Руководства, Инструкции, Бланки

бланк план работы на месяц img-1

бланк план работы на месяц

Рейтинг: 4.0/5.0 (1892 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Индивидуальный еженедельный план работы сотрудников РЦСТВ ТвГУ

Молодежная
биржа труда
Региональный центр содействия
трудоустройству выпускников
Тверской
государственный
университет

директор РЦСТВ ТвГУ

Индивидуальный недельный план работы

Ключевой элемент ТМ-системы РЦСТВ ТвГУиндивидуальный недельный план работы (сокращенно – ИНПР). По сути он одновременно служит и планом, которым руководствуются сотрудники в своей работе, и измерителем результатов, т.к. порядок работы с планами предполагает, что все выполненные задачи обязательно отмечаются.

Зачем нужен ИНПР?

Деятельность РЦСТВ – многозадачная. В годовом плане работы центра в 2011г. выделено 11 направлений и 111 зон ответственности, подавляющее большинство которых внутри себя многозадачны, т.е. предполагают выполнение не в один шаг, а в несколько шагов, и взаимодействие сразу нескольких сотрудников. Безусловно, есть задачи, которые привязаны к определенным временными промежуткам. К ним относятся разного рода мероприятия, например «День карьеры », или деловая игра. или семинар для ЦСТВ. Именно по этим мероприятиям чаще всего узнают о нашем Центре и судят о его эффективности. Но есть такие задачи, которые требуют ежедневной планомерной работы над ними. Именно такая работа и дает возможность успешно проводить мероприятия.

Поскольку коллектив Центра состоит из вчерашних и сегодняшних студентов, то изначально существует проблема непонимания важности ежедневного или еженедельного выполнения небольших и не столь важных, как кажется, из-за отсутствия заставляющей действовать срочности (когда срок выполнения сегодня или завтра) дел. Студенты, к сожалению, все привыкли делать в последний момент. Когда мне на тренингах начинают рассказывать, как защитили на «отлично» курсовую работу, написанную за два-тря дня, я всегда морщусь. И не только потому, что сомневаюсь в ее качестве. Я понимаю, что передо мной еще один специалист, который будет испытывать трудности при работе со «слонами» (крупными задачами), пропускать мимо ушей задания руководителя, не привязанные к сроку, а мелкие задачи не брать в расчет, поскольку просто не видит их важности, т.к. воспринимает окружающую действительность через парадигму «срочности». Например, что может случиться катастрофического, если один день не обзвонить соискателей, или забыть позвонить работодателю? На первый взгляд, ничего страшного. А на самом деле это становится нормой. Я уже не говорю о задачах из зоны индивидуального развития. Они представляют собой вклад в будущее, в следующий год или полгода. Когда это еще будет? Никогда, если не выполнять их сегодня! Сегодня – это наше прошлое. Если не хочешь навсегда в нем остаться, постарайся обязательно выкладываться в будущее, выполняя задачи из зоны развития. Я всегда говорю своим сотрудникам, что в работе нет мелочей. На слово мне изначально никто не верит. Но у нас на стене висит высказывание Брюса Бартона: «Каждый раз, когда я вижу, к каким серьезным последствиям приводят мелочи…, я думаю о том, что мелочей не существует». И сотрудники РЦСТВ не раз к нему обращаются, к сожалению, в связи с тем, что это правило мы привыкли игнорировать. Но чем дольше работаешь, используя ИНПР, тем больше понимания, что важной является любая задача, а мелочей не существует.

Таким образом, использование в качестве основы организации деятельности ИНПР призвано.

  • отражать весь спектр задач, закрепленных за сотрудником согласно его зонам ответственности и требующих обязательного исполнения ежедневно, еженедельно или ежемесячно;
  • держать в фокусе постоянного внимания задачи, относящиеся к зоне личного развития и работать над их решением;
  • зафиксировать все «входящие» задачи, которые не запланированы изначально и относятся к заложенной при планировании категории «форс-мажор».

Что из себя представляет индивидуальный недельный план работы?

Хочу обратить ваше внимание, что у каждого сотрудника РЦСТВ ТвГУ свой вариант еженедельного плана. Кроме того, и он тоже постоянно меняется, т.к. во-первых, планированием невозможно овладеть в один день, а во-вторых, все начинают с небольшого объема обязанностей – это один из основополагающих принципов нашей работы. На мой взгляд, когда человек только пришел на работу, ни в коем случае нельзя его перегружать. При этом очень важно, чтобы в плане было заложено обучение (у нас существует система внутренних мастер-классов) и постепенное овладение функционалом. Конечно, важно найти золотую середину: с одной стороны нельзя перегружать нового сотрудника, а с другой – чтобы ему нечего было делать. Постепенно функционал расширяется и план меняется.

Что общего между планами всех сотрудников. Они представляют собой лист формата А4, где нарисована таблица. Как правило, шапка таблицы по горизонтали – это дни недели с понедельника по пятницу, а по вертикали слева – категории задач (см. рис.1)

Рис. 1. Образец ИНПР сотрудника РЦСТВ

А вот категории задач различаются в зависимости от функционала.

Какие категории задач используют сотрудники РЦСТВ при еженедельном планировании?

Варианты категорий задач сотрудников с низким уровнем многозадачности:

  1. Ежедневные, входящие, перспективные.
  2. Основные, входящие, гсд (главное событие дня).

Варианты категорий задач сотрудников с высоким уровнем многозадачности:

  1. Вакансии, Интернет, соискатели, развитие, тренинги/обучение, быстрые задачи, входящие задачи, перспектива.
  2. Тренинги/диагностика, тренинги эффективности/мастер-классы/мозговые штурмы, основные и входящие задачи, ежедневные задачи, зона развития, идеи, успех.
  3. Вакансии, работодатели, тренинги, тайм-менеджмент, идеи, входящие, успех.
  4. Тренинги/мастер-классы, ежедневные задачи, работодатели, проекты, приоритет дня, индивидуальный план, входящие задачи, перспективное.

Каждый сотрудник сам определяет для себя названия категорий и их количество, хотя, конечно, я и другие коллеги можем давать рекомендации, особенно в рамках тренингов эффективности. посвященных планированию.

Таким образом, подход к выбору варианта планирования очень гибкий. Каждый выбирает его под себя и постепенно модернизирует. Те варианты категорий, которые я вам представила, актуальны на сегодняшний день. Через месяц/полгода/год они могут поменяться.

Хочу отметить, что задачи не вписываются в план бездумно. Каждый сотрудник первоначально хронометрирует (засекает время выполнения задач) свою работу, чтобы понять, сколько времени у него уходит на выполнение повторяющихся задач и затем заложить его в план. Обязательно закладываются перерывы и форс-мажор на входящие задачи. Поэтому хронометрирование – первая и обязательная ступень планирования. Без нее планы не будут реалистичными. В этот период сотрудник помечает рядом с задачей, сколько времени у него на нее тратится. Обязательно хронометрируются входящие задачи, чтобы понять, сколько времени заложить на форс-мажор. На основании полученных результатов затем и формируется адекватный план. Я слежу за тем, чтобы сотрудники себя не перегружали, т.е. не составляли невыполнимых планов работы. Планы проверяю еженедельно. Если вижу, что какие-то задачи западают, обсуждаю это с сотрудником, но не с целью поругать или наказать, а чтобы выяснить причины и предложить алгоритм решения проблем. Когда эта система внедрялась, то еженедельно обсуждала с каждым его вариант планирования и возникающие проблемы.

Замечу, что у каждого сотрудника ИНПР отличается не только списком и категориями задач, но и способом работы с ним, ведь каждый должен помечать, какие задачи выполнены. Пометка о выполнении может делаться в виде плюса или галочки. Но большинство сотрудников, предпочитают выделять задачи маркером (см. рис. 2).

Рис. 2. Примеры выполненных планов сотрудников РЦСТВ

Такие пометки позволяют при анализе итогов недели определить, что удалось выполнить, а что нет. Но так как невыполненного бывает очень мало, то план дает возможность увидеть, какой большой объем работы выполняется ежедневно! Такой план зеркало результативности и мотиватор одновременно. Если задачи связаны с количественными показателями (например, количество работодателей, которым были отправлены информационные письма или количество звонков, совершенных с целью расширения базы работодателей; количество студентов и выпускников, получивших телефонную или личную консультацию), то они прописываются в плане, а затем заносятся в необходимый бланк мониторинга показателей.

Таким образом, система индивидуального недельного планирования РЦСТВ ТвГУ по сути это придание статуса «срочности» большому массиву крупных и мелких важных, но несрочных задач, которые не выполняются большинством людей. Занесение их в план позволяет подстроиться к нашей парадигме срочности, воспитать в себе привычку постоянно держать в фокусе внимания важные несрочные задачи, контролировать массив входящих задач и не забывать их выполнять, а также видеть, что каждый рабочий день очень продуктивен. Замечу, что такое планирование имеет смысл, если работаешь в режиме многозадачности.

Если у вас появились вопросы, то их можно задать и обсудить на специально созданной площадке http://oksanasmirnova.livejournal.com/21603.html. Вы сможете оставить вопрос в виде комментария анонимно или официально, используя инструментарий, предлагаемый LJ, или через свой профиль в какой-либо из социальных сетей.

Другие статьи

Как составить план работы на год: образец

Автор: Анна Апрельская Рубрика: Новости 6 комментариев

Как составить план работы на год: образец

Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных. Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой.

Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь !

Как составить план на год

В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.

А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:

  1. Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
  2. В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» — выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
  3. Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
  4. Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
  5. По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.

Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.

Как составить план работы на год

Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.

Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.

  • январь – март,
  • апрель – июнь,
  • июль – сентябрь,
  • октябрь – декабрь.

Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.

Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.

Как составить план работы на год: образец

Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.

1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
2. Расписала цели — какие моменты в этих сферах меня не устраивают.

Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.

В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.

Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.

Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.

3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.

4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.

5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.

6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:

Еще несколько полезных советов:

  • Распечатайте ваш список планов на год/квартал в удобном для вас виде. Очень важно, чтобы он всегда был под рукой – в ежедневнике, на столе, папке с основной документацией и т.п. Я вклеила его на первых страницах ежедневника, где обычно перечисляют телефонные коды, часовые пояса и другую информацию.
  • Составьте табличку по выполнению целей – в первом столбце перечислите список дел на этот квартал, а колонки промеруйте от 1 до 31. Если вы делаете шажок к своей цели – ставьте крестик или галочку, если бездействовали – оставьте пустым. Очень хороший психологический прием, да и так вы наглядно будете видеть свои успехи.
  • Изучайте тайм-менеджмент, планирование, ведите хронометраж времени. Почитайте полезную бесплатную книгу «Супер продуктивность», чтобы научиться грамотно распоряжаться своим временем.

Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях ;)

Читайте также:

Как составить личный план на год

Как составить личный план на год

Я обещала поделиться своим личным опытом планирования года.

Для начала хочу сказать, что вопросом "как составить личный план на год" я задалась относительно не так давно - около трех лет назад.

Читала разную литературу, пробовала разные варианты.

Например: в одном предлагалось просто составить список своих "хотелок". И якобы, если мы этот список запишем на бумаге - он начнет сбываться.

Идея мне очень понравилась, но "автоматического осуществления мечт" не произошло ??

В конце года я увидела, что у меня есть всего несколько пунктов из списка.

На второй год, вдохновившись таким инструментом коучинга как "колесо баланса", я составила такое колесо для себя - по основным сферам жизни. Прописала, что у меня будет "на десятку" (то есть максимальное значение в определенной сфере жизни), на какой цифре я нахожусь сейчас и к какой цифре хочу прийти к концу года.

К сожалению, этот вариант у меня тоже не сработал. Так как не было привязки этого колеса на год к планам на месяц, неделю и день.

И вот наконец на третий год - "пазл" в голове сложился. Видимо, количество информации по теме тайм-менджмента, плюс пройденные тренинги за 3 года - перевалило критическую массу и количество перешло в качество ??

Теперь у меня система, которая:

- мне очень нравится. Она "не напрягает", планы я составляю с удовольствием.

- наглядна. Все планы - на нескольких листах бумаги.

- позволяет связать между собой разные планы: на год, месяц, неделю и день.

Хочу отметить, что это та, система, которая подходит и нравится мне - она не универсальна.

Возможно, для кого-то из читателей она также подойдет, поэтому - с удовольствием делюсь опытом.

Шаг 1. Составляем "колесо жизненного баланса" - творческий подход.

В этом году я также начала с "колеса баланса".

Но немного необычно.

За последний год мне все чаще попадается информация о творческих способах решения задач, об арт-терапии.

Поэтому "колесо баланса" я решила составить не просто логическим способом с блокнотом в руках.

Взяла большой лист бумаги, разделила его на 8 секторов.

Каждый сектор можно разукрасить цветом, что-то нарисовать - это включает воображение, помогает подойти к процессу творчески. А значит - у вас будет больше интересных идей!

В том числе и по тому, как называть область жизни.

Например, если в предыдущие годы у меня была область "Дом", то теперь это "Уютный дом". Если бы я не рисовала свое колесо жизненного баланса на полу на большом листе бумаге цветными фломастерами, то вряд ли такая идея ко мне пришла бы.

Важный момент! В предыдущие годы я просто "от балды" выбирала сферы своей жизни, которые мне казались важными.

В этом - выбирала так, чтобы в этой сфере можно было также сказать свою роль (то есть решила совместить два инструмента: роли по Кови и колесо баланса). Очень наглядно получилось!

Шаг 2. Составляем "колеса баланса" для каждой сферы жизни.

Мы поняли, какие области жизни для нас важны.

Теперь хочется понять, из чего же состоит каждая из областей? Когда мы будем четко это понимать, поставить цели в ней будет намного легче.

Например, одна из областей у меня называется "Уютный дом" .

Она состоит из следующих секторов:

  • Порядок
  • Чистота
  • Планирование меню
  • Выброс ненужных вещей
  • Уборка в шкафах
  • Приятные мелочи и "красивости"
  • Делегирование (помощница по хозяйству)
  • Поиск нового жилья.

Еще для примера одна область - "Дети".

Она у меня состоит на ближайший год из следующих составляющих:

  • Общение с каждым ребенком наедине
  • Прогулки
  • Физическое развитие
  • Интеллектуальное развитие
  • Музыкально-творческое развитие
  • Самостоятельность, организованность
  • Социализация, друзья
  • Общение с родственниками

Шаг 3. Составляем план на год (с разбивкой по месяцам и сферам жизни).

Теперь нам важно увидеть целостную картинку года.

Что мы хотим делать в каждой из своих сфер жизни в течение года, как эти сферы соотносятся между собой.

Об этом подробно мы говорили с участниками тренинга "Как запланировать ваш потрясающий профессиональный успех " - я выслала им пример своего плана на год и они составляли свои.

Как мы это сделали: можно просто составить таблицу. По горизонтали будут месяцы, по вертикали - сферы жизни.

И "крупными мазками" можно записать, что вы хотите делать в течение года.

На мой взгляд, это очень классный инструмент. Он позволяет "взлететь" над ежедневной суетой, задать себе вопрос "А что я вообще хочу в этом году?"

Что вы хотите интересного сделать?

С кем познакомиться?

У вас много возможностей, вы действительно можете достичь намного больше, чем думаете. Позвольте себе поставить амбициозные цели! Потом уже можно будет задать себе вопрос: "КАК я могу этого достичь?"

Шаг 4. Составляем план на месяц.

Как я его составляю:

1). Распечатываю таблицу на месяц (по сферам жизни).

2) Открываю "колеса баланса" по всем сферам жизни - еще раз прохожусь по каждому. Смотрю, что для меня важно в каждому из областей, к чему я хочу прийти в конце года.

3) Открываю план на год - смотрю, что я в начале года планировала на этот месяц.

4) На основании этого уже составляю себе план на месяц.

Получается, что все планы между собой взаимосвязаны и я каждый месяц возвращаюсь к годовому плану (а не так, что он у меня "не пылится на полке" до конца года). Для меня это действительно прорыв, так как раньше я никак не могла связать цели на год и на меньшие промежутки.

Шаг 5. План на неделю и день.

Это уже мой "оперативный рабочий план на неделю". Формат - школьный дневник, в который я заглядываю несколько раз в день. Добавляю новые пункты и вычеркиваю сделанное.

Важный момент! В воскресенье важно подумать о том, каких лучших результатов вы хотите достичь в концу следующей недели и записать их (я пишу сразу в конец недели - что действительно важного мне нужно сделать).

И при планировании каждого дня я сначала смотрю на эти "лучшие результаты" недели.

Если этого не сделать вовремя, то, как правило, в течение недели уже начинается большой поток оперативных задач и рабочее время заполняется текущими вопросам. В фокусе нет самых важных результатов и про них можно просто забыть!

Вот коротко и все ??

В заключение я хочу сказать, что, конечно, я не "идеальный тайм-менеджер".

У меня тоже бывает такое, что и планы на неделю не успею составить заранее (тогда неделя сразу проходит менее результативно - нет основных приоритетов), и так, что не успеваю сделать запланированное к сроку, который наметила (чаще всего такое бывает с новыми задачами - когда я пока не представляю, сколько времени на это уйдет).

Но для меня самое главное - не то, чтобы мои планы выполнялись на 100%, а чтобы я видела свои приоритеты, могла вносить корректировки, знала, где именно я нахожусь на пути достижения к своим целям.

Буду рада, если эта система подойдет кому-то из моих читателей.

Также мне интересно узнать, а как вы составляете свои планы на год? ??

Буду рада, если поделитесь своим опытом в комментариях.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими: 10 комментариев к “Как составить личный план на год”

Ну примерно так же и составляю свои планы. И примерно те же стадии вкуривания в суть этого процесса прохожу.
Спасибо, очень много труда вложено в этот пост, фотографии реальных планов — полезно, читаю.
Хотелось бы поподробнее про планирование целей-процессов: то есть вот, к пример, английский язык — это скорее процесс, чем цель (хотя и цель тоже, но как оценить активный словарный запас? Или «беглость» чтения новостей на английском?). И поддерживать активность языка — это на всю жизнь, даже если ты нэйтив спикер, но живёшь в другом языковом окружении, что уж говорить про не-нэйтив спикер. То есть как бы дурацкий вопрос, сам бы много чего написал в ответ — но вот как у Вас?
У Вас тут и другие цели, которые, как мне кажется, являются скорее процессными, чем результатами.

Спасибо большое за внимание к статье и Ваш комментарий.
Да, здесь больше даже не цели в их классическом понимании, а действительно процессы. Просто поняла, что если изначально сразу ставить цели по критериям смарт, не всегда это хорошо работает. Нужно что-то «более глобальное» и вдохновляющее. Поэтому в прошлом году я попробовала такую систему.
Просто написать, что бы я хотела, чтобы было в моей жизни, какие сферы.
Просто побыть в ощущении, что «в моей жизни есть английский язык».
А всю конкретику потом уже использовать в планах на месяц, на день.
Например, сейчас по английскому языку: у меня в ежедневных планах есть «Прослушать 1 каст по английскому».

И кнопочку для ЖЖ сделали бы, я бы в ЖЖ репостнул бы, глядишь — я ЖЖ-житель.

Как составить план работы в магазине? Каким должен быть директор магазина

Как составить план работы в магазине

Для максимально успешной работы любой торговой точки заранее составляется план работы в магазине. Основные ключевые показатели работы розничных предприятий, которые планируются на определенный срок, выглядят следующим образом:

  • общий оборот товара и с разбивкой по видам
  • общий доход и с разбивкой по видам
  • среднее число покупателей
  • рентабельность
  • средний чек
  • наличие наиболее продаваемых позиций
  • оборот товара в расчете на одного члена персонала
  • оборот товара с определенной площади.
Каким должен быть директор магазина?

Директор должен мотивировать остальных сотрудников и показывать стремление к достижению максимально положительно результата своей работы. Честность, ответственность, деятельность – вот его основные черты. Рабочий день директора магазина начинается задолго до его открытия. Он проводит консультацию персонала, разъясняет шаги, которые необходимо предпринять для увеличения продаж.

Директор составляет план работы с персоналом магазина, который включает формирование задания для каждого продавца. Плановое задание разделяют поровну, а при получении результатов премируют победителей, тем самым стимулируя отстающих.

Разрабатывая план работы магазина на месяц, директор может разделить задание не равномерно. Увеличивая его передовикам и занижая для слабоуспевающих продавцов, что считается нормой. Таким образом, план выполняется за счет ударников труда.

План работы директора магазина включает анализ собранной информации об эффективной работе торговой точки. По завершению аналитических мероприятий происходит разработка способов по повышению результативности работы.

Как составить план по работе магазина?

Для начала производится оценка показателей за прошлый период, а после составляется план работы в магазине. И никогда не следует завышать плановую цифру, так как количество проданного товара может выиграть за счет снижения качества обслуживания. А это приведет к уменьшению числа покупателей. План работы магазина на неделю составляется исходя из цифр, которые были получены после анализа аналогичной недели прошедшего месяца (первая, вторая и т.д.).

План работы магазина на год разрабатывают, ориентируясь на цифры прошедшего аналогичного периода. К этой цифре прибавляют 12% инфляции и получают плановый показатель на будущий год.

Составляя организационный план работы магазина, выделяют факторы, которые могут оказать влияние на показатели. А грамотная мотивация исполнителей позволит добиться перевыполнения поставленных задач.

Советуем почитать
Как продавать на Ebay?
  • Обязанности директора магазина
  • Сложно ли открыть детский интернет магазин?
  • Эффективен ли метод маркетингового исследования «Тайный покупатель»?
  • Хотите всегда найти ответы на интересующие Вас вопросы. Присоединяйтесь к нашей группе ВК: https://vk.com/znau_biz

    Как составить план на месяц

    Как составить план на месяц

    Тема сегодняшней статьи « Как составить план на месяц ». Я хочу подробнее остановиться на ежемесячном планировании. Для того чтобы в плане на каждый месяц ничего не было забыто придется немного поработать.

    Как правильно составлять план на месяц? Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет. Пробуя применять разные методики и советы, я остановилась на том, что план на год лучше сразу разбить по месяцам.

    План на месяц разрабатывается на основе плана на год, но не только. В нем также учитываются постоянно появляющиеся фиксированные дела и встречи. В статье «Как составить план на год по всем правилам » я рассказывала, как подхожу к его составлению на предстоящий год. Когда я перечитала статью, то решила, что менять подход к планированию не буду. Также как и раньше, начну с определения ценностей своей жизни и перечисления личных желаний. Сравню, насколько мои желания совпадают с моими жизненными ценностями. Выберу те, что больше всего мне нужны и «греют» мое сердце и ум. И на основании этого отредактирую долгосрочные планы (на 5 или 10 лет) и составлю план на 2016 год.

    Все больше вопросы планирования мной решаются онлайн. Поэтому для хранения информации и планирования я использую онлайн сервис Evernote. Это, действительно, удобно и постепенно становится естественной потребностью.

    Но все же, бумажный ежедневник для меня так и остается действенным инструментом. Я его воспринимаю своеобразным «магическим» помощником. Во время заполнения ежедневника используется мелкая моторика пальцев рук, подающая сигналы в мозг. Так тренируется мозговая деятельность, а, как известно, это улучшает и восприятие, и память.

    Напомню шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

    Как составить план на месяц

    Все начинается в конце календарного года. У меня это ноябрь месяц.

    1. Анализирую текущий год - отвечаю на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год меня научил. Ответы на эти вопросы пишу в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.
    2. Жизненные ценности - определяю или корректирую. Записываю обязательно на первых страницах ежедневника.
    3. Сферы жизни – те области, которые составляют мою жизнь и те, что хотела бы развить
    4. Мои желания - основа планирования. ЧтО именно лично Я. а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни
    5. Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год
    6. Долгосрочное планирование - план на 5 или 10 лет. Вписываю в таблицу. По горизонтали - годы. В графах по вертикали сферы жизни. К примеру, у меня это здоровье, саморазвитие, семья, работа, дом, общение, хобби.
    7. Среднесрочное планирование - планирование на следующий год. Таблица: горизонталь - месяцы, вертикаль – сферы.
    8. Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.
    Как составляется план для достижения цели
    • Выбирается цель .
    • Составляется план достижения цели.
    • Затем он разбивается на большие задачи, объединенные этой целью, которые выполняются в определенные временные рамки за месяц, два или несколько.
    • В свою очередь эти пункты плана делятся на более мелкие, которые планируется выполнить или в течение недели, или конкретного дня.
    Ежемесячное планирование

    Составляю список задач на месяц:

    • Фиксированные дела. встречи и задачи разношу в календарь на месяц в виде таблицы .
    • Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.
    Страницы моего планера:
    • Календари: на 2016 год - в начале блокнота, на 2017 год– в конце
    • Жизненные ценности. Написаны от руки в виде списка.
    • Сферы моей жизни
    • Глобальные цели
    • План на перспективу (пять лет) - таблица
    • План на год - список и таблица (разбита на месяцы)
    • 12 разворотов страниц для списка планов и сетки календаря на каждый месяц

    В начале блокнота, после записи жизненных ценностей, определения сфер жизни и планов на перспективу и на год я выделила 12 разворотов из двух страниц, соответствующих каждому месяцу года. В них я вписываю запланированное на этот месяц, даже если задумывалось что-то на много раньше. Эти записи использую, когда расписываю дела в план на каждый последующий месяц.

    Но кроме больших целей, связанных с саморазвитием, с работой и достатком мы еще и просто живем: отдыхаем, общаемся. любим. При этом мы хотим быть не просто загнанными лошадками. но и успевать осознавать каждый день, радоваться ему. Как все это совместить? Ответ, банально прост - нужно заранее все обдумать и запланировать: и радость, и отдых, и работу .

    Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное, все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце? - просто не возникает.

    А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц.

    Сначала записываю, что конкретно по каждой сфере своей жизни я планирую сделать в этом месяце. В начале месяца в ежедневнике на одной странице составляю такую таблицу.

    Затем фиксированные дела и даты заношу в сетку календаря на месяц. Это мне нужно для наглядности. Тут могут быть встречи и посещения различных мероприятий; даты: дни рождения, дни памяти. Если посмотреть на таблицу дел по сферам жизни, то в сетку календаря на месяц я разнесла именно фиксированные по дням и времени пункты.

    Остальные дела можно отнести к тем, которые нужно делать регулярно или каждый день, или с определенной периодичностью. Помнить и контролировать их выполнение легко с помощью чек-листа.

    Конечно, для такого анализа и планирования нужно затратить время. Именно поэтому в плане на любой год в ноябре месяце у меня есть запись: анализ текущего года и планирование будущего. А на конец каждого месяца есть такой пункт в плане: составить план на будущий месяц .

    План на месяц всегда фактически готов, потому что в конце текущего года была проведена работа по планированию предстоящего. План на месяц нужно будет только аккуратно записать и держать всегда на виду, ежедневно просматривая.

    Post navigation реклама Рубрики Архивы Поиск внутри сайта статьи на почту Поделись! Рекомендую: Популярные статьи Активные читатели

    План на месяц, документация психолога

    План работы на месяц

    Одним из видов текущей документации педагога-психолога является План на месяц. Он пишется накануне, в последних числах месяца на последующий месяц. В этом плане оформляются все направления работы, но с конкретными мероприятиями и с учетом коррекции мероприятий предыдущего месяца (больничные, непредвиденные обстоятельства и др).

    Комментарии по заполнению.

    Удобно выписать в план только рабочие дни, подписать снизу дни недели. Это позволит легко соотносить его с циклограммой.

    В плане проставляются текущие номера занятий (НОД), чтобы следить за реализацией тематического плана, не отставать тот него и уложиться в текущий учебный год. Если ряд занятий (НОД) или запланированных мероприятий с педагогами или родителями пропал по уважительным причинам, их планируют на последующий месяц повторно. Другой вариант: занятия (НОД), близкие по теме, интегрируют, объединяют в одно. Запись в плане может быть такой: № 5-6, 7-8 и т.д.

    Если занятия пропали без уважительной причины (у Вас нет больничного, Вас поставили на замещение и т.д.), то лучше прописывать в плане последующие занятия, а в журнале посещаемости указать, что они прошли как положено. Вы их наверстаете на последующих занятиях, но на бумаге будет все в соответствии с планом, а значит меньше головной боли.

    В колонке Виды работ указываются конкретные мероприятия из годового плана или по запросам

    Например, профилактическая работа. занятие с элементами тренинга «Познаем себя» или профилактические групповые занятия по программе «…). Чтобы сократить написанием можно ввести аббревиатуры ГПЗ);

    диагностика. диагностика «Два дома», анкетирование родителей «Мой ребенок» и д.п.

    В колонке Контингент указывается для кого данные мероприятия (дети (с возрастом: мл. ст. 2 кл), родители, педагоги).

    В колонках Дата, под числами пишется номер занятия или обозначается плюсом день проведения, например, запланированного семинара.

    Related Posts :