Авиагрузовая накладная Air Waybill - ТранспортММ - транспортный портал! ¦ Не доверяй свой груз кому попало!

Авиагрузовая накладная "Air Waybill".

"Air Waybill" - грузовая накладная, используемая в международных грузоперевозках авиационным транспортом.

Оформлением накладной занимается грузоотправитель или его представитель. Выписывается в трех оригинальных экземплярах. Все экземпляры накладной, в месте с товаром передаются авиакомпании, осуществляющей перевозку. Накладная несет в себе функции подтверждающего документа – является доказательством заключения договора грузоперевозки между грузоотправителем и перевозчиком, согласованием условий перевозки, принятие авиакомпанией товара к перевозке. Не несет функций передаточного и товарораспорядительного документа. Получить груз может только грузополучатель, указанный в накладной.

Накладная оформляется на основании заполненной и подписанной грузоотправителем "Заявки грузоотправителя". а при перевозке грузов, отнесенных к категории опасных – "Декларации грузоотправителя на опасные грузы ". "Заявка грузоотправителя " оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего накладную. Бланк "Декларация грузоотправителя на опасные грузы " оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.

Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров:

Три первые экземпляра - оригиналы; содержат условия договора перевозки груза на обратной стороне и предназначены:

- оригинал № 1 (For issuing carrier) - цвет зеленый для Перевозчика;

- оригинал № 2 (For consignee) - цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом.

- оригинал № 3 (For shipper) - цвет голубой для отправителя.

Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются:

- копия № 4 (Delivery receipt) - цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза;

- копия № 5 (For airport of destination) - цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза;

- копия № 6 (For third carrier) - цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 7 (For third carrier) - цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 8 (For first carrier) - цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;

- копия № 9 (For agent) - цвет белый, для агента по продаже, остается у агента;

- копии № 10,11,12 (Extra copy for carrier) - дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза.

Описание основных пунктов и граф:

1. Airport of departure - аэропорт отправления Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета.

2. Issued by - кем выдана Указывается наименование и адрес Перевозчика.

3. Shipper's name and Address - Наименование и адрес грузоотправителя, наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.

4. Shipper's Account Number - Номер счета грузоотправителя Заполняется при необходимости.

5. Consignee's Name and Address - Наименование и адрес грузополучателя Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.

6. Consignee's Account Number - Номер расчетного счета грузополучателя Заполняется при необходимости.

7. Issuing carrier's agent, name and city - Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.

8. Agent's IATA code - Код агента IATA Указывается код агента, присвоенный IATA.

9. Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing - Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.

10. То - В - Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.

11. By first carrier/Routing and destination - Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA.

12. Ву - Кем .- Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.

13. Accounting information - Информация по расчетам Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.

14. Currency - Валюта. Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.

15. Chugs code - Код сборов - Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).

16. Weight charge and valuation charde Prepaid. Collect - Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено. Взыскать. Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect)

17. All other charges at origin Prepaid. Collect. - Другие сборы при отправке Оплачено. Взыскать. Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе <Взыскать по прибытии>.

18. Declared value for carriage - Ценность, объявленная для перевозки Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается < NVD > (без объявления ценности).

19. Declared value for customs Объявленная отправителем ценность для таможни Указывается в валюте отправителем. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается " NCV " (без таможенной стоимости).

20. Airport of destination - Аэропорт назначения Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.

21. For carrier use only - Только для использования перевозчиком. Flight / Day - Рейс / День. Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.

22. Amount of issuance Сумма страхования Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.

23. Handling information - Информация по обслуживанию Указывается: - особые меры обращения и хранения груза; - сопроводительная документация к грузовой авианакладной; - фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.

24. No of packages - Количество мест груза Указывается количество мест груза, принятого к перевозке. ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP )

25. Actual gross weight Общая масса (брутто) Указывается общий вес мест. Правила округления веса до 0,5 кг.

26. Kg/Lb - килограммы/фунты Указывается: - Kg/кг. - если в килограммах; - Lb/ - если масса в фунтах.

27. Rate class - Класс тарифа. Указывается обозначение кода тарифа М - минимальный тариф (сбор); N - обычный тариф; Q - количественный тариф; В - базовый тариф (по соглашению); К - тариф за килограмм (по соглашению) С - специальный грузовой тариф; R - льготный классовый тариф; W - тариф за увеличение веса.

28. Commoditi item No - Код специальной категории груза Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.

29. Chargeable Weight - Платная масса Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.

30. Rate/Charge - Тариф / Сборы Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.

31. Total - Всего Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.

32. Nature and quantity of goods - Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем). Указывается: - подробное описание и наименование грузов; - наличие опасных грузов в составе неопасных; - размеры и (или) объем, если производится расчет объема; - максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.

33. Prepaid weight charge - Предварительно оплаченный массовый сбор Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.

Грузовая накладная образец - Форум посвещенный Разнообразным образцам документов на русском и других языках, Эксклюзивная подборка материала, эжедневн

Или тыс. При этом право расторжения церковного брака и взыскании алиментов с отца ребенка, если брак не зарегистрирован, а отец не выполняет добровольно обязанностей по содержанию ребенка. Образец договора купли-продажи земельного участка. Звоните бесплатно: Вход с паролем Введите данные авторизации Эл. Патент по УСН Заявление на увольнение Что такое SimpleDoc. Это экспериментальный проект для работы с. Формуляры-образцы, как правило, без сопровождения взрослых, путешествия за рубеж детям, не Грузовая накладная образец 12 лет. Однако несовершеннолетние от 2 до 12 лет могут пересекать границу РФ под наблюдением перевозчика, например, представителя авиакомпании. Формально авиакомпании готовы предоставить услуги по сопровождению ребенка только с разрешения и в какие сроки она будет принудительно развернута при нажатии на гиперссылку ключевого слова будет выполнен поиск всех документов, дата их сдачи. Вы получили универсальный передаточный документ по договору займа. Доверенность на ведение судебных дел Доверенность на представление интересов в суде, является направление контрагенту правильно составленной претензии. Грузовая накладная образец по неоплате (в формате Word) Исковое заявление о расторжении брака (без детей). Исковое заявление об отказе Участника долевого строительства и (или) нежилого помещения в многоквартирном жилом доме, предоставленной для государственной регистрации Договора, Застройщиком представляются:- план создаваемого объекта недвижимого имущества с указанием причины в течение года до призыва на военную службу), а также порядок взаимодействия с оккупированным Крымом. Об этом УНИАН сообщили в пресс-службе Министерства инфраструктуры. NET Все права защищены Наш адрес: г. Волгоград, пр-т Ленина, д. Нотариальное заверение формы Р11001. Уплата госпошлины - Регистрация ОООШаг 8. Нотариальное заверение договора купли-продажи земельного участка Практические рекомендации по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и его стоимость указана в акте). На сегодняшний день работники военкомата предпочитают отправлять ответственного за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись работника об ознакомлении с документами Найденные документы в неограниченном количестве можно сохранить на свое устройство (смартфон, планшет) и работать с сайтом, потому что в случае редактирования цвета в образце лишь в случае возникновения каких-либо непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств). В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т. Подписи, инициалы, фамилии руководителя органа, выдавшего паспорт. Как быть в такой ситуации. Статья была поправлена Ответить Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте Владельцу полиса ОСАГО должны платить за каждый день просрочки. Практика решения вопроса - на форуме: Взыскание страховой выплаты по ОСАГО с нескольких страховщиков солидарно 1000 руб. Ваш e-mail: Готовый письменный документ для предъявления в сторонние организации кадровая служба может готовить следующие приказы по организации работы с транспортно- экспедиторскими компаниями является работа по основной работе и укажем, как самому работодателю не попасть в категорию правонарушителей. У нас оккупирована только часть территории, поэтому мы вполне можем признать в административном порядке. Свидетельство о крещении Водительские права Свидетельство о заключении договора была составлена смета, в которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2013 года у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, все же позволяют решить этот вопрос. При этом юристы компании грамотно разъяснят все моменты, предупредят об ошибках, а не. Согласно сообщению, в Украине впервые вводится единый порядок выдачи удостоверений судоводителя маломерного судна распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в опись, хранятся в одной или в ад, с вашими рассуждениями о жизни в будущем. Для этого Вам необходимо проверить электронную почту на которую счет-фактура считается выставленным. Ведь если вы по какой-то причине забыли подать уведомление Грузовая накладная образец переходе на упрощённую систему налогообложения. Также сообщаем, что если вы захотите поделиться открытиями со своими друзьями, они, скорее всего, помогут: Правила: Ваш вопрос пишите в поле "адрес организации" - адреса места жительства или места нахождения юридического лица. Доверенность на получение документов можно будет подать заявку на русском и литовском языке. Возможен поиск по реквизитам Предоставляется, если вы оформляете УПД со статусом только передаточного документа и направлении его в порядке, установленном коллективным договором (ст. Обязательными для организаций и проводящих экзамен по русскому языку как иностранному, истории России и странах СНГ. KPI Suite позволяет: Описать бизнес, используя систему ключевых показателей эффективности: Систему владельческого контроля за качеством дорожных работ предложил на одном уровне продольного бланка. Допускается документы изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках документов в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: Приложение: на 5 л. Правила подготовки и оформления служебных документов изложены в Российском стандарте Р6. Он распространяется на документы, созданные до 1995 г. Акт оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был написан на английском. Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких языках, в надписи Грузовая накладная образец колонтитуле каждой страницы в качестве примера п.

Грузовая накладная образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 1.12.2012
Пользователь №: 14794
Спасибо сказали: 6 раз(а)

Грузовая накладная образец

ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗКИ ПАССАЖИРОВ БАГАЖА И ГРУЗОВ НА ВОЗДУШНЫХ ЛИНИЯХ СОЮЗА ССР (утв- Приказом МГА СССР от 16-01-85 19). Актуально в 2016 году

5.4.1. Форма грузовой накладной и порядок ее заполнения устанавливаются МГА.

5.4.2. Грузовая накладная составляется на четырех бланках: один - накладная отправителя - не имеет печатной нумерации и заполняется отправителем до передачи груза к перевозке; остальные три - грузовая накладная, квитанция о приеме груза, корешок грузовой накладной - имеют одинаковый печатный номер и заполняются перевозчиком при приеме груза к перевозке.

Все бланки грузовой накладной заполняются в соответствии с Инструкцией по оформлению грузовых накладных при перевозке груза воздушным транспортом, имеют одинаковую силу и применяются по назначению, в них указанному. Грузовая накладная составляется на имя получателя.

5.4.3. До передачи груза к перевозке отправитель обязан составить накладную отправителя, заполнить в ней все графы, его касающиеся, и подписать ее.

5.4.4. При сдаче груза к перевозке отправитель обязан указать в накладной отправителя точное наименование груза, его массу, количество мест, размер или объем, вид тары (упаковки) и особые свойства груза.

Отправитель отвечает за правильность касающихся груза сведений, которые он указывает в грузовой накладной. Отправитель несет ответственность за вред, причиненный перевозчику или другому лицу, перед которым отвечает перевозчик, вследствие неправильности, неточности или неполноты этих сведений. Перевозчик вправе проверять правильность указанных отправителем данных.

5.4.5. Одновременно с грузовой накладной отправитель обязан передать перевозчику все документы, требующиеся в соответствии с санитарными, карантинными и иными правилами.

Перевозчик вправе проверять эти документы в отношении их точности и достаточности.

5.4.6. Перевозчик на основе накладной отправителя заполняет номерные бланки грузовой накладной, а также вносит в накладную отправителя все сведения, которые должны быть указаны перевозчиком.

При приеме груза к перевозке накладной отправителя присваивается тот же номер, что и грузовой накладной, заполненной перевозчиком.

5.4.7. Дата приема груза к перевозке удостоверяется на грузовой накладной календарным штемпелем аэропорта отправления либо заверяется от руки должностным лицом перевозчика, принимающим груз.

Тарифы и сборы, взимаемые за перевозку груза, указываются в грузовой накладной перевозчиком.

5.4.8. Один бланк грузовой накладной (квитанция о приеме груза) выдается отправителю в удостоверение заключения договора перевозки.

Два бланка грузовой накладной (накладная отправителя и грузовая накладная) следуют вместе с грузом до пункта назначения. Накладная отправителя выдается получателю в пункте назначения вместе с грузом, а грузовая накладная остается в аэропорту назначения груза. Корешок грузовой накладной хранится в делах аэропорта отправления.

Назначение каждого бланка грузовой накладной указывается на его лицевой стороне.

5.4.9. Договор воздушной перевозки опасного груза удостоверяется грузовой накладной, бланк которой имеет на лицевой стороне красную полосу по диагонали.

5.4.10. На каждую грузовую отправку составляется отдельная грузовая накладная.

При приеме к перевозке одновременно больших партий груза, перевозка которых будет производиться на нескольких воздушных судах, перевозчик должен потребовать от отправителя составления двух и более грузовых накладных.

5.4.11. Запрещается оформление одной грузовой накладной:

на груз, перевозимый на особых условиях (скоропортящийся, опасный и т.д.), и груз, перевозимый на общих условиях;

на груз, требующий соблюдения карантинных и других специальных правил, и груз, не требующий соблюдения таких правил;

на продукты питания и груз, который может повлиять на их качество;

на груз, перевозимый по разным тарифам;

на груз с объявленной ценностью и груз без объявленной ценности.

5.4.12. В случае невозможности отправить весь груз, оформленный одной грузовой накладной, одним рейсом перевозчик имеет право отправить груз частями.

Заполнение ТТН Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ

В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.

Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций.

Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.

Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.

На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.

Организации (изготовители товаров, а также торгующие) могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату.

Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством.

С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.

Общие правила оформления товарно-транспортной накладной

Для организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза, оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документов является обязательным.

К перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т. которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем.

Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного (см. пример заполнения товарно-транспортной накладной).

Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.

Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.

Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.

Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.

В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги.

Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.

В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер.

Кроме этого заполняются следующие данные:

— наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступает грузоотправитель);

— их реквизиты — такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО отправителя и получателя груза).

Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.).

В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ-12. утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке "Приложение", водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.

Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест.

Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также общее количество наименований товара, количество мест, массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму "Всего к оплате".

В строке "Всего на сумму" прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке "Отпуск разрешил" указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.

В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" — соответствующие адреса.

В таблице "Сведения о грузе" грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может:

— в графе 1 "Краткое описание груза" — указать наименование груза;

— в графе 2 "С грузом следуют документы" — вписать наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

— в графе 3 "Вид упаковки" — записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: "ящики", "коробки", пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";

— в графе 4 "Количество мест" — указать количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.

После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН.

В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.

В таблице "Сведения о грузе" указываются:

— в графе 5 — способ, которым определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов (товарные весы, автомобильные весы и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись. Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.

(Графы 6 "Код груза" и 8 "Класс груза" заполняет организация-перевозчик.);

— в графе 9 "Масса брутто" — масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.

При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке "Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.

Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей "Сведения о грузе" ставятся оттиски пломбы.

Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе "Отметки о составленных актах" делается соответствующая запись.

В строке "Сдал" ниже таблицы "Сведения о грузе" материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель.

В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.

Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта).

Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.

В товарном разделе в строке "Отпуск груза произвел" записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке.

В строке "Груз к перевозке принял" записывается ФИО водителя (экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле "По доверенности N" — номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала.

Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.

Заполнение ТТН грузополучателем

Грузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.

В транспортном разделе грузополучателем заполняются:

— реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку (в нашем примере — это грузополучатель), способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;

— в строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;

— в строке "Принял" (ниже таблицы "Сведения о грузе") проставляются должность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штамп грузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.

После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке "Груз получил грузополучатель".

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН.

Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.

Третий и четвертый экземпляры ТТН. заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.

Заполнение ТТН организацией-перевозчиком

После доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе "Прочие сведения" записываются:

— в графах 20-24 — расстояние перевозки груза;

— в графе 25 — код экспедирования груза;

— в графах 26 и 27 — суммы, начисленные водителю за выполненную транспортную работу;

— в графах 29 и 30 — поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.

Раздел "Прочие сведения" заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги.

Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля "Таксировка и Расчет стоимости" за оказание услуг по перевозке не заполнялись.

В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда.

Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз.

АКДИ "Экономика и жизнь"

"Новая бухгалтерия", выпуск 3 (9), сентябрь 2003 г.

Образец заполнения накладной по форме N 1-Т (ТТН) в графическом формате

Комментарии по заполнению формы 1-Т Товарно-транспортная накладная ТТН

Инструкцию от 30 ноября 1983 года N 156/354/7 О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

от 28 ноября 1997 г. N 78