Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Ведущего Бухгалтера В Бюджетном Учреждении

Рейтинг: 4.3/5.0 (49 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция ведущего бухгалтера (специалиста бухгалтерии)

Должностная инструкция ведущего бухгалтера (специалиста бухгалтерии): типовой образец


______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п. его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция
ведущего специалиста бухгалтерии
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и
увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным
бухгалтером.
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется
главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:
- действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими
вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;
- положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:
- законодательство о налогах и сборах;
- законодательство о бухгалтерском учете;
- гражданское право, законодательство о труде;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются
следующие функции:
2.1. Ведение налогового учета предприятия.
2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в
налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и
перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве
с целью их своевременного применения в налогообложении доходов
предприятия.
2.7. Налоговое планирование.
2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист
бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными
нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом
различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и
перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам
предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой
деятельностью.
3.6. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной
деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.
4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к
настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:
6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия
по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:
- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,
относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также
присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;
- представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся
к вопросам налогообложения предприятия.
6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
- получения: информации и сведений, необходимых для ведения
налогового учета предприятия;
- представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и
финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения
налогового учета предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
- получения: любой информации, необходимой для ведения налогового
учета предприятия;
- представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.
6.4. С налоговыми органами по вопросам:
- получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок
правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных
проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии
задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о
проведении встречных проверок;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых
деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и
квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных
проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой
информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.


Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.


С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

должностная инструкция ведущего бухгалтера в бюджетном учреждении:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Ведущий специалист бухгалтерии - Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии

    Должностные инструкции

    1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права ведущего специалиста бухгалтерии _____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения

    1.2. Ведущий специалист бухгалтерии находится в подчинении главного бухгалтера.

    1.3. В своей деятельности ведущий специалист бухгалтерии руководствуется:

    действующими нормативными и законодательными актами, которые регулируют

    вопросы бухгалтерской отчетности, учета и налогообложения;

    - распоряжениями и приказами заместителя директора по

    финансовым вопросам и персоналу, директора и главного бухгалтера;

    - положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;

    - данной должностной инструкцией.

    - правилами трудового распорядка предприятия.

    1.4. Ведущий специалист бухгалтерии обязан знать:

    - законодательство о сборах и налогах;

    - законодательство о бухгалтерском учете;

    - трудовое законодательство и гражданское право;

    -стратегию и перспективы развития предприятия;

    - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на

    предприятии, правила его ведения;

    - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

    - методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности

    предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

    - средства вычислительной техники и возможности их применения для

    целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной

    Ведущий специалист бухгалтерии предприятия выполняет

    2.1. Составление налоговой отчетности предприятия.

    2.2. Ведение налогового учета предприятия.

    2.3. Контроль своевременности представления отчетности в

    налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины.

    2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей

    2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и

    перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней.

    2.6. Налоговое планирование.

    2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве

    для своевременного их применения в налогообложении доходов

    3. Должностные обязанности

    Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:

    3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.

    3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия.

    3.3. Обеспечивать своевременный и верный расчет и

    Перечисление сборов и налогов в различные бюджеты.

    3.4. Принимать участие в разработке и внедрении на предприятии

    прогрессивных методов налогового учета.

    3.5. Оказывать методическую помощь работникам

    предприятия по вопросам, касающимся налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью предприятия.

    3.6. Консультировать работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета.

    Ведущий специалист бухгалтерии предприятия вправе:

    4.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия и бухгалтерского учета с целью оптимизации налогового учета.

    4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с

    отделами предприятия и прочими организациями и налоговыми органами.

    4.3. Требовать от главного бухгалтера помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

    4.4. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия

    информацию и документы для выполнения своих профессиональных

    Ведущий специалист бухгалтерии предприятия ответственен:

    5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

    обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных Трудовым кодексом РФ рамках.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

    правовые нарушения в определенных гражданским и административным

    законодательством РФ рамках

    5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

    трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

    6. Взаимоотношения, связи по должности

    Примечание. Данный раздел является дополнением к

    данной должностной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

    Для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист сотрудничает:

    6.1. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

    - получения: сведений и информации, требующихся для ведения

    налогового учета предприятия;

    - представления: финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия, методических рекомендаций по ведению коммерческой деятельности предприятия.

    6.2. С директором предприятия и его заместителем по персоналу и финансовым вопросам и с главным бухгалтером предприятия по вопросам:

    - получения: распоряжений, приказов, указаний и корреспонденции,

    относящихся к вопросам налогообложения и налоговому учету, а также

    по присланным в адрес предприятия вопросам налогообложения;

    - представления: налоговых отчетов и прочей информации, которая относится

    к вопросам налогообложения предприятия.

    6.3. С налоговыми органами по вопросам:

    - получения: актов проверок, точности уплаты налогов в бюджет, актов камеральных и выездных проверок о нарушениях налогового законодательства, запросов о проведении встречных проверок, справок об отсутствии задолженности по части уплаты налогов в бюджеты различных уровней (по согласованию с главным бухгалтером);

    - представления: деклараций по налогам в установленные сроки, квартальной и годовой отчетности, актов сверки по бюджетным счетам, документов о проведении встречных проверок и иной информации для правильности расчетов и уплаты сборов и налогов.

    6.4. С работниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

    - получения: любой информации, требующейся для ведения налогового

    - представления: служебных записок, касающихся начисления в бухгалтерском

    учете сумм исчисленных налогов и уплаты их в бюджеты различных уровней.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    Какие пункты включает в себя должностная инструкция ведущего бухгалтера?

    Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

    На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

    Это, как правило, специалист. имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

    Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

    Отличие ведущего от главного

    Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.

    Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером. может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.

    Ведущий бухгалтер находится у главного в подчинении. при этом все должностные обязанности передаются его непосредственному руководителю на время отсутствия, отпуска или болезни.

    Когда необходим?

    Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек. а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

    Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

    Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности. сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.

    Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера .

    Какие обязанности?

    Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

    • консультировать сотрудников по вопросам налогообложения. которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
  • осуществлять на предприятии налоговый учет ;
  • разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
  • следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
  • формировать для предприятия учетную политику. которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.
  • Функции

    На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются. поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

    Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

    В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

    • вести на предприятии налоговый учет. составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
  • заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот. прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
  • инвентаризировать денежные средства. товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
  • контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль ;
  • отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
  • принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
  • разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
  • следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину. своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
  • учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем. которые имеются на предприятии;
  • формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально ;
  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции ;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины. делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей ;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию. проходить профессиональное обучение. если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы. варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела. а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
  • Права

    Ведущий бухгалтер наделен следующими правами :

    • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины. делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей ;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию. проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы. варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением ;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела. а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
  • Ответственность

    При работе этого специалиста ответственность может быть:

    • дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
  • административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.
  • Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

    • отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
  • нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
  • отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
  • нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.
  • Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

    При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль. хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

    Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

    Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой. требующем четкой координации и слаженности.

    Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера .

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Должностная инструкция ведущего бухгалтера: образец заполнения

    Должностная инструкция ведущего бухгалтера и её особенности

    Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности. Составлением должностной инструкции занимаются руководящие лица предприятия, опираясь на внутренний режим, а также документы, действующие на государственном уровне. В конечном итоге качество работы специалиста зависит именно от должностной инструкции. В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.

    Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера

    Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании. Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ.

    Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:

    1. Общие положения

    Вступительная часть, в которой указываются основания приема на работу, управляющее звено компании и т.д.

    2. Функциональные обязанности

    Данный пункт описывает конкретные обязанности, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке, находясь на рабочем месте.

    3. Требования к знаниям

    Пункт, особенно важный для претендентов на должность. Здесь может размещаться информация о необходимом образовании, желаемых качествах специалиста и прочем.

    4. Связи по должности

    Этот пункт весьма важен для ведущего бухгалтера, поскольку четко указывает лиц, с которыми специалисту понадобится сотрудничать для успешного выполнения своих обязанностей.

    Минимум прав ведущего бухгалтера указывается в законодательных документах РФ. По собственному желанию работодатель может их расширять, предоставляя возможности для развития сотрудника.

    Здесь указывается информация о том, за которые проступки и какого характера ответственность несет сотрудник.

    7. Дополнительная информация

    Если в арсенале работодателя есть дополнительная информация, которая не вошла ни в один из предыдущих пунктов, то её указывают в самом конце.

    Для вступления в действие должностная инструкция изучается и подписывается руководством компании. В качестве подтверждения на документе ставится печать фирмы, а также дата принятия.

    Общие положения

    Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

    Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

    1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
    2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
    3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
    4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
    5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

    В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.

    Должностные обязанности ведущего бухгалтера

    Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.

    В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:

    1. Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
    2. Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
    3. Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
    4. К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
    5. Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
    6. В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
    7. В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.

    Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.

    Необходимые знания и компетентность

    Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт — иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.

    Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:

    • Стрессоустойчивость;
    • умение работать в коллективе;
    • преданность своему делу;
    • трудолюбие;
    • желание и готовность выполнять работу в большом объеме
    Связи по должности

    Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел «Связи по должности» указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.

    Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению. Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.

    В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.

    Права нового сотрудника

    Права ведущего бухгалтера в рамках должностной инструкции — это один из наиболее важных разделов, который не только поясняет общую картину должности, но и открывает возможности для творческой реализации должностных обязанностей. Следует учитывать, что главной особенностью прав сотрудника фирмы является то, что их фиксирует законодательная база РФ. То есть, даже если в должностной инструкции не будет такого раздела, то со своими правами специалист ознакомится через официальные документы, действующие на территории страны.

    Можно выделить следующие права, которые наиболее часто указываются в должностных инструкциях:

    1. Специалисту предоставляется право для ознакомления и изучения документации и проектной деятельности руководства предприятия в том случае, если они каким-то образом воздействуют на его профессиональную деятельность.
    2. Ведущий бухгалтер имеет право на получение любой документации и информации, в т.ч. конфиденциальной, для успешного выполнения должностных обязанностей.
    3. Ведущему бухгалтеру предоставляется право на кооперацию с другими сотрудниками для создания проектов в рамках выполнения должностных обязанностей.
    4. Бухгалтеру предоставляется возможность для анализа качества работы его отдела, а также внесения деловых предложений по стабилизации и оптимизации работы на предприятии.
    5. В рамках своих компетенций сотрудник может делиться выявленными в работе недочетами с руководством предприятия.
    6. Для улучшения качества своей работы ведущий бухгалтер имеет право на прохождение курсов по повышению квалификации.

    Указываемые права не могут превышать компетенций специалиста или выходить за рамки его должностных обязанностей.

    Ответственность ведущего бухгалтера

    Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии. При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации. Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.

    Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения. Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы. Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.

    Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.

    Скачать должностную инструкцию ведущего бухгалтера. Образец

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция ведущего бухгалтера

    Должностная инструкция ведущего бухгалтера

    Осуществление учёта исполнения сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учёта с использованием средств автоматизированной обработки данных, используемых в учреждении, в регистрах бухгалтерского учёта.

  • Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав;
  • Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
  • Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета;
  • Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам»;
  • Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов;
  • Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам;
  • Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте»;
  • Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств;
  • Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия;
  • Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:

    - расчеты по коммунальному налогу;

    - по налогу на транспорт;

    - налогу на добавленную стоимость;

    - курортному и гостиничному сбору;

    - сбору за право использования местной символики;

    - налогу на прибыль предприятия;

    - сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;

    - расчеты по плате за землю.
  • Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг;
  • Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных;
  • Производит учет валовых доходов и расходов по предприятию;
  • Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию;
  • Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам;
  • Ведет учет прочих расходов операционной деятельности;
  • Составляет формы к годовым и квартальным отчетам;
  • Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов;
  • Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
  • Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей;
  • Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив;
  • Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка;
  • Постоянно работает над повышением своей квалификации;
  • Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину;
  • Участвует в проведении санитарных часов, дней;
  • Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества;
  • Выполняет требования коллективного договора.

    Требования к опыту и квалификации:

    Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов; На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы не менее 3 лет.

    Должен знать:
  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и отчётности, а также порядка исчисления и уплаты налогов;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • положение о предприятии;
  • учётную политику предприятия;
  • правила внутреннего распорядка предприятия;
  • приказы, распоряжения директора предприятия, указания главного бухгалтера;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей;
  • формы, порядок и сроки составления бухгалтерской (финансовой, налоговой, статистической) отчётности;
  • методы контроля за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

    Ведущий бухгалтер

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »