Руководства, Инструкции, Бланки

акт о затоплении бухгалтерских документов образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (331 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт о затоплении документов в архиве

Акт о затоплении документов в архиве

Обязательно попросите оставить вам копию этого документа (акта). … Убедитесь, что в затоплении виноваты именно вы. 4 марта 2010

В случае, когда соседи залили вашу жилплощадь, и кончить вопрос спокойным путем не получилось, вы имеете право подать в суд прошение о компенсации нанесенного вреда. В соответствии с определенной статьей Гражданского Кодекса "вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридических лиц, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред".
Но для подачи заявления в судебные инстанции только ваших повествований будет недостаточно. Нужно собрать бумаги, доказывающие сам факт залива и уровень ущерба, нанесенного "потопом" вашей жилплощади.

Образец акта о последствиях залива (протечки воды). 12 февраля 2014г. г. Ростов-на-Дону. Я свою застраховал на предмет затоплений и т.п. а также свою гражданскую ответственность (если я затоплю).

Акт осмотра места происшествия (в данном случае - акт о затоплении) - главный и существенный документ, который необходим пострадавшему для дальнейшей компенсации ущерба. Для составления акта о затоплении, нужно подать прошения в компании, занимающиеся использованием вашего дома. К тому же сделать это нужно по возможности сразу после затопления. Обращаясь в подобные инстанции, нужно настоять точно на оформлении акта, даже если сотрудники ЖСК предлагают вам остановиться лишь на оценке жилплощади. Подобный документ непременно вам понадобится при обращении в суд и может быть тяжким аргументом в беседе с виновниками бедствия.

Акт о затоплении архива. Форум журнала «Главбух» > Бухучет и налоги > Обмен документами > Затопило архив Затопило архив (прорыв водопровода) в арендуемом помещении.

Акт о затоплении непременно должен включать в себя детальное описание произошедшего в вашей квартире с доказательством возможных причин случившегося. Уже готовый документ должен включать в себя дату его составления, точный адрес квартиры, подробные реквизиты всех участников составления данного документа.
Акт о затоплении располагает также детальным описанием испорченных в результате затопления имуществ - дефектная ведомость. Опись непременно свидетельствует о характере и основаниях нанесенных повреждений.
Подобный документ должен содержать также предписания о допустимых латентных повреждениях, на случай, если вода, попавшая в щели, обнаружится в том или ином месте, суть позже.
Правильно оформленный Акт о затоплении должен быть у вас в наличии вплоть до решения вопроса о компенсации причиненного вреда.

Меню

Видео

акт о затоплении бухгалтерских документов образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Если вас затопило! Архив

    ". Ответственность за утрату документов.
    Законодательством предусмотрена не только обязанность по хранению документов, но и ответственность за ее невыполнение.
    Отсутствие бухгалтерских документов считается налоговым правонарушением, за которое налогоплательщик несет ответственность. Так, согласно статье 120 НК РФ грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения является отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета. За это организация может быть оштрафована на 5000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ).
    Если налогоплательщик не предъявит в налоговые органы в установленный срок документы, необходимые для осуществления налогового контроля, он может быть оштрафован по статье 126 НК РФ в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.
    За нарушение сроков и порядка хранения учетных документов предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации — штраф в размере от 20 до 30 МРОТ (ст. 15.11 КоАП РФ). Причем наложить административный штраф на руководителя и главного бухгалтера может только суд.
    За утрату бухгалтерских документов должностные лица организации могут привлекаться и к уголовной ответственности по статье 199 УК РФ. Это касается тех, кто не представил налоговую декларацию или другие обязательные документы, что привело к неуплате налога в крупном или особо крупном размере. Но уголовная ответственность наступает, только если в суде доказано, что уничтожение финансовых документов совершено умышленно с целью уклонения от уплаты законно установленных налогов.
    Действия организации при утрате документов
    . Прежде всего организации нужно получить официальное подтверждение происшедшего.
    В организации сразу же после происшествия создается комиссия по расследованию причин утраты или гибели документов и по выявлению виновных лиц. Это прописано в пункте 6.8 Положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105.
    Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. В нее обычно входят работники бухгалтерии и специалисты, которые могут определить причины и последствия происшедшего: юрист, главный инженер, инженер по технике безопасности и др. При необходимости для участия в работе комиссия привлекает работников следственных органов, государственного пожарного надзора, МЧС России и независимых экспертов (аудиторов, оценщиков). Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии организации будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц в происшедшем.
    Результаты расследования комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель организации. В акте надо подробнейшим образом описать место происшествия, а также характер внешних повреждений. Кроме того, в акте необходимо указать лиц, ответственных за сохранность документов (это может быть главный бухгалтер, делопроизводитель и т. п.), и получить от них письменные объяснения.
    К акту прикладывается опись утраченных (поврежденных) документов. А для этого согласно статье 12 Закона № 129-ФЗ нужно провести инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.
    При утрате первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с заявлением об утрате документов в результате форс-мажорных обстоятельств. При этом нужно представить документальные доказательства от официальных органов, подтверждающие чрезвычайный характер происшествия.Не исключено, что налоговая инспекция, получив информацию об отсутствии у организации бухгалтерских документов, предпримет какие-либо меры налогового контроля. Однако если представленные организацией доказательства утраты документов (в результате чрезвычайных обстоятельств) подтверждены официальными документами, то с руководством налоговой инспекции можно согласовать вопрос о временном непроведении налоговых проверок за период, по которому отсутствуют бухгалтерские документы, а также о сроках их восстановления.

    Таблица. Причины утраты документов и оправдательные документы
    Причина утраты документов-Подтверждающие документы
    Стихийное бедствие-Справка территориального управления МЧС России
    Пожар-Справка противопожарной службы (МЧС России)
    Затопление-Справка РЭУ
    Кража-Справка местного управления внутренних дел, решение суда

    Обратите внимание: если организация не заявляла в налоговые органы об утрате документов и не пыталась их восстановить, то при налоговой проверке никакие объяснения ей не помогут. Лицо, совершившее налоговое правонарушение (а таковым, как уже говорилось, является отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского и налогового учета), признается виновным. Причем вне зависимости от того, умышленно или по неосторожности было совершено противоправное деяние. В пунктах 1 и 4 статьи 110 Налогового кодекса сказано, что налоговое правонарушение может быть вызвано как противоправными действиями должностных лиц организации, так и их бездействием.
    Восстановление утраченных документов
    Для восстановления утраченных первичных документов организация прежде всего должна обратиться в обслуживающий банк. По запросу клиента кредитная организация предоставит выписку-реестр о проведенных операциях по расчетному счету (по поступлению и списанию средств) и копии платежных поручений. На основе полученных документов можно полностью восстановить бухгалтерский учет движения средств по расчетному счету, а также составить список контрагентов, расчеты с которыми осуществлялись через банк.
    Кроме того, организация может обратиться с официальным письмом ко всем своим покупателям и поставщикам с просьбой предоставить копии тех договоров, накладных, счетов, счетов-фактур и актов, которые имеют к ней отношение. Постоянные партнеры вряд ли откажут в помощи в подобной ситуации. Сложнее получить необходимые копии от разовых контрагентов. В некоторых случаях руководителю и главному бухгалтеру целесообразно съездить и лично договориться с руководством таких организаций о предоставлении копий требуемых документов.
    Если контрагента найти не удается (например, его адрес изменился), то получить сведения о бывшем партнере организация может, обратившись с запросом в налоговые органы. Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), являются открытыми и общедоступными. Правда, это не касается тех сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем 2 указанного пункта. Таким образом, по письменному запросу можно получить выписку из ЕГРЮЛ и узнать местонахождение своего бывшего партнера.
    Организация также может обратиться в свою налоговую инспекцию с просьбой предоставить копии всех утерянных отчетов и налоговых деклараций. Но обязать инспекцию предоставить соответствующие копии нельзя, так как Налоговым кодексом подобная обязанность для налоговых органов не установлена. Однако рекомендуем все же обратиться непосредственно к руководителю налоговой инспекции с письменным заявлением. К заявлению следует приложить подтверждающие документы официальных органов и акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их утраты.
    На основании полученных копий документов организация должна сделать оригиналы собственных исходящих первичных документов. Затем заново формируются журнал хозяйственных операций и регистры бухгалтерского и налогового учета. Если итоговые обороты в восстановленных регистрах совпадут с данными, отраженными в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях за соответствующие отчетные периоды, значит, бухгалтерский и налоговый учет в организации полностью восстановлен. Если какие-то показатели не сходятся, нужно продолжать работу по восстановлению недостающих документов. В конечном итоге организация должна полностью восстановить утраченную документацию, иначе ей не избежать ответственности за налоговое правонарушение.
    Если восстановить документы невозможно
    К сожалению, иногда удается восстановить далеко не все первичные документы. Например, это очень трудно сделать, если контрагенты отказались предоставить необходимые копии документов или кто-то из бывших партнеров ликвидирован как юридическое лицо. В этом случае при проведении выездной налоговой проверки из-за отсутствия документов организация не сможет подтвердить обоснованность расходов в целях налогообложения прибыли и применение налоговых вычетов по НДС. Следовательно, ей придется пересчитать налоги и доплатить необходимые суммы в бюджет.
    Напомним, что налоговые органы при проведении проверки вправе доначислить организации налоги расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике или данных об аналогичных налогоплательщиках. Такое право налоговым органам предоставлено подпунктом 7 пункта 1 статьи 31 НК РФ. Оно может быть реализовано:
    .
    — при непредоставлении налогоплательщиком в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов, отсутствии учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения или ведении учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги.
    Ни в Налоговом кодексе, ни в нормативных актах МНС России методика расчета «по аналогии» не установлена. Поэтому в зависимости от конкретной ситуации налоговыми органами могут применяться различные методы расчета для доначисления налогов. При выборе аналогичной организации обычно учитываются ее отраслевая принадлежность, вид деятельности, среднемесячный размер выручки, среднесписочная численность работников, общая стоимость основных средств и другие показатели. "

    Огромное спасибо за ответ! Вы просто копилка статей и информации! (без обид!!)
    Очень Вам благодарны.

    Документальное оформление при утрате документов в результате затопления

    Подскажите, как правильно составить акт о порче бухгалтерских документов при затоплении. Сотрудники ЖЭУ составили общий акт о том что затопило офис с верхнего этажа при прорыве трубы, о причиненном ущербе и о том,что уничтожены документы. От фирмы нужно акт составлять и конкретно расписывать какие документы уничтожены, или достаточно акта ЖЭУ? Спасибо. Скачайте формы по теме

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Статья:Общие правила

    6. Как действовать, если документы, подтверждающие затраты компании, были утрачены в результате чрезвычайной ситуации?*

    От ситуации, когда первичные документы утрачены по не зависящим от компании причинам, не застрахована ни одна бухгалтерия. Так, бумаги могут сгореть при пожаре или их могут украсть. Однако отсутствие документов, даже если они пропали по объективным причинам, может грозить компании серьезными неприятностями – когда чиновники хотят взыскать штрафы за утрату документов, их, как правило, не интересуют причины, по которым компания не представила запрашиваемые бумаги.* Поэтому руководство компании допускает серьезную ошибку, если не предпринимает никаких мер, чтобы документально подтвердить факт чрезвычайной ситуации, в результате которой были утрачены бумаги, подтверждающие затраты.

    Однако, если действовать правильно, штрафов можно избежать. Во-первых, нужно обязательно собрать оправдательные документы, которые подтвердят, что в утрате первички не было вины компании и ее должностных лиц.

    Ниже приведена таблица, где мы перечислили оправдательные документы, которые помогут избежать наказания в случае утраты бухгалтерских бумаг.

    Какие документы помогут избежать штрафА в случае утраты первички

    Причина утраты первичных документов

    Оправдательные документы, которые надо собрать, чтобы избежать ответственности*

    Документы утрачены по вине третьих лиц (например, переданы аудиторам на проверку)

    Перечень документов, акт передачи документов

    Кроме того, при утрате бухгалтерских бумаг можно обратиться к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105. Там прописано, как действовать компании в такой ситуации.

    Так, согласно пункту 6.8 этого Положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия назначает своим приказом соответствующую комиссию. В нее следует включить работников бухгалтерии и специалистов, которые могут выявить причины утратыдокументов: главного энергетика, главного инженера, начальника службы безопасности и т. п. Комиссия в некоторых случаях должна привлечь представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора, а также независимых экспертов – аудиторов и оценщиков.

    Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель компании. В акте необходимо подробнейшим образом описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты документов. Кроме того, в акте необходимо указать лиц, ответственных за сохранность документов (это может быть главный бухгалтер, делопроизводитель и т. п.), и получить от них письменные объяснения. Нелишним будет приложить к акту опись пострадавших документов.*

    Алгоритм действий при утрате документов определили и налоговики (см. например, письмо УМНС России по г. Москве от 13 сентября 2002 г. № 26-12/43411 ). В нем сказано, что помимо создания комиссии необходимо провести инвентаризацию. Кроме того, по мнению чиновников, документы, срок хранения которых не истек, придется восстанавливать.* Например, копии выписок и платежных поручений можно запросить в банках; договоров, актов, накладных – у контрагентов.

    Разумеется, восстанавливать в первую очередь нужно те документы, которые подтверждают понесенные компанией расходы. Как известно, отсутствие таких бумаг чревато для организации неблагоприятными последствиями в виде доначисленных к уплате сумм налога на прибыль и штрафов по статье 122 Налогового кодекса РФ.

    Но даже если документы пропали после того, как компания отчиталась в инспекции и уплатила налог, эти документы могут оказаться необходимыми, например, при выездной налоговой проверке. И, если документов не будет, налоговики доначислят налоги в соответствии сподпунктом 7 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса РФ (расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике или данных об аналогичных налогоплательщиках).

    Библиотека журнала «Главбух»

    Ответы на 100 самых трудных вопросов о налоге на прибыль

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Скачать образец акта о затоплении

    Акт о затоплении образец бланк

    Потоп – это бедствие, которое сопровождено огромными материальными затратами. Эти затраты формируются из стоимости работ по восстановлению и цены затраченных материалов.

    Законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность получения возмещения (компенсирования) понесенных убытков.

    И речь идет не только о том случае, если виновником затопления являются посторонние лица. Даже если его виновником является владелец, возместить понесенные убытки можно за счет страховой компании. Это возможно при наличии соответствующего полиса. В любом случае, для оформления данной компенсации необходимо составить акт о затоплении.

    Кто и когда составляет акт о затоплении

    После выявления последствий потопа о нем необходимо сообщить в жилищно-коммунальную службу (управленческую компанию). Их вызов необходимо оформить официально, нужно убедиться, что по требованию владельца была сделана соответствующая запись в журнале.

    После этого в затопленное помещение должны явится соответствующие полномочные лица. Их задача – зафиксировать факт потопа.

    После этого необходимо явится к тем лицам, которые будут производить возмещение ущерба. В случае со страховщиками – в страховую компанию. Они сформируют полномочную комиссию, в обязанности которой будет входить составление и подписание акта.

    В случае затопления по вине третьих лиц, необходимо привлечь к формированию акта осмотра помещения независимого эксперта. Это нужно сделать даже в случае предварительной договоренности о погашении всех ущербов. Отталкиваясь от их слов, будет невозможно обратиться в суд.

    В случае предъявления требований о возмещении страховщикам, будет нелишним привлечь независимую экспертную комиссию. Дело в том, что любая страховая компания будет стараться максимально занизить стоимость работ по восстановлению.

    По-поводу сроков можно заметить следующее - вызывать управленцев из службы ЖКХ необходимо сразу после выявления повреждений.

    Экспертная комиссия должна осматривать помещение, спустя период от трех до пяти дней. Это связано с тем, что спустя именно этот термин проявятся все течи перекрытий, панелей, технологических швов, повреждения проводки, отставание обоев (штукатурки) и прочее.

    Что учитывается в акте о затоплении

    В данном документе должна быть определена и обоснована общая стоимость понесенных убытков. Она формируется из:

    1. Стоимости работ по восстановлению (рабочая смета, акты выполненных работ);
    2. Общей цены потраченных материалов (чеки, накладные);
    3. Общей цены уничтоженных (поврежденных) имущественных ценностей (товарные чеки, акты определения остаточной стоимости).

    Кроме этого, существует ряд косвенных затрат, которые также можно учесть:

    • затраты на перевозку уцелевшего имущества;
    • стоимость временного проживания;
    • доставка поврежденных ценностей в ремонт и назад;
    • прочее.

    Каждый из данных расходов должен быть подтвержден соответствующим документом.

    Ниже расположен типовой бланк и образец акта о затоплении вариант которого можно скачать бесплатно.

    Акт об уничтожении документов: образец и порядок заполнения по предприятию

    6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

    Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.

    Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила.

    Причины уничтожения документов

    Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.

    Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:

    • Порча документации в результате возгорания или затопления;
    • Хищение бумаг;
    • Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. д.).

    Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.

    Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе. Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа. Такие условия распространяются и на документы, испорченные в результате пожара или затопления. Для подтверждения происшествия понадобятся справки из соответствующих ведомств.

    В этой статье вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец.

    Что представляет собой акт об уничтожении документов?

    Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага.

    Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации.

    Процедуру ликвидации бумаг может осуществлять фирма-аутсорсер. В этом случае нужно тщательно проверить документ на предмет соответствия всем законодательным нормам. Важно, чтобы составленный акт действительно мог служить подтверждением процедуры ликвидации.

    Узнать, как составить акт проведения инвентаризации и скачать его образец, вы можете по ссылке.

    Что нужно проверить при составлении акта?
    • Приведение полного перечня уничтоженной документации;
    • Указание ссылок на нормативно-правовые акты, согласно которым произведено уничтожение;
    • Заверка документа лично подписью гендиректора фирмы.
    Что говорит законодательство?

    Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

    Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года).

    Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Документ определяет следующее:

    • В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
    • Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;
    • Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.

    Госархивом установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года. Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

    • Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;
    • В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);
    • Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.

    Тип архива не имеет значения: документы могут храниться как в собственном, так и принадлежащем компании архиве.

    Перечень устанавливает следующее:

    • Годовая налоговая отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
    • Годовая балансовая и бухгалтерская отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
    • «Первичка» (первичная учетная документация) хранится пять лет;
    • Кадровую документацию хранят в течение 75 лет. Сюда относятся приказы о назначении и перемещении сотрудников, личные дела, табели по опасным производствам и прочее.

    Таким образом, можно выделить ключевые документы, которые не подлежат ликвидации. К документам с бессрочным периодом хранения относятся годовая бухгалтерская и налоговая отчетность, годовые бухгалтерские балансы. В случае любой проверки или притязаний со стороны налоговых органов такая документация подтвердит, что все выплаты в бюджет фирма произвела полностью, и их суммы можно проверить в любой момент.

    Комиссия, сформированная в учреждении, отбирает документы, которые нужно хранить постоянно. Такой список составляется по возрастанию (от начала года к его окончанию). Четыре экземпляра этого списка подписывает руководитель.

    Документы с бессрочным периодом хранения отправляются в государственный архив или помещаются в собственный. Каждый год составляется приказ с указанием ответственного за сохранность лица.

    Акт об уничтожении документов – образец заполнения:

    Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

    Утилизация архивных документов

    Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Так, например, если срок истек в декабре 2015 года, с 1 января 2016 года можно начать процедуру уничтожения. Это допускается только в случае, если состоялась ревизия за прошедший период.

    Если документацию нужно изъять из государственного архива, она истребуется по накладной. Переданные архивом бумаги, которые должны быть утилизированы, описываются в перечне. Этот перечень и есть тот самый акт на уничтожение документов. В нем указывается наименование бумаг и их количество.

    Акт об уничтожении документов содержит множество дат, отображающих хронологию событий:

    • Дата протокола экспертно-проверочной комиссии архива, согласовавшего опись дел постоянного или длительного срока хранения. Эта дата переносится в акт из протокола и должна быть раньше даты формирования акта;
    • Дата самого акта. Проставляется в бланке документа. Совпадает с датой формирования акта и его подписания должностным лицом, проводившим экспертную оценку документации. Его подпись ставится в конце акта. Согласно рекомендациям Росархива, в документа должна стоять одна подпись (как правило, председателя экспертной комиссии), но на деле в документе обычно расписываются все члены комиссии;
    • Дата согласования акта с экспертной комиссией. Согласование осуществляется только после составления акта, поэтому дата подтверждения и номер протокола заносятся в документ после его рассмотрения;
    • Дата утверждения акта руководства;
    • На основании согласованного акта документация вывозится в пункт утилизации. Дата вывоза проставляется непосредственно после свершения вывоза;
    • После утилизации в учетную документацию архива вносятся соответствующие записи. Указывается дата внесения изменений (день вывоза документов).

    Акт утилизации документов – образец заполнения:

    Образец акта утилизации документов ООО Шредер.

    Все бумаги, подлежащие утилизации и внесенные в акт, до момента уничтожения должны храниться отдельно. После рассмотрения комиссией акт заверяет руководитель. Факт утилизации подтверждается актом об уничтожении. Процедура осуществляется путем сжигания или посредством специального оборудования в присутствии членов комиссии.

    Как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и для чего необходим этот документ — читайте здесь.

    Порядок составления акта

    Акт об уничтожении документов не содержит подробное описание каждого наименования. Можно ограничиться указанием общего наименования (приказ, справка и т. д.) и крайними датами (самой ранней и самой поздней в деле).

    Итак, акт об уничтожении документации содержит следующие сведения:

    • Наименование дела (общее название документа);
    • Крайние даты;
    • Номер документа по описи или номенклатуре;
    • Количество хранящихся экземпляров;
    • Период хранения;
    • Статьи согласно Перечню.

    Внизу таблицы нужно указать, сколько всего папок или дел подлежит утилизации. Далее в документе расписываются члены комиссии (как минимум три человека). В комиссию обычно входят архивариус, начальник кадровой службы и ответственный за документооборот. Сверху ставится подпись руководителя.

    Как составить доверенность на право подписи документов и какие полномочия можно передать по этому виду доверенности, вы можете узнать в нашей новой публикации.

    Сроки хранения

    Акты на утилизацию документов нужно хранить в отдельной папке, сортируя по дате возрастания. Срок хранения таких документов составляет пять лет.

    Выводы

    Даже если у компании небольшой документооборот, хранение документации годами не имеет смысла, но избавлять разом от них нельзя. Ни один приказ или справка не должны быть утилизированы до проведения ревизионной проверки. Уничтожать можно только то, что не запрещает закон. Годовую налоговую и бухгалтерскую отчетность трогать нельзя, это также касается различных балансов.

    Для утилизации лишних бумаг нужно создать экспертную комиссию, члены которой определят, можно уничтожать выбранные документы или нет, а также составят соответствующее разрешение. Акт на уничтожение содержит перечень дел и всегда подтверждается росписью руководителя. Факт утилизации всегда оформляется в виде соответствующего акта.

    Больше информации о том, в каком порядке осуществляется уничтожение документов по предприятию, вы можете получить в следующем видео-интервью:

    Образец акта о затоплении квартиры: как составить акт о заливе?

    Как грамотно составить акт в случае затопления квартиры

    Если произошло ЧП — залив квартиры, самое главное, что нужно сделать пострадавшим домовладельцам — грамотно составить акт о затоплении. В противном случае крайне сложно будет отстаивать собственные права и уж тем более — требовать возмещения ущерба.

    Как грамотно оформить документ, и в какой срок полагается это сделать? Какие есть правила составления акта, и существует ли его образец, который можно использовать?

    Как действовать в случае залива

    Самое главное, что нужно запомнить любому владельцу квартиры — после ЧП ему необходимо составить акт о заливе, а не заниматься переговорами с виновниками происшествия. Обнаружив течь, предстоит отключить электрику, чтобы не произошло замыкания, далее четко установить, откуда течет вода.

    После этого сразу можно вызывать на место специалистов жилищно-эксплуатационной конторы (другой управляющей компании). Именно вместе с ними (либо с оценщиками) проходит процедура осмотра помещения, по итогам которой составляется акт о затоплении.

    Важно знать, что во время знакомства с последствиями ЧП должны присутствовать сотрудники управляющей компании, а не только пострадавший и сосед-виновник. По факту для достоверности документа необходимы свидетели, в роли которых и выступают приглашенные специалисты. Если же акт о заливе был составлен без них, возникает сомнение, насколько он точен и правдив. Ведь собственник, чью квартиру затопили, является заинтересованным лицом.
    Но он обязательно присутствует во время осмотра и следит за тем, чтобы были указаны все повреждения, а также источник залива. По результатам будет сделана оценка нанесенного ущерба. Необходимо пригласить и лиц, виновных в затоплении помещения. Даже если они откажутся потом подписывать акт о заливе, это уже не так важно. На документе ставится соответствующая пометка.

    Как составить правильно документ

    Если происходит такой неприятный инцидент, как залив жилого/нежилого помещения, необходимо в сжатые сроки подобрать образец акта о затоплении квартиры. например, его можно скачать в интернете. Хотя как таковых строгих требований к его оформлению нет. Однако необходимо указать в нем всю информацию, которая впоследствии поможет добиться возмещения ущерба.

    Почему акт о заливе квартиры важно составить в сжатые сроки сразу после осмотра помещения? В первую очередь, спустя какое-то время уже сложно, а порой и невозможно точно указать, по какой причине произошло затопление. Ведь буквально спустя 3-7 дней может не остаться следов течи.

    Сразу после ЧП можно максимально достоверно отразить в документе масштабы последствий. Во время осмотра необходимо измерить, каковы размеры затопленной поверхности, что именно пострадало — стены, потолок, пол, мебель, личные вещи.

    Обязательно нужно вписать в акт затопления, какой водой залило квартиру. Ведь горячий и холодный потоп наносят разный ущерб. В документе указывают конкретно, сколько метров повреждено на стенах, на потолке и на полу. Также важно записать, какие пострадали материалы: краска, обои, ламинат и т. п.
    Если после залива жилого/нежилого помещения пострадала бытовая техника, в документ вписывают конкретные названия моделей. Чтобы достоверно назвать данные о приборах, нужно переписать сведения с табличек (наклеек), которые есть на любой аппаратуре.

    Что написать в акте о затоплении помещения

    Если скачать любой образец документа, можно увидеть основные принципы его составления. После осмотра нужно заполнить акт, указывая обязательно такие данные:

    • Перечисление комиссии, которая прибыла на место происшествия.
    • Фиксация факта залива.
    • Перечисление повреждений, обнаруженных во время осмотра.
    • Указание причины залива.
    • Дата, подписи присутствующих.

    Даже если соблюдены все процедурные тонкости, не помешает после затопления во время осмотра сделать фотографии или снять на видео масштабы последствий. Хозяину квартиры, которую и постигло бедствие, важно проследить, чтобы в документе была указана причинно-следственная связь. То есть, в акте должно быть написано конкретно, что нанесенный урон вызван именно заливом.

    Аналогичным образом фиксируются данные о последствиях затопления любого помещения. Только если оно нежилое, то об этом обязательно делают соответствующую пометку.

    Затопление квартиры, акт о затоплении квартиры образец, сроки составления, независимая экспертиза, возмещение ущерба при затоплении

    Жилищный Консультант Затопление квартиры Введение

    Жилищные споры между владельцами соседствующих квартир многоквартирного дома возникают по различным обстоятельствам. Уборка прилегающей территории, загрязнение лестничной площадки, спор из-за места на стоянке – причин для разбирательств множество. Но самая распространенная и финансово затратная – затопление квартиры соседей.

    Причинение ущерба может возникнуть как по вине собственника имущества, так и в связи с несвоевременным обслуживанием системы отопления и водоснабжения. Авария, возникшая по причине прохудившейся трубы, не может быть расценена как акт вредительства владельца недвижимости.

    Если произошла такая ситуация и соучастники происшествия не могут разрешить спор самостоятельно – делопроизводство осуществляется в судебном порядке. При этом пострадавшая сторона должна собрать и представить исчерпывающие доказательства. Для судебной практики необходимо использовать заключение квалифицированных специалистов, проводивших независимую экспертизу и составивших грамотный и подробный отчет оценки ущерба.

    По факту проведения судебных разбирательств виновная сторона должна возместить ущерб потерпевшим собственникам в виде денежной компенсации или восстановления нарушенной конструкции, испорченных предметов быта и материалов. Порядок и срок выполнения обязательств регулируется судебным решением.

    Составление акта о заливе квартиры

    После затопления квартиры потерпевшей стороне необходимо в кратчайший срок оформить акт о заливе. Ввиду срочности составления документа единого утвержденного образца не существует. Зато богатая практика судебных прений по аналогичным делам позволила выработать основополагающие правила для оформления важного акта.

    Как составить документ, подтверждающий факт затопления? Акт о заливе квартиры обязательно составляется в письменном виде с присутствием свидетелей – соседей, а также официальных представителей управляющей компании жилого дома (ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ). Желательно участие виновной стороны либо ее представителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Акт о заливе квартиры ].

    Информация, которая должна быть зафиксирована в акте в обязательном порядке:

    • Дата происшествия и составления листа (в идеале должны совпадать);
    • Состав граждан или комиссии, присутствующих при оформлении документа;
    • Точный адрес «затопленной» квартиры;
    • Если присутствовал технический специалист, производящий осмотр «затопленной» недвижимости. Его паспортные данные и описанные им характеристики строения (поэтажное расположение, состав перекрытий, год постройки, количество комнат);
    • Общий результат обследования;
    • Подробное описание последствий затопления;
    • Инициалы и подпись виновной стороны или его представителя. За отказом в росписи указывается отдельный пункт об уклонении;

    Паспортные данные и подписи от всех участников делопроизводства.

    Общий результат обследования должен включать следующие пункты:

    1. Количество пострадавших людей во время затопления (при наличии);
    2. Причины возникновения прорыва или утечки воды;
    3. Какие нормы технической эксплуатации были нарушены (при наличии).

    Подробное описание последствий затопления имущества должно содержать детальную информацию о причиненном ущербе в каждой отдельной комнате и иных помещениях. При этом обязательно указывается конкретная площадь рассматриваемого объекта.

    Определение виновного

    Определение виновной стороны по делу о затоплении жилого помещения производится ввиду следующих факторов:

    • Если была допущена халатность со стороны владельца имущества – ответственность ложится на него (перелив в ванной комнате, ненадежно затянут спускной кран в системе отопления);
    • Прорвало стояк отопительной коммуникации. Виновник – управляющая компания многоквартирного дома;
    • Утечка воды из отопительной или системы водоснабжения в результате действий собственника жилья по их модернизации. Ответственность ложится на владельца квартиры;
    • Прорыв коммуникационной системы в связи с работами специалистов ЖКХ или иной аналогичной организации. Виновная сторона – управляющая компания.

    В остальных случаях определение ответственных лиц производится в результате прений в судебном порядке.

    Предъявление требований

    Установить объем возмещения ущерба в результате затопления имущества можно путем самостоятельного разрешения проблемы или через судебное разбирательство.

    В первом случае необходимо обговорить ситуацию с виновником происшествия для компенсирования им причиненных неудобств без обращения в государственные органы. В этом случае исключено получение денежных средств по страхованию для ответственной стороны. Потерпевший при этом сэкономит деньги, необходимые для оплаты независимому эксперту для проведения оценки последствий .

    Если защита собственных прав происходит в судебном порядке. виновная сторона обладает правом компенсировать часть убытков посредством получения материального довольствия от страховой компании .

    Для этого необходимо квалифицировать такое действие, как произошедшее по случайности.

    Что делать, если затопили соседей

    Если гражданин стал виновным в затоплении квартиры соседей, во избежание излишних затрат и последствий необходимо быстро принимать следующие решения:

    1. Определить причину утечки воды из систем водоснабжения или отопления и максимально быстро постараться ее устранить. Если предотвратить утечку собственными силами невозможно – вызвать специалиста;
    2. Постараться минимизировать протечку жидкости в соседствующие помещения при помощи доступных средств (ведра, тряпки, различные материалы, впитывающие воду);
    3. Если протечка возникла по вине управляющей компании (прорвало стояк), вызвать ее представителя для оформления акта;
    4. Если виновны сами – необходимо посетить пострадавших соседей и попробовать обсудить возмещение ущерба. В случае компромисса, следует незамедлительно обсудить финансовую составляющую вопроса: ориентировочно прикинуть ущерб, рассчитать количество необходимого строительного материала и вывести общую сумму с учетом рыночных цен;
    5. Если прийти к обоюдному согласию не удается – рекомендуется вызвать оценщика для проведения независимой экспертизы квартиры после ее залива.
    Наиболее популярный вопрос и ответ на него по жилищным спорам при затоплении квартиры

    Вопрос. Добрый день. Меня зовут Екатерина. В результате прорыва стояка системы отопления, оказались затопленными несколько квартир соседей, расположенных этажами ниже. ЖКХ нашего дома объявило меня виновной в затоплении чужого имущества. Мотивация – ограничение доступа к системам водоснабжения. Насколько это правомерно и можно ли обжаловать данное решение?

    Ответ. Здравствуйте, Екатерина. В первую очередь вам необходимо обратиться к независимому эксперту для проведения должного обследования. Во вторую – следует посетить контору вашей управляющей компании и потребовать копию устава или аналогичный документ. Там необходимо отыскать пункт об обязанностях ЖКХ, где должен быть указан срок технической проверки системы отопления. На основании этого пункта обратитесь в судебные органы. Такое нарушение попадает под регулирование Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», и потерпевшая сторона вправе требовать возмещения убытков.

    Пример по жилищным спорам при затоплении квартиры

    Гражданин Тимофеенко В. В. обратился в судебные органы с требованием возместить ему ущерб. причиненный в результате прорыва системы отопления в квартире, расположенной этажом выше.

    Ответчик – Степанова О. Д. виновной стороной себя признать отказалась и сослалась на некачественный ремонт системы отопления, произведенный полгода назад управляющей компанией.

    Управляющая компания утверждала, что ремонт в данной квартире производился сторонними специалистами, нанятыми ответчиком за собственные средства.

    В соответствии акта независимой экспертизы и участия свидетелей, суд постановил следующее: признать виновным в затоплении квартиры и имущества Тимофеенко В.В. управляющую компанию, которая действиями собственного техперсонала осуществила ненадлежащий ремонт системы отопления в многоквартирном доме.

    В ходе судебного разбирательства было выяснено, что работы по модернизации системы отопления, которые произвела Степанова О.Д. через нанятых ей за собственные средства специалистов, соответствуют техническим нормам и не могли явиться причиной прорыва стояка отопления.

    Заключение

    Затопление квартиры – наиболее частая причина возникновения споров между соседями многоквартирного дома. При этом виновником инцидента могут быть как фактический владелец недвижимости, так и управляющая компания, не осуществившая надлежащий ремонт водопроводной сети. При возникновении такой ситуации необходимо:

    1. Попытаться остановить утечку воды самостоятельно или вызвать специалиста в кратчайший срок;
    2. Неотлагательно устранить последствия затопления путем откачки излишков воды любыми доступными способами;
    3. Виновной и пострадавшей стороне попытаться урегулировать возникшую ситуацию самостоятельно без привлечения соответствующих органов;
    4. Если урегулирование конфликта невозможно, оповестить руководство управляющей компании и обратиться за квалифицированной помощью для проведения независимой экспертизы для оценки причиненного ущерба;
    5. Составить акт затопления конкретной квартиры и подготовить необходимую документацию для подачи искового заявления в органы правосудия;
    6. На основании судебного решения получить денежные средства или иную помощь для устранения последствий затопления.
    Образцы заявлений и бланков

    Вам понадобятся следующие образцы документов:

    Список законов Популярные статьи
    • 2 618 Купля-продажа квартиры с несколькими собственниками Купля-продажа любого имущества является неотъемлемым свойством частной собственности, которая введена в Конституции 1993 года. Граждане вольны заключать сделки и свободно передавать имущество, в том числе Читать статью
    • 2 560 Образец справки с места жительства Рано или поздно у любого гражданина возникает потребность в получении справки с места жительства. Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, Читать статью
    • 1 393 Порядок действий после покупки квартиры Момент покупки квартиры каждый владелец определяет по-своему: в момент заключения договора, передачи денег или официальной регистрации в Росреестре. Законодатель при этом встает на сторону последних: Читать статью
    • 1 264 Временная прописка Пропиской является временная либо постоянная регистрация гражданина (физического лица) в постоянном или временном месте обитания. Все вопросы и ситуации, связанные с пропиской, регулируются Законом Российской Читать статью
    • 850 Задаток за квартиру Фиксированный платеж, который передается покупателем продавцу в качестве подтверждения его намерений о покупке товара или недвижимости, называется задатком. Задаток за квартиру – это своего рода обеспечительная Читать статью
    • 756 Заявление на временную регистрацию Действующее законодательство содержит требования, в соответствии с которыми гражданин РФ обязан встать на временный учет в случае необходимости проживания за пределами своего основного места жительства Читать статью
  • Заданных вопросов сегодня:

    Количество юристов: 4

    Среднее время ответа: