Категория: Бланки/Образцы
Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц - то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Консультант по налогам Ольга Голощапова помогла Петербургскому правовому порталу разобраться в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
Как оформить отпуск для главного бухгалтера, если в штате организации есть его заместитель?В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя главного бухгалтера прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей в связи с отпуском последнего, его болезнью и другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.
Главбух в отпуске, генеральный - на хозяйствеОднако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящих должности: гендир и главбух. И если последний уходит в отпуск, то генеральному практически "автоматом" приходится исполнять еще и эти обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания:
о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера
В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск принимаю на себя обязанности главного бухгалтера с правом подписи всех необходимых документов с ________________по ____________
Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.
Основание: решение генерального директора ООО «__________».
Генеральный директор___________ Иванов И.И.»
Правильное оформление "временного" главного бухгалтераЧаще всего на практике исполнение обязанностей ушедшего в отпуск главбуха оформляется следующим приказом.
о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера
В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:
назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________. На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.
Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.
Основание: решение генерального директора ООО «_________».
С приказом ознакомлен ____________________________ ( )
Генеральный директор___________ Иванов И.И.»
Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой,размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.
о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера
В связи с уходом главного бухгалтера в очередной назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Петрову П.П. с передачей всех обязанностей с ________________по ____________ с правом подписи внутренней и внешней документации, в том числе отчетности в фонды, ИФНС, органы статистики и другие органы.
Назначить доплату за совмещение должностей в размере 30% от оклада главного бухгалтера.
Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.
Основание: решение генерального директора ООО «________________».
С приказом ознакомлен ____________________________ Петрова П.П.
Генеральный директор___________ Иванов И.И.»
Наконец, крайне желательно отдельно прописать право подписи за главбуха в фондах, налоговых органах и т.д. и подтвердить это право соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Свиток: Временное заместительство
Одним из случаев производственной необходимости является необходимость замещения отсутствующего работника. Временное заместительство – это исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника. На временное заместительство не требуется согласие работника. Временное заместительство, как разновидность перевода в случае производственной необходимости не может превышать без согласия работника одного месяца. При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника такой перевод может быть и на более длительный срок.
Возложение на работника обязанности временно отсутствующего работника возможно, если по должности временно отсутствующего работника не предусмотрен штатный заместитель. Временный перевод для замещения отсутствующего работника допускается, если этот работник отсутствует на работе в связи с болезнью, нахождением в отпуске, командировке, выполнением государственных обязанностей, отстранением от работы и т.д. Временный перевод на вакантную должность не допускается. Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) нанимателя.
При временном заместительстве замещающему работнику в организациях, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием для замещаемого работника (без надбавок и доплат). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника. В иных организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях.
При производственной необходимости работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
За выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии со ст.67 ТК работнику устанавливается доплата, размер которой определяется нанимателем по соглашению с ним и может зависеть от объема, характера, сложности выполняемой работы временно отсутствующего. Если возложение обязанностей временно отсутствующего работника связано с необходимостью исполнять распорядительные функции, применяется ст.68 ТК, регулирующая оплату труда при временном заместительстве.
В коммерческих организациях условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективном договоре, соглашении.
Галина АСОСКОВА,
главный экономист Минтруда и соцзащиты
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Статья 33. Временный перевод в связи с производственной необходимостью
В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.
Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
может подскажите как правильно приказ оформить.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
примерно.
В связи с производственной необходимостью, отпуском начальника ремонтно-строительного участка «РСУ-Центр» (Ковгана И.В.),
ПРИКАЗЫВАЮ:
Перевести Чумаченко Павла Георгиевича, заместителя начальника технического отдела, начальником ремонтно-строительного участка «РСУ-Центр», временно, с 6 августа по 5 сентября 2005 года, с оплатой, исходя из должностного оклада, рассчитанного по оплатному тарифному коэффициенту 4,68 и тарифной ставке первого разряда 65000 рублей, с надбавкой за сложность и напряженность труда в размере 30% должностного оклада и премией с соответствии с действующим у Нанимателя Положением о премировании, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело
Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)
Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
И выдержка из статейки, размещенной в ЮСИАСе:
Оформление временного перевода
Остановимся на некоторых вопросах, связанных с оформлением временного перевода работника. Если перевод на другую работу в связи с производственной необходимостью должен быть оформлен приказом (распоряжением) нанимателя с указанием конкретной причины, обусловившей необходимость временного перевода работника на другую работу, и срока перевода, то обратный перевод (с временной работы на прежнюю) по окончании его срока осуществляется автоматически.
Но если после окончания срока временного перевода, оговоренного в приказе (распоряжении), наниматель не предоставляет работнику прежнюю работу, работник вправе оставить временную работу, на которую он был переведен, и обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров (КТС или суд) о предоставлении ему прежней работы.
Оставление другой работы в таком случае не будет являться прогулом, т.е. нарушением трудовой дисциплины. Более того, восстановление работника на прежней работе будет чревато для нанимателя взысканием оплаты за время вынужденного прогула, а также возмещением морального вреда (в случае заявления соответствующего требования).
Приведем возможную формулировку приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью.
О временном переводе Петрова П.П.
Петрова Петра Петровича, грузчика склада готовой продукции № 3, в связи с производственной необходимостью перевести с 13 сентября 2007 г. сроком на две недели на работу подсобным рабочим в ремонтно-строительный цех для устранения последствий наводнения и вызванного им затопления части подвальных помещений главного производственного корпуса с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Основание: ст. 33 ТК
При временном переводе на другую работу в порядке ст. 33 ТК запись о таком переводе в трудовую книжку работника не вносится.
В.В.ПОДГРУША,
заслуженный юрист Республики Беларусь
06.11.2007
Это все, что мне удалось найти по данному вопросу. Гораздо подробнее освещены вопросы оплаты труда при врем.переводе, а вот по поводу оформления информации мало. Но я сделала вывод такой: тр.договор не заключается, запись в тр.книжку не вносится, т.е. временный перевод в связи с произв.необходимостью для замещения отсутствующего работника оформляется только приказом.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
а приказ сам О временном переводе или можно О временном заместительстве, или это не принципиально?
Я допустим писала так:
ПРИКАЗ
____________ №______
г. Минск
О временном заместительстве
В соответствии со статьями 33 и 68 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с нахождением в социальном отпуске бухгалтера Ивановой А.А.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 11.01.2010г. по 29.01.2010г. возложить на помощника директора Петрову В.В. выполнение обязанностей бухгалтера.
2. Оплату труда Петровой В.В. производить в размере должностного оклада, установленного штатным расписанием для бухгалтера, но не ниже среднего заработка по основной работе.
3. Ознакомить с настоящим приказом Петрову В.В. под роспись. Довести до сведения бухгалтерии.
Основание: приказ от 05.01.2010г. № 1-л о предоставлении Ивановой А.А. социального отпуска.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистовЕсли ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…
Каково соотношение женщин и мужчин в вашей организации?
Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?
Руководители организаций, учреждений и предприятий имеют законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наравне с другими сотрудниками. Основная проблема для руководителя в этом случае заключается в поиске ответственного работника, могущего его полноценно заменить в период отсутствия на рабочем месте.
Также характерные особенности имеет документальное оформление такого отпускного периода. Ведь, по сути, большинство руководителей ответственны и за себя в том числе, как за штатную единицу конкретной организации или предприятия (никого выше по должности и авторитетнее их нет).
Когда нужен приказ?Чтобы получить заслуженный ежегодный отдых любому сотруднику необходимо уведомить своего непосредственного руководителя, написав соответствующее заявление и подав его непосредственному начальнику.
Подобное уведомление отправляется руководству организации или предприятия заблаговременно (минимум за две недели), чтобы работодатель успел обеспечить документальное оформление и своевременное начисление отпускных средств .
А в случае с директором такое заявление писать не нужно. так как уведомлять некого. Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.
Причём директор может выбрать один из двух вариантов его замещения :
Все нюансы временного замещения руководителя на период его отпуска должны быть изначально оговорены положениями локальных нормативных актов. Например, может быть установлена специальная процедура замещения с указанием лиц, которые должны временно исполнять функции отсутствующего директора.
Также в эти документы может быть вложена необходимость утверждения такой замены (или принятие решения) учредителями либо другим высшим управляющим органом, если таковой имеется в отрасли.
Структура документа и его формаЕдиной формы (унифицированного бланка) для подобных приказов трудовым законодательством не предусмотрено. Документ пишется директором в свободной форме и содержит следующие пункты:
Согласно 151-й статье ТК размер доплаты в случае совмещения никакими пределами не ограничивается, то есть, директор может установить любую сумму доплаты согласно финансовым возможностям предприятия или организации.
Скачать образец приказа на отпуск директора с возложением обязанностей можно здесь .
Нюансы оформленияНеобходимо понимать, что отсутствие заявления от уходящего в отпуск директора, не снимает с него обязанности издать соответствующий приказ, который служит основанием для начисления отпускных средств.
То есть, по факту будет издано два приказа:
Оформлением приказов занимается сам директор либо сотрудники кадрового отдела. С приказом о возложении полномочий (обязанностей) необходимо ознакомить под подпись временного заместителя.
Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь .
Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.
Особенности храненияПриказы, как и любые документы, имеющие отношение к деятельности организации или предприятия, хранятся в архиве кадрового отдела. Обычно в архиве все документы размещены согласно содержанию и делятся:
Все приказы, имеющие отношение к личному составу организации или предприятия, имеют два срока хранения: в 75 или пять лет. По этой причине их хранят в разных папках.
Приказы, относящиеся к оперативному регулированию трудового процесса (например, фиксирующие факт выхода в очередной отпускной период), хранятся в течение пяти лет.
А приказы, имеющие отношение к основам трудовой деятельности (в том числе о совмещении или временном исполнении трудовых обязанностей), и затрагивающие условия трудового контракта, должны храниться в течение 75 лет.
Разное
Как оформить замещение сотрудника на время отпускаВ горячий период отпусков некоторым сотрудникам приходится замещать тех, кто в это время нежится где-нибудь на солнышке в теплых краях. Казалось бы, всем хорошо: одни отдыхают, другие работают, но при этом имеют неплохую прибавку к зарплате. А как быть бухгалтеру? Дополнительное оформление таких замещений никто не отменял. Разберемся подробнее, как оформляется замещение временно отсутствующего работника.
Когда сотрудник уходит в отпуск или в декрет, на его место приходится искать замену. В таком случае работодатель может:
Нюансы оформления, когда на вакантное место принимается новый работник, с которым заключается срочный трудовой договор, рассмотрены в статье «Работа по срочному трудовому договору». На практике нередки случаи, когда работодатель привлекает для работы своих же сотрудников, которые выполняют функции ушедшего сотрудника: либо по совместительству, либо в порядке перевода.
Временный переводПо соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до года, а когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ). Когда срок перевода заканчивается прежняя работа сотруднику не предоставлена и он продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Перевести сотрудника на работу более низкой квалификации можно только с его письменного согласия.
При переводе сотрудника с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении можно указать, что работник переведен на другую работу на время замещения иного сотрудника или по другим основаниям. Перевод оформляется формой № Т-5 или Т-5а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Напомним, что запись о переводе сотрудника в трудовой делать не нужно, а вот в личной карточке такую запись стоит сделать.
СовмещениеНаряду с работой, определенной трудовым договором, сотруднику можно поручить выполнение в течение установленного времени дополнительной работы по другой или такой же профессии за допоплату. Такая работа может осуществляться путем: – расширения зон обслуживания; – увеличения объема работ.
При этом сотруднику помимо его работы, можно поручить выполнять работу временно отсутствующего работника, как по своей, так и по другой профессии.
Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем нужно установить работодателю с письменного согласия работника.
При совмещении должностей дополнительную работу сотрудник выполняет во время рабочего времени, а не после.
При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении. Как одна, так и другая сторона должна предупредить об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Если работник совмещает несколько должностей, дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно. Достаточно только приказа руководителя. Он имеет произвольную форму.
Совмещение считается работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому такому работнику полагаются доплаты, предусмотренные договором с ним. Однако размеры таких выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ). Обычно размер доплаты устанавливается в зависимости от объема выполняемой работы в процентах от суммы, получаемой по замещаемой должности.
СовместительствоОдним из вариантов замены отсутствующего сотрудника является работа по совместительству. Как правило, это случаи длительного отсутствия сотрудника, к примеру, отпуск по беременности и родам.
Как помочь бухгалтеру рассчитать отпускные
Отметим, что совмещение и совместительство – это два разных вида трудовых отношений. Главное отличие – период работы. При совмещении работник выполняет всю работу в установленное рабочее время, а при совместительстве – в свободное от основной работы время.
В качестве совместителя может выступать как имеющийся на предприятии сотрудник (внутреннее совместительство), так и вновь принятый (внешнее совместительство).
Работа по совместительству имеет свои нюансы, и их нужно знать.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делать не обязательно. Однако по просьбе сотрудника работодатель по основному месту работы сведения о работе по совместительству обязан внести. Это делается на основании справки, подтверждающей работу по совместительству. В трудовом договоре нужно указать, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Продолжительность труда работника-совместителя не должна превышать 4 часов в день.
В те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения своих обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. В течение одного месяца продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для этой категории работников. Например, если месячная норма составляет 40 часов, то для совместителя она не должна превышать 20 часов.
Замещение руководителяЕсли приходится замещать руководителей организации, нужно соблюсти некоторые требования. Как правило, руководителя замещает кто-то из его замов, и в трудовом договоре с таким сотрудником на это делается ссылка. Издавать допсоглашение не нужно. Если же трудовым договором на заместителя руководителя не возложена такая обязанность, необходимо издать приказ, в котором указать это право.
Указать лицо, исполняющее обязанности руководителя организации в случае временного отсутствия начальника, можно в должностной инструкции. В ней необходимо указать, имеет ли заместитель право подписи документов на время отсутствия руководителя. На таких документах должны стоять его инициалы. Ответственность соответственно будет лежать на нем.
Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт
ПоделитьсяОбразец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой
Генеральному директору
Д.Д. Директорову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
10.08.2014 г.
О возложении обязанностей.
Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
.
Начальник (и) Петров П.П.
(структурного подразделения)
Директор по экономике
Начальник отдела кадров
С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.
О временном возложении обязанностей
На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2014 г. по 28.06.2014 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.
Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т. дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.
Генеральный директор - Директоров Д.Д.
С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.
Директор по экономике______________________
Начальник отдела кадров____________________
Начальник ОТиЗ ____________________
Дополнительное соглашение №______ от ___.____.201__г.
к трудовому договору от 01.02.2008 № 84
ОАО "Предприятие" в лице генерального директора Директорова Д.Д. действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:
1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .
Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника.
РАБОТОДАТЕЛЬ:
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
ИНН ________________
__________________ Д.Д. Директоров
Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
Паспорт _____№ _________, выдан
__.__._______________________________________
Начальник отдела кадров ______________
Начальник ОТиЗ ______________
Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.
На работе возникают разные ситуации: кто-то заболевает, кто-то уходит в декретный отпуск. а кто-то в учебный отпуск .
Что же делать в таких ситуациях? Самым распространенным выходом из такой ситуации является замещение сотрудника. Самым распространенным видом является замещение сотрудника на время отпуска .
Трудовой кодекс не содержит нормы, которая бы описывала такое понятие, как замещение сотрудника на время отпуска. Однако, существуют различные пути решения данной проблемы.
Самым простым способом замещения сотрудника на время отпуска является заключение срочного трудового договора (статья 59 ТК РФ). Особенностью заключения срочного трудового договора является то, что нет необходимости изменять штатное расписание, так как согласно указанной статьи срочный трудовой договор в том числе заключается именно для выполнения работ сотрудников, которые отсутствуют, но за которыми сохраняется рабочее место (типичный пример — декретный отпуск). Для работодателя тут необходимо быть аккуратным, так как в случае возвращения «старого» сотрудника, «нового» сотрудника необходимо правильно уволить, представив доказательства. В противном случае уволенный сотрудник может обжаловать решение в суде и получить компенсацию за время вынужденного прогула .
Более сложным способом замещения сотрудника на время отпуска является совмещение профессий (должностей) — ст. 60.2 ТК РФ. Сложность состоит в том, что необходимо найти работника, который письменно согласится совмещать должности, то есть замещать другого сотрудника. Уровень компенсации определяется по договоренности между сторонами. В целом, этот вариант является более приемлемым с точки зрения затрат, так как выплачивать полную заплату другому сотруднику обычно не приходится.
Работодателю необходимо быть внимательным, так как обычно приказом осуществляется начисление дополнительной заработной платы на неопределенной срок. Если забыть отменить дополнительные выплаты, то удержать их потом будет нельзя, в противном случае работник может обратиться в суд, который в таких случаях встает на сторону работников.
Само собой нельзя забывать и про то, что необходимо согласие работника, ведь заставить одного сотрудника выполнять обязанности друга (даже на время отпуска) незаконно. Если сотрудник отказывается, то применять меры в таком случае тоже будет противозаконно, и может повлечь последствия для работодателя.
Также необходимо учитывать, что никакие устные договоренности между работодателем и работником, который осуществляет замещение на время отпуска, не могут являться основанием для выполнения обязанностей и уж тем более выплаты денег.
Подведем итоги, касательно замещения сотрудников на время отпусков :
1. для замещения сотрудников можно использовать совмещение должностей или заключение срочного трудового договора;
2. оплата и сроки замещения должны быть оформлены письменно приказом;
3. работник может отказаться от замещения другого сотрудника, согласие оформляется только письменно.
Наталья СЕРГЕЕВА
начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»
Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.
На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.
Обойдемся своими силамиЕсли вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.
Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы. определенной трудовым договором (ст. 60 2 ТК РФ ).
Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):
В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).
Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72 2 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).
По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:
В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 72 2 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.
Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.
На основании заключенного трудового договора:
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.
Привлекаем специалистов со стороныЕсли силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.
Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.
Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).
Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.
Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.
Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?
При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст. 124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).
Глобальный подходБывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).
Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1 январь 2005. №6 июнь 2006. №6 июнь 2007. №7 июль 2007. №8 август 2007 журнала «Кадровое дело» .
СоветПри заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).
* Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».
** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
*** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.
**** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.
***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».
Рекомендуйте статью коллегам: