Трудовая книжка перевод на другую должность образец - Обновляемый портал

Образец записи в трудовой о переводе - Документы для работников - Шаблоны и бланки - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПЕРЕВОДЕ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. В дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые подтверждены документально. А вот в строку «Профессия, специальность» можно вписать обе специальности. Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. Образец смотрите на с. Перевод по совместительству в трудовой книжке Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. В трудовую книжку не вносятся сведения о различных взысканиях, таких как выговоры замечания, различные дисциплинарные взыскания например, лишение премии которые были наложены на работника в течение того времени, когда работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.

Образец смотрите на с. Сотруднику, впервые поступающему на работу, трудовую книжку оформляет работодатель ч. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом:фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. Скачать Образец заполнения трудовой книжки, перевод на другую должность Информация о файле: Дата: 6. Если работа, на которую переведен работник, является нижеоплачиваемой, то за работником сохраняется его прежний заработок в течение не менее 2-х недель со дня перевода. Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы. Как же сделать записи в эту строку?

Запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на новую должность - Документация, бланки документов - Преподавание - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет. Если сотрудника переводят с одной должности на другую и при этом структурное подразделение не указано, следует сделать запись о переводе. Этой записи порядковый номер не присваивается. Когда понадобится: если сотрудник не может в день прекращения трудового договора явиться за трудовойкнижкой и просит работодателя отправить трудовую книжку по почте ст.

Напомним, что согласно пункту 2. Студентам, слушателям курсов, учащимся и аспирантам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение научное учреждение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных высших и средних специальных учебных заведений. Примеры записей в трудовой книжке при увольнении: - Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволен за прогул, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации - Уволен в порядке перевода по просьбе работника либо с согласия работника в. пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. ЗАПИСИ О РАБОТЕ В графы, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности, но и других обстоятельств. Как правильно заверить копию трудовой книжки Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Петров Дата Запись в трудовую книжку не вносится. По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки дубликаты хранятся в архиве предприятия на протяжении 50 лет, а по истечении указанного срока подлежат уничтожению в установленном порядке. Если у сотрудника несколько профессий или специальностей, они вносятся через запятую без зачеркивания предыдущих записей п.

Когда понадобится: если трудовая книжка сотрудника утеряна, пришла в негодность или в нее внесена запись об увольнении или о переводе, которая впоследствии признана недействительной. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Возможны ситуации, когда работник, начинающий трудовую деятельность, к моменту первичного трудоустройства уже имеет два высших образования.

Зачеркивать ранее внесенные или неправильные записи нельзя. Копии каждого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4. Трудовая книжка должна быть оформлена согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29. Пример: «Переведена в планово-бюджетное бюро на должность ведущего экономиста». Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление, где укажет, что поступает на работу впервые. Нельзя: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, п. Когда понадобится: если сотрудник поменял фамилию. Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный.

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность

Перевод работника между подразделениями, должностями или же вовсе в другую местность считается обыденным делом в работе многих предприятий. Оформление документов, подтверждающих изменения в трудовой деятельности человека, не сопровождается какими-либо сложностями. Между этим оно подразумевает под собой осведомленность в большом количестве уточнений и наличие знаний некоторых формулировок, которые касаются не только трудового договора, но и трудовой книжки. Что это за документ и как заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность внутри предприятия и за его пределы?

Трудовая книжка – это документ, который является бланком строгой отчетности и в нем отражается вся информация о стаже и трудовой деятельности работника. Любой работодатель должен обеспечивать своему сотруднику ведение трудовой книжки в том случае, если он проработал на предприятии более пяти дней. В качестве исключения выступают работодатели, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, – физические лица.

Если на предприятии сотрудника необходимо перевести на иную, постоянную должность в этом же учреждении, следует получить от него письменное заявление. На его основании с работником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. При переводе работодатель обязан издать соответствующий приказ, внести отметку в персональную карточку работника и сделать запись в трудовой книжке (перевод на другую должность).

Чтобы процедура перевода сотрудника на другую должность была выполнена в соответствии с действующим законодательством, работодатель должен иметь под рукой следующий перечень документов:

• личные документы работника>
• штатное расписание>
• документы организации>
• должностная инструкция>
• трудовой договор>
• трудовое законодательство>
• бланк заявления о переводе и бланк приказа по форме Т-8>
• печать организации
• трудовая книжка, в которой указывается запись о переводе на другую должность.

Необходимость в переводе сотрудника может быть аргументирована какими-либо изменениями организационных, производственных условий работы или же при сокращении штата. Кроме этого, сменить должность работника можно при реорганизации предприятия. В любом случае инициатором изменений и ответственным за выполнение процедуры по заполнению документов является работодатель. Если же в процессе работы у сотрудника появляется потребность в продвижении по карьерной лестнице, тогда желание может исходить от специалиста, однако дальнейшее решение принимается только начальством.

В перечисленных ситуациях просьба о переводе на другую должность прописывается сотрудником в виде заявления, которое предназначено директору организации (фирмы, компании). В данном документе четко указывается текущая должность и должность, на которую необходимо выполнить перевод.

Соответствующий приказ и запись в трудовой книжке перевод на другую должность способны подтвердить. Но прежде нужно знать несколько особенностей. Ввиду того, что после перевода работника его обязанности меняются, работодатель обязан заключить с ним новое соглашение. В этой бумаге прописывается перечень необходимых трудовых условий для сотрудника. Например, если новая должность предполагает дальнейшее повышение или понижение зарплаты в сравнении с предыдущими функциями сотрудника на предприятии. Соблюдение такого правила закреплено в соответствии с нормами действующего Трудового кодекса РФ. В завершении специалист ставит на соглашении подпись, чем выражает свое согласие с условиями труда и после документ датируется и заверяется печатью организации и подписью директора.

Прежде чем понять, как сделать запись о переводе в трудовой книжке, нужно знать, что предварительно, основываясь на заявлении и соглашении от сотрудника, руководитель организации издает указ, для которого используется установленная форма Т-8. В распорядительном разделе записываются личные данные подчиненного, его прежняя/новая должность и объем заработной платы (с учетом всех премий и надбавок). После того, как приказ был заверен директором, проводится ознакомление сотрудника с документом о предстоящем переводе.

По окончании перечисленных процедур необходимо указать перевод в трудовой книжке и для этого потребуется сделать обязательную отметку, которая заверит изменения в трудовой деятельности человека. В трудовой книжке записывается:

• порядковый номер отметки,
• новая должность,
• отдел, куда совершается перевод,
• номер приказа Т-8 и дата его составления.

Поправки в трудовой книжке сотрудника не требуют заверения печатью организации и подписью лица, ответственного за перевод сотрудника на другую должность внутри предприятия. В завершении процедуры оформления факт перевода работника на другую должность отмечается в личной карточке (второй раздел).

Очень часто директоров компаний или других организаций интересует вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при временном переводе. Причин, по которым работодателю нужно перевести своего сотрудника временно на другую должность, довольно много. В этом случае работник в течение определенного срока должен выполнять иную работу, а по окончании установленного времени он возвращается к своим прежним обязанностям. Все эти изменения в рабочем процессе должны быть документально заверены.

Так как временный перевод является изменением условий трудового договора, он может быть нескольких видов:

• по обоюдному соглашению работодателя и сотрудника>
• обязательный перевод для сотрудника (без его согласия)>
• обязательный перевод для работодателя без его согласия (при наличии субъективных причин со стороны работника).

В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ, перевод на временную должность должен быть оформлен письменно в двух экземплярах (для обеих сторон). Данный документ является соглашением, которое дополняется к основному трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

• специальность (должность) сотрудника>
• размер и система оплаты труда>
• режим работы>
• сроки, на которые работник временно занимает другую должность.

Кроме этого работодатель должен знать о том, что заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность (временную), не требуется. Все сведения о данном процессе указываются только в том случае, когда работник переводиться на постоянной основе.

При переводе на другую работу в трудовой договор вносятся изменения определенных условий труда, которые должны быть согласованы между работодателем и подчиненным. Данное соглашение является дополнением к основному трудовому договору. Кроме этого, нужно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность (в 2014 году записи делаются так же, как и ранее). Признаками того, что работник должен быть переведен на другую должность, становятся следующие факторы:

• изменения в трудовых функциях сотрудника (смена специальности)>
• внешний перевод к другому работодателю с прекращением действительности текущего трудового договора>
• существенные изменения в настоящих условиях труда.

В основном перевод сотрудника на другую работу основывается на устной договоренности с работодателем. Инициатором таких изменений в условиях труда становится сам подчиненный. В данном случае составляется заявление, адресованное на имя директора, с указанием личных данных руководителя и своей занимаемой должности. Кроме этого следует упомянуть:

• название организации,
• будущую занимаемую должность,
• при необходимости – структурное подразделение, в которое хотел бы перейти сотрудник.

В том случае, когда смена работы сотрудника является желанием работодателя, то подчиненный должен расписаться в уведомлении о смене рабочего места и после письменно выразить свое согласие на предстоящий перевод.

После всех процедур по оформлению заявлений, на их основании подготавливается приказ о переводе с указанием:

• персональных данных работника,
• его бывшей должности,
• новой позиции,
• даты, когда его новые обязанности вступают в силу.

После подготовки приказа заносится запись в трудовую книжку о переводе на другую работу. Дата и номер приказа указывается в установленном формате и соответствует дате дня, с которого сотрудник приступает к новой работе. Дата в трудовой книжке может не соответствовать дате выхода приказа, так как он может выйти на несколько дней раньше. В трудовую книжку вносится запись с указанием новой должности на другой работе и по необходимости – подразделение, в котором человек продолжит свою дальнейшую трудовую деятельность.

Примеры записей в трудовой книжке

Трудовые отношения подразумевают фиксацию таких действий, как прием на работу и увольнение, получение работником дополнительного образования (специальности), перевод на другую должность, награждение, премирование и т.д. Все эти действия требуют от работодателя внесения записей в трудовую книжку.

При внесении в данный документ каких-либо записей заполнению подлежат следующие графы типовой формы:

• номер записи – проставляем номер по порядку
• дата – указываем число, месяц и год внесения информации
• сведения – содержательная часть, в которой указывается необходимая информация
• документ – указываем номер и дату издания документа, на основании которого производится запись

Как выполняется внесение записи в трудовую книжку в различных ситуациях?

Факт приема специалиста на работу указывается с обязательным упоминанием должности:

Пример записи в трудовой книжке об увольнении:

Для указания основной или дополнительной профессии используется соответствующая строка на титульном листе трудовой книжки:

Получение дополнительной специальности также должно быть указано в следующем виде:

В данном случае запись оформляется следующим образом:

Часто задаваемые вопросы:

Какие нормативные акты указываются при внесении записей об увольнении?

• п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ – по соглашению сторон
• п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ – по собственному желанию
• п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ – по собственному желанию для ухода за ребенком
• п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ – по собственному желанию при выходе на пенсию
• пп.а п.6 ст.81 ТК РФ – за прогул
• п.1 ст.81 ТК РФ – в связи с ликвидацией организации
• ч.1 ст.71 ТК РФ – из-за неудовлетворительного результата испытания

Как перевести генерального директора - единственного учредителя на другую должность

В ООО единственный учредитель - физическое лицо является генеральным директором. Других наемных работников нет. Необходимо назначить генеральным директором по внешнему совместительству другое физическое лицо, которое уже является директором в другой компании. А нынешнего генерального директора оформить в штат ООО на должность врача. Какие документы нужно оформить и какие записи сделать в трудовой книжке?

Перевести гендиректора-единственного учредителя на другую должность можно двумя способами:

— либо через увольнение-прием;

— либо без увольнения путем перевода — изменения его трудовой функции.

1 вариант: УВОЛЬНЕНИЕ

Гендиректор руководит обществом на основании трудового договора. Его нужно расторгнуть.

1. Решение единственного участника

Чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем нужно письменное решение собственника. В вашем обществе только один участник, поэтому увольнение директора оформите его протоколом (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ). Образец ниже.

Общества с ограниченной ответственностью

г. Москва "___" ______ 2015 г.

Я, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт ____ _____, выдан ___________, код подразделения ___-___, зарегистрированный по адресу: __________________, являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "__________" (далее Общество),

1. Досрочно прекратить полномочия генерального директора общества И.И.Ивановича (паспорт
серии ХХ № ХХ выдан ХХХХ, код подразделения ХХХ, дата выдачи), проживающего по адресу: ХХХ, с0 2 марта 2016 года <…>

Единственный участник ООО "________________"

______________________________ (Иванов И.И.)

2. Приказ об увольнении

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.

Так как ваш директор является одновременно:

— и единоличным исполнительным органом ООО (ст. 40 Закона № 14-ФЗ)

— и сотрудником, состоящим с ООО в трудовых отношениях,

приказ о своем увольнении подписывает он же.

В трудовой книжке директора нужно сделать запись об увольнении со ссылкой на приказ об увольнении (графа 4) (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В графе 2 трудовой книжки укажите дату увольнения (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Таким днем является последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Основание для увольнения (графа 3) будет зависеть, в частности, от срока, на который был заключен трудовой договор.

С учетом того, что договор с директором был подписан в январе 2016 года, вы можете воспользоваться пунктом 2 статьи 278 ТК РФ: расторжение трудового договора в связи с принятием собственником имущества решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Либо можете уволить директора по общим основаниям, например, по собственному желанию (ст. 80, 77 и др. ТК РФ). Образец записей в трудовой книжке см. ниже

В форму № Т-2 внесите сведения о расторжении трудового договора с руководителем в формулировке, соответствующей записи в его трудовой книжке.

О смене генерального директора нужно сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней, так как сведения о нем содержаться в ЕГРЮЛ (п. 5, подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Для этого направьте уведомление по форме № 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководитель общества (письмо ФНС России от 23.08.2006 № ГВ-6-14/846).

На вакантное место примите нового генерального директора

1. Проверка по реестру

Так как на должность нового директора претендует человек не из числа сотрудников компании, перед заключением трудового договора с ним проверьте, не внесен ли он в реестр дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ). Это можно сделать с помощью сервиса на сайте ФНС РФ (https://service.nalog.ru/disqualified.do ) (письмо ФНС России от 13.02.2014 № СА-4-14/2279).

2. С какого числа оформить нового директора

Нового директора можно оформить на работу на следующий день после увольнения прежнего.

3. Решение о назначении на должность

До увольнения прежний генеральный директор - единственный учредитель должен принять решение о назначении на эту должность другого человека со дня, следующего за днем увольнения бывшего директора. Это решение нужно оформить протоколом (образец см. выше) (п. 2 ст. 7, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ЗФ).

4. Трудовой договор с новым руководителем

Трудовой договор с новым руководителем можно подписать в последний день работы прежнего директора и указать в нем дату начала работы — следующий день. Срок трудового договора с новым гендиректором — не более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). В договоре укажите, что выполняемая им работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

В трудовую книжку сведения о работе по совместительству не вносите. По желанию нового руководителя сведения о работе в вашей компании могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Для этого выдайте ему документ, подтверждающий работу по совместительству (например, трудовой договор, справку, копию или выписку из приказа о приеме на работу и т. п. при условии, что в документе содержатся все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку).

Не забудьте, что продолжительность рабочего времени совместителей не может превышать 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ). Соответственно, зарплату директор будет получать пропорционально фактически отработанному времени.

Бывшего директора примет на работу новый. После вступления в должность новый руководитель оформит со старым гендиректором трудовой договор как с обычным сотрудником и издаст приказ о приеме на работу.

2 вариант: ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

В статье 72.1 ТК РФ не указано, что директора нельзя оформить на другую должность переводом. Согласно разъяснениям специалистов трудовых инспекций, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, увольнять его оснований нет.

Приказ о переводе издает директор (п. 1, подп. 3 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Порядок оформления документов будет таким.

1. Гендиректор пишет заявление в произвольной форме о переводе на должность врача (в произвольной форме). Она должна быть предусмотрена штатным расписанием.

2. Гендиректор завизирует свое заявление как единоличный исполнительный орган.

3. Гендиректор подпишет дополнительное соглашение к своему трудовому договору от имени и работника, и работодателя об изменении трудовой функции (с завтрашнего числа).

4. Пока еще гендиректор издаст приказ о своем переводе на должность врача по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме.

5. Запись о переводе в трудовой книжке нужно сделать не позднее одной недели со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (образец см. ниже).

Порядок действий по оформлению нового руководителя такой же, как в и первом варианте (через увольнение).

1. Решение о приеме нового гендиректора принимает прежний накануне своего перевода (оформляет Протокол). Полномочия новый руководитель приобретает с момента принятия решения единственного участника о его назначении на должность (п. 2 ст. 7, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Дата вступления в должность будет указана в решении единственного участника. Логично, что это будет день, с которого прежний руководитель переводится на должность врача.

2. В последний день работы в качестве руководителя прежний гендиректор подписывает трудовой договор с новым гендиректором. К трудовым обязанностям новый гендиректор приступит на следующий день.

3. Новый руководитель в течение трех дней должен уведомить налоговую инспекцию о смене директора (подп. «в» п. 1, п. 5 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Запись в трудовой книжке по совместительству (образец)

Делопроизводство

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

На практике встречаются две ситуации:

• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство ) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

• название организации;
• занимаемая должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• запись о приеме на дополнительную работу;
• должность;
• отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Для оформления сотрудник должен предъявить:

• справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
• трудовой договор совместителя .

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

• внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
• изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

• режим работы;
• изменение оплаты труда;
• обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут .

Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь .

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

Как написать в трудовой книжке перевод на другую должность

1 комментарий к записи Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Елена 21.04.2016 14:01

Здравствуйте. Меня перевели на нижеоплачиваемую работу в связи с медицинскими противопоказаниями. В трудовой книжке так и сделали запись:»Переведена на такую то должность в связи с медицинскими противопоказаниями». Правильно ли сделали запись? Веди при прохождении через год повторного медосмотра, этих противопоказаний может не быть, а шансов вернуться на прежнюю работу, равно как и найти другую шансов с такой записью нет?

• Какой срок выплаты декретных?
• Особенности ухода в декретный отпуск?
• Что выплачивают работнику при сокращении
• Что надо знать об оплате декретного отпуска?
• Входит ли декретный отпуск в стаж работы?

© Copyright 2013-2016 О-персонале.ру

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и основные правила заполнения

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

• временные и постоянные переводы
• переводы по инициативе работника/работодателя
• перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

• перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
• поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
• в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
• временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

• основания для перевода;
• срок перевода;
• должность;
• структурное подразделение, если оно изменилось;
• условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

• Смену должности под руководством того же начальника;
• Буквальную смену места работы вместе с начальником;
• Смену самого работодателя.

Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе. Работодатель рассматривает просьбу и, при его согласии, начальник и подчиненный оформляют дополнительное соглашение в рамках трудового договора, которое вносит изменения в его текст и содержит указания на новую должность работника и его зарплату.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Перевод к другому работодателю осуществляется с согласия начальника по текущему месту работы сотрудника. При его отсутствии работник может уволиться с одного места работы и пойти на другое, но такой расклад не будет являться переводом.

1. Работник обращается с заявлением о переводе. где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:

2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

Порядок заполнения формы:

• Наименование организации
• Код ОКПО (данные в отделе кадров)
• Номер документа и дата его составления
• Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
• ФИО
• Вид перевода (постоянный или временный)
• Прежнее место (отдел, специальность)
• Причина (инициатива работника)
• Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
• Тарифная ставка (з/п без надбавок)
• Надбавка (обычно не указывается)
• Дата изменения к трудовому договору
• Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
• Подпись директора и расшифровка
• Дата подписания и подпись работника

4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.

Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:

Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке .

Если вы меняете место работы, то обязательно требуйте копии договоров и внимательно проверяйте условия выполнения предлагаемой работы. При возникновении спорных вопросов следует полагаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а не на пусть и честное слово работодателя.

Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео: