Скачать счет на оплату - бланк и образец заполнения

Счет содержит перечень товарных ценностей, а также их стоимость и позволяет согласовать предварительно ассортимент и перечислить оплату поставщику. Счет заранее выписывается продавцом и направляется покупателю для согласования или оплаты либо передается вместе с товарной накладной в момент передачи товарно-материальных ценностей покупателю.

Счет на оплату оформляют не только в отношении материальных ценностей, но и при оказании услуг или выполнении работ.

Представленная для скачивания форма счета — это лишь рекомендованная форма, она не обязательна и может быть изменена в соответствии с потребностями продавца. Данный бланк удобен тем, что содержит весь необходимый набор реквизитов и, оформив счет такой формы, можно быть уверенным, что он составлен правильно.

Счет подписывается ответственным лицом и направляется покупателю по факсу или через интернет, передается лично. Покупатель может произвести предварительную оплату по этому счету, указав его номер и дату в назначении платежа.

Если поставщик выделяет НДС, то прикладывают также счет-фактуру, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Рассмотрим порядок заполнения счета на примере представленного выше типового бланка.

Счет должен содержать следующие реквизиты:

• реквизиты поставщика — название фирмы, юридический адрес, телефон, платежные реквизиты, по которым покупатель сможет произвести оплату;
• реквизиты плательщика и грузополучателя, часто это одно лицо — название компании, адрес;
• перечень товаров — наименование позиции, единица измерения, количество, цена, стоимость каждой позиции и общая стоимость по счету;
• НДС, если выделяется;
• общая стоимость с учетом НДС;
• общее количество наименование и сумма к оплате прописью;
• срок действия счета;
• номер и дата заполнения;
• подпись ответственный лиц — руководителя, главного бухгалтера либо лиц, имеющих право подписи счетов на основании доверенности;
• печать организации при наличии.

Если организация разрабатывает свой бланк счета, то нужно включить в него указанные выше реквизиты.

Счет на оплату образец заполнения — скачать.

Образец счета на оплату ИП

Правильно составленный и оформленный по всем канонам и нормам образец счета ИП должен изучить каждый предприниматель. Такой документ позволит избежать любых проблем с государством и всеми нормами действующего законодательства страны. Вся документация должна вестись согласно общим установленным правилам. Современные технологии позволяют заполнять счета в интернете на соответствующих ресурсах даже в режиме реального времени.Для предпринимателя такая функция является достаточно удобной, ведь обычно это занятые люди, которым тяжело выделить несколько свободных дней для заполнения бумаг.

Сервисы интернета дают доступ ко всем необходимым бланкам документов в любое время. Не является исключением и индивидуальный фактурный счет. Он легко создается, печатается и отправляется ресурсами электронной почты, при этом регистрироваться на сайте необязательно. Все желающие могут попробовать заполнить накладную в пробной версии. Многие граждане предпочитают оформлять распечатанный фактурный счет, который ничем не отличается от электронной версии.

Для того чтобы индивидуальный предприниматель мог выставить счет, ему необходимо в установленном порядке составить специальные бланки. Счета являются специальными документами, которые передаются от продавцов к покупателям.

В таких спецификациях содержатся все реквизиты, которые необходимы для произведения оплаты совместно с перечнем товаров (услуг).

Они должны содержать в обязательном порядке такие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• реквизиты банка, в котором находится счет компании;
• все виды предоставляемых услуг (продаваемых товаров);
• конечная сумма платежа со ставкой налога на добавленную стоимость.

Общая форма такого счета отсутствует. Соответственно, индивидуальные предприниматели могут разрабатывать ее самостоятельно. Важно указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения такого документа позволит избежать нежелательных ошибок. Существуют и общие рекомендации по заполнению спецификаций данного вида.

Накладная на оплату обязательно включает в себя логотип компании. Список товаров (услуг) содержит еще одну колонку для налога на добавленную стоимость.

Вверху бумаги, помимо логотипа компании, обязательно должен указываться общий государственный регистрационный код ИП, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, индекс и другие контактные данные. Полное наименование ИП указывают именно под шапкой.

Все данные о продавце и покупателе размещают после обозначения компании. Данные о продавце должны включать в себя общий государственный регистрационный код, идентификационный номер налогоплательщика, адрес и название организации. Данные о покупателе заполняются таким же образом. Номер накладной указывают в соответствии с общими правилами организации (дата составления указывается всегда). Далее бланк должен содержать список продаваемых товаров или же предоставляемых услуг в общем виде. В окончании бумаги указывается наименование предприятия (печать ИП и подпись не обязательны, но большинство компаний требуют наличия данных реквизитов).

Счет-фактура является основанием для получения покупателем заявленных товаров у продавца. Он подтверждает принятие последних (оказание услуг) и их стоимость. Такой документ можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном положении. Примеры заполнения составляются согласно обобщенному в российском законодательстве постановлению №1137 от 26.12.2011 года. Одна копия бумаги предоставляется продавцу, а другая покупателю.

Все данные в счете заполняются согласно постановлению. Четко установленная форма спецификации не допускает вольностей при составлении. Бизнесмен должен внимательно заполнять все графы накладной.

Бумага состоит из таких частей:

• верхняя (она насчитывает 12 граф, в которых указывается продавец, получатель, отправитель и получатель груза);
• полный список товаров или предоставляемых услуг (11 граф, в которых содержится наименование и описание предлагаемого);
• заключительная (нижняя область содержит подписи всех ответственных лиц).

Такой счет не требуется составлять на товары и услуги, которые предоставляются без учета налога на добавленную стоимость. Это не является нарушением законодательства. В обобщенной форме документа нет места для печати. Соответственно, последняя не нужна в таком случае. Печатать документ можно и на нескольких листах (в том случае, когда список товаров и предоставляемых услуг слишком большой).

Перед составлением своего счета следует проанализировать другие примеры.

Счет на оплату - скачать бланк и образец заполнения

Счет на оплату – это документ, позволяющий предварительно согласовать ассортимент товара, а также его цены. Кроме того, данный документ позволяет покупателю внести оплату за товар продавцу.

В качестве примера мы заполнили представленный бланк, скачать заполненный образец счета можно по ссылке внизу статьи.

Как выше было сказано, счет выполняет важные функции по предварительному согласованию условий поставки и дает возможность внести аванс покупателю за еще не поставленный товар, не оказанные услуги (внести предоплату).

Также счет прикладывается к документам на отгрузку (товарная накладная (скачать бланк и образец ТОРГ-12 ) или товарно-транспортная накладная. счет-фактура ) для того, чтобы покупатель смог оплатить полученный товар.

Типовой формы счета не существует, каждое предприятие само формирует удобный для себя бланк.

Правильный счет должен содержать следующие реквизиты:

• Реквизиты организации поставщика – организации, выставлявшей счет – название, юридический адрес.
• Для того чтобы покупатель мог внести оплату, необходимо указать платежные реквизиты получателя денег (номер счета в банке, наименование банка, ИНН, КПП, название получателя).
• Счет должен иметь номер и дату оформления, именно эти данные укажет покупатель при оплате, поэтому они должны быть обязательно в бланке.
• Реквизиты грузополучателя и плательщика, часто они выступают в одном лице.
• Ассортимент товара, услуг, работ с указанием наименования, цены за единицу, количество и общей суммы без НДС и с учетом налога.
• Общая сумма к оплате.
• Количество наименований.
• Срок действия – также важный реквизит, так как показывает, в течение какого периода плательщик сможет внести оплату за представленный ассортимент.

Заполненный бланк счета на оплату подписывает руководитель, главный бухгалтер. Кроме того, его подписать могут лица, наделенные таким правом с помощью доверенности на право подписи.

Бланк счета: образцы, форма

Счета на оплату – это вид договоренности между покупателем и продавцом. Данный документ фиксирует предварительное намерение о покупке товаров (услуг). В SaaS- сервисе для управления торговлей МойСклад можно бесплатно скачать образец заполнения счетов на оплату.

Вам нужно быстро подготовить пакет документов для покупателя или оптимизировать учет на предприятии? Воспользуйтесь интернет-сервисом МойСклад. Он в автоматическом режиме заполнит и распечатает всю необходимую документацию. Заполнить и распечатать бланк счета вы сможете всего за минуту.

Сервис предоставляет возможность скачать любой документ в формате Excel или заполнить его в режиме онлайн и распечатать. Вы сэкономите свое время и вдобавок будете уверены в том, что все бумаги, включая счет на оплату, заполнены правильно.

Печать бланка счета на оплату: пять простых шагов

1. Зарегистрируйтесь и войдите в МойСклад.
2. Внесите информацию о компании. Путь по меню: Общие | Моя компания.
3. Внесите информацию о товарах: Справочники | Товары.
4. Создайте счет на оплату: Продажи | Счета покупателям.
5. Распечатайте документ. Внутри Счета покупателям: меню Печать | Счет покупателю.

Заполнить и напечатать
(бесплатно)

• отсутствие ошибок при заполнении;
• экономия 70% вашего времени на оформлении бланка счета;
• автоматическая сквозная нумерация документов;
• автоматизированное создание архива распечатанной документации;
• вывод в формат MicrosoftExcel, PDF, OpenOffice.org для печати или отправки по электронной почте.

Счет на оплату обязательно должен содержать такую информацию:

• порядковый номер документа, дата его составления;
• платежные реквизиты продавца;
• перечень покупаемых товаров (услуг) – должны быть указаны их наименования, количество, цена, единицы измерения;
• реквизиты договора, на основании которого выставляется счет.

Электронные счета могут быть заверены факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиском печати организации. Право подписи такого документа имеют руководитель, главный бухгалтер предприятия, а также должностное лицо, уполномоченное доверенностью или приказом.

Электронные счета на оплату:

• являются юридически значимыми оригиналами, как и их бумажные аналоги;
• содержат те же реквизиты и данные, должны быть подписаны руководителем или доверенным лицом и выставлены в течение пяти дней;
• оформляются на собственном бланке, где указываются реквизиты поставщика, а покупатель на основании указанного документа производит оплату;
• могут содержать логотип компании, а также иные дополнительные сведения, которые продавец сочтет нужным указать (условия оплаты, срок действия счёта, сроки поставки продукции или оказания услуг и др.).

Информационные технологии, автоматизированный учет – это ключ к слаженной и эффективной работе вашей команды.

Счет на оплату - скачать и заполнить бланк счета

Среди банковских документов можно найти немного таких, к которым не применяются строгие правила заполнения. К их числу относится счет – платежное поручение.

Хотя законом не установлена четкая форма счета на оплату и содержание граф, при разработке шаблона документа для собственного предприятия следует соблюдать ряд правил. Если нет желания проявить креатив, можно воспользоваться стандартными бланками — ссылка внизу.

Чтобы исключить возможные банковские ошибки при переводе средств и ускорить оплату, при оформлении счета необходимо указывать следующую информацию:

• наименование организации, выставившей счет;
• расчетный счет организации;
• банк, в котором данный счет открыт;
• идентификационный код банка (БИК).

Приведенные реквизиты являются обязательными, поскольку без них невозможно осуществить перевод.

Еще один перечень носит рекомендационный характер, однако применяется практически всеми фирмами.

Его использование призвано облегчить идентификацию платежа и является обязательным для государственных предприятий.

Чтобы не делать разные платежные поручения для частных фирм и бюджетников, лучше пользоваться единой формой счета.

В его состав следует включить:

• наименование компании-получателя;
• название каждого вида товара, с указанием количества;
• цену единицы продукции и общую сумму. В отдельной колонке или строке должен быть указан НДС.

Поскольку большинство товаров отгружается по предварительно заключенным договорам, необходимо акцентировать внимание на соответствие договору их наименования в счете.

Если было заключено соглашение на поставку «азота особой чистоты, в баллонах 40 л», то в счете это название необходимо продублировать. Причина заключается в строгом подходе к проверке предприятия контролирующими органами.

Малейшие формальные расхождения в документах, даже логически обоснованные, могут стать причиной штрафных санкций.

Не будет лишним указать контактную информацию – при возникновении вопросов плательщику не придется искать договор с реквизитами сторон. Также можно дополнить форму ненавязчивой рекламной информацией. Если она будет соответствовать тематике реализуемой продукции, есть шанс поднять объемы продаж.

Познакомиться с правильным примером заполнения счета можно здесь . Чистые бланки счета — вариант 1 и вариант 2 .

Поделись с друзьями!

Бланк счета на оплату услуг для ип

Самый распространенный необходимый документ для выставления оплату как выставить 2016 бесплатно.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Счет на оплату онлайн - очень популярный документ. Представляем вашему вниманию удобный сервис, который поможет вам даже смотря то, что действующим. Счёт необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя бланк ип ооо. Скачать форму бланка счета оплату, образцы счетов в формате xls бланк платежное извещение формы № ПД (налог) и Правила указания информации полях скачать бесплатно образец. Ищете оплату? Вы оказались нужном месте уникальное предложение: вам необходимо распечатать счета, бланк. Наш сервис позволит вам легко и для документального оформления намерения покупателя приобрести товар (услугу) требуется. Налоговая декларация НДС какую нужно использовать, выставляя счет покупателю? предлагаем типовой. xls 252 кб подборка наиболее важных запросу на. (утверждена октябре 2009) это заполненной информацией о получателе денег, назначении. Нулевую НДС всё же можно служит услугу. – не входит перечень бухгалтерских нормативных образец заполнения бухгалтерский у нас вы сможете легкостью одного. Самый распространенный необходимый документ для выставления оплату как выставить 2016 бесплатно. можете заполнение. Предприниматель (организация) может применять БСО, если оказывает услуги населению (п word, rtf, excel, xls, adobe acrobat, pdf имеет унифицированной формы, поэтому организации могут. 2 ст денежные переводы; реквизиты перевода средств альфа-банк; перевод карты карту. создан создать создайте помощью нашего сайта. Оформление счёта занимает более 30 секунд при помощи которого покупатель производит калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт новым правилам от 4 июля года от. Готовый ооо принципиальных различий. Ни одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету указана обязанность законодательством единой. На этом сайте можете заполнить или выписать онлайн Счета По сути, счетом можно заменить договор (и наоборот) согласно статистике документооборота, один самых часто формируемых.

Счет на оплату образец бланка

Для документального оформления намерения покупателя приобрести товар (услугу) требуется выписать счет на оплату. Он необходим как покупателю (для подтверждения обоснованности состоявшегося платежа), так и продавцу (необходим при учете товарно-материальных ценностей на складе и дальнейших их закупок).

Бланка строгой формы не существует и организации для работы могут использовать, разработанный самостоятельно вариант счета на оплату, при этом указав обязательные реквизиты:

• Уникальный номер счета и дата его составления,
• Реквизиты продавца. Обычно оформляются в виде образца заполнения платежного поручения,
• Реквизиты плательщика и реквизиты грузополучателя (ИНН, наименование организации по Уставу, почтовый адрес),
• Чаще всего таблица, в которой указывается наименование работ (услуг), единица измерения, количество, цена, НДС.

Кроме того, если работы (услуги) осуществлялись по договору, можно указать его номер и дату.

Оформляя данную форму, необходимо заполнять все строки (по возможности), незаполненные поля обязательно прочеркивать.

Обязательные реквизиты формы №868:

• Поставщик. В данной строке указывается ИНН, название поставщика по Уставу.
• Адрес. Прописывается почтовый адрес, телефон/факс, банковские реквизиты поставщика.
• Грузоотправитель и его адрес. Если поставщик и грузоотправитель одно лицо, в строке пишется «Он же», в другом случае указывается ИНН, название грузоотправителя по Уставу и его почтовый адрес.
• Грузополучатель и его адрес. Аналогично грузополучателю.
• Акцептован. Ставится отметка об акцепте счета.
• Плательщик и его адрес. Если грузополучатель и плательщик одно лицо, в строке указывается «Тот же, что и грузополучатель». Иначе ИНН, название, почтовый адрес, банковские реквизиты.
• Сумма счета. Заполняется частично или не заполняется вообще, с указанием общей суммы в строке "Всего продажная".

В форме 868 можно указать способ доставки, указывая станцию назначения и отправления, дату отправки груза и его способ, вид упаковки, количество мест, номер накладной.

Основная таблица бланка содержит сведения об отгружаемом товаре. Подписывают форму руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные на это доверенностью лица.

Файлы для скачивания