Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения форма-4 фсс за 2015

Рейтинг: 4.7/5.0 (173 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Форма - 4 ФСС РФ 2015 г

Форма - 4 ФСС РФ 2015 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2015 год

Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2015 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Настоящая форма 4- ФСС применяется для отчетности начиная с 1 квартала 2015 года.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1 таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.

Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика страховых взносов (страхователя) (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

образец заполнения форма-4 фсс за 2015:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    4-фсс бланк новая форма в формате excel

    Заполнение формы 4-ФСС за 2015 год

    Форма 4-ФСС — это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС. Отчет заполняется ежеквартально и подается не позднее 20 числа следующего месяца (для бумажной 4-ФСС) или не позднее 25 числа (для электронной 4-ФСС).

    По итогам 2015 года расчет нужно сдать не позднее 20 января 2016 года для распечатанного отчета и не позднее 25 января 2016 года — для электронного.

    Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Актуальный бланк расчета в формате excel можно скачать ниже.

    Новая форма 4-ФСС в формате excel — скачать бланк .

    Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения 4-ФСС за 2015 год. Сам бланк расчета и порядок его заполнения приложен к указанному приказу.

    Порядок заполнения определяет, что писать в каждом поле бланка расчета. Скачать порядок заполнения 4-ФСС также можно по ссылке ниже.

    Образец заполнения за 2015 год

    Заполнить отчет можно вручную, если число работников (в среднем за год) не превышает 25 человек, если работников 25 и выше, то 4-ФСС следует подавать в электронном виде.

    Если форма заполняется вручную, то нельзя печатать на листе с обеих сторон, нельзя также скреплять листы скрепками.

    Бланк 4-ФСС содержит много листов, но заполнять их нужно не все, а только те, что соответствуют особенностям начисления и уплаты страховых взносов в ФСС.

    Обязательно следует заполнить:

    Остальные листы заполняются при необходимости. Распечатывать следует только те листы, на которых имеются данные.

    Каждый лист формы 4-ФСС должен быть подписан работодателем.

    Если при заполнении расчета допущены ошибки, то вручную их можно исправить, зачеркнув не верные сведения и надписав рядом правильные. Исправление должно быть заверено подписью лица, изменившего данные, рядом ставить печать организации и дата изменения.

    При заполнении 4-ФСС за 2015 год необходимо на титульном листе в поле «отчетный период» указать «12». В поле «календарный год» ставится 2015.

    На каждом заполненном листе 4-ФСС пишется регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Каждый заполненный лист нумеруется, нумерация сквозная от 001 и далее.

    На титульном листе также нужно указать наименование работодателя и сведения о нем. При подаче 4-ФСС лично руководителем организации (или ИП) в разделе «Достоверность и полноту сведений..» ставится 1 и пишется ФИО руководителя. Если 4-ФСС подается представителем, то указывается «2» и пишется ФИО представителя и реквизиты доверенности.

    При заполнении каждый клетке ставится один знак или буква, пустые клетки заполняются прочерками.

    Прежде, чем заполнять другие таблицы новой формы 4-ФСС, сначала оформляется третья таблица, в которой отражается общая суммы выплат работникам за 2015 год, а также помесячно за каждый месяц 4 квартала — октябрь, ноябрь и декабрь.

    Таким образом, здесь проводится расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС.

    После того, как определена база для страховых взносов в ФСС, необходимо провести расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в таблице 1. Здесь приводятся размеры взносов, начисленных и уплаченных по ставке 2,9% за три месяца 4 квартала (помесячно и суммарно), а также выводится задолженность по взносам на конец года.

    Данный лист новой формы 4-ФСС нужно заполнять в случае, если наступали случаи временной нетрудоспособности работников (больничные), а также в случае, если выплачивались пособия по беременности, родам и уходу за ребенком. Данные пособия выплачиваются за счет средств ФСС. Больничные также оплачивают Фондом социального страхования, начиная с 4-го дня больничного.

    В этой таблице приводятся размеры пособий по больничным и в связи с материнством.

    Проводится расчет базы для начисления страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

    Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов от НС и ПЗ, база для которых рассчитаны в табл. 6. Седьмая таблица заполняется по аналогии с первой.

    Последняя обязательная для заполнения таблица формы 4-ФСС, которая предназначена для отражения информации о проведенной специальной оценки условий труда для рабочих мест.

    По начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС нужно заполнять и сдавать форму РСВ-1 — скачать бланк и образец 2016 .

    Новая форма 4-ФСС 2016 бланк — скачать в excel .

    Образец заполнения 4-ФСС за 2015 году — скачать .

    Образец заполнения формы 4-ФСС

    Образец заполнения формы 4-ФСС

    29 декабря 2012, просмотров: 21151, Раздел: Документы

    В форме 4-ФСС РФ указываются данные плательщиков страховых взносов, которые производят выплаты и другие вознаграждения физ. лицам.

    Образец заполнения формы 4-ФСС.

    В первом разделе данной формы указывается среднесписочная численность сотрудников, в том числе инвалиды и женщины. Заполнять форму 4-ФСС нужно в рублях и копейках, а что касается суммы страховых взносов, которые подлежат перечислению, то она указывается в полных рублях. То есть если сумма к уплате имеет в своем показатели цифру равную менее чем пятьдесят копеек, то ее нужно будет отбросить, а если более этой цифры, то ее нужно будет округлить до целого рубля. При заполнении формы 4-ФСС стоит учесть тот факт, что каждая строчка и соответствующая ей графа содержит только один показатель. Если таких показателей нет, то нужно будет поставить прочерк.

    Образец заполнения формы 4 - ФСС: титульный лист.

    В титульном листе расчета страховых взносов указывается:

    1. Код страхователя, который указан в уведомлении ил же извещении страхователя, выданном в момент регистрации в территориальных органах ФСС Российской федерации.

    2. Код подчиненности. Он должен состоять из пяти чисел. Он указывает на территориальный орган Фонда, В котором был зарегистрирован страхователь.

    3. Дополнительный код, который предусмотрен для обособленных подразделений предприятий.

    4. КПП, ИНН, ОГРН, ОКОПФ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ОКПО и ОКФС.

    5. Полное наименование предприятия или же Ф. И. О. если этот документ заполняется ИП.

    Отчетным периодом в образце заполнения 4 - ФСС считается первый квартал, полугодие или же 9 месяцев, а расчетным периодам служит год.

    В первом разделе образца заполнения формы 4 – ФСС лица, платящие страховые взносы, также те которые применяют пониженные тарифы данного вида взносов, указываются цифровым шифром. Во втором разделе образца заполнения 4 – ФСС указываются специальные режимы налогообложения.

    Заполнение формы 4 – ФСС: третий раздел.

    Данный раздел образца заполнения 4 – ФСС заполняется по всей организации в целом, а страхователи, которые имеют самостоятельные подразделения, заполняют этот раздел по всем своим подразделениям.

    Третий раздел заполняется всеми страхователями без исключения не зависимо от вида своей деятельности, организационной форме и используемого налогового режима. Заполнение формы 4 – ФСС в данном разделе идентичное с прежней формой данного документа. Поэтому при заполнении формы 4-ФСС у вас не должно возникнуть никаких проблем. Отличием нового от старого образца документа считается дополненная двенадцатая таблица, в которой отражается сума пеней и штрафов, которые начислялись и уплачивались страхователем в полном соответствии с решение органов территориального Фонда. А также указывается возврат неверно начисляемых и перечисляемых штрафов и пеней, в том числе учитывается сумма лишне уплаченных или взысканных страховых взносов во весь срок погашения данной задолженности.

    Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

    Образец заполнения и форма 4-ФСС 2014 года

    Образец заполнения и форма 4-ФСС 2014 года Образец заполнения и форма 4-ФСС 2014 года

    Приказом Министерства труда России от 11.02.2014 № 94н утвержден порядок заполнения и новая форма 4-ФСС. которая применяется начиная с отчета за 1-й квартал 2014 года. Форма 4-ФСС 2014 года претерпела некоторые изменения. Ниже приведен образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2014 года.

    Форма 4-ФСС является обязательной отчетностью, которую должны сдавать ИП и организации, имеющие работников, то есть лиц, работающих по трудовым договорам. ИП, не имеющие работников и не уплачивающие страховые взносы в ФСС, этот отчет не сдают.

    Отчет по форме 4-ФСС сдается за 1-й квартал, полугодие, девять месяцев и год. Отчетность должна сдаваться не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 ноября, 15 января соответственно.

    Обратите внимание, что на сайте ФСС России имеется он-лайн сервис. с помощью которого можно подготовить отчет 4-ФСС.

    Форма 4-ФСС (образец заполнения)

    Ниже приведен образец заполнения 4-ФСС, который подготовлен на примере ООО на УСН с 5 работниками с окладом 12000 руб. Один из работников в июне 2014 года в течении 5 дней находился на больничном (первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся за счет ФСС России).

    Подробную инструкцию о том, как заполнить форму 4-ФСС смотрите в следующем видео.

    Когда отчет по форме 4-ФСС сдавать не обязательно, смотрите в видео, приведенном ниже.

    Образец заполнения новой формы 4 ФСС

    Пример заполнения и подачи формы 4 фсс в 2016 году

    Раздел: Налоговое право | Нет комментариев

    Работающие граждане в любой сфере деятельности должны чувствовать защищенность, а также иметь возможность получить помощь при возникновении страховых социальных рисков, входящих в разряд социального страхования. ФСС предоставляет комплекс мер правового и экономического характера, которые помогут минимизировать, а иногда полностью компенсировать последствия чрезвычайного положения для работающих людей. Поэтому организации и предприниматели с коллективами сотрудников должны заполнять бланк фсс и регулярно сдавать отчетность. В обязанности каждого работодателя входит регистрация с последующей ежемесячной оплатой страховых взносов в ФСС за каждого сотрудника. В случаях, когда работник находиться в статусе временной нетрудоспособности, необходимые взносы производит государство. Под основу отчетности берется форма 4-фсс с заполнением сумм уплат и расчетом взносов.

    Отчет фсс

    Каждый индивидуальный предприниматель или организация с наличием работников автоматически становиться плательщиком по 3-м обязательным типам страхования:

    Помимо обязательных оплат, необходимо ежеквартально заполнять бланки фсс и предоставлять всю необходимую документацию. Для всех работодателей установлены общие правила на отчетность, при этом неважно, применяют ли они ЕНВД, УСН или ОСНО. Кроме того, начиная с 2012 года, была внедрена в использование новая форма 4 фсс для предоставления информации по начислениям и уплате страховых взносов.

    Иногда приходиться дополнять ежеквартальную документацию промежуточным отчетом в ФСС. Такие ситуации возникают в случаях, когда выплаты, производимые по обязательному социальному страхованию, превзошли начисленную сумму. Появляется право на возмещение, для получения которого требуется подать заявление и соответствующий промежуточный расчет фсс.

    Порядок при сдаче отчетности в ФСС

    Полностью подготовленный и заполненный отчет следует подать в территориальное отделение соцстраха. Работодателям с численностью работников больше 50 человек необходимо отчитываться только в электронном виде. Для остальных предоставляется право выбора варианта, как лучше сдать отчет фсс — в бумажном или электронном виде. Отдавать документацию можно в личном порядке, отправлять почтой либо через интернет. Кроме того, в интернет пространстве существует достаточно большое количество подсказок и специальных программ, где вы быстро заполните таблицу прямо в системе. Часть полей для формы заполнится автоматически, а в остальном помогут специализированные подсказки сервера.

    Скачать пример заполнения и подачи формы 4 фсс в 2016 году

    Сроки подготовки и сдачи отчетности ВСС

    Страховые взносы в фсс разделяются на два вида страхования:

    • Профессиональные заболевания и несчастные случаи, возникающие на производстве
    • Случаи временной потери дееспособности и материнство

    Перечисляются платежи и отчеты фсс каждый месяц, причем до 15 числа месяца, наступающего после месяца зарплаты. Каждая заполненная форма — 4 фсс должна быть сдана в определенные сроки, иначе организации грозит штраф. За каждый период просрочки, будь то полный или неполный месяц, необходимо заплатить 5% от общей суммы страховых взносов, полученных на начисления за последние 3 месяца.

    Образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2014

    Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

    За полугодие 2014 года в Фонд социального страхования сдается отчет форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование». Данную форму необходимо сдать в ФСС до 15 июля 2014 года.

    В связи с последними изменениями 2014 года (заменой кодов ОКАТО на ОКТМО и заменой аттестации на спецоценку условий труда ) была утверждена новая форма 4-ФСС приказом Минтруда №94н от 11.02.2014.

    Скачать бланк новой формы 4-ФСС за полугодие 2014 – ссылка .

    Как заполнить форму 4-ФСС? Что в какой строке писать? Что изменилось в новой форме? Разберемся с этими вопросами ниже. Скачать заполненный образец 4-ФСС можно в конце статьи.

    Если же вы хотите самостоятельно разобраться в заполнении 4-ФСС, то читайте статью ниже.

    Требования к оформлению отчета 4-ФСС:

    Расчет страховых взносов можно заполнить вручную ручкой черного или синего цвета или на электронном носителе. В письменном виде отчет могут подать небольшие предприятия, среднесписочная численность которых не более 50 человек. В противном случае форму расчета нужно подавать в электронном виде.

    Обязательны к заполнению всеми страхователями: титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7. Остальные таблицы заполняются в том случае, если по ним есть какие-то данные. Пустые таблицы в ФСС сдавать не нужно.

    Если в процессе оформления расчета по страховым взносам допущена ошибка, то допускаются исправления. Но пользоваться корректором при этом нельзя, неверно указанные данные аккуратно перечеркивается и рядом пишутся правильные данные. Рядом с исправлением должна стоять подпись лица, заполнявшего форму, а также печать организации.

    Все заполненные листы нумеруются и подписываются страхователем.

    Образец заполнения 4-ФСС за 6 месяцев 2014

    Оформление титульного листа:

    Регистрационный номер – номер, присвоенный организации при постановке на учет в ФСС. Через дробь указывается номер, выдаваемый обособленным подразделениям.

    Код подчиненности – зависит от территориального расположения ФСС, в который подается форма расчета.

    Эти данные заполняются на каждом листе 4-ФСС.

    Далее титульный лист заполняется стандартно. Подробное заполнение первой страницы можно посмотреть здесь. В качестве отчетного периода указывается цифровой код 06, соответствующий полугодию.

    Единственное изменений в оформлении титульного листа новой формы 4-ФСС заключается в том, что убрана строка для указания кода ОКАТО. В новом расчете не надо указывать ни ОКАТО, ни ОКТМО.

    Заполнение таблицы 3:

    1 – выплаты в пользу работников за отчетный период и за последние три месяца. При заполнении 4-ФСС за полугодие 2014 в графе 3 указывается выплаты за период с 1 января по 30 июня 2014, в графах 4,5,6 – выплаты за апрель, май, июнь.

    Все дальнейшие показатели этой таблицы также указываются за отчетный период и последние три месяца.

    2 – выплаты, с которых страховые взносы на ОСС не платятся – полная сумма выплат по больничным листам.

    3 – выплаты сверх предельной суммы для начисления взносов. В 2014 году база для начисления страховых взносов находится в пределах 624 тыс.руб. То есть все выплаты свыше этой суммы указываются в этой строке.

    4 – база для начисления, вычисляется по формуле строка 1 – строка 2 – строка 3.

    5 – выплаты инвалидам всех групп.

    6 – суммы, выплачиваемые работникам фармацевтических компаний.

    7 – выплачиваемые суммы экипажам судов.

    8 – суммы, выплачиваемые индивидуальными предпринимателями своим работникам при патентной системе налогообложения и использующие пониженные тарифы. Эта строка новая в 4-ФСС.

    Строки 5-8 заполняются, если есть показатели по этим категориям работников.

    Заполнение таблицы 1:

    Указывается ОКВЭД основного вида деятельности предприятиями, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с п.8 и п.11 ч.1 ст.58 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ.

    1 – задолженность по взносам ФСС на начало расчетного периода. При заполнении формы расчета за полугодие началом расчетного периода выступает начала календарного года. Показатель этой строки совпадает с показателем строки 19 за предыдущий год.

    2 – страховые взносы, начисленные к уплате в ФСС. В графе 3 указывается сумма взносов за весь отчетный период (за 6 месяцев). В графе 1 – взносы на начало отчетного периода (за первые три месяца года) и помесячно за последние три месяца (апрель, май, июнь).

    3 – аналогично отражаются данные о начисленных страховых взносах на основании камеральных и выездных проверок.

    4 – начисленные взносы за прошлые расчетные периоды (прошлые года), которые необходимо уплатить в ФСС.

    5 – суммы, не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам проверок.

    6 – суммы, полученные от ФСС на оплату страхового обеспечении по ОСС.

    7 – возврат от ФСС лишних уплаченных страхователем сумм.

    8 – контрольная строка, рассчитанная путем сложений показателей из графы 3 строк 1-7.

    9 – задолженность ФСС на конец отчетного периода (то есть по итогам 6 месяцев) с разбивкой на две строки 10 и 11. В 10-й отражается задолженность, образовавшаяся в результате превышения произведенных расходов по ОСС над суммой взносов, которые должен уплатить страхователь в ФСС. В 11-й – отражается задолженность, полученная в результате излишне уплаченной в ФСС суммы взносов.

    12 – задолженность ФСС перед страхователем на начало расчетного периода (на начала года) с аналогичной разбивкой на строки 13 и 14.

    15 – произведенные выплаты работникам в обеспечении ОСС (выплаты по больничным). В графе 3 – общая сумма расходов на ОСС с начала года (совпадает с суммой из строки 12 графы 5 таблицы 2). В графе 1 идет разбивка с указанием суммы расходов, накопленной за первые три месяца, и помесячно за апрель, май, июнь.

    16 – уплаченные страховые взносы. В гр.3 – перечисленная сумма взносов за полгода. В гр.1 – перечисленные взносы на за первые три месяца года (берется из этой же строки гр.3 заполненной формы 4-ФСС за 1 квартал 2014 года) и за последние три месяца: апрель, май, июнь с указанием номером и даты платежного поручения. Выплаты по больничным листам, указанные в стр.15, следует отнять.

    17 – списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС.

    18 – строка для контроля, получается путем сложения показателей из строк 12, 15, 16, 17.

    19 – задолженность перед ФСС на конец полугодия.

    Заполнение таблицы 2:

    Таблица заполняется, если с начала года были выплаты в обеспечение обязательного социального страхования (выплаты по больничным листам и в связи с материнством).

    Для каждого вида выплат в графе 3 указывается либо количество оплаченных дней (строки 1-4, 10), либо количество выплаченных пособий (стр. 5, 6, 11), либо количество выплат (для остальных строк); в графе 4 и 5 – выплаты в обеспечение ОСС, в том числе за счет ФСС, полученные нарастающим итогом с начала года.

    Заполнение таблицы 6:

    Расчет базы для начисления страховых взносов на ОСС от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Код ОКВЭД указывается для основного вида деятельности.

    • гр. 3 – выплаты работникам с начала года.
    • гр. 4 – выплаты инвалидам с начала года.
    • гр.5 – выплаты с начала года, с которых страховые взносы не начисляются.

    Стр.2 – выплаты за последние три месяца суммарно с аналогичной разбивкой по трем графам.

    Стр.3 – выплачиваемые суммы за апрель 2014.

    Стр.4 – суммы за май 2014.

    Стр.5 – суммы за июнь 2014.

    Гр.6 – ставка страхового взноса зависит от класса профессионального риска.

    Гр.7 – скидка к страховому тарифу.

    Гр.8,9 – надбавка к страховому тарифу.

    Гр.10 – итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок.

    Заполнение таблицы 7:

    Эта таблица расчета форма 4-ФСС заполняется аналогично таблице 1.

    Таблицы 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 заполняются при применении пониженных тарифов страховых взносов.

    Таблицы 8,9 – не изменились, заполняются при наличии расходов в связи с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями.

    Таблица 10 – изменилась в связи с заменой аттестации специальной оценкой условий труда. Здесь отражаются сведения о проведении спецоценки и о проведенных обязательных медосмотрах сотрудников.

    В графе 3 таблицы 10 новой формы расчета 4-ФСС пишется общее количество рабочих мест страхователя. Ранее указывалось количество рабочих мест, подлежащих аттестации. То есть аттестацию проходили только те работники, для которых она была обязательна. Спецоценка обязательна для всех работников без исключения, поэтому теперь в этой графе указывается общее количество персонала.

    В остальном заполнение аналогично предыдущим формам.

    В качестве примера заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2014 можно посмотреть заполненный образец, представленный ниже.

    В данном образце использовались следующие данные:

    В организации 4 работника с зарплатой по 15 тыс.руб. в месяц у каждого. Один из работников болел 6 дней в мае, его зарплата в этом месяце составила 12100 руб. При этом компенсация по больничному листу составила 1775,34 руб. 887,67 за счет работодателя, 887,67 за счет работника.

    Скачать образец заполнения 4-ФСС за 6 месяцев 2014 – ссылка .

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Новая форма-4 ФСС: изменения и заполнение

    Новая форма-4 ФСС: изменения и заполнение

    Начиная с отчетности за полугодие 2013 года, организации и ИП применяют новую форму отчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма-4 ФСС ).

    Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н утверждены форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (далее - форма-4 ФСС, расчет) и Порядок ее заполнения. Приказ опубликован в "Российской газете" от 13.06.2013 (N 125) и начал действовать с 24 июня 2013 г. Согласно п. 2 Приказа Минтруда России от 19.03.2013 N 107н новая форма применяется с первого полугодия 2013 г. Таким образом, 15 июля 2013 г. - последний день сдачи расчета по новой форме за полугодие 2013 г.
    Сразу успокоим бухгалтеров: новая форма полностью идентична старой, добавлена только таблица 10 "Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года". Расчет стал еще немного больше.
    Напомним основные положения и особенности порядка заполнения формы-4 ФСС и подробно остановимся на порядке заполнения новой таблицы.
    По-прежнему форма-4 ФСС может быть представлена на бумажном носителе только теми страхователями, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц не превышает данный предел. Остальные страхователи обязаны представить этот расчет только в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ).

    Обратите внимание! Основанием для заполнения формы-4 ФСС являются данные бухгалтерского учета.

    В обязательном порядке все страхователи представляют титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 формы-4 ФСС. Остальные таблицы, включая новую таблицу 10, представляются только в том случае, если есть соответствующие показатели.

    Титульный лист формы-4 ФСС. При заполнении поля "Номер корректировки" указываются следующие коды:

    • 000 - при представлении первичного расчета;
    • 001, 002, 003. 010 и т.д. - при представлении расчета, в котором отражены изменения (уточненный расчет за соответствующий период). Проставляется номер, указывающий, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в ФСС. Уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

    В поле "Отчетный период (код)" проставляются период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения:

    • отчетными периодами признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как 03, 06, 09;
    • расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой 12;
    • при обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения заполняются только последние две ячейки. Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначается 01, 02 и т.д.

    Поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности организации-страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В указанных случаях в данном поле проставляется буква "Л".

    В поле "КПП" (код причины постановки на учет) по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

    При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00). Аналогично заполняется ОГРН юридического лица, который состоит из 13 знаков, в зоне из 15 ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

    В поле "Номер контактного телефона" указывается городской или мобильный номер телефона страхователя (правопреемника) или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков "тире" и "скобка".

    Напомним, что в поле "Шифр страхователя" указывается шифр, определяющий категорию страхователя:

    • в первых трех ячейках указывается шифр, определяющий категорию страхователя в соответствии с Приложением 1 к Порядку заполнения формы-4 ФСС;
    • в следующих двух ячейках - код в соответствии с Приложением 2 к Порядку заполнения формы-4 ФСС;
    • в последних двух ячейках - код в соответствии с Приложением 3 к Порядку заполнения формы-4 ФСС.

    Приведем выдержки из указанных Приложений, интересные в первую очередь "упрощенцам".

    "Справочник шифров плательщиков страховых взносов"

    --------------------------------
    <*> Иные плательщики страховых взносов указывают код 00.

    Таблица 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". При заполнении данной таблицы надо учитывать следующее:

    • в поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст (ОКВЭД), соответствующий основному виду экономической деятельности страхователя на основании ч. 1.4 или ч. 5.1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ. Данное поле заполняется страхователями, применяющими пониженные тарифы в соответствии с п. 8 или п. 11 ч. 1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ;
    • все суммы указываются в рублях и копейках;
    • в строках 2, 3, 5, 6, 15, 16 указываются суммы нарастающим итогом с начала расчетного периода (графа 3) с подразделением "На начало отчетного периода", "За последние три месяца отчетного периода" (графа 1).

    Таблица 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Заполняется при наличии соответствующих данных. В ней отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.

    В графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС, в том числе в графе 5 отражаются расходы, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством, оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов". По строке 1 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

    Таблица 3.1 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ". Заполняется плательщиками, применяющими пониженный тариф страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, в случае, если указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данных плательщиков.

    Количество заполненных строк в таблице 3.1 должно соответствовать количеству физических лиц - инвалидов, которым плательщиком были начислены выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода. При этом в графах 3, 4 указываются дата выдачи и дата окончания действия справки медико-социальной экспертизы, заключения врачебно-трудовых экспертных комиссий. В графе 5 по каждому физическому лицу - инвалиду I, II или III группы отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных нарастающим итогом с начала года, но не более предельной величины базы для начисления страховых взносов, устанавливаемой ежегодно Правительством РФ.

    В случае если таблица 3.1 состоит из нескольких страниц, значение строки "Итого выплат" отражается на последней странице.

    Таблица 4 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов - общественными организациями инвалидов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ". Заполняется страхователями, являющимися общественными организациями инвалидов (их региональными и местными отделениями), в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80%, и применяющими тариф страховых взносов, установленный ч. 2 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    Таблица 4.1 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ". Заполняется организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%, применяющими тариф, установленный ч. 2 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    В данном случае важным моментом является то, что, как сказано в Порядке заполнения формы-4 ФСС, в строке 1 указывается документально подтвержденная среднесписочная численность работников организации нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, в строке 2 - документально подтвержденная среднесписочная численность инвалидов, работающих в данной организации, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

    Таблица 4.2 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ". Заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф, установленный ч. 3 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    В целях соблюдения критериев, указанных в ч. 2.1 ст. 57 Федерального закона N 212-ФЗ, и соответствия требованиям ч. 5 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 таблицы по строкам 1 - 4.

    В целях соблюдения критериев, указанных в ч. 2.2 ст. 57 Федерального закона N 212-ФЗ, и соответствия требованиям ч. 5 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 таблицы по строкам 1 - 4.

    Таблица 4.3 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ". Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с ОКВЭД, применяющими УСНО и тариф страховых взносов, установленный ч. 3.4 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    В строке 1 указывается сумма доходов, определяемая в соответствии со ст. 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

    В строке 2 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности, определяемая в целях применения ч. 1.4 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    В строке 3 указывается доля доходов, определяемая в целях применения ч. 1.4 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ. Значение показателя рассчитывается как отношение значений строк 2 и 1, умноженное на 100.

    Таблица 4.4 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ". Заполняется плательщиками - некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством РФ порядке, применяющими УСНО и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющими тариф, предусмотренный ч. 2 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    В целях соблюдения критериев, указанных в ч. 5.1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 1 - 5 графы 3 таблицы при представлении расчета за каждый отчетный период.

    В целях соответствия требованиям ч. 5.3 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 1 - 5 графы 4 таблицы по итогам расчетного периода, то есть при представлении расчета за год.

    Отметим, что в строке 1 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со ст. 346.15 НК РФ, с учетом требований ч. 5.1 ст. 58 Федерального закона N 212-ФЗ.

    Таблица 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета". Не является обязательной и заполняется при наличии соответствующих выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета.

    Раздел II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения". Раздел II состоит из таблиц 6 - 10.

    В поле "Код по ОКВЭД" разд. II формы расчета указывается код согласно ОКВЭД по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска" и Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55.

    Вновь созданные организации - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС.

    Таблицы 6, 7, 8 не изменились и заполняются по-прежнему в рублях и копейках нарастающим итогом в соответствующих строках и на основании данных бухгалтерского учета.

    Таблица 9 тоже не претерпела изменений: в ней приводятся данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и на основании актов о случаях профессиональных заболеваний, учитываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

    В строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением в строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные в строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности.

    Остановимся на порядке заполнения новой таблицы 10 "Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года". Данная таблица не является обязательной к заполнению. В строке 1 в графах 3 - 6 указываются данные:

    • об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации;
    • о количестве рабочих мест, аттестованных по условиям труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно к классам 3 и 4 условий труда, содержащимся в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, образец которой предусмотрен в Приложении 6 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (с изменениями, внесенными Приказом Минтруда России от 12.12.2012 N 590н), составляемой по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда по состоянию на начало года. Напомним, что согласно п. 8 вышеназванного Порядка каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.

    В строке 2 граф 7 - 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Графы 7 - 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (п. 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 12 указанного Порядка). В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам, а в графе 8 - фактически прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

    При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года, принимая во внимание, что частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.