Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнить личную карточку работника т-2 образец заполнения img-1

как правильно заполнить личную карточку работника т-2 образец заполнения

Рейтинг: 4.1/5.0 (1794 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Личная карточка Т-2 и ее заполнение

Кадровое делопроизводство Как правильно заполнить личную карточку Т-2

Личная карточка работника – первичный учётный документ кадровика. Хотя с начала 2013 года она потеряла свою обязательность, популярностью у кадровиков всё же пользуется до сих пор. Так как документ это регистрационный, выписка из него имеет юридическую силу. а поэтому в качестве справочного документа вполне сойдёт. Это ведь намного проще – снять копию с карточки и направить в адрес запрашивающих информацию органов, нежели выискивать в архиве приказы или перелистывать личное дело. Но уж если вы решили карточки заводить, то делайте это по правилам утвердившего её форму Госкомстата. Да и никто не застрахован от того, что обязательность унифицированных форм вернётся, а поэтому лучше сейчас держать документы в порядке, чем потом этот порядок наводить с нуля.

Правила заполнения

[wpsm_ads1] Заполнять личную карточку (Т-2) вы будете на основании документов, которые предоставляет сотрудник при трудоустройстве :

  • паспорт;
  • книжка трудовая;
  • приказ о трудоустройстве;
  • военный билет;
  • диплом или удостоверение об образовании;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Но некоторые графы карточки заполняются только со слов работника. например, отношение к иностранным языкам. Чтобы сэкономить время на опросе претендента, совет: либо распечатайте пустой бланк Т-2, либо разработайте анкету с вопросами, ответы на которые заносятся в карточку. Бланк или анкету отдайте сотруднику, пусть он заполнит её собственноручно в свободную минуту, а вы потом впишете данные в карточку .

Итак, несколько важных советов при заполнении Т-2:

[wpsm_titlebox title=»Советы по заполнению Т-2″ style=»3″]

  • в правом верхнем углу заполните данные статистики (коды вашей фирмы);
  • название фирмы должно точно совпадать с тем, которое значится в вашем Уставе;
  • дату заполнения можете ставить фактическую. никто не обязывает заполнять карточку в первый же рабочий день;
  • в ячейку «алфавит» вписывается первая буква фамилии работника;
  • обязательно укажите характер работы – постоянно или временно ;
  • и вид работы – основная или совместительство;
  • все коды можно найти на сайте «Консультант+»;
  • все данные документов пишите точно так, как они прописаны в документах, не забывайте о букве «ё»;
  • следите за тем, чтобы в специальных ячейках стояли автографы работника.

Карточка ведётся всё время, пока у вас числится сотрудник. Поэтому не забывайте своевременно вносить в неё данные:

  • об отпусках (всех видов);
  • об аттестации;
  • о переобучении или повышении квалификации.

Чтобы у вас не возникло трудностей при оформлении личной карточки работника, образец заполнения вам в помощь .

Карточка в электронном виде

Многочисленные кадровые программы имеют функцию заполнения Т-2. Иметь такую программу – огромный плюс кадровику, ведь время на заполнение всяческих документов значительно сокращается. Только помните о легальности компьютерных программ – требования закона о защите персональных данных нарушать дорого!

Ещё один плюс кадровой программы – присутствие в её теле почти всех нужных справочников и классификаторов. Да и стаж система посчитает самостоятельно, вы же вносите при регистрации нового работника его данные о стаже. Поэтому вам не придётся сидеть над трудовой книжкой с калькулятором!

При всём этом богатстве ведите и рукописный вариант Т-2, куда исправно собирайте автографы работника в нужные ячейки. Ведь ещё с советских времён при конфликте электронного и бумажного документа предпочтение отдаётся бумаге.

Дополнения к карточке

Если есть у вас в фирме старожилы, некоторые их данные, например, сведения об отпусках, могут уже не помещаться в отведённых им местах. Некоторые кадровики предпочитают замазывать корректором устаревшие данные и вносить на это место новые, а некоторые заводят дубликаты карточек. Но зачем же разводить лишнюю макулатуру или портить такое произведение искусства, как Т-2? Есть вариант оптимальнее.

[wpsm_titlebox title=»Советы по заполнению Т-2″ style=»3″]
Просто скопируйте нужный вам раздел из электронного бланка Т-2, перенесите его в новый документ и заполняйте! Бумагу можно вложить или вклеить в карточку.
[/wpsm_titlebox]

Нюансы

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
При подсчёте стажа помните, что непрерывный стаж уже нигде не применяется. считается общий трудовой .
[/wpsm_titlebox]

Например, проработал товарищ в одном месте полгода, потом два года не работал, снова устраивался на полгода и в итоге уволился и попал к вам. Его стаж – год.

Так как личная карточка работника пока к применению не обязательна, можете изменять бланк так, как удобно вам – меняйте ширину или количество строчек, шрифты, но при этом не меняйте структуру документа.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Поскольку Т-2 документ регистрационный, его не нужно хранить 75 лет, достаточно года.
[/wpsm_titlebox]

Содержание статьи:

Другие статьи

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2

Образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2

Ведение в компании личных карточек — один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику.

О том, что собой представляет личная карточка по форме Т-2 и как ее правильно заполнять мы и расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Что это за документ

Личная карточка представляет собой унифицированный бланк по форме Т-2 и является первичным документом по учету персонала и оплате труда. Ведение данного документа обязательно для каждой компании на все категории работников (основных, временных, совместителей, сезонных и т. д.). Это прямо указано в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004г.

Она состоит из 4-х страниц, имеющих несколько разделов. В них отражаются все основные сведения о сотруднике (его биографии и трудовой деятельности). При приеме на работу на нового сотрудника заводится личная карточка. Изначально заполняется только основная часть этого документа. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности по мере необходимости этот бланк дополняется другими записями. Закрывается личная карточка только при увольнении работника из организации.

Карточки хранятся в специальном ящике или папке. Но обязательное условие ее хранение – отдельно от личных дел сотрудников.

Для удобного и быстрого поиска нужной информации карточки располагают либо в алфавитном порядке, либо по подразделениям.

Ведением этого документа занимается, как правило, специалист отдела кадров. В случае, если фирма небольшая, и такого специалиста нет, то ответственным за их ведение назначается любой другой работник в организации. Лучше, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников.

Подготовка документов

В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме. В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени.

Для заполнения этого бланка потребуется весь основной перечень документов на сотрудника, который предъявляется им при оформлении на работу, включая трудовую, договор и приказ о приеме на работу.

Также, в бухгалтерии необходимо взять коды по вашей организации согласно общероссийским классификаторам – ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие.

Как выглядит и заполняется образец приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу — смотрите здесь .

Порядок заполнения карточки

В карточке нельзя указывать следующие символы – косая черта, двоеточие, равенство и т. д. Зона, которая выделана для кодирования, не должна содержать никакой иной информации, в противном случае карточка считается испорченной и требует переписывания.

Карточка может заполняться как вручную, так и в электронном виде. После первичного ее заполнения она распечатывается, и с ней знакомят работника под роспись.

Кодированные разделы карточки заполняются на основе общероссийских классификаторов. Сама карточка состоит из шапки и 11 разделов. Пройдемся по каждому из них с подробными пояснениями (далее указанная нумерация – это разделы в личной карточке).

В шапке указывается полное наименование компании и проставляется код вашей организации по ОКПО. Также следует указать дату, когда вы заполнили эту карточку. Чтобы не путаться, лучше указывать дату приема сотрудника на работу. Дата указывается цифрами, например, 26.05.2014. Ниже этой шапки идет небольшая таблица, в которую нужно внести ряд сведений по самому работнику и характеру его деятельности. С их заполнением проблем возникнуть не должно.

Далее идут основные разделы:

  • 1 – Общие сведения.
    Строки:
  • 1 – ФИО работника заполняется разборчивым почерком без сокращений.
  • 2, 3 – место и дата рождения. Эти данные берутся из паспорта работника.
  • 4 – гражданство – заполняется также без сокращений, например, гражданин Российской Федерации или другого государства.
  • 5 – языки и степень их владения – это относится только к русскому языку и только в том случае, если эти сведения требуются для данной должности или вида работ. Эти данные заполняются сотрудником отдела кадров со слов работника. Впрочем, если работник знает несколько языков, то эти данные также можно вписать в карточку.
  • 6 – здесь нужно указать все имеющиеся сведения по образованию работника – специальность, квалификацию и прочее.
  • 7 – в этой строке на основании трудовой книжки заполняется профессия работника.
  • 8 – стаж работы сотрудника, следует рассчитать на основании данных трудовой книжки (дней, месяцев, лет).
  • 9 – состояние работника в браке (например, состоит в браке, никогда не состоял в браке и т. д.).
  • 10 – состав семьи. В этой строке сведения заполняются только на ближайших родственников работника (мать, отец, сын, дочь и т. д.).
  • 11 – паспортные данные без сокращений переносятся соответственно из паспорта.
  • 12 – информацию о месте жительства следует брать из паспорта и со слов работника. В случае совпадения места регистрации и места жительства, данную информацию дважды записывать не нужно.
  • 2 – Воинский учет. Этот раздел заполняется только для военнообязанных лиц. Для качественного его заполнения нужен или военный билет или удостоверение лица, подлежащего призыву на службу в нашей стране.
  • 3 – Оформление приема сотрудника в компанию и дальнейшие его внутренние переводы. В этот раздел вносится информация на основании изданных приказов на приемы и переводы работника. От его правильного и качественного оформления зависит то, насколько верно в последующем будет рассчитан стаж работы в данной фирме. По сути, все записи из этого пункта в полном объеме дублируются в трудовой книжке.
  • 4 – Раздел с аттестацией заполняется только после ее прохождения в компании. Информация записывается на основании приказа.
  • 5 – Повышение квалификации. В этот раздел вносится информация из официальных документов, представленных работником.
  • 6 – Информация о переподготовках сотрудника вносится аналогичным способом.
  • 7 – Различного рода поощрения и награды. Здесь указываются полученные работником звания и награды в соответствии с нормами ТК РФ.
  • 8 – Отпуск. Здесь указываются все виды отпуска, которые когда-либо были оформлены в данной компании сотруднику.
  • 9 – Льготы социального характера – здесь указываются льготы, положенные сотруднику на основании соответствующих законов.
  • 10 – Дополнительные сведения. Здесь вносятся те данные, которые не соответствуют другим подразделением карточки.
  • 11 – Причины прекращения трудового договора с сотрудником. Здесь причины увольнения дублируются из приказа на увольнение, то есть дается ссылка на ТК РФ. Указанная информация в обязательном порядке заверяется как специалистом по персоналу, так и самим сотрудником.
  • Таким образом, перед тем как начать заполнять данный бланк, требуется тщательное изучение всех документов сотрудника. Также потребуется изучение основных правил заполнения личной карточки.

    Для удобства специалиста по персоналу существуют различные автоматизированные программы, позволяющие намного быстрее заполнять такого рода документы. Однако дальнейшее ведение карточки в любом случае предполагает письменное оформление, поскольку требует подтверждения внесенных в нее данных подписью работника.

    Личная карточка Т-2 (образец заполнения)

    Личная карточка Т-2 (образец заполнения)

    23 июня 2014, просмотров: 13040, Раздел: Документы

    На любой организации для ведения учета рабочего состава используется личная карточка Т-2 (образец заполнения). Подобные карточки заполняют кадровики, давайте ниже рассмотрим, как именно осуществляется данный процесс. Для этого нужны следующие документы:

    • Паспорт,
    • Приказ о приеме конкретного сотрудника на трудовую деятельность,
    • Страховое свидетельство ПФ,
    • Трудовая книжка,
    • Документ об образовании,
    • Военный билет, если человек военнообязанный, трудовой договор.

    Бланк личной карточки Т-2 (заполнение)

    Ведением карточек Т-2 занимаются только кадровики. Заполнение личной карточки начинается с «шапки», в которой ОКПО предприятия необходимо указывать данные на основании статистики. Название в обязательном порядке указывается без сокращений, а месторасположение компании прописывается через запятую. Что касается даты, то она прописывается следующим образом: дата, месяц, год. Однако необходимо учитывать, что дата в личной карточке обязательно должна сходиться с датой приема на трудовую деятельность, которая прописывается в трудовой книжке. После этого в личной карточке Т-2 проставляется табельный № работника, который фиксируется за каждым сотрудником. Одноименную графу можно заполнять только если есть ИНН, однако надобность для этого нигде не указана. А вот СНИЛС сотрудник обязан предоставить, кроме тех случаев, когда работник впервые устраивается, тогда обязанность по предоставлении такого документа остаётся за нанимателем. Если же СНИЛС утерян, тогда работник пишет заявление с просьбой восстановить документ и передает его в кадровый отдел, где его перенаправят в ПФР.

    В графе «Алфавит» указывается 1я буква фамилии работника, это нужно для того, чтобы облегчить поиск нужного человека. После идет графа «Характер работы» в ней прописывается на какую именно работу устраивается работник (на постоянную или временную). Далее заполнение личной карточки определяет следующую графу «Вид работы», где указывается вид трудовой деятельности (по совместительству или основная). Личная карточка Т-2 имеет разделы, которые заполняются в процессе работы, а некоторые из них при приеме сотрудника на трудовую деятельность.

    1 раздел – «Общая информация»

    В этой части заполняется строка, где прописывается без сокращения ФИО работника. В графе 2 и 3 пишется дата и место рождения, которые должны совпадать с паспортными данными. В строчке «Место рождения» указывается не больше 100 символов. Место жительства (кодировка) заполняется по ОКАТО. После следует «Гражданство», которое пишется без сокращений. Графа «Сведения об образовании» заполняется на основании дипломов или каких-либо других документов подтверждающих, что работник прошел обучение в том или ином месте. На основании данных с трудовой в личной карточке пишется профессия сотрудника и стаж работы. После этого указывается семейное положение работника. Графа «Паспортные данные» и «Место жительства» заполняется на основании паспорта.

    2 раздел - «Данные о воинском учете»

    Данный раздел составляется по предъявлению воинского удостоверения или билета. После этого кадровик заверяет подписью с расшифровкой внесенные данные.

    3 раздел – «Прием на трудовую деятельность и переводы на другие места работы» и «основания для прекращения трудовых отношений». Эти разделы нужно оформлять очень внимательно, так как от них зависит стаж работы. Сведения, которые заполняются в данной части дублируются и в трудовой.

    4 раздел – «Награды». Здесь прописываются все имеющиеся награды или почетные звания, которые имеет сотрудник.

    5 раздел – «Отпуск». В данной графе отображаются все отпуска, в том числе и декретный.

    6 раздел – «Социальные льготы».

    7 раздел – «Дополнительные сведения». Данная графа считается не обязательной, поэтому заполняется по желанию руководителя.

    Если в личной карточке Т-2 (образец заполнения) внесены ошибочные данные, их можно зачеркнуть, однако рядом необходимо написать «исправлено» и обязательно заверить подписями работника и кадрового инспектора.

    Форма Т-2 – личная карточка работника: кто и как заполняет

    Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

    Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

    Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.

    Как и когда заполняется карточка Т-2

    Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

    Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

    • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);
    • паспорт работника;
    • подтверждения квалификации и специальные знаний;
    • приказ о приёме на работу;
    • резюме или автобиография (при наличии);
    • страховое свидетельство работника;
    • трудовая книжка;
    • трудовой договор.

    Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

    В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

    • ОКАТО — место жительства;
    • ОКИН — информация о населении;
    • ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;
    • ОКСО — специальности по образованию.

    Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

    1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
    2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
    3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
    4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
    5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
    6. Гражданство работника указывается без сокращений.
    7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.
    Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

    Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

    • Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
    • В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
    • В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
    • В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
    • Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
    • В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.
    Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

    Личная карточка работника

    Личная карточка работника. Форма Т-2 – содержательный и полезный документ

    Основной документ кадрового учета – личная карточка работника. Форма Т-2, как ее еще называют, по требованиям ТК РФ обязательно должна вестись юридическими лицами – работодателями. Однако, если Т-2 на своих сотрудников заведет ИП, это не будет нарушением закона. Наоборот, в случае конфликтной ситуации именно запись в Т-2 может сыграть решающую роль в споре.

    Считается, что правильно заполнить и вести Т-2 может только опытный кадровик. На самом деле вести Т-2, зная логику документа, не так уж сложно и требует для первоначального заполнения не более 1,5 – 2 часа времени у новичка.

    Основные правила работы с Т-2

    Форма Т-2 личная карточка работника – документ типовой (унифицированный), но не строгой отчетности. Отсюда вывод: добавлять дополнительно нужные графы можно, но исключать существующие нельзя. Если где-то записать нечего, оставляем эту графу пустой. Прочерк ставить нежелательно: записи в Т-2 можно исправлять и дополнять, а писать поверх прочерка нельзя.

    По той же причине записи, которые со временем, возможно, придется изменить (например, фамилию незамужней работницы или адрес постоянного местожительства, отличный от адреса регистрации, или контактный телефон) лучше писать поплотнее и ближе к левому концу поля для записи. Записи сомнительные можно делать простым карандашом, но в юридическом аспекте такой записи вообще нет, это просто информация для себя.

    Т-2 можно вести в электронном виде, но при первоначальном заполнении нужно распечатать на бумаге, чтобы работник мог расписаться. Если его подпись понадобится потом, распечатывают лист под подпись, и вкладывают в соответствующий раздел. Если у работника есть сертификат электронной подписи, его можно указать в дополнительных сведениях, но правил электронного кадрового учета пока не существует, так что и подпись на бумаге нужна.

    Можно ли заводить Т-2 на самого себя? И зачем?

    Если вы ИП и в своем руководящем составе едины во всех лицах – можно и желательно. По постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. Но вы не работник, вы владелец и руководитель, даже если весь персонал предприятия – вы один, и вы сами копаете землю и таскаете тяжести.

    Но по тому же постановлению-1, как его называют, вести Т-2 может не только специалист-кадровик, но и любой сотрудник по поручению руководства. Вот и поручите сам себе завести на себя Т-2 и вести ее аккуратно.

    Форма Т-2 может повлиять на индивидуальный бизнес. Допустим, вы в процессе работы получили профессиональное образование. В трудовую книжку вы его не внесете: вы как были ИП, так и остались. А вот в Т-2 внести можно и нужно. И с такой записью в Т-2 у вас появляется дополнительный аргумент в деловых переговорах. Легче будет войти в новый вид деятельности, увеличить цену услуг, доказать свою правоту в суде и т.п.

    Как заполнять и вести форму Т-2

    Если вы решили завести на себя и на своих сотрудников формы Т-2, образец заполнения можно скачать здесь .

    Мы же поясним некоторые моменты. При этом рекомендации опытных кадровиков дополнительно сверены консультациями юристов. Форма Т-2 заводится и заполняется по приказу директора о приеме сотрудника, на основании его заявления о приеме на работу, трудового соглашения, договора и т.п. Как в таком случае быть ИП – индивидуалу? Дать приказ самому себе.

    Раздел I: общие учетные сведения

    Главное правило при заполнении раздела: все сведения по документам, подтверждающим личность и квалификацию (паспорт, права, военный билет, диплом и т.п.), а также ИНН и сведения об обязательном пенсионном страховании, заполняем только по документам. Остальное можно писать со слов работника.

    Здесь первый камень преткновения – табельный номер. Многие предприятия в табельном номере зашифровывают внутренним кодом подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и пр. но постановление-1 требует, чтобы табельные номера были просто цифрами и шли в порядке следования.

    Юридически правильным в таком случае будет ввести в графу «Табельный номер» две подграфы: «Табельный номер п/п» и «Табельный номер код». Добавлять графы по потребности можно.

    Затем, графа «Алфавит». Тут просто указывается первая буква фамилии работника.

    Графы «Характер работы» и «Вид работы» взаимосвязаны для целей соцобеспечения: исчисления трудового стажа, льгот по выслуге и пр. Поэтому в графе «Характер работы» пишем только, временная она или постоянная. А уж пришел работник по переводу, или он совместитель, или подменный, или нанят на аккорд – пишем в «Виде работы». Ни в характере, ни в виде работы не нужно указывать ее вредность, опасность, сменный или вахтовый характер. Это учитывается другими документами.

    При заполнении пункта «Гражданство», желательно потребовать от работника сведения о двойном гражданстве или отсутствии гражданства.

    В пункте «Образование» название учебного заведения можно писать с сокращениями, но так, чтобы понятно было. К примеру: «Воронежск. лес.-тех. ин-т» (Воронежский лесотехнический институт) можно, но ВЛТИ – нельзя.

    В пунктах «Состояние в браке» и «Состав семьи» нужно указать, состоит ли работник в браке. Нужно помнить, что к числу членов семьи, по ГК РФ, кроме единокровных родственников, относятся и состоящие на иждивении либо проживающие совместно и находящиеся в юридических отношениях. Например, несовершеннолетние дети гражданской супруги от предыдущего брака. Или, если троюродная внучатая племянница живет у вас – она член вашей семьи. Регистрация на вашей жилплощади – юридические отношения.

    С адресом работника Госстат здорово промахнулся: такого пункта просто нет, лишь целых три строки для данных паспорта. Но по тому же правилу: «Добавлять можно», туда вписываем, после паспортных данных, «Регистрация там-то» и «Фактический адрес проживания такой-то».

    Раздел II: воинский учет

    Здесь нюансов всего два:

    • Весь раздел заполняем карандашом, иначе потом замучаешься с исправлениями категорий учета, ВУС, мобпредписаниями и т.п. Раздел этот – целиком «для себя». Основной учет ведет военкомат, и в случае юридического казуса по воинской части органы сведения получат оттуда.
    • Если работник не снят с воинского учета по возрасту, а в военном билете или в удостоверении призывника не указана категория учета, пишем: «А» (годен без ограничений). Медицинские справки, акты врачебной экспертизы игнорируем. Категорию учета может изменить только военкомат, пусть туда с ними и идет.
    Раздел III: прием на работу и переводы на другую работу

    В этом разделе кадровики, простоты ради, часто рекомендуют данные об основной профессии и должности на основной работе совместителей указывать в разделе «Дополнительные сведения».

    Взять сведения об основной работе тем более нужно, что иначе можно принять совместителем человека без основной работы, а это запрещено ТК РФ. Но на временную, разовую работу и по трудовому соглашению без основной работы принимать можно.

    Разделы IV–VI: аттестация, переквалификация, профессиональная переподготовка

    Сюда нужно записывать только то, что работник прошел у вас и за ваш счет. То, что было раньше, он должен подтвердить дипломом, удостоверением и т.п. и заносятся эти сведения в раздел общего учета.

    Исключение – если работник за ваш счет учился на стационаре вуза. В таком случае, если он по окончании присмотрел себе другого работодателя, запись в форме Т-2 будет дополнительным аргументом при требовании возврата потраченных на него денег.

    Разделы VII–IX

    Существенных особенностей в заполнении не имеют.

    Раздел Х: дополнительные сведения

    При приеме на работу вы можете то ли лично, то ли назначив кандидату беседу с психологом, выяснить, каковы его психологические и нравственно-волевые качества, как он относится к табаку, алкоголю, наркотикам, азартной игре, не состоит ли он и не состоял ли на психиатрическом и/или наркологическом учете, не был ли судим.

    Но ни в коем случае не заносите эту информацию в «Дополнительные сведения» Т-2! Форма Т-2 – не конфиденциальный документ, и сведения такого рода будут разглашением личной информации, полученной в ходе частной беседы. Но вот если выяснится, что кандидат, допустим, фотограф-любитель и выставлялся в галереях или на фотосайтах, или, скажем, увлекается моделированием судов и выступал на соревнованиях, или член ассоциации спортивного покера (который не запрещен), то эти сведения указывать можно, т.к. он сам ранее уже провозгласил об этом публично.

    Раздел XI: основание прекращения трудового договора (увольнения)

    Здесь формальных сложностей нет, но нерадивые работники, уволенные за разного рода провинности, частенько отказываются подписать приказ об увольнении. В таком случае выход простой: акт об его отказе подписаться, а вместо его подписи – данные акта. Юридических сложностей в пользу уволенного разгильдяя в таких случаях чаще всего не возникает.

    Исправления в форме Т-2

    Исправлять записи в Т-2 можно, это не документ строгой отчетности. Исправляют, зачеркивая неверное одной чертой, чтобы был читаем прошлый текст. Верную запись делают над прежней, а на свободном поле графы пишут «Исправлено, инспектор по кадрам (или ответственный за кадровую работу) ФИО, подпись».

    Один лишь нюанс: если ИП ведет Т-2 сам на себя, то вписывать себя в данном случае нужно не владельцем или руководителем, а именно ответственным по кадрам.

    Итог

    Как видим, форма Т-2, личная карточка работника, — документ весьма информативный, и может оказаться полезной не только собственно для кадрового учета, но и в деловой и юридической практике.

    Скачать бланк формы Т-2 можно здесь .

    Личная карточка т2 как правильно заполнить

    Личная карточка т2 как правильно заполнить Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

    Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

    Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.

    Как и когда заполняется карточка Т-2

    Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

    Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

    • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);
    • паспорт работника;
    • подтверждения квалификации и специальные знаний;
    • приказ о приёме на работу;
    • резюме или автобиография (при наличии);
    • страховое свидетельство работника;
    • трудовая книжка;
    • трудовой договор.

    Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

    В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

    • ОКАТО — место жительства;
    • ОКИН — информация о населении;
    • ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;
    • ОКСО — специальности по образованию.

    Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

    1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
    2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
    3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
    4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
    5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
    6. Гражданство работника указывается без сокращений.
    7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.
    Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

    Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

    • Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
    • В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
    • В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
    • В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
    • Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
    • В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.
    Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации. Личная карточка Т-2 (образец заполнения)

    23 июня 2014, просмотров: 11919, Раздел: Документы

    На любой организации для ведения учета рабочего состава используется личная карточка Т-2 (образец заполнения). Подобные карточки заполняют кадровики, давайте ниже рассмотрим, как именно осуществляется данный процесс. Для этого нужны следующие документы:

    • Паспорт,
    • Приказ о приеме конкретного сотрудника на трудовую деятельность,
    • Страховое свидетельство ПФ,
    • Трудовая книжка,
    • Документ об образовании,
    • Военный билет, если человек военнообязанный, трудовой договор.

    Бланк личной карточки Т-2 (заполнение)

    Ведением карточек Т-2 занимаются только кадровики. Заполнение личной карточки начинается с «шапки», в которой ОКПО предприятия необходимо указывать данные на основании статистики. Название в обязательном порядке указывается без сокращений, а месторасположение компании прописывается через запятую. Что касается даты, то она прописывается следующим образом: дата, месяц, год. Однако необходимо учитывать, что дата в личной карточке обязательно должна сходиться с датой приема на трудовую деятельность, которая прописывается в трудовой книжке. После этого в личной карточке Т-2 проставляется табельный № работника, который фиксируется за каждым сотрудником. Одноименную графу можно заполнять только если есть ИНН, однако надобность для этого нигде не указана. А вот СНИЛС сотрудник обязан предоставить, кроме тех случаев, когда работник впервые устраивается, тогда обязанность по предоставлении такого документа остаётся за нанимателем. Если же СНИЛС утерян, тогда работник пишет заявление с просьбой восстановить документ и передает его в кадровый отдел, где его перенаправят в ПФР.

    В графе «Алфавит» указывается 1я буква фамилии работника, это нужно для того, чтобы облегчить поиск нужного человека. После идет графа «Характер работы» в ней прописывается на какую именно работу устраивается работник (на постоянную или временную). Далее заполнение личной карточки определяет следующую графу «Вид работы», где указывается вид трудовой деятельности (по совместительству или основная). Личная карточка Т-2 имеет разделы, которые заполняются в процессе работы, а некоторые из них при приеме сотрудника на трудовую деятельность.

    1 раздел – «Общая информация»

    В этой части заполняется строка, где прописывается без сокращения ФИО работника. В графе 2 и 3 пишется дата и место рождения, которые должны совпадать с паспортными данными. В строчке «Место рождения» указывается не больше 100 символов. Место жительства (кодировка) заполняется по ОКАТО. После следует «Гражданство», которое пишется без сокращений. Графа «Сведения об образовании» заполняется на основании дипломов или каких-либо других документов подтверждающих, что работник прошел обучение в том или ином месте. На основании данных с трудовой в личной карточке пишется профессия сотрудника и стаж работы. После этого указывается семейное положение работника. Графа «Паспортные данные» и «Место жительства» заполняется на основании паспорта.

    2 раздел - «Данные о воинском учете»

    Данный раздел составляется по предъявлению воинского удостоверения или билета. После этого кадровик заверяет подписью с расшифровкой внесенные данные.

    3 раздел – «Прием на трудовую деятельность и переводы на другие места работы» и «основания для прекращения трудовых отношений». Эти разделы нужно оформлять очень внимательно, так как от них зависит стаж работы. Сведения, которые заполняются в данной части дублируются и в трудовой.

    4 раздел – «Награды». Здесь прописываются все имеющиеся награды или почетные звания, которые имеет сотрудник.

    5 раздел – «Отпуск». В данной графе отображаются все отпуска, в том числе и декретный.

    6 раздел – «Социальные льготы».

    7 раздел – «Дополнительные сведения». Данная графа считается не обязательной, поэтому заполняется по желанию руководителя.

    Если в личной карточке Т-2 (образец заполнения) внесены ошибочные данные, их можно зачеркнуть, однако рядом необходимо написать «исправлено» и обязательно заверить подписями работника и кадрового инспектора.

    Форма Т-2. Личная карточка работника

    Личная карточка работника (форма Т-2) -информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

    Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

    Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

    Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

    Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка. трудовой договор (срочный или бессрочный ).

    Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

    В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

    В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» -если у вас российское гражданство, «2» -если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

    В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» -читаете и можете объясняться на этом языке, «3» -свободно владеете.

    В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

    Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

    Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

    Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

    Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» -не замужем/не женат, «2» -зарегистрированный брак, «3» -незарегистрированный брак, «4» -вдова/вдовец, «5» -в разводе, «6» -разошлись.

    Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

    Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

    Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

    Заполнение раздела №2 личной карточки работника

    Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно:

    • пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
    • пункт 5 категория годности – «А» -годен, «Б» -годен с незначительными ограничениями, «В» -ограниченно годен, «Г» -временно не годен, «Д» -не годен.
    • пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

    Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

    Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

    Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

    Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

    В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

    Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника

    Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске .

    Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении .

    Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

    Скачать личную карточку работника. Образец и бланк

    Скачивайте образцы кадровых документов организации :
    Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
    Форма Т-3. Штатное расписание организации
    Форма Т-6 и Т6-а. Приказ на отпуск
    Форма Т-7. Составляем график отпусков
    Форма Т-8. Приказ на увольнение
    Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку
    Форма Т-10. Командировочное удостоверение
    Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
    Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников
    Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
    Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
    Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
    Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
    Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
    Форма Т-54. Лицевой счет работника
    Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
    Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Спасибо, что читаете нас!

    Источники: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/forma-t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika-kak-pravil-no-oformlyat.html, http://bbcont.ru/business_documents/lichnaya-kartochka-t-2-obrazec-zapolneniya.html, http://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-zapolnit-lichnuyu-kartochku-na-rabotnika-forma-t-2/

    Комментариев пока нет!

    Главная › Санаторно-курортная карта (форма 072/о) Санаторно-курортная карта (форма далее.

    Новые статьи

    Зеленый кофе как правильно заваривать и пить

    Как правильно заваривать и пить зеленый кофе О пользе зеленого кофе написано много, но мало кто знает как правильно заваривать

    Желтый чай как правильно заваривать

    Как заваривать желтый чай Жёлтый чай, так же как и черный. зеленый и красный. происходит от обычного чайного куста. Желтый чай

    Смола пуэра как заваривать правильно

    Как заваривать смолу пуэра? Заваривать смолу пуэра просто! Если Вы уже купили настоящую смолу пуэра (не подделку!), встал вопрос, как ее заваривать, чтобы насладиться ее восхитительными

    Заваривать шиповник правильно почек

    Корень шиповника при камнях в почках О полезных свойствах плодов шиповника написаны целые научные трактаты, однако мало