Категория: Бланки/Образцы
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов".
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Бухучет»:Новое за 30 сентября 2016
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк платежной ведомости по форме Т-53 » в формате xls, размером 25,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.
При выплате на предприятии зарплаты, премии, аванса, оформляется платежная ведомость. Унифицированная форма Т-53 «Платежная ведомость» (ОКУД 0301011) утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 г.
В принципе, выплаты вполне возможно оформлять приходно-расходными кассовыми ордерами, однако они действительны в течение только одного рабочего дня, а для крупного предприятии, где много выплат, это просто неудобно.
Правила заполненияПредприятие может выбрать форму ведомости, удобную для применения: Т-49, Т-53 или Т-51. Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документам, составляемый в бухгалтерии для кассира предприятия. Этот документ существует в единственном экземпляре.
Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки. На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя. Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».
Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.
При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия.
Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать. На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.
До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.
Исправления в платежной ведомостиКрайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег. Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость. Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.
Закрытие платежной ведомостиПо окончании срока действия платежной ведомости кассир должен оформить ее закрытие, если даже не все выплаты произведены. При закрытии ведомости кассир производит следующие действия:
В бухгалтерии платежные ведомости должны фиксировать в специальном журнале. В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица. Нумерация платежных ведомостей ведется с начала календарного года.
Нужно учитывать, что ведомость по заработной плате может быть просто платежной или расчетно-платежной, но ведомость на аванс всегда только платежная, так как аванс не начисляется, а выплачивается. Это касается всех подобных выплат.
Прикрепленные файлыЗарплатная расчетная ведомость применяется на каждом предприятии для расчета суммы выплаты для каждого работника. Этот документ содержит информацию обо всех причитающихся начислениях, премиях, иных материальных благах, а также обо всех удержаниях из заработной платы работника.
Для этого используется унифицированная форма №Т-51. выплата зарплаты по данной ведомости производится по бланку формы №Т-53. Некоторые предприятия используют для начисления и выплаты заработанных сотрудником денег единую ведомость по форме № Т-49 .
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Обязательна ли онаРасчетная ведомость по заработной плате обязательно присутствует в бухгалтерии каждого предприятия, ведь без этого документа невозможно произвести начисление зарплаты штату .
Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты. При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам. Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.
Что нужно знать для составления документаВедомость составляется на основании нескольких документов:
В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде. Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.
Формирование и заполнение документа в одной из программ вы можете посмотреть на следующем видео:
Порядок заполненияДанный документ состоит из двух листов: титульного и табличного. На титульном листе указывается идентификационный номер предприятия по ОКПО. его полное или сокращенное наименование (так, как указано в уставных документах), структурное подразделение, для работников которого производится расчет.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец документа
В нижней части первой страницы указывается номер составленного документа, дата составления и расчетный период, за который будет осуществляться выплата заработной платы. Как правило, большинство организаций за расчетный период принимают полный календарный месяц, начиная с первого числа.
На втором листе производится сам расчет заработанных каждым сотрудником денег. Здесь присутствует таблица, которую бухгалтер должен заполнить полностью. Заполняется она следующим образом:
Снизу на втором листе вручную указывается должность и фамилия ответственного лица, составившего документ, ведомость заверяется его подписью. На основании значения, указанного в восемнадцатой колонке расчетной ведомости, бухгалтером составляется документ для отчетности по форме № Т-53 – для выплаты штату заработной платы.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Ведомость по заработной плате бланк скачать бесплатно
СКАЧАТЬ БЛАНК СЕЙЧАС Бланк ведомости на выплату зарплаты « Бланки: Каталог бланков … бланк расчетной ведомости по Бланк ведомости зарплате украине « Бланки: Каталог бланков … Эх ты, Близнец!23 января 2014
Главная » Бланки, формы » Платежная ведомость (форма Т-53, бланк) 2015 скачать бесплатно в Word, Excel. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не
В соответствии с расходным кассовым ордером и расчетно-платежной ведомостью проводится выплата денежных средств из кассы. Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных выплат работникам организации. Составляется бланк раз в месяц (на момент выплат зарплаты сотрудникам), в бухгалтерии в одном экземпляре.
Заполнение расчетно-платежной ведомости
На первом листе в графе «Наименование предприятия» указывается полное или сокращенное название фирмы. При наличии прописываются названия структурных предприятий в соответствующей строке или ставится прочерк при их отсутствии. Заполняют строку «Код по ОКПО».
Далее, в строку «В кассу для оплаты в срок с..» вносят период выплаты денежных средств. В строке «Сумма» с заглавной буквы заносится сумма выплат прописью и цифрами.
Документы, бланки, образцы, декларации необходимые для ведения, регистрации ИП, ООО, ОАО. Платежная ведомость (скачать образец). 8 января 2013, просмотров: 26407, Раздел: Документы.
В строке «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая им должность, расшифровка подписи и сама подпись после заполнения бланка. Также заполняется строка «Главный бухгалтер», внизу которой указывается такая же дата, что и в строке «Дата составления ведомости». «Номер документа» для удобства ставят порядковый. «Отчетный период» заполняется датами с первого по последнее число текущего календарного месяца.
Табличная часть расчетно-платежной ведомости.
Составить в MS Excel ведомость зарплаты сотрудников фирмы (не менее 10 человек). Название фирмы оформите при помощи Word Art. Столбцы ведомости озаглавьте «ФИО», «год рождения», «должность», «оклад», «январь»30 января 2013
Строчка 1 – порядковые номера, последний из которых равен числу работников в штате. Строки 2-4 заполняют по аналогии с личными карточками сотрудников, а графы 5- 7 – в соответствии с «Табелем учета использования рабочего времени». В строке 22 прописывается весь состав сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договора.
Остальные поля таблицы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией. Итоговая сумма из графы 21 дублируется в строку «Сумма».
Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. При условии правильно оформления, кассир приступает к выдаче работникам предприятия денежных средств. Он же оформляет расходный кассовый орден. Если кому-то из сотрудников выплаты не были произведены, в строке 23 прописывается «Депонировано».
В графу «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» проставляется итоговая сумма выплат работникам прописью и цифрами, а также депонированная сумма в строках 23 и 5отметкой «Депонировано». Расчетная ведомость заверяется подписью кассира, а также главного бухгалтера.
Скачать
Бланк расчетно-платежной ведомости в формате .xls: raschetno-platezhnaya-vedomost.xls [91 Kb]
Форма Т-49 в формате .doc: forma-t-49.doc [231 Kb]
Скачать бланк расчетной ведомости по зарплате № Т-51. Бесплатная юридическая помощь по телефону: +7(495)797-35-89 Форма-4 ФСС Вам необходим бланк платёжной ведомости по зарплате?
Скачать бланк Т-49. Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2. Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость. Далее в графе "Удержано и зачтено" прописываются удержанные из зарплаты работника суммы.
Платежная ведомость. Бланки. / Труд и заработная плата. Скачать актуальный документ 35 КБ. Похожие документы.
Ведомость № 15 / Скачать Образец. Счет "товары" бесплатно. Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
Попробовать бесплатно онлайн. Скачать образец Бланка Платежной ведомости Т-53. НДФЛ с зарплаты сотрудника, направляемого за пределы РФ. Покупаем товары за счет средств города: будет ли вычет НДС?
Ведомость начисления и выдачи зарплаты №_. Организация (подразделение):_ № ФИО Должность, степень (звание) Разряд Премия (штраф) Сумма к выдаче Подпись.
Далее указывается за какой период проводятся выплаты зарплаты и общая сумма за период (грн, коп). Подробнее смотрите в бланке ведомости: Скачать бланк ведомости — формат MS Word.
Бланк платёжной ведомости скачать. Единственно добавлена графа «Корреспондирующий счет», где указывают «дебет 70» (так как уменьшаем задолженность по зарплате, Дт 70).
Все самые свежие бланки и формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Расчетная ведомость (форма № Т-51). Для кого. для расчета с работниками организации Документ Бератор Установите бератор на свой компьютер бесплатно.
Войти или зарегистрироваться. Главная › Справочники › Бланки и документы › Первичные документы ›. На нашем сайте Вы можете скачать образец (шаблон) Расчетно-платежной ведомости работника и образец (шаблон) сводной
Скачать бланк форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам.
Скачать образец ведомости на выдачу зарплаты можно здесь Составляется один раз в момент начисления зарплат. Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53
Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а). Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53).
Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам организации. Предлагаем скачать бланк платежной ведомости. [Официальный сайт сервиса] [Попробовать бесплатно >>].
Каждый из названных бланков вы без труда отыщите в сервисе «Моё дело». Вам необходим бланк платёжной ведомости по зарплате? Зарегистрируйтесь бесплатно и скачайте форму № Т-53 или другой бланк по зарплате.
Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53, а так же скачать бланк и образец с нашего сайта. Отметка о депонировании выплат проставляется в графе 23 напротив фамилий работников, не получивших зарплату.
Скачать образец заполнения расчетной ведомости, а также бланк формы Т-51 можно в этой статье, опустившись вниз страницы. Выплата зарплаты работникам осуществляется на основании платежной ведомость форма Т-53.
Также в конце статьи можно скачать актуальный бланк формы Т-53 и образец его заполнения. Для целей выплаты зарплаты по платежной ведомости деньги снимаются с расчетного счета, в течение 3-х суток можно выдать зарплату работникам.
Скачать бланк расчетной ведомости по зарплате № Т-51 Ниже представлен образец заполнения расчетной ведомости по зарплате: Титульная, внутренние и последняя страницы ведомости.
Расчетная ведомость T-51. Посмотреть образец бланка Скачать бланк. Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название.
Платежная ведомость т-53 бланк и описание - quickdoc Ведомость по зарплате бланк скачать бесплатно Бланки первичного учета украины бесплатно Предлагаем скачать бланк платежной ведомости. Бесплатная консультация по малому бизнесу.
Выплата сумм заработной платы (авансов, премий) на предприятии документально оформляется при помощи платежной ведомости. Виды и типовые формы таких ведомостей были утверждены постановлением Госкомитета статистики РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Платежная (расчетная) ведомость – элемент первичного документооборота по учету начисления и выплаты сумм заработной платы. По сути, это расшифровка расходного кассового ордера, первичный документ, в котором указывается, кому из сотрудников, когда и какие суммы были выплачены. Еще одно важное отличие зарплатной ведомости от кассового ордера – возможность ее использования в течение нескольких операционных дней.
Помимо собственно заработной платы, некоторые платежные ведомости могут использоваться при авансовой оплате командировочных расходов, разовых премий и поощрений для группы сотрудников. Также ведомость можно использовать для документирования групповых расчетов с внештатными сотрудниками и подрядчиками, если выплата производится не на организацию, а непосредственно физическим лицам.
Виды платежных ведомостейУже упоминавшееся постановление ГКС № 1 от 05.01.04 предусматривает три вида ведомостей:
Предприятие имеет возможность самостоятельно выбирать, какой из этих регистров ему использовать, опираясь при этом на особенности механизма выплат.
Платежная ведомость по типовой форме № Т-53(код документа по ОКУД 0301011) предназначена для документирования кассовых расчетов по зарплате (авансу, премиям и др. выплатам) и содержит данные только о сумме причитающихся к выплате каждому сотруднику денег. Титульная часть типовой формы должна содержать такие данные:
Платежная ведомость № Т-53 состоит из 4-6 граф, в которые вносится такая информация:
Расчетно-платежная ведомость (типовой бланк по форме № Т-49, код формы согласно ОКУД 0301009) в одном бланке консолидирует информацию о расчете сумм начисленной заработной платы и осуществлении ее выплаты. Этот бланк удобно использовать при компактной организации документооборота на малых предприятиях.
Ведомость составляется один раз в месяц, на момент начисления сумм зарплаты штатных сотрудников. В нее вносятся такие данные (дополнительно к указанным для формы № Т-53):
Более подробную информацию вы можете найти в этой статье.
Заполнение платежной ведомости бланка по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) применяется при безналичном перечислении выплат на карточные либо банковские счета сотрудников. Эта форма отражает информацию о начислении заработной платы и удержаниях из нее, но не дает данных о текущей выплате.
Ведомость № Т-51 формируется в бухгалтерии, печатается (заполняется) в одном экземпляре, после проверки подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем компании. В этом случае дополнительно не составляются ведомости № Т-49 либо № Т-53. В случае, когда перечисление осуществляется на карточные счета, ведомость может передаваться в банк одновременно с платежным поручением на всю сумму средств на оплату труда.
Если выплата производится на банковские счета работников, то платежные поручения составляются по каждому сотруднику отдельно и также подтверждаются ведомостью.
Особенности документооборота платежных ведомостейИсточником сведений о суммах начисления, удержания и выплат для заполнения ведомостей по зарплате служит:
Каждый получатель оставляет в ведомости свою подпись. По суммам, не выданным в установленный срок, проставляется отметка о депонировании.
Срок выплат определяется законодательно и закрепляется приказом по предприятию. Как правило, этот срок составляет не более 5 дней. На указанный период допустимо превышение лимита кассы в сумме, соответствующей указанной в ведомости.
Необходимо ли ведение личных карточек работников? Подробности вы можете прочесть здесь .
Зачем и где используется справка о размере заработной платы? Как ее составить организации, написано в статье.
После проведения выплат ведомость «закрывается», то есть общий итог по выданным и депонированным средствам вписывается в соответствующую графу. Итоги переносятся в расходный кассовый ордер за соответствующий день (для формы №Т 51 РКО не составляется). Кассир также проставляет подпись после «закрытия» ведомости.
Срок хранения платежных ведомостей при наличной форме выплат составляет до 5 дней, чаще всего 2-3 дня.
Как и другие кассовые документы, зарплатные ведомости должны храниться на предприятии в течение 5 лет при условии, что за это время пройдет проверка по отчетному периоду этой ведомости. В случае, если на предприятии лицевые счета сотрудников не ведутся и ведомость служит единственным источником информации о суммах начисленной и выплаченной з/п, срок действия платежной ведомости увеличивается до 75 лет.
Информация в расчетно-платежную, расчетную либо платежную ведомость вносится бухгалтером по учету заработной платы, исходя из данных лицевых счетов, табелей учета рабочего времени и др. документов.
Кассир проставляет в бланке ведомости отметку о дате и номере расходного кассового ордера, а также суммы выплаченной и депонированной зарплаты после окончания периода выплат.
Согласно п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» исправления в платежной ведомости недопустимы. Однако касается это, в первую очередь, данных о сотрудниках и суммах начислений (удержаний) в формах №Т-53 и №Т-49. Единственный вариант исправить ситуацию в этом случае – переоформить всю ведомость заново.
Если же необходимо внести изменения в другую информацию (скажем, уже после закрытия ведомости обнаружилось, что кассир неверно проставил номер или дату расходного ордера), то можно зачеркнуть написанное и вверху аккуратно указать новые данные. Кассир должен при этом оставить возле исправления свою подпись, дату исправления и визу «Исправленному верить». Кроме того, заверить исправления должны все лица, подписывающие и саму ведомость (руководитель, главный бухгалтер).
Итак, ведомость по зарплате – документ достаточно разноплановый, позволяющий как оформить собственно расчет суммы причитающейся работнику заработной платы или документально зафиксировать ее выплату, так и одновременно выполнить обе операции. Выбор типовой формы для зарплатной ведомости зависит от того, в наличной или безналичной форме выплачиваются деньги сотрудникам, а также от того, насколько велик штат предприятия.
Так, форма № Т-53 служит исключительно для выдачи наличных через кассу, форма № Т-51 – регистр, отражающий начисление и удержания из сумм оплаты труда (эти формы могут иногда использоваться и одновременно), а форма № Т-49 отличается универсальностью, совмещая в себе расчетный и кассовый первичные документы.
Современные компьютеризированные методы ведения бухгалтерского учета позволяют формировать ведомости автоматически, на основании данных, введенных в карточки лицевого счета каждого сотрудника.
Как заполнить платежную ведомость в специальной программе - приглашаем посмотреть видео.
Бланк расчетно-платежной ведомости (сводная) (форма № П-7) утвержден Приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 года №489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда». Последние изменения в приказ вносились в соответствии с Приказом Государственного комитета статистики от 25.12.2009 года №496 «О внесении изменений в приказ Госкомстата от 05.12.2008 N 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».
Расчетно-платежная ведомость бланк используется всеми предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности. Также бланк формы № П-7 может использоваться физическими лицами - предпринимателями, которые используют труд наемных работников.
В сводной расчетно-платежной ведомости отражается обобщенная информация о начислении и удержании из заработной платы всех работников предприятия или физического лица предпринимателя.
Расчетно-платежная ведомость бланк скачать можно по ссылке ниже. Ведомость актуальна в 2013, 2014 году, и будет актуальной до того момента, когда в Приказ Госкомстата №489 не будут внесены изменения.
Смотрите также видео о бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно составлении зарплатной ведомости в 1С Оформление Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат.На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск?Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету.
дата публикации: бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно содержание (Не опубликован)) Тема: Рейтинг: 0 Оценка: 0 Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по зарплате.Особо ценные и уникальные документы архива 4.
На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.Данная форма отображает начисления зарплаты бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.Составляется один раз в момент начисления зарплат.По ведомости если сотрудников больше трех человек.В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы.Вы в этом легко убедитесь, если зарегистрируетесь на сайте «Моё дело» и бесплатно скачаете бланк расчетно-платежной ведомости, платежной или расчетной ведомости.
Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные.По истечении этого срока невыплаченная сумма подлежит обратной сдаче в бланк расчетно платежной ведомости по зарплате скачать бесплатно банк.Читайте, как осуществляется расчёт отпускных в 2014 году.
Схожие с темой публикации:Дата публикации: (Не опубликован) Тема: Рейтинг: 0 Оценка: 0 Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по зарплате.Но как разобраться, какой необходим именно вашей организации?
В момент получения денежных средств работник пишет свою фамилию и ставит подпись.Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами.
Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные.Выдача отпускных в срок право, гарантированное ТК РФ.
Некоторые предприниматели, которые используют для ведения своего дела нанятых работников, применяют для выплаты им заработной платы бланк расчетно-платежной ведомости. Но не всегда ее можно применять. В таких случаях Госкомcтатом были предвидены отдельно бланки платежной и расчетной ведомости по зарплате. Для этого используют форму Т-51 и Т-53. Они были введены в обиход в 2004 году.
Суть расчетной ведомостиРасчетная ведомость для выплаты заработной платы содержит информацию о всех сотрудниках и их начислениях, а также суммах удержаний из заработков каждого работника.
Образец данного документа представляет собой форму, которая состоит из двух частей, а именно:
Расчетная ведомость формируется на основе бланка Т-51. В первой части требуется указать несколько основных параметров:
Все они имеют определенное расположение в ведомости по зарплате, которое может отличаться в зависимости от сферы бизнеса ИП.
Детальные цифры по расчету оплаты труда сотрудникам расчетная ведомость содержит во второй своей части. Она представляет собой таблицу, которая может быть в несколько страниц. Каждая строка в ней отвечает отдельной штатной единице, а каждая графа указывает на начисление или удержание по данному ИНН. Нельзя забывать, что в случае, когда таблица очень длинная, каждый лист нумеруется, а информация об общем количестве указывается в специальном поле, когда проводится оформление платежной ведомости. Общее количество столбцов в форме Т-51 должно быть 18.
Заполненная расчетная ведомость хранится в бухгалтерской документации ИП на протяжении 5 лет, так как она относится к первичной документации. Это требования нормативных актов РФ.
Стоит отметить, что расчетная ведомость заполняется в количестве одна штука, как для тех работников, которые получают зарплату наличными, так и тем, кто оформил для этого банковские карты или открыл текущие счета.
Форма Т-51 не утверждается руководствующим лицом, а лишь подписывается бухгалтером, который ее оформил. Это связано с тем, что расчетная ведомость по заработной плате не дает права выдачи средств, а лишь предполагает их будущее перечисление.
Платежная ведомость: назначение и применениеПосле того, как проведены все расчеты сумм, необходимо заполнить ведомость по зарплате, что даст право выплаты непосредственно работникам. Такой является форма Т-53 .
Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.
Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей:
На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.
Платежная ведомость во второй части – это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных;
Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.
Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица.
По истечении расчетного периода срока действия ее необходимо закрыть. Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства.
Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий:
Но предпринимателям, у которых персонал готов получать зарплату наличными, удобнее будет формировать документ по образцу бланка Т-49. Это расчетно-платежная ведомость, которая соединяет в себе, как расчетную, так и платежную функции.
Она состоит из двух основных частей:
Главным преимуществом, которым отличается расчетно-платежная ведомость можно выделить то, что она упрощает процесс ведения бухгалтерского учета ИП. Это связано с тем, что она допускает заполнение лишь одного образца бланка для выплаты заработной платы.
Но есть некоторые особенности использования бланка Т-49:
Подтверждения выплат, которые предполагает расчетно-платежная ведомость, должны быть завизированы подписью кассира, который проводил непосредственную выплату. Невыплаченные суммы также обозначаются признаком «депонировано». Полностью заполненная расчетно-платежная ведомость передается обратно в бухгалтерию для сбережения на протяжении 5 лет.
На сегодняшний день форма Т-49 очень практична, но в период практически полных безналичных расчетов, она используется нечасто. Но в том случае, когда ИП имеет штат с небольшим количеством сотрудников, именно данный образец документа может стать наиболее удобным для выплаты зарплаты.