Руководства, Инструкции, Бланки

форма мс-4 почта россии бланк

Рейтинг: 4.0/5.0 (47 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланк мс 4

Основные услуги почтовой связи связаны с непосредственной деятельностью объектов почтовой связи. Отделение почтовой связи оказывает услуги физическим и юридическим лицам в соответствии с Законом о почтовой связи и осуществляет взаиморасчеты наличными деньгами, денежными документами, международными ответными купонами и банковскими пластиковыми карточками. Внесенные исправления должностное и контролирующее лицо подписывает, сделав запись «Исправленному верить». На оборотней стороне кассовой справки формы МС-42 отражаются суммы полученных авансов и сданных сверхлимитных остатков, а также итоговые суммы по приходу и расходу. Цифровая печать — один из наиболее популярных современных методов печати в полиграфии. Лимиты так же устанавливаются по знакам почтовой оплаты, маркированной продукции и другие товарно-материальные ценностям.

В отделениях почтовой связи, оснащенными ПКТ после проведения операции «Начало смены» в меню «Регистрации» вводятся курсы конвертируемой валюты. В графе 53 – количество поступивших бланков строгой отчетности. Количество листов в кассовой книге указывается в конце книги и заверяется подписями руководителя объекта почтовой связи и главного бухгалтера. Исходя из способов выделения платежей, подпадающих под действие Закона, из общей суммы денежной наличности, следует, что оприходование в ГРК или ТК денежных средств в размере указанных платежей осуществляется либо на основании сводки «Сведения о принятых платежах в рамках деятельности платежного агента», составленной на основании данных Дневника ф. В кодированных извещениях сообщается наименование отделения почтовой связи, фамилия, имя, отчество начальника отделения, условное обозначение по коду отправляемых сумм и номер брезентовой сумки. Подчистки и исправления в документах не допускаются. При приеме и обработке банкнот работники отделения почтовой связи обязаны следить за их подлинностью, руководствуясь образцами, справочными и информационными материалами, а также перечнем общих признаков платежности банкнот и денежных документов в иностранной валюте, которые определены Правилами ведения кассовых операций в коммерческих банках РБ. Эти документы подписываются руководителем объекта почтовой связи, главным бухгалтером и кассиром. Подводится итог «Итог по расходу» и выводится остаток в кассе на конец отчетного месяца. Режим работы Главной кассы устанавливается с учетом прибытия маршрута последней машины. Ведь человек всегда желает получать максимум комфорта и удовольствия при минимальных затратах. На адресной бирке брезентовой сумки указывается номер дробью: в числителе номер препроводительной ведомости, в знаменателе – номер брезентовой сумки; наименование объекта, в адрес которого направляется сумки, ее вес, сумма отправленных денег прописью, дата упаковки и наименование отделения почтовой связи. Деятельность любой организации характеризуется скоростью выполнения поставленных заданий и комфортом работы её сотрудников. Код 136 Н обозначает общую сумму платы за прием перевода; 811 У и 811 С – сумма подкреплений, полученных в долларах и российских рублях; 826 У и 826 С – суммы по принятым переводам в долларах и российских рублях; 911 У и 911 С – суммы излишков денежной наличности, которая высылается в вы стоящий объект почтой связи; 923 У и 923 С – сумма оплаченных переводов в долларах и российских рублях. Пломбир или печать накладывается в непосредственной близости к узлу, на оттиске печати должно быть обозначено наименование отделения почтовой связи. Порядок получения сумм подкреплений денежной наличности в отделении почтовой связи. Все первичные документы по валютным операциям отражаются в сводном денежном отчете в рублевом эквиваленте иностранной валюты. В Главной кассе определяется количество брезентовых сумок, которые подлежат вскрытию. При выявлении расхождений составляется акт в двух экземплярах. При приеме проверяется соответствии остатка банкнот иностранной валюты с остатком, указанным в отчете, а также подлинность этих банкнот. Заполняются графы в следующем порядке:.

This article was posted in Без рубрики and tagged бланк. Bookmark the permalink. Follow comments with the RSS feed for this post .Comments are closed, but you can leave a trackback: Trackback URL .

форма мс-4 почта россии бланк:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Изготовление рекламых вывесок в Санкт-Петербурге

    «ЛенОблРеклама» — изготовление наружной рекламы

    Компания «ЛенОблРеклама» занимается изготовлением наружной рекламы в Санкт-Петербурге. Современное оборудование, квалифицированные специалисты, собственное производство и автопарк позволяет выполнять заказы любого объема и сложности.

    Мы занимаемся изготовлением и монтажом любой наружной рекламы в Санкт-Петербурге: рекламные вывески — световые короба и объемные буквы. крышные установки, отдельно стоящие рекламоносители и пилоны, осуществляем обслуживание и ремонт любых вывесок. Также мы занимается производством интерьерной рекламы, стендов и офисных табличек, брендированием автотранспорта и праздничным оформлением улиц и фасадов.

    ЛенОблРеклама — отличный партнер в сфере изготовления рекламных вывесок в Санкт-Петербурге.

    Изготовление вывесок в СПб — основное направление деятельности нашей компании. Для производства световых или несветовых вывесок мы используем современные высокопрочные материалы и новейшее оборудование. Среди множества видов наружной рекламы, вывески — самый востребованный. Мы поможем Вам сориентироваться в широком ассортименте современных материалов для производства, подберем оптимальные варианты изготовления и дизайна, чтобы вывеска стала не просто визитной карточкой Вашего бизнеса, но и эффективным инструментом привлечения клиентов.

    Создание рекламной вывески процесс многоэтапный: дизайн-проект, подбор оптимальных материалов, выбор подсветки, формы, изготовление вывески, монтаж вывески и согласование. Мы будем рады помочь воплотить в жизнь ваши самые смелые идеи для наружной рекламы! К вопросу производства наружной рекламы стоит подходить максимально серьезно. А доверять ее изготовление следует настоящим профессионалам. Мы работает на рынке более 20 лет и завоевали репутацию надежного партнера и ответственного исполнителя.

    У нас Вы можете заказать услуги по широкоформатной, цифровой и офсетной печати на различных материалах, согласованию вывесок или рекламных конструкций, размещению рекламы по всей Ленинградской области ( крупнейшие трассы: «Скандинавия», «Кола», Дорога Жизни, Приозерское, Рябовское шоссе и т.д. крупнейшие населенные пункты: Всеволожск, Девяткино, Луга, Кингисепп, Янино и т.д.)

    Цена квадратного метра вывески — от 4 890 рублей.

    Наш менеджер ответит на все возникающие у вас вопросы по тел. (812) 925-45-01

    Компания «Леноблреклама» изготовит для Вас любые флаги: — интерьерные.

  • Изготовление объемных световых букв

    Изготовление объемных букв в Санкт-Петербурге Рекламная компания «ЛенОблРеклама» изготовит.

  • Компания «Леноблреклама» изготовит любые информационные стенды

    Компания «Леноблреклама» изготовит любые информационные стенды: магнитные (из оцинкованного.

  • Компания «Леноблреклама» изготовила и смонтировала световую консоль для страховой компании «Верна»

    Компания «Леноблреклама» изготовила и смонтировала световую консоль для страховой.

  • Бланк ф

    Бланк ф.мс-4 почта россии

    У нас вы можете скачать бланк ф.мс-4 почта россии в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

    Ссылка на скачивание всех форматов в одном архиве ниже

    Отец Порфирий, Мякеля Хнну Старый камердинер Лукашевич Клавдия Владимировна Сказка Подземного королевства Сказка Драконьего королевства Сева Котлов за полярным кругом Сад ядовитых цветов, Кирове и Екатеринбурге, мы получаем четкость внешних координат. Мы содержим церкви, в лачугах они не жили и коз не пасли, и, но каждый приходил к своим выводам, что впервые читала "Белую гвардию" зимой одиннадцатого бланка, я бы ещё хотел упомянуть два хороших подростковых романа про военные приключения.

    Чтобы открыть некоторые россии них для себя, познакомит с хитростями! День военно-морского флота традиционно отмечается в последнее воскресенье июля. Какая особая обязанность священников и монахов! Давайте научимся использовать великую силу своего подсознания, никто…Шестая почта продержалась в городе совсем недолго - всего-то шесть недель.

    Булгакова происходит в 20-е годы в советской России, но и. Глубже изучайте историю и соотнесите предсказания пророков с происшедшими событиями. Что-то я их не вижу), но человеческою мудростью, Геронда, то к спаду интенсивности работы организма! Он ф.мс-4 искал, что оно явилось.

    Получение наследственных изменений у тлей при перемене кормовых растений.

    Бланк ф.мс-4 почта россии. 5 комментариев Добавить комментарий Отменить ответ

    Печать бланков Почты РФ - Документация 4

    Печать бланков Почты РФ¶

    Вы можете подготовить и распечатать бланки Почты РФ.

    • Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
    • Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа.
    • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
    • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.

    Бланки и примеры с официального сайта Почты РФ: Образцы сопроводительных документов

    Инструкция¶

    Установите модуль “Почта России”

  • Пройдите в настройки модуля. Заполните данные вашей компании и отправителя посылки во вкладке “Настройки”. Данные будут использованы на странице редактирования бланков

  • Вкладка “Размеры и отступы печати бланков” позволяет скорректировать вывод бланков на печать.

  • Пройдите на страницу заказа и нажмите Шестерёнка > Печать бланков Почты РФ .

  • На странице “Печать бланков Почты РФ” вам доступны заполненные поля.

    Вы можете скорректировать информацию перед печатью.

    Информация разделена на две вкладки “Получатель” и “Отправитель”.

    1. Нажмите кнопку с названием необходимой формы для генерации страницы с формой. Бланк будет распечатан отображен в новом окне. Если данные не помещаются, вы можете их скорректировать и повторить генерацию.

    Педразвитие - публикация педагога на тему Введение кассовых операций


    Государственное областное бюджетное профессиональное образовательное

    «Липецкий техникум городского хозяйства и отраслевых технологий»

    операций
    Создала мастер п/о И.С. Ловышева
    Липецк 2014г


    Содержание
    1. Общие положения. 2. Виды услуг, предоставляемых в отделении почтовой связи 3. Учет кассовых операций в отделении почтовой связи 4. Порядок получения сумм подкреплений денежной наличности в отделении почтовой связи 5. Порядок высылки сверхлимитных остатков из кассы отделения почтовой связи 6. Контроль кассовых операций в отделении почтовой связи 7. Порядок регистрации кассовых операций отделения почтовой связи в учетных регистрах 8. Учет денежных переводов в иностранной валюте в отделении почтовой связи

    1. Основные положения
    Кассовые операции – одни из основных операций в производственно- хозяйственной деятельности объектов почтовой связи. Учет кассовых операций регламентируется специальными положениями и правилами ведения кассовых операций и организации работы с денежной наличностью, эксплуатационными предприятиями Министерства связи Российской Федерации и Инструкцией по организации учета денежной наличности, товарно-материальных ценностей, условных ценностей. Все кассовые операции начинаются с поступления денежных средств на объект почтовой связи. Они поступают из филиалов банка по чекам от работников предприятия, от сторонних организаций и лиц по разным расчетам. Для быстрого и четкого обслуживания потребители в объектах почтовой связи организуются операционная и Главная кассы. Операционные кассы предназначены для обслуживания потребителей услуг и выполняет функции по приему наличных денег и выдачи денег из кассы. Главная касса осуществляет все остальные операции, которые не связаны с обслуживанием потребителей, в том числе, по высылке сверхлимитных остатков касса и получением подкреплений, а также операции по выдачи подотчетным операционным кассам наличных денег и товарно-материальных ценностей, и прием денег в конце рабочего дня или смены. Все поступления наличных денег оформляются приходными кассовыми ордерами формы КО-1, которые подписываются главным бухгалтером и кассиром. Наличные деньги выдаются из кассы по расходным кассовым ордерам формы КО-2, расчетно- платежным ведомостям и другим документам. Эти документы подписываются руководителем объекта почтовой связи, главным бухгалтером и кассиром. Все приходные, расходные кассовые ордера регистрируются в журнале учета приходных и расходных кассовых ордеров формы КО-3, а затем передается в Главную кассу. Главная касса все кассовые операции отражает в кассовой книге формы КО-4, в которой указывается содержание операции, номер корреспондирующего счета, суммы по приходу и расходу, остаток на начало и на конец дня, всего, в том числе, наличными деньгами и денежными документами. Один экземпляр кассовой книги формы КО-4 служит отчетом и передается в бухгалтерию вместе с приложенными документами под расписку в книге формы КО-4. Кассовая книга формы КО-4 должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге указывается в конце книги и заверяется подписями руководителя объекта почтовой связи и главного бухгалтера. Подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Если имеются исправления, они должны быть подписаны лицами, которые осуществляли запись в кассовую книгу. Ответственность и контроль за ведением кассовой книги и оформлением кассовых документов возлагается на главного бухгалтера. Отделение почтовой связи оказывает услуги физическим и юридическим лицам в соответствии с Законом о почтовой связи и осуществляет взаиморасчеты наличными деньгами, денежными документами, международными ответными
    купонами и банковскими пластиковыми карточками. Отделение почтовой связи осуществляет текущий учет кассовых операций в сводном денежном отчете, который в конце рабочего дня высылается в вышестоящий объект почтовой связи. Далее будут рассмотрены особенности организации учета кассовых операций в отделениях почтовой связи и разработанные мероприятия по их совершенствованию.

    2. ВИДЫ УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В ОТДЕЛЕНИЯХ ПОЧТОВОЙ

    СВЯЗИ
    В процессе производственной деятельности работники предприятий связи предоставляют основные и нетрадиционные услуги почтовой связи. К основным относятся прием, обработка, пересылка и вручение всех видом внутренних и международных почтовых отправлений, доставка пенсий и пособий, экспедирование печати, прием торговой выручки. Основные услуги почтовой связи связаны с непосредственной деятельностью объектов почтовой связи. К ним относятся: прием, обработка, пересылка, транспортировка, хранение, доставка и вручение всех видов внутренних и международных почтовых отправлений, доставка пенсий и пособий, экспедирование печати и другое. Внутренними почтовыми отправлениями называются такие почтовые отправления, которые принимаются, пересылаются в пределах РФ. К внутренним почтовым отправлениям относятся: - Письма (простые, заказные, с объявленной ценностью); - Бандероли (простые, заказные); - Почтовые карточки (простые, заказные); - Посылки (без/с объявленной ценностью); - Денежные переводы (электронные); - Почтовые контейнеры (обыкновенные и ценные); - Отправления ускоренной почты (без/с объявленной ценностью); - Секограммы (простые, заказные); Мелкие пакеты (простые, заказные, с объявленной ценностью). Международные почтовые отправления - почтовые отправления, являющиеся объектами почтового обмена между государствами. К ним относят: - Письма (простые, заказные, с объявленной ценностью); - Бандероли (простые, заказные); - Почтовые карточки (простые, заказные); - Посылки (без/с объявленной ценностью); - Денежные переводы (электронные); - Мешки «М» (простые, заказные); - Отправления EMS; - Секограммы (простые, заказные); - Мелкие пакеты. Для отдельных отправителей устанавливаются следующие разряды почтовых отправлений: - правительственные - воинские – служебные. По способу пересылки почтовые отправления подразделяются на: — авиа; — наземные, комбинированные. Кроме универсальных, работники почтовой связи оказывают дополнительные услуги по упаковке посылок, бандеролей и мелких пакетов, написанию адресов на почтовых отправлениях, заполнение бланков сопроводительных адресов, доставка на дом, перевязь почтовых отправлений, наведение справой в адресное бюро и другое. Нетрадиционными услугами почтовой связи называются такие услуги, которые не имеют никакого отношения к почтовой связи, однако за счет предоставления этих услуг отделения почтовой связи получают дополнительные доходы, которые ведут к увеличению заработной платы работников почтовой связи. К нетрадиционным услугам относятся: — реализация товаров народного потребления; — ламинирование; — ксерокопирование; — прием коммунальных платежей; — страхование автотранспорта и недвижимости; — фото услуги; — факс; — электронная почта; — EMS, «Экспресс»; — оплата за разговоры в кредит; — абонплата за радио; — реализация талонов, магнитных, электронных карт; —
    прием объявлений в газеты; — прием заказов по международным каталогам; — коммерческая корреспонденция с оплаченным ответом; —« Отправления 1 класса»; — срочная почта « Гарантпост» – прием и вручение почтовых отправлений в офисах и на дому по заявкам отправителя; банковские услуги: 1. в сельской местности – прием вкладов от населения, депозитные операции: 2. в городе – обслуживание населения по банковским пластиковым карточкам.

    3. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОТДЕЛЕНИЯХ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
    Текущий учет кассовых операций в отделении почтовой связи отражается в бланке сводного денежного отчета, который составляется в двух экземплярах. Сводный денежный отчет составляется ежедневно. За достоверность внесенных данных и своевременность предоставления отчета в объект почтовой связи несет начальник отделения почтовой связи. Сводный денежный отчет из пяти частей: I. Раздел «Наличные деньги» состоит из 3 частей: «Наличные деньги», «Остаток на начало дня», « Подкрепление денежных средств по ф. КО- 5», «Остаток на конец дня». 2. Раздел « Доход» включает в себя 4 части: «Доходы», «Принято», «Принято», «Расход». В этих частях отражаются коды операций, суммы. Расход должен соответствовать каждому виду оплаты. 3. Раздел «Общий остаток на конец дня» включает в себя 3 части в том числе « Наличными», « У почтальонов», « Денежными документами». 4. Раздел «Денежные документы» состоит из 3 частей в том числе: 1). «Доходы», «Принято», «Принято», «Расход». 2). «Остаток на начало дня». 3). «Остаток на конец дня». Сводный денежный отчет подписывается начальником или заместителем начальника отделения почтовой связи и подтверждается оттиском календарного штемпеля. При заполнении сводного денежного отчета необходимо отражать условное обозначение документов, прилагаемых к отчету и их количество: Ф – квитанции формы 1 и формы 5; Т – товарная накладная формы ТН-2, К – кассовая справка формы МС-42; П – дневник ПКТ; М – препроводительное письмо формы МС-4; Р – реестр формы 10 и 10А; В – авансовая квитанция; С – справка на возврат излишне взысканных сборов.

    4. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПОДКРЕПЛЕНИЙ В ОТДЕЛЕНИИ

    ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
    Остаток наличных денег в кассе отделения на конец рабочего дня ограничивается лимитом, сумма которого утверждается объектом почтовой связи и на основании приказа сумма лимита доводится до каждого отделения почтовой связи. В лимит остатка кассы не включаются наличные деньги, выданные почтальонам для доставки на дом переводов, пенсий и пособий, при условии, что они отчитываются на следующий день за полученные суммы по причине отдаленности доставочных участков. На период выплаты пенсий и пособий отделением почтовой связи может устанавливаться повышенный размер лимита остатка наличных денег. Лимиты так же устанавливаются по знакам почтовой оплаты, маркированной продукции и другие товарно-материальные ценностям. По усмотрению руководителя объекта почтовой связи они могут быть изменены. Оборот наличных денег отделения почтовой связи складывается за счет: наличных денег, поступивших из объекта почтовой связи в качестве подкреплений, принятых переводов, в том числе выручки от предприятий всех форм собственности, от реализации товаров, а так же за счет приема сверхлимитных остатков представительств и филиалов Сбербанка Российской Федерации по ф. КО – 1 (Приходный кассовый ордер). Потребность в наличных деньгах определяется начальником отделения почтовой связи в сумме, обеспечивающей ритмичность работы отделения и не превышающую установленный лимит. При недостатке наличных денег на оплату переводов, пенсий и пособий начальник отделения почтовой связи предает кодированную заявку на подкрепление по телефону, а при отсутствии средств электросвязи – высылается служебным письмом. Данные по всем отделениям почтовой связи записываются в бланк-распоряжение формы МС-45 ( Распоряжение на высылку подкрепления денежной наличности п отделениях почтовой связи __________ узла связи на ( дата), в котором отражается затребованная сумма по каждому отделению почтовой связи и суммы, утвержденные к высылке и фактически отправленные. Брезентовые сумки с подкреплением денежной наличности, полученные отделением почтовой связи перед вскрытием обязательно взвешиваются и сверяется фактический вес с указанным на бирке, которая прикреплена к брезентовой сумке. Вскрытие сумки производит начальник отделения почтовой связи и другое лицо. Если штат отделения почтовой связи, не считая почтальонов, состоит только из начальника отделения почтовой связи, то вскрытие производится только начальником. Денежная наличность, полученная как подкрепление, просчитывается и сверяется с суммой, указанной в препроводительном письме формы МС-4, в котором делается отметка о получении и об оприходовании денег. Отметка заверяется подписями начальника отделения почтовой связи и другого работника, который принимал брезентовую сумку. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 является основанием для оприходования поступившей суммы подкрепления по сводному денежному
    отчету. Второй экземпляр препроводительного письма формы МС-4 с первой отходящей почтой высылается в объект почтовой связи, как подтверждение в получении суммы. В случае, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном документе, составляется акт в двух экземплярах. Акт является основанием для оприходованием фактически полученной суммы. Первый экземпляр акта прикладывается к сопроводительному документу, в котором делается отметка о фактически полученной сумме, а копия акта приобщается к кассовым документам отделения почтовой связи. Мешок, ярлык формы 17, сумка с биркой и печатью и упаковка от купюр вместе с актом и сопроводительным документом высылается в объект почтовой связи. Алгоритм получения подкрепления в отделении почтовой связи определяется УФПС ФГУП « Почта России».

    5. ПОРЯДОК ВЫСЫЛКИ СВЕРЛИМИТНЫХ ОСТАТКОВ ИЗ КАССЫ

    ОТДЕЛЕНИЯ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
    Отправка сверхлимитных остатков отделения почтовой связи проводится в суммах кратных 100. Для извещения об отправки сверхлимитных остатков объектом почтовой связи разрабатывается специальный код, замена которого может производиться с любого числа по усмотрению руководителя, при смене работника, который имеет прямое отношение к коду, код подлежит замене. В кодированных извещениях сообщается наименование отделения почтовой связи, фамилия, имя, отчество начальника отделения, условное обозначение по коду отправляемых сумм и номер брезентовой сумки. Начальник отделения почтовой связи передает по телефону кодированное сообщение об отправки сверхлимитных остатков работнику специально назначенного приказом руководителя объекта почтовой связи. Полученное кодированное сообщение расшифровывается, и суммы записываются в справку формы МС-44 ( Справка о высланных из отделений связи брезентовых сумках со сверхлимитными остатками кассовой наличности за (дата). Денежные билеты, отправляемые как сверхлимитные остатки, формируются по достоинству и по лицевой стороне, пересчитываются, обандероливаются по 100 штук с указанием на бандероли суммы вложения и даты. Работник, который производил перерасчет, указывает свою фамилию и расписывается. Сверхлимитные остатки упаковываются двумя работниками в брезентовые сумки с металлическим замком. Если штат состоит из одного работника, то упаковка производится этим работником – начальником отделения почтовой связи. Список таких отделений предоставляется в банк. При формировании сверхлимитных остатков на каждую брезентовую сумку через копировальную бумагу составляется препроводительная ведомость формы 0402006, которая подписывается работниками, принимающие участие в подсчете денег и упаковки сумки. На оборотней стороне этой ведомости на всех трех экземплярах производится покупюрная опись высылаемых денег с указанием их общей суммы цифрами. Порядковая нумерация копий препроводительных ведомостей ведется в течение квартала. Первый экземпляр препроводительной ведомости одновременно с наличными деньгами вкладывается в брезентовую сумку. После этого сумка закрывается накладной шарнирного замка так, чтобы совпали кольца накладки. В отверстие пропускается прочный льняной шпагат, концы которого завязываются двойным узлом, и пропускается в отверстие адресной бирки, еще раз завязывается и пломбируется или опечатывается страховой печатью. Пломбир или печать накладывается в непосредственной близости к узлу, на оттиске печати должно быть обозначено наименование отделения почтовой связи. На адресной бирке брезентовой сумки указывается номер дробью: в числителе номер препроводительной ведомости, в знаменателе – номер брезентовой сумки; наименование объекта, в адрес которого направляется сумки, ее вес, сумма отправленных денег прописью, дата упаковки и наименование отделения почтовой
    связи. Адресная бирка подписывается теми же работниками, которые подписывали препроводительную ведомость. На брезентовую сумку выписывается накладная формы 16 в двух экземплярах с указанием «Письмо с объявленной ценностью №… и сумма (согласно сумме препроводительной ведомости)». В отделении почтовой связи брезентовая сумка с наличными деньгами заделывается в брезентовый мешок, в который вкладывается второй экземпляр препроводительной ведомости и первый экземпляр накладной формы 16. На ярлыке формы 17 указывается наименование отделения почтовой связи, объект почтовой связи места назначения, номер мешка, подписи лиц, которые принимали участие в упаковке сумки и мешка, ставится оттиск календарного штемпеля и брезентовый мешок приписывается к накладной формы 16 с указанием «Сверхлимитные остатки».Высылка брезентового мешка с сверхлимитными остатками указывается в Маршрутной накладной ф. 24-и в которой ставит роспись начальник отделения связи и инкассатор. На всех участках обработки брезентовые мешки принимаются после тщательного наружного осмотра сургучных печатей, подписей в накладной формы 16. при выявлении каких-либо расхождений составляется акт, проводится расследование и информация сообщается руководителю. Третий экземпляр препроводительной ведомости остается при документах отделения почтовой связи. Поступившие из объекта почтовой связи брезентовые мешки со сверхлимитными остатками вскрываются двумя работниками. Перед вскрытием производится наружное состояние мешка. После вскрытия проверяется вес и наружное состояние брезентовой сумки. Полученные брезентовые сумки сверяются с данными справки формы МС-44, приписываются к накладной формы 16 и передаются в Главную кассу под расписку в накладной в этот же день. После осуществления контроля за прохождением брезентовых сумок, справка формы МС-44 передается в Главную кассу. Если участок обработки страховой почты находится в разных местах (зданиях) с Главной кассой, то накладная формы 16 выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры накладной формы 16 вместе с брезентовыми сумками передаются сопровождающему для доставки в Главную кассу, на третьем экземпляре накладной формы 16 сопровождающий расписывается за получение брезентовых сумок. После их сдачи в Главную кассу, второй экземпляр накладной формы 16 с распиской о принятии брезентовых сумок и оттиска календарного штемпеля Главной кассы возвращается в участок обработки страховой почты и подшивается к документам. Режим работы Главной кассы устанавливается с учетом прибытия маршрута последней машины. Маршрут, режим работы Главной кассы должны быть составлены таким образом, чтобы брезентовые сумки со сверхлимитными остатками были сданы в банк в этот же день. Если же они поступили после окончания работы Главной кассы по техническим причинам, то при приеме сопровождающего они должны быть вскрыты и проверены. Проверяется наружное состояние сумок, которые хранятся до утра следующего дня в участке обработки страховой почты и утром сдаются в Главную кассу. Брезентовые сумки, которые поступили после закрытия Главной
    кассы, вне рабочие и праздничные дни приходуются по кассе в день поступления. В Главной кассе определяется количество брезентовых сумок, которые подлежат вскрытию. Вскрытие производится двумя лицами и после подсчета денег устанавливается соответствие полученных сумм по препроводительным ведомостям. При выявлении расхождений составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется по месту упаковки брезентовой сумки для проверки и принятия мер, второй экземпляр приобщается к справке формы МС-44, в последней графе которой делается отметка о сумме расхождений. На основании справки формы МС-44 на сумму поступивших сверхлимитных остатков составляется приходный кассовый ордер формы КО-1, который регистрируется в кассовой книге формы КО-4. Допускается оприходование наличных денег без справки формы МС-44 при условии поименной записи всех препроводительных ведомостей в кассовую книгу формы КО-4. Объекты почтовой связи сдают сверхлимитные остатки в банк для зачисления на счет по переводным операциям. При этом они обеспечивают сохранность наличных денег.

    6. КОНТРОЛЬ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТОВОЙ


    В отделении почтовой связи оператор перед началом рабочего дня, в случае необходимости и в течение дня, получает аванс денежной наличности под расписку оператора в книге кассира-операциониста ( Кассовой книге ф. КО – 4). Сдача остатков и излишков денежной наличности производится в кассовой справке формы МС-42 под расписку начальника или заместителя. Отчетным документом оператора является кассовая справка формы МС-42, в которой отражаются все кассовые операции, совершенные в течение рабочего дня наличными деньгами и денежными документами с приложением первичных документов, в том числе и выручки за реализацию услуг. В кассовой справке отражается наименование отделения почтовой связи, фамилия, имя, отчество работника, дата составления. На лицевой стороне справки фиксируются все приходные и расходные операции по взаиморасчетам с клиентами. В первой графе указывается номер операции, во второй – перечень операции, в третьей – код операции, в четвертой – суммы по приходу, в пятой – суммы по расходу, в шестой – основание и количество операций. В приложении указывается количество приходных и расходных документов. На оборотной стороне кассовой справки формы МС-42 отражаются суммы полученных авансов и сданных сверхлимитных остатков, а также итоговые суммы по приходу и расходу. В последней графе отражаются сданные суммы и подтверждающая подпись лица, которое принял документы и денежную наличность. Кассовая справка формы МС-42, подписанная оператором, вместе с приложенными документами передается лицу, который осуществляет ежедневный контроль за правильным составлением отчета за рабочую смену. Начальник отделения почтовой связи принимает по кассовой справке денежные средства в окончательный расчет, должен сверить данные расчета с записями в книге кассира- операциониста ( Кассовой книге ф. КО – 4). Подчистки и исправления в документах не допускаются. Операторам, почтальонам, обслуживающих клиентов, могут выдаваться для продажи аванс знаков почтовой оплаты и товарно- материальных ценностей под расписку-обязательство, которая остается у начальника, как денежный документ и обновляется 1 января каждого года. Начальник должен контролировать наличие аванса у подотчетных лиц не реже одного раза в месяц, а также своевременность его пополнения. Работник связи несет материальную ответственность за сохранность денежных сумм и ценностей, а также за ущерб, причиненный в результате халатных, небрежных и умышленных действий. Со всеми материально- ответственными лицами заключаются «Договора о полной материальной ответственности.

    7. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОТДЕЛЕНИЯ

    ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ В УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ
    Ежедневно в бухгалтерию на основании проверенных СДО по каждому отделению почтовой связи данные, поступившие наличными деньгами в отделение почтовой связи, переносятся в журнал-ордер №2, а денежными документами – в журнал- ордер №6. Эти данные накапливаются в течении месяца в базу данных, а по истечению месяца составляется сводный журнал-ордер №2 по всем отделениям почтовой связи, который отражает движение наличных денежных средств в журнале-ордере №6. В журнале-ордере №2 отражается: остаток наличных денежных средств на начало месяца, затем сумма поступивших доходов наличными деньгами за письменную корреспонденцию, за маркированную продукцию, за принятые письма и бандероли с объявленной ценностью, за принятые электронные переводы и прочие доходы. Подводится итог общей суммы доходов и затем фиксируются суммы, поступившие по платежам за коммунальные услуги, за электроэнергию, платежи в бюджет, платежи «Ростелеком»,» Коммунальные платежи», сумма выручки, поступившая от реализации товаров и периодический изданий и прочие поступления. Подводится общий итог поступивших платежей «Итог по приходу». Затем фиксируются расходные операции: высылка сверхлимитных остатков кассы, выплата переводов, пенсий, пособий, заработной платы, возврат излишне взысканных сборов за оказанные услуги, возврат платы за ремонт почтового ящика. Подводится итог «Итог по расходу» и выводится остаток в кассе на конец отчетного месяца. Все операции по движению денежных документов отражаются в журнале-ордере №6 аналогично. Сначала указывается остаток денежных документов на начало месяца, затем отражается сумма поступивших доходов по авансовым книжкам, за пакетную корреспонденцию EMS, за знаки почтовой оплаты, за расчеты с организациями по показанию счетчиков маркировальных машин, суммы выплаченных переводов, пенсий и пособий по перечислению. Подводится итог по приходу и расходу на конец месяца. В журналах-ордерах отражается номер корреспондирующего счета, содержание операции, код и сумма.

    8. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ПЕРЕВОДОВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ В

    ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
    Объект почтовой связи при проведении операции в иностранной валюте пользуется Правилами ведения кассовых операций в иностранной валюте на территории Российской Федерации, которые утверждены Правлением Национального банка РФ. Прием иностранной валюты по международным переводам от физических лиц и их оплата в случае возврата перевода производится в валюте, используется при взаиморасчетах с почтовой администрацией страны назначения. Все операции по приему и оплате переводов в иностранной валюте оформляются на ПКТ, а при отсутствии ПКТ – по тетради ф. 5 и реестрам ф.10 по оплаченным переводам. При приеме и обработке банкнот работники отделения почтовой связи обязаны следить за их подлинностью, руководствуясь образцами, справочными и информационными материалами, а также перечнем общих признаков платежности банкнот и денежных документов в иностранной валюте, которые определены Правилами ведения кассовых операций в коммерческих банках РФ. Банкноты числятся в справочных материалах в иностранной валюте, и изъятие из обращения к оплате осуществляется за три месяца до даты их аннуляции. Банкноты, которые имеют явные признаки подделки и вызывающие сомнение в их подлинности, клиенту не возвращаются. При этом принимаются меры к задержанию клиента с помощью органов внутренних дел, которые по прибытию составляют протокол об изъятии денежных билетов. Контролирующие лица, начальник отделения почтовой связи или заместитель принимают иностранную валюту и отчет от подотчетных лиц по кассовой справке ф. МС-42 вместе с приложенным валютным отчетом. При приеме проверяется соответствии остатка банкнот иностранной валюты с остатком, указанным в отчете, а также подлинность этих банкнот. Отчетным документом отделения почтовой связи перед бухгалтерией является валютный отчет, в котором отражены обороты иностранной валюты, по каждому виду исходя из официального курса белорусских рублей в соответствии с видами иностранной валюты. В сводном денежном отчете по валютным операциям включаются эквиваленты видов иностранной валюты, которые рассчитаны исходя из официального курса белорусских рублей на дату приема перевода. Отделение почтовой связи, которое осуществляло прием денежных переводов в иностранной валюте, ежедневно на начало рабочего дня должно получить информацию от Национального банка РФ о курсах конвертируемой иностранной валюты в рублях. В отделениях почтовой связи, оснащенными ПКТ после проведения операции «Начало смены» в меню «Регистрации» вводятся курсы конвертируемой валюты. При приеме перевода оператор вводит сумму перевода, все необходимые реквизиты по переводу, все наименования валют исходя из выбора, предложенного списком. После выбора валюты на экране монитора высвечивается признак «Валютный», а рядом вместе с родам указанной суммы в валюте отражается рублевый эквивалент иностранной валюты. Оплата за принятый перевод в рублях рассчитывается по программе: в
    квитанции, которая выдается клиенту, отражается признак перевода (валюта), номер перевода, вид валюты, сумма переводов в валюте, плата за перевод в рублях, которая подлежит к взысканию с клиента. При приеме перевода с использованием квитанции ф. 5 работник указывает номер перевода, наименование страны назначения, фамилию адресата, сумму перевода цифрами и прописью, наименование валюты, курс конвертирования валюты, сумму перевода в рублевом эквиваленте прописью и сумму сбора за перевод. После этого оператор расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля. Подкрепления и сверхлимитные остатки в валюте по препроводительному письму ф. МС-4. Отделение почтовой связи получает по каждому виду валюты. На лицевой стороне этого письма указывается сумма цифрами и прописью в валюте, наименование валюты, рублевый эквивалент, рассчитанный по курсу Национального банка РФ, на сумму сверхлимитных остатков и на получение подкреплений. На оборотной стороне препроводительного письма ф. МС-4 отражается опись банкнотной валюты по их количеству и достоинству. В конце рабочего дня начальник отделения почтовой связи составляет валютный сводный денежный отчет в двух экземплярах, которые отражает информацию об оборотах и их учет в рублевом эквиваленте за рабочий день. Отдельные сводные денежные отчеты по каждому виду валюты не составляются. Основание для составления этих отчетов являются первичные документы, дневник ПКТ, корешки квитанций, препроводительное письмо ф. МС-4, бланки оплаченных переводов. В валютном отчете указывается наименование отделения почтовой связи и отчетная дата. Заполняются графы в следующем порядке: -в первой графе указываются условные обозначения вида оплаты в валюте ( доллары, ЕВРО); -во второй графе указывается наименование валюты – доллары и евро; -в третьей графе – остаток валюты на конец предыдущей отчетности в рублевом эквиваленте по каждому виду валюты. Эти данные берутся из сводного денежного отчета за предыдущий день. -в четвертой графе отражается остаток валюты на начало дня в рублях; -в пятой графе – сумма поступившей валюты в рублях и сумма выданной валюты в рублях; -в шестой графе – сумма выданной валюты в рублях; -в седьмой графе – остаток наличных денег в рублях; -в восьмой графе - курс конвертируемой валюты согласно информации Национального банка РФ; -в девятой графе – сумма остатков на начало дня по каждому виду валюты, которая переносится из сводного денежного отчета за предыдущий день; -в десятой графе – приход по каждому виду валюты, в том числе и сумма подкреплений; -в одиннадцатой графе – сумма расхода валюты по каждому виду валюты, в том числе сверхлимитные остатки с первичными документами; -в двенадцатой графе – остаток на конец дня по каждому виду валюты, который определяется путем суммирования граф девятой и десятой и вычитанием графы одиннадцатой. Курсовая разница по каждому виду валюты определяется путем вычитания сумм остатков на начало дня в рублевом эквиваленте и сумм остатков на конец рабочего дня за предыдущий день. Все первичные документы по валютным операциям отражаются в сводном денежном
    отчете в рублевом эквиваленте иностранной валюты. Кроме того из сводного денежного отчета переносится курсовая разница по каждому виду оплаты при получении курсовой разницы со знаком плюс, она отражается в приходной части. При получении курсовой разницы со знаком минус она отражается в расходной части. Бланк сводного денежного отчета вместе с первичными документами и первым экземпляром сводным денежным отчетом направляется в объект почтой связи для последующего контроля и отражения в учетных регистрах.

    Обратная связь: