Положение о материальной ответственности работников предприятия - образец РБ 2016

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РБ, Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 N 764 "Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности", Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 N 54 "Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, Примерного перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности", Уставом (Положением) предприятия, другими нормативными актами и определяет порядок применения материального воздействия на работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей.

1.2. Положения о подразделениях в части ответственности работников разрабатываются на основе настоящего Положения.

2.1. Все работники предприятия несут материальную ответственность за нанесение реального ущерба, под которым понимается: реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Не подлежат возмещению недополученные предприятием доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

2.2. За причиненный материальный ущерб работники предприятия могут нести ограниченную материальную ответственность или полную материальную ответственность.

2.3. Ограниченная материальная ответственность в размере причиненного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка работников предприятия, наступает:

- при неумышленном повреждении имущества предприятия: станков, оборудования, транспортных и погрузочных средств, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, дорог, зеленых насаждений, готовой продукции;

- в случае порчи или уничтожения по небрежности материалов, сырья, полуфабрикатов, изделий при их изготовлении;

- в случае порчи или уничтожения инструментов, средств малой механизации, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование;

- в случае, когда предприятие терпит убытки из-за того, что оно вынуждено возмещать ущерб, причиненный по вине работника третьим лицом.

2.4. При полной материальной ответственности работник, по вине которого причинен ущерб, обязан возместить этот ущерб в полном объеме.

2.5. Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в случаях, когда:

- между работником и нанимателем в соответствии со статьей 405 ТК РБ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

- имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

- ущерб причинен преступлением. Освобождение работника от уголовной ответственности по нереабилитирующим основаниям не освобождает его от материальной ответственности;

- ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;

- ущерб (с учетом неполученных доходов) причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

2.6. Перечень должностей и видов работ, при выполнении которых работники должны заключить письменный договор о полной материальной ответственности, по представлению руководителей подразделений рассматривает и утверждает руководитель предприятия.

2.7. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

2.8. Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность, рассматривает и утверждает руководитель предприятия.

2.9. Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).

2.10. Комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

2.11. Договор о полной материальной ответственности заключается при приеме на работу или, при необходимости, в процессе работы.

В случае отказа работника от заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности наниматель может предложить работнику другую работу, соответствующую его профессии, специальности, квалификации, должности, не связанную с заключением такого договора. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной ему другой работы он может быть уволен в порядке, установленном законодательством.

2.12. Члены коллектива (бригады), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

- участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

- принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде);

- знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу (бригаде) ценностей;

- в необходимых случаях требовать от нанимателя проведения инвентаризации переданных коллективу (бригаде) ценностей;

- заявлять нанимателю об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.

2.13. Работники (члены коллектива, бригады) обязаны:

- бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

- в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках ценностей;

- при необходимости списания пришедших в негодность материальных ценностей ставить об этом в известность нанимателя и бухгалтерскую службу;

- своевременно ставить в известность нанимателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей;

- вносить предложения нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей.

2.14. Наниматель обязан:

- создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему ценностей;

- своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению коллективом (бригадой) сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

- знакомить коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;

- обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и об остатках переданных ему ценностей;

- рассматривать вопрос об обоснованности требования членов коллектива (бригады) о проведении инвентаризации ценностей;

- рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады) и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с законодательством;

- рассматривать сообщения членов коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств;

- доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности.

3.1. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляются в установленном порядке руководителем коллектива (бригадиром).

3.2. Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

3.3. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам коллектива (бригады).

4.1. Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью, а также порча материальных ценностей членами коллектива (бригады).

Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности производится нанимателем после проведения проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов.

Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба:

- если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;

- если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива (бригады);

- если ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.).

4.2. За выпуск некачественной продукции и связанный с этим ущерб производственная бригада несет коллективную ответственность.

Коллектив возмещает ущерб из бригадного заработка, а при его распределении внутри коллектива учитывается вина отдельных работников.

4.3. Работники предприятия несут материальную ответственность в полном размере ущерба, если он причинен их действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.

Виновность работника в совершении таких действий должна быть установлена в порядке уголовного судопроизводства.

4.4. Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

4.5. Работники предприятия, причинившие ущерб, могут добровольно его возместить. Возмещение ущерба производится по распоряжению руководителя предприятия путем удержания из заработной платы работника.

При отсутствии согласия работника на добровольное возмещение ущерба удержание не производится и дело передается в суд.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Постановление Минтруда РФ от N 85 Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может за

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Образец приказа о возложении материальной ответственности - Ответственный работник - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Иногда разграничить матответственность между работниками весьма сложно. Например, когда в одном процессе участвуют сразу несколько лиц. В таком случае у компании есть вариант ввести коллективную материальную ответственность. Алгоритм действий, которые при этом предстоит совершить смотрите ниже. А дальше мы рассмотрим, какие документы потребуется оформить.

Включите в трудовой договор работника пункт, что его обязанности соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность и он несет ответственность за недостачу вверенного ему имущества. При наличии такого пункта работник обязан подписать договор о материальной ответственности

Если коллектив или бригада формируется из уже работающих в организации сотрудников, их необходимо уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ ).

Документ можно составить в произвольной письменной форме. Его оформляют на бланке организации. При этом он должен содержать дату, должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано, цель уведомления работника, подписи и расшифровки руководителя организации и работника, отметка о его согласии или отказе заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Считается, что после введения в организации коллективной материальной ответственности любая недостача возлагается на сотрудников. Однако работодатель обязан создать коллективу условия для исполнения обязательств. Иначе работники будут освобождены от материальной ответственности ( ст. 239 ТК РФ )

Ознакомьте с приказом под роспись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. Иначе вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением ( п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады).

Этот документ также составляют в роизвольной письменной форме. Среди обязательных реквизитов нужно указать номер и дату составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.

Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

При заключении договора о полной коллективной матответственности проверьте, всем ли работникам коллектива исполнилось 18 лет ( ст. 244 ТК РФ )

Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности является главным условием о возложении матответственности на коллектив, а также о возмещении работодателю ущерба, причиненного вверенному имуществу. По договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу), на которую возлагается полная матответственность за их недостачу.

Его составляют на основе типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России № 85. Заключается в письменном виде между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.

Одним из условий заключения договора о полной коллективной матответственности является совместное выполнение работы всеми членами коллектива, а также невозможность разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба ( ст. 245 ТК РФ )

Обязательные реквизиты документа: наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива.

Работодатели считают, что договор о материальной ответственности можно оформить с любым работником. Однако заключить его можно только с теми, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85

Для приема в коллектив новых сотрудников не нужно оформлять новый договор, а достаточно подписать уже имеющийся договор о полной коллективной материальной ответственности ( п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить в случае выбытия из коллектива более 50 процентов состава или при смене руководителя коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

В уже имеющемся договоре о полной коллективной материальной ответственности на листе, где стоят подписи членов коллектива, вносится запись, можно от руки, о новом члене коллектива. Если на листе нет места, добавляется новый в качестве приложения с основными реквизитами документа (наименование, дата заключения и номер договора).

При этом в раздел договора Адреса и подписи сторон добавляется адрес, дата вступления и подпись нового члена коллектива.

Некоторые работодатели при увольнении работника, входящего в состав коллектива, расторгают договор о коллективной матответственности и заключают новый. Этого делать не стоит. При выбытии работника в договоре напротив его подписи поставьте дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

У нас был такой:

О материальной ответственности

В целях реализации ст. ст. 405, 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, регламентирующих заключение с работниками письменных договоров о полной материальной ответственности,

1. Для заключения с работниками договоров о полной индивидуальной

материальной ответственности принять за основу Примерный перечень должностей

и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем

могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной

ответственности, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от

26 мая 2000 г. № 764 и Примерный перечень работ, при выполнении которых может

вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утв.

постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г.

2. Установить, что:

2.1 с работником, замещающим должность старшего библиографа, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

2.2 договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности со стороны нанимателя подписывает директор предприятия, а при его отсутствии - замещающее его лицо.

3. Руководителям обособленных хозрасчетных и других подразделений:

3.1 определить по согласованию с центральной бухгалтерией круг

работников, с которыми надлежит заключать договоры о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности. Срок- 15.10.2000 г.

3.2 организовать и провести перезаключение (заключение) договоров о

материальной ответственности в связи с изменением законодательства и текстов

примерных договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной)

материальной ответственности. Срок - 01.11.2000 г.

4. Начальнику хозяйственного отдела Сидоровой Е.П. обеспечить

обособленные хозрасчетные и другие подразделения бланками договоров о

материальной ответственности. Срок-15.10.2000

5. Начальнику отдела кадров Климовой О.А.:

5.1 организовать хранение договоров о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности в личных делах

материально ответственных лиц.

5.2 не оформлять прием на работу на должности согласно Перечням и п. 2.1

настоящего приказа без заключения договоров о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности.

6. Заместителю директора Пупкину Н.И. внести в установленном порядке

соответствующее дополнение в коллективный договор.

7. Главному бухгалтеру Любимовой Т.И. начальнику юридического отдела Липину Н.П. организовать учебу с материально ответственными лицами предприятия по вопросам ответственности за ущерб, причиненный нанимателю и ознакомления с действующими инструкциями по хранению, приемке и отпуск переданных им материальных ценностей. Срок - 31.10.2000 г.

8. Заведующей канцелярией Юшкевич Т.С. обеспечить копиями настоящего приказа обособленные и другие подразделения.

9. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Любимову Т.И.

И еще разработано и утверждено Положение о порядке передачи дел и материальных ценностей

Добрый вечер. Материальная ответственность. Договора материальной ответственности нужно вводить приказом? У нас действует индивидуальная полная и коллективная полная. Если сотрудник вновь принятый, как его вписывать в договор коллективной материальной ответственности? И есть ли что-то еще, что необходимо подготовить кроме договоров мат отв. (приказ и т.п.) Можно ли не вписывать в трудовой договор пункт про мат. отв. если есть договор, или сделать доп. соглашение к трудовому договору, что есть мат ответственность? Спасибо.

Необходимость введения договоров об индивидуальной материальной ответственности приказом, действующее законодательство, для работодателей, не устанавливает. Необходимо отметить, что компания по собственной инициативе может утвердить приказом формы договоров о материальной ответственности, заключаемые с работниками. При этом обратите внимание, что типовые формы таких договоров утверждены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности http://1kadry.ru/ #/document/99/901838662/?step=37. Однако, как было указано ранее, не является обязательным.

Что касается присоединения к договору о полной коллективной материальной ответственности вновь принятого работника, то соответствующая процедура описана в приложении 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. По данной процедуре, при приеме в коллектив новых отдельных работников, такие работники подписывает договор о полной коллективной ответственности и указывает дату вступления в коллектив.

Необходимо отметить, что в случае, если из коллектива выбывает руководитель коллектива (бригадир) или более 50 процентов от его первоначального состава, договор о полной коллективной ответственности должен быть перезаключен.

Следует отметить, что отметка в трудовом договоре о полной материальной ответственности работника, сама по себе вполне правомерна, однако, она не будет служить основанием для возложения на работника полной материальной ответственности. Для этого необходимо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности. При этом, если в трудовом договоре будет ссылка на договор о материальной ответственности, подобное поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник не будет подписывать такой договор. Так как, при отказе работника на заключение договора о полной материальной ответственности, при наличии соответствующей отметки (обязанности) в трудовом договоре, сотрудника вполне можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Такой вывод подтверждает судебная практика (см. в приложении Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В некоторых случаях, полная материальная ответственность может быть возложена на работника и при отсутствии заключённого договора о полной материальной ответственности. В частности подобное возможно с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером, в случае если условие о полной материальной ответственности этих сотрудников предусмотрено прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Руководитель организации несёт полную материальную ответственность независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре. Так как, подобная ответственность возложена на него законом (ст. 277 ТК РФ).

В дополнение, следует указать, что процедура оформления возложения полной материальной ответственности различна в зависимости от того, какая ответственность возлагается на работника - индивидуальная или коллективная.

В первом случае, вполне достаточно самого договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Во втором случае также необходим приказ о введении бригадной ответственности и назначения бригадира.

Только подобные документы являются обязательными при возложении полной материальной ответственности на работников. Однако, также весьма полезным может быть локальный нормативный акт о материально ответственных лицах, например Положение о материально ответственных лицах ( http://1kadry.ru/ #/document/118/10741/bssphr4/?step=41 ). Подобное Положение не обязательно для оформления, однако оно может быть принято работодателем по собственной инициативе, в общем порядке для оформления локальных нормативных документов.

Подробнее о возложении полной материальной ответственности на работников, Вы можете узнать в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности.

Основания для заключения договора

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Основания для возникновения ответственности

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января г. № 33-373/ ).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Договор о материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем. утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см. например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля г. № 33-5868/13

Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ( ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) ( ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях. предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

заместители руководителя организации и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 ТК РФ );

руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом ( ст. 277 ТК РФ ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).

если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание - статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе С приказом ознакомлен и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ ).

Положение о материально-ответственных лицах

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

условия наступления материальной ответственности;

порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

Нужно ли перезаключать договор о полной коллективной материальной ответственности при увольнении или приеме новых сотрудников

По общему правилу перезаключать договор не требуется.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в установленных законодательством случаях между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ).

При выбытии из состава коллектива отдельных сотрудников, а также при приеме новых сотрудников перезаключать договор не обязательно. В этих случаях напротив подписи уволившегося сотрудника достаточно указать дату его увольнения, а вновь принятого сотрудника ознакомить с содержанием договора под подпись и напротив подписи отметить дату вступления в коллектив.

Вместе с тем, необходимость перезаключить договор о коллективной материальной ответственности возникает:

при смене руководителя коллектива (бригадира);

при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов участников ее первоначального состава.

Указанный порядок следует из содержания Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Применять его или нет, стороны договора решают самостоятельно.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Я открыл ООО 03.10.12 г. Являюсь единственным учредителем и главным бухгалтером. Провожу деньги на зарплату через кассу.

В приказе о моем вступлении в должность гендиректора написано, что я, руководствуясь Статьей 6, возлагаю ведение бухучета на себя, но не сказано ни слова о ведении кассы. В ходе данного обсуждения выяснилось, что я обязан издать приказ о назначении себя кассиром.

Дело в том, что приказ о вступлении в должность гендиректора, где ничего не сказано про кассира, я уже предъявил на нескольких инстанциях.

Как теперь поступить? Мне нужно издать еще один приказ о назначении себя кассиром? Или, может быть, формулировка, что я, опираясь на Статью 6, сам веду бухучет подразумевает, что я сам веду и кассу?

Здравствуйте, можно ли главного бухгалтера сделать мат ответственным, сначала думала, что нельзя, но посидев в интернете на одном форуме один форумчанин про мат ответственность написал

Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера

Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ включение в трудовой договор подобного условия ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством. В связи с этим наименования в трудовых договорах должностей работников, которые несут полную материальную ответственность, должны соответствовать ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка.

Следовательно, для привлечения указанных работников к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

- выполнение работником трудовой функции заместителя руководителя организации либо главного бухгалтера организации;

- включение в трудовой договор положения о дополнительной по сравнению с федеральным законом полной материальной ответственности;

- невыполнение работником условия трудового договора, за нарушение которого предусмотрена полная материальная ответственность;

Условие о полной материальной ответственности может быть как включено в трудовой договор, так и оформлено дополнительным соглашением к нему.

и если глав бух будет мат ответственным и иметь пункт в договоре об этом, к тому же подпишет договор о полной индивидуальной мат ответственности ( на денежные средства,ОС и ТМЦ) то можно на других ответственность не возлагать. чтобы ставить его подпись в документах. например при инвентаризации в графе мат ответственный ))) или даже если и будет договор из-за того, что в перечне должностей его нет, сам договор силы не имеет?