Руководства, Инструкции, Бланки

деловое письмо подтверждение образец img-1

деловое письмо подтверждение образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1808 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Деловое письмо подтверждение образец

Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

  • Сообщаем Вам, что мы получили …
  • Подтверждаем получение …
  • С благодарностью подтверждаем…
  • ООО «Х» подтверждает согласие на… и т.п.

Структура письма-подтверждения соответствует общей структуре делового письма.

Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.

Скачать

Образцы писем-подтверждений проверены на актуальность 03.01.2013

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе.

Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с.

Рекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае.

Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг.

Популярные в категории

Образцы, шаблоны и бланки документов.
Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Другие статьи

Letter of confirmation

Letter of confirmation/ Письмо-подтверждение на английском языке с переводом. Образец, пример написания

Представлено Letter of confirmation/ Письмо-подтверждение на английском языке с переводом. Образец, пример написания.

September 20, 2011

R. Hendrics,
Marketing Manger,
Highsmith & Co, Ltd.,
12 Maidstone, Kent

Dear Mr. Hendrics,

Thank you for your letter of 16th September concerning the receipt of our latest catalogue for 2011-2012.

We wish to confirm the arrangement whereby Mr. Brown of your company will visit us in Maidstone towards the end of the month for business consultation.

We wish to assure you that Mr. Brown will be considered our guest within the time of his visit.

Sincerely yours,
B. Johnson,
Managing Director

Р. Хендрикс,
Менеджеру (управляющему) по маркетингу,
Компания с ограниченной ответственностью “Хайсмит энд Ко(мпани)”,
12 Мейдстон, графство Кент

Уважаемый г-н Хендрикс,

Благодарим Вас за Ваше письмо от 16-го сентября, касающееся получения нашего последнего каталога на 2011-2012 гг.

Мы хотели бы подтвердить договоренность о том, что г-н Браун, представитель Вашей компании, в конце месяца прибудет к нам в Мейдстон на деловое совещание.

Мы хотим заверить Вас, что г-н Браун будет нашим гостем в течение всего его визита.

Искренне Ваш,
Б. Джонсон,
Управляющий

Как написать деловое письмо подтверждение

Как написать деловое письмо подтверждение

Правилами делового этикета принято не оставлять без внимания деловые письма, поступающие от коллег по бизнесу и партнеров. Особую роль в служебной переписке приобрело письмо-подтверждение. Подобным документом закрепляют предварительные договоренности, какие-либо факты получения и передачи важных сведений, участие в тех или иных мероприятиях и т.п. Как написать письмо-подтверждение в стандартном деловом общении

Как написать деловое письмо подтверждение

Подобное письмо обычно оформляется на фирменном бланке организации. В правом верхнем углу листа впишите реквизиты адресата: наименование организации-клиента, должность, фамилию и инициалы человека, которому предназначено письмо-подтверждение, его полный почтовый адрес.

Сформируйте заголовок письма, отражающий его суть. Это способствует его идентификации получателем и систематизации в архиве вашей организации. Краткий заголовок должен быть информативным, для примера: "О полученном договоре поставки ООО "ХХХ", "О подтверждении присутствия на совещании 10.05.2012 г." и т.п. Заголовок расположите слева под данными о вашей организации.

Сделайте отступление от заголовка на 2-3 строки и печатайте обращение к адресату. Применяйте принятые формы официального обращения к деловым партнерам типа: "Уважаемый Сергей Иванович!» либо «Уважаемый г-н Сергеев!».

В основной части письма-подтверждения сообщите краткий факт получении вашей организацией от адресата документов по наименованиям, либо товаров, услуг. Форма должна отличаться лаконичностью и не превышать 1-2 предложений, например: "ООО "ХХХ" подтверждает получение от вас договора поставки от 12.04.2012 № 35 в количестве 2-х экземпляров".

Завершите свой запрос: как написать письмо-подтверждение, фразой, отражающей благодарность с надеждой на долгосрочное сотрудничество. Если есть необходимость, вы можете в конце письма запросить от адресата дополнительную информацию либо материалы: "Подтверждаем наше участие в совещании по проблемам экономики 23.05.2012 г. Просим направить анкету участника по нашему адресу".

После чего распечатайте письмо в двух экземплярах и проставьте подпись у руководителя организации. Один экземпляр вами направляется адресату по почте, а второй – поместите в собственном архиве компании для хранения. Если возможно подтверждение по электронной почте, срок пересылки письма значительно сократится.

© Автор: Давыдченко Анна

С этой статьей читают:

Образец письма-подтверждения (скачать образец)

Образец письма-подтверждения (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец письма-подтверждения о сотрудничестве » в формате doc, размером 28 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.

Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.

Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.

Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия "Уважаемые господа" или подобное обращение.

Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.

В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто - дату, время, место. Будьте максимально конкретны.

Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.

Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».

Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.

Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.

Несколько советов

В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.

Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его. Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.

Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, "между прочим" и "на самом деле" старайтесь не употреблять.

Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.

Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать». Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.

В подобных письмах принято использовать выражения:

  • Мы получили ваши письма.
  • Сообщаем вам, что получили ваше письмо от.
  • Подтверждаем получение
  • С благодарностью подтверждаем получение вашего заказа и приступаем к выполнению.

При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т. п. при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:

  • Подтверждаем.
  • Посылаем вам подтверждение.
  • С удовлетворением подтверждаем.
  • Предприятие (название) рассмотрело письмо директора предприятия. от. и сообщает.
Прикрепленные файлы

Письмо-подтверждение образец и пример письма

Письмо-подтверждение.

Письмо-подтверждение является служебным письмом, в котором отправитель уведомляется о получении различных сведений, документов, ценностей, фактов, действий.

Предметом подтверждения могут выступать различные переводы, письма, бандероли, грузы, прейскуранты, каталоги, телеграммы, образцы изделий, факты телефонного разговора, важная корреспонденция.

Цель письма - донести отправителю информацию об успешном получении переданных материалов или информации (о выполнении достигнутых раньше договоренностей).

Письмо-подтверждение свидетельствует о глубоком внимании, уважении к своему партнеру и является проявлением по отношении к нему вежливости. Такое служебное письмо часто является гарантией оговоренных раньше условий или предварительно данных обещаний. Написать его можно на специальном бланке или обычном плотном и чистом листе А4.

Текст по содержанию такого письма является довольно простым. Его следует писать в корректной форме, логично и последовательно. Не стоит употреблять разные толкования, а писать только по существу. Все должно быть изложено лаконично, четко и понятно.

При его изложении желательно кратко описать содержание того письма, на которое ссылаются для того, чтобы сразу было понятно получателю, о каком именно письме идет речь. Если речь идет о подтверждении предварительной договоренности, то в тексте следует кратко написать ее суть.

Заканчиваться текст может какой-нибудь просьбой, замечанием, предложением, пожеланием или указанием.

В письме подтверждении должны обязательно указываться все необходимые реквизиты организации, такие как ее наименование, справочные данные, код, регистрационный номер, идентификационный номер, адресат. В самом конце составитель указывает дату написания, ФИО и ставит свою подпись.

Примеры писем, состоящих из двух и трех частей

По характеру информации письма могут быть:

Составляются также письма-приглашения,письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения, письма-требования(рекламация), письма-напоминания, письма-подтверждения, письма-извинения, письма-предложения(оферта).

Этапы подготовки и составления писем:

1. изучение существа вопроса;

2. подготовка и написание проекта текста письма;

3. согласование проекта письма;

4. подписание руководителем;

Структура делового письма

Письма бывают одноаспектные и многоаспектные.

Один аспект письма обычно составляет содержание всего письма, и чаще всего это письма, не требующие ответа.

Текст многоаспектного письма обычно состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. Изложение каждого аспекта необходимо начинать с абзаца. Для современной деловой переписки характерна тенденция составления преимущественно одноаспектных писем.

Наиболее простая структура письма – это две части. В первой излагаются факты и события (мотивы, аргументы), послужившие основанием для составления письма, во второй – выводы, просьбы, предложения. При составлении любого письма вначале нужно наметить логическую схему его содержания.

Примеры писем, состоящих из двух и трех частей

1) обоснование актуальности запроса;

2) содержание запроса;

3) ожидаемый результат, если просьба будет выполнена.

1) сообщение о высылаемом материале;

2) уточняющие сведения.

изложение причины, побудившей обратиться с просьбой;

2) изложение просьбы;

3) ожидаемый результат, если просьба будет удовлетворена, выражение готовности к дальнейшему сотрудничеству.

Письмо-ответ (отказ в просьбе или отклонение предложения):

1) повторение изложения просьбы;

2) обоснование причины неудовлетворения просьбы;

3) констатация отказа или отклонения предложения.

Образцы текстов деловых писем

0 Письмо-подтверждение содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, телеграммы, перевода, бандероли, товаров и т. п.), о том, что ранее составленный документ или достигнутая договоренность остается в силе. Письмо может подтверждать готовность к совершению ранее согласованных действий, какой-либо факт, действие и т.п.

Письма-подтверждения начинаются со слов:

С благодарностью подтверждаем…; С удовлетворением подтверждаем…; Настоящим письмом подтверждаем…; В подтверждение…; Сообщаем, что нами получены…; Направляем Вам в подтверждение…; В подтверждение направляем в ваш адрес…; Подтверждаем получение Вашего заказа…)

Данный вид писем отличается конкретностью и лаконичностью изложения.

Формулировки, используемые в письмах-подтверждениях:

Подтверждаем условия поставки партии телевизоров…

Сообщаем, что переданные… нами получены

мы только что получили.

Организация не возражает против совместного строительства … и др.

ИНСТИТУТ Директору завода

«Точмеханика» оптических приборов

(справочные данные организации) Константинову А.Ф.

На № 0524/141 от 24. 05. 2000

Уважаемый господин Константинов!

С благодарностью подтверждаем получение оборудования для лаборатории. Специалисты по установке и наладке должны прибыть в институт 8 июня 2004 г.

Директор института Подпись С.Г. Стрехов

0 Письмо-напоминание содержит указание на приближение или истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия. Такое письмо может быть особенно лаконичным и содержать одну заключительную часть.

Эта разновидность писем начинается словом «Напоминаем…»:

***Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 74 / 16 16.01.2005. Вы должны завершить разработку проектных документов на реконструкцию спортивного комплекса до 16.06.2005. Просим Вас сообщить о состоянии проекта.

***Напоминаем, что срок аренды земельного участка истекает 15.09.2003. Просим ускорить ответ на № 11-02/134 от 14.04.2000 «О подготовке…»

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ

Д. 23, ул. Тельмана

Ростов-на-Дону, 344010 тел. 238-56-89

15 июня 2005 г. № 05-12/132 На № _ _ _ _ _ _от_ _ _

г-ну В.А. Красовскому

О сроках по договору № д. 34 пр. Ворошиловский

_ _ _ _ _ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Уважаемый г-н Красовский В.А.

Напоминаем Вам, что согласно договору № _______ Ваша

фирма должна закончить работы по ……………………………..к

Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором

работы к 15. 08. 2005. В противном случае мя будем вынуждены

подать в арбитражный суд.

1. Копия договора на 2 л. В 1 экз.

2. Календарный план работы на 3 л. В 1 экз.

С глубоким уважением

Директор Н.Н. Старовойтова

Суворова Нина Алексеевна

0 Письма-претензии обычно посылают предприятия-покупатели в адрес недобросовестной организации-поставщика. В тексте указывают требования и претензии заявителя, обосновывают эти требования и, если необходимо, указывают подробный расчет суммы, которую заявитель просит ему перечислить.

Письмо подписывает руководитель организации или его заместитель.

Стандартные формулировки, используемые при составлении писем-претензий:

Поставка была произведена Вашей стороной :

с опозданием на… недели…

Мы не получили от Вас сведений относительно:

условий доставки продукции…

наличия запасных частей к двигателям, которые должны поступить в наш адрес…

Рекламационный акт прилагается…

Акт осмотра продукции высылается…

Заключение экспертизы направлено в Ваш адрес…

Мы намерены просить Вас …

Мы намерены потребовать:

заменить дефектный двигатель новым;

выслать недостающие детали;

В случае уклонения от решения вопросов, отраженных в рекламации:

мы будем вынуждены обратиться в Госарбитраж…

мы будем вынуждены передать дело в суд…

мы дадим соответствующие указания нашему региональному представителю…

Образец письма-претензии (рекламации)

Регистрационный штамп бланка Мебельная фабрика

Отдел сбыта 453762, г. Нижнекамск

16. 05. 07. № 43-08/21

По заключенному договору от 25.03. 2005 г. Вы были обязаны поставить в 1 квартале 2003 г. мебельной фурнитуры на общую сумму 10 000 руб. Фактически ее сдано на сумму 5 000 руб.

Согласно п.2 договора, за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере 2% суммы недопоставки, т.е. 100 руб.

Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае мы будем вынуждены обратиться в Госарбитраж.

Заместитель директора Подпись И.Л. Федоров

0 Письмо-приглашение предлагает адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям.

В таких письмах раскрывается характер проводимого мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нем.

Обычно текст приглашения начинается со слова «Приглашаем… ».

Формулировки, используемые в письмах-приглашенях.

? Направляем Вам приглашение на…конференцию по вопросам…

? Приглашаем Вас…принять участие в…

? Позвольте пригласить Вас… на: церемонию открытия…, банкет, открытие выставки, премьеру, церемонию… и т. д.

? Просим Вас принять участие… в официальной церемонии открытия (закрытия)…

? Ваше предполагаемое участие… вызывает большой интерес

? Просим подтвердить участие…до…

22 декабря 2005г. № 17-03/152

Приглашаем Вас принять участие в обсуждении проекта реконструкции

производственных мастерских, которое состоится 18 апреля 2005 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института.

Если Ваши представители не смогут принять участие в обсуждении проекта, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: оф. 143, д. 14, пер. Марксистский, Москва, 324563.

ученого совета института П.Н. Павлов

Секретарь ученого совета А.Д. Руханов

Малеев Николай Алексеевич

тел. (495) 234-74-62

0 Информационное письмо сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии. Наиболее часто с помощью информационных писем пропагандируется деятельность каких-либо организаций, выпускаемая продукция, издаваемая литература.

Образец информационного письма

Штамп бланка Директору ресторана «Якорь»

ул. Приморская, 45

Уважаемый господин Свиридов!

Мы рады, что Вы сочли возможным откликнуться на наше предыдущее письмо. Мы рассматриваем это как проявление Вашей заинтересованности к тем услугам. Которые наше предприятие может Вам предоставить.

Настоящее информационное письмо имеет целью подробнее ознакомить Вас с содержанием этих услуг и стандартными условиями их предоставления.

Обращаем Ваше внимание на то, что наше предприятие выполняет работы по ремоту, реконструкции и модернизации объектов различного назначения свыше 10 лет и имеет положительные отзывы о своей деятельности.

В числе наших клиентов магазин «Северная Венеция», кинотеатр «Буревестник», ресторан Красный мак» и другие объекты.

Перечень услуг, а также условия их предоставления заказчикам представлены в нашем информационном проспекте, который прилагается к настоящему письму.

Просим вас ознакомиться с содержанием брошюры и сообщить нам о своих намерениях в отношении возможного сотрудничества.

Приложение: информационный проспект (брошюра) на 20 листах.

ООО «Новый стиль» П.С. Тихомиров

Министерство высшего Директорам школ, лицеев

и среднего специального и гимназий

Расчетный счет № 53930542

Администрация техникума сообщает, что в новом 2004/05 учебном году техникум открывает юридический факультет.

Правила приема общие для всех специальностей.

Директор техникума П.П. Игнатьев

0 Инициативные письма – это письма, требующие ответа. В основном такие письма выражают просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов. Это самая распространенная разновидность писем, тематика которых не ограничена. К ним относятся письма-запросы, письма-просьбы, письма-предложения (оферты).

0 Письма-просьбы рассчитаны на то, что в результате их отправления будет получен ответ и возникнут деловые отношения с адресатом.

Излагая просьбу в письмах-просьбах, необходимо подчеркнуть заинтересованность организации в ее исполнении. Наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления.

В письме-просьбе следует четко выразить, что вам нужно и какие действия ожидаете от получателя письма. Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа Прошу …»), от первого лица множественного числа Просим …»), от третьего лица единственного числа. В этом случае употребляются существительные с собирательным значением (дирекция, руководство, администрация, совет трудового коллектива, фирма… просит…»). Наконец, письмо может быть написано от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением («дирекция и совет трудового коллектива организации…»).

Регистрационный штамп бланка Генеральному директору

Уважаемый господин Потоцкий!

Руководство нашей компании проявило большой интерес к продукции Вашего предприятия, ознакомившись с ее образцами в ходе региональной выставки «Промышленность ЮФО-2005».

Особое впечатление в представленной Вами экспозиции произвели ковровые покрытия и светильники.

В связи с тем, что наше предприятие предполагает приобрести ковровые покрытия и светильники, представленные Вашим предприятием, прошу направить в наш адрес 2 экземпляра каталога Вашей продукции.

по маркетингу ОАО «Вектор» В.Н. Николаенко

Ответ на письмо-просьбу

Регистрационный штамп бланка Директору ОАО «Вектор»

Уважаемая госпожа Горохова!

В соответствии с Вашей просьбой высылаю 2 экземпляра каталога продукции нашего завода. Буду рад, если это послужит дальнейшим взаимовыгодным контактам между нашими предприятиями.

Приложение, каталог продукции предприятия на 205 год, экз. №№ 1, 2 только адресату.

Директор ООО А.Н. Потоцкий

0 Письмо-запрос – коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя к продавцу, импортера к экспортеру и т.д. с просьбами дать подробную информацию о товарах или услугах, а также направить предложение на поставку товара.

Стандартные формулировки, используемые в письмах-запросах.

Руководство организации вынужденно обратиться к Вам с запросом о…,

Направляем запрос о…,

Мы вынуждены запросить у Вас следующую информацию…

Обстоятельства вынуждают нас направить в Ваш адрес запрос о

Министерство транспорта Российской Федерации

Производственное объединение пассажирского автомобильного транспорта

«Т Р А Н С А В Т О»

С а м а р с к о е п а с с а ж и р с к о е

а в т о т р а н с п о р т н о е п р е д п р и я т и е

г. Самара, 448767

тел. (7685) 57-48-87

Г-ну А.В. Кузнецову

О продаже счетчика «Водомер-5»

Уважаемый г-н генеральный директор!

Просим Вас продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Водомер-5» для измерения расхода холодной питьевой воды в количестве 45 комплектов.

0 Письма-оферты имеют своей целью официально предложить поставку или дополнительную поставку той или иной продукции.

Форма письма-предложения не отличается жесткими рамками, но должна быть конкретной, точной в изложении номенклатуры продукции, ее технических характеристик, сроков поставки продукции, порядка расчетов и т.п.

Оферту можно начать с упоминания о давних партнерских взаимоотношениях с адресатом (если таковые имеются), о безупречной репутации вашей фирмы, работающей с известными клиентами и т.п. а затем сделать конкретное предложение.

Формулировки, используемые в письме-оферте:

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью предлагаем Вам осуществить поставку…

Оплату предлагается произвести наличными (путем перечисления, через инкассо и т.п.).

В счет взаимных поставок предлагаем Вам приобрести у нашего предприятия…

Предлагается… следующая продукция (следующие услуги, следующие товары)…

Определите, какие предлоги употребляются сродительным,а какие сдательнымпадежом.

В отношении, по, в целях, при посредстве, благодаря, вследствие, впредь до, применительно к, во избежание, согласно, по причине, в течение, в отношении к, по мере, в продолжение, в силу, сообразно, ввиду.

Выделитеэтикетныежанры письма.

Письмо-запрос Ответ на запрос

Познакомьтесь с фрагментамиделовых писем. Определитежанровую

разновидность каждого письма.

Уважаемый г. Игнатьев! Мне представилась возможность поблагодарить Вас за согласие помочь нам в проведении ежегодной кампании по сбору средств в пользу организации «Мир вашему дому». Думаю, что Вы получите удовлетворение от того, что Ваши усилия пойдут на пользу вышеназванной организации.

Надеюсь вскоре увидеть Вас на одном из наших собраний.

Уважаемый г. Павлов!

Мы будем рады обслужить Вас и Ваших гостей во время ужина в нашем ресторане «Харбин» 30. 12. 03.

Мы приложим все усилия, чтобы кухня и сервис оказались сверх Ваших ожиданий.

Благодарим за возможность обслужить Вас.

Уважаемый г. Матвеев!

К сожалению, мы вынуждены сообщить Вам, что не сможем сделать пожертвования Вашему фонду. Наша компания делает пожертвования только в крупные многоцелевые капании, как. например, Ассоциация национальных музеев.

Жертвуя средства этим организациям, мы содействуем не одному, а ряду полезных дел, не оказывая никому предпочтения.

Надеемся, что Вы поймете нашу позицию. Тем не менее, мы поддерживаем ваши цели и изложенный замысел. Желаем успеха Вам и Вашей компании.

Просим выслать необходимую нам документацию по эксплуатации машин последней модели, закупленных у вас во II квартале 2006 г.

Высылаем запрошенную Вами дополнительную документацию по эксплуатации машин модели УКШ-17.

Получение просим подтвердить.

Приложение: Документация на 15 стр. в 1 экз.

Подтверждаем получение запрошенной нами документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

Сгруппируйте стереотипные формулы в соответствии свидамиписем, в которых они используются.

Просим сделать… Мы не можем согласиться… Выражаем благодарность (Кто?) имеет честь сообщить…

(Кто?) с сожалением должен сообщить… Подтверждаем получение…

Нам приятно… Мы получили Ваше…

Сообщаем (извещаем, информируем, уведомляем), что… Благодарим за Ваше…

Мы вынуждены сообщить… С благодарностью подтверждаем…

Направляем Вам рекламацию… Доводим до Вашего сведения…

Мы готовы (согласны) представить… Напоминаем Вам, что…

Мы официально заявляем Вам… Поздравляем…

Высылаем (направляем, посылаем) Вам… Ставим вас в известность…

Мы обращаемся к Вам с просьбой… Гарантируем…

Мы будем (весьма) признательны (благодарны), если… Мы получили Ваше…

Приглашаем Вас… В связи с Вашей просьбой направляем Вам…

Позвольте (нам) пригласить Вас…Платеж будет произведен немедленно после…

Мы предлагаем Вам… (Кто?) гарантирует…

Мы можем рекомендовать Вам…Просим принять участие…

Определите, к какому типу документов (устав, указ, письмо-предложение (оферта), контракт) могут относиться следующие фразы:

1) Установить, что председатель Центрального Банка Российской Федерации участвует в заседании Правительства Российской Федерации.

2) Покупатель обязан перечислить денежную сумму в уплату полной стоимости поставленного товара на расчетный счет Продавца.

3) Оплату просим произвести посредством безотзывного и подтвержденного аккредитива на наш расчетный счет ОИИ 234578 в «Промышленно-строительном банке» в Москве.

4) Акционерное предприятие «Интерфакс С.П.А.» является акционерным обществом открытого типа с фондовым капиталом 20 000 000 рублей.

Составьте письма и оформите их в соответствии с установленными правилами.

Составьте совместное письмо-просьбу Управления здравоохранения и Управления финансов и налоговой политики Главе администрации Новосибирской области о выделении дополнительных ассигнований из бюджета области на оказание дополнительных медицинских услуг населению Красносельского района в связи с эпидемией гриппа.

Составьте информационное письмо фирмы «Сибирь» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.

Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экосан» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Составьте письмо-запрос и письмо-ответ следующего содержания.

Коммерческий директор ООО «Визит», специализирующегося в области изучения спроса на туристические услуги и заинтересованного в расширении сферы их распространения, 5 апреля 2007 г. обратился с запросом к генеральному директору туристического агентства «Сказочный мир» Н.А. Говорову о возможности организации туров в скандинавские страны.

В письме были затронуты вопросы стоимости и продолжительности сроков туристических поездок, включая трансфер, организацию питания, проведение экскурсий и другие услуги.

Письмо также содержало просьбу о рассмотрении вопроса организации индивидуальных туров в Австралию (Сидней – Золотой Берег).

Письмо подписал коммерческий директор Д.О. Романов.

В ответ на запрос Д.О. Романова генеральный директор туристической компании «Сказочный мир» подтвердил возможность организации туристических поездок в названные страны.

В ответном письме содержалась просьба к компании «Визит» представить точные сведения с указанием количества групп, срока пребывания в стране, а также финансовых возможностей желающих обрести путевки. В письме был указан контактный телефон оператора В.Л. Леоновой.

Остальные необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

Похожие работы:

last year. Я (обычно) писал этой ручкой в прошлом году. или местоимения) и сложного сказуемого, состоящегоиз глагола в личной форме и инфинитива. В следующих примерах сказуемое состоит издвух или трехчастей. причем первая часть сказуемого стоит перед.

приготовленные заранее обществом. Некоторые социологи писали о социализации — и даже. какой-либо части населения. Примером является. называют нуклеарной семьей, состоящейиздвух взрослых, живущих вместе. группу людей, состоящуюизтрех или более поколений.

выступает в форме универсального закона. Примериз повседневной жизни: «Всякий лед —. причины ее заблуждений. В одном изписем Г. Ольден- бургу он изложил. это некое странное животное, состоящееиздвух или трех чрезвычайно разных частей. из души (anima) —.

а, но (на примере сложных предложений, состоящихиздвухчастей ). Вводится понятие предложения. части ; – делить текст на части. озаглавливать части. пересказывать текст по плану; – писать. сложном предложении издвух или трехчастей. Акцентируется внимание.

Образец письма-подтверждения - образец РБ 2016

Образец письма-подтверждения Текст документа: КОММЕНТАРИИ:

Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материальных ценностей. Иногда в них дается краткое изложение документов и перечисление полученных материальных ценностей. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, предложением или справочной информацией. Своевременная отправка письма-подтверждения исключает необходимость в письме-напоминании, что способствует сокращению деловой переписки и укреплению связей между партнерами по бизнесу.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Письмо»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в
  • Как написать письмо-подтверждение - подтверждение получения письма, письмо подтверждение, письмо подтверждение пример - Мир Денег

    Популярные статьи Как написать письмо-подтверждение


    Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


    Некоторые организации используют в своей работе деловые письма. Одним из них является письмо-подтверждение. Оно отправляется с целью подтвердить получение каких-либо материалов, информации и иных документов. Составляется оно в письменном виде и произвольной форме. Какой же порядок составления данного письма? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

    Краткое пошаговое руководство


    Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

    Шаг - 1
    Письмо-подтверждение оформляйте на фирменном бланке организации, кончено, это не обязательно, но так будет лучше. В правом верхнем углу укажите реквизиты вашей организации, ниже напишите, кому адресуется данный документ, например, генеральному директору ООО «Восток» Иванову Ивану Ивановичу. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 2
    Многие организации регистрируют входящие/исходящие сообщения в журналах, поэтому целесообразно проставить порядковый номер корреспонденции и дату составления. Также оставьте пустую строчку под такие же реквизиты адресата. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 3
    Далее в центре укажите заголовок, то есть тему письма, например, об увеличении цен на услуги. После этого пишите имя или должность человека, к которому вы обращаетесь, например, Уважаемый господин Иванов. Помните, что никакие сокращения не допускаются. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


    Шаг - 4
    Затем напишите цель письма, например, "доводим до вашего сведения, что мы ознакомились с вашим прайс-листом и готовы сотрудничать в дальнейшем". Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 5
    Далее идет основная часть письма, но она не обязательна. Здесь вы можете указать условия, например, при соглашении на сотрудничество и иную информацию. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 6
    Далее идет заключительная часть письма-подтверждения, содержание которой зависит от степени вашего знакомства с адресатом, это могут быть фразы: «С уважением…», «Искренне ваш…» или же «С наилучшими пожеланиями…». Выполнив это, переходим к следующим действиям .


    Шаг - 7
    К письму-подтверждению могут составляться приложения, например, графики, какие-либо расчеты. Это делается для того, чтобы не нагромождать письмо лишней информацией и чтобы оно было легкочитаемым. В тексте же просто необходимо ссылаться на данные источники. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 8
    В конце письма руководитель должен поставить роспись и печать организации. Деловое письмо отправьте по почте или передайте лично в руки. Некоторые используют для этого электронную почту, что существенно экономит время .
    Надеемся ответ на вопрос - Как написать письмо-подтверждение - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


    Другие материалы по теме: Как написать письмо-подтверждение - подтверждение получения письма, письмо подтверждение, письмо подтверждение пример

    Популярные запросы