Рейтинг: 4.9/5.0 (1921 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Физические лица-предприниматели обязаны отчитываться о суммах единого взноса, начисленных/уплаченных ими за самих себя. Отчеты подаются в такие сроки:
Порядок заполнения отчета по ЕСВ в ДНР утвержден приказом МДС №209 от 24.06.2015. Последнюю редакцию можно взять на моем сайте в разделе «документы» .
Бланк отчета по ЕСВ за частного предпринимателя я выкладываю, но будьте внимательны: этот файл также нужно будет принести в налоговую на флешке и там его могут не принять, т.к. некоторые инспекции требуют отчет исключительно в своем формате файла. Обязательно позвоните своему инспектору и спросите, подходит любой бланк, или нужен какой-то конкретный.
Отчет состоит из трех листов: титульный лист, таблица 1 и таблица 2. Предприниматели на общей системе заполняют титульный лист и таблицу 1, на упрощенной — титульный и вторую таблицу.
Заполнение титульного листаНа титульном листе нужно указать период, за который мы подаем отчет, наши реквизиты и отметить, какую из таблиц мы заполняем. Период – месяц и год в соответствующих клеточках. Если подаем годовой отчет, графу «Отчет за месяц» оставляем незаполненной.
Исходящий номер отчета по большому счету никому не нужен. Если сквозной учет исходящей корреспонденции не ведется – ставьте туда порядковый номер отчета в этом году и сегодняшнюю дату. Никто это проверять не будет, штрафов не предусмотрено.
Регистрационный номер и номер регистрации плательщика – чем они отличаются? Регистрационный номер – это ваш ИНН, номер регистрации плательщика – это тот, который в свидетельстве о гос. регистрации.
Ниже идет табличка «Перечень таблиц отчета». В ней пишется, какие таблицы на скольки листах прилагаются к отчету. В случае с отчетом за себя, таблица всегда только одна и на одном листе. Поэтому если у вас общая система – ставите единичку в первой строке, прочерк во второй. На упрощенной системе, соответственно, наоборот – в первой строке прочерк, во второй единица. Всего – 1 лист.
После таблицы еще раз вписываем свои ФИО и ниже ничего не трогаем – эти строки уже будет заполнять от руки инспектор, который примет отчет.
Заполнение таблицы 1 (только для общей системы)На этом листе повторно проставляем исходящий номер отчета, месяц, год, ИНН и фамилию.
Обратите внимание на поле «№ листа отчета». Хотя лист у нас физически второй, в этом поле мы пишем 1. Так принято с начала 2000-х — отчет по ЕСВ ведет свою славную историю еще от древней украинской персонификации, в которой титульный лист назывался «ярлык», а собственно сам отчет начинался со второй страницы.
Тип формы. В 99% случаев здесь будет «начальная» либо «уточняющая». Начальная – это самый обычный отчет, который подается впервые за этот месяц. Уточняющая – понятное дело, для исправления ошибок.
В самой таблице мы заполняем только одну строку. В ней указываем месяц, сумму дохода и чистой прибыли из вашей декларации по налогу на прибыль. Если вы используете мой бланк, то сумма налога рассчитается автоматически, если ваша налоговая требует отчет в собственном формате, то нужно ее вписать руками.
Если сумму ЕСВ указываете руками, то в графе 4 сумма начисленного взноса указывается с учетом минимальной/максимальной границы (т.е. не меньше 800 и не больше 20000 рублей), а вот в текстовом поле под таблицей – строго 15% от прибыли, даже если они меньше 800 руб.
Не забываем поставить дату и вписать свои ФИО. Все, отчет готов, можно печатать и сдавать.
Заполнение таблицы 2 (только для упрощенной системы)В таблице 2 мы помесячно расписываем суммы, которые были уплачены на протяжении года. Когда будете заполнять за 2015 год, не забудьте, что с августа ЕСВ был повышен.
Выглядеть это должно примерно так:
Под таблицей, несмотря на вводящую в заблуждение сноску, нужно написать не ставку ЕСВ (ее налоговая и без вас знает), а сколько по какой ставке было за год уплачено.
Обычно там будет заполнена только одна строка, но если в течение года вы перешли с одной группы на другую — нужно будет расписать, что X рублей я заплатил как плательщик 2-й, а Y рублей — как плательщик 3-й группы.
Еще ссылки по теме:Нравится статья? Так ставьте лайк :)
Обращаем внимание страхователей на то, что в обновлении компьютерной программы «M.E.Doc» 10.01.129 версии выпущены новые формы Отчет а по ЕСВ.
Электронные форматы отчетов по единому взносу, утвержденные приказом № 441 разработаны в полном соответствии с Форматом (стандартом) электронного документа отчетности субъектов хозяйствования, размещенных на сайте ГФСУ .
Отчетность по ЕСВ по новым формам представляется плательщиками единого взноса начиная с 01.07.2016 за отчетный период «Июнь 2016» - такое разъяснение размещено на официальном сайте ГФСУ.
Внимание! Для подачи отчетности, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование с 1.07.2016 года за отчетные периоды 2016 года, в контролирующие органы используются бланки новых форм. утвержденные в соответствии с Порядком заполнения (приказ №441) и утвержденного Формата.
Некоторые особенности новых форм отчетности по ЕСВ:
1. Обращаем внимание страхователей, что для подачи отчета в электронном виде на новых формах (утвержденных приказом №441) плательщикам единого взноса необходимо заключить Договор о признании электронных документов (J/F1391004) с территориальным органом ГФС, в случае отсутствия такого договора. Соответствующие разъяснения размещены на сайте ГФСУ по ссылке http://sfs.gov.ua/anonsi/13563.html .
2. Для страхователей, использующие труд наемных работников, предусмотрено версии бланков для отчетности по ЕСВ * с кодами форм J и F:
(* Ранее разделения по кодам форм для юридических и физических лиц не было)
3. Согласно абз.2 п.3 раздела V Порядка, утвержденного приказом №441 отчет за предыдущий отчетный период (периоды) до 2016 года, который не подавался. подается в контролирующий орган по форме, действовавшей с 01 мая 2015 года (бланки за кодами форм Е0400I, Е0500I, Е0600I, Е0700I). Такой отчет подается только один раз за один отчетный период.
4. Также стоит обратить внимание ФЛП и лицам, осуществляющим независимую профессиональную деятельность на то, что в связи с требованиями Приказа № 441 предусмотрено формирование различных комплектов Додатка 5 для таких страхователей, а именно:
5. С 1 июля 2016 существенные изменения произошли с механизмом формирования имени файла электронных отчетов ЕСВ. Привычное всем страхователям расширение файла .pfz изменено на .xml. Имя файла отчетности формируется в соответствии с Форматом (стандартом) электронного документа отчетности субъектов хозяйствования. то есть по правилам формирования налоговой отчетности.
Например :
1338534484755ZZZZZZZ30062016094522E04IN.PFZ - имя файла отчета действовавшей с 1 мая 2015
26552131767363F3000410100000000410620162655.XML - имя файла отчета с 01 июля 2016 года.
02 июля 2016, 14:57
Популярные меткиПри поддержке: Бизнес на импорте из Китая остается одним из самых выгодных и еще долго будет оставаться таким. При любом импорте бизнес сталкивается с таможенными рисками. Растаможка станков из китая быстро, без проблем и по приемлемой цене от компании International Impex Trade.
Недавно в статье Заполнение ежемесячного отчета по единому социальному взносу 2015. Все, что нужно знать были рассмотрены изменения в отчете и основные аспекты его заполнения. В этой же статье проведем пошаговое заполнение приложения 4. Рассмотрим самый простой вариант, без применения понижающего коэффициента. и доначислений до минимальной заработной платы. Более сложные случаи, будут описаны в следующих статьях. Начнем с таблицы 6.
Особенности заполнения таблицы 6 ежемесячного отчета по ЕСВ (приложение 4)Таблица имеет название «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам»
Сначала в заголовочной части таблицы 6 заполняем реквизиты 1-4, код ЕГРПОУ или налоговый номер. Далее указываем отчетный месяц, год в формате ММ.ГГГГ, и тип, начальная или отменяющая. Сразу отмечу, если Вы пользуетесь общеизвестными ресурсами или программами для заполнения отчетности, такие реквизиты заполняются автоматически в момент создания отчета.
Перейдем непосредственно к заполнению табличной части.
1. В реквизите 6 – заполняем информацию о гражданстве застрахованного лица. Соответственно, если гражданин Украины пишем 1, нет – 0.
2. Реквизит 7 – указываем пол застрахованного лица, Ч – мужчина, Ж – женщина.
3. Реквизит 8 — здесь указывается налоговый номер, иными словами идентификационный код застрахованного лица. Идентификационный код указывается кроме лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.
4. Реквизит 9 — «код категории ЗО» — данный реквизит заполняется на основании таблицы соответствия кодов застрахованного лица и кодов базы начисления ЕСВ (приложение 2 к Порядку № 435). Данный код должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица, например 1 – наемный работник, 2 – работающий инвалид, и тому подобное.
5. В реквизите 10, который имеет название «тип начислений» отражаем код типа начислений от «1» до «13» или пустое поле. Пустое поле отображается в случае, если заполняем суммы заработка, пособие по временной нетрудоспособности, начисленные в отчетном месяце. Если работник находился в отпуске, то необходимо указать «10».
6. Реквизит 11 «месяц и год, за который проведено начисление» — следует заполнять обязательно, независимо от того есть ли данные о заработной плате или нет у застрахованного лица, которое находится в трудовых отношениях с предприятием.
7. Реквизит 12 «фамилия, имя, отчество», простейший реквизит, который не требует лишних комментариев.
8. Реквизит 13 «количество календарных дней временной нетрудоспособности».
Данная графа заполняется только в том случае, если указываются коды застрахованного лица «29», «36», «37», «39». Количество календарных дней временной нетрудоспособности заполняем отдельно за каждый месяц, на который приходится временная нетрудоспособность. Следует отметить, что реквизиты 13-16, заполняем независимо друг от друга. То есть, если работник имеет данные для заполнения указанных граф. Может быть со знаком «минус»
9. Реквизит 14 «количество календарных дней без сохранения заработной платы» — если работник находился в отпуске за свой счет, тогда вносим информацию в данную ячейку. Этот реквизит заполняется независимо от реквизита 15. Может быть со знаком «минус».
10. Реквизит 15 «количество дней пребывания в трудовых / ГП отношениях в течение календарного отчетного месяца». В данную ячейку заполняем цифру, которая соответствует количеству календарных дней в месяце, при условии нахождения работника в трудовых отношениях полный календарный месяц, в зависимости от количества календарных дней в месяце. Если же на предприятии есть работник который был уволен или принят в середине месяца, тогда необходимо указать фактическое количество нахождения работника в трудовых отношениях. Если же по каким-то причинам у работника нет данных о заработной плате, все равно необходимо заполнить этот реквизит. При наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу «реквизит 15» отмечается только в одном. Может также быть со знаком «минус»
11. Реквизит 16 – «количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами» — данную ячейку заполняем для кодов застрахованного лица «42», «43», «44», «45», где отображаются количество календарных дней пособия по беременности и родам. Может быть со знаком «минус».
12. Реквизит 17 «общая фактическая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)» — здесь заполняем суммы фактических расходов на оплату труда, на которые начисляется ЕСВ. Также может быть со знаком «минус».
13. Реквизит 18 «сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется ЕСВ» — заполняются суммы в пределах максимальной величины, в 2015 году – это 20706,00 грн. на которые начисляется ЕСВ. Данный реквизит также может быть со знаком «минус».
14. Реквизит 19 «сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (с заработной платы / дохода)» — будьте внимательны, данный реквизит новый, которого не было в отчете по ЕСВ до мая 2015 года. Здесь следует отразить сумму доплаты до минимальной заработной платы. То есть, если работник, работающий по основному месту работы, получил по каким-либо причинам (например, нахождение в отпуске за свой счет), заработную плату меньше чем 1218,00 грн, тогда «доначисляется» ЕСВ до минимальной заработной платы, и здесь следует отразить разницу между минимальной зарплатой и фактическим заработком работника. Про заработную плату меньше минимальной было написано в статье Заработная плата меньше минимальной. Много примеров расчета единого социального взноса. Данную информацию следует указать в отдельной строке с кодом типа начислений «13». То есть, при наличии доплаты на человека в течение отчетного периода будут две записи: одна строка – фактическая начисленная зарплата, второй – доначисленная сумма зарплаты к минимальной.
15. Реквизит 20 – «сумма удержанного ЕСВ за отчетный месяц (с заработной платы / дохода)» — соответственно, здесь указываем сумму ЕСВ, которую удержали с дохода работника.
16. Реквизит 21 «сумма начисленного ЕСВ за отчетный месяц (на заработную плату / доход ) » — отражаем отдельно по строке
18 «сумма начисленной заработной платы», и если была заработная плата меньше минимальной, обязательно отражаем по строке 19 «сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц».
17. Реквизит 22 «признак наличия трудовой книжки» — в данную ячейку пишем «1» — если трудовая книжка работника находится на Вашем предприятии, «0» — если трудовой книжки нет, например, если работник работает по совместительству.
18. Реквизит 23 «признак наличия спец стажа (1 – да, 0 — нет)» — отметка указывается только тогда, если у работника есть основания для учета спец стажа или права на использование льгот по пенсионному обеспечению.
19. Реквизит 24 «признак неполного рабочего времени (1 – да, 0 — нет)». Данный реквизит новый. Здесь отметка заполняется тогда, когда работник работает неполное рабочее время или день, или же неделю.
20. Реквизит 25 «признак нового рабочего места (1 – да, 0 — нет)» — данную отметку отмечаем в течение двух лет в случае трудоустройства лица на новое рабочее место .
По заполнению табличной части закончили, далее переходим к заполнению информации под таблицей. То есть заполняем реквизиты 26 – 29. Опять же отмечу, если отчет создается в специальных программах, тогда эти реквизиты заполняются автоматически.
Реквизит 26 – здесь указываем количество заполненных строк в таблице 6.
Реквизит 27 – дата заполнения таблицы в формате ДД.ММ.РРР
Реквизит 28, реквизит 29 – указываются налоговые номера (идентификационные коды) подписи и фамилии с инициалами руководителя и главного бухгалтера.
Пример заполнения таблицы 6 приложения 4 по ЕСВПример заполнения таблицы 6 ежемесячного отчета по единому социальному взносу смотрите по этой ссылке .
Особенности заполнения таблицы 1 отчета по ЕСВНа основе именно таблицы 6, заполняется таблица 1.
Традиционно, начнем с заглавной части. В основной части отражаются следующие реквизиты:
1.Реквизит 01 – «отчет за месяц, год» данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц отчета по ЕСВ.
2. Реквизит 02. код ЕГРПОУ для юридических лиц восьмизначный номер согласно ЕГРПОУ, для физических лиц – предпринимателей – десятизначный номер, то есть идентификационный код или номер паспорта, если лицо отказалось от идентификационного кода.
3. Реквизит 03 – заполняется в случае представления отчета правопреемником.
4. Реквизит 04 – здесь указывается код основного вида экономической деятельности, на основании которого установлен класс профессионального риска.
5. Реквизит 05 – класс профессионального риска производства согласно уведомлению о взятии на учет плательщика единого взноса.
6. Реквизиты 06-09, заполняется путем проставления отметки «Х» в соответствующую ячейку, если плательщик:
7. Реквизиты 10-15. Здесь указывается информация следующего характера:
8. Реквизит 16 – Количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде – указывается один раз и только тогда, когда на предприятии создано новое рабочее место в связи с созданием нового субъекта ведения хозяйствования или увеличением штатной численности работников.
9. Реквизит 17 – «применение коэффициента». Будьте внимательны, новый реквизит. Если страхователь применяет понижающий коэффициент. тогда следует указать пометку «Х» в ячейке ТАК, если же не применяет — отметка «Х» в ячейке НЕТ.
10. Реквизит 18 — размер коэффициента, реквизит 19 – средняя заработная плата за 2014 г. реквизит 20 – среднемесячное количество застрахованных лиц – заполняется только в том случае, если предприятие применяет понижающий коэффициент .
11. Реквизит 21 – среднеучетное количество штатных работников. Определяется согласно Инструкции по статистике численности работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286.
Табличная часть достаточно объемная. Поэтому остановимся на варианте, когда работнику была начислена заработная плата, без применений понижающего коэффициента, неполного рабочего дня.
1. Реквизит 1. – здесь заполняется общая сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско – правовым договорам и оплаты помощи по временной нетрудоспособности, беременности и родам. То есть суммируются р1.1.+г. 1.2 + г.1.3 + г.1.4+г. 1.5.
2. Реквизиты 1.1 – здесь отражается сумма заработной платы отчетного месяца по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты.
3. Реквизит 2 – в данной строке заполняется информация о выплатах, приведенные в строке 1, но с учетом максимальной величины, на которую начисляется ЕСВ, а также включается сумма дополнительной базы начисления ЕСВ.
4. Реквизиты 2.1. – здесь указывается цифра, которая является суммой строк 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3. 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6, 2.1.7.
5. Реквизиты 2.1.1. – заполняется работодателями, согласно классу профессионального риска производства (36,76 % — 49,7%). Здесь указываются суммы заработной платы, на которые начисляется ЕСВ.
6. Реквизит 3. – начислено единого взноса всего, здесь заполняется информация, которая является суммой строк, 3.1. 3.2, 3.3 и 3.4.
7. Реквизит 3.1. – на суммы заработной платы всего, то есть указываем сумму строк 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7.
8. Реквизит 3.1.1. – здесь отражаем сумму ЕСВ, которая рассчитывается в процентах в зависимости от класса профессионального риска производства от суммы заработной платы, указанной в строке 2.1.1.
9. Реквизит 4 – заполняется сумма заработной платы, иных выплат, вознаграждений, начисленных или выплаченных застрахованному лицу в соответствии с условиями трудового договора или гражданско – правового договора, за выполнение работ (предоставление услуг) и оплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, с учетом максимальной величины, на которую начисляется ЕСВ. Здесь должна отражаться сумма строк 4.1, 4.2. и 4.3, 4.4 которая должна соответствовать значению строки 2.
10. Реквизит 4.1. здесь указывается сумма строк 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3, которая должна соответствовать значению строки 2.1.
11. Реквизит 4.1.1. – сумма заработной платы лиц, работающих на условиях трудового договора, и с их заработной платы производятся удержания 3,6 %.
12. Реквизит 5. – отражается сумма удержанного ЕСВ. Сумма строк 5.1. 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6..
13. Реквизит 8 – здесь указываем сумму ЕСВ, которая определяется путем сложения данных, указанных в строках 3,5,6 от которых вычитаются данные строки 7 (при наличии) и соответствует сумме строк 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9, 8.10, 8.11, 8.12, 8.13, 8.14. Количество счетов, на которые страхователь перечислил ЕСВ за отчетный период. должно соответствовать количеству заполненных строк 8.1-8.14.
Пример заполнения таблицы 1 ежемесячного отчета по ЕСВПример заполнения таблицы 1 ежемесячного отчета по единому социальному взносу смотрите по этой ссылке .
Заполнение таблицы 5 Сведения о трудовых отношениях лицНапомню, данная таблица подается, если в течение отчетного периода:
Относительно реквизитов, реквизиты 01-05 заполняются аналогично, как и в предыдущих таблицах, а именно, код ЕГРПОУ, отчетный месяц и год, тип, начальная, скасовуюча или дополнительная и порядковый номер записи.
В табличной части заполняется следующее:
1. Реквизит 06 – гражданин Украины (1 – да; 0 — нет).
2. Реквизит 07 — категория лица, то есть указывается отметка от 1 до 6 соответственно к категории лица.
3. Реквизит 08 – договор ГПХ по основному месту работы (1 – да, 0-нет).
4. Реквизит 09 – здесь указываем идентификационный код застрахованного лица или серию и номер паспорта.
5. Реквизит 10 – Фамилия, имя, отчество.
6. Реквизит 11 – «период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера и отпусков: дата начала/дата прекращения. Здесь следует отметить в соответствующей графе день приема на работу или дату начала срока действия соглашения ГПХ, и соответственно, день увольнения с работы или дату окончания срока действия соглашения ГПХ, если лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном периоде. А также указываются дата начала и дата окончания периода отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста и отпусков в связи с беременностью и родами.
7. Реквизит 12 – дата создания нового рабочего места. Заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта ведения хозяйства или увеличением штатной численности работников при условии отсутствия сокращения среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев. Дата создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений.
8. Реквизит 13 – основание прекращения трудовых отношений. Указывается статья прекращения трудовых отношений согласно Кзот. Если в справочнике не указана статья, указывается «прочее».
С табличной частью закончили. Далее, традиционно, заполняются реквизиты 14 – 17, а именно, дата формирования, количество заполненных строк на листе, руководитель, главный бухгалтер.
Пример заполнения таблицы 5 отчета по единому социальному взносуПример заполнения таблицы 1 ежемесячного отчета по единому социальному взносу за наемных работников смотрите по этой ссылке .
Минфин давно планировал ввести новые формы отчетов по ЕСВ для физических и юридических лиц. Поэтому ГФС предоставили образец заполнения Приложения 4 Отчета.
Сервис E-DOC напоминает, что ответственным за правильность и достоверность заполнения Отчета является страхователь.
Порядком №435 определено, что страхователи – юридические лица, ФЛП и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином госреестре юрлиц и ФЛП).
Сроки подачи отчетности по ЕСВ
В части предоставления отчета за наемных работников, работодатели – страхователи обязаны формировать и подавать Отчет в течение 20 календарных дней. наступающих за последним днем отчетного периода.
Т.е. для них отчетным периодом является календарный месяц. Например, отчет за апрель 2016г. работодатель должен предоставить в свой территориальный орган ГФС до 20 мая 2016г. включительно.
Если же последний день срока представления Отчета приходится на нерабочий день, например, выходной или праздничный день, то последний день сдачи Отчета будет первый рабочий день после нерабочего.
Отчет подается по основному месту взятия на учет в фискальных органах одним из следующих способов:
Отчет подается в полном объеме и без указания обязательных реквизитов или предоставления не всех таблиц, а также нарушение требований Порядка №435 по заполнению отчета по ЕСВ, приведет к тому, что налоговая будет считать, что предприниматель не подал Отчет .
Если юрлица или ФЛП не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, Отчет за наемных работников в фискальные органы не подается .
В таком случае ФЛП производят уплату ЕСВ и отчитываются за календарный год, в сроки до 10 февраля следующего за отчетным.
ФЛП на упрощенной системе налогообложения и члены их семей, которые принимают участие в осуществлении ими предпринимательской деятельности, уплачивают и отчитываются по ЕСВ за календарный квартал в сроки — до 20 числа. следующего за отчетным кварталом.
Физлица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность. отчитываются по ЕСВ за год — до 1 мая следующего года, соответственно, уплатив ЕСВ за год.
Порядок заполнения Отчета по ЕСВ
Как заполнить титульный лист в отчете по ЕСВ
Реквизит 01: На титульном листе приложения 4 указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается Отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.
Поле, обязательное для заполнения:
Реквизит 02: Код ЕГРПОУ или налоговый номер/серия и номер паспорта страхователя для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта:
Реквизит 03: В случае, если отчет подается правопреемником, то заполняется код ЕГРПОУ или налоговый номер ликвидированного страхователя. В других случаях указанное поле не заполняется.
Реквизит 04: Обязательные для заполнения реквизиты:
Реквизит 05: Код и название территориального фискального органа, в который подается отчет, в котором, соответственно, страхователь зарегистрирован как плательщик налогов.
Акцентируем внимание предпринимателей, что отчет по ЕСВ подается исключительно по основному месту учета плательщика.
Реквизит 06: В перечне таблиц отчета Приложения 4 необходимо указать количество листов и количество строк напротив названия каждой из таблиц. Напротив тех таблиц, которые не подаются, необходимо поставить прочерки.
В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.
В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5-9 Приложения 4.
В графе «Всего» указывается общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах.
Реквизит 07: Указывается код, фамилия и подпись руководителя. ФЛП указывают код, фамилию и свою подпись.
Реквизит 08: Указывается код, фамилия и подпись бухгалтера, а ФЛП этот реквизит не заполняют.
Как заполнять Таблицу 1 отчета по ЕСВ
Таблица 1 заполняется на основе Таблицы 6.
В основной части отражаются следующие реквизиты:
Реквизит 01: Код ЕГРПОУ для юридических лиц или налоговый номер для ФЛП.
Реквизит 02: В случае, если отчет подается правопреемником, то заполняется код ЕГРПОУ или налоговый номер ликвидированного страхователя. Указанный реквизит заполняется только в случае. если сведения представляются правопреемником, за лиц, находящихся со страхователем, который ликвидирован и имеет правопреемника, в трудовых отношениях или отношениях гражданско-правового характера. В других случаях указанный реквизит не заполняется.
Реквизит 03: Указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные относительно трудовых отношений;
Реквизит 04: Указывается код основного вида экономической деятельности, на основании которого установлен класс профессионального риска.
Реквизит 05: Класс профессионального риска производства согласно уведомлению о постановке на учет плательщика единого взноса (данная графа не влияет на начисления взноса после изменений, которые определили новый Порядок учета плательщиков ЕСВ).
Реквизиты 06-09: Заполняется путем проставления отметки «Х» в соответствующую ячейку, если плательщик:
Реквизиты 10-15: Указывается информация следующего характера:
Реквизит 16: Количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде – отмечается единожды и только тогда, когда на предприятии создано новое рабочее место в связи с созданием нового субъекта ведения хозяйства или увеличением штатной численности работников.
Реквизит 17: «применение коэффициента» – отметка «Х» в ячейке НЕТ.
Реквизит 18. Размер коэффициента не проставляется.
Реквизит 19. Средняя заработная плата за 2014 г не проставляется.
Реквизит 20. Среднемесячное количество застрахованных лиц не проставляется.
Реквизит 21. Среднеучетное количество штатных работников.
Среднеучетное количество штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Определяется согласно Инструкции по статистике численности работников.
В это же количество должны быть включены :
Далее заполняются строки:
Строка 1. Заполняется общая сумма начисленной заработной платы, вознаграждений за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско – правовым договорам и оплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Строка 2. Заполняется информация о выплатах, приведенные в строке 1, но с учетом максимальной величины, на которую начисляется ЕСВ, а также включается сумма дополнительной базы начисления ЕСВ.
Строка 3. Начислено единого взноса всего.
Строка 4. Не заполняется.
Строка 5. Не заполняется.
Строка 6. Заполняется сумма доначисленного и/или доутриманого единого взноса в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах.
Строка 7. Заполняется сумма уменьшенного единого взноса в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах.
Строка 8. Указываем сумму ЕСВ, которая определяется путем сложения данных, указанных в строках 3 и 6, от которых вычитаются данные строки 7.
Кто заполняет Таблицы 2 и 8 отчета по ЕСВ
Таблицы 2 и 8 формируются и подаются только районными (городскими) управлениями труда и соцзащиты населения о начислении сумм единого взноса (денежного обеспечения):
Кто заполняет Таблицы 3 и 9 отчета по ЕСВ
Таблицы 3 и 9 формируют и подают в налоговую страхователи, которые начисляют и уплачивают ЕСВ за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины и других военных формированиях согласно законодательства, в СБУ, органах МВД, и за проходящих службу в органах и подразделениях гражданской защиты.
Не стоит путать с заполнением таблицы 4 отчета по ЕСВ
Таблицу 4 формируют и подают к фискальным органам страхователи, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.
Заполнение таблицы 5 Отчета по ЕСВ
Таблицу 5 заполняют только если в течение отчетного периода :
В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правового договора), предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 не формируется и не подается .
Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор, а потом опять заключен, на такое застрахованное лицо делается две записи в таблице 5 приложения 4:
В случае если лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск в связи с беременностью и родами, в отчетном месяце – указывается дата начала отпуска.
В случае когда у лица закончился такой отпуск или отпуск в связи с беременностью и родами в отчетном месяце – указывается дата окончания отпуска.
Дату начала или окончания таких отпусков отмечают один раз в отчетном месяце, в котором отпуска началась или закончились.
Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был заключен и расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, на такое застрахованное лицо, то запись о дате начала и дате прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений осуществляется в одной строке.
Сведения в таблице 5 о начале и окончании гражданско-правовых отношений в рамках договора подряда (выполнения работ) заносятся согласно срокам, указанным в самом договоре. а в рамках договора оказания услуг – согласно акту об их предоставлении.
Правила формирования реквизитов таблицы 5 приложения 4.
Реквизит 01. Код ЕГРПОУ для юридических лиц или налоговый номер для физических лиц-предпринимателей.
Реквизит 02. В случае, если отчет подается правопреемником, то заполняется код ЕГРПОУ или налоговый номер ликвидированного страхователя. Заполняется только в случае, если сведения представляются правопреемником, за лиц, находящихся со страхователем, который ликвидирован и имеет правопреемника, в трудовых отношениях или отношениях гражданско-правового характера. В других случаях указанный реквизит не заполняется .
Реквизит 03. Указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные относительно трудовых отношений.
Реквизит 04. Тип — отметка “X”.
Вносится в клеточку соответствующего варианта:
В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусом отменяющая и дополнительная. они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета ).
Реквизит 06. Гражданин Украины (1-да; 0-нет), где обозначение «0» относится к застрахованным лицам из числа иностранцев.
Реквизит 07. Категория лица – указывается обязательно соответствующая категория:
1 – наемные работники с трудовой книжкой;
2 – наемные работники (без трудовой книжки);
3 – лица, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера;
4 – лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3-летнего возраста до достижения им 6-летнего возраста;
5 – лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;
6 – лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
Реквизит 08. Договор ГПХ по основному месту работы или по совместительству (1 — да, 0 — нет).
Указанный реквизит заполняется «1» для лиц с категорией лица «3» только в случае, если отношения между страхователем и застрахованным лицом определяются одновременно на основании трудового договора (застрахованное лицо является основным работником или совместителем) и на основании гражданско-правового договора.
Реквизит 09. Налоговый номер или серия и номер паспорта лиц налоговый номер — регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — для физических лиц, кроме лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.
Реквизит 10. Ф.И.О. застрахованного лица: вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей его паспорта, а для застрахованных лиц из числа иностранцев – согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.
Реквизиты 11. Указывается период трудовых отношений, отношений по договорам гражданско-правового характера и отпусков.
Трудовые отношения, отношения по договорам гражданско-правового характера:
— дата начала и дата прекращения: отмечается в соответствующей графе день приема на работу или дата начала срока действия соглашения гражданско-правового характера, если застрахованное лицо начало трудовую деятельность в отчетном месяце и, соответственно, день увольнения с работы или дату окончания срока действия такого соглашения, если застрахованное лицо прекратило трудовую деятельность в отчетном месяце.
Также указывается дата начала и дата окончания периода отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, по уходу за ребенком от 3-летнего возраста до достижения им 6-летнего возраста и отпусков по беременности и родам.
Реквизит 12. Дата создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчетном периоде трудоустроен данный работник — заполняется в случае:
Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений.
Реквизит 13. Основание прекращения трудовых отношений – указывается обязательно при увольнении лица с категорией 1 и 2.
Причина увольнения – статья увольнения выбирается автоматически из справочника, который разработан в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, в случае если в справочнике не указана статья увольнения проставляется – другое.
Реквизит 14. Вносится дата заполнения таблицы.
Реквизит 15. Указывается количество заполненных записей на листе, то есть количество застрахованных лиц, по которым внесены данные о трудовых отношениях.
Реквизит 16. Указывается код, фамилия и подпись руководителя, для ФЛП – код, фамилия и подпись физического лица-предпринимателя.
Реквизит 17. Указывается код, фамилия и подпись бухгалтера. ФЛП это поле не заполняют.
Особенности исправления ошибок в таблице 5 приложения 4
Если нужно полностью отменить сведения. указанные в таблице 5 приложения 4, подаются только отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице.
Если в указанной таблице страхователь не отметил какого-либо действия относительно застрахованного лица, он подает Отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц Отчета) с отметкой «дополнительная» и таблицу 5 со статусом «дополнительная », которая содержит данные на это застрахованное лицо. Отчет с пометкой «дополнительная» не должен содержать таблиц 1 — 4 приложения 4.
Если страхователем до окончания срока представления Отчета по ЕСВ подается отдельная таблица 5 за текущий отчетный период со статусом «отменяющая» или «дополнительная», то этот Отчет не считается поданным в контролирующий орган.
В случае если страхователь подает за один и тот же отчетный период таблицы со статусами «отменяющая» и «дополнительная», они подаются с отдельными титульными листами (как два отдельных Отчета).
Заполнение таблицы 6 Отчета по ЕСВ
Таблица 6 предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце, которые вносятся в персональные учетные карточки застрахованных лиц Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Формирование реквизитов таблицы 6
Реквизит 01. Код ЕГРПОУ для юридических лиц или налоговый номер для физических лиц-предпринимателей.
Реквизит 02. В случае, если отчет подается правопреемником, то заполняется код ЕГРПОУ или налоговый номер ликвидированного страхователя. Указанный реквизит заполняется только в случае, если сведения представляются правопреемником, за лиц, находящихся со страхователем, который ликвидирован и имеет правопреемника, в трудовых отношениях или отношениях гражданско-правового характера. В других случаях указанный реквизит не заполняется.
Реквизит 03. Указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются ведомости о начислении заработной платы;
Реквизит 04. Тип — отметка “X”: вносится в клеточку соответствующего варианта: первоначальный документ, отменяющий или дополнительный. Для таблицы 6 «отменяющая» форма не может применяться без одновременного представления исходных сведений.
Реквизит 06. Гражданин Украины (1-да; 0-нет): для застрахованных лиц, которые являются гражданами Украины вносится отметка «1», а для застрахованных лиц из числа иностранцев поле заполняется «0».
Реквизит 07. Мужчина – М, женщина – Ж: для застрахованных лиц мужского пола отмечается буква М, а для застрахованных лиц женского пола отмечается буква Ж.
Реквизит 08. Налоговый номер или серия и номер паспорта лиц, налоговый номер — регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — для физических лиц, кроме лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.
Реквизит 09. Код категории ЗЛ: указывается код согласно Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица.
Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу ЗЛ в отношениях со страхователем. (Для застрахованного лица, являющегося наемным работником на общих основаниях — 1; для застрахованного лица, являющегося работающим инвалидом на предприятии – 2).
Если застрахованному лицу в течение отчетного периода начислялась пособие по временной нетрудоспособности, то эта помощь отражается по отдельному коду категории ЗЛ – это код 29 – лица, которым в отчетном периоде начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Реквизит 10. Указывается соответствующий код типа начислений от единицы «1» до тринадцати «13» или поле остается пустым.
Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу “Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца) с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.
Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поля следующих месяцев и отражаются в отдельных строках за первой строкой с кодом типа начислений 10.
Реквизит 11. Месяц и год, за который проведено начисление, — реквизит обязательно должен быть заполнен и заполняется значением месяца и года за которые проведено начисление.
Реквизит 12. Вносятся полностью Ф.И.О. в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев – согласно засвидетельствованного в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа.
Реквизит 13. Указывается количество календарных дней по временной нетрудоспособности (больничные листы) отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящийся на дни временной нетрудоспособности.
Реквизит 14. Указывается количество календарных дней отпуска, в которых находилось лицо за собственный счет.
Реквизит 15. Указывается количество дней пребывания в трудовых /гражданско-правовых отношениях в течение календарного отчетного месяца. Заполняется в каждом отчетном периоде в реквизите 15 таблицы 6 начиная с 1 января 2013 года. Показатель соответствует количеству календарных дней от 1-го до 31 (28,29,30), в зависимости от количества календарных дней в месяце.
Если начало трудовых отношений совпадает с первым числом месяца и отсутствует факт увольнения застрахованного лица в отчетном периоде (окончание гражданско-правовых отношений), значение реквизита 15 всегда равно количеству календарных дней в месяце.
В случае наличия факта увольнения показатель соответствует количеству календарных дней продолжительности трудовых отношений в отчетном месяце с учетом дня увольнения.
Для лиц, у которых отношения с работодателем определяются условиями трудового договора, значение реквизита 15 зависит лишь от даты начала трудовых отношений и от даты окончания трудовых отношений.
Реквизит 16. Указывается количество дней пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами в соответствующем месяце. Заполняется для кодов категорий ЗЛ -42, 43, 44, 45. где отображаются количество календарных дней пособия в связи с беременностью и родами, отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящийся на дни отпуска в связи с беременностью и родами.
Реквизит 17. Общая фактическая сумма начисленной заработной платы / дохода (всего с начала отчетного месяца) (числитель): вносятся суммы начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату (кроме отпускных, они отражаются отдельной строкой с типом начисления — 10), другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются согласно Закону Украины “Об оплате труда”, и суммы вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам; оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности и суммы пособия в связи с беременностью и родами, начисленных застрахованному лицу в отчетном периоде.
Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца).
Реквизит “Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)” по каждому отдельному застрахованному лицу формируется и заполняется с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:
а) фонд оплаты труда;
б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом – предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя);
в) сумма пособия по временной нетрудоспособности, сумма пособия в связи с беременностью и родами.
Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29, 36, 37, 39 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.
Суммы начисленного пособия в связи с беременностью и родами, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица – 42, 43, 44, 45 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц, отдельно за каждый соответствующий месяц, приходящийся на дни отпуска в связи с беременностью и родами согласно механизма начисления единого взноса, определенного Инструкцией о порядке начисления и уплаты ЕСВ на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 № 449, а именно:
Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу “Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца) с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.
Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поля следующих месяцев и отражаются в отдельных строках за первой строкой с кодом типа начислений 10. При этом суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в вышеуказанного реквизита в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поля следующих месяцев и отражаются в следующих строках по первой строке.
Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.
Внесение отрицательных значений сумм начисленной зарплаты (дохода) допускается только :
Ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу заработной платы согласно Закону Украины “О научной и научно-технической деятельности” отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому же застрахованному лицу, что не относится к научно-технической, отражаются в другой строке. Таблица 7 приложения 4 к Порядку должна содержать запись на указанное лицо с указанием основания ЗНТ024А1.
Реквизит 18. Вносятся суммы, в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется единый взнос согласно Закону.
Реквизит “Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос” по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:
Реквизит 19. Указывается сумма разницы между размером минимальной зарплаты и фактически начисленной заработной платы.
Разница отмечается лишь в случаях, если фактическая сумма заработной платы меньше. чем размер минимальной зарплаты.
Если фактический размер заработной платы превышает минимальный размер заработной платы, разница не указывается.
Согласно Закона № 2464 единый взнос начисляется на сумму начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. ч. в натуральной форме, которые определяются согласно Закону Украины «Об оплате труда», и сумму вознаграждения физическим лицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам.
Если работнику по основному месту работы за месяц начислена зарплата в размере, не превышающем минимальной зарплаты, работодатель должен начислить ЕСВ в виде начисления за такого работника в сумме, определяемой как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом (например, в марте 2016 года сумма минимальной заработной платы составляла 1378 грн), и ставки ЕСВ.
Если заработная плата в размере, не превышающем минимальной зарплаты, начисляется работнику по месту работы по совместительству, начисление ЕСВ осуществляется работодателем на фактически начисленную заработную плату.
Страховой взнос должен быть начислен исходя из размера минимальной заработной платы и в случаях, когда месячная заработная плата работника оказалась меньше минимальной заработной платы из-за того, что работник часть месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, работы на условиях неполного рабочего времени (независимо от того, кто инициатор работы с таким режимом), невыхода на работу по неуважительным причинам (в т.ч. за прогулы) и тому подобное.
Если работник целый месяц находился в трудовых отношениях с предприятием, но ему в таком месяце не начислялся доход, на который начисляется ЕСВ, т.е. отсутствует база начисления ЕСВ (например: в течение всего месяца работник находился в отпуске без сохранения заработной платы или часть месяца находился в таком отпуске, а другую часть месяца не выходил на работу по другим причинам, или весь месяц не работал по собственной вине, в частности за прогулы), взнос за данный месяц не начисляется, соответственно сумма разницы не указывается. Сумма разницы указывается в отдельной строке с применение кода типа начислений — 13, а в случае осуществления перерасчета суммы разницы за прошлые периоды с типами начислений «2» и/или «3».
Реквизит 20. Суммы не указываются.
Реквизит 21. Отражается сумма начисленного ЕСВ за отчетный месяц (на заработную плату/доход).
Работодатели начисляют единый взнос на сумму начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты.
Реквизит 22. Признак наличия трудовой книжки (числитель): отметка «Х» вносится, если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика).
Реквизит 23. Признак наличия спецстажа (знаменатель): отметка «Х» вносится в случае наличия у застрахованного лица оснований в соответствии с действующим законодательством для учета специального стажа или права на использование льгот по пенсионному обеспечению.
Реквизит 24. Признак неполного рабочего времени (1 — да, 0 — нет).
Признак «неполного рабочего времени» согласно ст. 56 Кодекса законов о труде устанавливается соглашением сторон как при приеме на работу, так и в период работы.
Признак «неполное рабочее время» проставляется в случае, если лицо:
Для отношений согласно гражданско-правовому договору реквизит 24 не заполняется .
Реквизит 25. Признак нового рабочего места: отметка «Х» заполняется в случае трудоустройства лица на новое рабочее место.
Реквизит 26. Количество заполненных строк на листе: указывается количество заполненных строк на этом листе.
Реквизит 27. Вносится дата заполнения таблицы.
Реквизит 28. Указывается код, фамилия и подпись руководителя, для ФЛП – код, фамилия и подпись физического лица-предпринимателя.
Реквизит 29. Указывается код, фамилия и подпись бухгалтера, ФЛП это поле не заполняют.
В каком случае заполняется таблица 7 Отчета по ЕСВ:
Таблица 7 формируются и подается страхователями в случае определения страхователями периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, что в соответствии с законами, которыми устанавливаются условия пенсионного обеспечения, отличные от условий общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.
Электронная отчетность по ЕСВ доступна в сервисе электронного документооборота E-DOC и любой предприниматель независимо от формы налогообложения может подать отчет в ГФС, просто зарегистрировавшись в сервисе.
Электронная цифровая подпись — обязательный реквизит любого электронного документа, позволяющий однозначно идентифицировать автора. ЭЦП — результат криптографического преобразования данных, накладываемый с помощью личного ключа и проверяемый открытым ключом.
Аккредитованный центр сертификации ключей ООО «КС» использует в своей деятельности и предоставляет своим пользователям надёжные средства электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые имеют действующие экспертные выводы.
АЦСК ООО «КС» сотрудничает с крупнейшим разработчиком надежных средств ЭЦП в Украине — Частным акционерным обществом «Институт информационных технологий», разработками которого пользуются как частные предприятия, так и государственные учреждения, которые предназначены для реализации регламентных процедур и обслуживания сертификатов открытых ключей пользователей, предоставление услуг фиксирования времени, средств ЭЦП и шифрования, а также средств генерации личных и открытых ключей.
Порядок эксплуатации комплекса соответствует требованиям правил усиленной сертификации. Усиленный сертификат ключа от АЦСК “КС” может использоваться и физическими лицами, и в корпоративном делопроизводстве, и в государственных органах. ЭЦП от АЦСК “КС” объединяет лучших разработчиков программного обеспечения, которые создают системы электронного документооборота для различных сфер хозяйственной деятельности.
