Руководства, Инструкции, Бланки

образец акт по списанию тмц

Рейтинг: 4.8/5.0 (478 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт о списании товарно-материальных ценностей - образец РБ 2016

Акт о списании товарно-материальных ценностей Текст документа: КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов".

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

  • Внесены корректировки в
  • образец акт по списанию тмц:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт на списание ТМЦ: образец формы ТОРГ 16 и бланк свободной формы

    Главная » Акты » Акт на списание ТМЦ

    Акт на списание ТМЦ

    Акт на списание ТМЦ (форма № ТОРГ-16) необходим для оформления товарно-материальных ценностей, которые не подлежат дальнейшей реализации. Основанием для оформления документа является порча товара, истекший срок годности, потеря презентабельного вида и т.д.

    Стандартная форма документа применяется при выявлении в товарах брака или порчи. Она утверждена Постановлением № 132 от 25 декабря 1998 года. При выявлении других причин списания продукции: устаревание, низкая потребность со стороны потребителей оформляется акт произвольной формы. Других оснований нет унифицированной формы документа.

    Как заполнять форму № ТОРГ -16

    Образец акта свободной формы

    Акт составляется в 3-х экземплярах. Он подписывается представителями комиссии, утвержденной руководителем. При его составлении возможно привлечение органов санитарного надзора.

    Документ утверждается руководителем торговой организации. Он принимает решение об источниках, из которых будут списаны понесенные потери.

    1 экземпляр передается в бухгалтерию. Она снимает с материально ответственного лица потери, вызванные ликвидацией товара.

    2 экземпляр хранится в отделе, которое принимало участие в списании.

    3 экземпляр остается у материально ответственного лица.

    Документ заполняется с 2-х сторон. Лицевая часть содержит сведения об организации, отделении, проводящем списание, а основание для списания продукции (название, номер и дата документа).

    Другая часть бланка содержит информацию о товаре, единице его измерения, массе, стоимости. Под графой «Итого» указывается общая стоимость списания продукции цифрами и прописью.

    Форма акта на списание ТМЦ \ Консультант Плюс

    Форма акта на списание ТМЦ

    Подборка наиболее важных документов по запросу Форма акта на списание ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Форма акта на списание ТМЦ

    Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н
    (ред. от 24.12.2010)
    "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"
    (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Форма акта на списание ТМЦ

    Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2015 Если при проведении инвентаризации были выявлены испорченные ТМЦ, то в сличительную ведомость заносятся показатели с учетом данных актов о порче или списании (в частности, для товаров могут применяться унифицированные формы N N ТОРГ-15 и ТОРГ-16).

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе ". Шевченко Игорь Владимирович (далее - истец, Шевченко И.В.) обратился в Арбитражный суд Самарской области с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью "Автос" (далее - ООО "Автос", ответчик) об обязании предоставить документы: договоры поставки с 2010 года по 2013 год включительно; договоры на выполнение работ и услуг с 2010 года по 2013 год включительно; договоры аренды с 2010 года по 2013 год включительно; договоры купли-продажи с 2010 года по 2013 год включительно; договоры займа с 2010 года по 2013 год включительно; внутренние локальные акты, действующие и не действующие с 1999 года по 2013 год включительно; кассовые документы, включающие в себя (унифицированная форма N КО-1, утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88) приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и кассовую книгу за 2011 - 2012 года; требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11 от 30.10.1997 N 71а) за 2011 - 2012 года; накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма N М 15 от 30.10.1997 N 71а) за 2011 - 2012 года; счета-фактуры (приложение N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 - 2012 года; расчеты с поставщиками (товарные накладные ТОРГ-12 на поступление товара) за 2011 - 2012 года; книга покупок (приложение N 4 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 - 2012 года; книга продаж (приложение N 4 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 - 2012 года; расчеты с покупателями (товарные накладные ТОРГ-12 на отгрузку) за 2011 - 2012 года: налоговые регистры по начислению налогов за 2011 - 2012 года; акты выполненных работ (услуг) за 2011 - 2012 года; авансовые отчеты (унифицированная форма N АО-1 от 01.08.2001 N 55) за 2011 - 2012 года; акты ввода в эксплуатацию основных средств (форма N ОС-1 от 21.01.2003 N 7) 2011 - 2013 года включительно; акты списания (реализации) основных средств с 2011 - 2013 года включительно; расшифровка основных средств за 2011 - 2012 годы; инвентаризационные описи по ОС (форма - ИНВ-1) за 2011 - 2012 года; инвентаризационные описи по ТМЦ (форма - ИНВ-3) за 2011 - 2012 года; платежные ведомости с выписками банка за 2011 - 2012 года; персонифицированный отчет в ОПФ 2008 - 2012 года; приказы по личному составу за 2008 - 2013 года включительно.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Формы документов. Форма акта на списание ТМЦ

    Форма: Акт на списание материалов в производство (образец заполнения)
    (Издательство "Главная книга", 2016)

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Акт на списание товарно-материальных ценностей в 1С: Бухгалтерия (8

    Бухгалтеру периодически нужно списывать материалы и товары на расходы организации. В 1С:Бухгалтерия для этого оформляется документ Требование-накладная. Первичным документом этой операции является Акт на списание товарно-материальных ценностей, форма которого должна быть разработана и закреплена в учетной политике организации. К сожалению, в типовой бухгалтерии данная форма отсутствует и разработанная мною обработка восполняет этот недостаток. Есть возможность указать состав комиссии и причину списания.

    Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

    Cкачать для тройки

    Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка "Нарушение прав доступа " - здесь инструкция о том, что нужно делать.

    Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки - следуйте вот этим шагам.

    Скачать акт о списании материалов образец

    Составляем акт о списании материалов

    Акт о списании материалов потребуется оформить в том случае, если выявлены ценности, не пригодные к использованию по какой-либо причине. Причина может быть выражена в виде неисправности, дефектов, износе.

    Если материальные ценности в дальнейшем использовать не получится, их следует списать. Отбор материалов для списания производится в ходе инвентаризации. Руководитель организации назначается комиссию, которая проводит пересчет и осмотр материальных ценностей. В ходе проверки заполняются документы — описи, ведомости. Комиссия назначается приказом руководителя .

    Результаты проверки должны показать, каких материалов не хватает, какие сломаны, испорчены. Такие ценности нужно снять с бухгалтерского учета, а затраты на их приобретение списать в расходы организации или отнести на счет виновных лиц, если таковые установлены. Решение о том, как будут списываться материалы, принимает руководитель компании.

    Ниже можно скачать образец акта о списании материальных ценностей. Документ не имеет типовой формы и составляется в каждой организации с учетом текущих требований.

    Частным случаем данного бланка можно назвать акт на списание ГСМ, образец которого представлен здесь .

    Также предлагаем скачать бесплатно образец акта о списании:

    Как правильно оформить?

    Если установлено, какие ценности не пригодны к использованию по назначению в связи с потерей каких-либо свойств, износа и морального устаревания, то остается только закрепить данный перечень в акте о списании, после чего документ утвердить у руководителя организации.

    Бухгалтер сделает проводку по списанию материалов с 10 счета только на основании утвержденного акта, в котором руководитель должен указать, куда списывать расходы.

    Единых, четких и строгих требований к оформлению акта нет, поэтому рекомендуем в бланк включать следующую информацию:

    • список лиц, включенных в состав комиссии, а также реквизиты документа, которым они назначены;
    • наименования материалов, подлежащих списанию, с указанием оснований для этого;
    • количество каждого наименования, масса, объемы, а также стоимостный показатель;
    • заключение комиссии;
    • подписи членов комиссии и директора.

    Акт должен быть составлен в присутствии лиц, материально-ответственных за списываемые ценности. Данные лица должны быть ознакомлены с результатами инвентаризации, своей подписью на бланке акта о списании они подтверждают, что согласны с изложенными сведениями.

    Пример оформления можно скачать ниже.

    Скачать акт о списании материалов образец — word .

    Акт о списании материалов образец скачать word

    Акт о списании материальных ценностей

    К материальным ценностям относятся товары, которые были приобретены на денежные средства организации и использованы для произведения новой продукции, а также для удовлетворения потребностей предприятия. Неподходящий для использования материал подвергается списыванию.

    Списание материалов сопровождается оформлением акта о списании, образец которого можно скачать в данной статье ниже.

    По самому названию бумаги, можно сделать вывод, что данный акт является официальным документальным подтверждением факта списания товаров с предприятия. Следует отметить, что составление акта при списании материального имущества обязательно. Данный бланк необходим для представления в бухгалтерию и обоснования необходимости списания материалов.

    Также предлагаем скачать другие образцы акта о списании:

    Образец оформления

    Чаще всего правила составления акта списания материалов предусмотрены и утверждены органами власти соответствующих учреждений. Принципы, которых рекомендовано придерживаться при списывании материальных ценностей, относящихся к федеральному имуществу, утверждены постановлением Правительства российской Федерации от 14.10.2010 г. №834. В соответствии с ним, данный процесс подразумевает собой следующие действия:

    • признание материальных ценностей предприятия негодными для дальнейшего использования, в связи с потерей определенных свойств, необходимых для успешного функционирования, а так же износ товара;
    • потеря и отсутствие возможности находки материала.

    Процесс списания ценностей включает в себя следующие моменты:

    • Установление состояния товаров.
    • Заключение необходимых документов.
    • Оформление разрешения на списание материалов.
    • Списание материальных ценностей с учета предприятия.

    Законодательством РФ не предусмотрено единого четкого образца акта о списании материальных ценностей, то есть предприятие создает его самостоятельно, исходя из личных потребностей. Данный документ должен быть создан в трех экземплярах, один из которых принадлежит сотруднику, ответственному за материал, второй – отделу, который проводил процедуру списания, последний – бухгалтеру предприятия.

    Несмотря на то, что определенных указаний нет, в бланке акта списания должны обязательно присутствовать следующие данные:

    • наименование материала;
    • масса, объем, артикул;
    • конечная стоимость товара;
    • причина списания.

    Следует отметить, что стоимость материалов может иметь расхождения со стоимостью таких же товаров другой партии. Недействительных данных в акте быть не должно, поэтому необходимо уделить этому особое внимание.

    Акт о списании материалов образец скачать — word .

    Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    Списание товарно-материальных ценностей

    В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать. Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров.
    Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией. Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

    Зачем списывать ТМЦ?

    Списание ТМЦ необходимо для того чтобы их реальное количество соответствовало данным бух. учета, а также с целью избежать злоупотребления должностных ли, работающих с этими ценностями.

    Как списать ТМЦ?

    Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании. Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации.

    Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает. В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

    Если ТМЦ списываются из-за того, что морально устарели, Акт не составляется.

    Акт утверждается руководителем организации. Он же определяет источник за счет которого списывается товар. Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д.

    В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

    Необходимо убедится в том, что для списания были предоставлены запрашиваемые материальные ценности. В зависимости от партии цена на одни и те же товары и материалы может отличаться на 10-20%. В случае ошибки может произойти искажение данных бухгалтерского и налогового учета.

    Акт составляют в 3 экземплярах — один сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, а третий в документы организации.

    Способы оценки ТМЦ

    Задача бухгалтера при списании ТМЦ правильно отразить стоимость выбываемых ценностей.

    Для этого существуют несколько способов:

    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости каждой единицы;
    • ФИФО.
    Списываются ТМЦ следующими проводками:

    Если вы делаете это по правилам — внимательно и аккуратно, то выбытие материалов и прочих ценностей не будет для вас проблемой.

    Образец акта на списание ТМЦ в производство - правила составления документа

    Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

    Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

    Образец бланка

    Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

    Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

    В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

    ОАО «Белсплат», филиал в г.Гомеле

    УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы)

    31 января 2015 г. (дата)

    АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

    Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

    Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

    Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

    Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

    Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

    Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

    Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

    Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

    Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

    Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием. Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом. ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

    При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

    Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

    • №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
    • №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
    • №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

    Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

    По каким причинам списывают ТМЦ

    Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

    Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

    • порча товара;
    • выход из строя;
    • поломка;
    • лишение свойств;
    • истечение времени хранения.

    В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

    Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

    В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

    • наименование;
    • артикул;
    • цена;
    • количество;
    • масса;
    • единица измерения;
    • причина списания данного товара.

    Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

    Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

    Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

    План действий перед процедурой составления документа на списание

    Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

    Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

    Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

    Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу. Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

    Порядок изъятия ТМЦ

    Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации. В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции. Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

    Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

    Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

    Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу. Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

    Правила и нюансы составления документа на списание

    Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

    Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

    • средняя величина себестоимости;
    • себестоимость всех единиц по отдельности;
    • стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).
    Форма бланка

    Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

    Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера. Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

    Подготовка акта в производство

    Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

    К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

    Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей :

    • «Акт списания материалов»;
    • «Акт о списании материалов».

    Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

    Помимо этого в документе прописывается:

    • место составления документа;
    • список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
    • перечень товарно-материальных ценностей;
    • количество товаров на списание;
    • итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
    • причина утраты материальной ценности данного товара.

    Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

    Что касается речевых оборотов «мы, нижеподписавшиеся», «составили настоящий акт», их стоит избежать, поскольку в делопроизводстве данные словосочетания не употребляются.

    По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании. Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

    Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

    Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

    Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

    1. От поставщиков за плату.
    2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
    3. От учредителей.
    4. При демонтаже оборудования.
    5. По бартерным операциям.
    6. Безвозмездное получение.

    Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

    • проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
    • проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
    • проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
    • проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
    • проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
    • проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

    Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

    • заявление на выдачу материалов;
    • договор;
    • товарно-транспортную накладную.
    Что будет, если не составлять акт

    Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

    Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

    Далее по порядку перечислить:

    • наименование всех единиц списания;
    • их серийные номера;
    • количество;
    • стоимость за единицу продукции;
    • причину списания.

    Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

    Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе. Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

    Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

    Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

    Получение кредита на развитие малого бизнеса по наиболее выгодным условиям

  • Трехсторонний договор цессии

  • Бизнес на кофейных аппаратах