Форма N ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных, скачать образец пример и правила заполнения

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) - применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно - материальных ценностей.

На товарно - материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно - материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета "товары отгруженные") данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.

Скачать образец бланка форма ИНВ-4 в формате Word и Excel :

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных

Отгруженные товарно-материальные ценности на любом предприятии делят на ценности с ненаступившим сроком оплаты, и отгруженные ценности с просрочкой такого срока. Для указанных групп ценностей составляют отдельные акты (согласно форме ИНВ-4).

Просрочка платежа создает необходимость указать наименование покупателя по каждой совершаемой отгрузке в графе «Примечания» соответствующего акта. Ответственные лица из созданной инвентаризационной комиссии уполномочены на составление акта с передачей бухгалтеру после подписания. Как и в случае составления инвентаризационной описи по форме ИНВ-3. второй экземпляр нужно хранить у себя материально-ответственному лицу.

Данная форма обязательно используется, если в отчетном периоде на предприятии имела место смена материально-ответственного лица, а также при общей инвентаризации. Для каждой отгрузки опись должна иметь следующие данные:

• название отгруженных ценностей;
• их стоимость;
• точное количество;
• отгрузочная дата;
• номера документов, выступающих основаниями для бухгалтерского учета;
• списки указанных документов.

В акте инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных не должно оставаться строк без данных, исправления и ошибки, в отличие от инвентаризационного ярлыка, не допускаются. На выбор руководства или членов комиссии акт может быть составлен как с использованием оргтехники, так и простым заполнением вручную. Данные о наименовании и количестве ценностей вписывают в соответствии с учетом и номенклатурой, принятыми на данном предприятии.

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4 образец (excel)

Инвентаризация ТМЦ сопровождается оформлением специальных описей, в которые вносится информация о наличии и количестве товаров и материалов. ТМЦ, которые были отгружены покупателю, но еще им не оплачены, также подлежат инвентаризации, однако, для отражения информации по этим ценностям заполняется отдельный документ, именуемый – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-4, заполненный образец можно скачать внизу статьи.

В отношении товарно-материальных ценностей, которые не отгружены и находятся на складах организации, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец которой можно скачать здесь .

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, отражаются в описи ИНВ-5. а ТМЦ, находящиеся в пути, в акте ИНВ-6 .

В акте вносятся сведения по тем товарам и материалам, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила по причине не подошедшего или уже просроченного срока.

Акт заполняется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах (для ответственного лица и бухгалтерии). Состав комиссии утверждается приказом о проведении инвентаризации .

Порядок заполнения «шапки» акта ИНВ-4 ничем не отличается от заполнения аналогичной части в описи ИНВ-3. Указывается стандартная информация об организации и самой инвентаризации (сроки ее проведения, номер и дата приказа). Номер счета в данном случае указывается – 45.

В табличной части бланка ИНВ-4 заполняются сведения о ТМЦ, которые отгружены, но не оплачены. Данные вносятся на основании соответствующих документов, подтверждающих отгрузку продукции, товаров, а также по данным бухгалтерского учета.

Документальные показатели сравниваются с учетными показателями. Если выявляются какие-либо отклонения в ту или иную сторону, то необходимо по этим отклонениям составлять сличительную ведомость. Этим занимается бухгалтерия на основании полученного экземпляра акта инвентаризации ИНВ-4.

Члены комиссии, заполнившие акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, должны подписать его.

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4 образец – скачать .

ФОРМА № ИНВ-4 АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ ФОРМА NО. ИНВ-4 ПРИМЕЧАНИЯ: ---------- Акт инвентаризации товаров отгруженных применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.

Скачать программу кадрового делопроизводства "Отдел кадров 2012"

Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;

Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.

Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.

Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)

Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.

Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.

Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2012, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

Скачать программу для расчета стажа сотрудников"Расчёт стажей"

Скачать программу учета договоров

Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии

Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)

Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 - скачать образец

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.

В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр. заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.

ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте форма ИНВ-6 .

В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.

Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом на инвентаризацию. в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Бланк необходимо заполнить с двух сторон.

На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать здесь .

Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.

В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.

Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

В каждой строке имеется 16 граф:

2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары;

4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – дата отгрузки товаров покупателю;

9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов (товарной накладной. товарно-транспортной накладной. расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены;

14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.

16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.

Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.

Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.

Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.

Все члены комиссии ставят внизу свои подписи.

Далее форма ИНВ-4 передается в бухгалтерию.

Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка .

Инв 4 скачать бланк - Портал документов

Скачайте актуальный бланк и образец. Заполнить и скачать бланк инв-5. Инв-4. Унифицированная форма инв-3. Скачать бланк инвентаризационной описи товарно. Инв-4 - скачать бланк бесплатно. Образец формы инв-4, пример заполнения. Форма инв-4 - акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Скачать бланк.

Бланк инв 1 скачать. Название бланка скачать бланк. Ценностей инв-4 акт. Главная бланки. Инв-5 инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Скачать образец акта инв-4. Ценностей отгруженных форма инв-4. Скачать бланк этой. Скачать бланк инв-4 (excel) заполнить и скачать бланк инв-4 (excel) (выписывайте документы без.).

Как заполнить акт инвентаризации по отгруженным тмц, но еще не оплаченным? Скачать образец. Скачать бланк инв - 4 (excel) акт формы инв - 4 составляется в двух экземплярах, лицами. Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации (унифицированная форма инв-22).

Инвентаризационный акт образец - Сопроводительные документы - Каталог шаблонов бланков

Для отражения данных по инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, оплата по которым еще не поступила, заполняется акт с использованием унифицированной формы ИНВ-4. В данной статье предлагаем скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по ссылке в конце статьи.

В бланке форма ИНВ-4 необходимо отражать сведения о товарах, материалах, отгруженных покупателям, срок оплаты по которым еще не наступил, а также срок оплаты по которым уже вышел, но оплата не поступила.

В данном акте отражаются именно отгруженные ТМЦ. По товарно-материальным ценностям, находящимся в собственности организации на ее территории, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3. По ТМЦ, принятым на ответственное хранение – опись ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте инвентаризации форма ИНВ-6 .

Данные в акт инвентаризации отгруженных ТМЦ вносятся на основании отгрузочных документов и прочих документов, подтверждающих факт перемещения товаров, материалов покупателю.

Акт заполняется представителями инвентаризационной комиссией, утверждаемый приказом руководителя ИНВ-22. в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственных лиц.

Как заполняется акт инвентаризации ТМЦ отгруженных?

Бланк имеет титульную часть для указания сведений об организации, номера и даты акта, а также номера и даты приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Также здесь указываются даты начала и окончания проведения инвентаризации.

Сведения об отгруженных товаров, материалах, не оплаченных покупателями, вносится членами комиссии в таблицу ниже. Для каждого отдельного наименования ТМЦ заполняется отдельная строка формы ИНВ-4.

Для каждого наименования товарно-материальных ценностей пишется название покупателя, его ОКПО единица измерения с указанием кодового обозначения по ОКЕИ дата отгрузки данные об отгрузке (название, номер и дата отгрузочного документа, количество и сумма).

В графах 14, 15 – отражаются данные бухгалтерского учета, касающиеся отгрузки данного наименования ТМЦ.

Примечание заполняется в отношении товарно-материальных ценностей, не оплаченных в срок – пишется наименование покупателя.

После того, как внесены все данные об отгруженных ТМЦ, члены комиссии ставят свои подписи на обоих экземплярах, один передают в бухгалтерию для проверки правильность заполнения бланка, а также сверки фактических данных по документам и учетных.

Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка.

Первичные документы составляются по итогам инвентаризации: — расходов будущих периодов — расчетов: — с банками, бюджетом, — с подотчетными лицами, — с покупателями, поставщиками

Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы: 1) наименование и код вида расходов будущих периодов 2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов 3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов 4) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации и остаток расходов 5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде 6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить

Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверждены. При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии

Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содержать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы

Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о фактических и бухгалтерских данных по подотчетным суммам

Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности

Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика¬ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на¬чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями

Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таблице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во второй — по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах: 1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где числится дебиторская (кредиторская) задолженность 2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета 3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебитора (кредитора) 4) сумма задолженности, не подтвержденная документами дебитора (кредитора) 5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Мин-фин России предусмотрел приложение под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содержит следующие графы: 1) наименование и адрес дебитора, кредитора 2) за что числится задолженность 3) дата начала задолженности 4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности 5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность 6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолжен-ность)

Юдаева: ЦБ по-прежнему считает достижимой инфляцию в 4%

Образец- Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них: 26 May 2015 16:04:00 +0300

Первый заместитель председателя Центробанка России Ксения Юдаева, выступая в Госдуме, заявила, что регулятор считает достижимой цель по инфляции в стране в среднесрочной перспективе на уровне 4%.

Казань включили в перечень городов, получивших субсидии на перевозки в Крым. Соответствующее распоряжение правительства России подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. Билет по льготному тарифу будет стоить 4950 рублей в одну сторону.

Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.

Банк России надеется, что обстоятельства позволят ему продолжить снижать ключевую ставку, заявил первый зампред ЦБ Дмитрий Тулин. В декабре 2014 года ЦБ резко поднял ключевую ставку — с 10,5% до 17%, чтобы стабилизировать ситуацию на валютном рынке.

Владимир Путин призвал бизнесменов не упускать шанс и в условиях санкций укрепить свои позиции на российском рынке. А в перспективе - вывести отечественные товары на рынок международный. Глава государства во вторник принял участие в работе форума Деловая Россия.

Жилищно-коммунальные тарифы для населения в 2016 году могут быть проиндексированы на 7,5-8,7 процента. Об этом журналистам сообщил замминистра экономического развития Николай Подгузов. Он уточнил, что тарифы на газ и электроэнергию для населения предлагается проиндексировать на 8,5 процента.

Иран в настоящий момент имеет возможность экспортировать только рыбу и морепродукты в РФ, следует из данных Россельхознадзора. Ведомство для поставок в Россию аккредитовало 19 предприятий страны в ноябре 2014 года.

Помощник премьер-министра РФ Сергей Левин займет пост замминистра Минсельхоза, сообщил глава ведомства Александр Ткачев на встрече с инвесторами во вторник в Москве. Как сообщил Ткачев, новый замминистра будет в том числе заниматься вопросами взаимодействия с инвесторами.

Власти намерены вложить в развитие Московского транспортного узла с 2012 года по 2025 год 524 млрд рублей. Такие данные приводят Ведомости со ссылкой на материалы совещания у вице-премьера Аркадия Дворковича. Между тем, ранее на эти цели планировалось потратить 236,9 млрд рублей.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств

2. Инвентаризация денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств. В «Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, а также расчетов», утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69) относительно порядка осуществления и оформления инвентаризации денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств сказано очень мало и только относительно ценных бумаг:

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются правильность их оформления, реальность стоимости отраженных в балансе предприятия ценных бумаг, полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете доходов по финансовым инвестициям.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения.

Инвентаризация ценных бумаг, переданных предприятием на хранение специальным организациям (депозитарий, банк), состоит в сверке остатков, отраженных на соответствующих счетах бухгалтерского учета предприятия, с данными выписок специальных организаций.

И никакой дополнительной информации о том, каким документом оформлять итоги инвентаризации ценных бумаг, как осуществлять инвентаризацию денежных документов и прочих ценностей, находящихся в кассе, и как оформлять ее итоги.

Попробуем найти ответы на эти вопросы в другом нормативном документе. В пункте 4.10 «Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины», утвержденного Постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение о кассе), в котором изложен порядок осуществления инвентаризации ценностей, находящихся в кассе, говорится об инвентаризации не только национальной или иностранной валюты, но и о

…проверке других ценностей, хранящихся в кассе.

Такими ценностям могут быть акции, облигации, векселя, дорожные чеки, путевки, почтовые марки и прочее (далее — прочие ценности, хранящиеся в кассе).

Но в «Акте о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____», типовая форма которого утверждена Положением о кассе 1 и образец заполнения которого мы привели в прошлом номере «ШБ» (смотри «ШБ» № 10/2007 на стр. 39), не предусмотрен реквизит, где бы можно было вписать данные о хранящихся в кассе ценностях.

1 Форма данного акта приведена в Приложении 1 Положения о кассе.

Обратите внимание, что даже в названии «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств…» говорится только о наличности, а в приведенной выше цитате из Положения о кассе, говорится о проверке, а не об инвентаризации прочих ценностей, хранящихся в кассе. Значит ли это, что находящиеся в кассе на хранении почтовые марки, дорожные чеки, векселя и прочие ценности не нужно инвентаризировать, то есть осуществлять их опись, включать в «Акт о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» или в какой-либо другой акт и сверять указанные в таком акте данные с данными бухгалтерского учета, а необходимо всего лишь «проверить» их наличие? Нет, не значит.

Если активы числятся в учете и имеются в наличии, то они должны быть проинвентаризированы, иначе какая же это полная инвентаризация, если часть активов не будет проинвентаризирована. Приведенная выше цитата из Инструкции № 69 относительно инвентаризации ценных бумаг служит подтверждением верности данного утверждения.

Если инвентаризацию прочих ценностей, находящихся в кассе, все-таки проводить необходимо, то возникает вопрос, как ее оформлять? По мнению автора, невзирая на то, что ни в названии «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» не присутствует упоминание о прочих ценностях, ни на отсутствие в нем необходимого реквизита, оформлять результаты инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, все-таки необходимо данным актом (образец заполнения смотри на стр. 38) 1. При этом желательно оформить инвентаризацию таких ценностей отдельными актами по каждому виду ценностей, учет которых осуществляется на разных счетах (субсчетах) бухгалтерского учета 2 или, в крайнем случае, разбить их в данной ведомости с подведением итога по каждому виду или эмитенту ценностей 3 .

В «Акте о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» предполагается указывать только выявленный объем наличных денежных средств. Но не все ценности, хранящиеся в кассе, имеют номинальную стоимость (например, бесплатная путевка в санаторий). Возникает вопрос, какие реквизиты таких ценностей должны быть указаны в указанном акте. Прежде всего, необходимо указать количество таких ценностей, потом их индивидуальные характеристики 4 и, если имеются, серии, номера и номинальную стоимость 5 .

В процессе осуществления инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, так же, как и в процессе осуществления инвентаризации наличности в кассе, составляются рабочие инвентаризационные описи (см. «ШБ» № 10/2007 стр. 38-39). Мы уже говорили, что оформление таких рабочих инвентаризационных описей не регламентировано ни одним законодательным или нормативным документом и оформляются они в произвольной форме. Учитывая это и то, что принципиальных отличий в оформлении таких рабочих инвентаризационных описей по инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, в сравнении с оформлением аналогичных описей по инвентаризации наличности в кассе, не имеется, то мы их не приводим, а переходим сразу же к оформлению «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____».

Образец заполнения такого акта приведен

Прочие ценности, о которых идет выше речь (марки, путевки, векселя, дорожные чеки, акции и прочее), могут храниться не только в кассе, но и в сейфе руководителя, в банке или у депозитария 6. Инвентаризация их осуществляется иначе только в том случае, если они хранятся в банке или у депозитария. В этом случае все сводится к сверке остатков прочих ценностей, числящихся в бухгалтерском учете предприятия, и их остатков в банке или у депозитария, которые указываются в их выписках. А вот оформляются итоги инвентаризации таких ценностей в том же порядке, что и в кассе. Естественно, что оформляются при этом отдельные акты по каждому месту хранения таких ценностей и ответственному за их сохранность материально-ответственному или юридическому лицу.

3. Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках. Осуществление инвентаризации денежных средств, в том числе в иностранной валюте, находящихся на счетах в банках (далее — безналичных денежных средств) сводится к простой формальности — сверке остатков таких денежных средств, указанных в выписках банка на дату инвентаризации с данными учета. Проблемы при осуществлении инвентаризации безналичных денежных средств могут возникнуть только технические.

Например, на дату инвентаризации отсутствует выписка банка по счету, на котором хранятся денежные средства. Поскольку банки предоставляют владельцам безналичных денежных средств выписки по счетам только в те дни, когда по данному счету осуществлена какая-либо операция (деньги сняты со счета или поступили на счет), то такая ситуация вполне возможна. С такой и подобными ей техническими проблемами можно легко справиться, назначив на дату проведения инвентаризации сверку с банком по остаткам денежных средств, хранящихся на счете в данном банке.

Оформляются итоги инвентаризации безналичных денежных средств отдельным актом по каждому счету в банке (банках) или одним актом с указанием всех счетов и остатков по ним. К сожалению, типовая форма такого акта не утверждена, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы таких актов (автор предлагает свой образец, приведенный ). К акту инвентаризации безналичных денежных средств подшиваются копии выписок банка или акты сверок с банком, подтверждающие остаток денежных средств по инвентаризируе­мому счету.

1 Если же предприятие решит «изобрести» свою форму акта, оформить это должным образом и эта форма будет полностью соответствовать требованиям бухгалтерского учета к первичным документам, то никакого нарушения в этом не будет. Предприятие на это имеет право в соответствии с Законом о бухучете.

2 А в отношении ценных бумаг, в соответствии с требованием Инструкции № 69, и отдельно по каждому эмитенту.

3 Ведь не составляем мы одну инвентаризационную опись по основным средствам и запасам, а если и делаем это, то разделяем их в данной описи.

4 Например, у векселей указывается срок их погашения.

5 А по ценным бумагам и балансовой стоимости.

6 Это может быть и любое другое юридическое лицо, предоставляющее услуги по хранению такого рода ценностей.

Акт инвентаризации имущества – это документ, подтверждающий фактическое наличие того или иного имущества у субъекта хозяйствования, а также соответствие этого количества учетным документам организации (например, спецификации ). Инвентаризация имущества может быть проведена двумя способами: по месту его нахождения или по ответственному лицу, на хранении которого такое имущество находится. В случае если у субъекта хозяйствования нет фактических прав на имущество, подлежащее инвентаризации, то она проводится в присутствии его собственника. Проведению инвентаризации предшествует издание приказа организации о ее проведении, согласно которому создается инвентаризационная комиссия, обязанная приступить к инвентаризации в указанный в нем срок.

Перед проведением инвентаризации комиссия должна получить в бухгалтерии предприятия (организации) инвентаризационные акты и последние приходные и расходные документы, подписанные председателем комиссии. Перед проведением инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки, свидетельствующие о том, что все первичные документы сданы, поступившее имущество взято на приход, а выбывшее – списано. Фактическое наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, результаты которого заносятся в акт инвентаризации. Документ должен быть заполнен четко и ясно, исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и подписаны ими, а также материально ответственными лицами.

Документ составляется в произвольной форме, согласно потребностям предприятия (организации). Данные об имуществе заносятся в акт по его наименованию, стоимости и единицах измерения. В случае если во время проведения инвентаризации в организацию поступило новое имущество, на него составляется отдельный акт. По окончании инвентаризации акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Документ должен быть скреплен печатью организации.