Руководства, Инструкции, Бланки

журнал учета неисправностей автомобилей и их устранения образец img-1

журнал учета неисправностей автомобилей и их устранения образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1913 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Об утверждении и введении в действие Инструкции по опломбированию автомобильных спидометров и их приводов в автотранспортных предприятиях Министерства

Об утверждении и введении в действие "Инструкции по опломбированию автомобильных спидометров и их приводов в автотранспортных предприятиях Министерства автомобильного транспорта РСФСР" Об утверждении и введении в действие "Инструкции по опломбированию автомобильных спидометров и их приводов в автотранспортных предприятиях Министерства автомобильного транспорта РСФСР"

МИНИСТЕРСТВО АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА РСФСР

от 10 июля 1975 года N 273-ц

В целях наведения должностного порядка в эксплуатации спидометрового оборудования автомобилей и ликвидации имеющих место фактов нарушения правил опломбирования спидометров и их приводов Министерство автомобильного транспорта РСФСР

2. Главным управлениям, республиканским объединениям, транспортным управлениям, автомобильным предприятиям:

2.1. Производить опломбирование спидометрового оборудования автомобилей в соответствии с данной Инструкцией .

2.2. Установить строгий контроль за наличием и состоянием пломб на спидометровом оборудовании автомобилей.

2.3. Производить тщательную проверку исправности спидометрового оборудования при техническом обслуживании автомобилей.

2.4. Привлекать к строгой ответственности лиц, нарушающих порядок опломбирования и эксплуатации спидометрового оборудования, установленный данной Инструкцией .

4. Признать утратившей силу для автотранспортных предприятий системы Министерства автомобильного транспорта РСФСР "Инструкцию и схемы по опломбированию гибких валов и спидометров автомобилей отечественного производства", утвержденную бывшим Министерством автомобильного транспорта СССР 2 декабря 1952 года.

Приложение. Инструкция по опломбированию автомобильных спидометров и их приводов в автотранспортных предприятиях Министерства автомобильного транспорта РСФСР

Приложение
к циркулярному указанию
Минавтотранса РСФСР
от 10 июля 1975 года N 273-ц

Общие положения

1. Каждый автомобиль должен быть оборудован исправным и опломбированным спидометровым оборудованием, к которому относятся:

- основной редуктор привода спидометра, установленный на коробке передач автомобиля;

- гибкий вал привода спидометра.

2. Эксплуатация автомобиля с неисправным спидометровым оборудованием, нарушенной пломбировкой категорически запрещается.

3. Капитальный ремонт спидометрового оборудования должен производиться:

- на авторемонтных заводах при капитальном ремонте автомобиля;

- в специализированных мастерских по ремонту спидометрового оборудования;

- в ремонтных мастерских автотранспортных предприятий при наличии в них соответствующего технологического оборудования.

4. Текущий ремонт спидометрового оборудования должен производиться в автотранспортных предприятиях.

5. Новые автомобили в период действия гарантии и после гарантийного ремонта должны эксплуатироваться с пломбами завода-изготовителя или мастерской гарантийного ремонта автомобилей.

В случае нарушения заводской пломбировки в гарантийный период составляется акт совместно с представителем незаинтересованной организации, в котором должны быть указаны причины переопломбировки и показания спидометра. В этом случае, а также в случае нарушения заводской пломбировки после истечения срока гарантии, переопломбирование производится согласно настоящей Инструкции.

6. Клеймо на пломбе должно иметь четкий оттиск обозначения на одной стороне наименования предприятия, а на другой - номер клейма и квартала года.

7. Пломба должна быть механически прочной, надежно обеспечивать зажим проволоки, исключающий снятие и перемещение ее по проволоке. Проволока для опломбирования должна быть железно-вязальной диаметром не более 0,5 мм и часто скрученной вдвое. Категорически запрещается применять проволоку из цветных металлов.

8. При выводе пломбы на щиток приборов диаметр дополнительных сверлений не должен превышать одного миллиметра.

9. Приказом по автопредприятию должны быть назначены лица, ответственные за опломбирование спидометрового оборудования.

10. Хранение пломбиров с пуансонами соответствующего квартала текущего года, находящихся у ответственных лиц, производящих опломбирование, должно лично и постоянно контролироваться главным инженером автопредприятия.

11. Сменные пуансоны пломбиров с указанием прошедших кварталов текущего года должны храниться только у главного инженера автопредприятия.

1. Порядок опломбирования спидометров и их приводов

1.1. Опломбирование спидометров и приводов к ним (датчиков) производится с таким расчетом, чтобы исключить доступ к счетному механизму спидометра, приводу (датчику) с целью самопроизвольного изменения показаний спидометра.

1.2. Перед опломбированием необходимо тщательно проверить и убедиться, что спидометр, гибкий вал с накидными гайками или датчик стандартные и не подвергались каким-либо переделкам.

Кроме того, необходимо проверить завальцовку справочного кольца, состояние накидных гаек гибкого вала шпилек и болтов крепления спидометра, отсутствие посторонних сверлений в корпусе спидометра и прочих нарушений целостности спидометра и гибкого вала (датчика).

При выявлении каких-либо дефектов в спидометрах, гибких валах или датчиках производится устранение неисправностей, а в случае невозможности их устранения - замена дефектных деталей или узлов в целом.

После ремонта спидометра головки винтов, крепящие циферблат, должны быть закрашены краской.

1.3. Накидные гайки на обоих концах оболочки гибкого вала, винты (болты) крепления спидометра к щитку приборов завертываются "до отказа".

1.4. Проволока должна быть продета через все отверстия, предназначенные настоящей Инструкцией для опломбирования, и через отверстия пломбы натянута и с обеих сторон пломбы перекручена два-три раза. Концы проволоки обрезаются на расстоянии не более 5 мм от пломбы.

1.5. Применяемость спидометра указана в таблице 1. Опломбирование спидометра и гибких валов в местах их присоединения к спидометрам производится следующим образом:

- СП-24, СП-24-А, СП-24-Д2, СП-24-В2, СП-140, СП-118 и СП-201 - проволока должна продеваться через ушко накидной гайки гибкого вала, отверстие в скобе, крепящей спидометр к щитку приборов, отверстия в щитке приборов, два отверстия в оправочном кольце спидометра и отверстия пломбы, которая подвешивается под оправочным кольцом на передней части панели (см. схему N 1 - схемы не приводятся);

- 621/11-СП-17-А2, СП-20-Б3, СП-24-Г, СП-45, СП-45-А, СП-116, СП-135 - проволока должна быть продета через ушко накидной гайки гибкого вала, отверстие в скобе, отверстие в пластине корпуса спидометра, отверстие в щитке приборов, отверстие в оправочном кольце спидометра и отверстия пломбы, которая подвешивается под оправочным кольцом на передней части панели (см. схему N 2);

- СП-44-А - продеть проволоку через ушко накидной гайки гибкого вала, отверстие в приливе корпуса спидометра и отверстия пломбы (см. схему N 3);

- СП-26 - продеть проволоку через ушко накидной гайки гибкого вала, отверстия в головках двух винтов крепления задней крышки спидометра и отверстия пломбы (см. схему N 4);

- СП-104 - продеть проволоку через ушко накидной гайки, гибкого вала, отверстие в ребре на корпусе спидометра и отверстия пломбы (см. схему N 5);

- СП-100-Б, СП-119 и СП-134 - продеть проволоку через отверстия в головках двух винтов крепления задней крышки спидометра, отверстие, просверленное в щитке приборов, два отверстия, просверленные в оправочном кольце спидометра, и отверстия пломбы (см. схему N 6);

- КП213 и КП213-В1, КП214, КП211А, КП216 - продеть проволоку через ушко накидной гайки гибкого вала, ушко на задней стенке корпуса спидометра и отверстия пломбы (см. схему N 7);

- "Шкода" - продеть проволоку через просверленные отверстия в накидной гайке гибкого вала, два отверстия, просверленные в щитке, и отверстия пломбы (схема N 8).

1.6. Привод гибкого вала спидометра опломбируется путем продевания проволоки через отверстие ушка накидной гайки гибкого вала, отверстие головки болта крепления выходного редуктора или штуцера привода к коробке передач (раздаточной коробке) и отверстия пломбы (см. схему N 9).

1.7. Датчик привода электрического спидометра опломбируется путем продевания проволоки через отверстие в головке болта крепления редуктора к датчику, отверстие в головке стяжного винта штепсельного разъема и отверстия пломбы. Соединение датчика со спидометром необходимо производить экранированным проводом (см. схему N 10).

2. Учет и оформление опломбирования спидометров и гибких валов датчиков

2.1. Опломбирование спидометров, гибких валов, датчиков и приводов к ним должно учитываться в специальных журналах (см. Приложение N 1.

Учет выдачи и замены клейм по кварталам текущего года необходимо производить в отдельном журнале (см.

2.2. По всем выявленным случаям нарушения опломбирования или повреждения спидометрового оборудования руководители АТП должны производить тщательную проверку и принимать меры к виновным в установленном законом порядке.

2.3. В случаях, вызывающих необходимость нарушения опломбирования (ремонт автомобиля, спидометра, других приборов или их неисправности), дежурным механиком в присутствии водителя составляется акт в одном экземпляре с обязательным указанием причины срыва пломб, утверждаемый главным инженером АТП (см.

Срок хранения актов на опломбирование - 1 год.

Примечание. Во всех случаях переопломбирования спидометра, связанных с изменением показаний счетчика, составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта после отметки в журнале по опломбировке и лицевой карточке автомобиля подшивается в "дело", другой - поступает в диспетчерскую для проставления в путевом листе новых показаний счетчика перед выездом.

2.4. При производстве технического обслуживания автомобилей в объем работ включается обязательная проверка состояния и опломбирования спидометра, гибкого вала датчика, о чем должна делаться специальная запись в листке учета технического обслуживания и ремонта автомобилей.

2.5. В целях контроля и учета технического состояния и ремонта спидометров и спидометрового оборудования устанавливается следующая учетная документация:

2.5.1. Журнал по учету опломбирования гибких валов датчиков и спидометров автомобилей (Приложение N 1 и .

2.5.2. Журнал учета выдачи и замены клейм (.

2.5.3. Акт на опломбирование спидометра (.

2.5.4. Журнал учета ремонта и замены спидометрового оборудования (.

2.5.5. Акт о неисправности спидометрового оборудования (.

2.5.6. Журнал учета спидометров (.

2.5.7. Акт на списание спидометров (.

2.5.8. Акт о технической неисправности спидометра (.

2.5.9. Журнал осмотров спидометров и регистрации актов на неисправные спидометры (.

3. Обязанности и ответственность руководителей автотранспортных предприятий и работников, проводящих опломбирование, водителей и других лиц, связанных с эксплуатацией и опломбированием спидометрового оборудования

3.1. Лица, ответственные за выпуск автомобилей на линию, должны ежедневно проверять исправность спидометра, гибкого вала (датчика), их опломбирование, а также контролировать соответствие записи в путевых листах с показаниями счетчиков спидометров и таксомоторов.

3.2. Запрещается выпускать на линию автомобили с неисправными неопломбированными или неправильно опломбированными спидометрами и гибкими валами (датчиками).

3.3. Водитель обязан следить за исправностью и состоянием опломбирования спидометра и гибкого вала (датчика).

В случае выхода из строя спидометрового оборудования водитель обязан:

3.3.1. Провести отметку в путевом листе с указанием, где и когда это произошло, а также записать в путевом листе показания счетчика спидометра.

3.3.2. При работе в городе доставить имеющийся груз грузополучателю и возвратиться в автопредприятие.

3.3.3. При междугородной перевозке груза доставить его до места назначения и совместно с представителями грузовой автостанции составить акт на неисправность спидометра, загрузиться и вернуться в автопредприятие.

Водитель несет ответственность:

- за выезд и работу на линии с неисправным спидометровым оборудованием и нарушенной пломбировкой за исключением случаев, перечисленных в пунктах 3.3 настоящей Инструкции ;

- за умышленную порчу спидометрового оборудования, распломбировку отдельных узлов, нарушение целостности пломб, а также применение различных устройств и приспособлений, не предусмотренных схемой опломбирования.

Приложение N 1. Журнал по учету опломбирования гибких валов (датчиков) и спидометров автомобилей Об утверждении и введении в действие "Инструкции по опломбированию автомобильных спидометров и их приводов в автотранспортных предприятиях Министерства автомобильного транспорта РСФСР"

Другие статьи

Журнал регистрации и учета выявленных повреждений (неисправностей)

Журнал регистрации и учета выявленных повреждений (неисправностей)

Краткие указания по применению и заполнению
отраслевых форм документов

Журнал регистрации и учета выявленных повреждений (неисправностей), утечек газа и их устранения на подземных газопроводах и сооружениях на них, резервуарных установках сжиженного газа и ГРП (ГРУ).
(форма 6-ОФ )

Форма применяется для учета повреждений (утечек газа) на подземных газопроводах и сооружений на них, резервуарных установках сжиженного газа и ГРП (ГРУ) и выполненных работ по их устранению.

В графе «Примечание» при необходимости указывается дата укладки газопровода, монтажа резервуаров, ГРП (ГРУ) и ввода их в эксплуатацию.
При наличии в газораспределительной системе только газопроводов природного газа в журнал не включаются резервуарные установки сжиженного газа.
Журнал ведется мастером соответствующей службы.
Контроль за ведением журнала осуществляется руководителем соответствующей службы.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Перечень общих отраслевых форм документов необходимый для ведения других альбомов.

Если статья оказалась полезной. в качестве благодарности воспользуйтесь одной из кнопок ниже - это немного повысит рейнинг статьи. Ведь в интернете так трудно найти что-то стоящее. Спасибо!

Образец журнала учета неисправностей автомобилей и их устранения - 21 Октября 2014 - Новые сертификаты скачать, бизнес планы, шаблоны!

Статуя медленно повернулась, каменная голова рыцаря наклонилась, пытаясь разглядеть, кто же это рискнул бросить ему вызов. Макобер зажмурился.

Статуя медленно повернулась, каменная голова рыцаря наклонилась, пытаясь разглядеть, кто же это рискнул бросить ему вызов. Макобер зажмурился, представив себе, как он сминает хрупкое тело жрицы, но та в похожем на танец движении гибко ушла в сторону и коснулась ноги гиганта.

Камень показался ей льдом, и Бэх пришлось собрать воедино всю свою волю, чтобы не отдернуть руку. Медальон вспыхнул и тут же огромный сапог рыцаря начал таять, теряя форму и растекаясь по земле. Стремясь обрести равновесие, великан покачнулся, беспомощно взмахнул руками, но топор увлек его вниз. Рухнув на землю, статуя разлетелась брызгами каменных глыб.

Когда поднятая в воздух пыль осела на землю, Бэх с радостью увидела, что никто даже не ранен. Я так понимаю, что это вся благодарность и поздравления, на которые я могу рассчитывать? обнял ее Макобер, успевший уже соскочить с неисправностей автомобилей Образец их учета журнала устранения и. Лишь два осколка гиганта сохранили прежние очертания. Разлетевшийся на части каменный топор обнажил сверкающее лезвие настоящего боевого топора. Убедившись, что уостальных нет ни малейшего желания прикасаться к нему, Мэтт сделал шаг вперед. Не дожидаясь, Образец журнала учета неисправностей автомобилей и их устранения об этом вспомнит кто нибудь еще, Терри бросился ко второму обломку левой руке великана. Каменный кулак разжался, и Образец журнала учета неисправностей автомобилей и их устранения на ладони лежала изящная Образец журнала учета неисправностей автомобилей и их устранения, сделанная из розового гранита.

Всего комментариев. 0

Copyright MyCorp © 2016

Формы учетной документации старшего смены подразделения службы охраны гипермаркета

30 мая, 2011 | Виктор БЕЛОВ

Формы учетной документации старшего смены подразделения службы охраны гипермаркета (32204)
безопасность бизнеса. охранная деятельность. гипермаркет. торговля. учет. контроль

Для объективного отражения оперативной обстановки в гипермаркете, всей текущей деятельности подразделения службы безопасности а так же фиксирования всех происшествий, происходящих в течение смены, рекомендуется ведение старшим смены подразделения службы безопасности (Далее, - старшим смены), ряда журналов учетной документации. Их количество, наименование, объем отражаемой информации может варьироваться и зависеть от различных факторов, - от формата гипермаркета, структуры подразделения СБ и количества сотрудников, заступающих в смену, количества и объема поставок товара, покупательского потока и т.д. Вашему вниманию предлагается примерный перечень учетных журналов, которые могут вестись в гипермаркете и некоторые практические рекомендации по их ведению. Следует отметить, что ведение некоторых, наиболее значимых журналов, как правило, регламентируется специальными инструкциями.

1. ПЕРЕЧЕНЬ ЖУРНАЛОВ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕТАЦИИ

Контроль над ведением старшими смены журналов учетной документации осуществляет руководитель службы безопасности гипермаркета.

1. Журнал «Приема – сдачи смен» (ведется старшим смены, обязанность его ведения должна быть регламентирована «должностной инструкцией старшего смены подразделения службы безопасности»);

2. Журнал «Учета ошибок персонала ТЦ» (ведется старшим смены);

3. Журнал «Учета хищений» (ведется старшим смены);

4. Журнал «Учета порчи товара» (ведется старшим смены);

5. Журнал «Учета расходования противокражных датчиков» (ведется старшим смены, ведение регламентируется «Инструкцией о порядке использования противокражных датчиков»);

6. Журнал «Учета прибытия-убытия автотранспортаc товаром и оборудованием» (ведется сотрудниками службы безопасности, несущими дежурство на дебаркадере, контролируется старшим смены и руководителем службы безопасности, ведение, как правило, регламентируется нормативными актами по учетам товародвижения);

7. Журнал «Учета забытых и потерянных покупателями вещей» (ведется старшим смены);

8. Журнал «Учета технических неисправностей» (ведется старшим смены);

9. Журнал «Выдачи технических средств» (ведется старшим смены);

10. Журнал «Учета промоутерских акций» (ведется старшим смены, ведение, как правило, регламентировано «Инструкцией о порядке проведения промоуторских акций»);

11. Журнал «Выдачи ключей» (ведется сотрудником службы безопасности поста «Служебный вход» либо старшим смены в торговых предприятиях небольшого формата);

12. Журнал «Контрольного снятия касс» (ведется старшим смены, совместно с менеджером, контролирующим работу кассиров, - старшим кассиром, менеджером прикассовой зоны);

13. Журнал «Открытия-закрытия центральной кассы» (ведется членами комиссии по открытию-закрытию гипермаркета, контролируется старшим смены, регламентирован, как правило, «Стандартом открытия-закрытия гипермаркета»);

14. Журнал «Прибытия-убытия персонала» (заполняется сотрудниками гипермаркета, контролируется старшим смены либо сотрудником службы безопасности соответствующего поста, регламентирован, как правило, «Стандартом о внутриобъектовом режиме»);

15. Журнал «Учета похищенного и испорченного товара » (ведется старшим смены).

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ «ЖУРНАЛА ПРИЕМА - СДАЧИ СМЕН СТАРШИМИ СМЕНЫ»

Как уже было отмечено, ведение данного журнала, обычно регламентировано должностной инструкцией старшего смены, в соответствии с которой старшему смены предписано вести учет происшествий, недостатков в работе сотрудников службы безопасности и персонала, отмечая указанные события в журнале приема-сдачи дежурства в хронологическом порядке. Зачастую, данный журнал является документом, на основании которого руководитель службы безопасности гипермаркета составляет ежедневную служебную записку на имя Директора гипермаркета.

Журнал «Приема-сдачи смен» должен заполняться старшим смены в течение смены четким разборчивым почерком, в хронологическом порядке, по мере поступления информации о событиях, происходящих в гипермаркете и результатах разбора по произошедшим событиям. В нем в обязательном порядке должна найти отражение следующая информация:

- время заступления старшего смены на дежурство;

- время и состав комиссии по открытию гипермаркета, замечания, имеющие место при открытии гипермаркета;

- время и состав комиссии по открытию центральной кассы, замечания комиссии, по открытию центральной кассы, результаты проверки наличия ключей от кассовых терминалов и денежных ящиков;

- состав дежурной смены сотрудников службы безопасности, время их прибытия и заступления на посты;

- ФИО, должность и время опоздавших сотрудников гипермаркета;

- отметка о проведении инструктажа заступающей дежурной смены сотрудников службы безопасности;

- отметка об участии старшего смены в инструктаже линейного персонала;

- отметка о проведении внутренней и внешней инкассации денежных средств;

- отметка о контрольных снятиях касс и значительных расхождениях, выявленных при снятиях X и Z-отчетов;

- отметка о посещении гипермаркета вышестоящими сотрудниками службы безопасности и руководством Компании, а так же посещение представителей правоохранительных и иных контролирующих органов, поступившие при этом замечания;

- отметка о проведении работ сотрудниками сторонних организаций в ночное время;

- отметка о срабатывании охранно-пожарной сигнализации;

- наличие и исправность технических средств, принятых под охрану;

- хронологический перечень всех событий, произошедших в гипермаркете в течение дежурной смены и в ночное время, а так же контрольные мероприятия сотрудников охраны по предотвращению, пресечению и возмещению фактов причинения ущерба гипермаркету, с фиксацией их результатов;

- предложения и рекомендации о принятии мер по ликвидации причин и условий, способствующих причинению ущерба Компании, нарушению сотрудниками локальных нормативных актов Компании и норм федерального законодательства и возникновению иных происшествий, негативно сказывающихся на имидже и интересах Компании.

При фиксации фактов причинения ущерба торговому центру следует придерживаться следующего алгоритма изложения данных фактов:

1. При выявлении факта хищения покупателем:

  • - Время и обстоятельства выявления данного факта («сработка» противокражной системы (далее – ПКС); задержание по оперативной информации (чьей); выявление факта при наблюдении по мониторам СВН; и т.д.). При этом не следует указывать оперативно-тактические приемы работы охраны по выявлению данных фактов, особенно в отношении персонала;
  • - Должность и фамилия сотрудника охраны или линейного персонала, выявившего данный факт;
  • - Стоимость имеющегося при задержанном оплаченного товара с № кассового чека;
  • - Полное наименование и розничная стоимость похищенного товара;
  • - Время вызова и время прибытия сотрудников ОВО, номер экипажа, гос. номер автомашины экипажа, фамилия и звание старшего экипажа полиции;
  • - В случае, если сотрудники полиции не вызывались, - причина этого;
  • - ФИО и установочные данные задержанного (дата рождения, место жительства, данные о социальном портрете покупателя совершившего хищение);
  • - Решение, принятое по факту задержания, - Сотрудниками ОВО составлен протокол, написано заявление о привлечении к уголовной ответственности, проведена профилактическая беседа с оплатой товара на кассе, товар возвращен в торговый зал для реализации, товар оплачен в кратном размере и т.д.;
  • - В случае, если товар разукомплектован либо потерял товарный вид, - меры, принятые к возмещению причиненного ущерба;
  • - Иные значимые обстоятельства, отражение которых необходимо для получения полной картины происшествия;
  • - Причины и условия, способствующие совершению хищения, - отсутствие надлежащего контроля со стороны сотрудников охраны; отсутствие противокражных датчиков на товаре, подлежащему обязательному оборудованию ими; несвоевременное реагирование на сигналы от линейного персонала о подозрительных покупателях и т.д.

2. При выявлении факта хищения, совершенного сотрудником гипермаркета:

  • - Время и обстоятельства выявления данного факта («сработка» ПКС; задержание по оперативной информации; выявление в процессе досмотра, после окончания рабочей смены; выявление употребления неоплаченного товара во время рабочей смены и т.д.);
  • - Время и подробные обстоятельства совершения данного факта, а так же обстоятельства, способствующие или облегчившие сотруднику совершение хищения;
  • - Должность и фамилия сотрудника охраны или линейного персонала, выявившего данный факт или сообщившего о нем;
  • - Полное наименование и стоимость похищенного товара;
  • - Время вызова и прибытия сотрудников ОВО, номер экипажа, гос. номер автомашины экипажа, фамилия и звание старшего экипажа;
  • - В случае, если сотрудники полиции не вызывались, - причина этого;
  • - Решение, принятое по факту задержания, - Сотрудниками ОВО составлен протокол, руководителем службы безопасности, или иным должностным лицом, имеющем доверенность, написано заявление о привлечении сотрудника к уголовной ответственности, товар оплачен в кратном размере, компенсирована недостача, выявленная в результате инвентаризации по категории товаров, с которыми был задержан сотрудник и т.д.;
  • Основания, по которым сотрудник, совершивший хищение, уволен, - по собственному желанию, по соглашению сторон или по п/п-ту «г» п.6 ст.81 ТК РФ (В случае, если увольнение состоялось в течение текущей дежурной смены);
  • - Проведенные профилактические мероприятия, по устранению причин и условий, способствовавших совершению хищения сотрудником гипермаркета.

3. При выявлении факта ошибки при отправке возврата товара поставщику:

  • - Время выявления данного факта;
  • - Номер товарной накладной, дата;
  • - Наименование поставщика;
  • - Суть ошибки, - Не подан на возврат товар, указанный в накладной; подан лишний товар; не соответствие веса товара и т.д.;
  • - Точное наименование товара, по которому имеются расхождения; его стоимость за единицу товара, общая сумма;
  • - Фамилия ответственного должностного лица, по чьей вине произошла ошибка;
  • - Обстоятельства, способствующие совершению данной ошибки;
  • - На какой стадии были допущены нарушения Стандарта регламентирующего процесс данной стадии товародвижения - при перемещении товара из торгового зала на дебаркадер; во время нахождения его на «складе возвратов»; при непосредственной передаче товара представителю поставщика и т.д.;
  • - Решение, принятое по факту выявленных расхождений, - количество товара приведено в соответствие с накладной; лишний товар возвращен на реализацию; накладная исправлена и возврат осуществлен по факту и т.д.;
  • - Решение, принятое в отношении сотрудника, по вине которого была допущена ошибка при возврате товара;
  • - Фамилия сотрудника охраны, выявившего данный факт;
  • Причины и условия, которые привели к тому, что подобная ошибка была допущена, - слабый контроль со стороны руководства линейным персоналом; не знание должностными лицами стандартов и инструкций, регламентирующих тот или иной процесс товародвижения; личная невнимательность и недисциплинированность лица, допустившего данную ошибку и т.д.;
  • - Меры, принятые по предупреждению подобных ошибок.

4. При выявлении факта ошибки сотрудника гипермаркета при обслуживании покупателей:

  • - Время и место выявления данного факта, - ПКС, выход из участка кассовых терминалов, прикассовая зона и т.д.;
  • - Фамилия сотрудника охраны или линейного персонала, выявившего факт;
  • - Номер кассового чека, при проверке которого выявлен данный факт, либо другие обстоятельства выявления, - визуальное наблюдение, при наблюдении по мониторам СВН, обращение покупателей и т.д.;
  • - Номер кассы и фамилия сотрудника, допустившего ошибку;
  • - Суть выявленной ошибки кассира или продавца, - по невнимательности не пробит какой либо товар; пробито лишнее количество приобретенного покупателем товара; пробит товар другого наименования, пересорт при взвешивании и т.д.;
  • - Причина совершенной ошибки, - невнимательность, при сканировании товара; ошибка при наборе штрих-кода товара вручную; ошибка в умножении; не знание кассиром ассортимента товаров и т.д.;
  • - Фамилия старшего кассира, которому доложено о выявленной ошибке кассира;
  • - Решение, принятое по выявленной ошибке, - не пробитый товар оплачен на кассе (№ кассы, № кассового чека); товар возвращен в реализацию; излишне пробитый товар оплачен кассиром, а покупателю возвращены деньги и т.д.

5. При выявлении факта причинения ущерба сотрудником гипермаркета или покупателем:

  • - Время выявления данного факта;
  • - Фамилия сотрудника охраны, выявившего данный факт, либо сотрудника линейного персонала, сообщившего об этом;
  • - Фамилия сотрудника гипермаркета, причинившего ущерб;
  • - Обстоятельства причинения ущерба (время, место и т.д.);
  • - Наименование уничтоженного или поврежденного товара или имущества торгового центра, его стоимость;
  • - Фамилия должностного лица, которому доложено о происшедшем;
  • - Решение, принятое по данному факту, - товар оплачен на кассе (№ кассы и № кассового чека); Составлен акт, вызваны сотрудники милиции, подан гражданский иск и т.д.;
  • - Обстоятельства, способствующие причинению ущерба, - неправильная выкладка товара, нарушение правил техники безопасности, личная невнимательность или неосторожность и т.д.

3. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Ниже приведены примерные образцы форм журналов учетной документации, перечисленных в разделе 1 настоящей статьи. К ряду журналов имеются пояснительные записки, остальные журналы заполняются по аналогии. Журналы должны заполняться четким, разборчивым почерком. Все росписи должностных и иных лиц в журналах должны иметь расшифровку фамилии расписавшегося сотрудника. Отсутствие расшифровки фамилии, должно расцениваться, как нарушение порядке ведения учетной документации. Все учетные журналы должны быть прошнурованы, страницы пронумерованы и скреплены печатью бухгалтера гипермаркета. На титульном листе указывается дата начала ведения журнала и дата окончания его ведения. Заполненные журналы, при наличии в гипермаркете помещения архива, хранятся в указанном помещении. При отсутствии архива, заполненные журналы учетной документации хранятся в кабинете руководителя службы безопасности гипермаркета. Рекомендуется журналы, перечисленные в разделе 1 настоящей статьи за №№ 1-6, хранить не менее 5 лет. Остальные журналы учетной документации допускается хранить от 1-го до 3-х лет.

Журнал «Учета ошибок (нарушений) персонала ТЦ»

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

Журнал ведется старшими смены, один лист таблицы журнала занимает 2 страницы формата А-4, хранится в комнате старшего смены (в помещение оператора системы видеонаблюдения) вместе с остальными рабочими журналами.

В графах журнала ведутся следующие записи:

1. указывается порядковый номер записи;

2. указывается день недели, дата, время совершения хищения или задержания нарушителя;

3. Фабула происшедшего должна включать в себя отражение следующих моментов:

- как и кем был выявлен факт совершения хищения;

- оперативно-тактическая работа сотрудников охраны по скрытому сопровождению нарушителя, обстоятельства и способ его задержания, препровождения в комнату досмотра;

- способ припрятывания товара;

- социально-психологический портрет задержанного нарушителя, - пол, возраст, социальный статус, местожительства, и другие значимые данные;

4. Полный перечень похищенного товара с указанием стоимости каждой единицы товара;

5. Суммарная розничная стоимость похищенного товара;

6. Фамилия, имя, отчество должностного лица, выявившего факт хищения, а так же фамилии лиц, из числа сотрудников охраны, реализовавших оперативную информацию о совершенном или совершаемом хищении;

7. Решение, принятое по факту выявления и задержания лица, совершившего хищение, - вызван наряд ОВО (номер экипажа, фамилия старшего), написано заявление о привлечении лица к административной ответственности (после вынесения постановления, - решение по делу), написано заявление о привлечении к уголовной ответственности (решение по заявлению, по возбужденному уголовному делу – приговор суда), лицо оплатило товар (в случае оплаты лицом товара, ранее похищенного неизвестными лицами, в примечание этого не указывать). В данной графе могут так же фиксироваться иные значимые обстоятельства, играющие роль при проведении анализа и формировании стратегии противодействия противоправным посягательствам.

Журнал «Учета порчи товара»

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

Журнал ведется старшим смены и хранится в комнате старшего смены (в помещение оператора системы видеонаблюдения) вместе с остальными рабочими журналами.

В журнале в графах ведутся следующие записи:

1. обозначается порядковый номер записи;

2. обозначается дата и точное время выдачи или получения датчиков;

3. обозначается тип датчика условной записью;

4. обозначается количество полученных от менеджера, руководителя СБ или директора датчиков, при этом в графе 5 ставится прочерк;

5. обозначается количество выданных датчиков, при этом в графе 4 ставится прочерк.

6. обозначается итоговая сумма предыдущего остатка и последнего прихода, или указывается разница между предыдущим остатком и количеством выданных датчиков;

7. обозначается фамилия и инициалы старшего смены, выдавшего или получившего датчики, и ставится им личная подпись;

8. обозначается фамилия и инициалы лица, получившего или вернувшего (выдавшего) датчики старшему смены и ставится личная подпись;

9. обозначается группа одного вида товаров, для оборудования которых выдаются датчики. Например: шампуни, водка, обувь и т.д.;

10. обозначается процентное соотношение оборудуемого товара к общему количеству товара одной позиции. Например: 80% означает, что из десяти бутылок водки «Немирофф», выставленных на стеллажи или паллеты, будет оборудованы датчиками восемь;

11. обозначаются другие важные сведения о процедурах учета, не нашедших отражения в других графах. Например: для ТД «Верта».

Примечание: в одной строке журнала может быть проставлен только приход или расход. В одной строке фиксируются сведения только об одной группе товара. Разные группы товара фиксируются под разными порядковыми номерами записи.

Журнал «Учета прибытия-убытия автотранспорта

с товаром и оборудованием»

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

Журнал ведется старшим смены и хранится в комнате старшего смены (в помещение оператора системы видеонаблюдения) вместе с остальными рабочими журналами. Под «забытыми» вещами имеются в виду оплаченные товары, забытые в прикассовой или входной зоне. Под «потерянными» вещами понимаются личные вещи покупателей (зонты, одежда, сумочки, портмоне, барсетки, очки, сотовые телефоны и т.д.)

В журнале в графах ведутся следующие записи:

1. обозначается порядковый номер записи;

2. обозначается дата и точное время обнаружения товара или личных вещей;

3. указывается наименование товара, его количество, стоимость, а так же индивидуальные характеристики потерянных вещей. В случае обнаружения ценных вещей и предметов, составляется акт в присутствии не менее двух сотрудников магазина и не менее одного покупателя или посетителя с подробных описанием найденного;

4. указывается место, должность, фамилия обнаружившего сотрудника или покупателя;

5. указывается, кому передан данный товар. Скоропортящийся товар немедленно возвращается на реализацию. Непродовольственные товары могут до конца текущей смены находиться у старшего смены. В случае, если за ними не обратились в течение текущей смены, они возвращаются в торговый зал. Расписывается лицо, кому данный товар передается либо старший смены;

6. указывается фамилия покупателя, обратившегося за забытым товаром и данные подтверждающие факт того, что именно он забыл данный товар (кассовый чек, записи системы видеонаблюдения, показания свидетелей и т.п.)

Журнал «Учета технических неисправностей»

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

Журнал ведется старшими администраторами и хранится в комнате старшего смены (в помещение оператора системы видеонаблюдения) вместе с остальными рабочими журналами.

В журнале в графах ведутся следующие записи:

1. обозначается порядковый номер записи;

2. обозначается дата и точное время обнаружения технической неисправности;

3. указывается какая именно неисправность оборудования, нарушение в функционировании инженерно-строительных сетей, коммуникаций и т.п. обнаружена;

4. Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего неисправность;

5. Кому старший смены сообщил о неисправности (руководитель СБ, инженер, директор ГМ, представители обслуживающих организаций и т.д.);

6. Описание проведенных работ;

7. Дата и время устранения неисправности;

8. Наименование организации, представитель которой устранял неисправность, фамилия, инициалы, подпись лица, устранившего неисправность;

9. Фамилия, инициалы лица, принявшего работу у представителя сторонней организации либо фамилия инициалы, подпись старшего смены, подтверждающего факт устранения неисправности;

10. В примечании указываются иные значимые обстоятельства выявления неисправностей и их устранения.

Журнал «Выдачи технических средств»

Примечание: Ведение данного журнала, как правило, регламентируется «Инструкцией о порядке проведения промоуторских акций». Которой руководителю СБ (старшему смены) предписывается:

1. убедиться в наличии заявки на проведение акции, согласованной с отделом промо-акций;

2. предусмотреть дополнительные меры безопасности и обеспечить специальное сопровождение акции имеющимися силами и средствами сотрудников СБ;

3. обеспечить проведение инструктажа представителей фирм, участвующих в акции, по вопросам пожарной и террористической безопасности и иным инструкциям и правилам в части их касающейся;

4. проинформировать своих подчиненных о планируемом мероприятии, предпринимаемых мерах по обеспечению безопасности на участке проведения акции, дав им четкие на этот счет указания;

5. вести учет проводимых акций и их особенностей, фиксируя данные в специальном журнале;

6. особо контролировать приход и расход продукции, используемой в акции;

7. В разделе 7: «Примечание» делается отметка о расходовании продукции. оставшейся после проведения акции.

Журнал «Выдачи ключей»

Дата, время выдачи

Подпись в получении

Дата, время сдачи

Подпись старшего администратора

Примечание: своей подписью старший смены подтверждает факт сдачи ключа ответственным должностным лицом, ранее получавшим ключ от помещения.

Журнал «Контрольного снятия касс»

Журнал «открытия-закрытия центральной кассы»

Замечания, ФИО, подпись старшего кассира

Замечания, ФИО, подпись заместителя директора

Замечания, ФИО, подпись старшего администратора

Журнал «Прибытия -убытия персонала»

Время прибытия в ГМ

Журнал «Учета похищенного и испорченного товара»

Дата, время обнаружения

Где и кем обнаружен

Отметка об оплате

Еще раз хочу подчеркнуть, что введение в практику выше перечисленных журналов носит рекомендательный характер. Более того, я уверен, что переход большей части информации, подлежащей учету и последующему анализу на электронные носители актуален. Каким образом это реализовать, - вопрос руководителей, заинтересовавшихся данным вопросом.

Готов к конструктивному диалогу по этой теме.

25 апреля 2011 г.

Виктор Николаевич Белов.

Комментарии

Datherine Stands back from the keyboard in aamzmneet! Thanks!

Написать комментарий Наши партнеры

Полезные ссылки

Дмитрий Галочкин :

Общественники предлагают усилить ответственность коммунальщиков за ремонт магнитного замка
Ужесто.

Выступление на пленарном заседании Общественной палаты Российской Федерации 27 сентября 2016 г.
У.

Антон Цветков :

Впервые о выставке в Центре фотографии братьев Люмьер я узнал из поста Елены Мироновой (Лена Миро) в.

Олег Шелягов :

Олег Силин :

Общероссийское отраслевое объединение работодателей
«ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПАЛАТА ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ ОТРАС.

Дмитрий Галочкин :

26 сентября 2016 г. в Общественной палате Российской Федерации состоялась пресс-конференции на тему.

Сергей Саминский :

Директору Ассоциации предприятий технических средств безопасности С.В.Щербакову

Елена Меланич :

С начала 2016 года действует совет по обеспечению безопасности цепей поставок Координационного Совет.

Валерий Востротин :


Мемориал посвящен семи советским воинам, сражавшимся с японскими захватчиками в годы ВОВ
22.


На праздник прибыли руководители и личный состав полицейского главка, представители Общественног.