Письмо с описью вложения и уведомлением о вручении образец скачать бесплатно

Каждый человек в своей жизни сталкивается с необходимостью отправить заказное письмо с описью вложения. Чаще всего, такая деятельность сопровождается и сопутствующей услугой - уведомлением о вручении. Данное мероприятие можно осуществить в любом почтовом отделении связи, лично посетив учреждение. Бланк документа присутствует на каждой почте, его достаточно легко заполнить. На представленной странице вы наблюдаете общепринятый шаблон обращения с описью вложения и можете скачать его бесплатно по прямой ссылке.

Это распространенное действие имеет очень важное юридическое значение. По сей день не придумано более оригинального получения подтверждения совершенным деяниям. Обсуждаемая форма 107, именуемая описью вложения, знакома всем людям. С заполнением письма с описью вложения справится любая личность. Заблаговременное заполнение образца формы 107 позволит сэкономить время в очереди отделения связи. Следует оформить 2 экземпляра описи вложения, один и которых и будет подтверждением отправленной информации или товара. Специалист, принимающий корреспонденцию должен произвести определенный регламент действий.

• Вид отправляемого сообщения;
  
• Исчерпывающие данные получателя;
  
• Список отправляемого;
  
• Стоимость (по желанию);
  
• Подпись и расшифровка автора;
  
• На этом же бланке ставится отметка сотрудника почтамта.
  

Другие новости по теме:

Какое письмо надежнее: заказное, с уведомлением, ценное или может с описью?

Любое ценное письмо отправляется с описью вложения, поскольку почта несёт материальную ответственность в случае утери его целиком, либо какой-то части содержимого. Работник почты при Вас проверит все вложения, сравнив их с описью, один экземпляр её вложит внутрь, а другой (со штампом почтового отделения и своей подписью) отдаст Вам. Только после этого конверт будет запечатан и оклеен специальным скотчем. Также сзади к письму будет приклеено уведомление о вручении, которое позже вернётся к Вам. Очевидно, что этот способ отправки, например, документов, является оптимальным.

Какую-то гарантию даёт и отправка заказного письма с уведомлением - его вручат в руки адресату, поскольку он должен будет расписаться на бланке уведомления, которое уйдёт в Ваш адрес, и Вы точно будете знать, что письмо дошло.

С заказными письмами, в общем-то, происходит всё то же самое - их регистрируют в почтовых отделениях, присваивая им номера - путь такого письма, как и указанных выше, можно будет отследить на официальном сайте "Почты России". Отличие заказного письма от письма с уведомлением в том, что Вас никто не будет извещать о доставке.

Наконец, простые письма - это те, которые доходят быстрее всего, правда, по поводу их получения адресатом не даётся вообще никаких гарантий - такое письмо просто бросят Вам в почтовый ящик. С остальными нюансами отправки почтовой корреспонденции можно ознакомиться здесь .

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Инструкция по направлению обращений посредством почтовой связи

Представляем Вашему вниманию полную инструкцию по направлению любых обращений посредством почтовой связи. В приложении к настоящей инструкции Вы можете ознакомиться с типовыми образцами заполнения почтового конверта и уведомления о вручении.

1. После составления Вами текста обращения, поставьте на заявлении дату, подпишите его и снимите с него копию (копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли подтвердить, какое именно заявление Вы направляли).

2. После подписания обращения поместите его в почтовый конверт. Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом:

• В левом верхнем углу конверта укажите, от кого исходит письмо (Ваши фамилия, имя, отчество без сокращений), далее – Ваш индекс и почтовый адрес.
• В правом нижнем углу конверта укажите, наименование лица-адресата или должностного лица, адрес получателя в том числе его почтовый индекс.

3. Не отправляйте письмо, просто опустив его в почтовый ящик, поскольку у Вас не останется никаких доказательств отправки этого письма, и Вы не сможете проследить за тем, когда Ваше письмо будет получено адресатом.

4. Обращение необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти на любое отделение почтовой связи и произвести нижеперечисленные действия.

5. Придя на почту, перед отправкой заказного письма Вам необходимо оформить уведомление о вручении (бланки уведомлений о вручении можно получить на почте у операциониста):

• На лицевой стороне уведомления укажите вид уведомления – простой (поставьте «галочку» напротив слова «простое»); ниже укажите вид отправления – заказное письмо (поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное(ая)»).
• На лицевой стороне уведомления в строках «Кому» и «Адрес» укажите ВАШИ фамилию, имя, отчество и ВАШ почтовый адрес с индексом.
• На обратной стороне уведомления в строке «вид отправления» напишите «заказное письмо с уведомлением».
• На обратной стороне уведомления в строках «наименование адресата» и «адрес» укажите наименование получателя письма, его адрес и индекс.
• Остальные графы уведомления оставьте незаполненными, они заполняются работниками отделения почтовой связи.

Смысл отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки Вашего письма адресату оформленное Вами уведомление о вручении будет возвращено почтой в Ваш адрес. На этом уведомлении будет проставлена отметка о том, когда адресат получил Ваше письмо, а также будет стоять подпись уполномоченного представителя получателя Вашего отправления.

Таким образом, уведомление о вручении Вам необходимо для того, чтобы у Вас были доказательства отправки Вами письма и получения его адресатом в случае, если адресованное лицо будет отрицать получение от Вас какой-либо корреспонденции, не предоставит Вам ответ на Ваше обращение, ответит с нарушением сроков, установленных законом и т.п..

6. После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять Ваше заказное письмо:

• Уточните у работников почты, в каком окне принимают заказные письма, и подайте Ваше письмо непосредственно работнику почты, который занимается приемом заказных писем.
• Работник почты примет у Вас заказное письмо и после внесения Вами оплаты за отправку письма – выдаст чек.
• Сохраняйте чек, полученный на почте за оплату отправления. Он будет служить подтверждением факта отправки Вами письма в адрес государственного органа и может быть Вам необходим в случае защиты Ваших нарушенных прав в суде или иных органах.

7. Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении, Вы также можете отправить Ваше обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении .

Преимущество отправки ценного письма по сравнению с заказным состоит в том, что после отправки ценного письма у Вас останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату (т.е. чек), но и подтверждение того, какие именно документы были Вами отправлены, а именно – опись.

8. Ценное письмо, как и заказное, отправляется Вами непосредственно на отделении почтовой связи. При отправке ценного письма учтите следующие особенности:

• Лицевая сторона почтового конверта заполняется в порядке, указанном в пункте 2 настоящей Инструкции, но помимо всего прочего в правом верхнем углу (немного выше строки «Кому») Вам необходимо указать сумму объявленной ценности Вашего письма, например, написать следующую фразу: «с объявленной ценностью 10 (десять) рублей 00 копеек» (или указать другую сумму ценности; обратите внимание, что указанная Вами на конверте сумма объявленной ценности должна соответствовать сумме ценности, указанной Вами в описи, о чем читайте ниже).
• При отправлении ценного письма с описью не заклеивайте конверт перед его отправкой (конверт с вложенными в него документами подается почтовому работнику незаклеенным);
• Перед отправлением письма Вам следует заполнить опись. Опись заполняется в двух экземплярах. Бланки описи Вы также можете получить на почте;
• В описи подробно опишите, какие документы Вы вкладываете в конверт с указанием наименования документов, их даты и иных реквизитов по которым можно будет идентифицировать отправленные Вами документы. Кроме того, отразите в описи количество листов в каждом документе, и укажите общую ценность этих документов, например, 10 рублей (размер ценности определяется на Ваше усмотрение). После заполнения бланков описей поставьте свою подпись на обоих экземплярах описи;
• Отправление письма с описью не отменяет необходимости заполнять бланк уведомления о вручении письма. Уведомление заполняется в том же порядке, что и при отправке заказного письма, со следующими особенностями;
• На лицевой стороне, помимо «галочки» напротив строки «письмо», Вам необходимо поставить «галочку» напротив строки – «с объявленной ценностью» (вместо «галочки» напротив строки «заказное(ая)»). Остальные строки на лицевой стороне заполняются так же, как и при отправке заказных писем без описи (см. пункт 5 настоящей Инструкции);
• На обратной стороне уведомления в строке «вид отправления» укажите «письмо с объявленной ценностью», а в графе «сумма объявленной ценности» необходимо указать ту сумму, в которую Вы оцениваете письмо (это должна быть та же сумма, что Вы ставите в описи).

9. После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять Ваше ценное письмо с описью:

• Уточните у работников почты, в каком окне принимают письма с объявленной ценностью, и подайте Ваше письмо непосредственно работнику почты, который занимается приемом таких отправлений;
• Работник почты после принятия Вашего не заклеенного конверта с описью (в двух экземплярах) ставит печати на обоих экземплярах описей. Одна опись остается у Вас на руках – это может понадобиться Вам для защиты Ваших прав в суде для подтверждения того, какие именно документы Вы отправляли. Второй экземпляр описи вкладывается в конверт, после чего сотрудник почты его заклеивает.
• Сохраняйте чек, полученный на почте за оплату отправления, аналогично отправке заказного письма, а также опись вложения в ценное письмо. Они будут служить подтверждением факта отправки Вами письма и конкретных документов и могут понадобиться Вам в суде для защиты своих прав.

Уведомления о вручении заказного письма бланк

Уведомления о вручении заказного письма бланк

Заполнить образец О форме Вопросы, у нашей системы учёта Большая Птица теперь есть бесплатный тариф ». Дата: Уведомление о вручениии, письма, бандероли, посылки, отправления 1 класса. Заказного(ой с объявленной ценностью, обыкновенной, тип уведомления: Не указывать, простое. Заказное, информация об отправителе, кому: Адрес: уведомления о вручении заказного письма Индекс: Информация об адресате, кому: Адрес: Индекс: Настройки вывода документа показать панель доставки. Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) - это почтовый документ информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление (посылка, бандероль, письмо, перевод и т.п.) доставлено и вручено адресату. При этом почтовые отправления сопровождаются бланком уведомления о вручении по ф. 119. Бланк формы 119 выдается в пункте почтовой связи бесплатно. Если отправитель желает точно знать, получено ли его отправление и иметь документальное подтверждение этому, при сдаче почтового отправления он должен заполнить бланк уведомления о вручении (форма 119) в полях, обведенных жирной чертой. Так, на лицевой стороне бланка уведомления отправитель указывает: вид и категорию почтового отправления (пометкой в.

Бланк документа. кадровый

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец уведомления о вручении почтового отправления (форма 119 в формате pdf, размером 156,3 КБ. Форма ф. 119 подразумевает собой почтовый документ, целью которого является проинформировать отправителя или другое указанное заинтересованное лицо, что почтовое отправление состоялось, и предмет отравления вручен получателю. Такое отправление может быть в виде посылки, перевода, бандероли, письма или в форме чего-нибудь другого. При получении адресатом (лицом, которому эту посылку должны доставить) данного предмета, отправителю вручают бланк уведомление о вручении по ф. 119. Такой бланк должен выдаваться бесплатно в пунктах почтовой связи. Для того, чтобы точно знать, что посылка была доставлена и.

Программа, также, содержит:

Уведомление о вручении почтового отправления документ, представляющий собой подтверждение факта передачи того или иного почтового отправления адресату. Документ имеет специально разработанную законодательством Российской Федерации форму 119. Как правило, уведомление о вручении необходимо в случаях, когда пересылаются какие-либо материальные или иные ценности, имеющие для получателя особую важность. Так предметом пересылки могут быть деловые документы или ценные бумаги. Благодаря уведомлению отправитель может быть уверен в получении адресатом посылки или иного почтового отправления. Документ по форме 119 бывает двух категорий: простое и заказное уведомление. Данная пометка проставляется на лицевой стороне бланка документа. На оборотной стороне необходимо указать вид пересылаемого отправления (письмо, бандероль точный.

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

Вам понадобится - конверт;- бланк уведомления о вручении;- ручка;- деньги. Инструкция, сделайте копию документов, прежде чем отправлять их. Это понадобится для того, чтобы в случае утери письма у вас не возникло проблем с их восстановлением. Как правило, письмами с уведомлением о вручении отправляются важные документы, и их отправитель должен быть уверен в том, что письмо было доставлено. После того как адресат получит письмо, вам будет отправлено уведомление об этом с соответствующей пометкой. Посетите ближайшее отделение Почты России и отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Для этого правильно оформите конверт. В его левом верхнем углу укажите ваши ФИО без сокращений.

Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.

Почтовые услугиОбразцы сопроводительных документовФорма 119. Уведомление о вручении почтового отправленияФорма 119. Образец оформления бланка уведомления о врученииПочта России.

Финансовые услугиПочтовые услугиУслуги для населенияРешения для бизнесаНормативные документыСервисы. Отслеживание почтовых отправлений, поиск отделений почтовой связи, расчет стоимости почтовых отправлений. Печать бланков, как правильно написать реквизиты получателя, часто задаваемые вопросы. Инвесторам, корпоративныеизданияРеклама в корпоративных изданияхМеждународные почтовые организацииВсемирный почтовый союзАссоциация ПостЕвропаРегиональное содружество в области связиПочтовые администрации мираФорма 119. Образец оформления бланка уведомления о вручениинаверхВерсия для печати.

Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 отправитель заполняет на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату. На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления простое заказное. На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа. При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно: проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись С уведомлением (простым, заказным проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;.

Документы для социального вычета на обучение
Документы для социального вычета на обучение - Согласно законодательству РФ (ст. 219 НК РФ при оплате образовательных услуг Вы можете рассчитывать на налоговый вычет или, говоря проще, вернуть себе часть затраченных на обучение денег. Налоговый вычет - это часть дохода, которая не облагается налогом. Поэтому Вы и можете вернуть себе уплаченный налог с расходов, понесенных на образование. То есть, если Вы.
Декларация по обязательным платежам в пфр
Декларация по обязательным платежам в пфр - Статьи по теме, мы подготовили памятку по срокам представления деклараций и расчетов, чтобы вы не упустили из виду ни один обязательный отчет. Сроки сдачи отчетности в 2016 году (календарь бухгалтера, таблица) представлен ниже. В нем порядок и сроки сдачи отчетности по следующим обязательным платежам: НДС; ндфл; налог на прибыль; налог на имущество; транспортный и.
Образец заполненный анкеты при приеме на работу
Образец заполненный анкеты при приеме на работу - В данном разделе Вы можете без регистрации скачать бесплатно бланки для загранпаспорта нового и старого образца на совершеннолетнего дееспособного гражданина РФ и на ребенка. Все представленные для скачивания бланки на загранпаспорт полностью соответствуют установленному формату. Перед тем как Вы скачаете бесплатно бланки для загранпаспорта, рекомендуем ознакомиться с правилами их заполнения, чтобы избежать проблем в.
Заявления на загранпаспорт нового образца 2014 word биометрического
Заявления на загранпаспорт нового образца 2014 word биометрического - В настоящее время граждане, намеревающиеся совершить поездку за рубеж, могут оформить как биометрический документ, так и загранпаспорт старого образца. Они имеют одинаковую юридическую силу, поэтому закономерен вопрос: какую разновидность загранпаспорта выбрать? В чем преимущества биометрического паспорта, есть ли у него недостатки? Ответы на эти вопросы вы сможете найти в этом обзоре. При изготовлении документа.
Заполнение регистрации о прибытии в заполнить в электронном виде
Заполнение регистрации о прибытии в заполнить в электронном виде - Вход в систему, адрес электронной почты, пароль. Запомнить меня, напомнить пароль Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь, войти в систему.

Главная письма как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении? Письмо заказное с уведомлением направляется, когда необходимо, чтобы отправитель знал о вручении корреспонденции адресату. О порядке и стоимости отправления заказного письма с уведомлением мы расскажем читателям в настоящей статье. Заказное письмо с описью вложения, отправка и доставка заказных писем. Опись отправляемых документов на примере, сколько стоит заказное письмо. Цена отправки. Срок доставки заказного письма, заказное письмо с описью вложения, под заказным письмом с уведомлением понимают такое почтовое отправление, которое подразумевает уведомление отправителя о факте его вручения адресату. Уведомление о вручении заказного письма с уведомлением может быть направлено как.

Игры
23.03.2016, 16:43
Ржд владивосток для оформления перевозки грузов
24 декабря правительство Кыргызстана утвердило выходные дни в новогодние праздники.

Музыка
23.03.2016, 16:43
Жкх акт пломбировка водяных сч тчиков санкт петербурга
25 марта в приемной Президента РФ состоится прием граждан управляющим опфр по Кировской.

Программы
23.03.2016, 16:43
Заявление на компенсацию в детский сад по новому положению
Автор: ad2, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Название название: Эрин БроковичНа английском: Erin BrockovichХронометраж: Сценарист: Стивен СодербергКинорежиссер картины: Стивен СодербергВ фильме снимались: Джулия Робертс, Трэйси Уолтер, Виэнн Кокс, Кончата Феррелл, Эрон Экхарт, Черри Джоунс, Мардж Хелгенбергер, Элберт Финни, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Лучший фильм, по мнению imdb и Kinopoisk. Название фильма: Побег из ШоушенкаНа английском: The Shawshank RedemptionЖанр: ДрамаГод выпуска:1994Длительность: Кинорежиссер: Фрэнк ДарабонтВ фильме снимались: Тим Роббинс, Морган Фриман, Боб Гантон, Уильям Сэдлер, Клэнси Браун, Марк Ролстон, Джеффри ДеМун, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Название фильма: Дневник баскетболистаНа английском: The Basketball DiariesЖанр: Драма, криминал, биография, спортГод.

Для дома и офиса
23.03.2016, 16:43
Образцы ов на вычет налогового инспектора
Анкета на загранпаспорт нового. Образца в формате doc (word). На актуальность.

Уведомление о вручении ценного письма excel (

Если даже не им, то его доверенным лицом.

С уведомлением можно идти в суд, можно идти в налоговую инспекцию.

Этот документ Вам станет просто надежным другом, когда Ваша налоговая инспекция Вам скажет: "Аааа, Вы отправляли по почте, а мы ничего не получали, ждите ответа. "
А Вы им предъявив этот маленький документик, можете сказать спокойно: "Вашим сотрудником моя декларация получена такого-то числа, ищите у себя, иначе. "

Для бухгалтерии просто находка данный документ.
Акты сверок или иные любые важные документы можно отправить с уведомлением, а потом предъявлять главному бухгалтеру, что Вы все сделали, все отправили и т.д.

В этом файле, который можно скачать под названием темы, вписываете только данные на первом листе, на остальные листы excel вставит сама, Вам остается только проверить правильность заполнения.

Вверху пишите свои почтовые данные и ФИО, чуть ниже данные контрагента и его ФИО.

Образцы заполнения Деклараций по форме 3-НДФЛ:

Виды писем Почты России

На сегодняшний день существует множество курьерских служб, которые доставят ваши отправления в любой населенный пункт. Эти службы отличаются разными способами и сроками доставки, предоставляют и различные дополнительные сервисы. Несмотря на это, чаще всего организациям приходится пользоваться услугами государственной почты, а именно Почты России. Во-первых, это дешевле. И если один документ в месяц можно отправить и экспресс-почтой, заплатив за это несколько сотен рублей, то отправка нескольких десятков писем в день в этом случае обойдется неоправданно дорого. Кроме того, если придется подтверждать доставку документов по почте в суде, то уведомление от Почты России однозначно будет принято как доказательство, а от экспресс-почты – еще неизвестно.

Как правильно пользоваться государственной почтой для отправки писем организации? В этой статье мы подробно вам расскажем, как это делать. Здесь же можно скачать журнал регистрации почтовых отправлений для вашей компании.

Кто занимается почтовыми отправлениями? В организации это такие сотрудники как курьер, офис-менеджер, также такими отправлениями может заниматься человек, который работает в канцелярии. В редких случаях письма отправляет человек, который их пишет – исполнитель. Но это не совсем верная тактика, и если у вас в компании так происходит, то задумайтесь над тем, чтобы изменить эти правила. Систему отправки ваших писем почтой очень быстро можно наладить и организовать. Самое главное, что эта система позволит отследить каждое отправленное из организации письмо, не привлекая к этому исполнителя. Благодаря этой системе сотрудники компании не будут по несколько раз на день отпрашиваться на почту, за что начальство скажет вам спасибо.

Если отправлений очень много, то можно заключить договор с отделением Почты России. Каждый день будет приезжать специальный сотрудник и забирать все ваши отправления. Но организации приходят к этому, как правило, не сразу, поэтому ниже – о том, как организовать отправку почты в компании своими силами.

Когда будете налаживать работу с Почтой России, обязательно сохраните все необходимые номера телефонов. В первую очередь вам необходимо узнать номер горячей линии почты в вашем регионе. Телефона, который находится на сайте Почты России, вам будет недостаточно, нужен именно региональный.

Обязательно узнайте номера телефонов почтового отделения, из которого вы будете осуществлять отправления. Обычно это ближайшее к офису отделение. Кстати, если организация по своим учредительным документам «привязана» к другому отделению, ничего страшного: вы имеете право пользоваться услугами любого офиса Почты России.

Как узнать, к какому отделению почты относится ваша компания? Это очень легко. В юридический адрес компании входит почтовый индекс, который состоит из шести цифр. Первые три цифры указывают на то, к какому региону вы относитесь, а остальные три –номер почтового отделения к которому «привязана» ваша компания.

Например, почтовый индекс 458785, 458 – регион, 785 – номер отделения, к которому относится компания. Для того чтобы узнать адрес и номер телефона отделения, вы можете зайти на официальный сайт Почты России или воспользоваться любой справочной вашего региона.

Если у организации есть и юридический, и почтовый адреса, не забывайте о юридическом! Даже если на него случайно приходит одно письмо в год, этот почтовый ящик нужно проверять регулярно, чтобы избежать неприятностей. Ведь если почта была отправлена на юридический адрес, а ее забыли получить, что повлекло за собой правовые последствия, то это вина организации, а не того, кто отправил письмо не на почтовый адрес.

Также не стоит забывать, что у Почты России тысячи отделений по всей стране, работают на которых обычные люди. Человеческий фактор здесь довольно силен… А вот правила для всех одни, поэтому человеку, которому будет поручено заниматься почтой, очень и очень желательно ознакомиться и всегда держать под рукой:

• Правила оказания услуг почтовой связи (утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2014 №234)

В этом документе описаны правила приема доставки и вручения писем, бандеролей и посылок вплоть до того, как правильно написать почтовый адрес.

• Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 №114-п)

Здесь написано, как работать (готовить, сдавать, получать) с письмами и посылками, факт отправки и доставки которых получателю, включая опись содержимого, нужно подтвердить.

Работать с ним проще всего. Берете документ, вкладываете в конверт, запечатываете его. На конверте указываете адрес, клеите марку и опускаете письмо в почтовый ящик. Минусом является то, что вы не сможете отследить отправку вашего письма. В большинстве случаев оно доходит к адресату, но узнать точно или доказать это вы не сможете. По этой причине в простых письмах отправляют документы, которые не являются важными и при необходимости их можно будет восстановить. Еще один минус: все письма на почте взвешиваются, так как от веса отправления зависит его стоимость. В обычный конверт с обычной маркой можно вложить и без проблем отправить только два листа бумаги. Если больше, то получится перевес и письмо вернется в офис. Придется идти на почту и выстаивать очередь, чтобы выслать простое письмо с доплатой в несколько рублей. Учитывайте это, отправляя свои документы.

Этот вид письма требует регистрации, поэтому подобные письма сдаются на почту. Путь этого письма вы сможете отследить по квитанции и узнаете, когда оно попало в руки получателю. По ссылке — отдельная статья «Как отправить заказное письмо «.

Оно отправляется так же, как и заказное. Разница состоит в том, что к конверту крепится особый купон. На одной стороне купона указывается адрес отправителя, на другой стороне – адрес и фамилия получателя и (необязательно, но рекомендуется) короткое описание того, что вложено в конверт. Через определенное количество дней купон возвращается адресату письма с подписью получателя, и это является письменным доказательством того, что письмо вручили адресату.

Оно может быть и просто заказным, и с уведомлением. Просто письмо с описью отправить нельзя. В отделении почты в свободном доступе лежат специальные бланки для описи вложения. Их надо заполнить в двух экземплярах. Один бланк вместе с письмом в незапечатанном конверте отдается оператору, другой остается у вас. С описью пересылаются документы самым «проблемным» адресатам.

При приеме писем оператор взвешивает их, поэтому, если отправляете много документов, имейте в виду, что письмо запросто может превратить в бандероль. Все бандероли регистрируются у оператора. В остальном никаких отличий от писем нет: бандероль может быть и с уведомлением, и с описью вложения. Разница только в цене.

Государственная почта осуществляет и другие виды отправлений, об этом можете узнать на официальном сайте Почты России или в любом отделении.

Отслеживание почтовых отправлений описано в отдельной статье. И здесь хотелось бы обратиться к посетителям сайта. Дорогие наши гости и друзья! Сайт «Отличный секретарь» не имеет никакого отношения к Почте России. Мы только пишем о том, как организациям эффективно пользоваться ее услугами, и понятия не имеем, где находятся ваши письма и посылки! Пожалуйста, пользуйтесь для отслеживания официальным сайтом почты!

Акцентируем ваше внимание на том, как правильно оформлять уведомление о доставке письма. Если вы точно знаете, что адресат «не хочет» получать ваше письмо, то написать только его фамилию недостаточно. Например, на уведомлении указана фамилия директора фирмы, которому отправляется письмо: «Левицкому». На это могут ответить, что в компании работает охранник с фамилией Левицкий. Чтобы избежать неприятных выяснений, лучше сразу писать все полностью: «Левицкому Н.Д. директору ООО «Купишуз».

Кроме того, если вы состоите с организацией в постоянной переписке, рекомендуется на уведомлении производить короткую опись вложения: «исх. №3534 от 29.06.2015». Вероятность того, что из 10 писем, отправленных за последний месяц, адресат получил только 9 мала, но есть.

Только отправку простых писем вы можете сделать через почтовый ящик, все остальные отправления необходимо производить через сотрудника на почте. Учтите, что за один раз от одного человека в очереди оператор имеет право принять не более 40 писем! Если 40 писем для вашей компании – мелочь, пора заключать договор.

И еще один момент: если вы принесли на отправку более пяти писем, оператор потребует реестр почтовых отправлений. Его форма есть на сайте Почты России. Заполняется реестр в двух экземплярах.

Для того, чтобы знать, что, когда и кому было отправлено из организации, какое письмо вернулось, а какое было получено (о чем есть уведомление), рекомендуем вести Журнал почтовых отправлений. Его значение для компании тем выше, чем больше писем вы отправляете каждый день.