Руководства, Инструкции, Бланки

справка об обучении в образовательном учреждении установленного образца img-1

справка об обучении в образовательном учреждении установленного образца

Рейтинг: 4.5/5.0 (1814 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Инструкция о порядке выдачи, заполнения, хранения и учета справки об обучении в образовательном учреждении

о порядке выдачи, заполнения, хранения и учета

справки об обучении в образовательном учреждении

I. Выдача справки об обучении в образовательном учреждении

Справка об обучении в образовательном учреждении (далее справка) выдается лицам, отчисленным из вуза, или студентам (слушателям) - по их письменному заявлению.

Справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине (модулю), разделу основной образовательной программы при промежуточной аттестации после первого семестра.

Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине (модулю), разделу основной образовательной программы при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки/ специальности, на которое поступал студент (слушатель).

II. Заполнение справки об обучении в образовательном учреждении

Бланки справки об обучении в образовательном учреждении заполняются вузом на принтере. Бланки заполняются на русском языке.

Подпись ректора в справке проставляется черными чернилами, черной пастой или тушью.

После заполнения справки она должна быть тщательно проверена на точность и безошибочность внесенных в нее записей. Справка, составленная с ошибками, считается испорченной и подлежит замене.

Испорченные при заполнении бланки справки уничтожаются в установленном порядке.

При заполнении бланков справки:

Фамилия, имя и отчество студента (слушателя) пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со студентом (слушателем) в письменной форме и включена в личное дело студента (слушателя).

В строке "Специализация/профиль подготовки/магистерская программа" указывается:

наименование специализации для специалистов (после слова «Специализация»), для бакалавров – профиль подготовки (после слов «Профиль подготовки»), для магистров - наименование магистерской программы (после слов «Магистерская программа»).

Сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы указываются в соответствии с рабочим учебным планом по направлению подготовки/специальности в следующей последовательности:

а) изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных): в первом столбце таблицы - наименование дисциплины (модуля) без кавычек с прописной буквы; во втором столбце таблицы – семестр, в котором изучалась дисциплина по учебному плану; в третьем столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах; в четвертом столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах; в пятом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации.

Изученные дисциплины (модули) образовательной программы указываются последовательно по семестрам обучения;

б) освоенные разделы образовательной программы:

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела "Физическая культура": во втором столбце таблицы – семестр (семестры), в котором изучался раздел по учебному плану, в третьем столбце таблицы - трудоемкость раздела в зачетных единицах (указывается только для четных семестров, для нечетных – проставляется "х"); в четвертом столбце таблицы - трудоемкость раздела в академических часах; в пятом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации;

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела в соответствии с ФГОС ВПО, касающегося учебной и производственной практики и (или) научно-исследовательской работы; во втором столбце таблицы – символ «х»; в третьем столбце таблицы - суммарная трудоемкость всех пройденных практик и выполненных научно-исследовательских работ в зачетных единицах; в четвертом столбце таблицы - суммарная продолжительность всех пройденных практик и выполненных научно-исследовательских работ (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в пятом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке - слова "в том числе:";

на отдельных строках последовательно все практики и (или) виды научно-исследовательской работы: в первом столбце таблицы - наименование практик без кавычек с прописной буквы (учебная, производственная, в том числе преддипломная) и (или) видов научно-исследовательской работы, направленность практик (например, педагогическая, полевая, геологическая, исполнительская); во втором столбце таблицы – семестр, в котором проходила практика и (или) выполнялась научно-исследовательская работа по учебному плану; в третьем столбце таблицы - трудоемкость практики (научно-исследовательской работы) в зачетных единицах; в четвертом столбце таблицы - продолжительность практики (научно-исследовательской работы) (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в пятом столбце таблицы - оценка за каждую практику (вид научно-исследовательской работы);

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела "Государственная (итоговая) аттестация";

на отдельной строке слова "в том числе:";

на отдельной строке в первом столбце таблицы - наименование государственного экзамена без кавычек с заглавной буквы (при наличии), во втором столбце таблицы – семестр прохождения государственного экзамена по учебному плану; в третьем и четвертом столбцах таблицы проставляется символ "х"; в пятом столбце таблицы - оценка;

в) по согласованию со студентом:

на отдельной строке - слова "Факультативные дисциплины";

на отдельной строке - слова "в том числе:";

на отдельных строках: в первом столбце таблицы - наименования всех факультативных дисциплин без кавычек с прописной буквы, по которым выпускник был аттестован, последовательно по семестрам изучения; во втором столбце таблицы - трудоемкость дисциплины в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - трудоемкость дисциплины в академических часах; в четвертом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации;

г) на отдельной строке: в первом столбце таблицы – слова «Курсовые работы (проекты);

на отдельной строке - слова «на тему:»;

на отдельных строках в первом столбце – темы выполненных курсовых работ (проектов) без кавычек с прописной буквы последовательно по семестрам выполнения; во втором столбце таблицы – семестр, в котором выполнялась курсовая работа (проект) по учебному плану; в третьем и четвертом столбцах таблицы напротив каждой темы курсовых работ (проектов) – символ «х», в пятом столбце таблицы - оценка по каждой из курсовых работ (проектов);

д) на отдельной строке: в первом столбце таблицы - слова "Общая трудоемкость"; во втором столбце таблицы – символ «х»; в третьем столбце таблицы - общая трудоемкость изученных дисциплин (модулей), разделов основной образовательной программы в зачетных единицах; в четвертом столбце таблицы - суммарная трудоемкость в часах; в пятом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - слова "в том числе аудиторных часов:"; во втором и третьем столбцах таблицы проставляется символ "х"; в четвертом столбце таблицы - суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы; в пятом столбце таблицы проставляется символ "х";

е) оценки в таблице указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено);

ж) вспомогательные слова "дисциплина", "модуль", "раздел" в таблице не используются;

з) все записи, включая символ "х", вносятся шрифтом одного размера;

е) дисциплины (модули), разделы основной образовательной программы, сданные студентом (слушателем) на оценку «неудовлетворительно», а также дисциплины (модули), разделы основной образовательной программы, по которым студент не был аттестован при промежуточной аттестации, в таблицу не вносятся.

После таблицы «Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования» на отдельной строке делается запись «Завершил(а) обучение. Приказ об отчислении от ___ № ___» Причина отчисления не указывается.

В случае если студент (слушатель), не отчисляясь из вуза, просит выдать ему справку об обучении в образовательном учреждении, на отдельной строке делается запись «Продолжает обучение. Справка выдана по требованию».

Справка подписывается ректором вуза. На подпись ректора проставляется печать вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

8.8 Справка об обучении в образовательном учреждении может быть оформлена на обеих сторонах. В этом случае в левом нижнем углу титульной стороны справки делается запись «Продолжение см. на обороте ».

III. Учет и хранение бланков справки об обучении в образовательном учреждении

9. Бланки справок хранятся в вузе как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

10. Передача полученных вузом бланков справок в другие вузы не допускается.

11. Для учета выдачи справок ведутся книги регистрации выданных справок об обучении в образовательном учреждении (далее - книги регистрации).

При выдаче справки в книгу регистрации вносятся следующие данные:

регистрационный номер справки;

фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) студента (слушателя); в случае получения справки по доверенности - также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан документ;

серия и номер бланка справки;

дата выдачи справки;

наименование направления подготовки (специальности);

дата и номер приказа об отчислении студента (слушателя);

подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего справку;

подпись лица, которому выдана справка (если справка выдана лично студенту (слушателю) либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

12. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью вуза с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

13. Копии выданных справок об обучении в образовательном учреждении в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве вуза в личном деле студента (слушателя).

об обучении в образовательном учреждении

Дата выдачи ___ _____________ __________г. Регистрационный номер ____

(Фамилия имя отчество)

В том, что он (а) в период с ____________ года по ______________________ год

обучался (обучалась) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Марийский государственный университет» по специальности/направлению подготовки ______________________________________________________________________________________

(код, наименование специальности/направления подготовки)

Специализация/профиль подготовки / магистерская программа____________________________

Форма обучения __________________________

Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы

высшего профессионального образования

Наименование дисциплин (модулей)/разделов основной образовательной программы высшего профессионального образования

Инструкция о порядкевыдачи документов государственного образца об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании, заполнении и хранении соответствующих.

(полном) общем образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов Справкаобобучении в образовательномучреждении Данная справка выдана выпускнику_________________________________ (фамилия.

Инструкции о порядкевыдачи документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании, заполнении и хранении. дополнительные сроки, – выдается справкаобобучении в образовательномучреждении. форма которой утверждается.

У С Т А В краевого государственного автономного образовательногоучреждения среднего профессионального образования

образца обобучении в образовательномучреждении. Формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и порядок их выдачи. заполнения. хранения и учета.

. государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образов

Видео

Другие статьи

Академическая справка

Академическая справка

Подскажите пож-та срок действия академической справки и в каком законе это найти? Спасибо.

vohminn Мастер (2194) 8 лет назад

Есть вот такой приказ-ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА СТУДЕНТОВ ИЗ ОДНОГО ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ДРУГОЕ (Приказ Минобразования России от 24.02.98 N 501,в ред. от 26.03.2001 N 1272) В пункте 7 Приказа говорится-При положительном решении вопроса о переводе принимающий вуз выдает студенту справку установленного образца .И здесь вы не найдете срока действия справки, зато именно здесь изложен порядок перевода-то, что вам нужно) Обратите внимание-договоренность с принимающим ВУзом-главное.
Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему в связи с переводом академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, из личного дела.
На основании представленной справки и заявления студента ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой "Отчислен в связи с переводом в. вуз". Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца. Так что вы оказались правы про 10 дней) ) Еще немного из процедуры перевода- п. 4 Перевод студента. осуществляется по личному заявлению студента.
К заявлению прилагается ксерокопия зачетной книжки (в последующем сверяется с академической справкой) .
5. Перевод студента осуществляется на основе аттестации. Аттестация студента может проводиться путем рассмотрения ксерокопии зачетной книжки, собеседования или в иной форме, определяемой вузом.
По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин). студент должен сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность. п. 8-Приказ о зачислении студента в высшее учебное заведение в связи с переводом издается ректором принимающего вуза после получения документа об образовании и академической справки (вуз проверяет соответствие копии зачетной книжки академической справке). которые прилагаются к его личному заявлению. До получения документов ректор принимающего вуза имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.

Елена Мастер (1278) 8 лет назад

В соответствии с Приказом N 65 диплом о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием для его выдачи является решение государственной аттестационной комиссии.
В обязательном порядке выдается академическая справка лицам, отчисленным с первого или второго курса. По письменному заявлению она также выдается студентам (слушателям) .

Лена Гуру (4070) 8 лет назад

Да я понимаю что она выдаётся, но срок её действия? Знаю что восстановится по ней можно в течении пяти лет, а совершить перевод….если человек переводится с одного института в другой и прошло более 5 лет? На некоторых сайтах высших учебных заведений оговаривается срок действия – 5 лет. Но хотелось бы найти конкретно в законе.

Лена, подскажите, как Вы решили свой вопрос с переводом?))

Анна Герасимова Профи (853) 8 лет назад

СМОТРИ Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509
"Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) "

Лена Гуру (4070) 8 лет назад

WEISS Гуру (3466) 8 лет назад

как правило выдается один раз и на год по законам не помню

Является ли академическая справка документом об образовании?

Является ли академическая справка документом об образовании?

Оксана, нет, не является. Виды документов об образовании перечислены в этой статье ФЗ "Об образовании". Они выдаются после завершения курса обучения соответствующих уровней.

А справка-это справка.

Статья 27. Документы об образовании

1. Образовательное учреждение в соответствии с лицензией выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации в соответствии с лицензией. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

2. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, заверяемые печатью соответствующего образовательного учреждения, если иное не предусмотрено федеральными законами.

(в ред. Федеральных законов от 25.06.2002 N 71-ФЗ, от 09.02.2007 N 17-ФЗ, от 10.11.2009 N 260-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование, защитившим квалификационную работу (диссертацию, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ.

4. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении по программам последующего уровня образования.

(в ред. Федеральных законов от 25.06.2002 N 71-ФЗ, от 24.10.2007 N 232-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации и в документах о послевузовском профессиональном образовании ученые степени дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в том числе занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.

5. В Российской Федерации устанавливаются следующие образовательные уровни (образовательные цензы):

1) основное общее образование;

2) среднее (полное) общее образование;

3) начальное профессиональное образование;

4) среднее профессиональное образование;

5) высшее профессиональное образование - бакалавриат;

(пп. 5 в ред. Федерального закона от 24.10.2007 N 232-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.1) высшее профессиональное образование - подготовка специалиста или магистратура;

(пп. 5.1 введен Федеральным законом от 24.10.2007 N 232-ФЗ)

6) послевузовское профессиональное образование.

6. Лицам, не завершившим образования данного уровня, не прошедшим государственной (итоговой) аттестации или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты, выдается справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении.

Лица, не прошедшие государственной (итоговой) аттестации или получившие на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты, вправе пройти повторно не ранее чем через год государственную (итоговую) аттестацию.

(п. 6 в ред. Федерального закона от 09.02.2007 N 17-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7. Организация обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации осуществляется:

1) в отношении федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования - уполномоченными федеральными органами исполнительной власти;

2) в отношении иных образовательных учреждений - органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

(п. 7 введен Федеральным законом от 31.12.2005 N 199-ФЗ)

Приказ Минобразования РФ от N 1509 Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или)

Текст документа в некоммерческой интернет-версии КонсультантПлюс

Приказ Минобразования РФ от 22.05.2000 N 1509 "Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.06.2000 N 2264)

в данный момент недоступен.

Вы можете сейчас
бесплатно получить текст
на электронную почту

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Приказ Минобразования РФ от N 1509 - Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (ил

Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509 "Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)"

Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509
"Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)"

В целях обеспечения конституционных прав граждан на образование, сохранения единого образовательного пространства, ликвидации социальных последствий антитеррористической операции в Чеченской Республике приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первых заместителей Министра В.М.Жураковского и А.Ф.Киселева, заместителя Министра В.А.Болотова.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 июня 2000 г.

Регистрационный N 2264

к приказу Минобразования РФ

от 22 мая 2000 г. N 1509

Инструкция
о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)

ГАРАНТ:

См. Инструкцию о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России, утвержденную приказом МВД РФ от 27 января 1997 г. N 46

1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст.27 Закона Российской Федерации "Об образовании" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст.1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст.150; 1997, N 47, ст.5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.

Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.

3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:

утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;

получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;

завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;

незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).

4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:

Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143, зарегистрировано Минюстом России 8 июля 1996 г. N 1119);

Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6, зарегистрирована Минюстом России 4 июля 1996 г. N 1117);

Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена приказом Минобразования России от 13 января 1999 г. N 46, зарегистрирована Минюстом России 20 апреля 1999 г. N 1760).

ГАРАНТ:

См. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. N 112

5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.

6. Лицо, имеющее документ об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, желающее получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, подает об этом письменное заявление руководителю соответствующего образовательного учреждения, а при ликвидации образовательного учреждения - руководителю органа управления образованием, на территории которого находилось это учреждение.

7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.

8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.

9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.

10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:

Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и ХI(ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 3 декабря 1999 г. N 1075, зарегистрировано Минюстом России 17 февраля 2000 г. регистрационный N 2114);

Положением об итоговой аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования и Положением о получении начального профессионального образования в форме экстерната (утверждены приказом Минобразования России от 1 ноября 1995 г. N 563, зарегистрировано Минюстом России 1 марта 1996 г. регистрационный N 1043);

Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. N 10, зарегистрировано Минюстом России 26 января 1996 г. регистрационный N 1018) и Положением об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 31 мая 1995 г. N 2, зарегистрировано Минюстом России 5 июля 1995 г. регистрационный N 896);

Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 25 мая 1994 г. N 3, зарегистрировано Минюстом России 16 июня 1994 г. регистрационный N 600) и Положением об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г. N 2033, зарегистрировано Минюстом России 30 октября 1997 г. регистрационный N 1403).

11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.

12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительными.

13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.

14. Лицо, не завершившее полный курс обучения и не получившее об этом академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении), желающее получить академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении) государственного образца, подает об этом письменное заявление руководителю образовательного учреждения, а при ликвидации образовательного учреждения - руководителю органа управления образованием, на территории которого находилось это учреждение.

Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.

15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).

Инструкцией регулируется порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки в случаях: утраты указанных документов в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике; получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки.

Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509 "Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 июня 2000 г.

Регистрационный N 2264

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в "Российской газете" (выпуск выходного дня N 26) от 30 июня 2000 г. N 126, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 19 июня 2000 г. N 25, в приложении к "Российской газете" N 27, 2000 г. в "Вестнике образования", N 14, июль 2000 г.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Инструкция о порядке выдачи, заполнения и учета справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по фгос впо

Инструкция о порядке выдачи, заполнения и учета справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по фгос впо

Инструкция о порядке выдачи, заполнения и учета

справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по ФГОС ВПО
Выдача справки установленного образца

1. Справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по ФГОС ВПО (далее – справка) выдается:

- лицам, отчисленным из вуза;

- студентам (слушателям) - по их письменному заявлению.

2. Справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

3. Справка выдается студенту лично или другому лицу по заверенной деканом факультета доверенности, выданной указанному лицу студентом, или по заявлению студента направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым была выдана (направлена) справка, хранятся в личном деле студента.

4. Копия справки хранится в личном деле студента.

5. В случае утраты справки либо в случае обнаружения в ней ошибок после ее получения студентом выдается дубликат справки.
Заполнение справки установленного образца

1. Бланки справок заполняются на русском языке.

Бланки справок заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п, шрифт жирный, с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п.

Справка имеет серию СУО (С – справка, У – установленного, О – образца). Номера бланков начинаются с № 000001, регистрационные номера начинаются с № 0001.

2. Справка подписывается ректором вуза, деканом факультета, лицом, подготовившим документ.

Справка может быть подписана исполняющим обязанности ректора или лицом, уполномоченным ректором на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); в строке, содержащей надпись «Ректор».

Справка может быть подписана исполняющим обязанности декана. При этом перед надписью «Декан» указывается символ «/» (косая черта); в строке, содержащей надпись «Декан».

Подписи ректора, декана и секретаря на документах проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

Документы заверяются печатью вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации. Печать проставляется на отведенном для нее месте, оттиск печати должен быть четким.

3. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк документа, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене.

4. При заполнении бланков справок:

4.1. В левой колонке первой страницы бланка справки указываются с выравниванием по ширине следующие сведения:

- полное официальное наименование вуза, выдавшего документ, наименование населенного пункта, в котором находится вуз;

- серия и номер справки;

- после строк, содержащих надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи» - соответственно регистрационный номер и дата выдачи справки (число - цифрами, месяц - прописью и год - четырехзначным числом цифрами).

4.2. В правой колонке первой страницы справки в разделе «1. Сведения о личности обладателя справки» указываются следующие сведения:

4.2.1.в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) студента (полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность студента). Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции.

- дата рождения с указанием числа (цифрами) месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами, слово «года»).

4.2.2. На следующей строке после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об уровне образования» (при необходимости в несколько строк) указывается наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «год»).

В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле студента, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится копия свидетельства об эквивалентности документа о соответствующем уровне образования .

4.3. В правой колонке первой страницы справки в разделе «Основная образовательная программа высшего профессионального образования» указываются код и наименование направления подготовки высшего профессионального образования в соответствии с ФГОС ВПО.

4.4. В разделе «Форма обучения» указывается форма обучения, по которой была освоена образовательная программа (очная, очно-заочная, заочная), без кавычек.

4.5. В разделе «Поступил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже).

В случае, если студент (слушатель) начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил справку установленного образца, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленном документе.

4.6. В разделе «Завершил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). Если студент продолжает обучение, то заносится следующая запись - «продолжает обучение».

4.7. После слов «Нормативный срок освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования по очной форме обучения», указывается срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС ВПО для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат), по которой обучался студент. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом «лет» или «года».

4.8. В разделе «2. Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования» указываются изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных):

- в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля);

- во втором столбце – трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах;

- в третьем столбце – трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах;

- в четвертом столбце – оценка, полученная при промежуточной аттестации.

Последовательность дисциплин (модулей) образовательной программы определяется вузом самостоятельно.

4.9. На отдельной строке:

- в первом столбце таблицы – наименование раздела в соответствии с ФГОС ВПО, касающегося учебной и производственной практики и (или) научно-исследовательской работы;

- во втором столбце – суммарная трудоемкость всех практик и научно-исследовательских работ в зачетных единицах;

- в третьем столбце – суммарная продолжительность всех практик и научно-исследовательских работ (цифрами, в неделях или часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»);

- в четвертом столбце проставляется символ «х».

На отдельной строке – слова «в том числе:».

На отдельных строках последовательно: все практики и (или) виды научно-исследовательской работы:

- в первом столбце – наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная) и (или) видов научно-исследовательской работы, направленность практик (например, педагогическая);

- во втором столбце – трудоемкость практики (научно-исследовательской работы) в зачетных единицах;

- в третьем столбце – продолжительность практики (научно-исследовательской работы) (цифрами, в неделях или часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»);

- в четвертом столбце – оценка за каждую практику (вид научно-исследовательской работы);

4.10. На отдельной строке:

- в первом столбце таблицы: - слова «Общая трудоемкость изученных дисциплин (модулей) основной образовательной программы;

- во втором столбце – общая трудоемкость в зачетных единицах;

- в третьем столбце – суммарная трудоемкость в часах;

- в четвертом столбце проставляется символ «х».

На отдельной строке:

- в первом столбце таблицы – слова «в том числе аудиторных часов:»;

- во втором столбце таблицы проставляется символ «х»;

- в третьем столбце – суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы;

- в четвертом столбце проставляется символ «х».

Все записи, указанные в пунктах 4.8-4.10, включая символ «х», вносятся шрифтом одного размера.

4.11. В разделе «3. Курсовые работы (проекты)» указывается:

- в первом столбце таблицы – перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы, с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей), по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект), а также - темы курсовых работ (проектов);

- во втором столбце – оценка по каждой из курсовых работ (проектов).

4.12. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачет, зачтено).

4.13. В разделе «4. Дополнительные сведения» указываются следующие сведения:

- если за время обучения выпускника в вузе наименование вуза изменилось, на отдельной строке - слова «Вуз переименован в ____ году»; (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова «старое полное наименование вуза:» с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;

- в случае если ФГОС ВПО и (или) образовательной программой предусмотрено наличие профиля (профилей) или специализации, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слово «Профиль(-и):» или «Специализация:» и наименование профиля (профилей) образовательной программы или специализации в соответствии с образовательной программой, по которой обучался выпускник, в кавычках с прописной буквы;

- в случае если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены выпускником в другом вузе (вузах): на отдельной строке - слова «Часть основной образовательной программы в объеме __ зачетных единиц освоена в» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов).

4.14. На каждой странице приложения к диплому после надписи «Страница» указывается номер страницы.

4.15. Справка может быть оформлена в виде нескольких листов – первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения справки, предназначенных для записи изученных дисциплин. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Учет справки установленного образца об обучении студентов,

обучающихся по ФГОС ВПО

Для учета выдачи справок (дубликатов справок) в вузе ведутся книги регистрации выданных справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении (далее – книги регистрации).

При выдаче справки (дубликата справки) в книгу регистрации вносятся следующие данные:

- регистрационный номер справки;

- серия и номер бланка справки;

- фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) студента; в случае получения справки по доверенности - также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан документ;

- дата выдачи справки;

- код и наименование основной образовательной программы высшего профессионального образования;

- обоснование для выдачи справки;

- подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично студенту либо по доверенности), либо уведомление о вручении почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью вуза с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

Похожие: