Рейтинг: 4.4/5.0 (1901 проголосовавших)Категория: Инструкции
о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
Положение разработано на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от "28" февраля 2011 г. N 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», приказа муниципального казённого учреждения «Отдел образования администрации Селемджинского района» от 26.03.2012г. №28 «Об утверждении Положения о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» от 26.03.2012 № 28.
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. N 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г. регистрационный N 15042), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. N 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г. регистрационный N 15810) (далее - аттестаты), выдаются МБОУ Средняя общеобразовательная школа №62» г. Брянска, имеющей государственную аккредитацию и реализующей основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.
II. Выдача аттестатов
3. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник XI класса).
Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам XI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях "За особые успехи в учении", утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010 г. N 140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г. регистрационный N 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 июня 2010 г. регистрационный N 17655).
4. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов МБОУ «школа» на основании решения педагогического совета школы.
Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
6. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе.
7. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу, номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора школы и печатью МБОУ СОШ №62 г. Брянска отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
9. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
10. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.
15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
16. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
17. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
III. Заполнение бланков аттестатов и приложений
19. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается.
20. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
21. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
22. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана лицея, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
23. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ; Физическая культура – Физкультура Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
24. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
25. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
26. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".
27. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
28. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
29. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
30. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
31. Министерство образования и науки Амурской области, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные органы исполнительной власти), определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.
32. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
33. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в отдел образования администрации Селемджинского района, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
34. Директор школы является ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимает бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляется акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
Принято на заседании педагогического совета МБОУ « средняя общеобразовательная школа». протокол №2 от 23.10. 2012 г. ( поставьте свое число)
Сайт обновлен: 27.09.2016
Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книгиПравила заполнения аттестатов выпускников школ с 2014 года регламентированы Приказом Минобрнауки от 14.02.2014 №115 г. К сожалению, далеко не все руководители школ и ответственные за заполнение на принтере аттестатов выпускников хорошо знакомы с этим документом. Этим объясняется, что мне часто задают вопросы вроде "как напечатать ФИО директора". "как поставить "зачтено" в оценках" и т.п. Хорошо, что моя программа "Аттестаты-СП" строго соответствует Приказу и не позволяет совершать такие ошибки.
В этом же Приказе сформулированы требования к ведению электронной книги учета выдачи аттестатов и в частности - порядок оформления дубликатов аттестатов. Программа "Аттестаты-СП" строго соблюдает предписанный порядок ведения электронной книги (чего нельзя сказать о многих других программах заполнения и печати на принтере аттестатов), и предотвращает немало ошибок при оформлении дубликатов.
Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Приказ №115 Минобрнауки от 14.02.2014 г. (в ред. Приказов Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329, от 28.05.2014 № 599, от 08.06.2015 № 571).
Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как. ". "Сохранить объект как. " и т.п.
Посмотрите аттестат, заполненный программой "Аттестаты-СП":
Щелкайте по рисунку, чтобы рассмотреть подробнее.
О наименованиях предметов
Иногда возникает вопрос, как правильно печатать длинные наименования предметов, не умещающиеся в одной строке. Ответ на него дает Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. N 03-404 "Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании" :
Именно так сделано в программе "Аттестаты-СП" :
Все прочие способы являются незаконными. Поэтому не предлагайте мне, например, печатать длинные наименование в одной строке, но "в два этажа". Во-первых, это ведет к нарушению прямого распоряжения Минобрнауки. Во-вторых, шрифт при этом станет мельче, чем при автоподборе, что полностью лишает смысла такое предложение.
Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 31 марта 2005 г. N 03-404 .
Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как. ". "Сохранить объект как. " и т.п.
Выдача аттестатов при повторном прохождении ГИА
Иногда мне задают вопрос: "Как выдать аттестат выпускнику, который окончил школу в прошлом году, но ГИА прошел только сейчас? Какой год окончания школы указывать в аттестате?"
Ответ дан в Письме Минобрнауки от 24 марта 2015 г. № 08-432. Там сказано:
"Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации".
То есть годом окончания школы считается год прохождения ГИА, а именно текущий год. И в аттестатах следует указывать текущий год.
Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 24 марта 2015 г. № 08-432 .
Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как. ". "Сохранить объект как. " и т.п.
о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов
Выдача документов государственного образцаоб основном общем образовании ио среднем (полном) общем образовании
Документами государственного образца об уровнях общего образования, являются:
об основном общем образовании - аттестат об основном общем образовании и аттестат об основном общем образовании с отличием;
о среднем (полном) общем образовании - аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.
К аттестату о среднем (полном) общем образовании прилагается "Выписка итоговых отметок" (далее – приложение).
2. Формы документов государственного образца об уровнях общего образования утверждаются Министерством образования и науки Российской Федерации ( далее - Минобрнауки России),
3. Документы государственного образца об уровнях общего образования выдаются выпускникам образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – образовательное учреждение).
4. Аттестат об основном общем образовании выдается выпускнику IX класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему итоговые отметки «5» по всем общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
5. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается выпускнику XI (XII) класса образовательного учреждения, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
6. Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью или аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью выдается выпускнику XI(XII) класса образовательного учреждения в соответствии с Положением о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей "За особые успехи в учении", утверждаемым Минобрнауки России.
7. Аттестат об основном общем образовании, аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем (полном) общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью (далее – аттестаты) выдается тем образовательным учреждением, в которое выпускник зачислен приказом образовательного учреждения.
8. Выпускникам, находящимся на лечении в лечебных учреждениях, аттестаты выдаются тем образовательным учреждением, в которое выпускники зачислены приказом образовательного учреждения.
9. Иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы получают аттестаты на общих основаниях.
10. Лицам, получившим образование в форме семейного образования и самообразования, экстерната, выпускникам образовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, аттестаты выдаются тем образовательным учреждением, в которое выпускник был зачислен приказом образовательного учреждения.
11. Образовательные учреждения, не имеющие государственной аккредитации, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документ об уровне общего образования, форма которого определяется самим образовательным учреждением. Указанный документ заверяется печатью данного образовательного учреждения.
Документы об уровнях общего образования, форма которых установлена образовательным учреждением самостоятельно, не подлежит обмену на документы государственного образца.
12. Обучающимся, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам образовательного учреждения, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в образовательном учреждении (по форме согласно приложению к настоящей Инструкции).
13. Аттестат выдается выпускнику образовательного учреждения на основании решения педагогического совета, утвержденного приказом образовательного учреждения, не позднее 10 дней с момента сдачи выпускником последнего экзамена государственной (итоговой) аттестации.
14. Аттестат или справка выдается лично выпускнику образовательного учреждения или другому лицу на основании нотариально заверенной доверенности, о чем делается соответствующая запись в книге для учета и записи выданных аттестатов.
Выдача дубликатов аттестатов
15. Образовательное учреждение имеет право выдать дубликат аттестата и (или) приложения к нему в случае утраты аттестата и (или) приложения к нему; порчи (повреждения); обнаружения ошибок, допущенных при заполнении; при изменении фамилии, имени, отчества выпускника после получения аттестата в случае усыновления или удочерения или по медицинским показаниям.
О выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему образовательным учреждением издается приказ.
16. Выдача дубликата аттестата и (или) приложения к нему осуществляется на основании письменного заявления лица в образовательное учреждение, выдавшее ему аттестат:
при утрате аттестата и (или) приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и др.);
при порче аттестата и (или) приложения к нему и обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к нему, которые уничтожаются в установленном порядке;
при изменении фамилии, имени, отчества по медицинским показаниям или в случае усыновления или удочерения - с изложением причины обмена ранее полученного аттестата и (или) приложения с указанием новых данных. К заявлению прилагается ранее полученный аттестат и (или) приложение к нему, и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обмена.
17. При утрате только приложения к аттестату, взамен выдается только дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
18. При утрате только аттестата выдается дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
19. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается на основании одного из условий:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших заявителя в выпускных 9 или (11(12) классах указанного образовательного учреждения, директора образовательного учреждения или его заместителя;
копии аттестата и (или) приложения к нему, заверенной в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения (протоколы педагогического совета, приказы образовательного учреждения о зачислении заявителя в образовательное учреждение, переводе из класса в класс или об окончании образовательного учреждения, похвальные листы, почетные грамоты и др.).
20. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по учебным предметам после установления факта окончания заявителем образовательного учреждения, заявителю выдается: дубликат аттестата об основном общем образовании без выставления отметок; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании без приложения к аттестату.
21. В случае изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации образовательного учреждения выдача дубликата аттестата осуществляется образовательным учреждением – правопреемником, которому передан на хранение архив ликвидированного образовательного учреждения.
22. В случае если образовательное учреждение – правопреемник не определен, выдача дубликата аттестата осуществляется в порядке, устанавливаемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования с учетом действующего законодательства.
Вместе с дубликатом аттестата учредителем или образовательным учреждением заявителю выдается документ, подтверждающий факт изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации образовательного учреждения.
23. Для выдачи дубликата аттестата и (или) приложения, используются бланки, действующие на момент выдачи, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
На титуле аттестата и приложении к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп «Дубликат».
24. Дубликат аттестата и (или) приложения о соответствующем уровне общего образования выдается образовательным учреждением через месяц со дня подачи письменного заявления.
Заполнение бланков аттестатов
Приказом директора образовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за заполнение и выдачу аттестатов.
Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются на принтере, или от руки черной пастой, на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника образовательного учреждения вписываются в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными в дательном падеже.
В бланках аттестатов после записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения и его полное наименование в соответствии с зарегистрированном в установленном порядке уставом образовательного учреждения (далее – полное наименование) в творительном падеже, которое совпадает с оттиском гербовой печати образовательного учреждения.
Информация о местонахождении образовательного учреждения должна быть полной: название населенного пункта, на территории которого расположено образовательное учреждение, муниципального образования (района), субъекта Российской Федерации.
В случае если наименование образовательного учреждения содержит полную информацию о местонахождении образовательного учреждения (село (деревня), район, область или село (деревня), район, республика и др.), то наименование населенного пункта после наименования образовательного учреждения во избежание дублирования не пишется.
При написании наименования образовательного учреждения допускаются следующие сокращения:
федеральное государственное образовательное учреждение – ФГОУ;
государственное образовательное учреждение – ГОУ;
муниципальное образовательное учреждение – МОУ;
негосударственное образовательное учреждение – НОУ.
31. При написании наименования населенного пункта допустимы следующие сокращения: город - г.; деревня - дер.; область - обл.; платформа (ж.-д.) - пл.; поселок - пос.; поселок городского типа – пгт; рабочий поселок - раб.пос.; район - р-н; микрорайон – мкр-н; село - с.; станица - ст-ца; станция - ст.; хутор - хут.
32. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания образовательного учреждения (если заявитель окончил образовательное учреждение до 2000 года, то в дубликате аттестата запись 20___ аккуратно зачеркивается и справа над чертой пишется год окончания, например 20 1977 ), полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил заявитель. Дубликат аттестата подписывается директором образовательного учреждения, выдавшего дубликат аттестата, скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения и ставится дата выдачи дубликата аттестата.
33. В аттестат выставляются итоговые отметки по общеобразовательным предметам инвариантной части базисного учебного плана, а также по общеобразовательным предметам вариативной части учебного плана образовательного учреждения, которые изучались выпускником в классах второй или третьей ступеней общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года.
Итоговая отметка выставляется образовательным учреждением по результатам освоения выпускником образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования и представляет собой среднее арифметическое годовых отметок за 8, 9 или 10, 11(12) классы соответственно, целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
34. В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов в аттестате об основном общем образовании могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части - внизу страницы, на правой – сверху после слов «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»).
35. В аттестат и приложение названия учебных предметов записываются в соответствии с перечнем и названием учебных предметов, указанных в утвержденном учебном плане образовательного учреждения.
36. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация предметов не производится.
Названия учебных предметов записываются в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями:
Информатика и ИКТ – Информатика;
Музыкальное искусство – Музыка;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство – ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.
38. Отметки по учебным предметам в аттестате и приложении проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова «удовлетворительно» (удовл.). Иные записи не допускаются.
39. В приложение вносится: код, серия и номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется двумя арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырьмя арабскими цифрами, после слова «года» точка не ставится.
В аттестат и приложение проставляется дата выдачи с указанием: числа в виде двух цифр (например: 01, 12 и т.д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырех цифр).
В аттестатах и приложениях во всех незаполненных строках «наименование предметов» и «отметка» ставится «Z».
Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.
Подпись директора образовательного учреждения в аттестаты и приложения ставится черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия).
В случае временного отсутствия директора образовательного учреждения подпись в аттестаты и приложения проставляет лицо, исполняющее обязанности директора образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом «директор» сокращение «и.о.» или черта не допускаются.
Учет и хранение бланков аттестатов
Бланки аттестатов и приложений, полученные от организаций-изготовителей, а также бланки аттестатов и приложений, неиспользованные образовательными учреждениями в текущем году, хранятся в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним.
В органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, назначаются лица, ответственные за хранение, выдачу и учет бланков аттестатов и приложений.
Учет расходования бланков аттестатов и приложений ведется в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, как на бумажном носителе – в книгах для учета бланков документов об уровнях общего образовании, так и в электронном виде
Образовательные учреждения ведут учет аттестатов и приложений, выданных выпускникам. Учет выданных аттестатов и приложений ведется как на бумажном носителе - в книгах для учета и записи выданных аттестатов отдельно по каждому уровню образования, так и в электронном виде.
Списки выпускников текущего учебного года заносятся в книгу учета и записи выданных аттестатов, скрепляются подписями лица, ответственного за заполнение и выдачу аттестатов, директора образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения, ставится дата и номер приказа о выдаче аттестатов.
50. Исправления, допущенные при заполнении книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором образовательного учреждения и скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения.
51. Книги для учета и записи выданных аттестатов прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
52. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и (или) приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
53. Заполненные, но не выданные выпускникам аттестаты и (или) приложения, хранятся в данном образовательном учреждении до востребования.
54. Неиспользованные бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются образовательным учреждением по месту их получения не позднее 1 июля текущего года.
55. Аттестаты и (или) приложения, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению, в порядке, определяемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования
56. При выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему в книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата аттестата и (или) приложения к нему.
57. Отметка о выдаче дубликата аттестата с указанием номера приказа, кода, серии и номера аттестата, даты выдачи делается также в той книге для учета и записи выданных аттестатов, где была зарегистрирована выдача оригинала аттестата.
58. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему подписывается директором образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения. т
59. Уполномоченные федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, определяют порядок выдачи, учета и хранения аттестатов и приложений к ним в части не урегулированной данной Инструкцией.
к Инструкции о порядке выдачи
образца об основном общем образовании
и среднем (полном) общем образовании,
заполнении и хранении соответствующих
об обучении в образовательном учреждении
Данная справка выдана выпускнику_________________________________
(фамилия, имя, отчество)
дата рождения «_____»_____________ ________ г. в том, что он (а)
(полное наименование образовательного учреждения
и его местонахождение)
в _______ классе в _________ учебном году и получил итоговые отметки
2011) "Об утверждении образцов и описания бланковосновныхдокументов. удостоверяющих. порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основногообщего и среднего (полного ) общегообразования.
образований .Основноеобщееобразование в РФ остается обязательным. Получение полногообщегообразования - индивидуальное право каждого. Концепции системы образования и принципы государственной.
общего. основногообщего. среднего (полного ) общегообразования с учетом дополнительных программ кадетского образования ; 3) Кадетская группа – группа, созданная в установленном законодательством порядке.
типов документов в соответствии с Инструкцией ГНС №35. Закладка «Адреса» На закладке «Адреса» располагаются основные сведения. порядке. Глава 4Константы Константы в системе 1С:Предприятие используются для хранения различных общих параметров.
