Рейтинг: 4.1/5.0 (1909 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Как в 2015 году принимать на работу, считать взносы и пособия работникам из Белоруссии, Казахстана и Армении (Яманова Н.А.)
Как в 2015 году принимать на работу, считать взносы и пособия работникам из Белоруссии, Казахстана и Армении (Яманова Н.А.)Дата размещения статьи: 19.05.2015
- Нужно ли требовать дополнительные документы при приеме на работу.
- По каким тарифам уплачивать страховые взносы.
- С какого момента применять льготную ставку НДФЛ.
- Можно ли предоставлять вычеты на детей.
- Как считать пособия.
С 2015 г. граждане из Белоруссии, Армении, Казахстана пользуются особыми льготами на территории России. Эти страны входят в Евразийский экономический союз (ЕАЭС).
Договор о союзе заключен 29 мая 2014 г. (далее - Договор о ЕАЭС). К союзу также присоединилась Кыргызская Республика. Однако Договор с ней пока не вступил в силу.
Примечание. В статье пойдет речь о работниках-иностранцах, не являющихся высококвалифицированными специалистами.
Как заключить трудовой договор с работниками из Белоруссии, Казахстана и Армении
Граждан из стран ЕАЭС можно принимать на работу без каких-либо ограничений (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Например, без учета допустимой доли иностранных работников. Ее ежегодно определяет Правительство РФ для отдельных видов деятельности.
Для работы в РФ работникам из стран ЕАЭС не нужны ни разрешения на работу, ни патенты (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Какие документы требовать при приеме на работу
Работники из стран ЕАЭС подают в отдел кадров те же документы, что и российские работники. Их список приведен в ст. 65 Трудового кодекса. Дополнительно от граждан стран ЕАЭС нужны документы, подтверждающие законность нахождения на территории РФ. Какие именно, зависит от страны, из которой прибыл работник (см. табл. 1 ниже).
Документы о законном нахождении в РФ
Какие требования предъявляются к документам об образовании
Для отдельных профессий необходимы специальные знания. Их работник подтверждает документом об образовании (ст. 65 ТК РФ). Такие документы представляют и работники из стран ЕАЭС.
Проводить специальную процедуру признания документов не нужно. При необходимости можно запросить у иностранца их нотариально заверенный перевод (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Только для отдельных профессий нужно провести процедуру признания документов об образовании. Это касается таких специальностей, как педагоги, юристы, медики и фармацевты. Процедура признания иностранных документов об образовании приведена в Административном регламенте, утвержденном Приказом Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391.
Нужно ли вставать на миграционный учет
Работники из стран ЕАЭС освобождены от обязанности вставать на миграционный учет в течение первых 30 суток со дня въезда (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Потом им нужно встать на миграционный учет, или это сделает за них принимающая компания (ст. 7 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации").
Сколько времени работник из страны ЕАЭС может законно находиться в России
Работник из страны ЕАЭС может временно пребывать (проживать) в России столько, сколько действует трудовой или гражданско-правовой договор (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Компания может заключить бессрочный или срочный трудовой договор с иностранцем из страны ЕАЭС (ст. ст. 58 и 59 ТК РФ).
Если договор расторгнут досрочно, работнику не придется в срочном порядке покидать Россию, даже если со дня въезда прошло более 90 суток. Но ему нужно в течение 15 дней заключить новый трудовой или гражданско-правовой договор (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Если работник не успеет этого сделать, ему придется выехать из России. Иначе ему на три года со дня выезда будет запрещен въезд в РФ (пп. 12 ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).
Примечание. 90 суток - срок временного пребывания в РФ безвизового иностранца в течение каждого периода в 180 суток (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
Нужно ли уведомлять ФМС России о заключении трудового договора
С 2015 г. компании обязаны уведомлять миграционную службу о заключении или расторжении трудовых договоров с работниками-иностранцами, в том числе из стран ЕАЭС, по новым формам (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее - Закон N 115-ФЗ).
Форма уведомления о заключении трудового договора приведена в Приложении N 19 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 N 147, а о расторжении - в Приложении N 20.
Уведомление нужно подать в территориальное отделение ФМС России в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Как начислять НДФЛ
С 2015 г. выплаты сотрудникам из стран ЕАЭС за работу по найму облагаются НДФЛ по ставке 13%.
С какого момента применять ставку 13%
Ставка НДФЛ с доходов по найму. Ставку 13% можно применять с самого первого дня работы по трудовому договору в России, не учитывая налоговый статус работника (ст. 73 Договора о ЕАЭС, Письмо Минфина России от 27.01.2015 N 03-04-07/2703).
Ставка 13% действует только в отношении доходов в связи с работой по найму. Даже если в конце календарного года выяснится, что работник из страны ЕАЭС находился в РФ меньше 183 дней, пересчитывать НДФЛ с доходов в связи с работой по найму по ставке 30% не нужно (ст. 73 Договора о ЕАЭС).
Примечание. 183 календарных дня в течение 12 следующих подряд месяцев - минимальный срок нахождения в РФ налоговых резидентов (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Ставка НДФЛ с других доходов. В отношении других доходов работника из страны ЕАЭС (компенсации расходов по найму квартиры, материальной помощи и др.) нужно применять ставку 30%.
Но если в конце года иностранец станет налоговым резидентом РФ, НДФЛ с его нетрудовых доходов придется пересчитать по ставке 13%.
Итоговый статус. Если по состоянию на 31 декабря работник из страны ЕАЭС так и не станет налоговым резидентом РФ, к его доходам за уходящий год будут применяться две разные ставки:
- 13% - к доходам от трудовой деятельности;
- 30% - к остальным доходам.
Можно ли предоставлять налоговые вычеты
По общему правилу вычеты положены налоговым резидентам РФ (п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ). Если работник из страны ЕАЭС имеет такой статус, бухгалтер вправе предоставить вычеты.
Можно ли предоставить вычеты работнику из стран ЕАЭС, который находится на территории РФ меньше 183 дней? Официальных разъяснений по этому вопросу пока нет.
В частной беседе специалисты Минфина России привели следующую логику рассуждений.
Если работник из государства ЕАЭС не является налоговым резидентом РФ, вычеты ему не предоставляются. Даже несмотря на то что его доходы от работы по найму облагаются по ставке 13%. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина России от 26.07.2010 N 03-04-08/8-165.
Совет от редакции: безопаснее предоставлять вычеты сотруднику из страны ЕАЭС, только если он стал налоговым резидентом РФ.
Как предоставить "детский" вычет, если ребенок проживает на родине работника
Иностранные работники могут получить вычет на ребенка, даже если он проживает не в России (абз. 15 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Для этого работник должен написать заявление на вычет и приложить к нему подтверждающие документы. Например, свидетельство о рождении ребенка.
Примечание. В каких случаях нужен нотариально заверенный перевод документов на ребенка
Иностранные документы должны быть заверены компетентными ведомствами стран, в которых проживают дети работников-иностранцев (абз. 15 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Как применять это требование Налогового кодекса на практике?
Комментирует Валентина Михайловна Акимова, государственный советник налоговой службы III ранга:
- Специальная процедура легализации документов из Армении, Белоруссии и Казахстана не нужна.
Если иностранный документ имеет гербовую печать, из него понятна фамилия, имя и отчество ребенка, его родителей, достаточно обычной ксерокопии документа. Если нет, нужно попросить работника обратиться к нотариусу, сделать нотариально заверенный перевод (п. 1 ст. 13 международной Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.).
Как начислять взносы на выплаты работникам из стран ЕАЭС
С 2015 г. страховые взносы в ПФР и ФСС РФ на выплаты работникам из стран ЕАЭС нужно начислять по тем же правилам, что и на выплаты в пользу работников - граждан России (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС).
Компания применяет общие тарифы взносов
В табл. 2 указаны тарифы страховых взносов с выплат работникам из стран ЕАЭС. Их применяют компании, которые не используют пониженные тарифы страховых взносов (Письмо Минтруда России от 05.12.2014 N 17-1/10/В-8313). Взносы начисляют с учетом предельных сумм облагаемой базы в ПФР и ФСС РФ.
Общие тарифы страховых взносов с выплат работникам по трудовому договору из стран ЕАЭС в 2015 году
Компания применяет пониженные тарифы страховых взносов
Если компания применяет пониженные тарифы страховых взносов, по этим же тарифам ей нужно начислять страховые взносы и на выплаты сотрудникам из стран ЕАЭС (Письмо Минтруда России от 05.12.2014 N 17-1/10/В-8313).
Обратите внимание: компании, применяющие пониженные тарифы, не начисляют страховые взносы в ПФР по тарифу 10% на выплаты сверх предельной величины базы (Письмо Минтруда России от 30.01.2015 N 17-3/В-37).
Страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма
Тариф страховых взносов на случай травматизма зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности компании. Его нужно ежегодно подтверждать. Для этого не позднее 15 апреля нужно подать в территориальное отделение фонда заявление и справку-подтверждение.
На основании этих двух документов территориальное отделение фонда установит компании тариф взносов на случай травматизма и направит ей уведомление о тарифе. Его нужно применять и в отношении выплат по трудовому договору в пользу работников из стран ЕАЭС.
Какие пособия нужно платить работникам из стран ЕАЭС
С 2015 г. иностранные работники из стран ЕАЭС могут получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если иностранец трудится в России по трудовому договору
Работники из стран ЕАЭС, заключившие трудовой договор, имеют право на те же виды пособий, что и россияне (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС), а именно:
- на пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- социальное пособие на погребение.
Компания-работодатель обязана выплачивать им пособия (Письмо Минтруда России от 05.12.2014 N 17-1/10/В-8313):
- с первого дня работы на территории РФ;
- независимо от миграционного статуса (временно пребывающий, временно проживающий или постоянно проживающий на территории РФ).
Если иностранец - исполнитель по гражданско-правовому договору
Иностранцы, заключившие с компанией гражданско-правовой договор, не относятся к лицам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).
Заказчик услуг не обязан назначать им перечисленные выше пособия.
Но в гражданско-правовом договоре с иностранцем может быть прописано условие о страховании на случай травматизма. Тогда при наступлении страхового случая иностранец будет иметь право на пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем (п. п. 1 и 2 ст. 5, пп. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Какие нюансы нужно учитывать при расчете пособий
Для расчета пособий важно определить расчетный период, учитываемые выплаты и страховой стаж работника.
Что считать расчетным периодом
Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Расчетный период - два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Он не меняется, даже если работник из страны ЕАЭС в эти два календарных года не находился в России.
Какие выплаты учитывать для расчета пособий
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно определить средний дневной заработок работника за расчетный период.
Для этого нужно учитывать только те выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
До 2015 г. страховые взносы в ФСС РФ компании начисляли на выплаты иностранным работникам, которые постоянно или временно проживали в РФ и работали по трудовым договорам (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Примечание. Пособия для временно пребывающих иностранцев не из стран ЕАЭС
В 2015 г. временно пребывающие иностранные работники получили право на пособие по временной нетрудоспособности. Но для выплаты им пособий должны выполняться следующие условия (п. 4.1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ):
- работодатели уплачивали за них страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы уплачивались по тарифу 1,8%;
- период уплаты взносов составил не менее шести месяцев до месяца, в котором наступил страховой случай.
Как считать пособие, если у работника нет учитываемых выплат
В расчетном периоде у иностранного работника из страны ЕАЭС может не быть учитываемых выплат. Например, в случаях когда сотрудник:
- принят на работу в российскую компанию в 2015 г.;
- в расчетном периоде он имел статус временно пребывающего и на этом основании страховые взносы в ФСС РФ на его выплаты не начислялись.
Если в расчетном периоде нет учитываемых выплат, средний дневной заработок для расчета пособий определяют из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Для этого МРОТ умножают на 24 и делят на 730 (п. 15(3) Положения о расчете пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о расчете пособий)).
Как определить страховой стаж
От продолжительности страхового стажа зависит размер следующих пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам.
Страховой стаж за период работы в республиках Беларусь, Армения и Казахстан включается в стаж для расчета пособий в России на основании:
- абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС;
- п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91;
- ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 "О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов".
Расчет пособия покажем на примере.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнице из Казахстана
10 февраля 2015 г. гражданка Республики Казахстан Т.О. Аюпова заключила трудовой договор с ПАО "Авиатор". Т.О. Аюпова имеет статус временно пребывающей на территории РФ.
Оклад сотрудницы - 31 000 руб. До 10 февраля она работала в Республике Казахстан. Трудовой стаж работницы на момент трудоустройства в РФ - 7 лет и 2 месяца.
С 8 по 15 апреля 2015 г. сотрудница была временно нетрудоспособна (8 календ. дн.). Период болезни подтвержден больничным листом. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
Решение. Расчетный период
Расчетным периодом для страхового случая будет период с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г. (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В это время сотрудница не работала на территории РФ.
Заработок Т.О. Аюповой, полученный в Республике Казахстан, в расчетном периоде не учитывается. Средний дневной заработок нужно рассчитывать из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок
Размер среднего дневного заработка из МРОТ равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24. 730), где 5965 руб. - величина МРОТ на момент начала заболевания (п. 15(3) Положения о расчете пособий).
Страховой стаж, полученный Т.О. Аюповой в Республике Казахстан, включается в стаж для расчета пособия. На момент наступления страхового случая он составляет 7 лет и 4 месяца.
При стаже до 8 лет пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Размер дневного пособия равен 156,89 руб. (196,11 руб. x 80%).
Пособие по временной нетрудоспособности
Работнице из государства ЕАЭС Т.О. Аюповой нужно начислить и выплатить пособие в размере 1255,12 руб. (156,89 руб. x 8 календ. дн.).
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
23 сентября 2016 г.
Проект Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О валютном регулировании и валютном контроле"
Как указывается в пояснительной записке, целью законопроекта являются определение "валютного резидентства" физических лиц, устранение отдельных избыточных обременений для уполномоченных банков и физических лиц-резидентов при совершении валютных операций с использованием счетов (вкладов) физических лиц-резидентов, открытых ими в банках за пределами территории РФ, расширение перечня разрешенных случаев зачисления денежных средств на счета (вклады) физических лиц-резидентов, открытые ими в банках за пределами территории РФ и др.
13 сентября 2016 г.
Проект федерального закона № 1171716-6 "О государственной поддержке молодежного предпринимательства"
Цель законопроекта - создание условий для развития в России предпринимательских инициатив среди молодежи путем законодательного установления инструментов и механизмов поддержки деловой активности молодежи. Как показывает мировой опыт, решение задач самозанятости молодежи, развитию инновационных инициатив сопряжено с созданием комфортной среды для реализации предпринимательских инициатив.
Законопроект направлен на расширение информационной основы принятия решений в области государственной экономической политики, направленной на улучшение инвестиционного климата и привлечение иностранных инвестиций в экономику субъектов РФ. Его целью является расширение полномочия Банка России по составлению отчетности по статистике платежного баланса, инвестиционной позиции, внешней торговли услугами, внешнего долга и международных резервов РФ.
27 августа 2016 г.
Проект Федерального закона № 1157785-6 "О внесении изменений в статьи 67 и 67.1 Федерального закона "Об исполнительном производстве"
Законопроектом предлагается исключить из части 2 статьи 67.1 ФЗ "Об исполнительном производстве" временное ограничение на пользование должником специальным правом из-за неисполнения требований о взыскании административного штрафа, назначенного за нарушение порядка пользования специальным правом, а также увеличить размер суммы задолженности по исполнительному документу, применяемый к должнику как мера обеспечения временного ограничения на выезд его из РФ до ста тысяч рублей.
10 августа 2016 г.
Проект Федерального закона № 1146895-6 "О внесении изменений в Закон РФ "О приватизации жилищного фонда в РФ"
Целью законопроекта является уточнение жилых помещений, подлежащих приватизации. Предложенные им изменения позволят гражданам, проживающим в жилых помещениях, относившихся ранее к общественному жилищному фонду (профсоюзным и иным общественным организациям), реализовать право на их приватизацию.
В центре внимания:
Дата размещения статьи: 27.09.2016
Хотя Государственная дума и обещает еще с 2013 года введение отдельного миграционного кодекса для регулирования процесса привлечения трудовых мигрантов, на сегодняшний день нет единого закона о привлечении иностранных работников, вся законодательная база по этому вопросу находится в разных Федеральных законах, отдельных приказах ФМС и некоторых кодексах РФ (ТК РФ, НК РФ, КоАП РФ).
Приведенные ниже официальные документы регламентируют правила привлечения иностранных работников к труду на территории Российской Федерации:
1. ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» устанавливает понятие «миграционный учет» и определяет:
2. ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ред. от 29.06.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 11.07.2015) регулирует правовое поле, в рамках которого иностранные граждане находятся на территории РФ, и самое главное - право, по которому они могут осуществлять трудовую деятельность. Можно выделить:
3. ТК РФ глава 50.1: Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (ФЗ N 409-ФЗ от 01.12.2014).
4. Договор о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015) Раздел XXVI - подразумевает одно экономическое пространство на всех их территориях и регламентирует аспекты, связанные с трудовой миграцией граждан из Армении, Белоруссии, Казахстана и, с недавнего времени, Киргизии.
Существует несколько способов оформить иностранного сотрудника в процессе привлечения к труду. Порядок зависит в первую очередь от статуса иностранца. В статье 1 п.2 ФЗ №115 выделены три основных статуса иностранцев, находящихся на территории РФ.
Соответственно, порядок привлечения на работу и оформления иностранных граждан, которые находятся на территории РФ в разных статусах, – разный.
Далее мы рассмотрим особенности привлечения и использования иностранной рабочей силы в РФ более подробно.
Порядок привлечения иностранных работников с РВП и ВНЖ – привлечение на работу иностранцев в статусе «временно проживающий» и «постоянно проживающий» и его оформление в компаниюПривлечение иностранных работников с РВП и ВНЖ на работу – это самый простой вариант. При трудоустройстве к российскому работодателю никаких разрешительных документов не потребуется, ровно так же, как и для самого работодателя не потребуется разрешительных документов на права привлечения иностранных граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство в РФ (ст. 13 п. 4.1 ФЗ № 115).
Организации, принимающей на работу иностранных граждан с разрешением на временное проживание или видом на жительство, необходимо убедиться в следующем пакете документов:
После проверки документов у работника работодатель может составлять трудовой договор, однако нужно помнить о том, что о факте заключения трудового договора с иностранцем с РВП и ВНЖ необходимо будет уведомить ФМС.
Уведомление о привлечении иностранного работника с ВНЖ или РВП подается в трехдневный срок, и может быть направленно в ФМС по почте или передано лично. В каждом регионе правила оформления такого уведомления свои, с ними можно ознакомиться на официальном сайте ФМС.
Порядок привлечения и использования труда иностранных граждан в статусе временно пребывающего иностранца и его оформление в компаниюВ данном случае процесс привлечения и использования иностранных работников зависит в первую очередь от того, в каком порядке прибыл работник-иностранец в РФ: визовом или безвизовом.
Порядок привлечения безвизовых иностранных граждан (по патенту)
Виза не требуется для граждан ближнего зарубежья, то есть для граждан из следующих стран: Украина, Абхазия, Азербайджан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.
1. Для трудоустройства такому гражданину потребуется получить патент
2. Работодателю НЕ НУЖНО получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в 2016 году
Для того что бы оформить на работу иностранца с патентом, от такого сотрудника работодателю потребуются следующие документы:
При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может заключать трудовой договор. При этом необходимо помнить о том, что нужно отправлять в ФМС уведомления о привлечении иностранного работника и заключении с ним трудового договора в течение трех рабочих дней со дня заключения.
Порядок привлечения визовых иностранных граждан с разрешением на работуА вот для трудоустройства иностранца из дальнего зарубежья в порядке, когда иностранному гражданину требуется получать визу, дела обстоят немного иначе.
Чтобы привлечь такого иностранного работника работодателю придётся собрать огромный пакет документов.
Порядок и правила привлечения иностранной рабочей силы с РНР:
1. Работодатель получает квоту на привлечение иностранной рабочей силы – подробнее о квотах на иностранных работников читайте ниже
2. Работодатель подает ходатайство в территориальный миграционный орган, где просит выдать приглашение иностранному гражданину, чтобы он мог работать в РФ
3. Данный госорган выдает такому иностранцу приглашение на въезд в РФ
4. Работодателю НЕОБХОДИМО получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
5. Иностранный гражданин должен получить разрешение на работу
Документы, которые получает организация:
Документы, получаемые иностранцем:
При приёме на работу иностранца, прибывшего на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, работодатель так же в трехдневный срок обязан уведомить ФМС о данном факте.
Разрешение и квота на привлечение иностранных граждан к работеДля начала разберемся, что такое «квоты на привлечение иностранной рабочей силы».
Государство стремится защитить российский рынок труда и ежегодно определяет квоты на привлечение иностранных работников, то есть максимальное количество иностранцев, которые могут в текущем году трудиться по той или иной специальности.
В 2016 году квота на привлечение мигрантов на работу определятся только для граждан, прибывших в Российскую Федерацию в визовом режиме.
Для того чтобы организация могла получить такую квоту, она должна каждый год писать заявление о потребности в иностранцах в службу труда и занятости населения.
При том, если организация хочет привлекать к труду иностранцев, она должна подавать заявления на следующий год уже в начале текущего года. Так, чтобы получить квоту на привлечение иностранных работников на 2016 год, заявление нужно было подать до первого августа 2015 года. При этом у работодателя должно быть обоснование привлечения иностранной рабочей силы.
Порядок получения квот на привлечение иностранных рабочих1. Два экземпляра заявки, заполненные и распечатанные из системы АИК «Миграционные квоты». Система АИК представляет собой личный кабинет на официальном государственном сайте «службы занятости». С правилами регистрации и заполнения заявки можно ознакомиться по этой ссылке .
2. Доверенность для уполномоченного лица, в случае подачи такой заявки не генеральным директором общества.
3. Копия выписки из ЕГРЮЛ для юридических лиц или ЕГРИП для предпринимателей, заверенная подписью и печатью.
4. Гарантийное письмо с содержащейся в нем информацией о возможности предоставить жилье и медицинскую помощь (ДМС или договор с медицинским учреждением) для иностранного гражданина.
5. Письмо с обоснованиями необходимости привлечения иностранных работников с указанием причины, по которой работодатель хочет привлекать на свою работу иностранных граждан, и сведениями о проделанной работе в поиске российских специалистов (работников) на должности, которые согласно заявлению работодатель хочет заместить иностранными гражданами.
Когда, наконец, работодатель проходит все препятствия и успешно берёт на работу иностранного сотрудника, он обязан отправить уведомление о привлечении иностранного работника в территориальный орган ФМС и, таким образом, сообщить о факте заключения трудового договора с иностранцем или его расторжения.
Процедура не сложна – работодатель в трехдневный срок составляет и подает в ФМС уведомление о привлечении иностранного гражданина на работу по определенной форме. Уведомление можно подать в ФМС лично или по почте.
Следует отметить, что подача уведомления о привлечении и использовании иностранных работников - это обязательная процедура для организации, принимающей на работу иностранца, и несоблюдение ее карается штрафом в размере до одного миллиона рублей согласно статье 18.15 КоАП РФ.
Уведомление налоговой о привлечении иностранных работников с 2015 года не требуется.
Важно! Отправлять уведомление о привлечении иностранной рабочей силы в ФМС при приеме иностранного гражданина на работу нужно ВСЕГДА, вне зависимости от режима пребывания иностранца на территории РФ и наличия ВНЖ или РВП.
Бланк «Уведомление о привлечении иностранных работников» 2015/2016Форму «Бланк уведомления о привлечении иностранных работников в 2015 году» можно скачать на сайте ФМС или по ссылкам:
Использование наёмного труда иностранных граждан имеет свои положительные и отрицательные стороны. В числе плюсов – снижение уровня расходов на заработную плату рабочих, восполнение дефицита по ряду низкооплачиваемых и неспециализированных должностей и т.д. Однако приём гражданина другой страны регламентируется особыми нормами Трудового кодекса Российской Федерации: расширен пакет документов для трудоустройства, используется особая форма трудового договора, необходимо уведомлять миграционную службу и т.д.
По общим правилам организация-работодатель должна обладать разрешением на приём иностранной рабочей силы, а сам работник должен иметь специальное разрешение-патент. Но из этого правила существует целый ряд исключений, облегчающий или усложняющий установленный порядок. Так, обладатели вида на жительство или статуса беженца, а также граждане Армении, Беларуси и Казахстана не будут оформлять патент или устраиваться на работу только в организации, обладающие разрешением на трудоустройство мигрантов.
В некоторых случаях потребуется только разрешительный патент от граждан Молдовы, Таджикистана или Украины, например. Особый порядок предусмотрен и для оформления на работу студентов из других стран, специалистов с высокой квалификацией, работников из другого подразделения одной компании и т.д. Требования к самому работнику-мигранту сводятся в предоставлении помимо патента, легализующего его трудовую деятельность на территории РФ, ещё и договора с медицинским учреждением на оказание платных услуг или полис медицинского страхования.
Согласно действующему порядку уведомление государственных структур ограничивается отправкой соответствующего документа в миграционную службу. Ни центр занятости населения, ни правоохранительные органы ставить в известность уже не требуется. Уведомление осуществляется в трёхдневный период с момента заключения трудового соглашения с работником-иностранцем. Сообщать следует только о приёме и увольнении, все остальные внутренние приказы об отпусках, переводе на другую должность и т.д. не выходят за пределы организации-работодателя.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2016 году может быть передано одним из двух способов:
• Почтовым отправлением с описью вложения и оповещением о вручении должностному лицу.
• При личном визите в отделение ФМС с получением справки о факте передачи уведомления.
В шапке бланка указывается наименование органа миграционной службы, к которому территориально прикреплена организация-работодатель. Далее следует изложение подробной статистической информации о компании, в которую осуществлён набор сотрудников-мигрантов. Это полное и краткое наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, статус на территории РФ, сведения из ЕГРЮЛ, коды экономической деятельности и т.д. При оформлении граф, касающихся нового работника, следует указывать не только персональные данные и реквизиты паспорта, но и сведения о выданном патенте – кем, где и когда был выдан документ, срок его действия, круг разрешённых видов деятельности и пр. Если работник присутствует на территории РФ без оформления визы, то потребуется указать информацию о постановке на миграционный учёт.
Если процедура уведомления была нарушена, у работника отсутствовал патент или у работодателя разрешение на найм иностранцев, то будет наложено административное взыскание на предприятие в виде штрафа, размер которого достигает одного миллиона рублей.
(нет голосов, будьте первым)
Прием на работу иностранных граждан в 2016 годупродолжает вестись по правилам, действовавшим в 2015-м. Алгоритм трудоустройства зависит от того, из какой страны приехал работник, как долго он находится в России и относится ли к категории высококвалифицированных специалистов.
Прием на работу иностранных граждан в 2015 году2015 год запомнился бухгалтерам и кадровым работникам многочисленными изменениями в трудовом законодательстве. Особенно они затронули сферу трудоустройства иностранных граждан:
Разберемся, чем отличается прием на работу граждан разных стран.
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
Для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», минимальная зарплата не установлена.
В связи с военным конфликтом на территории Украины усилился поток украинских граждан — беженцев в Россию. Трудоустройство беженцев проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
Обратите внимание! Уведомлять миграционную службу о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда. Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано минимум на 35 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
2016 год существенных изменений в миграционном и трудовом законодательстве пока не принес.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2016 годуВ январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
Также в обязанность компании вменяется уведомить о приеме на работу гражданина Беларуси миграционную службу. На это дается 3 рабочих дня. На миграционный учет такие работники встают самостоятельно спустя 30 дней после въезда в Россию.
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
Прием на работу иностранных граждан в 2016 году: таблицаДля того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
Статус иностранного гражданина
