сумму, определяемую путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения начислена заработная плата (доход) за отработанное время или по решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2 — 9 указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.

В случае если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2 — 5:

• 2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;
• 3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;
• 4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса;
• 5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

В случае если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года, на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 6 — 9;

• 6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;
• 7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;
• 8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;
• 9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках в первой строке с кодом типа начислений 10.

Реквизит 11. Месяц и год, за который произведено начисление, — реквизит обязательно должен быть заполнен.

В том числе с обязательным указанием периодов в связи с начисленной суммой пособия по временной нетрудоспособности; отпускных (приходящихся на будущий месяц), с кодами типов начислений 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, а также при отображении: восстановленных сумм отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, количества календарных дней временной нетрудоспособности и дней без сохранения заработной платы.

Реквизит 12. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 13. Количество календарных дней временной нетрудоспособности — указывается количество календарных дней по временной нетрудоспособности (больничные листы) отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящихся на дни временной нетрудоспособности. Заполняется только когда указывается код категории ЗЛ — 29, 36, 37, 39.

Реквизит 14. Количество календарных дней без сохранения заработной платы — указывается количество календарных дней отпуска, в которых находилось лицо за свой счет. Количество календарных дней может быть отражено со знаком минус «-» в случае необходимости уменьшения количества таких дней, отраженных в предыдущих отчетных периодах.

Реквизит 15. Количество дней пребывания в трудовых/ГП отношениях в течение календарного отчетного месяца.

Заполняется в каждом отчетном периоде в реквизите 15 т. 6, с 1 января 2013 года, и используется органами ПФУ для подсчета трудового стажа по каждому застрахованному лицу. Показатель соответствует количеству календарных дней с 1-го до 31 (28, 29, 30) в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончания гражданско-правовых отношений), значение реквизита 15 всегда равно количеству календарных дней в месяце. При наличии факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.

Отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (пребывания полный месяц в отпуске: очередном, без сохранения заработной платы и т. д.) не влияет на обязательность заполнения данного реквизита, кроме случаев нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и шести лет. (Перевод «Профи Винс»). Реквизит заполняется одним значением в одной строке, что соответствует отчетному. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 указывается лишь в одном, а именно в том, в котором указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии). Реквизит 15 не может указываться в отчетном месяце за будущие отчетные периоды.

В случае необходимости уменьшения этого показателя за предыдущие отчетные периоды применяется знак минус и указывается месяц и год, за который необходимо изменить показатель. При необходимости увеличения этого показателя за предыдущие периоды формируется отчет с признаком «отменяющий», которым отменяется неправильный показатель и предоставляется правильный увеличенный.

Реквизит 16. Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца) (числитель): вносятся суммы начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату (кроме отпускных, они отражаются отдельной строкой с типом начисления — 10), другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» (далее — фонд оплаты труда), и суммы вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, по которым осуществлена его государственная регистрации как предпринимателя); оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных застрахованному лицу в отчетном периоде.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца).

Реквизит «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» по каждому отдельно застрахованному лицу формируется и заполняется с учетом следующей очередности отображения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

• фонд оплаты труда;
• сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, отмеченным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);
• сумма пособия по временной нетрудоспособности.

При этом суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в вышеупомянутый реквизит как суммы начисленной заработной платы в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в следующих строках в первой строке.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29, 36, 37, 39 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на месяц.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках в первой строкк с кодом типа начислений 10.

Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

• при отображении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью, за месяц в котором лицо находилось на больничном;
• при отображении восстановленных сумм отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, а именно за те месяцы, в которых лицо находилось в отпуске или на больничном.

Сведения о застрахованных лицах, работающих в сельском хозяйстве, занятых на сезонных работах, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам, творческих работников (архитекторов, художников, артистов, музыкантов, композиторов, критиков, искусствоведов, писателей, кинематографистов) и других лицах, получающих заработную плату (доход) за выполненные работы (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, отражаются в реквизитах «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» и «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос «в отчете за месяц, в котором проведено такое начисление заработной платы (дохода), в отдельных строках в разрезе каждого месяца и года, за который произведено начисление заработной платы (дохода). Указанный порядок формирования сведений распространяется также на лиц, которым начислена заработная плата (доход) за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу заработной платы согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому самому застрахованному лицу, которые не относятся к научно-технической, отражаются в другой строке. Таблица 7 приложения 4 к Порядку должна содержать запись на указанное лицо с указанием основания ЗНТ024А1.

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются базы начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование согласно Закону (приложение 2 к Порядку), а также если начисление осуществлялись за будущие (отпускные) и прошлые (больничные и начисления сумм заработной платы (дохода) за выполненные работы (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

Реквизит 17. Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос (знаменатель): вносятся суммы в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос в соответствии с Законом. Реквизит «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» по каждому застрахованному лицу формируется исключительно на основе следующей очередности отображения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

• фонд оплаты труда;
• сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, отмеченным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);
• сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Внесение отрицательных значений осуществляется в аналогичном порядке, указанном для реквизита 13.

Начисленные суммы отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и начисления с кодом типа начислений 1 относятся к тому месяцу, за который они начислены. Согласно этому максимальная величина для таких начислений определяется нормами законодательства, действовавшими в месяце, за который эти суммы начисляются.

Максимальная величина по начисленным суммам, которые отражаются с кодами типов начислений 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9, определяется нормами законодательства и в размерах, действовавших в месяце, в которых эти суммы начислены.

Реквизит 18. Сумма единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы/дохода): вносятся суммы единого взноса с заработной платы, дохода, начисленные в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», отдельно по:

• фонду оплаты труда;
• сумме вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, отмеченным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);
• сумме по временной нетрудоспособности.

Реквизит 19. Признак наличия трудовой книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика), который подает отчет в орган Пенсионного фонда.

Реквизит 20. Признак наличия Сделано (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия у застрахованного лица оснований согласно действующему законодательству для учета специального стажа или права на использование льгот, относительно пенсионного обеспечения.

Реквизит 21. Признак нового рабочего места: пометка «Х» заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, заполняется в течение 2 лет.

Реквизит 22. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 23. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2011).

Реквизит 24. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 25. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

8. Заполнение таблицы 7 приложения 4 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством»

8.1. Таблица 7 приложения 4 к Порядку предназначена для определения страхователем периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования, которые засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

В случае, когда у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 7 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.

Сведения о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и с трех до шести лет, подаются на общих основаниях.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

8.2. Формирование реквизитов таблицы 7 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х». вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальный, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
• отменяющий, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведений по каждому застрахованному лицу, в идентификационном номере которого была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «отменяющий» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальный». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и код основания для спец.стажа;
• дополнительный, когда в таблице 7 приложения 4 Порядка страхователем была допущена ошибка при заполнении данных, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблице 7 — дополнительный.

В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом — отменяющий и дополнительный, они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета).

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — да; 0 — нет): для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 08. Код основания для спец.стажа: восьмиразрядный код, состоящий из четырех частей. Согласно Закону Украины «О пенсионном обеспечении» кодирование осуществляется в следующем порядке:

Идентификатор нормативно-правового документа — три ключевые буквы (аббревиатура), то есть — ЗПЗ;

статья Закона — три цифры (номер статьи), если это «Пенсии по возрасту на льготных условиях», то указывается 013;

пункт статьи Закона — одна буква, в частности «работники, занятые полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, — по списку N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденном Кабинетом Министров Украины, и по результатам аттестации рабочих мест», вносится буква А.

В случае, если в тексте пункта статьи есть нормы, определяющие специфические условия специального стажа, то к выделенной части пункта прибавляется соответствующий порядковый номер в пункте. Таким образом, в нашем примере код основания будет иметь вид ЗПЗ013А1. Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3 к Порядку).

Реквизит 09. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 10. Начало периода: указывается 01 число месяца, если застрахованное лицо принято на работу в предыдущих отчетных месяцах, или дата начала срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда.

Если застрахованное лицо принято на работу в отчетном месяце, то отмечается день начала трудовых отношений, что соответствует дате начала трудовых отношений в таблице 5 приложения 4 к Порядку именно для этого застрахованного лица.

Реквизит 11. Конец периода: указывается последнее число месяца (28 — 31), если застрахованное лицо в течение отчетного периода не увольнялось с занимаемой должности или день увольнения с занимаемой должности или окончания срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда.

Реквизит 12, 13. Заполняется вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания: заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, то есть: количество дней, или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, которые отработаны в условиях труда, предоставляющих основания для зачисления специального стажа.

Реквизит 14. Норма продолжительности работы для ее зачисления за полный месяц спец.стажа: указывается норма продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в реквизите 12, 13, то есть: количество дней, или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, дающего право на зачисление специального стажа в отчетном периоде за полный календарный месяц.

Реквизит 15. N приказа о проведении аттестации рабочего места: указывается N приказа о проведении аттестации рабочего места, проведение которой предусматривает, в частности санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, которыми подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по спискам N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденного постановлением КМУ от 16.01.2003 г. N 36.

Реквизит 16. Дата приказа о проведении аттестации рабочего места: указывается дата приказа о проведении аттестации рабочего места, проведение которой предусматривает, в частности, санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, которыми подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по спискам N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденного постановлением КМУ от 16.01.2003 г. N 36.

Реквизит 17. Признак (СЕЗОН): в соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером работы.

Код 1 — полностью в пределах месяца код 2 — незавершение в пределах месяца код 3 — завершение в пределах месяца.

Реквизит 18. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2011).

Реквизит 19. Количество записей на листе: указывается количество заполненных записей на листе.

Реквизит 20. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 21. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

9. Заполнение таблицы 8 приложения 4 «Сведения о лицах, которые согласно Закону получают помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию согласно законодательству и начисление сумм единого взноса родителей-воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством»

9.1. Таблица 8 «Сведения о лицах, которые согласно Закону получают помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию согласно законодательству и начисление сумм единого взноса за родителей-воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством» ежемесячно заполняется районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения и предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица сумм денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы в соответствии с законодательством.

Приложение 2 «Таблица соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» дополнена новыми кодами:

34 – неработающие трудоспособные лица, осуществляющие уход за престарелым, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, и получают помощь или компенсацию согласно законодательству;

33 — неработающие трудоспособные лица, осуществляющие уход за инвалидом I группы и получающие помощь или компенсацию согласно законодательству.

9.2. Формирование реквизитов таблицы 8 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальный, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
• отменяющий, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведения по каждому застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов которого была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «отменяющий» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальный». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя и отчество ЗЛ, код категории ЗЛ.

При заполнении таблицы 8 приложения 4 с типом «отменяющий» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 8 приложения 4 с типом «начальный» таким образом, чтобы суммы начисленного денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы в соответствии с законодательством в этих таблицах не повлияли на общий итог по данным отчетности в соответствующем месяце.

Реквизит 06. Гражданин Украины (1 — да; 0 — нет): для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины, вносится отметка «Х», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле остается пустым.

Реквизит 07. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями)), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 08. Фамилия, имя, отчество ЗЛ: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Реквизит 09. Код категории ЗЛ: указывается код согласно Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем (для детских домов семейного типа, приемных родителей, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании») — указывается код 24).

Реквизиты 10, 11, 12. Данные о периоде получения денежного обеспечения помощи (компенсации): Дата начала и Дата окончания: указываются даты начала и окончания периода получения денежного обеспечения в отчетном месяце в формате «01» или в предыдущем периоде согласно значению приведенному в реквизите 13.

Реквизит 13. Тип начислений — указываются типы 1 — 4:

1. сумма начисленного денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы, установленного законодательством, на которую по результатам проведенной проверки органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011;
2. сумма начисленного денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы, установленного законодательством, на которую по результатам проведенной проверки органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;
3. сумма начисленного денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы, установленного законодательством, на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года;
4. сумма начисленного денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы, установленного законодательством, на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса или сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года.

В случае если реквизит 13 заполняется, то реквизиты 10, 11, 12 не заполняются.

Реквизит 14. Месяц и год, за который проведено начисление: обязательное поле для заполнения. Значение в этом поле, отличное от отчетного периода, допускается только в связи с начисленной суммой в отчетном месяце за предыдущие отчетные периоды.

Реквизит 15. Общая сумма начисленного денежного обеспечения/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы, установленного законодательством (всего с начала отчетного месяца): вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленного денежного обеспечения родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают, а для лиц, которые согласно Закону получают помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию согласно законодательству, отмечается минимальный размер заработной платы, установленный законодательством.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца).

Реквизит 16. Сумма начисленного денежного обеспечения в пределах максимальной величины/пособия/компенсации/минимального размера заработной платы, установленного законодательством, на которую начисляется единый взнос: вносятся суммы, в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли). общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Реквизит 17. Сумма начисленного единого взноса: вносятся суммы единого взноса с заработной платы, денежного обеспечения или дохода начисленных в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Реквизит 18. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 19. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2011).

Реквизит 20. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 21. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

10. Заполнение таблицы 9 приложения 4 «Сведения о лицах, проходящих срочную воинскую службу»

10.1. Таблицу 9 «Сведения о лицах, проходящих срочную воинскую службу» ежемесячно формируют и подают в органы Пенсионного фонда страхователи, которые начисляют и уплачивают страховые взносы за застрахованных лиц, проходящих срочную воинскую службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других образованных в соответствии с законами Украины воинских формированиях, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты.

Согласно абзацу 3 подпункта 1 пункта 1 статьи 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» начисление и уплата единого взноса за лиц, проходящих срочную воинскую службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других образованных согласно законам Украины воинских формированиях, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты, осуществляется за счет средств государственного бюджета в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины, но не меньше минимального страхового взноса за каждое лицо.

10.2. Формирование реквизитов таблицы 9 приложения 4 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. Код ЕГРПОУ: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Отчетный месяц, год: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 04. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

• начальный, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;
• отменяющий, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведений по каждому застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов где была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «отменяющий» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальный». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год, номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА, фамилия, имя и отчество ЗЛ, код категории ЗЛ.

При заполнении таблицы 9 приложения 4 с типом «отменяющий» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 9 приложения 4 с типом «начальный» таким образом, чтобы суммы, указанные в этих таблицах, не повлияли на общий итог по данным отчетности за соответствующий месяц.

Реквизит 06. Номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр)), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Реквизит 07. Фамилия, имя и отчество: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица.

Реквизит 08. Код категории ЗЛ: указывается код согласно Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2 к Порядку). Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. (Для застрахованных лиц, из числа лиц, которые проходят срочную воинскую службу в Вооруженных Силах Украины, Службе безопасности Украины, других образованных соответственно законам Украины воинских формированиях, а также в органах Министерства внутренних дел Украины — указывается код 18).

Реквизиты 9, 10, 11. Данные о периоде срочной службы в отчетном месяце: Дата начала и Дата окончания: указываются даты начала и окончания периода прохождения срочной службы в отчетном месяце в формате «01» или в предыдущем периоде согласно значению приведенном в реквизите 12.

Реквизит 12. Месяц и год, за который проведено начисление: обязательное поле для заполнения. Значение в этом поле отличное от отчетного периода допускается только в случаях, когда сведения о застрахованном лице в предыдущих отчетных периодах ошибочно не были внесены.

Реквизит 13. Минимальный размер заработной платы, установленный законодательством: вносится сумма минимальной заработной платы в соответствующем месяце, установленная законодательством.

Реквизит 14. Сумма начисленного единого взноса: вносятся суммы единого взноса начисленные в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (33,2 % от размера минимальной заработной платы, установленной законодательством).

Реквизит 15. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.

Реквизит 16. Дата формирования у страхователя: вносится дата заполнения таблицы (для даты «5 января 2011 года» необходимо в клеточки ДД внести 05, в клеточки ММ — 01 и в клеточки ГГГГ — 2011).

Реквизит 17. Руководитель: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

Реквизит 18. Главный бухгалтер: смотреть подраздел 1 раздела I для аналогичного реквизита.

II. Описание приложения 5 к Порядку «Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса»

1. Заполнение титульного листа приложения 5

ФЛ — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет сами за себя один раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом является календарный год. Отчет подается по форме согласно приложению 5 к данному Порядку (таблица 1 или 2).

ФЛ — предприниматели, обеспечивающие себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 01 мая года, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом для них является календарный год. Отчет подается по форме согласно приложению 5 к данному Порядку (таблица 3).

ФЛ — предприниматели, кроме избравших упрощенную систему налогообложения, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 1 приложения 5 к данному Порядку. В течение года при назначении пенсии подается отчет с пометкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

ФЛ — предприниматели, избравшие упрощенную систему налогообложения, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 2 приложения 5 к данному Порядку. В течение года при назначении пенсии подается отчет с пометкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

Лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую ) деятельность, другую подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 3 приложения 5 к данному Порядку. В течение года при назначении пенсии подается отчет с пометкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии.

В течение года, за который срок представления отчета еще не наступил, страхователи, указанные в пункте 3.2 раздела III Порядка, формируют и подают отчет за периоды работы до даты формирования заявления на назначение/перерасчет пенсии. При отчетности за год до 10 февраля или до 1 мая года, следующего за отчетным периодом, такому страхователю, необходимо сформировать и подать отчет, в котором необходимо указать полностью все данные за отчетный год: с начала отчетного года до конца отчетного года. Т.е. физическим лицом — субъектом предпринимательской деятельности, в течение года, который обращался в органы Пенсионного фонда за назначением/перерасчетом пенсии, отчет за год будет составляться дважды: до даты формирования заявления на назначение/перерасчет пенсии и полный отчет за отчетный год (последний по дате представления отчет будет актуальным).

На титульном листе приложения 5 указываются:

Реквизит 01. Отчет за год: указывается отчетный год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

Реквизит 02. Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: для физических лиц — предпринимателей вносится десятиразрядный код, под которым они зарегистрированы как налогоплательщики по справке ГНА из Государственного реестра физических лиц (ГРФЛ). Код вносится из регистрационных документов страхователя.

ля застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5

Ф.И.О. страхователя: в поле без клеточек вносится фамилия, имя и отчество. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

Реквизит 03. Исходящий N у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который потом указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем.

Реквизит 04. Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносится код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик единого взноса.

Реквизит 05. Перечень таблиц отчета: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов.

• Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.
• В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
• В графе «Количество строк» для таблиц 1 — 3 приложения 5 ничего не указывается, для таблицы 4 приложения 5 указывается количество заполненных строк на листах.
• В графе «Всего» указывается общее количество листов и строк документов.

Реквизит 06. Страхователь: в соответствующие поля вносится подпись и фамилия физического лица. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 5.

Реквизит 07. Регистрационный N отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически предоставляется каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающего отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в данный реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалов.

Реквизит 08. Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за ____________ месяц 20__ года (далее Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 08, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс «+» один лист). (Перевод «Профи Винс»). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью страхователя и заверяются печатью (при наличии). Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

2. Заполнение таблицы 1 приложения 5 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности»

При заполнении таблицы необходимо учитывать следующее:

В таблице указываются все предусмотренные в ней показатели. В случае незаполнения той или иной строки из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

Указанная таблица заполняется физическими лицами — предпринимателями, которые начисляют единый взнос на суммы дохода (прибыли), полученного от их деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц.

В случае если физическое лицо — предприниматель участвует на добровольных началах в одном из видов общеобязательного государственного страхования, нужно указать вид страхования в ячейке на против вида и проставить отметку «Х».

Также обязательно должно быть заполнено:

• N договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования;
• Дата заключения договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата начала действия договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата окончания действия договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата расторжения договора «___» ____________ 20__ года.

Таблица заполняется и подается страхователем независимо от состояния его финансово-хозяйственной деятельности, то есть плательщики, которые прекратили свою деятельность и не получали дохода от предпринимательской деятельности также обязаны представлять таблицу.

В графе 2 таблицы 1 приложения 5 «Сумма чистого дохода (прибыли), заявленная в налоговой декларации физического лица — предпринимателя» плательщики отражают фактическую сумму чистого дохода за соответствующий месяц за себя.

Суммы чистого дохода за соответствующий месяц должны соответствовать суммам чистого дохода, указанном в Книге учета доходов и расходов плательщика.

В графе 3 таблицы 1 приложения 5 «Сумма дохода на которую начисляется единый взнос, с учетом максимальной величины» отражается доход, указанный в графе 2, но в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос.

При этом следует отметить, что в графе 3 таблицы 1 приложения 5 указанные лица самостоятельно определяют сумму дохода в разрезе каждого месяца соответствующего отчетного года.

В графе 4 таблицы 1 приложения 5 «Размер единого взноса» отображается размер единого взноса, установленный Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» — 34,7 %, а в случае принятия добровольного участия в общеобязательном государственном социальном страховании по временной утрате трудоспособности — 36,6 %, в общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве — 36,21 %, во всех видах общеобязательного государственного социального страхования — 38,11 %.

В графе 5 таблицы 1 приложения 5 «Сумма начисленного единого взноса (стр. 3 х стр. 4)» отражается сумма начисленного единого взноса, рассчитанная путем умножения суммы, указанной в графе 4, на размер единого взноса в разрезе каждого месяца.

В графе 6 таблицы 1 приложения 5 «Количество дней временной нетрудоспособности» отражается количество календарных дней, когда лицо находилось на больничном.

В графе 7 таблицы 1 приложения 5 «Количество дней отпуска по беременности и родам» отражается количество календарных дней, когда лицо находилось в отпуске по беременности и родам.

Суммы доплат до минимального страхового взноса в таблице не отображаются.

Плательщикам, которые обязаны осуществить доплату до минимального страхового взноса, органами Пенсионного фонда Украины для согласования направляется уведомление-расчет, в котором указывается расчет сумм такой доплаты, подлежащих уплате по результатам предпринимательской деятельности за отчетный год и обязательно заполняют и подают таблицу 3 приложения 6 к Порядку.

«В том числе начислено по тарифу (сумма начислений в разрезе тарифов соответствует сумме графы 6): 34,7 % — __________________ грн.; 36,6 % — _________________ грн.; 36,21 % — _________________ грн.; 38,11 % — _________________ грн.» сумма начислений в разрезе тарифов соответствует сумме графы 6.

3. Заполнение таблицы 2 приложения 5 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, избравшими особый способ налогообложения (единый налог, фиксированный налог)»

Таблица заполняется в гривнях с копейками.

Указанная таблица заполняется физическими лицами — предпринимателями, которые избрали особый способ налогообложения (единый налог, фиксированный налог).

В случае если физическое лицо — предприниматель участвует на добровольных началах в одном из видов общеобязательного государственного страхования, нужно указать вид страхования в ячейке напротив вида и проставить отметку «Х».

Обязательно указываются реквизиты:

• N договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования;
• Дата заключения договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата начала действия договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата окончания действия договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата расторжения договора «___» ____________ 20__ года.

В графе 2 таблицы 2 приложения 5 «Самостоятельно определенная сумма, на которую начисляется единый взнос, но не меньше размера минимальной заработной платы» отражается сумма, определяемая такими плательщиками самостоятельно для себя, размер которой должен быть не меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством, и не больше максимальной величины базы начисления единого взноса, установленной Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

В графе 3 таблицы 2 приложения 5 «Размер единого взноса» отображается размер единого взноса, установленный Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» — 34,7 %, а в случае принятия добровольного участия в общеобязательном государственном социальном страховании по временной утрате трудоспособности — 36,6 %, в общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве — 36,21 %, во всех видах общеобязательного государственного социального страхования — 38,11 %.

В графе 4 таблицы 2 приложения 5 «Всего к уплате (стр. 2 + сpтр. 3)» отражается сумма начисленного единого взноса, подлежащего уплате, рассчитанная путеpм умножения сумм, указанных в графах 2, 3.

В графе 6 таблицы 2 приложения 5 «Количество дней временной нетрудоспособности» отражается количество календарных дней, когда лицо находилось на больничном.

В графе 7 таблицы 2 приложения 5 «Количество дней отпуска по беременности и родам» отражается количество календарных дней, когда лицо находилось в отпуске по беременности и родам.

«В том числе начислено по тарифу (сумма начислений в разрезе тарифов соответствует сумме графы 5): 34,7 % — __________________ грн.; 36,6 % — _________________ грн.; 36,21 % — _________________ грн.; 38,11 % — _________________ грн.» сумма начислений в разрезе тарифов соответствует сумме графы 5.

4. Заполнение таблицы 3 приложения 5 «Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование лицами, обеспечивающими себя работой самостоятельно»

Таблица заполняется в гривнях с копейками

Указанная таблица заполняется ФЛ — предпринимателями, обеспечивающими себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 01 мая года, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом для них является календарный год.

В случае если физическое лицо — предприниматель участвует на добровольных началах в одном из видов общеобязательного государственного страхования, нужно указать вид страхования в ячейке на против вида и проставить отметку «Х».

Также обязательно должно быть заполнено:

• N договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования;
• Дата заключения договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата начала срока действия договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата окончания действия договора «___» ____________ 20__ года;
• Дата расторжения договора «___» ____________ 20__ года.

В графе 2 таблицы 3 приложения 5 «Сумма дохода, заявленная в налоговой декларации» отражаются в разрезе месяцев суммы дохода (прибыли), полученного от соответствующей деятельности и задекларированного органу налоговой службы по результатам отчетного года, который определен по нормам Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц», подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц, без учета максимальной величины с которой взимается единый взнос.

В графе 3 таблицы 3 приложения 5 «Сумма дохода, на которую начисляется единый взнос с учетом максимальной величины базы начисления единого взноса» отражаются в разрезе месяцев суммы дохода (прибыли), полученного от соответствующей деятельности и задекларированного органу налоговой службы по результатам отчетного года, который определен по нормам Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц», подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц, с учетом максимальной величины с которой взимается единый взнос.

При этом следует отметить, что в графе 3 таблицы 3 приложения 5 указанные лица самостоятельно определяют сумму дохода в разрезе каждого месяца соответствующего отчетного года.

В графе 4 таблицы 3 приложения 5 «Размер единого взноса» отображается размер единого взноса, установленный Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» — 34,7 %, а в случае принятия добровольного участия в общеобязательном государственном социальном страховании по временной утрате трудоспособности — 36,6 %, в общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве — 36,21 %, во всех видах общеобязательного государственного социального страхования — 38,11 %.

В графе 5 таблицы 3 приложения 5 «Сумма начисленного единого взноса (стр. 3 х стр. 4)» отражается сумма начисленного единого взноса, рассчитанная путем умножения суммы, указанной в графе 3, на размер единого взноса в разрезе каждого месяца.

В графе 6 таблицы 3 приложения 5 «Количество дней временной нетрудоспособности» отражается количество календарных дней, когда лицо находилось на больничном.

В графе 7 таблицы 3 приложения 5 «Количество дней отпуска по беременности и родам» отражается количество календарных дней, когда лицо находилось в отпуске по беременности и родам.

«В том числе начислено по размеру (сумма начислений в разрезе тарифов соответствует сумме графы 5): 34,7 % — __________________ грн.; 36,6 % — _________________ грн.; 36,21 % — _________________ грн.; 38,11 % — _________________ грн.» сумма начислений в разрезе тарифов соответствует сумме графы 5.

5. Заполнение таблицы 4 приложения 5 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством»

7.1. Таблица 4 приложения 5 к Порядку предназначена для определения страхователем периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования, которые засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

В случае, когда у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 4 не формируется и не подается в орган Пенсионного фонда.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

7.2. Формирование реквизитов таблицы 4 приложения 5 к Порядку осуществляется по следующим правилам.

Реквизит 01. регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.

Реквизит 02. Отчетный год: смотреть подраздел 1 раздела II для аналогичного реквизита.

Реквизит 03. Тип — отметка «Х»: вносится в клеточку соответствующего варианта:

начальный, когда за определенный отчетный месяц форма подается впервые;

отменяющий, когда нужно полностью отменить сведения поданного ранее отчета за определенный отчетный месяц или сведений по каждому застрахованному лицу, в регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов где была допущена ошибка. При этом в таблице с типом «отменяющий» вносятся значения всех реквизитов для застрахованного лица, в номере которого была допущена ошибка, аналогичные значениям таблицы с типом «начальный». Поиск таких сведений осуществляется по следующим реквизитам: код ЕГРПОУ/идентификационный номер страхователя, филиал по регистрации в органе Пенсионного фонда (при наличии), название страхователя, отчетный месяц и год по начислению заработной платы (дохода), номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) ГРФЛ ГНА, фамилия и инициалы ЗЛ и код основания для спец.стажа.

Реквизит 04. Месяц — отмечается месяц в котором было основание для учета спец.стажа.

Реквизит 05. Код основания для спец.стажа: восьми-разрядный код, состоящий из четырех частей. Согласно Закону Украины «О пенсионном обеспечении» кодирование осуществляется в следующем порядке:

идентификатор нормативно-правового документа — три ключевые буквы (аббревиатура), то есть — ЗПЗ;

статья Закона — три цифры (номер статьи), если это «Пенсии по возрасту на льготных условиях», то указывается 013;

пункт статьи Закона — одна буква, в частности «работники, занятые полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, — по списку N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденного Кабинетом Министров Украины, и по результатам аттестации рабочих мест», вносится буква А.

В случае, если в тексте пункта статьи есть нормы, определяющие специфические условия специального стажа, то к выделенной части пункта прибавляется соответствующий порядковый номер в пункте. Таким образом, в нашем примере код основания будет иметь вид ЗПЗ013А1. Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3 к Порядку).

Реквизит 09. Начало периода (день/месяц): указывается 01 число января месяца в формате «01/01», если застрахованное лицо работало в особых условиях в предыдущих отчетных периодах, или дата начала срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда.

Если застрахованное лицо начало работу в особых условиях в отчетном периоде, то указывается день и месяц начала такой работы.

Реквизит 10. Конец периода (день/месяц): указывается последнее число года в формате «31/12», если застрахованное лицо работало в особых условиях в течение отчетного периода или день прекращения деятельности или окончания срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда.

Реквизиты 11, 12. Заполняется вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания: заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, то есть: количество дней, или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, которые отработаны в условиях труда, предоставляющих основания для зачисления специального стажа.

Реквизит 13. Норма продолжительности работы для ее зачисления за полный месяц спец.стажа: указывается норма продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в реквизитах 11, 12 то есть: количество дней, или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, дающего право на зачисление специального стажа в отчетном периоде за полный календарный месяц.

Реквизит 14. Признак (СЕЗОН): в соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером работы.

Код 1 — полностью в пределах месяца код 2 — незавершение в пределах месяца код 3 — завершение в пределах месяца.

III. Описание приложения 6 к Порядку «Отчет о суммах единого взноса, предусмотренных договором о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования, подлежащих уплате, и суммах доплаты в органы Пенсионного фонда Украины»

1. Заполнение титульного листа приложения 6

Лица, достигшие 16-летнего возраста и не принадлежащие к кругу лиц, подлежащих общеобязательному государственному пенсионному страхованию согласно статье 11 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», в том числе иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или работающие на территории Украины, граждане Украины, постоянно проживающие или работающие за пределами Украины, если другое не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, и заключившие договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, а также члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства — на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы, в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности, и пенсионное страхование и заключившие договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования, формируют и подают сами за себя отчет согласно таблице 1 приложения 6 к данному Порядку, в течение 30 календарных дней после окончания сроков действия договора. Отчетным периодом является продолжительность действия договора.

Лица, которые на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляют доплату к сумме страховых взносов с тем, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, формируют и подают в органы пенсионного фонда сами за себя отчет согласно таблице 2 приложения 6 к данному Порядку о суммах такой доплаты.

ФЛ — предприниматели, осуществляющие доплату к сумме страховых взносов согласно уведомлению-расчету, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 3 приложения 6 к данному Порядку течение одного календарного месяца после осуществления доплаты.

ФЛ — предприниматели, которым по результатам проведенной проверки (сверки) увеличены или уменьшены обязательства, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 4 приложения 6 к данному Порядку в течение одного календарного месяца после осуществления соответствующих расчетов. В случае если отчет подается за несколько лет одновременно, формируется один титульный лист и отдельно за каждый год таблица 4 приложения 6 к данному Порядку.

На титульном листе приложения 6 указываются:

Реквизит 01. Год в котором подается отчет: указывается год (четыре цифры). Данный реквизит заполняется аналогично и для таблицы 1 приложения 6.

Реквизит 02. Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр)), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 6.

Ф.И.О. страхователя: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Место жительства — заполняется обязательно!

Реквизит 04. Исходящий N у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который потом указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем.

Реквизит 05. Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносится код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Реквизит 06. N договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования: указывается N с копии договора о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования, заключенного физическим лицом с органом Пенсионного фонда по месту жительства.

Дата заключения договора «___» ____________ 20__ года.

Дата начала действия договора «___» ____________ 20__ года.

Дата окончания действия договора «___» ____________ 20__ года.

Дата расторжения договора «___» ____________ 20__ года.

Диапазон доплат добровольных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за предыдущий период по договору о добровольном участии с «___» ____________ 20__ года до «___» ____________ 20__ года.

Дата осуществления доплат «___» ____________ 20__ года.

Дата осуществления доплаты через учреждения банков: указывается дата с квитанции, заверенной банковским учреждением.

Реквизит 12. Перечень таблиц отчета: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов.

• В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
• В графе «Количество строк» для приложения 6 ничего не указывается.
• В графе «Всего» указывается общее количество листов документов.

Реквизит 13. Подпись и Ф.И.О. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 6.

Реквизит 14. Регистрационный N отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически предоставляется каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в данный реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.

Реквизит 15. Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за ____________ месяц 20__ года (далее Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения занесенные в реквизит 09 и указывается количество листов документов полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс «+» один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

2. Заполнение таблицы 1 приложения 6 «Сведения о суммах добровольных взносов предусмотренных договором о добровольном участии, которые подлежат уплате»

Реквизит 01. Год, за который формируется отчет. В случае если отчет подается за несколько лет одновременно, формируется один титульный лист и отдельно за каждый год таблица 1 приложения 6.

Реквизит 02. регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Фамилия, имя; отчество: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку начальный, когда за определенный отчетный год форма подается впервые;

Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица.

В случае если физическое лицо — предприниматель участвует на добровольных началах в одном из видов общеобязательного государственного страхования нужно указать вид страхования в ячейке на против вида и проставить отметку «Х».

«Месяц за который проведено начисление» — заносится месяц, за который лицо добровольно уплатило суммы добровольных взносов на общеобязательное государственное социальное страхование.

«Сумма, с которой уплачен страховой взнос и которая используется для исчисления страховых выплат» — общая сумма, которая была добровольно оплачена на общеобязательное государственное социальное страхование и с которой уплачены страховые взносы и которая используется для исчисления пенсии за отчетный месяц.

«Сумма добровольных взносов» — указывается не меньше суммы минимального страхового взноса и не больше максимального размера страхового взноса.

«Всего полных дней для стажа» — для лица, принимающего добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования указывается количество календарных дней в соответствии с данными о действии договора в отчетном году.

«Данные о действии договора в отчетном году» начало и конец: указываются в соответствии с договором и титульного листа приложения 6 к Порядку.

3. Заполнение таблицы 2 приложения 6 «Сведения о суммах доплаты до минимального страхового взноса»

Лица, которые на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляют доплату к сумме страховых взносов с тем, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса, формируют и подают в органы Пенсионного фонда сами за себя отчет согласно таблице 2 приложения 6 к Порядку о суммах такой доплаты.

Исходящий номер у страхователя: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Фамилия, имя; отчество: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку начальный, когда за определенный отчетный год форма подается впервые.

Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица. (Для лиц, которые на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляют доплату к сумме страховых взносов с тем, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса код — 17).

«Месяц и год за который проведено начисление» — вносится месяц и год, за который лицо доплачивает суммы до минимального страхового взноса.

«Сумма, с которой уплачены взносы» — общая сумма, которая была уплачена на общеобязательное государственное социальное страхование и с которой уплачены страховые взносы и которая используется для исчисления пенсии за отчетный месяц.

«Сумма доплаты» — указывается сумма доплаты до суммы минимального страхового взноса.

4. Заполнение таблицы 3 приложения 6 «Сведения о суммах доплаты до минимального страхового взноса согласно уведомлению-расчету»

ФЛ — предприниматели, осуществляющие доплату до суммы страховых взносов согласно уведомлению-расчету, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 3 приложения 6 в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты.

Исходящий номер у страхователя: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Фамилия, имя; отчество: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку начальный, когда за определенный отчетный год форма подается впервые.

Категория застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица (ФЛ — предприниматели, осуществляющие доплату до суммы страховых взносов согласно уведомлению-расчету, код — 35).

«Месяц и год за который проведено начисление» — вносится месяц и год, за который лицо доплачивает суммы до минимального страхового взноса согласно уведомлению-расчету.

«Сумма, с которой уплачен страховой взнос и которая используется для исчисления страховых выплат» — общая сумма, которая была уплачена на общеобязательное государственное социальное страхование и с которой уплачены страховые взносы и которая используется для исчисления пенсии за отчетный месяц.

«Сумма доплаты до минимального страхового взноса» — указывается сумма доплаты до минимального страхового взноса.

5. Заполнение таблицы 4 приложения 6 «Сведения об увеличении или уменьшении сумм обязательств по страховым взносам по результатам проведенной проверки (сверки)»

ФЛ — предприниматели, которым по результатам проведенной проверки (сверки) увеличены или уменьшены обязательства, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 4 приложения 6 к данному Порядку течение одного календарного месяца после осуществления соответствующих расчетов.

В случае если отчет подается за несколько лет одновременно, формируется один титульный лист и отдельно за каждый год таблица 4 приложения 6 к данному Порядку.

Исходящий номер у страхователя: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Фамилия, имя; отчество: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Тип формы — отметка «Х»: вносится в клеточку начальный, когда за определенный отчетный год форма подается впервые.

«Месяц и год за который проведено начисление» — вносится месяц и год, за который лицо доплачивает суммы или снимает излишние.

«Сумма, с которой рассчитаны обязательства по страховым взносам» — общая сумма, с которой были рассчитаны обязательства по страховым взносам.

«Сумма обязательств» — указывается сумма обязательств, которую нужно доплатить или вернуть.

IV. Описание приложения 7 к Порядку «Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания»

1. Заполнение титульного листа приложения 7

В случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом страхователи, указанные в пунктах 3.1, 3.2 этого раздела, и члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства, указанные в пункте 3.5 этого раздела, формируют и подают отчет в течение пяти рабочих дней после даты составления акта несчастного случая, связанного с производством, либо с даты составления акта расследования профессионального заболевания по форме П-4.

В Отчете о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания отмечается расчетный период за последние шесть месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.

На титульном листе приложения 7 указываются:

Реквизит 01. Месяц и год, в котором подается отчет.

Реквизит 02. регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр)), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 7.

Наименование страхователя/Ф.И.О. страхователя: вносятся название страхователя или полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно засвидетельствованного в установpленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Место жительства — заполняется обязательно.

Исходящий N у страхователя и дата: если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, проставляется регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, который потом указывается на каждом листе отчета. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем.

Код основного вида экономической деятельности — заполняется согласно справки о внесении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины, выданной органом статистики для юридических лиц, для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, использующих труд наемных работников по КВЭД указанный им при регистрации.

Код органа Пенсионного фонда, в который подается отчет: вносится код и название органа Пенсионного фонда, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Перечень таблиц отчета: напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» для приложения 7 ничего не указывается.

Подпись и Ф.И.О. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 7.

Регистрационный N отчета в органе Пенсионного фонда и дата регистрации в органе Пенсионного фонда: указывается номер, который автоматически предоставляется каждому отчету при внесении соответствующих сведений ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принимающим отчет, с указанием даты. При внесении соответствующих сведений в данный реквизит ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принявшее отчет обязательно удостоверяет эти сведения подписью с указанием фамилии с инициалами.

Расписка о получении отчета в Пенсионный фонд Украины за ____________ месяц 20__ года (далее Расписка): заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет. В Расписке дублируются сведения, занесенные в реквизит 09, и указывается количество листов документов, полученных от страхователя вместе с титульным листом (это количество листов документов из графы «Всего» реквизита 06 плюс «+» один лист). По линии отреза Расписка отрезается ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим отчет, заверяется печатью для справок и возвращается страхователю.

Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются страхователем и отчет передается в орган Пенсионного фонда.

2. Заполнение таблицы 1 приложения 7 «Сведения о застрахованном лице, с которым произошел несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание»

Реквизит 01. Месяц и год, в котором подается отчет.

Реквизит 02. Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: смотреть подраздел 1 раздела III для аналогичного реквизита.

Наименование страхователя или фамилия, имя; отчество: вносятся название страхователя или полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — согласно заверенного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.

Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов: номер учетной карточки застрахованного лица (ЗЛ) по ГРФЛ ГНА: указывается номер, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов физического лица согласно справке Государственной налоговой администрации из Государственного реестра физических лиц.

Для застрахованных лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр), в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным, «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр)), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями), для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа)), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр.

Код категории застрахованного лица: указывается согласно таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица.

Гражданин Украины: указывается да или нет.

Дата составления акта несчастного случая, связанного с производством, или дата составления акта расследования профессионального заболевания по форме П-4.

Название профессии (должности, разряда, работы) застрахованного лица, на которой он работал до наступления страхового случая — указать название профессии.

Период трудовых отношений: указать дату начала и дату окончания трудовых отношений.

В Отчете о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания отмечается расчетный период за последние шесть месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.

«Месяц, за который проведено начисление» — вносится месяц, за который проведено начисление.

«Количество календарных дней (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам **)» — к уважительным причинам относятся временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

«Сумма начисленной за расчетный период заработной платы в пределах максимальной величины, на которую начислен единый взнос (не учитывая суммы выплаты ***), грн.» — Под суммами выплаты, которые не учитываются, подразумеваются выплаты по временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

«Отметка об уплате единого взноса (да, нет)» — проставляется «да» или «нет», учитывая, были ли уплачены взносы.

информационных систем и сетей А. Б. Николаев

поступления доходов В. В. Литвиненко