Руководства, Инструкции, Бланки

образец доверенности на материально ответственное лицо

Рейтинг: 4.9/5.0 (807 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на получение ТМЦ: срок доверености, образец

Доверенность на получение ТМЦ — кому, когда и как? Когда нужна доверенность?

Этот документ подтверждает, что покупатель имеет право получить от другого лица товар по договору поставки или купли-продажи.

В последних могут прописываться совершенно другие условия, чем те, что указаны в ст. 458 ГК РФ.

Различие заключается в месте и времени исполнения подписанного соглашения:

  • Передача материала поставщиком на его складе. Именно тогда продавец вправе проверить полномочия другого лица.
  • Передача материала на территории покупателя. Поскольку в хранилище не работают посторонние люди, а работники считаются материально-ответственными, то доверенность не требуется.
  • Передача на нейтральной территории. Место и условия встречи прописываются в отдельном договоре.

В новости (ссылка ) как рассчитать средний дневной заработок.

Кому выдавать?

Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги. Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.

Зачем нужна доверенность официальному сотруднику? Ведь его полномочия прописаны в трудовом договоре и в обязанности включается прием товара.

Так что права можно подтвердить без доверенности. Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.

В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия.

Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.

Договор может предусматривать доставку материала логистической фирмой, т.е. поставщик передает материал представителям этой компании на основании отдельного соглашения о транспортной экспедиции.

Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком. Ограничений по кругу лиц также нет.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Если же в доверенности он не проставлен, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Без даты выдачи документ действительным не будет!

Доверенность удобнее выдавать на максимальный срок, но порой такое невозможно. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.

Бланк доверенности на получение ТМЦ

Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:

  • М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.
  • М-2а. Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.
  • Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
  • Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
  • Данные о плательщике и получателе ТМЦ: почтовый адрес, наименование фирмы, ИНН. Если же это – один и тот же человек, то в одной из граф просто пишется: «Он же».
  • Сведения о работнике, кто будет представлять организацию: паспортные данные, должность и ФИО.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование поставщика.
  • Документы, служащие основанием для выдачи товаров.

На оборотной стороне в специальной таблице прописывается вся информация касательно ТМЦ: количество, единица измерения, перечень товара, № п/п. Если осталось незаполненное пространство, то его необходимо прочеркнуть.

Под таблицей расписывается лицо, которому выдается доверенность. Затем документ заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать компании.

Доверенность на получение ТМЦ образец

М-2 и М-2а можно скачать с нашего сайта. Внешне первый вид отличает от второго наличие корешка справа, который заполняется и отрывается бухгалтером. На отрывном листе проставляет номер доверенности, кому выдана, срок действия.

Хранение, учет

Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.

Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.

Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.

Однако возможны случаи возврата доверенности:

  • Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
  • Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

В статье (ссылка ) агентский договор на реализацию товара.

Итог
  • Доверенность может выдаваться штатному лицу или даже постороннему человеку.
  • Срок действия документа 5 лет, в исключительных случаях – год.
  • Доверенность существует в формах М-2 и М-2а

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

образец доверенности на материально ответственное лицо:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец доверенности на материально ответственное лицо

    Доверенность физ лицу на получение товара образец

    Доверенности на получение вещей, документов или денег предназначаются для получения представителем этих вещей без участия доверителя.

    В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

    По общему правилу бланк доверенности на получение может быть заполнен вручную в простой форме. Однако, в зависимости от случая, законодательством может быть установлено требование, о выдачи предмета представителю при наличии у последнего нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его полномочия. Подобное требование, самостоятельно устанавливают также различные учреждения и организации.

    В качестве доверителя и представителя в доверенности на получение могут выступать и физические лица и организации.

    Обязательным реквизитом всех доверенностей является дата ее выдачи. Без указания в реквизитах этой даты, она будет считаться недействительной.

    Чаще всего доверенность на получение составляется при получении документов, денег, заработной платы, пенсии, багажа, визы, почты, свидетельства о праве на наследство.

    В доверенности на получении указываются наименование самой доверенности, полные данные доверителя и доверенного лица (полностью Ф.И.О. паспортные данные), передаваемые полномочия по получению, дата выдачи доверенности и отметка о заверке доверенности. Для заверки образца доверенности необходимо личное присутствие доверителя.

    Доверенность на получение товара (между физическими лицами) Доверенность на получение товара

    г. ________________ ____ ___________ 20___ г.

    (фамилия, имя, отчество полностью)

    паспорт ____ № ___________, выданный _____________________________

    (почтовый индекс и адрес полностью)

    доверяю гр. _____________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество полностью)

    паспорт ____ № ___________, выданный ____________________________

    (почтовый индекс и адрес полностью)

    получить товар: ____________________________________________________

    __________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

    Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

    Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

    Доверенность действительна по ___ _____________ 20___ г.

    Дата ______________ Подпись___________________________

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

    Доверитель: общество с ограниченной ответственностью Дружок и К, ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А. действующего на основании Устава доверителя,

    настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К. паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО Райские острова.

    Специфика заполнения и учёта доверенностей на получение ТМЦ

    Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним - это передача товара поверенному и переход права собственности.

    Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

    Основные понятия Виды доверенности и отличия между ними

    Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

    Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

    В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

    1. Генеральная (общая) - предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
    2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
    3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

    Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

    Доверенность на получение ТМЦ может быть:

  • выдана для покупателя
  • выдана для продавца.

    Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

    Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

    Хотите знать, как начисляются декретные в 2014 году? Смотрите здесь.

    Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

    Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

    Журнал регистрации

    Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

    В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

    Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

    Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

    Данная книга перед началом оформления доверенностей:

  • должна быть постранично пронумерована
  • последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»
  • общее количество листов обязательно прописывается прописью
  • рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

    Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

    Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

    1. Порядковый номер доверенности.
    2. Дата её выдачи.
    3. Срок действия.
    4. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
    5. Данные поставщика.
    6. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
    7. Подпись поверенного.
    8. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

    Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

    Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

  • поставщиками
  • получателями – при аннулировании доверенности.

    Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей:

    Ответственные лица

    Ответственными лицами являются:

    1. Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
    2. Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

    Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности .

    Нужна ли доверенность директору?

    У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

    По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

    Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

    А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

  • копию уставных документов или выписку из устава
  • копию решения участников о назначении лица директором
  • справку из ЕГРЮЛ

    Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

    Выдача документа не сотруднику предприятия

    Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

    На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

    Нужна ли доверенность другим лицам?

    При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

    Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

    Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо.

    Правила заполнения (+образец) Внесение реквизитов

    Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

    Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

    1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
    2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
    3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
    4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
    5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
    6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
    7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
    8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
    9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
    10. Полное наименование продавца (поставщика).
    11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.
    Заполнение остальных полей

    Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

    Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

    Вносятся следующие записи:

    1. Порядковый номер товара.
    2. Название материальных ценностей.
    3. Единица измерения.
    4. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

    Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

    В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

    Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)

    Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)

    В электронном виде

    На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей. может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

    Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

    Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

    Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей Наличие подтверждающих документов

    Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

    При получении товара, поверенный обязан представить:

  • правильно оформленную доверенность
  • оригинал паспорта, подтверждающего его личность
  • в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

    Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

    Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

    Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока - в бухгалтерию.

    Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

    Нужны примеры названий ООО? Смотрите здесь.

    Выплаты по больничному листу можно рассчитать самостоятельно. Читайте, что для этого нужно.

    Срок действия

    На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

    Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

    По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.

    Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

    С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

    Возврат неиспользованного бланка

    Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

    После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

    Когда доверенность признаётся недействительной?

    Доверенность признается недействительной в случае:

    1. Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
    2. Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
    3. Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
    4. Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

    При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

    Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ можно здесь:

    Доверенность на получение посылки

    Доверенность на получение посылки не обязательно должна быть заверена нотариально. Удостоверить доверенность на получение посылки от физического лица может организация, в которой учится или работает Доверитель. жилищно-эксплуатационная контора по месту его проживания.

    Доверенность на получение посылки от имени юридического лица должна быть подписана руководителем организации и скреплена печатью учреждения.

    В доверенности должны содержаться следующие сведения:

    • место, где передаваемые полномочия могут быть осуществлены представителем: наименование населенного пункта без сокращений

    • дата выдачи доверенности, без указания которой доверенность будет недействительна

    • ФИО доверителя и представителя

    • если доверенность выдается от имени юридического лица — полное наименование организации, сведения о регистрационных данных, ИНН, юридическом адресе и адресе фактического местонахождения

    • перечень передаваемых полномочий (виды почтовых отправлений, получение которых доверено представителю)

    • срок действия доверенности

    Чтобы составить доверенность на получение посылки, скачайте с нашего сайта образец.

  • Формы доверенности на получение товара и образец заполнения бланка

    Образец доверенности на получение товара: подробная инструкция по заполнению формы

    Не хотите иметь проблем, когда получаете свои товары или другие материальные ценности на предприятии? Правильно оформляйте документы.

    Как правило, именно ошибки в подготовке пакета документов, необходимых для оформления груза, приводят к сложностям с его получением.

    Самое меньшее, чем грозят такие ошибки, – это потеря времени. Вам придется снова возвращаться в офис, исправлять то, что нужно, и снова повторять попытку получения заказа. А если груз скоропортящийся? Или у вас нет лишних нескольких часов, чтобы ездить и исправлять огрехи? Выход один – заполняйте документы так, как этого требуют нормативные документы.

    Как правильно и без ошибок заполнить форму доверенности на получения товарно-материальных ценностей

    Бланк доверенности 2016 на получение товара находится по ссылке .

    Правильная доверенность на получение материальных ценностей имеет стандартную форму, утвержденную официально.

    Существует два типа бланков – М-2 и М-2а. В том случае, когда речь идет о единоразовом получении товара, то для этого применяют форму М-2 .

    Если же вы планируете получать товары систематически, для этого существует форма доверенности на получение товара М-2а .

    Обе формы были утверждены Роскомстатистики 30.10.1997 постановлением №71а.

    Правила заполнения доверенности требуют внимательности и точности при оформлении документа:

    Бланк образца доверенности на получение товара 1997 года актуален и сейчас. Только в случае, если Роскомстат утвердит новую форму, этот бланк утратит свою актуальность.

    Любая доверенность должна быть правильно заполнена с двух сторон. При этом все названия должны быть написаны в соответствии с официальными названиями. Помарки, исправления в заполненной доверенности не допускаются. Она выдается на определенный срок и должна быть использована строго в указанное время.

    Документ, удостоверяющий право на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлен исключительно на материально ответственного сотрудника предприятия.

    При этом сотрудник-получатель должен иметь при себе паспорт либо другое удостоверение личности.

    Как правило, доверенность заполняется бухгалтером предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности. Если ваш бухгалтер не обладает достаточным опытом для самостоятельного оформления доверенностей, целесообразно дать ему возможность ознакомиться с примером образца ее заполнения.

    Любой бланк имеет строгую форму:

    • Лицевая сторона отмечает все характеристики предприятия-получателя.
    • Обратная сторона представляет собой таблицу, в которой перечисляются товары к получению.

    Доверенность — документ, который дает другому человеку полномочия принимать решения за того, кто выписал данный документ. Доверенность на право подписи документов широко применяется на фирмах и предприятиях, когда руководитель не имеет возможности подписать какие-либо бумаги в связи со своим отсутствием. Читайте о том, как составляется бумага.

    О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, читайте далее .

    А здесь http://businessmonster.ru/terminyi/chto-takoe-tehnicheskiy-defolt.html вы узнаете о том, что такое технический дефолт, его причины и последствия.

    Образец заполнения доверенности на получение товара

    Как заполнить доверенность на получение товара? Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону.

    Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

    1. Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.
    2. Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
    3. Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
    4. Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в комментариях не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
    5. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
    6. Данные поставщика — последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.

    На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено. Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще.

    В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

    Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара.

    При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия. Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер). Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании. На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар.

    Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом. Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании.

    О том, что такое диверсификация и как она реализовывается, читайте в этой теме.

    Видео на тему

    Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать)

    Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать)

    29 июня 2012, просмотров: 155366, Раздел: Документы

    Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать) - это документ, который широко вошёл в практику работы российских компаний. Его оформление позволяет бизнесменам избежать многих трудностей, да и банально экономит время.

    Если руководителю компании требуется, скажем, направить своего сотрудника, чтобы получить некие материальные ценности или товары у какого-либо контрагента-поставщика прибегают к этому документу. Доверенность на получение материальных ценностей можно оформить лишь на человека, работающего в организации. Посторонние лица исключаются.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей имеет стандартизированную форму М-2. Бланк М-2 состоит из отрывной части и корешка. Корешок должен оставаться у бухгалтера. Именно на бухгалтере лежит функция заполнения корешка и хранения подшивки с подобными документами (хранится пять лет).

    Доверенность на получение материальных ценностей имеет много нюансов, которые надо учитывать при заполнении. Если в отрывной части документа нет даты составления и порядкового номера, то он просто не будет иметь юридической силы. Надо обозначить и отправляющую сотрудника организацию (по уставным документам) и её код.

    Далее необходимо прописать графу «ИНН, а также наименования и адреса потребителя и плательщика (если потребитель и плательщик идентичны, пишут напротив слова «плательщик» - «он же»). Понятно, что нужно указать и информацию о расчётном счёте, через который будет осуществляться платёж. И плюс ко всему название и адрес банка, где хранится счёт.

    Доверенность на получение материальных ценностей должна содержать и паспортные данные работника, которого отправляют на задание за товаром. Только предъявив свою красную книжечку, он сможет подтвердить, что доверенность на получение материальных ценностей выдана именно ему.

    Срок действия также прописывается – максимально он может составлять тридцать шесть месяцев. Но де-факто этот срок, как правило, не превышает пятнадцати дней. За это время можно получить и доставить даже очень большое количество товара. В некоторых случаях, если речь идёт о постоянном поставщике, доверенность на получение материальных ценностей дают на месяц. А вообще каждая организация, составляя доверенность, исходит из своих конкретных нужд.

    На обороте доверенности даны сведения о товаре, который нужно получить. В необходимые сведения входят такие параметры, как наименование, количество, единица измерения, а также номер.

    Корешок, остающийся у бухгалтера, должен содержать определённую информацию, характеризующую доверенность на получение материальных ценностей. Во многом, здесь повторяется то, что написано в отрывной части.

    Естественно, бланк доверенности на получение материальных ценностей в обязательном порядке подписывается: нужны подписи бухгалтера, руководителя организации и сотрудника, на которого он оформляется. Подписи скрепляются печатью организации.

    Только внимательное и грамотное заполнение такого документа, как доверенность на получение материальных ценностей, даёт гарантию, что весь товар будет получен и доставлен вовремя.

    Доверенность на получение материальных ценностей

    Возникла спорная ситуация по формированию доверенности на получение ТМЦ по форме М2. В программе 1С: в строке "материальных ценностей по" прописывается списание с расчетного счета №, дата. При получении груза поставщик не принял данную доверенность аргументируя тем, что в строке "материальных ценностей по" должен быть указан оплаченный счет, либо ничего. Насколько был прав поставщик? В строке перечень ТМЦ, подлежащих к получению было указано: Оргтехника, №и дата оплаченного счета. Был ли правомерен отказ в получение груза? Скачайте формы по теме

    в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, установлено, что доверенность по форме №М-2 применяется при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

    То есть в строке доверенности по форме №М-2 «материальных ценностей по» может указываться не только счет, но и иные документы. Из текста вопроса следует, что в рассматриваемой строке указывается номер и дата платежного поручения на оплату получаемого имущества. Но среди перечисленных ранее документов, указываемых в рассматриваемой строке, платежное поручение не поименовано. Поэтому в целях сохранения лояльности контрагента целесообразно указывать в данной строке номер счета на оплату, так как это не противоречит законодательству бухгалтерском учете.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip -версия

    1. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71А «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных. »

    3. По учету материалов

    Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.*

    Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    При получении товара на складе поставщика, материально ответственному лицу предприятия общественного питания нужна доверенность. Доверенность является одним из основных документов, обеспечивающих сохранность товаров, а также возможность применения мер полной материальной ответственности к кладовщикам, продавцам и иным материально ответственным лицам.

    Для оформления доверенностей могут использоваться как унифицированные формы (№ М-2 или № М-2а ),* утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» так и самостоятельно разработанные формы.

    Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2. то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.

    Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2. а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).

    Второй способ предполагает, что организация сразу сшивает чистые бланки доверенностей (50 или 100 штук) в книжку, нумерует каждый лист, а на последнем листе делает аналогичную надпись о количестве листов, содержащихся в книжке. Указанная надпись также скрепляется подписью главного бухгалтера. Затем – по мере выдачи, отрывная часть доверенности выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

    Если же на предприятии общественного питания получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы № М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выдачи доверенностей».

    В графах такого журнала указывать следующую информацию:

    • № доверенности;
    • дата выдачи доверенности;
    • срок, на который выдана доверенность;
    • должность и Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность;
    • наименование поставщика;
    • № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;
    • расписка лица, получившего доверенность;
    • отметка о выполнении поручения по выданной доверенности.

    Книжки доверенностей и журналы «Учета выданных доверенностей» хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, причем срок их хранения составляет не менее 5 лет.

    Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.*

    БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

    эксперт «Системы Главбух» Рупасова Ксения.

    Ведущий эксперт «Горячей линии» Ракова Елена.