Руководства, Инструкции, Бланки

уведомление о смене юр.адреса образец img-1

уведомление о смене юр.адреса образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1855 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса и когда

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе - штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально - новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Другие статьи

Уведомление о смене юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить других: фонды, органы статистики, банк и т. д. А также не стоит забывать о партнерах и клиентах.

В 2014 году произошли изменения, которые значительно упростили жизнь бизнесменам. Теперь ИФНС, когда происходит смена юридического адреса, фонды сама уведомляет и Росстат, однако здесь есть свои нюансы, о которых следует знать.

ПФР и ФСС – смена юридического адреса

При смене юр. адреса в течение 5-ти дн. рабочих после принятия решения нужно уведомить об этом государственный рег. орган. Для этого понадобится компании заполнить спец. форму № 13001, направить новый устав и решение, а также подать набор документов на новый юр. адрес в налоговую. И после, обычно не позднее 5-ти рабочих дн. можно забрать зарегистрированные документы.

С 2014 года рег. орган – для Москвы МИФНС № 46 – сам делает уведомление о смене юридического адреса в фонды внебюджетные (ПФР, ФСС и др.). Однако, чтобы забрать новые письма из фондов, за ними придется все таки отправиться, предварительно подготовив пакет документов. Сделать это можно лично руководителю либо лицу по доверенности, либо через специализирующуюся фирму, занимающуюся регистрацией, как наша, например.

Госкомстат и смена юридического адреса

Кроме фондов налоговая теперь о смена юр. адреса уведомляет и Росстат. Однако новые коды статистики могут понадобиться организации и тогда, следовательно, их нужно получить из органа. Сделать это можно теперь намного проще: через сайт, заполнив заявку или же, как и раньше, – прийти лично, подав соответствующий набор документов (это более быстрый способ). Также может и сторонняя фирма получить коды, как наша, так как при регистрации смены адреса, обычно, это входит в услугу.

Кого еще следует уведомить о смене юридического адреса

Мы уже написали, что, прежде всего, регистрируются изменения в ИФНС, потом служба сама сообщает ФСС и ПФР смена юридического адреса, что произошла и Госкомстат. Но не нужно забывать и о других важных организациях, которым также нужно сообщить, что произошли изменения в юр. адресе – это банк, в котором находится счет расчетный.

Изменения нужно сделать в банковскую карточку организации. При этом, как это сделать, следует проконсультироваться в самой кредитной организации. Обычно достаточно написать заявление, а также эта процедура может быть платной.

Кроме того помните и о своих партнерах, клиентах, контрагентах (такой пункт обычно прописывается в договоре), и вообще всех возможных заинтересованных лиц, кому желательно сообщить о смене юридического адреса. Такую информацию можно разослать по обычной и электронной почте, указать на сайте в реквизитах, сообщить по телефону, факсу и иными способами.

Похожии статьи:

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса и как его подготовить?

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса

Организация, как и гражданин, имеет определённое место жительства: для физического лица оно указывается в паспорте, а для юридического — закрепляется в учредительных документах. Официальный адрес организации называют юридическим адресом.

Почему необходим юридический адрес?

Чтобы зарегистрировать учредительные документы юридического лица, для начала необходимо определиться с официальным адресом. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в уставе предприятия и обычно соответствует местонахождению его органа управления: правления, совета директоров.

Для юридического адреса подойдёт месторасположение здания, переданного учредителями в собственность или управление вновь создаваемому предприятию. Можно использовать также и адрес арендуемого помещения: в таком случае при регистрации обязательно предоставляется договор.

Большие организации обычно имеют несколько адресов, хотя это не обязательно. Юридический адрес может быть единственным для организации: и официальным, и фактическим, и почтовым.

Для чего используют юридический адрес?
  1. По указанному адресу предприятие становится на учет в налоговых органах, а также в различных государственных фондах, сдаёт отчетность, вносит необходимые платежи. Получение разрешений, деклараций и других документов требует указания юридического адреса.
  2. Любая организация участвует в хозяйственном обороте и заключает договоры, в которых обязательно указывается юридический адрес, как неотъемлемый реквизит юридического лица.
  3. По юридическому адресу подаются претензии и иски, а значит, он имеет существенное значение для контрагента. Адрес является одним из существенных условий большинства договоров.
  4. Юридический адрес важен и для клиентов — это своего рода гарантия их прав.
Кого нужно уведомить об изменении юридического адреса?

Ваше предприятие переехало в другое здание и изменило юридический адрес? Обязательно уведомьте об этом ваших партнеров! К ним относятся:

  • государственные и контролирующие органы;
  • контрагенты по договорам;
  • клиенты.

Первая категория партнеров достаточно серьёзна: уведомлять их об изменении реквизитов обязывает закон, в противном случае могут последовать суровые санкции.

Контрагенты по договорам — важные субъекты для любого предприятия. Проведите инвентаризацию заключенных хозяйственных договоров — в них наверняка предусмотрена ваша обязанность направить письменные уведомления.

Письмо о смене юридического адреса для клиентов — особый документ, ведь именно они являются потребителями вашей продукции. Такое письмо следует составить доступным и понятным языком, изложив лишь самое необходимое. Такое письмо можно разместить на рекламных проспектах, квитанциях, счетах или уведомлениях, которые вы обычно рассылаете клиентам.

Заранее подготовьте письмо о смене юридического адреса: бланк должен содержать только самую необходимую информацию, а также ваши новые реквизиты. Соблюдайте нормы делового письма и этические требования при составлении этого документа, ведь позитивная репутация у партнеров — залог вашего успеха.

Письмо о смене юридического адреса: образец

Ниже приведён пример такого письма: вы можете свободно использовать его, доработав под собственные потребности, ведь этот документ проверен практикой.

Обращаем Ваше внимание, что с 20 апреля 2015 года юридический адрес нашего предприятия изменился. Новый адрес: ул. Кравцова, 3.

Просим вас в дальнейшем обращаться по указанному адресу, а также направлять сюда свои письменные предложения и обращения.

Директор ЧП «Л» Лагов Я. Т.

А если заключён договор?

Следует помнить, что юридический адрес выступает важным реквизитом договора и одним из его существенных условий, поэтому договор подлежит корректировке.

Закон разрешает вносить изменения в него в той же форме, в которой он был заключён: для этого на практике используют двухсторонние дополнительные соглашения. Привёдем образец такого документа.

Дополнительное соглашение к договору поставки № 1

ООО «К», в лице директора Крутова А. В. действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ЧП «Л», в лице директора Лагова Я. Т. действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили это дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Пункт 7 договора «Адреса сторон» изложить в редакции: «Улица Кравцова, дом 3».
  2. Остальные условия договора остаются без изменений.
  3. Дополнительное соглашение оформлено в двух оригинальных экземплярах, по одному у каждой из сторон, скреплено подписями и печатями.
  4. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора.

Именно такая форма уведомления о смене юридического адреса при наличии договора является легитимной, её и рекомендуется придерживаться, чтобы избежать неприятных моментов.

Помните, письмо о смене юридического адреса не только обязательно в отдельных случаях, но и просто необходимо тем, кто заботится о своей деловой репутации.

Уведомление о смене юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса

С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр. лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа). Но, на этом процедура, связанная с изменением юридического адреса еще не заканчивается. Завершающий этап – уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 22.12.11 г. за № 1092 регистрирующий орган (а именно - территориальная ИФНС, в которую подавались документы), направит сообщение об изменении юридического адреса в необходимые государственные внебюджетные фонды и в статистику. Но иногда возникают такие ситуации, что юр. лицу приходится самому доставлять такие уведомления, чтобы сократить время ожидания официального оповещения.

Кому послать письмо о смене юридического адреса В Госкомстат

При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата. Все иное является непосредственной заботой самой компании. Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.

Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях - нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.

Для этого достаточно зайти на официальный веб-портал Федерального комитета статистики http://www.gks.ru и самостоятельно распечатать новое уведомление. Для этого потребуется ввести в специальное поле для заказа информационных услуг основной Государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) или же код Общероссийского Кодификатора предприятий и организаций (ОКПО).

Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.

В Пенсионный и внебюджетные фонды

В Российской Федерации действует принцип так называемого «единого окна», целью функционирования которого является значительное упрощение процедуры взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности с федеральными учреждениями и фондами. Основой принципа такого взаимодействия является автоматическое уведомление необходимых учреждений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Однако, к большому сожалению предпринимателей, на практике сотрудники налогового ведомства в силу большой загруженности, или же с иных объективных или субъективных причин, особо не спешат своевременно уведомлять своих коллег из смежных федеральных учреждений о произошедших изменениях. А, кроме того, иногда направляемое ими в госфонды письмо об изменении юридического адреса налогоплательщика может содержать ошибки.

Начиная с 5-ого мая 2014-ого года отечественные плательщики налогов не несут прямой обязанности по уведомлению Пенсионного Фонда РФ, Соцстраха и иных внебюджетных фондов о смене своего юридического адреса. Эту процедуру должна выполнить та ИФНС, которая зарегистрировала за компанией новый юр. адрес. Однако это не дает повода пускать такую серьезную процедуру на самотек.

Все-таки намного лучше будет созвониться со всеми фондами и полностью удостовериться, дошли ли до них обновленные сведения. И в случае, когда такое налоговое уведомление «затерялось», что, довольно часто случается на практике, это возникшее недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, образец которого можно скачать, перейдя по ссылке. приложив к нему заверенные копии документов с новым юр. адресом.

Также проблемы могут возникнуть в случае, когда из-за изменения местонахождения компании, меняется терринспекция ИФНС и, соответственно, отделение ПФР. Если постановка на новый налоговый и пенсионный учет не была произведена автоматически, то руководителю компании или же его доверенному лицу все же потребуется вмешаться в процесс.

В банк

Получив обновленные коды Росстата, нужно смело отправляться в банковскую организацию, в которой имеется расчетный счет. Если текущие счета открыты в нескольких банках – потребуется совершить такой визит в каждый из них.

Местонахождение компании является обязательным реквизитом в банковском деле клиента, и совершенно неважно, брала ли компания денег взаймы, или просто открыла в этом бане расчетный счет. В любом из приведенных выше случаев необходимо будет переоформить карточку с образцами печати и подписей уполномоченных на совершение финансовых операций лиц.

В какой конкретно форме необходимо будет предоставлять уведомление банку об изменении юридического адреса, эту информацию лучше уточнить непосредственно в самом финучреждении. Как правило, каждый банк единолично разрабатывает собственные формуляры для заполнения, а также устанавливает свои требования к документальным доказательствам.

В любом случае, точно необходимо будет представить банковской организации решение о смене адреса собственников юр. лица, копию листа записи из Единого госреестра юр. лиц и дополнительно могут попросить представить новый устав в копии.

Контрагентам

В нормах российского законодательства нет обязанности по уведомлению своих бизнес-партнеров о внесенных в Госреестры изменений. Как правило, такие нормы делового этикета прописывают в заключительных положениях хозяйственных договоров. По этой причине каждый предприниматель сам решает, кому сообщать о смене своего местоположения, а кого проигнорировать. Но это только в том случае, если в заключенном договоре не предусмотрено обязательство об извещении своего контрагента о своем переезде.

При наличии такого требования необходимо будет отправить письменное извещение, причем в рамках оговоренного в хозяйственном договоре срока, иначе – можно «нарваться» на немалые штрафы. Для передачи такого извещения партнерам оптимальным вариантом будет воспользоваться почтовыми услугами, направив ценное письмо с описью вложения, либо доставить такое сообщение лично и передать под роспись.

Уведомление банка о смене адреса компании

Уведомление банка о смене адреса компании

Когда применяется документ

Практически во всех договорах банковского счета закреплена обязанность своевременно сообщать банку об изменении сведений о компании. Это требование обусловлено тем, что банк должен идентифицировать клиентов, а также систематически обновлять информацию о них (ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», далее – закон № 115-ФЗ). Казалось бы, если компания не сообщит банку об изменении сведений, ничего страшного не произойдет: это не является основанием для расторжения договора банковского счета в одностороннем порядке (ст. 859 ГК РФ). Однако, как показывает практика, суд может решить иначе (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.10 -№ 1307/10). Поэтому, если компания не хочет, чтобы ее расчетный счет был закрыт, лучше своевременно сообщать в банк об изменении адреса.

Контрольные точки при оформлении

Форма уведомления банка о смене данных законом не установлена. Но чтобы банк считался уведомленным надлежащим образом, потребуется включить в это письмо некоторые обязательные данные (см. образец уведомления).

1. В договоре банковского счета обычно устанавливается срок, в течение которого компания обязана сообщить банку о смене адреса. Как правило, такой срок составляет от трех до десяти дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому компании лучше направить уведомление сразу же после получения в налоговой свидетельства о внесении изменений в сведения о юридическом лице.

2. В уведомлении нужно указать реквизиты договора, который заключен между банком и клиентом. В противном случае банк не сможет идентифицировать компанию по одному названию и изменить данные о ней в своей базе.

3. В письме банку лучше уточнить, на какой адрес теперь необходимо направлять корреспонденцию. Возможна ситуация, когда изменился юридический адрес компании, однако некоторые подразделения продолжают располагаться в прежнем офисе.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Уведомление можно передать в банк двумя способами. Во-первых, отвезти его лично. В этом случае необходимо сделать два экземпляра уведомления, чтобы на одном из них банк поставил отметку о получении. Во-вторых, можно отправить уведомление по почте. Чтобы у компании остались какие-то документы, подтверждающие надлежащее исполнение своей обязанности, лучше отправлять его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Второй момент. Несмотря на то что в договоре с банком может быть прямо не указано, о смене какого адреса нужно сообщать – юридического или фактического, компания обязана информировать банк о смене любого из них. Дело в том, что в списке сведений, необходимых банку для идентификации компании, указан адрес ее местонахождения (подп. 1 п. 1 ст. 7 закона № 115-ФЗ). Банк проверяет нахождение компании по указанному в договоре адресу (п. 1.10 приложения 2 к Положению об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. ЦБ РФ 19.08.04 № 262-П). В этих целях банк может запросить письменное подтверждение того, что компания находится по этому адресу, либо сотрудники банка могут выехать самостоятельно и проверить ее нахождение там (п. 2 информационного письма ЦБ РФ от 31.07.07 № 12).

Третий момент. Если банк закрыл счет в одностороннем порядке, компании нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Этот срок начинает отсчитываться с даты, следующей за днем получения извещения из банка о закрытии счета (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 07.10.08 № А65-5081/08). О том, что счет компании закрыт, также потребуется сообщить в ПФ РФ и ФСС РФ. Срок для сообщения аналогичен – семь рабочих дней (п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Уведомление об изменении адреса организации. Образец

Уведомление контрагентов об изменении сведений ООО - бланк и заполнение

Уведомление контрагентов об изменении сведений об Обществе Основания составления уведомления об изменении сведений

При смене наименования, адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту - Общество) изменения вносятся в учредительные документы.

Изменения, внесенные в устав Общества, подлежат обязательной государственной регистрации. Согласно п. 3 ст. 52 ГК РФ и п. 3 ч. 4 ст. 12 ФЗ от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" изменения, внесенные в устав Общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

После регистрации изменения наименования и адреса местонахождения Общества изменения приобретают силу для контрагентов Общества.

Необходимо помнить, что согласно п. 3 ст. 52 ГК РФ юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

В договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить их уведомление о произошедших изменениях, в том числе и при смене наименования и адреса местонахождения Общества.

Содержание уведомления контрагентов об изменении сведений

В уведомлении контрагентов об изменении сведений об Обществе содержится информация о прежнем и новом наименовании и (или) адресе месте нахождения.

Уведомление контрагентов об изменении сведений составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом Общества (директор, генеральный директор и т.д.), заверяется печатью Общества и отправляется на адрес местонахождения контрагента.

К уведомлению контрагентов об изменении сведений должны быть приложены документы, подтверждающие соблюдение Обществом установленного законом порядка изменения сведений. Такими документами являются копия протокола общего собрания участников или копия решения единственного участника Общества и копия свидетельства о внесении изменении в ЕГРЮЛ.

Стоимость шаблона документа 250 руб.

Уведомление контрагентов об изменении сведений об Обществе

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Новый порядок смены юридического адреса с 2016 года

Новый порядок смены юридического адреса с 2016 года

В 2016 году порядок смены юридического адреса существенно изменился, теперь, чтобы изменить место нахождения организации, необходимо провести два этапа. Поправки связаны с тем, что в конце марта 2015 г. был принят новый ФЗ № 67 от 30.03.2015 г. который внес ряд существенных изменений, касающихся порядка внесения сведений в ЕГРЮЛ, предоставления выписки из данного реестра, смены места нахождения юридического лица, ужесточения уголовной и административной ответственности за недостоверную информацию или ее непредоставление, а также были сделаны иные изменения.

Причиной столь глобальных изменений стала необходимость актуализации сведений, содержащихся в гос. реестрах, которые ведутся налоговыми органами, совершенствования процедуры проверки достоверности представляемых на регистрацию и уже содержащихся в реестре данных, а также борьба с подставными лицами и фирмами-однодневками, жертвами которых часто становились добросовестные налогоплательщики.

Часть данных изменений вступила в силу после опубликования нового закона, другая часть вступит в 2016 и 2017 годах соответственно. Рассмотрим наиболее существенные из них, касающиеся изменения порядка смены юридического адреса и местонахождения, внесения сведений в ЕГРЮЛ и их проверки контролирующими органами.

Место нахождения и юридический адрес

До 2014 года такие понятия, как место нахождения (МН) и адрес юридического лица были тождественны и законодательно не разделялись. С 2014 году в ГК РФ были внесены изменения, которые установили, что местом нахождения организации является место ее гос. регистрации на территории России с указанием муниципального образования, в котором оно расположено. А адресом юридического лица является адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Таким образом, законодатель предоставил юр. лицам право не указывать полный адрес в уставе, а лишь ограничиться написанием муниципального образования.

Например, ООО «Северск» располагается в г. Королеве Московской области на ул. Гагарина, д. 20, в этом случае:

  • г. Королев – это место нахождения ООО;
  • ул. Гагарина, д. 20 – это адрес юридического лица (ООО).

Данное изменение позволило существенно облегчить процесс регистрации смены юрадреса без изменения МН. Если новый адрес располагается в границах муниципального образования, отраженного в уставе, то вносить изменения в него не нужно. Следовательно, не требуется уплачивать госпошлину и предоставлять полный пакет документов в ИФНС.

С нового же 2016 года в зависимости от того, что изменяется: юр. адрес или местонахождение организации, зависит порядок проведения процедуры гос. регистрации: в один или в два этапа.

Новые сведения в ЕГРЮЛ

ФЗ № 67 внес поправки в Закон о гос. регистрации (ФЗ № 129 от 08.08.2001г.), указывающие на необходимость отражения в ЕГРЮЛ помимо общих сведений об адресе организации, сведения о предстоящем изменении ее места нахождения. Данная поправка, как и другие изменения, вступает в силу с 01.01.2016г.

Обратите внимание, что если сведения о готовящейся смене МН не будут внесены в реестр, то документы на гос. регистрацию ИФНС не примет.

Порядок регистрации смены юр. адреса без внесения изменений в устав

При изменении только юрадреса (без смены МН, если в уставе не указан полный адрес, а только лишь муниципальное образование) регистрация указанного действия, как и прежде, будет проводиться в один этап:

  • Составление заявления по установленной форме (№ Р14001);
  • Представление пакета документа в Инспекцию;
  • Получение уведомления (листа записи) о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений, вносимых в реестр юр. лиц и не требующих внесения правок в учредительные документы, необходимо представить в рег. орган только заявление по форме № Р14001. Уплата гос. пошлины и представление иных документов (решения, протокола общего собрания и т. п.) также не требуется.

Таким образом, порядок смены юр. адреса с 2016 года остается без изменений. Но только, если новый адрес юр. лица находится на территории того же муниципального образования.

Новый порядок регистрации места нахождения юрлица

В настоящее время смена юридического адреса. связанная с изменением места нахождения осуществляется в один этап, а с 2016 года – в два этапа. Рассмотрим изменения в порядке регистрации в нынешнем и следующем году.

В 2015 году и ранее был следующий порядок смены места нахождения юр. лица:

  1. Заявление (ф. № Р13001);
  2. Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
  3. Устав или листы с внесенными правками в 2-х экземплярах;
  4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины;
  1. Сбор документов и составление соответствующего заявления;
  2. Уплата госпошлины;
  3. Представление документов в ИФНС по месту нахождения юр. лица;
  4. Получение сообщения о внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Срок регистрации смены адреса - 5 рабочих дней с момента получения заявления ИФНС.

С 2016 года смена места нахождения ООО или АО будет вестись с изменениями, внесенными ФЗ № 67.

  1. Вынесение решения об изменении места нахождения юр. лица;
  2. Составление и представление в ИФНС по МН в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о смене МН с приложением самого решения;
  3. Рег. орган вносит запись в ЕГРЮЛ о принятии организацией решения о смене МН и пересылает регдело в Инспекцию по месту новой регистрации;
  4. По прошествии 20 дней с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ в Инспекцию по новому месту нахождения необходимо предоставить пакет документов.
  5. С момента получения Инспекцией документов ею проводится проверка представленных сведений.
  6. При наличии сомнений у регистрирующего органа в достоверности сведений им может быть приостановлена процедура регистрации на срок не более одного месяца;
  7. Если необходимости в проверке указанных сведений при смене юр. адреса ООО нет, –регистрация проводится в срок не более 5-ти рабочих дней с момента получения заявления.
  1. Заявление (ф. № Р13001);
  2. Заявление (ф. № Р14001);
  3. Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
  4. Устав (листы) с внесенными правками;
  5. Документ об оплате госпошлины;
  6. Документы, подтверждающие право использования объекта недвижимости, адрес которого отражен в решении о смене МН (свидетельство о праве собственности, договор аренды или безвозмездного пользования, гарантийное письмо и т. п.).

Надо сказать, что прямого указания на представление заявление по форме Р14001 для внесения сведений в ЕГРЮЛ ФЗ № 67 не содержит. Данный правовой акт указывает на необходимость отражения нового юридического адреса в заявлении на смену МН. Но, чтобы не запутаться рекомендуем предоставить заявления по обеим формам.

Обратите внимание, что указанные изменения не коснутся тех случаев, когда смена юридического адреса ООО или АО будет производиться на домашний адрес учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%) или ген. директора. Также необходимо отметить, что ранее возможность зарегистрировать организацию по домашнему адресу законодательство прямо не предусматривало.

Проверка сведений, предоставляемых на регистрацию

Как было написано ранее, при возникновении у налогового органа сомнений в достоверности предоставленных сведений или поступления заявления от третьих лиц он вправе приостановить регистрацию на срок до 1 месяца. Полномочия регистрирующего органа в данном случае практически идентичны тем, которые используются при проведении камеральных и выездных проверок. А именно, контролирующие органы вправе:

  • Осуществлять анализ имеющихся в их распоряжении сведений, заявлений и пояснений заинтересованных лиц;
  • Получать объяснения лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения;
  • Производить осмотр недвижимого имущества, указанного в заявлении о смене юр. адреса ООО и места его нахождения;
  • Привлекать экспертов и специалистов.

В случае если регистрация будет приостановлена, заявителю должно быть направлено соответствующее решение, в котором будет указана причина данной приостановки и срок, в течение которого необходимо предоставить пояснения или документы, подтверждающие достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах. Стоит отметить, что данный срок должен составлять не менее пяти дней.

Если по итогам проверки данных регистрирующим органом будет установлена недостоверность представленных сведений, он должен направить юридическому лицу уведомление о необходимости представления пояснений по данному факту.

Если по истечении указанного времени пояснений не последует или они будут недостаточными, то в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности, содержащихся в нем сведений.

Таким образом, подводя итоги вышесказанному, отметим вкратце основные изменения, в гос. регистрации с 2016 года, внесенные ФЗ № 67.

  • Регистрация изменения МН будет осуществляется в два этапа. На первом этапе в инспекцию по старому МН необходимо будет представить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ о принятом решении, о смене МН и само решение. На втором этапе по истечении 20 дней с момента внесения записи в реестр о принятом решении, в инспекцию по новому МН предоставляется уведомление о смене места нахождения с приложением необходимых документов
  • К стандартному пакету документов (квитанции об уплате госпошлины, уставу с внесенными изменениями, и т. д.) необходимо будет приложить документы, на право пользования объектом недвижимости;
  • Контролирующие органы наделены рядом полномочий по осуществлению проверки сведений содержащихся и вносимых в ЕГРЮЛ.

Уведомление о смене юридического адреса

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

уведомление о смене юридического адреса

Образца никакого нет. В свободной форме (исх письмом) на мингорисполком (исполком Вашего р-на) пишите:

Сообщаем что ООО "Рога и копыта" сменило свое фактическое месторасположение.
С 01.01.1990г. фактическое месторасположение РБ, г.Минск, ул***********, и т.д. в соответствии с договором аренды №** от 01.01.1990г.

И эту манипуляцию нужно совершить в 10 десятидневный срок. с момента перезаключение договора аренды.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: