Рейтинг: 4.4/5.0 (1645 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» – ежегодный оплачиваемый.
И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.
А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:
Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.
Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.
Как составить график отпусков
В последнем квартале текущего календарного года начинается составление графика отпусков.
На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.
График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12.2013 г. на 2014 год).
При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость
В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.
Работа по составлению графика проводится:
Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.
Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.
Несмотря на то, что с января 2014 года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.
Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:
Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т.д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.
В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.
Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.
7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.
В графике должна быть отражена вся информация, касающаяся ежегодных оплачиваемых отпусков:
Являясь нормативным актом, график отпусков принимается и утверждается работодателем и должен храниться в течение одного года.
Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.
В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.
Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.
Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления
Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».
При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.
Изменения и дополнения в графике отпусков
Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.
Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.
Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.
Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).
Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то
При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация
А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.
В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:
составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,
не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.
Отсутствие графика отпусков не только нарушает права работников, но может негативно сказаться на работодателе.
Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.
График отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок
Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:
Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.
Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.
Как составить график отпусков на будущий год? Когда и как график отпусков можно поменять? Где взять образец приказа на утверждение графика отпусков? Об этом вы узнаете из нашей статьи.
Какие кадровые документы должны быть в любой компании? Обычно первыми приходят на ум трудовые договоры, личные карточки, приказы о приеме на работу и об увольнении, штатное расписание. Редко кто вспомнит про график отпусков. А между тем его составлять обязательно – статья 123 ТК РФ. Если при проверке трудинспекторы узнают, что в компании нет графика, выпишут штраф вплоть до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
К тому же график принесет пользу и самой компании. Этот документ помогает спланировать производственный процесс: всегда понятно, кто из сотрудников когда отдыхает.
Утвердить график на будущий год нужно не позже чем за две недели до его начала (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть документ на 2017 год должен быть готов к 17 декабря 2016 года.
Как составить приказ на утверждение графика отпусковПеред тем как составить график, определите, какое количество дней отдыха есть у каждого работника.
Указывать ли в графике отпуск за прошлые годыКомпания решает сама, включать в график информацию о неиспользованных за прошлые годы отпусках или нет. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Советуем добавить в текущий график информацию о неиспользованных отпусках. Если работник два года подряд не отдыхает, то это нарушение Трудового кодекса, отвечать за которое придется компании (ст. 124 ТК РФ). Поэтому для наглядности прошлые отпуска лучше включить в текущий график. Для этого неиспользованные за прошлые годы дни отдыха сложите с отпуском текущего года.
Допустим, в 2017 году у сотрудника есть право на 28 отпускных дней. С 2016 года он не отгулял еще пять. В будущем году работник претендует на отпуск продолжительностью 33 дня (28 + 5). Их и укажите в графе 5 «Количество календарных дней». Чтобы при проверке графика у инспекторов не было вопросов к продолжительности отпуска, в графе 10 «Примечание» напишите, что пять дней отпуска сотрудник получил за прошлый год (см. образец ниже, пометка 1).
Чиновники согласны, что компания выбирает сама, включать старые отпуска в график или нет. В письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0 Роструд говорит, что отпуск за прошлые периоды можно запланировать в текущем графике. Но это не обязательно. С согласия работодателя сотрудник может взять прошлый отпуск в любой момент. Даже если он не запланирован графиком.
Образец приказа на утверждение графика отпусков
В график включите всех сотрудников, которые работают по трудовому договору. В том числе и внешних совместителей.
Включать ли в график тех сотрудников, которые устроились в компанию недавно? Например, за несколько месяцев до конца года (в октябре–ноябре). Добавлять таких сотрудников в график не обязательно, но лучше это сделать.
С одной стороны, право на отпуск за первый год у новичка появляется после шести месяцев работы в компании. Такие сотрудники на особом положении. Если новичок просит отпуск по истечении полугода, работодатель обязан его предоставить. Это следует из части 2 статьи 122 ТК РФ. Поэтому таких сотрудников можно в гра фик не включать. Но вот в отпуск за второй и следующие годы работник уйдет уже по графику – часть 4 статьи 122 ТК РФ.
С другой стороны, лучше заранее узнать о предпочтениях нового коллеги и включить его в график. Так у руководства будет полное представление о том, в каком порядке сотрудники отправятся в отпуска.
Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком не надо включать в график. Кстати, это же относится и к учебным отпускам и дням за свой счет. В график попадают только ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска. Поэтому декретниц и сотрудниц в отпуске по уходу включайте в график, только если они претендуют на ежегодный отпуск.
Часто спрашивают, должен ли работодатель, формируя график, учитывать пожелания сотрудников? Ответ: может, но не обязан. Хотя большинство компаний, перед тем как составить график, все же узнают об отпускных пожеланиях сотрудников. Проще всего это сделать с помощью опросного листа. Пусть каждый работник укажет в нем желаемые даты. Только сразу напомните сотрудникам о том, что одна часть отпуска обязательно должна быть не меньше 14 дней. А вот остальные части могут иметь любую продолжительность.
Кто может уйти в отпуск в удобное времяЕсть льготные категории сотрудников, которые могут попросить отпуск в удобное для них время. И работодатель не вправе им отказать. Прежде всего, это:
– несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
– родители, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– женщины, у которых есть двое и больше детей, которым еще нет 12 лет. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 г. № 235. То, что это правило еще в силе, подтвердил Верховный суд РФ решением от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440. Такая же льгота действует и для мужчин, если они воспитывают детей одни.
На отпуск в удобное время также вправе претендовать работники, пострадавшие от радиации, инвалиды и ветераны боевых действий, Герои СССР и России, сотрудники – почетные доноры, ветераны труда.
Будущая мама вне зависимости от стажа может уйти в оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Такая льгота закреплена в статье 260 ТК РФ. Там же написано, что после отпуска по уходу за ребенком сотрудница может попросить оплачиваемый отпуск. У мужа тоже есть право на ежегодный отдых вне очереди, пока жена находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Право на несогласованный отпуск появляется у сотрудников, которые усыновили малыша в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Жены военнослужащих вправе уйти в отпуск в то же время, что и муж (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
Совместители получают отпуск в то же время, что и на основной работе – часть 1 статьи 286 ТК РФ.
По какой форме составить график отпусковДля графика вы можете разработать собственную форму (ее нужно утвердить приказом) или использовать унифицированную № Т-7, что утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Советуем взять унифицированную форму и просто убрать из нее ненужные реквизиты – коды по ОКУД и ОКПО и отметку профсоюза. Получится вполне удобный бланк (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков выше).
Чиновники считают, что сотрудников нужно обязательно знакомить с графиком отпусков, так как этот документ – локально нормативный акт (письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1). Можно оформить ознакомительный лист к графику. В нем сотрудники поставят свои подписи. Но проще сделать дополнительную колонку в самом графике (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 2).
О предстоящем отпуске надо сообщить сотруднику не позже чем за две недели до начала отдыха по графику (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Но если работника под подпись ознакомили с графиком отпусков, то отдельно уведомлять его за две недели не нужно. Но такая поблажка действует, только когда отпуск начинается по графику.
Когда приказ на утверждение графика отпусков придется изменитьПосле того как вы составили документ на будущий год, самое время привести в порядок текущий график. Ведь наверняка не все сотрудники ушли в отпуск в то время, в которое планировали. А если не внести изменения в график, инспекторы сочтут его недостоверным и оштрафуют за это по той же статье, что и за отсутствие документа – 5.27 КоАП РФ.
О переносе отпуска просит работникЧаще всего планируемый и фактический отпуска не совпадают из-за того, что отдых просит перенести сам сотрудник. С согласия работодателя такой перенос законен. В этом случае сотрудник пишет заявление на отпуск и ставит в нем отметку, что отдыхать отправляется не по графику.
В графике перенос отпуска покажите так. В графах 7 и 9 укажите фактическую дату начала отдыха. А в графе 8 – реквизиты приказа (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 3).
Сотрудник просит перенести отпуск на следующий год? Перенос безопаснее оформить так, будто бы его инициировал работодатель. Кодекс не запрещает работнику переносить отпуск на следующий год. Но и разрешения тоже не дает.
Отпуск переносится по инициативе работодателяА вот работодатель точно вправе попросить сотрудника перенести отпуск. Но исключительно по уважительной причине. Например, из-за резкого увеличения объемов работ или форс-мажора. Для переноса обязательно надо заручиться письменным согласием работника. Если сотрудник будет брать отпуск в следующем году, укажите выбранную дату в графе 10. Графы 7– 9 в этом случае оставьте пустыми (см. образец выше, пометка 4).
Если отпуск по просьбе работодателя передвинули на другие даты в течение года, то график скорректируйте так же, как и в случае переноса по инициативе работника. В графах 7 и 9 запишите дату отпуска, а в графе 8 укажите данные приказа.
Работник заболевает во время отпускаСотрудник в отпуске может заболеть. Тогда он вправе либо продлить отдых на дни болезни, либо перенести его. Для этого пусть напишет заявление. Допустим, сотрудник попросил перенести отдых на другие даты. Действуйте по стандартной схеме. В графах 7 и 9 покажите новую дату отдыха, а в графе 8 – данные приказа на отпуск.
Когда отпуск нужно продлить на дни болезни, сделайте отметку в графе 10. Там же укажите номер и дату листка нетрудоспособности (см. образец выше, пометка 5).
Сотрудник увольняетсяВам предстоит выплатить увольняющемуся сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? В этом случае не заполняйте графы 7–9. Просто напишите в графе 10 «Уволен» и поставьте дату ухода. Тогда проверяющим будет понятно, почему сотрудник так и не был в отпуске (см. образец выше, пометка 6).
Отпуск компенсировали деньгамиВ компании могут быть сотрудники, у которых есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Ту часть отпуска, что превышает 28 дней, Трудовой кодекс разрешает заменить деньгами. Но не ко всем сотрудникам это применимо. К примеру, беременным заменять дни отдыха деньгами нельзя. Об этом сказано в статье 126 ТК РФ.
В графе 10 зафиксируйте, сколько дней отпуска компенсировали деньгами, и добавьте реквизиты приказа о замене (см. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 7).
На работу устроились новые сотрудникиВ течение года в компанию пришли новые сотрудники? Менять утвержденный график не обязательно. Чтобы уйти отдыхать, новичку достаточно написать заявление на отпуск. А работодателю – поставить на нем визу. Но лучше составить на новых сотрудников отдельный график, чтобы держать под контролем количество использованных дней. Дополнительный график оформите как приложение к уже действующему.
Ежегодно отдел кадров на предприятии подготавливает график отпусков — последовательность ухода в основной отпуск работников организации. При составлении графика учитываются пожелания самих работников. Кроме того, необходимо обеспечить нормальную работу на предприятии.
Составленный график следует утвердить, для этого подготавливается приказ об утверждении графика отпусков. Скачать образец такого приказа предлагаем по ссылке ниже.
Утверждению подлежит не только график отпусков, но и другие документы — штатное расписание. должностные инструкции и другие документы. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания предлагаем по этой ссылке .
График отпусков является обязательным документом для организаций, составляется он один раз в год в декабре и содержит даты ухода работников в отпуск в течение следующего года. Каждый раз график следует утверждать приказом. Если в него необходимо внести изменения, то делается это на основании заявления, полученного от работника о переносе отпуска — скачать образец заявления .
Как оформить приказ об утверждении графика отпусков?Оформляется приказ так же, как и любой другой распорядительный документ организации.
На фирменном бланке следует написать слово «приказ», указать заголовок — об утверждении графика отпусков.
В теле документа пишется приказ руководителя утвердить график отпусков на определенный год (например, на 2015 год). Сам график следует приложить в качестве приложения к приказу.
С периодичностью ухода в отпуск необходимо ознакомить всех сотрудников организации, для этого составляется ознакомительный лист, на котором каждый ознакомленный сотрудник ставит свою подпись. Ознакомительный лист с подписями также следует приложить к приказу.
В приказе следует назначить ответственного работника, который должен довести до персонала содержимое утвержденного графика. Также назначается ответственный сотрудник за исполнение данного приказа, например, начальник отдела кадров.
Составленный бланк приказа утверждается руководителем своей подписью и печатью организации. Номер и дата приказа, полученные им при регистрации, указываются на бланке графика отпусков.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец — скачать .
Пора готовить график отпусков на 2017 год! У нас есть образец заполнения графика и бланк в формате эксель.
График отпусков — обязательный документ для всех работодателей. То есть неважно, юридическое вы лицо или предприниматель, если заключаете с сотрудниками трудовые договоры, значит, должны выполнять нормы трудового законодательства. Одна из которых — это право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
График отпусков скачать в формате эксель Подборку статей на тему "Отпускные": Порядок заполнения график отпусков на 2017 годПрежде чем составить график отпусков на 2017 год, узнайте о пожеланиях своих работников — кто и в какое время хотел бы пойти в отпуск. Для этого подготовьте опросный лист, в котором будет указано: ФИО работника, его должность. И каждый из работников сам запишет туда предполагаемые даты начала и окончания отпуска, распишется. Напомним, что сотрудники вправе делить свой отпуск на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Обратите внимание, что законодательством РФ предусмотрена категория работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. К ним, например, относятся:
Попросите сотрудников заполнить опросный лист по отпускам. Далее с учетом льгот и преимуществ отдельных категорий работников, производственных задач компании и предпочтений работников, которые реально можно учесть, можно составлять сводный график отпусков.
График отпусков — образец заполнения на 2017 годЗаполнить график отпусков на 2017 год можно на компьютере либо от руки. Далее его нужно утвердить приказом руководителя организации, приложив к приказу табличную форму графика. Причем сделать все это нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года. Поэтому не позднее 15 декабря 2016 года утвердите график отпусков на следующий, 2017 год.
Приводим образец заполнения графика отпусков на 2017 год.
Приказ на график отпусков 2017График отпусков нужно утвердить приказом руководителя организации, приложив к приказу табличную форму графика. Причем сделать все это нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Поэтому не позднее 17 декабря 2016 года утвердите график отпусков на следующий, 2017 год.
Ниже ссылка на приказ об утверждении графика отпусков.
Отпускные: статьи для бухгалтера Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2017 годС утвержденным графиком отпусков обязательно ознакомьте работников. Однако, как это сделать, в Трудовом кодексе не сказано. Поэтому порядок вы вправе установить по своему усмотрению (абз. 1—3 ст. 123 ТК РФ). Например, можете попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска. Или приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором будет указана дата ознакомления и роспись.
Штрафы за график отпусковГрафик отпусков — это обязательный документ для всех, у кого есть работники (ст. 123 ТК РФ).
При проверке трудовая инспекция, не обнаружив данную бумагу, вправе выписать штраф. Для директора фирмы или предпринимателя он составит от 1000 до 5000 руб. а для компаний — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Повторное нарушение обойдется дороже. Штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб. (либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет). А вот для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).
Нужно ли менять график, если работник идет в отпуск не по графикуСотрудники вправе менять планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем работник вправе менять даты отпуска (ст. 123 и 124 ТК РФ).
В случае, если работник не уходит в отпуск в запланированный срок, менять график отпусков не нужно. В нем предусмотрены специальные графы для информации о перенесенных отпусках. Их заполняют вручную. В соответствующих графах указывают реквизиты документа, на основании которого отпуск был перенесен, и новую предполагаемую дату. Для переноса отпуска работнику нужно написать заявление в произвольной форме и указать в нем новую дату отпуска, а также причины его переноса.
Требуется ли в утвержденный график отпусков вносить изменения по новым сотрудникамВозможно, в течение 2017 года у вас появятся новые работники. Они вправе взять отпуск, отработав шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). При этом законодательство не обязывает в связи с этим менять и дополнять утвержденный и действующий график отпусков. Новому сотруднику достаточно написать заявление на отпуск, а работодателю — издать приказ. Таким образом, вносить в утвержденный график отпусков какие-либо изменения в отношении вновь принятого работника не нужно.
Вместе с тем для удобства, чтобы видеть, сколько всего дней отгулял новый сотрудник за год, были ли у него переносы и отзывы из отпуска, можно оформить к уже действующему графику отпусков приложение и внести в него сведения об отпусках новых работников.
Что указать в графике, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостьюИногда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ст. 124 ТК РФ). В этом случае на основании письменного согласия сотрудника и приказа руководителя можно перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом в график отпусков можно внести дату, на которую переносится отпуск.
Сколько нужно хранить график отпусковСроки хранения документов установлены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Согласно Перечню график отпусков хранят один год. При этом исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Тогда, к примеру, график отпусков на 2015 год, утвержденный в декабре 2014 года, заканчивает свое действие 31 декабря 2015 года. Значит, хранить его нужно весь 2017 год.
Формы документов для предоставления отпускаЕсть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
30 Сен, 2016 г. - 19:11
29 Сен, 2016 г. - 17:31
30 Сен, 2016 г. - 17:11
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
Приказ об утверждении графика отпусков составляют одновременно с самим графиком, не позднее чем за две недели до начала следующего года. Это крайний срок, когда нужно утвердить документы. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год в нашей статье.
Важное в статье:
Необходимость утверждения графика отпусков на 2016 год предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. Как правило, делают это отдельным приказом.
На практике не всегда составляют приказ об утверждении графика отпусков – в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем, поэтому это не нарушение. Однако приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения руководства организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже).
Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2016 годУнифицированная форма данного приказа не утверждена, поэтому можно составить его в произвольном виде, к примеру, на бланке компании.
Что предусмотреть в приказе об утверждении графика отпусковГлавное в приказе – дата его составления. Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год.
В приказе об утверждении графика отпусков на 2016 год директор может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию – обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков, а также резервирование средств, если это необходимо.
Приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год. ОбразецОбщество с ограниченной ответственностью
«Компания»
г. Москва 9 декабря 2015 г.
об утверждении графика отпусков
На основании статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью «Компания» на 2016 год в соответствии с приложением.
2. Инспектору отдела кадров А.Н. Соломатиной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью «Компания» с графиком отпусков на 2016 год, а также составление необходимой документации для предоставления очередных отпусков работникам.
3. Главному бухгалтеру А.П. Петровой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в соответствии с графиком отпусков на 2016 год.
Приложение: график отпусков на 2016 год.
Генеральный директор
ООО «Компания» И.И. Иванов
С приказом ознакомлена А.Н. Соломатина
С приказом ознакомлена А.П. Петрова
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. Как подготовить приказ на составление графика отпусков? Алгоритм и образцы заполнения — в этом материале. Также обсудим, как составить график отпусков, что учитывают при составлении графика отпусков, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков, как вносят изменения в график отпусков.
Из этой статьи вы узнаете:Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. В графике устанавливают очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков.
Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
График отпусков организации нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года — ежегодно не позднее 17 декабря. Он обязателен и для работодателя, и для работника (ч. вторая ст. 123 ТК РФ).
Если в компании нет графика отпусковЕсли работодатель не составляет график отпусков, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Должностному лицу компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. компании — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. первая ст. 5.27 КоАП РФ).
Как составить график отпусковГрафик отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Перед тем, как составить график отпуск, проводят подготовительную работу:
руководитель компании назначает ответственного за составление графика отпусков и устанавливает сроки подготовки графика;
руководители структурных подразделений собирают информацию о планируемых работниками датах отпусков и передают ее сотруднику кадровой службы.
Образец. Приказ на составление графика отпусковПубличное акционерное общество «Мадагаскар»
г. Краснодар 17 ноября 2015 г.
О подготовке графика отпусков на 2016 год
Для своевременного составления графика отпусков на 2015 календарный год и в целях исполнения требований статьи 123 Трудового кодекса РФ, а также для обеспечения нормальной работы компании
1.Руководителям структурных подразделений до 8 декабря 2015 года представить в отдел кадров списки работников подразделений с указанием предполагаемых сроков ежегодных оплачиваемых отпусков
2.Начальнику отдела кадров Т.О. Мангуровой составить проект графика отпусков работников организации на 2016 год и представить мне на утверждение не позднее 15 декабря 2015 года.
Генеральный директор Кинкуни Р.Г. Кинкуни
При составлении графика кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в него включают:
Учебные отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не отражают.
При составлении графика отпусков нужно также учитывать, что некоторые категории работников имеют право брать отпуск в удобное для них время. Это в частности:
Трудовое законодательство не содержит требование составлять приказ об утверждении графика отпусков. Форма № Т-7 предусматривает утверждение графика отпусков без издания распорядительного документа.
График отпусков сначала подписывает руководитель кадровой службы, а затем утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
В графе «Утверждаю» указывают должность руководителя или уполномоченного лица, он ставит свою подпись и дату (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Этого вполне достаточно, приказ об утверждении графика отпусков не нужен.
Нужно ли знакомить работников с графиком отпусковКак правило, с графиком отпусков работников знакомят под роспись. В унифицированной форме № Т-7 специально предусмотренной для этого графы нет.
Работодатель вправе ее ввести (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).
Для этого нужен приказ на внесение изменений в график отпусков.
Образец. Приказ на внесение изменений в график отпусковПубличное акционерное общество «Мадагаскар»
г. Краснодар 17 ноября 2014 г.
О внесении изменений в унифицированную форму № Т-7
На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20
1.Ввести в унифицированную форму № Т-7 «График отпусков» дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись».
2. Начальнику отдела кадров Т.О. Мангуровой внести изменения в форму «График отпусков» и составить график отпусков на 2015 год с учетом изменений.
Генеральный директор Кинкуни Р.Г. Кинкуни
В каких случаях вносят изменения в график отпусковВ некоторых случаях работодателю нужно внести изменения в график отпусков. Изменения вносят в случаях:
Составлять отдельный приказ на внесение изменений в график отпусков работодателю не нужно.
В случаях переноса отпуска или отзыва из отпуска внести изменения можно, заполнив графы 8, 9 и 10 унифицированной формы № Т-7.
При приеме новых сотрудников к графику отпусков оформляют приложение — дополнительный лист унифицированной формы № Т-7. Приказ об утверждении дополненного графика отпусков не нужен. Достаточно заполнить реквизиты графы «Утверждаю».
Любое изменение в графике отпусков нужно обосновать документально: приказами о переносе отпуска или отзыве из отпуска (включая письменное согласие работника).
