Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в украине img-1

образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в украине

Рейтинг: 4.4/5.0 (1830 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполнения путевых листов грузового автомобиля рб образец

Заполнения путевых листов грузового автомобиля рб образец

Оформление путевого листа грузового автомобиля, выполняющего перевозки ВО внутриреспубликанском, сообщении (форма 3(П заполнения путевых листов грузового автомобиля рб форма путевого листа.

Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным учетным документом. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается. Подпись утвержденной постановлением Минздрава РБ врача _ от.

Заполнение путевых листов - Клуб логистов

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана дополнительной на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем. 14, Путевой лист грузового автомобиля. 79, под погрузкой-разгрузкой, прочее, РБ, заполнения путевых листов грузового автомобиля рб СНГ, иностранных государств, из РБ, в РБ, транзитом, из РБ, в РБ. Участие водителя в заполнении путевых листов не допускается. В разделе «Прочие отметки» уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью. Сюда же записываются отметки органов, контролирующих работу автомобиля. При возвращении автомобиля с линии ежедневно водитель в графе «Автомобиль сдал» в соответствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. Механик заполняет графы «Показания спидометра при возвращении «Остаток топлива при возвращении удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также подтверждает прием автомобиля от водителя своей подписью в графе «При возвращении автомобиль принял». Диспетчер заполняет графы «Время при возвращении «Время в наряде» (гр. 4 гр. 3 -гр. 2 «Суточный пробег» (гр. 7. Что сложного в транспортировке грузов или пассажиров? Конечно, ничего! Главное, правильно заполнения заполнить путевой лист, чтобы. Рассмотрим порядок заполнения некоторых бланков путевых листов легковых и грузовых автомобилей, заполнения путевых листов грузового автомобиля рб осуществляющих перевозку пассажиров и.

Другие статьи

Образец путевого листа грузового автомобиля

Образец путевого листа грузовика

Путевые листы для грузового автомобильного транспорта

Для отображения передвижения автомобильного состава и их водителей существуют образцы путевых листов грузового автомобиля. Это неизменная потребность для закономерного соблюдения техдокументации.

Ни один транспорт, предназначенный для работы, не обладает правом выбывания за пределы стоянки без факта существования путевого листа, закрепленного индивидуальным предпринимателем (ИП).

Заданное требование было определено решением №78 Госкомитета РФ по статистике ( 29 ноября 1997 г.). Предназначаются путевые листы для регистрации рейсов автотранспорта и водительской рабочей деятельности.

Все водители-работники без исключения, трудящиеся у ИП, вынуждены при себе иметь путевые листы для грузового (или другого типа) автомобиля и предоставлять его работникам полиции в случаях проверки.

В нем, безусловно, вписывается датировка выдачи документа и номер, подписанные и заверенные штампом ИП – собственника данного автопарка. По истечении трудового дня лист должен быть возвращен, потому что на основе его данных происходит начисление заработка водителю данного авто, и делаются подсчеты, относящиеся к этой грузоперевозке.

Бывает, что образцы путевых листов грузового автомобиля выписаны не для одного рабочего дня, а на значительный срок. Это происходит в случае, если исполняется работа, требующая по срокам более одной смены, и по этой причине он находится за пределами территории повседневной стоянки.

Как приобрести новый коммерческий грузовой транспорт можно узнать здесь >>>

А здесь много полезной информации по ремонту грузового транспорта: «Как отремонтировать электрику грузовика»?

Согласно указу №68 Минтранса России от 30. 06. 2000 года должны исполняться следующие требования:

  • Данный пропуск, свидетельствующий о грузоперевозке, применяется для мониторинга транспортных автоуслуг ИП;
  • ИП должны сохранять путевые документы в архиве на 5 лет;
  • Образец должен быть заполнен в строго установленной последовательности;
  • Заполнение образцов должно проводиться лично ИП, или же он должен назначить для этого определенного человека.

    Именно поэтому, крайне важно четко представлять, как выглядят путевые листы грузового автомобиля образец.

    Смотрите видео Как заполнить путевой лист Последовательность заполнения образца путевого документа

    При их заполнении нужно, как и полагается, придерживаться строго установленной очередности:

    1. Первым делом, в строчке “Путевой лист” фиксируется номер листа. Снизу, под ним, заносится дата (число, затем месяц и год) – промежуток действия документа.
    2. “Предприниматель” – пункт, где следует вписать ФИО ИП (с телефоном его и местом проживания).
    3. В подразделе “Водитель” нужно записать инициалы и фамилию работника, исполняющего заказ по данному листу, и еще документ, констатирующий право на вождение именно этого авто. Вдобавок, необходимо указать марку авто и прицепа (в случае, если он присутствует), а также их зарегистрированные номера.
    4. Строчка “Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен” предназначена для подписи медработника, подтверждающего в результате осмотра допуск к вождению данной машины.
    5. “Автомобиль технически исправен. Выезд разрешён” – строчка, где ставится роспись человека, особоуполномоченного проверять техническую сторону транспорта перед самым выходом в рейс.
    6. “Выезд” и “Возврат” – пункты для вписывания даты и времени в период отъезда и возвращения транспорта. Кроме того, здесь фиксируются и показатели спидометра.
    7. В путевые листы грузового автомобиля образец 1-го раздела заносится объём услуг, проведенных водителем в период 1 смены.
    8. Часть II отображает общий рабочий результат за все время действия документа.
    9. “Результаты использования грузового автомобиля” – раздел, где должна содержаться информация об общем пробеге, рабочем времени, объёме транспортированного груза.
    10. Подраздел “Особые отметки” предназначается для фиксирования спецпроверок, которые проводятся сотрудниками ГАИ.
    По завершении работы, обозначенной в путевом листе, предприниматель заверяет его, расписываясь лично.

    Добавить комментарий Отменить ответ
  • Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, как заполнить

    Заполнение путевого листа Что такое путевой лист?

    Данный документ является официальным, однако, наравне с утвержденным законодателем бланком, используется и произвольный, утвержденный непосредственно организацией, которая его использует. Нарушения в данном случае не будет.

    В основном путевой лист является рабочим документом для юридических лиц, без него невозможен выезд автомобилей, которые используются в служебных целях разного рода организаций.

    На примере это выглядит следующим образом:

    У компании ООО «Луч» имеется служебный автомобиль, которым управляет водитель, являющийся работником организации.

    Цель использования данного автомобиля:

    • Служебные поездки сотрудников компании;
    • Доставка деловой переписки и иных документов в служебных целях.

    Данный автомобиль обязательно стоит на балансе учреждения.

    Ежегодно на него производятся определенные затраты, такие как:

    • Обязательное страхование;
    • Технический осмотр;
    • Ремонт;
    • Расходные материалы;
    • Затраты горюче-смазочных материалов.

    Данные суммы относятся к прямым затратам организации. и, как правило, не могут быть учтены в суммах прибыли, а соответственно, не подлежат налогообложению.

    Для того, чтобы вести правильный учет использования данного автомобиля (избежать целей личного использования), а также затраты необходимые для его содержания, должны быть оформлены надлежащим образом подтверждающие документы.

    Одним из основных документов будет являться путевой лист, в котором указывается ежедневный маршрут автомобиля с указанием пройденного пути и расчетом затраченных горюче–смазочных материалов.

    Также данный документ должен быть предъявлен сотрудникам госавтоинспекции при остановке транспортного средства. Он подтвердит, что автомобиль на законных основаниях совершает свой маршрут, а также то, что им управляет надлежащее лицо.

    В случае с грузовыми автомобилями, в путевом листе указывается также вид груза, который перевозит водитель, что наряду с накладной ведомостью будет подтверждать законность совершаемого рейса.

    Обязательные документы

    Помимо путевого листа, существует перечень обязательных документов, которые должен иметь при себе водитель служебного автомобиля.

    Данный перечень совпадает с перечнем документов, которые обязан иметь при себе водитель любого автомобиля (в том числе личного).

    К этому обязательному пакету относится:

    1. Документ, удостоверяющий право водителя на управление транспортными средствами;
    2. Бланк страховки;
    3. Свидетельство о регистрации ТС.

    В принципе, являясь участником дорожного движения, водитель служебного автомобиля является носителем тех же прав и обязанностей, что и любой другой автолюбитель.

    Однако, при остановке сотрудниками ГИБДД такого транспортного средства пакет документов, обязательных к предъявлению немного расширится, в том числе в связи с предъявлением путевого листа.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

    Как уже ранее было замечено, при заполнении путевого листа указывается информация о его маршруте, пройденном пути и количестве затраченного ГСМ.

    Причем, стоит учитывать, что расход ГСМ одним и тем же автомобилем в летнее и зимнее время будет существенно отличаться.

    Данными расчетами занимается экономический отдел организации, имеющей на своем балансе автомобиль. Бланк путевого листа можно взять уже утвержденный, можно разработать самостоятельно, главное, чтобы он отражал необходимую информацию.

    Выезд легкового автомобиля из гаража

    Если, выезжая на дорогу на своем личном автомобиле, водитель берет на себя полную ответственность за техническое состояние автомобиля, а также за свое собственное состояние здоровья, то в случае со служебным автомобилем дело обстоит сложнее.

    В данном случае ответственность за источник повышенной опасности берет на себя юридическое лицо. Необходима гарантия того, что автомобиль находится в исправном состоянии, а состояние здоровья водителя позволяет ему управлять транспортным средством.

    В данном случае снова поможет путевой лист, в котором делаются отметки автомеханика и медицинского сотрудника. Как же должны быть оформлены отношения между юридическим лицом и лицами, отвечающими за достоверность данной информации? Данный вопрос является постоянным предметом споров.

    Предрейсовый осмотр легкового автомобиля

    Как было отмечено в предыдущем пункте, — при выезде автомобиля из гаража, должна быть гарантия того, что он находится в исправном состоянии, а состояние здоровья водителя позволяет ему управлять данным транспортным средством.

    За эту информацию отвечают:

    1. Автомеханик, который обязательно ежедневно осматривает транспортное средство;
    2. Медицинский сотрудник, который осматривает водителя, причем не только в момент выезда из гаража, но и в момент возвращения.

    Какие отношения могут связывать этих сотрудников с работодателем?

    Возможны три варианта:

    1. Могут существовать трудовые отношения, то есть и медик, и механик будут являться штатными единицами данного юридического лица;
    2. Их могут связывать отношения гражданско–правового характера. Во этом случае между конкретной организацией и данными лицами заключается договор подряда, либо договор на оказание услуг;
    3. Существует также третья модель поведения. В данной ситуации, договор заключается между юридическим лицом и специализированной организацией, которая имеет в своем штате необходимых работников.

    Стоит отметить, что это должны быть непросто механик и медик, а люди, обладающие необходимыми документами, подтверждающими право производить предрейсовый осмотр.

    Отправление с КПП

    При отправлении любого служебного автомобиля, вне зависимости легковой он или грузовой, механик делает отметки в путевом листе.

    Он указывает техническое состояние транспортного средства, показание спидометра, а также остаток горюче–смазочных материалов.

    Данная информация по возвращению автомобиля в конце рабочего дня позволит сделать необходимые расчеты.

    Сведения о движении легкового автомобиля на линии

    Как уже ранее упоминалось, данные сведения обязательны к заполнению в бланке путевого листа, и содержат информацию о маршруте движения транспортного средства, точках данного маршрута, затраченных ГСМ, а также может содержать особые отметки.

    Возвращение легкового автомобиля в гараж

    При выезде автомобиля из гаража, медик и механик делают соответствующие отметки.

    При возвращении данного автомобиля после рабочей смены данными лицами также делаются отметки в путевом листе:

    • Медицинский работник оценивает общее состояние здоровья водителя, к примеру, не находится ли он в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • Механик оценивает техническое состояние транспортного средства, делает соответствующие отметки о километраже, который был пройден автомобилем за одну рабочую смену, а также о количестве ГСМ, которое было в данную смену затрачено.
    Выводы

    Итак, рассмотрев вопросы, касающиеся нюансов правильного заполнения и оформления путевого листа, можно сделать следующие выводы:

    1. Путевой лист обязателен к заполнению юридическими лицами, выпускающим на линию служебное транспортное средство;
    2. Данный документ является специфическим учетным документом как для бухгалтерии предприятия, так и для самого водителя.

    В случае возникновения необходимости заполнения и принятия к учету данного документа, — сложностей возникнуть не должно, поскольку графы для заполнения предельно ясны. Помимо этого, законодатель дал свободу действий в плане разработки бланка данного документа.

    Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

    Заполнение путевого листа грузового автомобиля образец украина - Как заполнить путевой лист - dandg group

    Полиэтиленовые трубы из пнд. Гост 18599-83 трубы напорные из полиэтилена гост р 50838-95 трубы из полиэтилена для газопроводов.

    ?А в каких конкретно? Прежде всего, Чтобы получить субсидию для развития бизнеса. К работе не допускаться те лица, которые не прошли полное мед обследование. Что касается слов в приложении 1 к приказу мвд Украины от 30. Единственным первичным документом, служащим основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета, Путевой лист формы n 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему.

    Заполнение путевого листа грузового автомобиля образец украина

    Autor:: admin Date: 30.08.2016, 10:23 Comments: 6 Views: 1959


    Путевой лист грузового автомобиля (форма n 4с) образец заполнения, бланк скачать. Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы.

    Заполнение реквизитов путевых листов делается поочередно в согласовании с реальными указаниями и является неотклонимым для всех муниципальных, кооперативных и публичных компаний, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые авто. Общее количество тонно - км, изготовленных грузовым каром за день работы (смену), будет равно сумме тонно - км по всем ездкам (заездам) с грузом. Третий экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик передает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку. Если путевой лист создается для другого авто, - выбирается это авто из перечня, программа находит остатки по горючему этого автомобиля, показание его спидометра, номер присваивается последующий (блок нумерации путевых листов у всех авто - один на всех, общий). В строке колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся кар и шофер.

    N 17 дается другое объяснение, согласно которому обязанность по наполнению путевых листов возлагается лишь на автотранспортные организации. Во-вторых, нужно напомнить о отметке в путевом листе о прохождении предрейсового медосмотра, которая, в согласовании с п. В путевом листе формы n 4-п в разделе задание водителю в графе 16 в чье распоряжение на основании заявки либо разового заказа заказчика диспетчером записывается наименование и адресок заказчика, в распоряжение которого должен прибыть кар для выполнения задания, в графах 17 и 18 - плановое время прибытия и убытия, в графе 19 - плановое количество часов работы и в графе 20 - количество ездок по плану. Бухгалтерии могут ограничиться без помощи других разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике компании. В графе 21 количество ездок с грузом на основании заявки либо разового заказа записывается количество ездок с грузом, нужное для выполнения задания. Gt2) программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не просит обслуживания разраба помощь, консультации при освоении, настройке и работе программы - проводятся бесплатно в рабочие дни недельки 10. Сотрудники гаи вправе требовать от водителей автотранспортных средств регистрационные и остальные документы, подтверждающие право на управление транспортным средством. Приложение ттн к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для конфигурации формы оплаты за работу автомобиля. Путевые листы формы n n 4-с, 4-п, оформленные в согласовании с истинной аннотацией, выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом лишь на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предшествующего дня работы.

    Дебет-кредит 16 все об автомобиле на

    Ттн нового образца для заполнения с двух сторон 1-я сторона 2-я сторона. Путевой лист грузового автомобиля (форма 2) - при перевозках в. Украины по вопросам развития предпринимательства, опубликованного в.

    Дебет-кредит 16 все об автомобиле на

    Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля форма 4-п лежит на плечах уполномоченного. Образец гражданско-правового договора с.

    Образец заполнения путевой лист грузового автомобиля бланк

    Образец заполнения путевой лист грузового автомобиля. Типовая форма номер 2 предназначена для перевозок на территории украины. Международная форма путевого листа грузового автомобиля. Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для. Образец заполнения путевого листа для легкового такси. Для грузового автомобиля. Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля.


    Руководство Росинтербанка, по данным ЦБ, мешало работе АСВ, а Финпромбанк сам хотел просить об отзыве лицензии, но не успел.
    Договор репетиторства

    Продажа кредитных нот банка «Траст» на 20 млрд рублей стала поводом для возбуждения уголовного дела

    Банкам предстоит выбрать, какой закон нарушить


    С октября им надо раскрывать информацию о выданных гарантиях, что противоречит банковской тайне.
    Договор займа с двумя заемщиками

    ЦБ будет выпускать «кобр» вместо «бобров»


    Доходность купонных облигаций Банка России будет равна ключевой ставке. Прежде ЦБ выпускал бескупонные облигации, или «бобры».
    Что устанавливает коллективный договор

    Корпорации пролоббировали себе прямой доступ на валютный рынок Московской биржи

    Отмена накопительной пенсии отбросит нашу финансовую систему на 15 лет назад

    Deutsche Bank торгуется с США о размере штрафа

    Герман Греф призывает расправить крылья и не думать об угрозах

    Спустя пять лет ЦБ возвращается к выпуску собственных облигаций

    Акции Deutsche Bank рухнули на 8%

    Рухнул банк, привлекший 30 млрд рублей от населения


    Центробанк ввел в Военно-промышленный банк временную администрацию.
    Договор о транспортировке сточных вод

    АСВ ищет тайные вклады в банке из топ-100


    ЦБ ввел временную администрацию в Росинтербанк, который привлек 55 млрд рублей от населения.
    Договор прикрепления лиц для подготовки диссертации

    Как оставить наследство питомцу


    О достойном существовании домашнего любимца после ухода из жизни хозяина стоит позаботиться заранее.
    Договор оказания услуг основные условия

    Банки предлагают клиентам особенные кредитки


    Помимо беспроцентного кредита они дополняют карты бонусами, скидками и даже начислением дохода.
    Рамный договор что это

    ЦБ разрешит непрофессиональным инвесторам терять на бирже до 50 000 рублей

    Крупные банки считают стресс-тесты ФРС незаконными

    Банки стали реже открывать счета микрофинансистам, ломбардам и кооперативам

    Заочно арестован и объявлен в международный розыск

    В банк из топ-100 введена временная администрация

    ВТБ выпустит однодневные облигации на 5 трлн руб.


    Новый инструмент станет альтернативой депозитам Центробанка, ожидает Минфин.
    Договор поручения гк рк

    Минфин предлагает регулировать тарифы расширенного ОСАГО

    Рентабельность инвестбанков может вырасти на 20–30%

    Сбербанк хочет стать ключевым участником рынка платежей за ЖКХ

    Жители СЗФО ежемесячно оплачивают банковскими картами в интернете товары и услуги на 2,5–3,3 млрд руб.

    Участники валютных рынков задумались о возможной победе Дональда Трампа


    Пока от его заявлений пострадал только мексиканский песо, но риски для доллара и валют развивающихся стран растут.
    Договор по управлению многоквартирным домом

    Уоррен Баффетт потерял $1,4 млрд из-за скандала с Wells Fargo

    В банк «Санкт-Петербург» пришел топ-менеджер из Swedbank

    Поздней осенью рублю может быть жарко

    ВТБ выпустит однодневные облигации на 5 трлн рублей


    Госбанк займется абсорбированием ликвидности вместе с ЦБ – новый инструмент может стать альтернативой депозитным аукционам.
    Договор с большой буквы

    Вкладчикам дали последний шанс

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в украине - Топ файлов

    Образец заполнения бланка путевого

    ?

    Листа грузового автомобиля. В образец заполнения. В образец путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля. Путевого листа в. Образец путевого листа. Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа. Листа автомобиля включает в число. На оборотной стороне путевого листа. Автомобиля в. Заполнения путевого.

    Путевой лист грузового автомобиля. Путевого листа. Работы автомобиля в. Скачать образец заполнения путевого. Грузового автомобиля? Образец путевого листа. Если при проверке обнаружится, что утвержденных реквизитов в полном объеме в путевом листе нет. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля.

    Образец заполнения путевой лист грузового автомобиля (бланк). Типовая форма номер 2 предназначена для перевозок на территории украины. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля см. В приложении 1 1. Транспортом в украине, утвержденные приказом министерства транспорта. Если при автоперевозке товаров предполагается повременная оплата, то в путевом листе. 8 образец заполнения путевого листа грузового автомобиля. Путевой лист грузового автомобиля (форма n 4с) образец заполнения, бланк скачать. Подскажите пожалуйста, а кто расписывается в путевом листе для. отметим, что с приостановлением действия инструкции 228253 отпала необходимость в заполнении следующих граф путевых листов грузового автомобиля.

    Дебет-Кредит № 16

    Все об автомобиле на предприятии.

    Порядок заполнения транспортной документации

    Продолжаем цикл публикаций по вопросам учета приобретения, аренды, содержания и обслуживания транспортных средств на предприятии (начало см. в "ДК" №51, 52/2001, 8/2002). Рассмотрим порядок заполнения товаротранспортной накладной (типовая форма №1-ТН) и путевого листа грузового автомобиля (типовая форма №2-ТН).

    Является ли первичная транспортная документация документами строгой отчетности?

    В соответствии с пп. 5.3.9 Закона №283, нельзя отнести к составу валовых расходов какие-либо расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и прочими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.

    В свою очередь, для первичного учета объемов перевезенных грузов и транспортной работы автотранспорта основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для выполнения расчетов между перевозчиками и заказчиками автомобильного транспорта применяются следующие типовые формы единой первичной транспортной документации:

    - путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении - типовая форма №1 (международная);

    - путевой лист грузового автомобиля - типовая форма №2 (действующая в пределах Украины);

    - товаротранспортная накладная - типовая форма №1-ТН;

    - талон заказчика - типовая форма №1-ТЗ (при работе автомобиля по почасовой форме оплаты транспортных услуг).

    В соответствии с Решением Госпредпринимательства, указанные типовые формы транспортной документации не являются формами строгой отчетности. Но согласно Правилам №363, основными документами на перевозку грузов являются товаротранспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля. А в соответствии с п. 11.2 указанных Правил, товаротранспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля относятся к документам строгой отчетности.

    Вот и получается, что один документ отменяет строгую отчетность для товаротранспортных накладных и путевых листов грузового автомобиля, а другой, не менее важный, подчеркивает, что это все же документы строгой отчетности. В действующем Уставе читаем следующее: "Товаротранспортная накладная является единым документом для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя, оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Учет транспортной работы и расчеты за перевозку осуществляются исключительно на основании путевых листов и приложенных к ним товаротранспортных накладных" (ст. 47 Устава).

    Итак, можно сделать вывод, что транспортная документация не является документацией строгой отчетности, но ее использование необходимо и обязательно для всех предприятий независимо от форм собственности.

    Поэтому можно изготавливать их самостоятельно: на компьютере, вручную или при помощи ксерокса. Кроме того, учет этих документов не следует вести на забалансовом счете, а за утерю такого бланка законодательством не предусмотрена ответственность. Впрочем, если комплект бланков все же был приобретен у продавца, то за утерю может быть предусмотрена ответственность согласно Порядку №116 - в двойном размере их стоимости с учетом индекса инфляции.

    Путевой лист грузового автомобиля - типовая форма №2-ТН

    Согласно Правилам №363, путевой лист грузового автомобиля является документом, без которого перевозка грузов не допускается (п. 11.3). Путевые листы типовых форм №2 выдаются:

    - только на один рабочий день (смену). На больший срок - в случаях если водитель перевозит грузы в междугородном сообщении свыше одних суток;

    - только при условии возврата водителем путевого листа за прошедший день работы.

    Как правило, первым заполняет путевой лист диспетчер. Если такой специалист на предприятии отсутствует, то первые записи вносит другое уполномоченное на это лицо, в частности бухгалтер. Мы не будем приводить весь текст необходимых записей в строках типовой формы №2; напомним только, что он должен соответствовать пп. 3.2.1 Инструкции №228.

    Заполняя этот лист, бухгалтер или другое ответственное лицо до выдачи его на руки водителю должно заполнить графу 10 "Остаток при выезде" раздела "Движение горючего", где зафиксировать показания об остатке горючего при выезде автомобиля по данным предыдущего путевого листа и определить общее количество горючего, выданного водителю при выезде (содержится в баках автомобиля).

    После выдачи путевого листа на руки водителю на обратной стороне в разделе "Горючее" следует указать количество горючего и смазки (дизельное, бензин, масло) для выполнения задания по перевозке и эти же данные занести в соответствующие графы строки "Остаток при выезде". Кроме того, в графе 5 "Показания спидометра" нужно зафиксировать данные при выезде автотранспорта из гаража.

    По возвращении водителя из рейса он сдает путевой лист диспетчеру, бухгалтеру или другому уполномоченному на это лицу. В листе необходимо также указать показания спидометра и расходы горючего, по графе 5 "Показания спидометра" в строке "Возвращение в гараж" и по графе "Остаток при возвращении" раздела "Движение горючего, литров".

    Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля см. в приложении 1 1 .

    1. Дата выписки путевого листа - 11. 03. 2002 г.

    2. Автомобиль - ГАЗ-53, номер 32-46 КХ.

    3. Водитель - Пилипко Григорий Николаевич.

    4. Выезд из гаража - 10 час. 30 мин.

    5. Возвращение в гараж - 17 час. 30 мин.

    6. Расстояние до пункта назначения - 22 км.

    7. На начало дня количество горючего составляло 5 л.

    8. Количество горючего, выданное для поездки, - 30 л.

    9. Марка горючего - бензин А-76.

    10. Отпуск разрешил - бухгалтер/диспетчер Галина Федоренко.

    Товаротранспортная накладная - типовая форма №1-ТН

    Товаротранспортная накладная (ТТН) не является документом строгой отчетности, поэтому изготовить ее можете самостоятельно, исходя из нужд вашего предприятия. Но если вы не предъявляете каких-то особых требований к ТТН, воспользуйтесь типовой формой, приведенной в Инструкции №228. В соответствии с ней, ТТН - это первичный документ, который служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя. Кроме того, она является и первичным документом для оприходования их у грузополучателя. В то же время это и документ, служащий основанием для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

    Оформлять ТТН следует отдельно на каждую поездку автомобиля, а также для каждого грузополучателя. Желательно выписывать ее в четырех экземплярах (для товарных операций).

    Первый экземпляр остается у грузоотправителя. Именно он и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у предприятия. А второй, третий и четвертый экземпляры ТТН передаются водителю грузоотправителя.

    По прибытии к месту назначения водитель передает грузополучателю второй экземпляр ТТН. Он служит основанием для оприходования товарно-материальных ценностей уже у предприятия-получателя.

    Третий и четвертый экземпляры нужны в том случае, если перевозчиком является третье лицо. То есть водитель передает их перевозчику. Третий служит основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг (перевозчик отправляет его заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку). А четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

    Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются и подписями, и печатями (штампами) грузоотправителя. Кроме того, третий и четвертый еще и дополнительно заверяются подписями и печатями (штампами) грузополучателя.

    Товаротранспортную накладную можно выписывать в трех экземплярах для тех грузов, которые носят нетоварный характер (т. е. их учет осуществляется путем замера, взвешивания, геодезического замера и т. п.). При этом первый экземпляр также остается у грузоотправителя - предназначается для учета выполненных объемов перевозок. Второй и третий - водитель передает перевозчику. Второй служит основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг. А третий прилагается к путевому листу и в то же время служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

    Особенности заполнения товаротранспортной накладной.

    Во-первых, порядок заполнения ТТН должен соответствовать п. 3.5 "Заполнение товаротранспортной накладной типовой формы №1-ТН" Инструкции №228.

    Во-вторых, товаротранспортная накладная оформляется под копирку на каждую партию груза.

    В-третьих, в строке "Отпуск разрешил" следует привести данные должностного лица, которое несет ответственность за отгрузку товарно-материальных ценностей. Своей подписью оно подтверждает достоверность сделанных записей и разрешает отправку груза.

    Пример заполнения товаротранспортной накладной у заказчика см. в приложении 2.

    1. Дата выписки ТТН - 11.03.2002 г.

    2. Автопредприятие - АО "Пролисок".

    3. Грузоотправитель - магазин - склад "СТК".

    4. Грузополучатель - магазин "Заря".

    5. Пункт погрузки - г. Киев, ул. Милютенко, 12, склад №4.

    6. Пункт разгрузки - г. Киев, ул. Григоренко, 17.

    7. Сведения о грузе:

    1) Обувь кожаная - 100 пар

    2) Обувь кожаная - 200 пар

    3) Обувь кожаная - 300 пар

    8. Всего отпущено товара на сумму 160000 грн.

    9. Отпуск разрешил - бухгалтер Галина Федоренко.

    1 Путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы №3 заполняется аналогично.

    В тему

    Наше предприятие предоставляет экспедиторские услуги. С клиентами мы заключаем договоры поручения, согласно которым расчеты с перевозчиками от имени клиента осуществляет наше предприятие. На наш счет поступают средства, включающие в себя и стоимость услуг перевозчика, и стоимость услуг, предоставленных нашим предприятием. Как в данном случае правильно отразить эти операции на счетах бухгалтерского учета, с учетом того, что реализацией является только наше вознаграждение?

    В данном случае экспедиторская фирма выступает в роли поверенного и по своей сути является посредником. Средства, полученные фирмой-посредником для перечисления перевозчику, не являются ее средствами и, следовательно, не являются доходом в соответствии с П(С)БУ 15 "Доход". Доходом для фирмы-посредника будет непосредственно вознаграждение за предоставленные услуги. Такое вознаграждение является объектом обложения НДС.

    Рассмотрим пример. За экспедиторские услуги, предоставляемые до пункта таможенного оформления, и за услуги по перевозке груза на экспорт на счет фирмы поступили денежные средства в сумме 3000 грн. Из них экспедиторские услуги составили 300 грн, в том числе НДС - 50 грн. Затраты экспедитора на осуществление экспедиторских услуг составили 100 грн. Кроме того, фирма от имени клиента оплатила услуги по перевозке в сумме 2700 1 грн.

    Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций показано в таблице:

    Содержание хозяйственных операций

    1 В этом случае, согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость", сумма НДС начисляется по нулевой ставке.

    2 При этом валовые доходы составляют 300 грн.

    Нормативная база

    1. КоАП - Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г.

    2. УКУ - Уголовный кодекс Украины от 05.04.2001 г.

    3. Закон №283 - Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. №283/97-ВР.

    4. Закон о НДС - Закон Украины от 03.04.97 г. №168/97-ВР "О налоге на добавленную стоимость".

    5. Устав - Устав автомобильного транспорта УССР, утвержденный постановлением Совета Министров Украинской ССР от 27.06.69 г. №401.

    6. Порядок №116 - Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. №116.

    7. Правила №363 - Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от 14.10.97 г. №363.

    8. Положение №18 - Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автотранспортных средств, утвержденное приказом Министерства транспорта Украины от 17.01.2002 г. №18.

    9. Инструкция №228 - Инструкция о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденная приказом Министерства статистики Украины, Министерства транспорта Украины от 07.08.96 г. №228/253.

    10. Решение Госпредпринимательства - Решение Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 16.10.98 г. №17-02/10 "О необходимости устранения нарушений требований Указа Президента Украины от 03.02.98 г. №79/98 "Об устранении ограничений, сдерживающих развитие предпринимательской деятельности, Минтрансом Украины и Госкомстатом Украины".

    Валентина ВОРОНА, бухгалтер-эксперт