Должностная инструкция курьера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Курьера.

1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора организации.

Основными обязанностями курьера являются:

2.1. доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т.п. документов, в соответствии с указаниями сотрудника секретариата (или с условиями договора), а также их получение и доставка от других организаций;

2.2. доставка товаров, других предметов между структурными подразделениями организации, как в пределах центрального офиса, так и за его пределами;

2.3. если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он обязан обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы;

2.4. выполняет отдельные служебные поручения руководителя Службы секретариата.

3.1. на обеспечение его месячными проездными билетами для проезда на городском пассажирском транспорте; (Может лучше так: «ежемесячно получать проездные билеты для проезда на городском пассажирском транспорте.)

3.2. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.3. Курьер имеет право взаимодействовать с Департаментами, отделами и службами организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности;

Курьер несет ответственность за:

4.1. результаты и эффективность работы, отнесенной к его функциональным обязанностям, указанным в разделе 2 настоящей Инструкции;

4.2. качество за качество выполняемой основной трудовой функции по доставке документов, представляемых на подпись руководству организации и сотрудникам организации;

4.7. не соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

4.9. курьер обязан хранить и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ

5.1. Режим работы Курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.3. Курьеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Для доступа к файлам, зарегистрируйтесь на сайте

Должностная инструкция курьера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Курьер относится к категории технических исполнителей.
1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника курьерской службы / руководителя канцелярии / руководителя структурного подразделения.
1.3. Курьер подчиняется непосредственно начальнику курьерской службы / руководителю канцелярии / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия курьера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Курьер должен знать правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
1.6. Курьер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности курьера

Курьер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Получать в подразделениях компании задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.
2.2. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
2.3. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
2.4. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела.
2.5. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе.
2.6. Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

Курьер имеет право:
3.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность курьера

Курьер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция курьера

Должностная инструкция курьера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Курьер относится к категории рабочих предприятия, принимается и увольняется приказом генерального директора. 2. Основными задачами курьера являются своевременная, гарантированная и надежная доставка бумажной корреспонденции (писем, иных документов), пакетов, посылок определенному адресату, получение отправлений и сборе подтверждений о приеме доставки 3. Курьер должен:- уметь ориентироваться на местности (в городе) и составлять маршруты, минимизирующие сроки доставки или получения корреспонденции;- знать Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов, Правила внутреннего трудового распорядка; расписания движения местного транспорта; Правила дорожного движения для пешеходов.4. Курьер подчиняется непосредственно секретарю.5. На время отсутствия курьера (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ОБЯЗАННОСТИОсновными обязанностями курьера являются:1. Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника (или с условиями договора), а также их получение и доставка от других организаций.

2. Запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу. Вызов работника к руководителям службы или подразделения.

3. Доставка товаров, других предметов внутри предприятия и между предприятиями.

4. Если курьер осуществляет доставку особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, он должен обеспечить проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы.

5. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

III. ПРАВАКурьер имеет право:1. На обеспечение его месячными билетами для проезда на городском пассажирском транспорте.

2. Обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которое предусматривает: обеспечение социальной защиты в снижении профессионального риска; возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту) и в иных установленных законодательством случаях, путем предоставления застрахованному в полном объеме всех необходимых видов обеспечения по страхованию, в том числе оплату расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Курьер несет ответственность за:

1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ".4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.5. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.6. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.Настоящая Должностная Инструкция сообщается секретарю под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Руководитель структурного подразделения___________________________ "__" _______ 200 _ г. С инструкцией ознакомлен:___________________________ "__" _______ 200 _ г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Должностная инструкция курьера

Сборник Должностных инструкций
Курьер

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п. его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

Должностная инструкция
курьера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Курьер относится к категории рабочих.
1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом
руководителя предприятия по представлению _______________________________
и подчиняется непосредственно __________________________________________.
1.3. Курьер должен знать:
- правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем,
книг и т.п. по назначению;
- расположение обслуживаемых объектов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Курьер:
2.1. Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и
т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение
их и доставку от других организаций.
2.2. Ведет запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в
рассыльную книгу.
2.3. Осуществляет вызов работника к руководителям службы или
подразделения.
2.4. ______________________________________________________________.

3. Права
Курьер имеет право:
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Курьер несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________

(подпись)
" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

Юридические услуги

Должностная инструкция курьера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Курьер относится к категории технических исполнителей.
1.2. Курьер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника курьерской службы / руководителя канцелярии / руководителя структурного подразделения.
1.3. Курьер подчиняется непосредственно начальнику курьерской службы / руководителю канцелярии / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия курьера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Курьер должен знать правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
1.6. Курьер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности курьера

Курьер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Получать в подразделениях компании задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.
2.2. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
2.3. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
2.4. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела.
2.5. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе.
2.6. Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

3. Права курьера

Курьер имеет право:
3.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность курьера

Курьер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц - www.mashenkof.ru

Должностная инструкция курьера

I. Общие положения
Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы курьера структурного подразделения (далее Подразделения).
Курьер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора предприятия.
Курьер подчиняется руководителю курьерской службы Подразделения.
В период временного отсутствия курьера обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

Правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
Местность и расположение обслуживаемых объектов.
Транспортную развязку города, виды и нумерацию транспорта.
Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Правила внутреннего трудового распорядка.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности:

Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. в соответствии с курьерским талоном и указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.
Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю курьерской службы или уполномоченному лицу.
Ежедневно отчитываться руководителю по курьерским талонам и устным поручениям о проделанной работе.
Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

За неисполнение должностных обязанностей.
За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
За нарушение деловой этики.
За нерациональное использование компьютерной техники.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
За предоставление недостоверной информации руководству.
За небрежное отношение к ведению документации.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

VI. Условия работы:

Режим работы курьера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
Курьер в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

VII. Заключительные положения:

В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.

СФЕРА Курьер - юридически значимый электронный документооборот

СФЕРА Курьер – это сервис межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота. Обменивайтесь с бизнес-партнёрами счетами-фактурами, товарными накладными (ТОРГ-12), актами сдачи-приёмки и любыми другими документами в электронном виде.

Для работы с сервисом СФЕРА Курьер необходим действительный сертификат Электронной Подписи (ЭП), который можно заказать в Удостоверяющем центре «КОРУС Консалтинг СНГ».

Официальное утверждение формата электронных счетов-фактур 23 мая 2012 исключило последнее препятствие к осуществлению полностью безбумажного документооборота.

Использование Электронной Подписи обеспечивает полную легитимность документов, которые при необходимости можно предъявить в государственные контролирующие органы.

Формирование и отправка контрагентам электронных счётов-фактур непосредственно из учетных систем 1С, MS Dynamics, SAP, иные ERP.

Все первичные бухгалтерские документы хранятся в системе и могут быть переданы в кратчайшие сроки, что гарантирует отсутствие нареканий при проверках, а, следовательно, исключает штрафные санкции и ускоряет возмещение НДС.

Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги, хранение документов.

Возможность организовать собственный локальный архив с доступом в offline.

Исчезает необходимость в бизнес процессах, характерных для работы с бумажными документами (поиск документов в бумажном архиве, обработка и передача данных)

Обеспечивает оперативный обмен электронными документами с банком, операции с банковскими счетами и финансовый контроль прямо с рабочего места

Работу с большим количеством документов в оптимизированном web-интерфейсе

• Отправка контрагентам электронных документов любого формата с запросом ответной подписи
• Отслеживание статуса ответной подписи: документ подписан, отклонен или ожидает подписи
• Массовое подписание и отправка контрагентам подготовленных электронных документов
• Получение электронных счетов-фактур, запрос корректирующих счетов-фактур с указанием причины корректировки
• Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться от подписи с указанием причины отказа
• Сохранение полученных и отправленных документов в файловом хранилище SAP Content Server

СФЕРА Курьер – гарантированная доставка документов партнёрам вне зависимости от расстояний.

СФЕРА Курьер интегрируется с большинством современных учетных система, благодаря широким возможностям платформы СФЕРА. Вы сможете отправлять весь спектр первичных бухгалтерских документов с электронными подписями прямо из систем 1С, SAP, СФЕРА EDI, Comarch EDI и многих других.

Ускоряются процессы создания, обработки и передачи документов

Исключаются ошибки ручного ввода данных

Бухгалтерские проводки и разноска выписки по первичным документам составляются автоматически

Платежные поручения быстро формируются по входящим документам

1С Адаптер ЭДО - программный модуль, который позволяет настроить автоматизированный процесс создания, выгрузки и подписания документов непосредственно в учётной системе 1С.

Sfera коннектор – универсальный программный модуль, устанавливаемый на сервер или рабочий компьютер пользователя, обеспечивает автоматическую отправку и получение документов из заданного пользователем каталога.

Открытый API - наиболее гибкий вариант. Интеграция осуществляется с помощью полнофункционального API путем организации специального канала передачи данных и доработкой учётной системы.

Интеграция может выполняться как самостоятельно, так и специалистами «КОРУС Консалтинг СНГ».

Стоимость подключения к сервису СФЕРА Курьер составляет 5 900 рублей (включая НДС).

Стоимость услуг сопровождения сервиса СФЕРА Курьер зависит от количества обработанных электронных документов и вида биллинга (прямого или непрямого).