Руководства, Инструкции, Бланки

трудовая книжка цена бланк img-1

трудовая книжка цена бланк

Рейтинг: 4.1/5.0 (1819 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Где купить трудовую книжку? Сколько стоит (цена)?

Где купить трудовую книжку? Сколько стоит (цена)?

Если Вас интересует чистая новая трудовая книжка, то сегодня её можно купить практически во всех киосках "Союзпечать" или в магазинах торгующих книгами или канцтоварами. Также хватает и интернет магазинов, в которых приобрести чистую трудовую книжку не составляет ни какого труда, да ещё и с доставкой. Цены на книжки в Москве колеблются от 150 до 300 рублей.

в избранное ссылка отблагодарить

Если нужна чистая, в любом киоске с газетками. Я в свое время, помнится, в "Роспечать" ее приобретала, она мне обошлась в 100 с рублей с копейками.

А вот если нужна не чистая, то такая услуга обойдется уже от 4000 рублей.

Многие могут спросить: в каких случаях необходимо задумываться над тем, чтобы приобрести трудовую книжку с фиктивными записями?

Ну, например, если вы потеряли свою квалификацию после окончания учебного заведения. Дело в том, что для многих профессий (врачи, учителя и т.д.), это имеет значение. Посидела, скажем, девушка в декрете после учебы, при этом не работала, конечно, - потом устроиться туда, куда хотелось бы, не всегда получится.

в избранное ссылка отблагодарить

Другие статьи

Купить бланк трудовой книжки на сайте СпецБланк, цена от 190 рублей

Трудовая книжка (бланк)
  • Произведено МПФ Гознака
  • Формат 88х125 мм
  • Плотная обложка
  • Объем ТК - 44 внутренних страниц
  • Объем и вес одной коробки - 250шт/7,5 кг
  • Продается только юридическим лицам и ИП
    • Пожалуйста, указывайте в корзине количество данного товара, кратно 5-ти.
    • Цена (5-95 шт.) - 190 рублей с НДС
    • Цена (100-995 шт.) - 170 рублей с НДС
    • Цена (от 1000 шт.) - от 110р/шт. Звоните или пишите specblank@yandex.ru

    Цена: 190 рублей.

    С 1974 года трудовая книжка печатается исключительно на Гознаке. Сегодня это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии.

    Защитный комплекс Трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. Также на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска. Номер документа имеет магнитные свойства. Сшита книжка специальной нитью «биколор».

    Качество трудовых книжек подтверждено Сертификатом качества защищенной от подделок полиграфической продукции.

    Продается только юридическим лицам и ИП

    Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Этот персональный документ последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

    Московская печатная фабрика Гознака, для усиления защищенности бланков трудовых книжек, а также последующей идентификации подлинности заполненных трудовых книжек, комплектует их самоклеющимися этикетками, содержащими прозрачные голографические изображения, которые могут быть наклеены на документ. При попытке отделения от бумаги этикетка расслаивается, что делает невозможным ее повторное использование.

  • Трудовая книжка купить

    Трудовая книжка купить. Вкладыш в трудовую книжку купить.

    МАОТ является поставщиком бланков строгой отчетности трудовых книжек. вкладышей в трудовые книжки. обеспечивает предприятия книгами учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Вместе с трудовой книжкой отпускается голографическая наклейка к ней.

    Для нужд отделов кадров и бухгалтерий предприятий и организаций изготавливаем такую продукцию, как:

    -инструкция по заполнению трудовых книжек;

    -приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    -книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

    Стоимость 1 бланка трудовой книжки - 195 руб. Стоимость 1 бланка вкладыша к трудовой книжке - 195 руб.

    Учет, хранение и обеспечение бланками ведется в соответсвии с постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №255 "О трудовых книжках ", постановлением Министерства труда России от 10 октября 2003 года №69 "Об утверждении Инструкции по заполнению тружовых книжек", приказом Минестерства Финансов Росси от 22 октября 2003 года №117Н "О трудовых книжках".

    *Для усиления защищенности бланков трудовых книжек, они комплектуются вместе с голографическими прозрачными саморазрушающимися наклейками, которые представляют собой готовые к использованию голограммы в виде самоклеющихся этикеток. К каждому бланку трудовой книжки прилагается одна голографическая наклейка. Наклеенная прозрачная голограмма позволяет защитить подпись, печать, нумерацию, либо другую идентифицирующую информацию документа. Голографическая наклейка прилагается к трудовой книжке бесплатно и отдельно не продаётся. Данный вид защиты не является обязательным и используется по желанию работодателя. Документы трудовых книжек без голографических наклеек являются действительными и действуют наряду с документами с голографической наклейкой.

    Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

    0 8 .0 6 .09 Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

    Трудовая книжка – основной документ работника. Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним. Бухгалтер ведет учет операций с этими бланками, причем в вопросах их учета на сегодняшний день нет однозначности. В некоторых случаях на бухгалтера может быть возложена ответственность за нарушение порядка учета и выдачи трудовых книжек. Об этих и других сложных вопросах читайте в нашей публикации /

    При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее – это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого – в пределах 200 руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки.

    Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ). Основные документы, которыми руководствуется работодатель, – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек), утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция № 69), утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора. Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

    – при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);

    – при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

    На сотрудника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу.

    При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформляет новую трудовую книжку.

    При выдаче трудовой книжки с работника взимается ее стоимость (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но это происходит не всегда.

    Так, плата не взимается:

    – при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней;

    – в случае порчи трудовой книжки не по вине работника;

    – при массовой утрате трудовых книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

    Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Согласно ст. 65, 66 и 84.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с работником, устраивающимся на работу впервые, обязан оформить ему трудовую книжку и в течение всего срока действия трудового договора вести названную книжку, а при прекращении трудового договора – выдать ее работнику.

    Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным лицом (Объединение «ГОЗНАК» либо его законный распространитель), а при выдаче работнику трудовой книжки (вкладыша) – взимает плату в размере расходов на их приобретение.

    Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек (вкладышей к ним). Согласно одной из них (фискальной) выдача трудовых книжек является реализацией, согласно другой, которой придерживаются как независимые специалисты, так и суды, – реализации в данном случае нет. Рассмотрим оба варианта учета.

    Выдача трудовых книжек – реализация

    При этом варианте учета трудовые книжки (вкладыши к ним) учитываются и как бланки строгой отчетности (согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, – на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» вместе с НДС), и как товар. Это связано с тем, что работник обязан оплатить трудовую книжку. Следовательно, бланки приобретаются для продажи, тот факт, что их реализуют без выгоды, значения не имеет.

    В бухучете доход от реализации бланков учитывается в прочих доходах. Основание – п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации».

    Бланки трудовых книжек могут быть учтены и на счете 10 «Материалы».

    Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы.

    Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ (подп. 2 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Данные затраты признаются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного (налогового) периода, на дату использования их в хозяйственных целях (п. 1 и 2 ст. 318 НК РФ).

    Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек (вкладышей к ним), учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные (ст. 250 НК РФ). Сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается в состав внереализационных доходов на дату поступления денежных средств в кассу (на расчетный счет) налогоплательщика (ст. 250 и подп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ).

    НДС. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров, работ, услуг. Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары (п. 1 ст. 39 НК РФ).

    По мнению Минфина России, изложенному в письмах от 27.11.2008 № 03-07-11/367, от 26.09.2007 № 07-05-06/242 и от 13.06.2007 № 03-07-11/159, выдача работникам трудовых книжек и вкладышей к ним за плату является реализацией товаров и объектом обложения налогом на добавленную стоимость, поскольку право собственности на заполненную трудовую книжку переходит к работнику.

    Организация в сентябре приобрела и оплатила 20 бланков трудовых книжек по 170 руб. (в том числе НДС 26 руб.) за одну книжку. Общая стоимость бланков – 3400 руб. (включая НДС 519 руб.). В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые. Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты. Организация отражает трудовые книжки как товар (реализует их работникам). В бухгалтерском учете сделаны проводки:

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета»
    – 3400 руб. – оплачены бланки трудовых книжек;

    Дебет 41 «Товары» Кредит 60
    – 2881 руб. – учтены бланки трудовых книжек;

    Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит 60
    – 519 руб. – отражен НДС по трудовым книжкам;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
    – 519 руб. – принят к вычету НДС по трудовым книжкам;

    Дебет 006 «Бланки строгой отчетности»
    – 3400 руб. – учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности;

    Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 90-1 «Продажи»
    – 170 руб. – выписана трудовая книжка новому работнику;

    Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 41
    – 144 руб. – списана стоимость трудовой книжки;

    Кредит 006 «Бланки строгой отчетности»
    – 170 руб. – выдана трудовая книжка работнику;

    Дебет 90-3 «НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
    – 26 руб. – начислен НДС со стоимости бланка трудовой книжки;

    Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73
    – 170 руб. – удержана из заработной платы стоимость трудовой книжки по его заявлению работника.

    Выдача трудовых книжек – не реализация

    При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются.

    Бухгалтерский учет. В этом случае бланки трудовых книжек учитываются только за балансом – на счете 006 «Бланки строгой отчетности» (вместе с налогом на добавленную стоимость).

    В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ.

    Налог на прибыль. В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, поскольку при таком способе учета нет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

    Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства. Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения (п. 3 ст. 38 НК РФ). Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки. Ведь плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара (п. 1 ст. 39 НК РФ).

    Аналогичная точка зрения выражена и судебными органами в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2007 по делу № А56-44214/2006 и от 01.10.2003 по делу №А26-5317/02-28.

    Организация должна самостоятельно решить, квалифицировать операции по выдаче трудовых книжек как реализацию или нет. Если выбор будет не в пользу фискальной позиции, нужно быть готовым к тому, чтобы отстаивать свою точку зрения в суде.

    Воспользуемся условиями примера 1 и изменим одно из них: организация, приобретая трудовые книжки для сотрудников, не отражает их в качестве товара. В бухгалтерском учете будут сделаны записи:

    Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51
    – 3400 руб.– оплачены бланки трудовых книжек;

    Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» Кредит 76
    – 3400 руб. – отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;

    Дебет 006 «Бланки строгой отчетности»
    – 3400 руб. – учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности;

    Дебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»
    – 170 руб. – отражена задолженность вновь принятого работника за бланк трудовой книжки;

    Кредит 006 «Бланки строгой отчетности»
    – 170 руб. – списан бланк трудовой книжки;

    Дебет 70 Кредит 73
    – 170 руб. – удержана из зарплаты стоимость трудовой книжки по заявлению работника.

    Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. 66 ТК РФ, а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

    Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Для этих целей Инструкцией № 69 утверждены приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Формы указанных книг утверждает Минздравсоцразвития России.

    Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков (с отражением серии и номера каждого бланка).

    Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации. Отчет составляется в произвольной форме.

    Испорченные при заполнении бланки уничтожаются, о чем составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается отметка.

    Арбитраж: реализации нет

    ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 02.03.2007 по делу № А56-44214/2006 высказал следующую позицию: организация, принимая денежные средства за трудовую книжку, не осуществляла наличных денежных расчетов в связи с продажей товаров. Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка приобретена, организация фактически осуществила возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров.

    Нужно ли начислять НДФЛ

    По мнению Минфина России, если работодатель передает работнику бланк трудовой книжки или вкладыша бесплатно, у работника возникает доход в натуральной форме (в размере стоимости соответствующего бланка), облагаемый НДФЛ (письмо Минфина России от 27.11.2008 № 03-07-11/367).

    Хранение трудовых книжек

    Трудовая книжка работника – его личный документ. Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь (впервые), регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эту книгу обычно ведет кадровая служба.

    Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель выдает работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении только в день увольнения (последний день работы).

    Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя 75 лет в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

    ООО «Мороз» 20 июля 2009 г. приобрело у ЗАО «Омсбыт» пять трудовых книжек по цене 170 руб. за один бланк. Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 850 руб. Продажа бланков оформлена накладной № 123456 от 20 июля 2009 г. Приобретенные бланки имеют серию АК, номера с 0056725 по 0056730.

    ООО «Мороз» 30 июля 2009 г. приняло на работу оператора И.И. Ивановского, который устроился на работу впервые (приказ от 30.07.2009 № 18-к).

    На основании заявки № 8 от 30.07.2009 кадровому работнику Н.П. Смирновой выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725. Приходно-расходную книгу заполняют следующим образом:

    Работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Непосредственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специально отвечает уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные трудовых книжек). Непосредственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специально отвечает уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В крупных организациях, где есть отдел кадров, дополнительные приказы не издают, поскольку соответствующие обязанности внесены в должностные инструкции работников кадровой службы (отдела кадров), с которыми они должны быть ознакомлены под роспись.

    Неправильные или не соответствующие законодательству формулировки причины увольнения работника могут привести к судебным спорам. Допустим, работодатель не оспаривает некорректные формулировки и добровольно изменяет соответствующие записи в трудовой книжке. Если в такой ситуации будет доказано, что неправильная формулировка причин увольнения лишила работника возможности поступить на новую работу, работодателю может быть предъявлен иск о материальной ответственности. Обязанность возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться согласно ст. 234 ТК РФ наступает, если заработок, в частности, не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, а также внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

    В статье 237 ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяет суд.

    Несоблюдение установленных правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек грозит работодателю и его должностным лицам административными штрафами (и иными наказаниями) и даже уголовной ответственностью.

    Административная ответственность может наступить по ст. 5.27 КоАП РФ. Виды наказаний различаются для должностных лиц и организаций. Согласно части первой ст. 5.27 КоАП РФ должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. а организациям штраф от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 по делу № КА-А40/10220-06).

    Уголовная ответственность для нерадивых должностных лиц работодателя или для него самого (если речь идет о предпринимателе) может наступить по ст. 140, 292 и 325 УК РФ. Так, работодатель, по вине которого похищены, уничтожены, повреждены или сокрыты бланки трудовых книжек и вкладышей в них из корысти или иной личной заинтересованности, может быть наказан по ст. 325 Уголовного кодекса РФ – штраф до 200 000 руб.

    В. Семенихин, руководитель экспертного бюро

    27 Сентября 2016

    Минфин России в письме от 02.09.2016 № 03-05-04-02/51336 разъяснил, когда возникает и прекращается обязанность по уплате земельного налога.

    В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

    Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

    26 Сентября 2016

    По договору лизинга имущество может находиться на балансе любой из сторон договора по установленному между ними соглашению. Если балансодержателем является лизингодатель, то именно он осуществляет амортизацию предмета лизинга. В связи с этим на практике возникает масса вопросов. Например, зависит ли начало начисления амортизации от ввода в эксплуатацию предмета лизинга лизингополучателем? Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете лизингодателя выкуп лизингового имущества лизингополучателем? Как правильно признать для целей налогообложения убыток от продажи предмета лизинга? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

    Сроки сдачи расчетов по форме 2-НДФЛ за 2016 года за работников вашей компании в 2017 году будут зависеть от признака подаваемой справки. Как известно, справки 2-НДФЛ могут иметь признак 1 и признак 2, и это разные отчеты 2-НДФЛ. Поэтому кроме сроков подачи сведений разберем также и оба вида справок.

    Семинары

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка. покупаем, оформляем, учитываем

    "Бухгалтерия и кадры", 2008, N 2

    Трудовая книжка. покупаем, оформляем, учитываем

    Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику.

    В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека: его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

    Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ.

    Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

    Форма трудовой книжки, Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках". А Инструкция по заполнению этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

    Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях:

    - он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые;

    - он поступает на работу на условиях совместительства;

    - его трудовая книжка потеряна или повреждена.

    На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ).

    Примечание. Ни в коем случае нельзя покупать бланки трудовых книжек с рук у случайных людей - рискуете заплатить деньги за фальшивку. Приобрести бланк работодатель может только у официальных распространителей Гознака.

    Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п. 44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей - рискуете заплатить деньги за фальшивку.

    Бланки трудовых книжек и вкладышей в них - это защищенная полиграфическая продукция. Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России. А распространять их могут и другие организации (предприниматели), но строго по договорам с Гознаком, и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией (п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н "О трудовых книжках").

    Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях. В частности, это ООО "СпецБланк", ГУП "Главснаб Правительства Москвы", ЗАО "Разносбыт", ООО "Буква", ООО "Имидж", ООО "Моя Компания Поволжье". То есть приобрести трудовую книжку работодатель может только у официальных распространителей Гознака.

    Чистые бланки - как зеницу ока.

    Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее - это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

    Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании (как правило, кадровик), по заявке получает необходимое количество бланков (п. 42 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано. Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также стоимость.

    Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Вновь принятый сотрудник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела "Сведения о работе", - заплатить за вкладыш.

    Наша справка. За нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток. Кроме того, ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает санкции и для должностных лиц компании.

    Размер платы определяют расходами на приобретение бланков. Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225).

    Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них списывают по акту.

    Действующие книжки: кадровики в ответе

    Трудовая книжка - это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма также утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

    Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги (для чистых бланков) или книги учета движения трудовых книжек (для действующих книжек), а также ошибки в их оформлении.

    Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении (под расписку в книге учета движения трудовых книжек). Делают это в день оформления приказа об увольнении. В остальных случаях (например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт) выдают лишь копию трудовой или выписку из нее. Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника (п. 7 Постановления N 225).

    Что и как напишем в трудовой

    Трудовая книжка состоит из трех частей:

    - раздела "Сведения о работе";

    - раздела "Сведения о награждении".

    В пределах разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" каждой записи присваивают свой порядковый номер.

    Обратите внимание: сведения о взысканиях в книжку не заносят!

    У каждого из разделов есть свои особенности заполнения. Расскажем о них.

    Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений. Например, "Иванова Лидия Петровна", а не "Иванова Л.П.". Или "10 января 1983 г.", а не "10.01.1983 г.".

    На основании диплома, аттестата или другого документа об образовании делается запись об образовании работника (высшее, среднее специальное и т.п.). Далее указывают его специальность (как в документе об образовании). Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то он ставит свою подпись. Кадровик тоже ставит свою подпись. Обязательна печать предприятия, поскольку без нее трудовая книжка недействительна.

    Сведения о работе.

    Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц - двузначными числами, год - четырехзначным (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69). Например, дату "25 февраля 2008 г." нужно записать так: "25.02.2008".

    Наша справка. По желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе. В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

    А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. Например, нельзя писать вместо "Трудовой кодекс Российской Федерации" - "ТК РФ", вместо "статья" - "ст.", вместо "Приказ" - "пр.", вместо "распоряжение" - "распор.", вместо "переведен" - "перев." и т.д.

    В графе 3 этого раздела в виде заголовка указывают полное наименование организации (Закрытое акционерное общество "Луч"), а если по уставу есть и сокращенное - и его тоже (ЗАО "Луч").

    Далее вносят сведения, которые касаются текущего статуса работника:

    - о приеме на работу (например: 16/03/2008 / Принят на должность экономиста / Приказ от 16.05.2007 N 4к);

    - о переводе на другую постоянную работу (например: 27/08/2008 / Переведен на должность старшего экономиста / Приказ от 26.08.2008 N 18к);

    - об увольнении (например: 22/11/2008 / Уволен по собственному желанию (ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации) / Приказ от 22.11.2008 N 33к).

    В раздел о награждении вносят все сведения о поощрениях сотрудника за успехи в работе. Правила заполнения такие же, как и при оформлении "Сведений о работе".

    То есть дату пишут цифрами и другие слова не сокращают.

    Примечание. В трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать.

    В этот раздел может быть внесена такая информация (ст. 191 ТК РФ):

    - об объявлении благодарности;

    - о выплате премии;

    - о награждении ценным подарком или почетной грамотой;

    - о представлении к званию лучшего в профессии.

    Этот список неисчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, уставе и других внутренних документах компании.

    Вносим изменения, исправляем ошибки

    Если вы хотите внести какие-либо исправления в трудовую книжку, то помните главное правило: в трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать, а также что-либо зачеркивать в разделах "Сведения о работе" или "Сведения о награждении".

    Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике (записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности) и изменение сведений о работе <1>.

    <1> Подробный материал о правилах исправления записей в трудовой читайте в следующем номере журнала.

    Сведения о работнике (титульный лист книжки) исправляют так.

    Предположим, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. По линейке одной тонкой чертой зачеркивают прежнюю фамилию (так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое) и сверху записывают новую. Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Например: "Изменена фамилия Суливонская на Горобец на основании свидетельства о браке серии АВ N 376238, выданного Люблинским отделением ЗАГС г. Москвы, от 24.03.2008". Эту запись подписывает кадровик (и расшифровывает свою подпись), после чего ставят печать компании.

    Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника. Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя: бланк считается испорченным, и его нужно уничтожить.

    Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны. Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это таким образом. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. А в графе 3 пишут: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем на следующей строке делают правильную запись (с новым порядковым номером). Такой порядок изложен в Письме Роструда от 23 июня 2006 г. N 948-6.

    Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Его используют (вшивают в трудовую книжку), если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении. Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом в книжке ставят штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывают его серию и номер.

    Как учесть бланки

    Купленные бланки учитывают на счете 10 "Материалы" или 41 "Товары". Кроме того, поскольку бланки трудовой книжки - это документы строгой отчетности, не лишним будет отразить их и на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". На этом счете бланки учитывают в условной оценке (как правило, один рубль за единицу).

    По поводу способа учета выдачи бланков работникам за плату существует два мнения.

    Первое: - это реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности (ст. 39 НК РФ). В данном случае выдачу бланков отражают как реализацию обычных материалов или товаров (через счет 90 или 91, с начислением НДС).

    Второе: - это возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков. Обратите внимание: выбрав данный вариант учета, фирма не сможет зачесть "входной" НДС по купленным бланкам. Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, его придется восстановить. В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки - за организацией. Однако налоговики, что не удивительно, больше приветствуют вариант первый.

    Пример. На 1 января 2008 г. в бухгалтерском учете ООО "Волна" остатка незаполненных бланков трудовой книжки нет. В январе приобрели у распространителя 50 бланков по цене 40 руб. за штуку (включая НДС - 6 руб. 10 коп.). Установили условную оценку бланка - 10 руб. за штуку.

    В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты.

    ООО "Волна" выбрала первый вариант учета бланков, то есть передача бланков трудовых книжек считается реализацией. В бухгалтерском учете нужно сделать такие записи.

    Дебет 41 Кредит 76

    - 1695 руб. (33 руб. 90 коп. x 50 шт.) - оприходовано 50 бланков трудовой книжки;

    Дебет 19 Кредит 76

    - 305 руб. 10 коп. (1695 руб. x 18%) - отражен НДС со стоимости бланков;

    - 500 руб. (10 руб. x 50 шт.) - приняты на забалансовый учет по условной цене бланки трудовой книжки;

    Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

    - 305 руб. 10 коп. - принят к вычету НДС со стоимости бланков на основании счета-фактуры поставщика.

    - 10 руб. - списан с забалансового учета по условной цене бланк трудовой книжки;

    Дебет 73 Кредит 90

    - 40 руб. - отражена реализация бланка;

    Дебет 90 Кредит 41

    - 33 руб. 90 коп. - списана стоимость бланка;

    Дебет 90 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

    - 6 руб. 10 коп. - начислен НДС со стоимости реализованного бланка;

    Дебет 70 Кредит 73

    - 40 руб. - удержана из зарплаты работника стоимость одного бланка трудовой книжки.

    Подписано в печать