Сканирование бланков егэ

Проведение зональных семинаров по организации ЕГЭ с применением технологий печати КИМ в аудиториях ППЭ и сканирования бланков участников в ППЭ

Проведение зональных семинаров по организации ЕГЭ
с применением технологий печати КИМ в аудиториях ППЭ и сканирования бланков участников в ППЭ

В целях организованной подготовки персонала пунктов проведения экзамена (далее – ППЭ) к организации единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) с применением технологий печати КИМ в аудиториях ППЭ и сканирования бланков участников в ППЭ 4 – 5 мая 2016 года проведены зональные семинары по обучению кадрового состава ППЭ ЕГЭ, запланированных к проведению экзаменов с применением технологий печати КИМ в аудиториях ППЭ и сканирования бланков участников в ППЭ на территории Республики Татарстан. Данная технология будет применяться на базе 8 муниципальных районов Республики Татарстан: Агрызского, Азнакаевского, Актанышского, Бавлинского, Бугульминского, Дрожжановского и Ютазинского районов Республики Татарстан.

В рамках работы семинаров представлены этапы взаимодействия РЦОИ Республики Татарстан и персонала ППЭ, привлекаемых для проведения ЕГЭ с применением указанных технологий, особенности подготовки пунктов проведения экзаменов к ЕГЭ, ключевые аспекты организационно-технологических мероприятий экзамена.

При проведении обучающих семинаров техническим специалистам ППЭ была представлена демонстрационная версия программного обеспечения, которое будет использоваться при проведении ЕГЭ. Техническим специалистам была предоставлена возможность изучить функциональные особенности и этапы технической подготовки рабочих станций и общей процедуры экзамена на практике с использованием аппаратных средств.

Количественные показатели участия

Сканирование и распознавание материалов - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Федеральное

1. 
   Оператор сканирования обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ и бланков ЕГЭ из тех ППЭ, машиночитаемые формы которых были обработаны.
   
2. 
   Для проведения обработки ЭМ из ППЭ администратор проекта осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме.
   
3. 
   Оператор сканирования проводит сканирования полученных бланков в соответствии с «Правилами для оператора сканирования» (Приложение № 3).
   
4. 
   Оператор проводит регистрацию в ПО отсканированного пакета бланков и передает оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение материалов сотруднику РЦОИ.
   
5. 
   Приоритет обработки устанавливается бланкам ответов №2 для обеспечения работы ПК.
   

1. 
   Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с «Правилами для верификатора в РЦОИ» (Приложение № 4) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.
   
2. 
   Верификатор начинает работу по указанию администратора проекта.
   
3. 
   В случае возникновения ситуаций, не регламентированных «Правилами для верификатора в РЦОИ», верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.
   
4. 
   В случае расхождения информации с бланка регистрации с записью в РИС старший верификатор вносит необходимые (допустимые) исправления в пакет.
   
5. 
   Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм ППЭ.
   

1. 
   Работа со станцией экспертизы начинается после завершения верификации бланков ответов № 2.
   
2. 
   Координатор станции экспертизы фиксирует наличие возможно пустых бланков, определенных программой.
   
3. 
   Проверка изображений предположительно пустых бланков проводится двумя экспертами ПК.
   
4. 
   По указанию администратора проекта о начале подготовки работ для экспертизы, координатор экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с РИС.
   
5. 
   Рабочий комплект эксперта ПК содержит:
   

• 
  обезличенные бланки-копии (форма 2-РЦОИ) с ответами участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развёрнутым ответом (далее бланки-копии);
  
• 
  бланк-протокол (форма 3-РЦОИ) проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ (далее бланк-протокол).
  

1. 
   Рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК.
   
2. 
   Руководитель РЦОИ до начала проверки экзаменационных работ передает председателю ПК критерии для оценивания развернутых ответов, полученные не позднее 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФЦТ.
   
3. 
   Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем РЦОИ председателю ПК в день проведения экспертизы.
   
4. 
   Эксперты проводят проверку экзаменационных работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с «Правилами по работе предметной комиссии при проверке развернутых ответов участников ЕГЭ» (Приложение № 9) и с критериями оценивания развернутых ответов.
   
5. 
   После завершения проверки экзаменационных работ каждого комплекта, заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передаются на обработку в РЦОИ.
   
6. 
   Направление работ на третью проверку производится в автоматическом режиме станцией экспертизы.
   

1. 
   На бланке-копии работы, назначенной на третью экспертизу, в регистрационной части указываются баллы, выставленные двумя предыдущими экспертами за те ответы, которые требуют третьей проверки.
   
2. 
   Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы ПО станции экспертизы.
   
3. 
   При проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ возможна организация обмена экзаменационными работами участников ЕГЭ между субъектами РФ (далее – межрегиональная перекрестная проверка).
   
1. ^ Завершение экзамена и получение результатов
   1. 
      РЦОИ завершает обработку бланков ЕГЭ, включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями:
      

• 
  по русскому языку и математике - не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена;
  
• 
  по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;
  
• 
  по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки, - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
  

1. 
   После завершения процесса первичной обработки бланков ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету администратор проектов с помощью станции Управления БД завершает процесс обработки материалов экзамена в РЦОИ. Полученные в результате обработки данные в РИС ЕГЭ автоматически передаются в ФЦТ для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.
   
2. 
   В досрочный период проведения ЕГЭ результаты рассчитываются только в первичных баллах. В тестовые баллы результаты пересчитываются в основной период.
   
3. 
   Централизованная проверка завершается не позднее, чем через пять рабочих дней с момента получения результатов обработки бланков ЕГЭ из всех субъектов РФ.
   
4. 
   Результаты ЕГЭ каждого участника автоматически передаются из ФИС в РИС ЕГЭ.
   
5. 
   РЦОИ организует формирование электронных файлов-ведомостей и/или распечатку ведомостей с результатами участников ЕГЭ в зависимости от организационной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ для утверждения ГЭК и организации информирования в трехдневный срок участников ЕГЭ.
   
1. Похожие:

Рособрнадзор апробировал технологию сканирования бланков ЕГЭ в ППЭ

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки в 15 субъектах апробировала технологию сканирования экзаменационных материалов в пунктах проведения единого государственного экзамена.

Данная технология позволяет по завершении ЕГЭ сразу отсканировать экзаменационные материалы непосредственно в пункте проведения экзаменов (ППЭ) и передать весь массив данных в региональный центр обработки информации (РЦОИ).

По словам руководителя Рособнадзора Сергея Кравцова, такая технология позволит уменьшить затраты, связанные с транспортировкой бумажных экзаменационных материалов в РЦОИ, а также сократить риски противоправных действий.

«Такой подход значительно сэкономит время и сведет к минимуму человеческий фактор при передаче готовых ответов и ускорит процесс их обработки», - отметил глава ведомства.

Также напомним, что в прошедшую экзаменационную кампанию Рособрнадзор использовал усовершенствованную технологию печати контрольных измерительных материалов в аудиториях непосредственно перед экзаменом не только в труднодоступных регионах и отдаленных местностях, но и в регионах, изъявивших желания использовать такую схему.

ЕГЭ-2016: как это будет

В уходящем году Единый государственный экзамен претерпел глобальные и давно ожидаемые изменения. Все выпускники теперь сдают итоговое сочинение в качестве допуска к ЕГЭ, экзамен по математике разделен на две части — базовую и профильную, в ЕГЭ по иностранному языку появилась часть «говорение». В новом, 2016 году, таких существенных изменений не предвидится. Тем не менее есть ряд важных нововведений в процедуре и содержании экзаменов.

Обязательные предметы: математика, русский язык Предметы по выбору: физика, химия, биология, география, литература, иностранный язык, история, обществознание, информатика и ИКТ.

В 2016 году выпускники школ будут сдавать ЕГЭ в две волны — досрочную и основную. Первая (досрочная) волна пройдет в марте-апреле, вторая (основная) — в мае-июне. Как и в предыдущие годы, одиннадцатиклассникам необходимо до 1 марта определиться с выбором дополнительных дисциплин. На досрочном этапе имеют право сдать экзамен выпускники вечерних школ, молодые люди, призываемые на военную службу, спортсмены сборных команд, а также старшеклассники, которые не могут сдать экзамены на основном этапе из-за состояния здоровья или переезда в другую страну.

С этого года выпускники, завалившие экзамены по обязательным предметам — русскому языку и математике, могут пересдать их осенью. Ранее такая возможность у них была только в следующем году. Теперь в сентябре проводится ЕГЭ по русскому языку, базовой и профильной математике, которые имеют право сдать:

• окончившие школу в этом году, но завалившие оба обязательных экзамена (русский язык и математику) во время летних экзаменов;
• окончившие школу в этом году, но получившие двойку за один из обязательных экзаменов (русский язык или математику) и не сумевшие пересдать предмет в резервный день;
• окончившие школу в этом году, но по каким-то причинам вообще не сдававшие экзамены летом; выпускники прошлых лет, желающие улучшить свои результаты по русскому языку и (или) математике профильного уровня.

Еще одно изменение в порядке проведения экзамена — введение нового механизма обеспечения безопасности, а именно — обязательного сканирования работ выпускников сразу после их написания. Сканировать бланки будут как в аудитории, так и в штабе пункта проведения экзамена непосредственно после его завершения. Организаторам не придется вручную собирать бланки ответов выпускников, всё будет автоматически передаваться в центры обработки. Подобная технология, по версии Рособрнадзора, повысит безопасность, уменьшит затраты на транспортировку, сведет к минимуму человеческий фактор, ошибки и подделывание результатов, а также ускорит процесс обработки.

По-прежнему сохраняется система, согласно которой вузы могут добавить к результатам ЕГЭ до 20 баллов за счет так называемого портфолио абитуриента, в которое входит:

• итоговое сочинение — до 10 баллов,
• аттестат отличника — до 6 баллов,
• нормы ГТО, спортивные достижения, волонтерская деятельность — до 4 баллов.

Для достижения главной цели ЕГЭ — открытости и честности — из экзаменов будут устранены все тестовые задания, предполагающие выбор правильного ответа. В 2016 году будет исключена тестовая часть из заданий еще по четырем предметам — истории, обществознанию, географии и информатике. Годом ранее аналогичные вопросы были убраны из заданий по математике, русскому языку и литературе. Теперь участники экзамена должны сами вписать ответ, а не выбрать его из предложенных. Это позволит исключить возможность угадывания правильных ответов школьниками, которые не обладают достаточным уровнем знаний.

Экзамен по истории будет включать новую часть — историческое мини-сочинение или эссе. О необходимости введения эссе неоднократно заявляли в ассоциации учителей истории и обществознания, по их мнению, методика преподавания истории в школах должна изменяться в сторону аналитической деятельности, ученики должны больше анализировать факты, выявлять различные связи, давать оценки. Все эти навыки они смогут продемонстрировать во время написания эссе. При этом планируется, что грамматические ошибки не повлияют на итоговый балл за экзамен.

Совет по вопросам проведения итогового сочинения объявил следующие направления для тем выпускных сочинений в этом учебном году:

• «Время»,
• «Дом»,
• «Любовь»,
• «Путь»,
• направление, посвященное году литературы в России.

Сами темы станут известны выпускникам непосредственно перед началом экзамена. В целом на работу отводится 3 часа 55 минут, общий объем сочинения должен составлять не менее 250 слов, экзамен оценивается по системе «зачет/не зачет» и является допуском в ЕГЭ. Вузы, в свою очередь, по своему усмотрению могут перепроверять или не перепроверять сочинения самостоятельно, и, соответственно, выставлять за этот экзамен от 1 до 10 баллов. Например, в 2015 году МГУ им. Ломоносова автоматически добавил всем без исключения выпускникам текущего года 10 баллов за сочинение к сумме баллов за ЕГЭ, а Московский государственный лингвистический университет провел собственную проверку сочинений и выставил каждому выпускнику оценку по 10-балльной шкале.

В октябре 2015 года проводилась апробация ЕГЭ по китайскому языку. В ней приняли участие около 3 тысяч учащихся 8-11 классов из 16 регионов России. Поскольку число российских школьников, изучающих китайский, уже превышает 4 тысячи человек, вполне возможно, что в ближайшие годы ЕГЭ по китайскому станет еще одним экзаменом по выбору наряду с английским, французским, немецким и испанским языками.

Не первый год идут разговоры о том, что в скором будущем предмет «информатика и ИКТ» школьники будут сдавать на компьютере. Такую перспективу специалисты оценивают как реальную, но не близкую. В настоящее время решению вопроса мешает слабая техническая оснащенность школ в отдаленных регионах страны и СанПИНы, запрещающие школьникам проводить за компьютером по 4 часа подряд. Поэтому вопрос «компьютеризации» информатики может не волновать выпускников ближайшего года.

Сейчас активно обсуждается о вопрос о том, чтобы экзамен по истории сделать обязательным наравне с русским языком и математикой. По мнению законодателей, это повысит качество преподавания истории в школах. По аналогии с математикой планируется разбить экзамен по истории на две части — базовую, обязательную для получения аттестата, и профильную, необходимую для поступления в вузы на профильные направления. Достоверной информации о том, к какому году произойдет это нововведение, пока нет.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОПЕРАТОРА СКАНИРОВАНИЯ БЛАНКОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА, Приказ Министерства образования и науки Респуб

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

от 30 марта 2012 года N 302

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОПЕРАТОРА СКАНИРОВАНИЯ БЛАНКОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

В целях обеспечения информационной безопасности, совершенствования технологии и объективности процедуры обработки результатов единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) на территории Республики Адыгея, а также повышения ответственности участников проведения ЕГЭ в Республике Адыгея

1. Утвердить должностную инструкцию оператора сканирования бланков ЕГЭ (приложение 1).

2. Ознакомить под роспись с должностной инструкцией лиц, назначенных на должность операторов сканирования.

3. Контроль исполнения приказа возложить на первого заместителя Министра образования и науки Республики Адыгея Н.И. Кабанову.

к приказу N 302 от 30.03.2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена. утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. N 2451. нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Министерства образования и науки Республики Адыгея.

1.2. Оператор сканирования назначается приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея на время обработки бланков ЕГЭ из числа лиц, прошедших специальную подготовку в Региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ).

Оператор сканирования выполняет следующие функции:

2.1. Обеспечивает преобразование информации с бумажных бланков в электронный вид.

3. Должностные обязанности

Оператор сканирования руководствуется в своей работе нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам организации и проведения ЕГЭ; нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ; нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Республики Адыгея по вопросам организации и проведения ЕГЭ, настоящей Инструкцией.

Оператор сканирования должен:

3.1. Не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой модели сканера, используемой при обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм (ППЭ 13-02 МАШ), необходимые параметры сканирования с использованием рекомендаций ФГБУ "Федеральный центр тестирования".

3.2. Получить от руководителя РЦОИ бланки для обработки.

3.3. Уложить пачку бланков в автоподатчик сканера и запустить процесс сканирования.

3.4. По окончании сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования и распознавания в соответствии с требованиями ФГБУ "Федеральный центр тестирования".

3.5. Регистрация бланков ответов N 1 и регистрационных бланков на этапе сканирования производится только в соответствии с данными обработанными формами (ППЭ 13-02 МАШ). Регистрация пакетов с бланками ответов N2 не изменяется;

3.6. Регистрационные бланки и бланки ответов N1 из конкретного ППЭ обрабатываются после обработки соответствующей машиночитаемой формы (ППЭ 13-02 МАШ). Бланки ответов N 2 могут быть обработаны в произвольном порядке.

3.7. Если бланк застрял в сканере:

- открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен, продолжить сканирование, начиная с этого бланка;

- если бланк испорчен и непригоден к сканированию, то необходимо бланк отсканировать в режиме планшетного сканирования;

- после этого продолжить сканирование оставшихся бланков.

3.8. Если качество отсканированных изображений неудовлетворительное (нечеткое, недостаточно контрастное, отсутствуют реперные точки, присутствуют полосы), то совершить следующие действия:

- изменить параметры настройки сканера и отсканировать изображения обрабатываемой пачки еще раз;

- перейти к сканированию другой пачки бланков.

Если в процессе сканирования произошли другие, не предусмотренные в настоящей инструкции, сбои, то оператор сканирования должен обратиться непосредственно к старшему верификатору или непосредственно руководителю РЦОИ.

Оператор сканирования имеет право:

4.1. Требовать организации необходимых условий труда, согласовывать план-график работы.

4.2. Получать инструкции по организации работы, обсуждать с руководителями РЦОИ и пункта первичной обработки информации процедурные вопросы.

4.3. Получать денежную компенсацию за временное исполнение специальных полномочий по проведению ЕГЭ в соответствии со ст. 170 Трудового Кодекса Российской Федерации .

Оплата работы операторов сканирования производится на основании договоров. Для операторов сканирования в период их работы сохраняется среднемесячная заработная плата по основному месту работы.

5.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.

5.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение своих полномочий, подделка документов, получение взятки, халатность, нарушение порядка использования и хранения бланков.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Взаимодействует в процессе своей деятельности с руководителями РЦОИ и пункта первичной обработки информации по вопросам обработки информации.

Приказ Министерства образования и науки РА от N 302 Об утверждении должностной инструкции оператора сканирования бланков единого государственного экза

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

от 30 марта 2012 г. N 302

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОПЕРАТОРА

СКАНИРОВАНИЯ БЛАНКОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

В целях обеспечения информационной безопасности, совершенствования технологии и объективности процедуры обработки результатов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Республики Адыгея, а также повышения ответственности участников проведения ЕГЭ в Республике Адыгея приказываю:

1. Утвердить должностную инструкцию оператора сканирования бланков ЕГЭ (приложение 1).

2. Ознакомить под роспись с должностной инструкцией лиц, назначенных на должность операторов сканирования.

3. Контроль исполнения приказа возложить на первого заместителя Министра образования и науки Республики Адыгея Н.И. Кабанову.

от 30 марта 2012 г. N 302

ОПЕРАТОРА СКАНИРОВАНИЯ БЛАНКОВ ЕГЭ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 N 2451, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Министерства образования и науки Республики Адыгея.

При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.2. Оператор сканирования назначается приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея на время обработки бланков ЕГЭ из числа лиц, прошедших специальную подготовку в Региональном центре обработки информации (далее - РЦОИ).

Оператор сканирования выполняет следующие функции:

2.1. Обеспечивает преобразование информации с бумажных бланков в электронный вид.

3. Должностные обязанности

Оператор сканирования руководствуется в своей работе нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации по вопросам организации и проведения ЕГЭ; нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ; нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Республики Адыгея по вопросам организации и проведения ЕГЭ, настоящей Инструкцией.

Оператор сканирования должен:

3.1. Не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой модели сканера, используемой при обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм (ППЭ 13-02 МАШ), необходимые параметры сканирования с использованием рекомендаций ФГБУ "Федеральный центр тестирования".

3.2. Получить от руководителя РЦОИ бланки для обработки.

3.3. Уложить пачку бланков в автоподатчик сканера и запустить процесс сканирования.

3.4. По окончании сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования и распознавания в соответствии с требованиями ФГБУ "Федеральный центр тестирования".

3.5. Регистрация бланков ответов N 1 и регистрационных бланков на этапе сканирования производится только в соответствии с данными обработанными формами (ППЭ 13-02 МАШ). Регистрация пакетов с бланками ответов N 2 не изменяется.

3.6. Регистрационные бланки и бланки ответов N 1 из конкретного ППЭ обрабатываются после обработки соответствующей машиночитаемой формы (ППЭ 13-02 МАШ). Бланки ответов N 2 могут быть обработаны в произвольном порядке.

3.7. Если бланк застрял в сканере:

- открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен, продолжить сканирование, начиная с этого бланка;

- если бланк испорчен и непригоден к сканированию, то необходимо бланк отсканировать в режиме планшетного сканирования;

- после этого продолжить сканирование оставшихся бланков.

3.8. Если качество отсканированных изображений неудовлетворительное (нечеткое, недостаточно контрастное, отсутствуют реперные точки, присутствуют полосы), то совершить следующие действия:

- изменить параметры настройки сканера и отсканировать изображения обрабатываемой пачки еще раз;

- перейти к сканированию другой пачки бланков.

Если в процессе сканирования произошли другие, не предусмотренные в настоящей инструкции, сбои, то оператор сканирования должен обратиться непосредственно к старшему верификатору или непосредственно руководителю РЦОИ.

Оператор сканирования имеет право:

4.1. Требовать организации необходимых условий труда, согласовывать план-график работы.

4.2. Получать инструкции по организации работы, обсуждать с руководителями РЦОИ и пункта первичной обработки информации процедурные вопросы.

4.3. Получать денежную компенсацию за временное исполнение специальных полномочий по проведению ЕГЭ в соответствии со ст. 170 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Оплата работы операторов сканирования производится на основании договоров. Для операторов сканирования в период их работы сохраняется среднемесячная заработная плата по основному месту работы.

5.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.

5.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение своих полномочий, подделка документов, получение взятки, халатность, нарушение порядка использования и хранения бланков.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Взаимодействует в процессе своей деятельности с руководителями РЦОИ и пункта первичной обработки информации по вопросам обработки информации.

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационн

приказом Министерства образования

от « 18 » мая 2011 г. №669

подготовки и проведения обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9 в

Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр

оценки качества образования»

1.1. Порядок подготовки и проведения обработки материалов ЕГЭ в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (далее – Порядок) разработан на основании Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 24.02.2009 г. № 57 (в редакции приказа Минобрнауки России от 09.03.2010 г. № 170), с учетом Методических рекомендаций ФГУ «Федеральный центр тестирования», утвержденных 31 марта 2011 года по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации в 2011 году.

1.2. В настоящем Порядке применяются следующие условные обозначения, сокращения и термины:

ЕГЭ - единый государственный экзамен;

ГЭК РК - Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми для проведения государственной (итоговой) аттестации;

Уполномоченный представитель ГЭК РК - уполномоченный представитель Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми для проведения государственной (итоговой) аттестации;

Участник ЕГЭ - обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее – выпускники текущего года),

- обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ,

- выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее – выпускники прошлых лет),

- граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств;

КИМ - контрольный измерительный материал;

ИК - индивидуальный комплект участника ЕГЭ;

ОУ - образовательное учреждение;

МО РК - Министерство образования Республики Коми;

МОУО - муниципальный орган управления образованием;

ГОУ - государственное образовательное учреждение;

ППЭ - пункт проведения экзамена;

Штаб ППЭ - специально отведенное помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ;

ГАУ РК «РИЦОКО» - Государственное автономное учреждение Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»;

ППОИ ТОМ - пункт первичной обработки информации труднодоступной и отдаленной местности;

РБД - Республиканская база данных;

ФЦТ - ФГУ «Федеральный центр тестирования»;

ПК - предметная комиссия;

ФПК - Федеральная предметная комиссия;

КК - конфликтная комиссия;

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;

Минобрнауки РФ - Министерство образования и науки Российской Федерации;

ФГУ - Федеральное государственное учреждение;

ФБД - Федеральная база данных;

БД - База данных;

ФИО - фамилия, имя, отчество;

ЭМ - экзаменационные материалы.

1. 
   В организационную структуру, осуществляющую организационно-технологическое и информационное сопровождение ЕГЭ и ГИА-9 в Республике Коми входят ГАУ РК «РИЦОКО» и ППОИ, организованные в территориально отдаленных и труднодоступных местностях республики. Все ППОИ ТОМ находятся в технологическом подчинении ГАУ РК «РИЦОКО». ГАУ РК «РИЦОКО осуществляют свою деятельность на основании настоящего Порядка.
   
2. 
   В период организации и проведения ЕГЭ и ГИА-9 ГАУ РК «РИЦОКО» осуществляет:
   

• 
  технологическое и информационное взаимодействие с ФГУ «Федеральный центр тестирования»;
  
• 
  формирование и ведение баз данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ и ГИА-9;
  
• 
  обеспечение взаимодействия с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;
  
• 
  обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;
  
• 
  обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ и ГИА-9;
  
• 
  информационное обеспечение работы ГЭК РК, предметных комиссий, конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ.
  

1. 
   Программное обеспечение для формирования и ведения баз данных ЕГЭ, проведения автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ, а так же для обработки результатов ЕГЭ и ГИА- 9 предоставляется ФГУ «Федеральный центр тестирования».
   
2. 
   ГАУ РК «РИЦОКО» в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Минобрнауки России, Рособрнадзора и МО РК. В части информационного и организационно-технологического обеспечения ГАУ РК «РИЦОКО» также руководствуется указаниями ФГУ «ФЦТ».
   

1. 
   Сбор РБД и подготовка к проведению ЕГЭ в ППЭ
   
   1. 
      ГАУ РК «РИЦОКО» проводит сбор сведений в РБД, в соответствии с «Порядком формирования ФБД и баз данных субъекта РФ», утвержденным Приказом Минобрнауки РФ № 133 от 15.04.2009 г.
      
   2. 
      ГАУ РК «РИЦОКО» обеспечивает формирование РБД и обмен информацией с ФГУ «ФЦТ» посредством специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ «ФЦТ» в сроки, определенные действующей нормативно-правовой базой и детализированные ФГУ «ФЦТ».
      
   3. 
      ГАУ РК «РИЦОКО» предоставляет в МОУО и ОУ, ППЭ специализированное программное обеспечение для внесения информации В РБД.
      
   4. 
      ОУ вносит в предоставленное ГАУ РК «РИЦОКО» специализированное программное обеспечение необходимую информацию об участниках ЕГЭ в сроки, определенные ГАУ РК «РИЦОКО».
      
   5. 
      ОУ проводит выверку данных об участниках ЕГЭ, в том числе и информацию о планируемых экзаменах каждого участника ЕГЭ по общеобразовательным предметам.
      
   6. 
      ОУ в сроки, определенные МО РК, предоставляет собранные данные в ГАУ РК «РИЦОКО».
      
   7. 
      ГАУ РК «РИЦОКО» проводит централизованное распределение участников ЕГЭ по ППЭ посредством специализированного программного обеспечения, предоставленного ФГУ «ФЦТ».
      
   8. 
      При централизованном распределении участников ЕГЭ в ГАУ РК «РИЦОКО»:
      
      • 
        информация о распределении участников ЕГЭ по аудиториям в ППЭ и другая необходимая информация для проведения ЕГЭ формируется в ГАУ РК «РИЦОКО» и на бумажных носителях в виде списков и форм ППЭ запечатывается в конверты.
        
      • 
        Передача материалов в ППЭ производится вместе с экзаменационными материалами уполномоченным представителем ГЭК РК.
        

1. 
   Подготовка к обработке материалов в ГАУ РК «РИЦОКО»
   
   1. 
      ГАУ РК «РИЦОКО» осуществляет обработку бланков ЕГЭ и ГИА-9 по всем общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике завершает не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом предметными комиссиями); по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
      
   2. 
      Руководитель ГАУ РК «РИЦОКО» обеспечивает готовность ГАУ РК «РИЦОКО» к проведению обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9 в соответствии с «Правилами руководителя ГАУ РК «РИЦОКО» (Приложение 1).
      
   3. 
      Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9, Системный Администратор ГАУ РК «РИЦОКО» обеспечивает настройку программного комплекса к обработке всех рабочих станций, которые будут задействованы при обработке материалов данного экзамена.
      
   4. 
      Не позднее, чем за сутки до начала экзамена по каждому общеобразовательному предмету, системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» обеспечивает необходимыми настройками программный комплекс ППОИ ТОМ.
      
   5. 
      Не позднее, чем за два рабочих дня до начала обработки материалов ЕГЭ и ГИА -9, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю ГАУ РК «РИЦОКО» расписание работы членов ПК для планирования назначения экспертов на проверку работ.
      
   6. 
      Кроме расписания работы экспертов, председатель ПК согласует график работы экспертов, проводящих определение работ пустыми и не нуждающимися в полноценной проверке экспертами.
      
   7. 
      Председатель ПК по проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ указывает допуск каждого из членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, не может превышать 25% от общего количество экспертов.
      

1. 
   Приемка материалов на обработку
   
   1. 
      Приемка экзаменационных материалов ЕГЭ из ФГУ «ФЦТ» в ГАУ РК «РИЦОКО» осуществляется с применением станции приемки и проводится ответственным за приемку экзаменационных материалов сотрудником ГАУ РК «РИЦОКО». Для осуществления учета поступивших материалов используются ручные сканеры, с помощью которых сканируются штрих-коды на коробках с экзаменационными материалами, или цифровые значения штрих-кодов вносятся в специализированное программное обеспечение в ручную. Специализированное программное обеспечение – станция приёмки ABBYY TestReader 5.1 Network формирует акт-приемки передачи материалов и проверяет комплектность коробок с экзаменационными материалами.
      
   2. 
      Экзаменационные материалы ГИА-9 поступают в ГАУ РК «РИЦОКО» вместе со специализированным программным обеспечением «АИС ГИА-9».
      
   3. 
      Приемка экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК РК проводится ответственным за приемку сотрудником ГАУ РК «РИЦОКО» по акту приемки-передачи, в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 2). Акт приемки-передачи материалов ЕГЭ из ППЭ составляется на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02 .
      
   4. 
      Обработка бланков ответов №1, бланков ответов №2, в том числе дополнительных бланков ответов №2, а так же машиночитаемых форм ППЭ проводится непосредственно в ГАУ РК «РИЦОКО».
      
   5. 
      Сканирование бланков регистрации и бланков ответов №1,№2 проводится так же в ППОИ ТОМ.
      
   6. 
      Изображения сканированных бланков участников ЕГЭ и ГИА-9 в ППОИ ТОМ поступают в ГАУ РК «РИЦОКО» по защищенному каналу связи и вносятся в установленные сроки обработки в РБД.
      
   7. 
      Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.
      
   8. 
      Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями.
      

1. 
   Сканирование материалов
   
   1. 
      Администратор проектов обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ и направляет на сканирование бланки ЕГЭ из тех ППЭ, машиночитаемые формы которых были обработаны.
      
   2. 
      Для проведения обработки материалов ЕГЭ из ППЭ администратор осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме.
      
   3. 
      Начальник смены передает полученные экзаменационные материалы на сканирование.
      
   4. 
      Оператор сканирования работает в рабочей среде «Станции сканирования» программного комплекса «ABBYY TestReader».
      
   5. 
      Оператор сканирования проводит сканирования полученных от начальника смены бланков в соответствии с «Правилами для оператора сканирования» (Приложение 3).
      
   6. 
      Оператор регистрирует в программном обеспечении отсканированный пакет бланков. Оригинальные отсканированные бланки передаются ответственному за хранение материалов сотруднику ГАУ РК «РИЦОКО». После передачи бланков ответственному за хранение сотруднику, оператор сканирования получает новый пакет бланков на сканирование.
      
   7. 
      Приоритет в обработке разных типов бланков определяет начальник смены.
      
   8. 
      После окончания смены, оператор сканирования под руководством системного администратора ГАУ РК «РИЦОКО» записывает электронные файлы, полученные в результате сканирования, на внешний носитель и передает его на хранение руководителю ГАУ РК «РИЦОКО».
      
   9. 
      Сканирование экзаменационных материалов проводится так же в ППОИ ТОМ.
      

1. 
   Распознавание информации с бланков ЕГЭ и ГИА-9
   
   1. 
      Оператор распознавания по указанию начальника смены начинает процесс автоматизированного распознавания информации с бланков ЕГЭ и ГИА-9 с помощью рабочей среды «Станции распознавания» программного комплекса «ABBYY TestReader». Распознавание проводится в фоновом режиме и не требует постоянного присутствия оператора.
      
   2. 
      Остановка автоматизированного распознавания проводится по указанию начальника смены.
      

1. 
   Верификация результатов распознавания
   
   1. 
      Верификатор начитает работу по распоряжению начальника смены.
      
   2. 
      Верификатор в рабочей среде «Станции верификации» программного комплекса «ABBYY TestReader».получает пакет электронных данных для проведения проверки качества распознавания информации с бланков.
      
   3. 
      Верификация, т.е. проверка качества распознавания осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ, ГИА-9 или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с «Правилами для верификатора» (Приложение 4) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.
      
   4. 
      Верификатор после завершения верификации бланков регистрации обрабатываемого пакета в случае расхождения информации с бланка регистрации с записью в РБД вносит необходимые (допустимые) исправления в пакет.
      
   5. 
      Полученные из ППЭ сведения для коррекции данных участников ЕГЭ (форма ППЭ 12-02 ) в РБД передаются старшему верификатору для анализа и внесения коррекций.
      
   6. 
      В случае возникновения ситуаций, не регламентированных «Правилами для верификатора», верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.
      
   7. 
      Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке материалов ЕГЭ и ГИА-9 совместно или по указанию начальника смены.
      

1. 
   Экспертиза развернутых ответов
   
   1. 
      После окончания верификации бланков ответов №2, изображения бланков ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2), а также полученная после верификации информация направляется на станцию экспертизы.
      
   2. 
      При распознавании информации с бланков ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2) программно проводится процесс отбора предположительно незаполненных бланков ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2), которые в дальнейшем не поступают на экспертизу в ПК.
      
   3. 
      Координатор экспертизы начинает процесс просмотра изображений бланков ответов №2, которые программно были отмечены, как возможно пустые, в соответствии с «Правилами для координатора экспертизы» (Приложение 5) по указанию начальника смены.
      
   4. 
      Просмотр предположительно пустых изображений бланков проводится в рабочей среде станции экспертизы программного комплекса «ABBYY TestReader» членами ПК(двумя - бланки ЕГЭ; одним –бланки ГИА-9) для определения работ пустыми и не нуждающимися в полноценной проверке экспертами.
      
   5. 
      После получения распоряжения начальника смены о начале подготовки работ для экспертизы, координатор экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК.
      
   6. 
      Рабочий комплект эксперта ПК состоит из:
      

• 
  Бланков-копий (форма 2-РЦОИ);
  
• 
  Бланка-протокола (форма 3-РЦОИ).
  

• 
  данные эксперта, назначенного на проверку данной работы;
  
• 
  общеобразовательный предмет;
  
• 
  номер варианта КИМа;
  
• 
  локальный номер бланка-копии.
  

• 
  информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);
  
• 
  общеобразовательный предмет;
  
• 
  дата проведения экзамена;
  
• 
  номер протокола
  

1. 
   Рабочие комплекты формируются в необходимом количестве для каждого эксперта в соответствии с графиком работы экспертов, переданным руководителю ГАУ РК «РИЦОКО» председателем ПК.
   
2. 
   Руководитель ГАУ РК «РИЦОКО» не позднее начала экспертизы передает председателю ПК «Критерии для оценивания развернутых ответов», полученные от ФГУ «ФЦТ».
   
3. 
   Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем ГАУ РК «РИЦОКО» или его заместителем председателю ПК на экспертизу.
   
4. 
   Эксперты проводят проверку работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с «Правилами по проверке развернутых ответов».
   
5. 
   После окончания проверки работ каждого комплекта, заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передается председателю ПК для дальнейшей передачи руководителю ГАУ РК «РИЦОКО» в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.
   
6. 
   После проведения первичной обработки бланков-протоколов бланки-копии передаются ответственному за хранение сотруднику ГАУ РК «РИЦОКО» для складирования.
   
7. 
   После проведения первичной обработки бланков-протоколов, программное обеспечение станции экспертизы в автоматическом режиме без участия оператора проводит анализ полученных результатов проверки экспертами развернутых ответов. В результате этого анализа среди назначаемых на проверку работ ЕГЭ могут появиться работы, распечатанные для третьей экспертизы, в случае, когда разница в оценивании двух проверявших данную работу экспертов слишком велика.
   
8. 
   На бланке-копии работы ЕГЭ, назначенной на третью экспертизу, в регистрационной части указываются баллы, выставленные двумя предыдущими экспертами за те критерии оценивания или ответы, которые требуют третьей проверки.
   
9. 
   Экспертиза развернутых ответов считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы программным обеспечением станции экспертизы.