Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Прогул работника можно зафиксировать в случае, если в установленное время работник не появился на рабочем месте и отсутствует длительное время без объяснения причины. Данное событие можно закрепить посредством оформления акта.

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется начальником подразделения или другим ответственным лицом в присутствии свидетелей того, что работник действительно не находится на работе по неизвестной причине. Документ будет доказывать действительность события и служить доказательным документом для руководства.

Для того чтобы документ был составлен правильно, в нем должны присутствовать факты о прогуле работника, а также подписи лиц, которые могут подтвердить отсутствие сотрудника. Акт после заверения всеми участвующими в составлении лицами передается руководителю организации для рассмотрения вопроса о возможном наказании за нарушение трудовой дисциплины. Подобные нарушения могут повлечь за собой даже увольнение по инициативе работодателя (81 статья ТК РФ).

Акт прикладывают к докладной записке, в которой подробно описывают ситуацию и причину обращения к руководству. Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте можно скачать здесь .

К докладной записке, помимо акта, могут быть приложены иные документы, способные подтвердить или объяснить отсутствие работника на работе.

Для того чтобы руководитель смог объективно оценить ситуацию и принять правильное решение о наказании, следует выслушать обвиняемую сторону. Работник после выхода на работу следует написать объяснительную записку о причинах своего прогула — как писать объяснительную записку о прогуле .

Образец акта о прогуле работника можно скачать ниже.

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте так, чтобы он был способен подтвердить факт прогула работника?

Прежде всего, следует указать, когда и в каком подразделении составляется акт. Далее перечисляются лица, которые присутствуют при составлении акта и могут подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте. Позже эти лица должны поставить свои подписи внизу бланка.

Далее приводится информация о нарушении трудовой дисциплины, которое было зафиксировано указанными лицами — ФИО работника, должность, время отсутствия на работе, дата прогула, причины отсутствия (если известны). Если причина не известная, то указывается «без уважительной причины».

Составленный акт должен быть зафиксирован подписями свидетелей и составителя документа.

Прежде чем составлять акт, начальник подразделения или другое ответственное лицо может предпринять попытку найти отсутствующего человека — например, дозвониться до него. Если работник отказывается объяснять, почему его нет на работе, или найти его не получается, то фиксируется прогул. При этом в табеле учета рабочего времени напротив фамилии сотрудника ставится соответствующее кодовое обозначение о прогуле.

Пример оформления акта представлен для скачивания ниже.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец — скачать .

Увольнение работника за прогулы

Жалобы на рабочем месте чаще всего можно услышать со стороны сотрудников: строгое начальство, маленький перерыв и т.п. Однако работодатели тоже могут получить ущерб от недобросовестности своих подчинённых. Так, например, постоянные прогулы и опоздания какого-то работника не могут положительно повлиять на рабочий процесс и, тем более, на дисциплину.

Решение этой проблемы кажется достаточно простым: уволить сотрудника. Но вот на практике это не такое уж и лёгкое дело, на которое может уйти много времени.

Определение прогула

Прогул принято определять как отсутствие работника более 3-х часов на рабочем месте. При этом учитывается наличие уважительной причины. Если её нет, то это отсутствие безоговорочно считается прогулом. Такое недобросовестное отношение человека к своим обязанностям является настоящим нарушением трудовой дисциплины, а поэтому дисциплинарным проступком. Начальство имеет полное право в таком случае использовать некоторые меры наказания (дисциплинарные) вплоть до самого увольнения.

Хотя очень важно в таких случаях не торопиться с выводами и узнать у работника причину его отсутствия. Ведь если она окажется действительно уважительной, то отсутствие не будет прогулом. Если, например, работодатель подпишет приказ об увольнении, а человек принесёт ему больничный лист, то начальству придётся вернуть работнику его должность.

Прогулом может быть и другая ситуация. Если человек придёт на работу в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, то начальство должно позаботиться об отстранении его от работы.

Все штрафы и порядок увольнения работника описываются в следующих документах:

• а) в статьях № 81, № 192, № 193 и №261 Трудового кодекса РФ;
• б) в постановлении № 2 (2004 год) Пленума Верховного Суда, которое описывает использование судами положений Трудового кодекса;
• в) в Постановлении № 1 (2004 год) Госкомитета статистики, где утверждаются основные формы документации (первичной) для учёта труда и оплаты.

Если работодатель решил уволить своего сотрудника, он должен руководствоваться статьей № 81 из Трудового кодекса, а именно пунктом 6 (подпункт «а»). Там указаны следующие условия увольнения:

• а) отсутствие на рабочем месте, которое стало регулярным;
• б) длительное и без уважительных причин отсутствие сотрудника на своём месте;
• в) уход с рабочего места без уведомления руководства и без уважительных причин или при существовании действующего трудового договора;
• г) отказ сотрудника от двух недель отработки перед увольнением по собственному желанию, если работодатель не дал своё согласие.

Трудовой кодекс в статье 261 защищает беременных женщин, которых нельзя увольнять при дисциплинарных нарушениях. Ситуации, когда человек отказался от досрочного прекращения отпускного периода, и когда донор использует положенный день отдыха после сдачи крови, не являются прогулами.

Существует общая последовательность, следуя которой работодатель может уволить своего сотрудника. Она выглядит так:

1. Указать в табеле учёта прогул (кодом НН, то есть неявка и причины не известны). Если же человек появился, но с опозданием, то нужно зафиксировать количество пропущенных часов.
2. Начальство, которому подконтролен сотрудник, создает докладную записку с описанием прогула.
3. Дополнительно берутся объяснительные у коллег прогульщика, чтобы доказать его отсутствие на рабочем месте.
4. Готовится акт об отсутствии человека. При этом указывается, что причину работник не объяснил. Документ подписывается хотя бы двумя свидетелями.
5. Устанавливается важность причины. Проводятся меры, чтобы понять насколько причина была уважительной.
6. В том случае, если работник пришёл на работу, нужно попросить у него объяснительную. Если он откажется выполнять эту просьбу, нужно составить акт об этом и снова подписать его с участием минимум двух свидетелей.
7. Когда работник не появился на месте работы, нужно отправить ему письмо (с описью и уведомлением) или телеграмму с запросом прийти и объяснить причину своего отсутствия. Весь этот процесс обязательно фиксируется в журнале, где ведётся учёт исходящей корреспонденции. Копия сообщения сохраняется на предприятии.
8. Адрес, на который отправляли письмо или телеграмму должен совпадать с тем, который был указан при заключении трудового договора. Это касается даже тех случаев, когда человек там не проживает или это его ненастоящий адрес.
9. Выжидается время, которое указано в Трудовом кодексе в статье № 193. Там сказано, что должен пройти месяц после обнаружения прогула. После совершения прогула должно пройти не менее 6 месяцев.
10. Если срок прошёл, то можно издавать приказ, который необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале, об увольнении.
11. Рассчитывается заработная плата вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск. Бухгалтерия также в обязательном порядке оформляет записку-расчёт.
12. В том случае, когда работник появится на работе по истечении срока, он должен ознакомиться с приказом об увольнении (под роспись). Если человек отказался заверять своё ознакомление, то создаётся акт об этом и заверяется двумя свидетелями.
13. Если работник опять не появился на работе по истечении установленного срока, ему высылается копия приказа с просьбой прийти на рабочее место и поставить свою роспись для окончательного ознакомления. Также указывается, что нужно забрать положенные деньги и трудовую книжку. Отправление должно быть указано в журнале корреспонденции, а к письму должна прилагаться опись вложения и уведомление.
14. В том случае, если работник не пришёл, когда было доставлено письмо, создаётся акт о его неявке, чтобы получить трудовую книжку и ознакомиться с подписанным приказом.
15. После всего этого в трудовую книжку делается запись об увольнении, как и в личной карточке.
16. Если всё-таки человек появится на рабочем месте, то ему выдаётся заработная плата и трудовая книжка. Работник обязательно ставит подпись рядом с записью об увольнении в документах.
17. Когда работник вовсе не появляется на работе (даже в день, когда его уволили), трудовая книжка высылается по почте (письмо должно быть с уведомлением). Это делается, если есть соответствующее согласие человека.

Конечно же, существуют такие ситуации, которые могут оторвать человека от рабочего процесса, и они могут быть действительно важными. Так, сотрудник может стать жертвой какой-то аварии или пожара. В таком случае он может и не сообщить о своём отсутствии начальству, ведь у него не будет такой возможности. Поэтому обязательно нужно зафиксировать то, что его нет на работе, но торопиться как-то его наказывать не надо.

Если прошло больше трёх часов, а работника до сих пор нет, то его непосредственный начальник должен сообщить своему руководству об этом. Это желательно сделать с помощью докладной, где нужно указать все подробности, включая сроки отсутствия.

Отсутствие должно быть зафиксировано всевозможными документами работникам отдела кадров. Они должны составить акт неявки и поставить соответствующую отметку в табеле учёта, о чём говорилось ранее.

Госкомитет статистики в 2004 году утвердил образцы, по которым должны вестись табеля учёта рабочего времени. Были созданы формы Т-12 и Т-13. В таком документе должны указываться фактически отработанные часы. Также отмечаются дни отпуска, прогулы и отгулы. Отметки ставятся за каждого работника. Вся эта информация используется впоследствии, чтобы рассчитать размер заработной платы.

Если человек не появился на работе, то ему ставят отметку НН, которая свидетельствует об отсутствии и о том, что причины неизвестны. Если работник возвращается и объясняет свой прогул уважительными причинами, то отметка заменяется на другую. Если, например, человек показал свой больничный лист, то ставится код «Б», который указывает на временную нетрудоспособность. Когда человек не может никак подтвердить свои слова или вовсе не хочет объяснять причины своего отсутствия, то ставится отметка «ПР», которая свидетельствует о прогуле.

Чтобы официально заверить отсутствие человека на рабочем месте более 3-х часов без серьезных причин, создают акт, который заверяется двумя свидетелями. Этот документ содержит в себе:

1. Дату и точное время, когда составлялся акт.
2. Место его создания.
3. ФИО работника, который его составил.
4. ФИО свидетелей (людей, которые подтвердили прогул).
5. Информация об отсутствии человека на рабочем месте без уважительной причины. Также уточняется длительность рабочего дня.
6. Подписи свидетелей и того, кто составил акт.

Когда сотрудник перестаёт приходить на рабочее место продолжительное время, начальником или работодателем создаются акты на каждый день прогула. Лучшим вариантом является распределение обязанностей составления актов на каких-то работников. Об этом заранее должно быть написано в правилах распорядка на предприятии или другом внутреннем документе.

Когда прогульщик появляется на работе, он обязан предоставить пояснительную записку (в письменном варианте), о чём уже упоминалось ранее. Также в Трудовом кодексе сказано, что начальство должно потребовать это объяснение и ознакомить работника с актом, который был составлен после прогула. Прогульщик должен поставить свою роспись в соответствующем бланке.

Если человек отказывается что-либо объяснять, то это не мешает ему получить дисциплинарное наказание. Это чётко сказано в Трудовом кодексе.

Очень часто бывают такие ситуации, когда вся описанная процедура проходит в устной форме (объяснение, отказ от них и т.д.). Тогда если работодатель решит уволить работника, а тот подаст в суд, то из-за отсутствия доказательств судья вряд ли будет на стороне начальства. Поэтому обязательно нужно требовать всё в письменной форме. Также нужно не забывать про строчку в таких объяснениях о том, что человек ознакомился с уведомлением и получил один его экземпляр, что поможет избежать лишних проблем. Также в уведомлении желательно написать про двухдневный срок ознакомления. Если работник не выйдет на связь в течение этого периода или откажется от каких-нибудь комментариев, нужно тут же составить акт. Последний документ обязательно подписывается с участием свидетелей.

Иногда можно встретит такие ситуации, когда человек долго отсутствовал, а вместо объяснительной предоставляет поддельный больничный. Тогда работодатель обязан проигнорировать отсутствие и разрешить работнику выполнять свои обязанности. Одного есть несколько методов, которые помогают бороться с такими нарушителями.

В том случае, когда у работодателя есть какие-то подозрения, он может наведаться к сотруднику домой и проверить его присутствие. Если его не будет, то можно смело составлять акт, в котором указать подробности и заверить его соседом или родственником.

Важность и уместность причины прогула, согласно действующему законодательству, начальство может определять самостоятельно. Конечно, существует ряд общепринятых уважительных причин, среди которых можно найти и различные ДТП, и транспортные проблемы (в случае пребывания сотрудника в командировке), а также ситуация, в которой работник пришлось ждать приезда скорой помощи к кому-то из родственников или к нему самому.

Если будут составлены различные акты и предоставлены объяснительные, то работодатель может выбрать и иной способ наказания (помимо увольнения). Возможно вынесение работнику выговора или, например, наложение на него взыскания, что зависит от решения начальства.

Самым правильным выходом в такой ситуации будет письменное обращение к работодателю от начальника прогульщика, в котором нужно выявить просьбу применить какой-то дисциплинарное наказание в пользу нарушителя.

Следует учесть тот факт, что за один и тот же проступок нельзя наказывать дважды. Законодательно запрещено сначала наложить штраф на работника, а затем его уволить. В том случае, когда на протяжении года после наложения какого-либо взыскания для работника не было никаких других наказаний, то его считают погашенным.

При этом дисциплинарное наказание возможно только в течение месяца после прогула. Отпуск или время болезни при этом не берутся в расчёт.

Начальство может предоставить своему работнику приглашение в письменном виде на собрание профсоюзного комитета организации. Если два раза подряд сотрудник проигнорирует эти заседания, то при согласии комитета он может быть уволен в соответствии с законодательством.

Акт о невыходе на работу

Законодательство не регламентирует порядок фиксирования факта прогула. Обычно на практике составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который подписывается его непосредственным руководителем и двумя свидетелями. Подтвердить сам факт отсутствия можно и иными способами. Поскольку в организации директор только один, он может пригласить свидетелей сторонних лиц, которые не являются сотрудниками компании (ст. 55 ГПК РФ). Свидетели распишутся в акте. Также в этом документе целесообразно зафиксировать информацию о попытках связаться с работником по телефону для выяснения причины отсутствия с указанием времени звонков и номеров телефонов (в случае судебного спора в филиале телефонного оператора можно получить выписку о сделанных звонках, где будут отражены время, продолжительность звонка и номер абонента) Доказательством отсутствия работника могут служить аудио- и видеозаписи, информация электронной пропускной системы.

Ивана Шкловец, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Активируйте скорее!

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Все изменения в законодательстве для бухгалтера

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Акт о невыходе на работу – скачать образец, бланк

В рамках трудовой дисциплины при невыходе сотрудника на работу по неизвестным причинам составляется соответствующий документ. Акт о невыходе на работу служит подтверждением того, что сотрудник на самом деле пропустил рабочий день. Такой акт составляется начальником структурного подразделения или отдела в присутствии двух свидетелей.

Таким образом, акт о невыходе на работу подписывается комиссией, состоящей из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта позволяет использовать собственные бланки, каждый из которых должен быть утвержден директором или руководителем. В правом верхнем углу ставится гриф утверждения.

Необходимость составления акта зависит от обстоятельств. В случаях, если сотрудник заболел и предоставит больничный лист, акт не составляется. Если причина отсутствия, к примеру, отдых в санатории, нужно оформить отпуск по собственному желанию, однако он оформляется только на основании заявления. Если заявления нет, отсутствие классифицируется как прогул, и в этом случае необходимо составить акт, указав все дополнительные обстоятельства.

Скачать образец акта вы можете ниже.

Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу

Надежда Профи (715), на голосовании 4 года назад

Скажите, менеджер по продажам не явился на работу по невыясненным обстоятельствам. Составляю акт о не выходе на работу. Может ли руководитель отдела продаж подписать этот акт или только генеральный директор (но его нет, он в отпуске).

Голосование за лучший ответ

Маринка Мыслитель (6378) 4 года назад

Может. Вот образец
АКТ

г. Москва «19» марта 2010 г.

Мною, инспектором отдела кадров ООО «РРРРРРРРРРР»
Соколовой Аллой Владимировной
(должность, фамилия, имя, отчество)
в присутствии главного инженера - Волкова Андрея Владимировича
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество)
и начальника сметно-договорного отдела – Зозулиной Татьяны Феоктистовны,
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество).
заместителя главного бухгалтера – Кадушкина Оксаны Викторовны
(наименование должности (профессии). фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
"19"марта 2010 года Домогарский Андрей Вячеславович,
работавший в должности производителя работ ООО «РРРРРРРРРР» на объекте «Автомобильная дорога от горноклиматического курорта «Альпика-Сервис» до финишной зоны горнолыжного курорта «Роза Хутор» с устройством подъездов к санно-бобслейной трассе, фристайл-центру, сноуборд-парку и Горной олимпийской деревне (проектные и изыскательские работы, строительство) »
явился в офис ООО «РРРРРРРРРРРР» с заявлением, датированным им 15.03.2010 г. об увольнении по собственному желанию.
Заявление работника Домогарского А. В. зарегистрировано секретарем ООО «ЦентрТрансстрой» с входящим № 40 от 19 марта 2010 г.
Не дождавшись окончательного решения руководителя организации, Домогарский А. В. покинул расположение офиса ООО «РРРРРРРРРР».

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. главный инженер _______________ ___Волков А. В.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
2. начальник сметно-договорного отдела _______ Зозулина Ф.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) 3. заместитель главного бухгалтера Кадушкина О. В.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
Инспектор отдела кадров _______________ __Соколова А. В. _
(должность) (подпись) (расшифровка подписи).

Галина Трофимова Гуру (4784) 4 года назад

Не образец, а анекдот. Абсолютно неграмотен в правовом смысле.

Маринка Мыслитель (6378) Образец из "Консультант +" Вы считаете неграмотным? Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 07.02.2011.

Сергей Романовский Просветленный (43333) 4 года назад

Во-первых, на время отпуска директор должен был приказом оставить кого то вместо себя, во-вторых, для акта подпись высшего руководителя не нужна - это только предварительный документ - его составляет представитель службы персонала (отдела кадров) а подписывают два свидетеля. Правда, возникает вопрос - как вы собираетесь это все доказывать? Что будут показывать свидетели? То, что работника нет на рабочем месте? Но так может он вышел? Вам же надо запротоколировать, что его нет на рабочем места больше 4 часов и как вы будете это оформлять хотел бы я знать?
Например, если вы прочитаете вышеприведенный акт, то над ним можно только посмеяться, ну влепить выговор - т. к. он фиксирует только то, что работник покинул предприятие, а не факт прогула или отсутствия на рабочем месте. Полный пипец, а не документ.

ИзоЛьда Мудрец (16714) 4 года назад

Сначала нужно выяснить почему человека нет на работе. Вполне возможно, что он болен. А вдруг с ним случилось что-то серьезное? А вы тут со своим актом. И для того, чтобы выпустить на работника приказ о прогуле - одного акта не достаточно. Вы должны взять с работника объяснительную о причине отсутствия его на рабочем месте. А для этого, как минимум, увидеть самого работника. В случае, если работник откажется написать объяснительную - нужно будет составлять акт об отказе от объяснительной. И этот акт должны подписать тоже три человека. А ген. директор не нужен для подписания актов.

Жанна Мон Гуру (3793) 4 года назад

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте

от «____ » 2012 г. № ______

Мною, главным инженером, …………………… в присутствии
____________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О. лица, присутствовавшего при составлении акта)
____________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О. лица, присутствовавшего при составлении акта)
____________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О. лица, присутствовавшего при составлении акта)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

«___ » ____________ 2012 г. в _____часов установлено отсутствие на рабочем месте ___________________________
(должность, Ф. И. О. работника)
____________________________________________________
(конкретное рабочее место)
____________________________________________________

Контрольными проверками присутствия работников на рабочих местах, проведенными _______________________________, установлено, что _____________________________________
(время) (Ф. И. О. работника)

не появлялся (лась) до конца рабочего дня. Всего время отсутствия на рабочем месте составило ____________ часов.

____________________________________________________
(Дополнительная информация)
____________________________________________________
____________________________________________________

(должность) (расшифровка подписи)

Содержание данного акта подтверждаем:
____________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О. подпись лица, присутствовавшего при составлении акта)
____________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О. подпись лица, присутствовавшего при составлении акта)
____________________________________________________________________________ (должность, Ф. И. О. подпись лица, присутствовавшего при составлении акта)

Увольнение за прогул (прогулы) - пошаговая процедура, по статье, порядок, запись в трудовой образец

Процесс расторжения договора с работником, инициируемый предприятием-работодателем и основанный на однократном нарушении трудовой дисциплины – прогуле, регламентируется Трудовым кодексом России (пп. а, п. 6 ст. 81).

При оформлении увольнения отдел кадров предприятия организовывает процедуру в соответствии с действующим законодательством и сталкивается с рядом вопросов касающихся этой темы.

Прогулом в Трудовом кодексе называется зафиксированное отсутствие работника на месте работы в течение 4 часов подряд или всего трудового дня (в соответствии с установленным предприятием графиком работы) без уважительной причины. Опубликованное Постановление Пленума ВС РФ №2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 г в п. 39 разъясняет в 5 пунктах ситуации считающиеся прогулом.

• невыход на рабочее место без уважительных оснований в течение полного рабочего дня, длительность которого определена работодателем и не противоречит действующему законодательству;
• отсутствие работника на установленном рабочем месте последовательно в течение 4 часов без уважительных оснований;
• уход с работы или оставление рабочего места на неопределенный период лицом, работающим по трудовому контракту (договору) без уведомления работодателя в течение 2 недель о прекращении трудовых отношений;
• оставление места работы, определенное договором, лицом без уважительных причин до истечения периода на который контракт был заключен или до окончания срока, при котором предусмотрено досрочное расторжение;
• самовольный выход в основной или дополнительный отпуск или использование отгулов без приказа по предприятию.

Прогулы бывают двух типов:

1. Прогулы, при которых можно определить местоположение работника, с ним есть контакт по телефону или другим средствам связи. Такой прогул рассматривать как нарушение не всегда корректно и прибегать сразу к увольнению не рекомендуется.
2. Длительные прогулы, при которых невозможно найти работника и получить у него разъяснения. Такой вид квалифицируется как нарушение.

В первом случае порядок увольнения сотрудника производится в соответствие с действующим законодательством. Руководствуясь ст.193 Трудового кодекса у работника необходимо истребовать объяснение невыхода на работу в письменной форме. Отказ дать пояснения фиксируется соответствующим актом.

Кроме того, необходимо взять свидетельства у коллег и непосредственного начальника лица, в отношении которого применяется дисциплинарное взыскание – увольнение.

Банкротство застройщика приносит убытки инвесторам. Куда обращаться ?

Свидетельские показания оформляются должным образом и в форме заявления. По предприятию издается приказ по форме Т8 о расторжении договорных отношений с работником и его увольнении.

Во втором варианте необходимо точно выяснить причины, по которым было зафиксировано отсутствие работника на службе. Объяснение необходимо для дальнейшего возможного разбирательства в суде, который может их принять как уважительные и восстановить уволенного, а работодателя выплатить все полагающиеся по закону компенсации, включая заработанную плату за дни прогула. Эта ситуация требует тщательного изучения и определенных последовательных действий со стороны работодателя.

Если работник прогуливает и не контактирует с предприятием в течение длительного периода, необходимо самостоятельно предпринять действия направленные на выяснение ситуации. Рекомендуется приложить максимальные усилия, чтобы разыскать сотрудника.

• по адресу проживания или регистрации направляется специальное письмо с уведомлением отправителю о вручении его адресату, а квитанцию о получении необходимо приобщить к делу о дисциплинарном взыскании;
• связаться с родственниками;
• заявить в милицию о розыске лица прогуливающего работу.

Чтобы обосновать увольнение необходимо составить акт о том, что розыск сотрудника, всеми возможными способами, не принес результата. При учете рабочего времени необходимо в табель вносить отметку об отсутствии работника по неопределенным причинам. Принять от непосредственного руководителя и других сотрудников докладные записки, которые подтверждают, что сотрудник длительно не выходит на работу. Эти свидетельства и документы являются фиксированием факта прогула без уважительной причины.

Образец акта о прогуле можно скачать здесь:

Далее порядок мер регламентируется п.6. ст. 83 Трудового кодекса, которым предусмотрено специальные основания для расторжения трудовых отношений в форме договора (ТД), предусматривающие признание физического лица безвестно отсутствующим. Согласно Гражданского кодексу РФ безвестно отсутствующим (пропавшим без вести) считается гражданин, о котором по месту жительства отсутствуют сведения о его настоящем месте пребывания.

Работник, который подал заявление на увольнение по собственному желанию и не вышел на работу ранее, чем за две недели со дня принятия заявления к рассмотрению может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и обвинен в прогуле.

Дисциплинарное взыскание – увольнение может быть применено в течение месяца со дня обнаружения нарушения. Юридическим фактом обнаружения нарушения является дата выяснения (невозможности выяснения) причин проступка. Фиксирование прогула в виде объяснительной устанавливает, что правонарушение закончено и обнаружено.

Прогул работника, который заранее не смог предупредить работодателя, непосредственного начальника или отдел кадров о своем отсутствии не может быть квалифицировано как неуважительная причина.

Работник в «объяснительной» указывает причины своего прогула или не явки на рабочее место в оговоренное договором время или согласно установленному распорядку дня.

Стоит учитывать, что отсутствие на работе меньше или ровно 4 часа, а также в случае нахождения на территории предприятия, и при этом рабочее место за сотрудником не закреплено – прогулом признать невозможно.

Болезни, перебои в работе транспорта, вызов в судебные органы и т.п. события должны подтверждаться документально в виде справок, изменений в графиках движения, чрезвычайных ситуациях объявленных официальными источниками и т.д.

Любая причина указанная как оправдание своего отсутствия на работе должна быть подтверждена соответствующим образом.

В случае уважительной причины применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения запрещено законодательством и влечет ответственность работодателя с применением штрафных санкций. Кроме того, нарушение закона может привести к дополнительным искам со стороны работника.

Процедура дисциплинарного взыскания должна быть оформлена соответствующим образом. При увольнении по предприятию издается один приказ о расторжении ТД и отдельный документ о привлечении к дисциплинарной ответственности – увольнении не нужен. Эта норма делопроизводства разъяснена письмом министерства по труду (Роструд).

Образец приказа можно скачать здесь:

Увольняемого работника ознакомляют с приказом под расписку в течение 3 рабочих дней. без учета времени отсутствия на рабочем месте. Отказ от ознакомления с приказом фиксируется актом в соответствие со ст. 193 Трудового кодекса. В случае невозможности ознакомить сотрудника с приказом на документе делается специальная отметка в соответствие с частью 2 статьи 84.1. Трудового кодекса.

Рекомендуется копию приказа об увольнении за прогул отправить письмом по месту жительства привлеченного к дисциплинарной ответственности. Письмо необходимо оформить с описанием содержания и почтовым уведомлением. Как альтернативу письму можно отправлять телеграмму, в которой отмечаются все необходимые реквизиты приказа об увольнении, а именно номер, дату издания и причину увольнения.

В случае дистанционного уведомления работнику необходимо отдельным письмом предложить явиться на предприятие за получением расчета и трудовой книжки. Эта норма предусмотрена частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса. Уведомление о вручении письма с предложением забрать трудовую книжку, освобождает работодателя от ответственности за удержание личных документов работника.

Образец приказа опубликован как приложение к Трудовому кодексу и оформляется по форме Т8. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в книге учета и прилагается к личному делу сотрудника, если иное не предусмотрено законодательством или внутренним регламентом делопроизводства. В приказе обязательным образом должны быть отражены факты фиксирования нарушения и приложены подтверждающие документы в виде актов, докладных, объяснений, справок и т.п.

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок обжалования исчисляется с момента:

• вручения под расписку копии приказа;
• с даты вручения трудовой книжки с записью об увольнении;
• отказа в получении книжки или ознакомления под расписку с приказом.

Период обжалования разъясняется в Постановлении Пленума ВС РФ №2 от 17 марта 2004 года.

Выплаты заработной платы, отпускных и прочие компенсации при увольнении за прогул регламентируются статьями Трудового кодекса РФ №84.1. и №140. Законом определено, что все расчеты с работником производятся в момент его увольнения.

Если срок оплаты был просрочен, то в соответствие со ст. 236 Трудового кодекса на задолженность начисляются проценты.

Несвоевременная выплата в судебном процессе может быть использована против работодателя, как доказательство мошеннических намерений проявленных как оформление увольнения «задним числом». Такой материал не только навредит предприятию, но и станет прецедентом для возникновения требований со стороны работника на удовлетворение морального ущерба.

Выдача больничного листа задним числом противоречит закону. Читайте о последствиях для работника .

Трудовой договор с кочегаром необходим при приеме на работу. Образец смотрите здесь .

При дисциплинарном взыскании – увольнение за прогулы, в трудовую книжку вносится отметка со ссылкой на статью 81 Трудового кодекса РФ подпункт «а», пункт 6, часть 1.

Запись может быть сделана следующим образом: Уволен, на основании приказа № 15 от 12.12.2015 года в соответствие с подпунктом «а», пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской федерации в связи с прогулом.

Трудовая книжка, с отметкой об увольнении, заверенной печать предприятия и подписью ответственного за кадры, выдается работнику под расписку. С этого момента с работодателя снимается ответственность за хранение документа.

Безусловным основанием к принятию решения об увольнении за прогул не относятся спорные ситуации, рассматриваемые судебными органами.

Таковыми могут быть:

• Не определен период отсутствия сотрудника на работе.
• Не определено наличие уважительной причины.
• Работник самовольно использовал предусмотренное законодательством право на отпуск.
• Порядок реализации дисциплинарного взыскания не соответствует действующему законодательству.
• Не определена тяжесть проступка, которая определяется в соответствие с частью 5 статьи 192 Трудового кодекса.
• Прошло более 6 месяцев с момента обнаружения нарушения.
• Увольнение произошло в период беременности, периода отпуска или временной нетрудоспособности.

Примером спора может быть ситуация, например, когда работник отсутствовал на рабочем месте 1 час до обеденного перерыва и 3 часа после него. Другим вариантом может служить беременность, которая не была определена на начальном этапе или, например, работодатель не предоставил сотруднику 2 дня, определенные законодательством на составление объяснения, а составил акт о том, что последний отказывается выполнить условия закона.

При судебных разбирательствах, стороны должны представить все необходимые документы, подтверждающие правомерность своих действий. Пунктом 23 Постановления Пленума ВС определено что работодатель в суде обязан доказать вину работника, но и работнику рекомендуется для справедливого рассмотрения предоставить в судебный орган подтверждающие документы об уважительных причинах.