Руководства, Инструкции, Бланки

как все успевать на работе и дома пошаговая инструкция img-1

как все успевать на работе и дома пошаговая инструкция

Рейтинг: 4.8/5.0 (1843 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как все успевать по дому

Совет 1: Как все успевать по дому Планируйте свой день


Чтобы все успевать, необходимо научиться выделять самое важное. Если вы будете делать домашние дела бессистемно, вы будете очень сильно уставать, но самые важные дела при этом будут оставаться несделанными. Заведите ежедневник, в котором обозначьте то, что нужно сделать обязательно, а второстепенные обязанности распределите на менее загруженные дни.

Совмещайте сразу несколько дел – так вы и быстрее закончите, и меньше устанете, т.к. постоянно будете переключаться на разные виды деятельности. Во время разговора по телефону можно протирать стекла и поливать цветы, а пока варится суп – доставайте и развешивайте постиранное машиной белье.

Привлеките к работе домочадцев


Обязательно делегируйте часть обязанностей на своих домочадцев. Дети вполне могут сами собирать игрушки, пылесосить, стирать пыль, ухаживать за домашними питомцами. Мужу можно поручить выносить мусор, мыть посуду после ужина, отводить детей в секции. Составьте для своих близких график и напоминайте им об обязанности помогать вам по дому.

Не покупайте детям слишком много игрушек. Машинки и роботы очень быстро ломаются и уже через пару дней после покупки по всей квартире валяются мелкие пластмассовые запчасти. Лучше приобретайте развивающие игрушки: конструкторы, настольные игры, наборы для детского творчества. И приучите ребенка содержать их в порядке после игры.

Берегите время


Проведите в своем доме ревизию и избавьтесь от всего, что требует особого ухода, мытья и чистки. Десяток статуэток и вазочек на полке нужно еженедельно протирать от пыли. А они действительно вам так уж нравятся? После использования кухонного комбайна уходит масса времени на его мытье. Может стоит приобрести более эргономичную модель? Избавьтесь также от различных ковриков и накидок – они только собирают пыль.

Подумайте о том, как максимально автоматизировать и упростить домашнюю работу, используйте достижения прогресса. Например, зачем ежедневно стирать кучу ползунков, если существуют памперсы? И не бойтесь стирать в машине детское белье – при использовании специальных режимов и дополнительного полоскания это вполне безопасно для кожи ребенка.

Не добивайтесь идеальной чистоты


Квартира – не музей и не операционная, не стоит добиваться идеальной чистоты. Существует множество более важных вещей – хорошие отношения с домочадцами, совместный досуг. Не забывайте заботиться и о себе. Помните – вашему мужу и детям нужна не загнанная на ниве домашних дел женщина, а красивая и добрая мама и жена!

Совет 2: Как успевать делать домашние дела

Ведение домашнего хозяйства всегда отнимает то время, которое могло быть потрачено на учебу, спорт, заслуженный отдых или общение с детьми. Чтобы не стать рабом пыли и грязных тарелок, необходимо создать удобный график для домашней работы, не поступаясь при этом чистотой и порядком в доме.

  • - ежедневник;
  • - набор чистящих средств;
  • - бытовая техника.

Равномерно распределите нагрузку по дням недели. Например, выделите отдельный день для большой стирки, глажки и закупки продуктов с долгим сроком хранения. На выходных можно заняться починкой одежды и пришить все оторвавшиеся за неделю пуговицы. Так домашние дела не будут отнимать столько времени, как если бы все они были запланированы на один день. Составив подробный график, придерживайтесь его: к отложенным на потом накопившимся делам будет психологически сложно приступить.

Не забывайте о каждодневных домашних хлопотах. Пыль имеет свойство накапливаться, поэтому, регулярно проходясь тряпкой по книжным полкам и сразу раскладывая вещи по местам, вы освободите себя от ненужно и трудоемкой работы в конце недели. Особенно важно следить за плитой, холодильником и сантехникой, где застывшую грязь и жир будет трудно удалить. Оставьте необходимое время для готовки. Полуфабрикаты могут значительно облегчить жизнь занятого человека, но при этом нанесут непоправимый удар вашему желудку. Помните, что продукты должны быть не только качественными, но и свежими. Овощи и фрукты лучше покупать понемногу, но каждый день после работы.

Делайте генеральную уборку несколько раз в год. Лучше всего приурочить это мероприятие к смене сезонов. Во время генеральной уборки стоит хорошо помыть все окна в доме, почистить и убрать в дальнюю часть шкафа теплую верхнюю одежду и обувь, выстирать шторы и диванные покрывала. Разберите вещи, хранящиеся в самых дальних ящиках шкафов и антресолей, куда вы редко заглядываете. С большинством домашних дел можно справиться своими силами, но некоторые работы, например, чистку ковров, можно доверить профессионалам из химчистки.

Своевременно избавляйтесь от ненужных вещей. Психологи советуют каждый день выбрасывать по 15 предметов, среди которых могут быть как старые театральные билеты, так и одежда, которую никто давно не носит. Избавившись от разнообразного хлама, вы скоро заметите, что наводить порядок в доме стало легче.

Проводите в квартире косметический ремонт. Потерявшие прежний вид вещи, отходящие от стен обои и плинтуса, щели между паркетными досками придадут любому помещению неопрятный вид. Большинство из этих проблем легко исправить. Своевременно обновите фасады шкафов, подклейте полиуретановые молдинги, и квартира еще долго будет выглядеть чисто и аккуратно.

Подключайте к ведению домашних дел всех членов семьи. Дети, которые с юного возраста привыкнут поддерживать в доме чистоту и порядок, будут легко справляться с этим и в будущем.

Другие статьи

Как успевать делать всю работу по дому после работы - Домоводство у Вострухи

Как успевать делать всю работу по дому после работы

Статьи (14813) - Карпова Елена, 04.09.2011 г.

Практически каждая женщина в нашей стране априори должна быть хорошей хозяйкой. При этому вопрос о том, что каждая из них при этом еще и работает, и приносит какие-то деньги в дом, почему-то всегда упускается. Обидно, понимаете? Деваться некуда, т.к. реальность именно такова. Получается, что идеальной женщине нужно успевать делать работу, связанную с профессиональной деятельностью, параллельно делать домашнюю работу и, конечно же, не забывать о себе и уделять время и себе любимой. Кажется сложным, но если выработать график на неделю, то все можно успеть!


Итак, начнем с выходных – т.к. это опора наших рабочих будней.

  • Суббота – уделяем время уборке квартиры (вытираем пыль, пылесосим, моем пол ), стираем накопившееся за неделю грязное белье. Обычно, на все это уходит полдня (сама выбираешь утро или вечер), поэтому остальную половину дня можно использовать на свое усмотрение.
  • Воскресенье – готовим еду на неделю: варим обязательно первое и второе из мяса. (Чтобы можно было чередовать и не есть одно и то же каждый день – перед подачей, к мясу отвариваем гарнир и готовим простенький салат). Делаем заготовки на неделю (типа полуфабрикаты – котлеты, голубцы, вареники и т.п. отправляем в морозилку), т.к. обычно всего наваренного в воскресенье хватает по среду включительно. И начиная с четверга по субботу нас спасут наши заготовки из морозильника. Под вечерние итоговые новости гладим белье.
  • Понедельник – день тяжелый. Оставляем весь вечер после работы на свое усмотрение. Возможен вариант того, что нужно будет догладить что-то, что осталось с воскресенья.
  • Вторник – делаем уборку по мелочам – можно помыть люстру. вытереть стену, до которой так никак не доходят руки, помыть вытяжку и т.п. В общем, на это уходит порядка получаса.
  • Среда – достаем заготовки из морозилки и готовим еду на четверг – субботу включительно.
  • Четверг – уделяем время себе либо хобби.
  • Пятница – после работы и ужина уделяем внимание чистке санузлов (как правило, на это уходит всего полчаса).


Конечно, можно выработать свой собственный график. Есть некоторые правила, которых нужно придерживаться:

  1. Важно в любом деле стараться делать как можно больше вещей одновременно.
  2. Также важно использовать хорошие моющие средства. которые не требуют прикладывания дополнительных усилий с вашей стороны.
  3. Стараться все делать сегодня, не откладывать на завтра.

Это достаточно простые рекомендации для воплощения. Следуя им можно и работать, и делать домашнюю работу. и уделять себе время без нарушения баланса в жизни – т.е. все успевать !

Как все успевать по дому, выделяя на домашнюю работу минимум времени в день

Как все успевать по дому, выделяя на домашнюю работу минимум времени в день.

С рождением ребенка на молодую мамочку наваливается куча новых дел, которые необходимо ежедневно выполнять. Поэтому, каждая мамочка сталкивается с проблемой нехватки времени. Я сама такая. Я прекрасно понимаю, как начинает кругом идти голова, дел прибавляется с каждым днем, а времени совсем нет. Ведь ребенок хочет и требует вашего внимания. И ты начинаешь винить себя во всех смертных грехах: ты и плохая хозяйка, ты и плохая мать и т.д. и т.п. Вроде бы не сидишь без дела, а результат нулевой, его вообще не видно.
Я не буду советовать вам, мол, раньше ребенка просыпайтесь и позже него ложитесь спать. Я пыталась, но надолго меня не хватило. Так можно превратиться в загнанную лошадь, которую ничто не будет радовать в жизни, даже собственный ребенок. Ваши негативные эмоции и плохое настроение будет сказываться на вашей семье и, особенно на ребеночке, ведь он тесно связан с вами и чутко реагирует на настроение своей мамочке. Но предоставлять ребенка самому себе (покормить, напоить, помыть и все, что делает мама с о своей деткой) тоже не выход. Хотя в вашем доме будет все блестеть от чистоты, ребенок постоянно будет чувствовать одиночество, у него будут развиваться комплексы, страхи. Чистота в доме, конечно, важна, но не ценой своего здоровья, здоровья своего ребенка и состоянием ваших отношений в семье.
Живите в свое удовольствие. Проводите время с ребенком, используйте для него каждую свободную минутку. Ведь время пролетит, а вы за своими бытовыми проблемами и не заметите, что ваш ребенок вырос и его нужно отпустить от себя.
Выходом из такой ситуации может стать составление подробного плана работ на дому. Придется потратиться в самом начале на составление подробного списка домашних работ, каждая из которых занимала от 10 минут до 1 часа.
Для примера привожу свой список работ:
БАЛКОН
1. Собрать паутину. Помыть стены.
2. Помыть окна и двери.
3. Убрать на полке.
4. Помыть пол и плинтуса.
ЗАЛ
1. Собрать паутину. Помыть окно и батарею. Постирать шторы.
2. Убрать на полке под телевизором. Вытереть сам телевизор от пыли.
3. Убрать на полках в платяном шкафу.
4. Уборка под диваном.
5. Уборка на книжных полках.
6. Уборка на и под компьютерном столе.
7. Убрать в детском уголке. Кроватка, шкафчик с одеждой, игрушки.
8. Выбить дорожку.
9. Помыть пол и плинтуса. Вымыть двери.
КУХНЯ
1. Собрать паутину. Помыть окно. Постирать занавески.
2. Помыть холодильник.
3. Убрать в двух из шести ящиках стенки.
4. Убрать в двух из шести ящиках стенки.
5. Убрать в двух из шести ящиках стенки.
6. Помыть кафель.
7. Помыть плиту.
8. Помыть стол и стулья.
9. Помыть раковину.
10. Помыть пол, плинтуса, дверь.
ВАННАЯ
1. Помыть стены.
2. Помыть ванну и туалет.
3. Помыть стиральную машинку и полочку с зеркалом.
4. Вымыть полку для моющих средств.
5. Помыть пол, плинтуса и дверь.
КОРИДОР
1. Собрать паутину. Убрать на полочке для обуви.
2. Помыть зеркало. Вытрусить дорожку.
3. Помыть пол, плинтуса, входную дверь.
Как видите, получился не такой уж большой список работ (31 пункт). Где-то за месяц я провожу качественную генеральную уборку по всей квартире (у меня однокомнатная). Без еженедельных генеральных уборок, которые отнимают половину выходного дня. Если квартира больше, вам потребуется максимум 1,5 - 2 месяца.
Просто начинаете потихоньку, без фанатизма, выполнять свой список дел. Хотя бы по одному пункту в день. Если вам захочется выполнить два, три, четыре и более – пожалуйста, но только, если это вам доставит удовольствие. Единственное принуждение – обязательно выполнять хотя бы один пункт в день и плюс поверхностно прибраться в квартире (минут 20, не больше) – разложить по местам вещи.
Да и настроение ваше изменится. Ведь вы работаете по плану. Даже выполнив небольшое задание – вы будете знать, что сделали, то, что хотели, а не будете переживать, что много работы осталось еще не сделанной. Сравните два высказывания, и определите, которая домохозяйка чувствует себя в быту более комфортно.
1 домохозяйка: «Я успела только вымыть окна в зале и убраться в шкафу. Господи, а осталось еще книжные полки, выгрести мусор из-за дивана, вытрусить дорожки, помыть полы. Придется сегодня позже лечь спать, чтобы все переделать».
2 домохозяйка: « Я сегодня – просто умница. Выполнила несколько пунктов своего плана: помыла окна и постирала шторы и сделала самую глобальную работу – убралась в шкафу. Думаю, за такое усердие меня нужно поощрить – можно часок понежиться в ванне или поиграть с ребенком в прятки, ведь нам всегда так весело вместе».
Работа, которую проделали эти домохозяйки, одинакова, но у них разное отношение к этой работе. Первая не ценит, то что она сделала, она видит только то, что еще предстоит сделать; вторая же наоборот, отмечает свою работу и не переживает по поводу несделанной работы. Так что выбирайте быть вам, как первая домохозяйка, а вернее как загнанная лошадь. Или как вторая, – которая ценит свой труд и замечает то, что она сделала, и не тратит свои нервы и здоровье на то, что еще не успела сделать.
Благодаря составлению подробного списка работ, вы будете видеть проделанную вами работу. Ведь работа по дому самая неблагодарная: ее не видно. Поэтому отмечая галочками возле пунктов своего списка, вы будете видеть, что вы не бездельничаете, а регулярно трудитесь на этом поприще. Вот увидите, ваша самооценка поднимется, в доме будет чисто, у вас появится много свободного времени, которое вы сможете применить по своему желанию.


Вместе с этим читают:

Как все успевать

Как успевать больше: советы, которые работают


Наверняка, вы помните про девочку, которой хотелось и в драмкружок, и в кружок по фото, помните? А еще ей петь охота. Это как раз про меня. Я много читаю о том, как все успевать и жить полной жизнью, и сегодня хочу поделиться своим опытом. Как организовать свой день, чтоб экономить время? Как спланировать дела, чтоб успевать вести дом? Как планировать свою жизнь и успевать ею наслаждаться? Я расскажу о своем опыте и поделюсь проверенными рецептами.

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц - это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

Планируем день:
  • выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
  • расставьте время выполнения;
  • расставьте небольшие временные люфты;
  • добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
  • мысленно "проживите" этот день;
  • внесите нужные коррективы.
Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате - достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа - вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как "утренние процедуры". Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим - это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:
  • один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
  • Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
  • Среди моих задач есть одна сквозная - в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день - я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

  • Как все успевать на работе:
    1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
    2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 - 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
    3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
    4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
    5. Вести учет выполненным делам.
    6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
    7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха - выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

    Несколько лайфхаков

    Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый тайм-менеджер не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

    Попробуйте:
    1. Делать то, что вам действительно интересно - смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
  • Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время - жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
  • Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает - у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
  • В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться - например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
  • Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
  • Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться - если нервничать, то ничего не выйдет.
  • Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).
  • Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится - вы удивитесь, как это легко. Домашнее хозяйство

    Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

    В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

    Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь - пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

    Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой - если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом - там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

    Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните - чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи - получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней - получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

    Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой - ведь вы сумели организовать сей процесс.

    Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени - у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

    *при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

    Понравилось? Расскажи друзьям:

    10 cпособов как все успевать

    Специально для AllTM.ru

    Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

    Начните с планирования своего дня. Мысленно составьте расписание, а лучше зафиксируйте его в специальном ежедневнике. Не думайте, что ежедневник - вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

    Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

    Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

    Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

    Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев. Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

    Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

    А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

    Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

    И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

    Как все успевать на работе и дома – Статьи – Гаврилова Н

    Как все успевать на работе и дома

    Как бухгалтеру не задерживаться после работы? Как не уставать? Как гармонично совмещать эффективную работу и счастливую личную жизнь? На эти и другие вопросы отвечает Надежда Гаврилова, бизнес-тренер, специалист по тайм-менеджменту.

    – Надежда Викторовна, какое количество часов в неделю необходимо уделять работе, семье, друзьям, хобби? Есть ли какое-то оптимальное сочетание?

    – Если Вы проводите на работе в неделю примерно 40 часов, то это дает Вам возможность достаточно гармонично строить остальную жизнь: успевать уделять время и близким, и друзьям, и здоровью и т.д. Если Вы хотите понять, сколько времени у Вас уходит конкретно на каждый из этих пунктов, то сделайте простое упражнение. Возьмите 168 часов, которые есть в неделе (7 дней x 24 часа = 168 часов), и разложите их по своим статьям расходов времени. Как правило, таких статей восемь:

    1. Поддержание жизнеспособности (сон, еда). Обычно этот пункт занимает 1/3 всего Вашего времени.
    2. Время, которое Вы посвящаете работе. Вторая большая статья расходов, занимающая почти 1/3 времени.
    3. Семья.
    4. Поддержание работоспособности (прогулки, зарядка, бани, бассейны, массаж и т.д.).
    5. Друзья (у кого-то они есть).
    6. Саморазвитие (учеба, чтение, тренинги, театр, хобби и т.д.).
    7. Вспомогательное время (уборка, покупки, ремонт, приготовление еды).
    8. Потери времени (переезды, болтовня, ожидания).

    А также Ваши личные статьи расходов времени. У некоторых они носят имя конкретного человека.

    Определите, сколько времени в процентном соотношении у Вас уходит на каждую из вышеперечисленных статей. Устраивают ли Вас цифры, которые получились? Может быть, что-то нужно скорректировать, исходя из Ваших приоритетов, при этом очень важно определить свои настоящие жизненные цели. Если же Вам не хватает на что-то времени, то мудрые люди на Востоке говорят: «Возьмите его у себя». Для этого достаточно пересмотреть затраты на каждый из пунктов и принять волевое решение.

    РАБОТАТЬ МЕНЬШЕ, НО ЭФФЕКТИВНЕЕ

    – Многие бухгалтеры, как правило, перерабатывают…

    – К сожалению, на большинстве российских предприятий переработки поощряются. Однако пользы от этого никому нет: ни самому работнику, ни работодателю, ни клиентам, потому что рано или поздно это истощает человека и сказывается на результатах его деятельности.

    Дам совет для всех бухгалтеров: найдите время для изучения специальной литературы по тайм-менеджменту или пройдите тренинг. Иначе… В качестве примера приведу одну жестокую шутку моей коллеги: «Можно, конечно, постараться успевать все и быть хорошим, но… умрете рано». Помните, что работа на грани – это путь к стрессам, перегрузкам, семейным сложностям.

    Основная ошибка главных бухгалтеров состоит в том, что в силу своей гиперответственности они сами делают бухгалтерскую работу или перепроверяют за другими. В этом случае можно посоветовать совершенствовать свои управленческие навыки: уметь делегировать, правильно распределять и координировать работу.

    Для специалиста-бухгалтера важно научиться расставлять приоритеты. Как правило, Вам за сутки нужно выполнить множество мелких и крупных задач, успеть сразу все: и свой участок, и отчетность и т.д. Начтите составлять письменные планы на месяц и на каждый день, где обязательно оценивайте затраты времени, которые потребуются на каждое дело (в минутах, часах). У большинства бухгалтеров в списке дел на завтра содержится такое количество заданий, выполнение которых требует нескольких дней. В результате Вы, естественно, все реализовать не успеваете, переписываете невыполненное на следующий день, при этом добавляете новое. Как следствие – у Вас паника, апатия, что все бесполезно, дела сыплются и сыплются.

    Вывод из этой ситуации – объективно оценивайте свои возможности и никогда не продумывайте день от звонка до звонка. При составлении плана дня 30-40% времени Вам необходимо оставлять на незапланированные дела. Когда день «забит под завязку» много сил будет уходить у Вас на досаду, раздражение, переживания из-за того, что Вы многое не успеваете. А если время расписано правильно, то к вечеру Вы будете испытывать приятную усталость от удовлетворения, что все сделали. Такое утомление очень легко снимается обыкновенной прогулкой.

    – Как не уставать на работе и в то же время быть эффективным?

    – В течение дня рекомендуется делать минутки отдыха, чтобы восстановить работоспособность. Это, прежде всего, обед, которым ни в коем случае нельзя пренебрегать, 2-4 раза в день «чайные паузы» по 10-15 минут. Помните, если ресурсы не восстанавливаются, то они истощаются. Небольшие перерывы для отдыха всегда более эффективны, нежели 100% загрузка.

    Кроме того, в день у бухгалтера должно быть по 3-5 безпомеховых отрезков времени (когда он не отвлекается и его не прерывают) от 40 до 90 минут. Тогда он успеет логически довести до конца важные задачи. Начните с организации хотя бы одного такого отрезка. Определите, в какое время Вас меньше всего отвлекают другие – и назначьте на него важные дела, которые требуют сосредоточенности. Подумайте также, что Вы можете сделать дополнительно, чтобы коллеги не мешали Вам в этот период (закрыться в кабинете, поставить объявление на своем столе «не беспокоить до 15 часов» и т.д.).

    УХОДИТЬ ДОМОЙ ВОВРЕМЯ И УСТРАИВАТЬ ЛИЧНУЮ ЖИЗНЬ

    –Часто в бухгалтерии считается дурным тоном уходить вовремя домой…

    – Бывает и такое. В этом случае Вам нужно решить для себя, что для Вас важнее на данный момент. Если Вы найдете ответ на вопросы: зачем и ради чего Вы перерабатываете (например, из-за денег или остался год до пенсии), то можете продолжать в том же духе. Если нет, то спросите себя: это – то единственное место, где я действительно хочу проработать всю жизнь и посвящать ему столько времени? Но, как правило, проблема не так страшна, нужно просто научиться лоббировать свои интересы у своего непосредственного начальника.

    Другой случай, когда Вы намеренно (иногда даже не осознавая этого), удлиняете свой рабочий день. Как правило, такое происходит, когда у человека нет личной жизни, особо нечем заняться или возникли какие-то семейные проблемы, и он оттягивает возвращение домой. Словом, внутреннюю пустоту вкупе с проблемами/отсутствием личной жизни начинает заполнять работа, где все организовано, есть цели и востребованность. В такой ситуации Вам нужно начать проявлять более активную жизненную позицию. Чем Вы будет заниматься в будущем? С кем жить? От чего получать удовольствие? Что Вы сейчас для этого делаете? Пожалуйста, запишите все свои ответы и в соответствии с ними начните корректировать свои планы.

    Есть ли какие-то секреты по «домашнему» тайм-менеджменту?

    – Здесь все то же самое. Определитесь с целями – магнитами в личной жизни и, исходя из них, планируйте свои дела и взаимодействуйте с домочадцами. Например, если Вы хотите построить доверительные отношения с детьми, то нужно регулярно посвящать им время: общаться, играть, читать, а не только вместе смотреть вечером телевизор.

    Что касается домашних дел, то есть много секретов по их оптимизации. Например, чтобы к выходным на Вас не наваливалась гора уборки, делайте каждый день по чуть-чуть: сегодня вечером помойте холодильник, завтра протрите все зеркала в доме, послезавтра помойте пол на кухне. И не стоит взваливать все домашние обязанности на себя, подключайте к ним своих домочадцев. Вот тут уже понадобится умение общаться друг с другом, договариваться и находить компромисс.

    – И Ваш заключительный совет нашим читателям.

    – Для тех, кто после прочтения вышеперечисленного подумал: «Это все, конечно, правильно, но заниматься этим совершенно некогда», я расскажу мою любимую притчу. Сидит лесоруб и пилит дерево. Подходит к нему второй и спрашивает: «Что делаешь?» Тот отвечает: «Не видишь, пилю! Пять часов пилю, не могу распилить». А второй ему: «Так у тебя пила ржавая, зубья погнулись. Ты остановись, пилу наточи, и потом распилишь дерево за 10 минут». Лесоруб отвечает: «Некогда мне точить. Мне пилить надо!»

    Вот так же и в нашей жизни: мы пилим часами, годами, то есть делаем «срочное», а не «важное» для себя и для реализации своих целей. И мало кто задает себя вопрос: зачем? Поэтому почаще задавайте себе вопросы и «затачивайте пилу». И жизнь станет счастливее!

    "Единственный настоящий способ открыть что-то для себя состоит не в том, чтобы увидеть новые пейзажи, а в том, чтобы посмотреть на них новыми глазами." Марсель Пруст

    Планирование времени или как все успевать дома и на работе делать за день

    Продуманное планирование времени или как за рабочий день все успеть

    Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.

    Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.

    Как правильно планировать время

    Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.

    • Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
    • Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
    • Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.
    к оглавлению ^ 5 правил для желающих все успеть 1) Составьте четкий план

    Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.

    Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.

    2) Не накапливайте мелкие дела

    Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.

    3) Не позволяйте воровать у вас время

    Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.

    4) Старайтесь поддерживать порядок

    Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.

    5) Введите новые привычки

    Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.

    Главные принципы планирования времени
    • Планировать следует до того, как вы начнете что-либо делать. Новый день нужно планировать вечером предыдущего дня, новые неделю и месяц – в конце предыдущих. В этом случае новый день вы начнете сразу с дел, а не с их планирования.
    • Для распределения своего времени пользуйтесь органайзером и таймером. Не старайтесь все запомнить, потому что если вы что-то все-таки забудете, стресса не избежать.
    • Не пытайтесь делать одновременно несколько дел. Результаты будут средними или ниже средних, если вы будете распыляться.
    • Начатое дело обязательно доводите до конца. Все, что может отвлечь и помешать выполнению ваших планов, устраняйте. Статистика говорит, что когда люди прерывают выполнение задания на длительное время, то вернувшись к нему вновь, они тратят вдвое больше времени на доработку.
    • Отдых и работа должны чередоваться. Несмотря на важность дел, помните, что вы не на каторге, расслабляйтесь и делайте паузы.
    • Анализируйте планирование времени и пытайтесь постоянно улучшать свои результаты.
    к оглавлению ^ Как все успевать на работе

    Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие не менее важные дела, лучше объединять сходные задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и сходные по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена.

    Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.

    Видео с пошаговым алгоритмом грамотного планирования