Рейтинг: 5.0/5.0 (1914 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.
Порядок применения ведомости
Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.
Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением формы Т-53 .
Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно платежная ведомость форма 49 . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.
После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.
Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.
Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.
Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.
Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.
В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О. в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.
Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.
Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.
Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено». В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.
Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17. Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .
Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.
Расчетная ведомость. Форма Т-51 – документ, составляемый в процессе расчета заработной платы и содержащий информацию о трудовых выплатах каждому сотруднику предприятия (организации). Форма ведомости - унифицированная и утверждена Госкомстатом РФ. Код документа по ОКУД - 0301010.
В расчетной ведомости по форме Т-51 отображаются все причитающиеся работнику выплаты: заработная плата, а также различного рода социальные выплаты и материальные поощрения. Суммы, подлежащие удержанию с заработной платы, а также фактической выплате сотрудникам также указываются в документе. От технологии обработки информации, а также деятельности предприятия зависит расположение реквизитов ведомости. Вместе с тем, они должны полностью соответствовать утвержденным реквизитам по форме Т-51. Так, первая страница ведомости содержит следующую информацию:
На второй странице формы Т-51 отображаются данные:
Расчетная ведомость составляется в одном экземпляре и подписывается сотрудником бухгалтерии. В случае, если заработная плата выплачивается путем зачисления на платежные карты сотрудников, расчетно-платежная ведомость не составляется, только расчетная.
Расчетная ведомость форма Т-51 используется для расчета и начисления заработной платы персоналу. Это первичный документ по оплате труда, содержащий сведения о начислениях и удержаниях работников предприятия. Заполняется расчетная ведомость бухгалтером, ответственным за оплату труда. Как заполняется форма? Скачать образец заполнения расчетной ведомости, а также бланк формы Т-51 можно в этой статье, опустившись вниз страницы.
Расчет зарплаты выполняется на основания табеля учета рабочего времени. который начальники отделов и подразделений заполняют на своих работников, после чего сдают в бухгалтерию. Заполняя расчетную ведомость, бухгалтер использует данные табеля о нахождении работника на рабочем месте в течение месяца, в командировке, в отпуске, на больничном. Премии, поощрения или удержания применяются к отдельным работникам при наличии распорядительного документа руководства. Если зарплата выдается работникам не наличными деньгами из кассы, а перечисляется на пластиковые карты, то расчетную ведомость по форме Т-51 заполнять все равно нужно.
Выплата зарплаты работникам осуществляется на основании платежной ведомость форма Т-53. Начисление и выплату заработной платы можно свести в одну форму, называемую расчетно-платежная ведомость, унифицированная форма которого Т-49 (скачать образец Т-49 ).
Образец расчетной ведомости Т-51
Бланк расчетной ведомости нужно заполнять с двух сторон.
Оформление титульной части формы Т-51:
Оформление табличной части формы Т-51:
Оборотная сторона бланка ведомости содержит таблицу, в которой происходит расчет зарплаты. Для каждого работника в таблице оформляется отдельная строка. Обычно сотрудников в таблице распределяют по алфавиту. Для каждого работника нужно заполнить 18 граф таблицы:
1 – порядковый номер записи;
2 – табельный номер, берется из личной карточки Т-2 (скачать образец личной карточки );
3 – фамилия и инициалы;
4 – занимаемая должность;
5 – в зависимости от установленной на предприятии системе оплаты труда в этой графе указывается тарифная ставка или оклад;
6 – отработанные за месяц дни (часы), данные для заполнения этой графы берутся из табеля учета рабочего времени;
7 – отработанные в месяце выходные и праздничные дни или часы в эти днях, если работник выходил на работу в праздничные и выходные дни, отдельно это время выделяется в связи с двойной оплатой по сравнению с обычными днями;
8 – оплата за отработанное время;
9 – оплата командировок;
10 – оплата больничных листов;
11 – прочие доходы работника, например, отпускные;
12 – сумма граф 8-11;
13 – удержанный с начисленной зарплаты налог на доходы физических лиц;
14 – отражаются прочие удержания с зарплаты (по авансовым отчетам, по исполнительным листам и пр.);
15 – сумма всех удержаний;
16 – указывается сумма задолженности организации перед работником, если таковая имеется;
17 – заполняется, если за работником числится какая-либо задолженность перед работодателем;
18 – сумма заработной платы, которую следует выплатить работнику, определяется как оклад плюс начисления минус удержания с учетом граф 16 и 17.
Бухгалтер, рассчитавший зарплату и заполнивший форму расчетной ведомости Т-51, подписывает документ. На основании расчетной ведомости заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.
Ниже по ссылкам можно скачать пример заполнения расчетной ведомости, оформленный для трех работников, а также пустой бланк Т-51.
Расчетная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Расчетная ведомость предназначена для расчета заработной платы работникам организации.
Расчетная ведомость имеет унифицированную форму № Т-51 (ОКУД 0301010) (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Правила заполнения расчетной ведомостиОрганизация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49). платежную ведомость (форма № Т-53). расчетную ведомость (форма № Т-51).
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В строке Наименование организации нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.
Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе Код по ОКПО.
В графе Начислено необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На каждого работника в ведомости отводят одну строку.
Отчетный период в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.
Расчетная ведомость подписывается бухгалтером с обязательной расшифровкой инициалов.
В табличной части расчетной ведомости указывается:
В организациях для осуществления расчета по оплате труда работникам, применяется форма Т-51 (расчетная ведомость). Она является первичным учетным документом, применяемом при оплате труда. Заполняется бланк расчетной ведомости по зарплате бухгалтером, который занимается начислением заработной платы сотрудникам предприятия. В документе содержатся данные обо всех начислениях и удержаниях из зарплаты сотрудника. Для каждого работника отводится отдельная строка. Ведомость по форме Т-51 можно скачать в конце статьи, там же можно найти образец расчетной ведомости по зарплате.
В статье ниже разберем основные правила заполнения Т-51.
Начисление производится по данным табеля учета рабочего времени. который каждый месяц ведется на предприятии. Расчет удержаний, премий и поощрений осуществляется на основании приказа директора организации или иной распорядительной документации. Расчетная ведомость Т-51 составляется и в случае получения сотрудниками заработной платы по пластиковым банковским карточкам.
Выплата заработной платы производится на основании платежной ведомости форма Т-53 (скачать образец платежной ведомости ). Вместо формы Т-51 и Т-53 можно использовать одну форму расчетно-платежной ведомости Т-49 (образец скачать можно здесь ).
Образец расчетной ведомости форма Т-51Унифицированная форма Т-51 состоит из лицевой и оборотной части.
Заполнение титульного листа бланка
Вписывается название предприятия (оно может быть либо сокращенным, либо полным – это предусмотрено в уставных документах), подразделение (если имеется), дата оформления ведомости и ее номер, код по ОКПО, сумма к выдаче. Также в бланке Т-51 следует указать расчетный период в платежной ведомости, обычно он составляет календарный месяц, за который осуществляется расчет оплаты труда.
Заполнение оборотной стороны бланка ведомости
С обратной стороны бланка документа находится таблица. В ее состав входят 18 граф, а число строк зависит от количества работников на предприятии.
1 – вписывается порядковый номер сотрудника (список сотрудников строится обычно в алфавитном порядке).
2 – указывается табельный номер сотрудника, для которого делается расчет (берется из личной карточки Т-2 — скачать образец ).
3 – вносится фамилия и инициалы работника.
4 – указывается должность, которую занимает работник.
5 – заполняются данные о тарифной ставке (часовая или дневная) или размере оклада работника (зависит от системы оплаты труда, которая действует на предприятии).
6 – заносится информация о количестве отработанных работником дней или часов.
7 – заполняется информация о количестве часов или дней, которые отработал сотрудник в праздничные или выходные дни, так как они оплачиваются в двукратном размере.
Графы 8,9,10,11 – заполняются данные о расчетах по видам оплат, полагающиеся работнику в текущем месяце (9- оплата за служебные командировки, 10 – оплата по больничным листам, 11 – оплата предоставляемого работнику очередного отпуска).
12 – вносится сумма всех начислений работнику.
13 – указывается сумма удержанного налога на доходы физических лиц, который был удержан в данном месяце.
14 – прописывается сумма других удержаний, например, по исполнительным листам или по авансовым отчетам.
15 – вписывается итоговая цифра всех удержаний.
16 – указывается информация о задолженности организации перед работником по заработной плате.
17 – заполняется информация о задолженности за работником перед организацией (в качестве задолженности может быть сумма аванса ранее выданного работнику).
18 – записывается сумма, которую нужно выплатить.
Под каждой графой бланка расчетной ведомости в самой нижней строчке подсчитывается итоговая сумма начислений.
Суммы удержаний и начислений указываются в расчетной ведомости Т-51 в рублях и копейках.
Заполненная расчетная ведомость подписывается лицом, которое ее составило и в течение пяти лет хранится в архиве организации.
На предприятиях, где применяется автоматизированная система бухгалтерского учета, расположение реквизитов и их состав определяется, исходя из выбранной системы обработки информации. В компьютерном варианте ведомость должна содержать также все необходимые пункты и реквизиты установленной формы Т-51.
Скачать расчетную ведомость по зарплате можно ниже, представлены две ссылки для скачивания заполненного образца и пустого бланка формы Т-51.
Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-51 "Расчетная ведомость" (ОКУД 0301010) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1. Применяется для расчета заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.
Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.
ВНИМАНИЕ: Форма имеет формат А3! При печати на другом формате используйте масштабирование Образец титульного листа ведомости
Расчётная ведомость формы Т-51 - это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или заполненный расчетной ведомости форма м т 51 же платёжная ведомость Т-53. На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются. При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам.
Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам. Если же для расчета заработной платы вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании платежной ведомости форма Т-53. В статье подробнее остановимся на заполнении расчетной ведомости, в качестве примера будет приведен образец, заполненный на трех работников. Скачать бланк форма Т-51 можно в конце статьи. Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51) Вверху пишется название организации и указание кода окпо. Наименование структурного подразделения следует указывать в. Кадровые. Расчетная ведомость форма Т-51 используется для расчета и начисления заработной платы персоналу. Это первичный документ по оплате труда, содержащий сведения о начислениях и удержаниях работников предприятия. Заполняется расчетная ведомость бухгалтером, ответственным за оплату труда. Как заполняется форма? Скачать образец заполнения расчетной ведомости, а также бланк формы Т-51 можно в этой статье, опустившись вниз страницы. Расчет зарплаты выполняется на основания табеля учета рабочего времени, который начальники отделов и подразделений заполняют на своих работников, после чего сдают в бухгалтерию. Заполняя расчетную ведомость, бухгалтер использует данные табеля о нахождении работника на рабочем месте в течение месяца, в командировке, в.
Скачать образец бланка расчетной ведомости, образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец формы в MS Excel! Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. Учета. Расчетная ведомость (Унифицированная форма Т-51 выдержка из заполненный расчетной ведомости форма м т 51 Постановления Госкомстата РФ от г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости. Для расчета и выплаты зарплаты работникам применяются следующие бланки: расчетно-платежная ведомость (форма Т-49 расчетная ведомость (форма Т-51 платежная ведомость (форма Т-53). Выплата может также проводится на основании расходных кассовых ордеров (форма КО-2). Каждый из названных бланков вы без труда отыщите в сервисе «Моё дело». Вам необходим бланк платёжной ведомости по зарплате? Зарегистрируйтесь бесплатно и скачайте форму Т-53 или другой бланк по зарплате. Учтите, если организация применяет форму Т-49, тогда бланк платежной ведомости ( Т-53) и расчетной ведомости ( Т-51) не составляются. Скачать бесплатно бланки несложно. Но как разобраться, какой необходим именно вашей организации? Если посмотреть на бланки, то легко заметить. Расчетная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Расчетная ведомость предназначена для расчета заработной платы работникам организации. Расчетная ведомость имеет унифицированную форму Т-51 (окуд 0301010) (утв. Постановлением Госкомстата России от г. 1). Правила заполнения расчетной ведомости, организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма Т-49 платежную ведомость (форма Т-53 расчетную ведомость (форма Т-51). На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов. Расчетная ведомость Т-51 - образец заполнения на предприятии используется для проведения расчета оплаты труда. Используется унифицированная форма под номером Т-51. Данный первичный документ достаточно удобен в использовании на больших предприятиях, где есть большой штат работников. Расчетная ведомость обязательно заполняется бухгалтером по зарплате, в функции которого входит начисление зарплаты работникам предприятия. В этом документе находятся все данные относительно всех начислений, которые были удержаны из зарплаты работников. Для каждого сотрудника отводится отдельная строка. Расчетная ведомость Т-51 имеет определенные отличия от расчетно-платежной, такие: Форма Т-51 не имеет своего лицевого счета по форме Т-54, в свою очередь Т-49 ведомости составляется согласно данным Т-54 формы. По своему. Расчетная ведомость - первичный бухгалтерский документ (форма Т-51 который применяется для расчета заработной платы. Эта форма составляется на работников, получающих свою заработную плату с использованием платежных банковских карт. Ведомость составляется специалистом бухгалтерии в единственном экземпляре. Оформляется ведомость на основании табеля учета рабочего времени, штатного расписания и других документов, необходимых для начисления и расчета заработной платы. Бланк формы имеет титульный лист и таблицу на обратной стороне. Если работников на предприятии достаточно много, тогда форма насчитывает несколько листов, которые должны быть скреплены и пронумерованы, а количество листов проставлено в специальной графе. При заполнении титульного листа указывается наименование организации, его реквизиты, дата и. 
Уведомления о приеме ребенка в доу - (в ред. Федеральных законов от уведомления о приеме ребенка в доу N 169-ФЗ, от N 58-ФЗ, от N 122-ФЗ, от N 127-ФЗ, от N 78-ФЗ, от N 93-ФЗ, от N 258-ФЗ, от N 118-ФЗ, от N 225-ФЗ, от N 230-ФЗ, от N 281-ФЗ, от N 306-ФЗ, от N 312-ФЗ, от N 205-ФЗ, от N 154-ФЗ.
Читать далее. 
Документа расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности - Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации. Утверждена Приказом Минфина России от г. N 19н. Расшифровка, дебиторскоредиторской задолженности организации на г. Коды, форма по окуд T-T-, дата (год, месяц, число), организация _ по окпо, отрасль (вид деятельности) _ по оконх -T-, организационно - правовая форма _ по окопф, единица измерения _ по океи. L. Сведения о.
Читать далее. 
Сведение о доходах для субсидии неработающего - Вопрос: На какой период может быть предоставлена субсидия? Ответ: Субсидия предоставляется сроком на шесть месяцев. При предоставлении полного пакета документов с 1-го по 15-е число месяца субсидия сведение о доходах для субсидии неработающего предоставляется с 1-го числа этого месяца. При предоставлении полного пакета документов с 16-го числа до конца месяца с 1-го числа следующего месяца.
Читать далее. 
Образец в украине искового заявления о мошенничестве - Образец заявления образец в украине искового заявления о мошенничестве о. Образец заявления о мошенничестве. В. Исковое заявление о.
Читать далее.
Зарплата по правилам
Использование расчетно-платежной ведомостиДля организаций и ИП, оформивших трудовой договор с наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.
Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.
Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.
Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.
Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:
Какую форму выбрать, решать вам.
Классификация ведомостей по заработной платеНеобходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.
Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.
Бланк Т-51Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.
Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям.
Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот. Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате.
Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам.
В титульном листе в обязательном порядке указывается:
Обратная сторона бланка оформлена в виде таблицы .
Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк. При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.
Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.
Бланк Т-53Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.
Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.
Как заполнить ведомость:
Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1. лист 2. а саму форму можно бесплатно скачать.
Форма Т-49Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.
Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.
Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.
Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.
Другие видыПомимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:
В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.
Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.
Порядок заполнения ведомостей:
Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.
Подведем итогиДля упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.
Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.
Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.
Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.
