Руководства, Инструкции, Бланки

Руководство Пользователя Егаис Алкоголь

Рейтинг: 4.7/5.0 (76 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

Подключение к системе контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2015 год

Инструкция подключения к ЕГАИС

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Описание функциональной системы ЕГАИС в розничном звене
  1. Кассир организации про продаже алкогольной продукции считывает штриховой код, нанесенный на марку (PDF 417).
  2. Кассовое программное обеспечение в соответствии с требуемым форматом передает данные по продажам в Универсальный Транспортный Модуль системы ЕГАИС (далее - УТМ).
  3. УТМ проводит криптографическую обработку документа и возвращает квитанцию с разрешением на продажу.
  4. УТМ отправляет данные в систему ЕГАИС, в Росалкогольрегулирование.
  5. Росалкогольрегулирование обрабатывает поступившие документы и через УТМ возвращает в организацию квитанцию о фиксации данных в ЕГАИС.
Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Описание функциональной системы ЕГАИС в оптовом звене
  1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС рсходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
  2. Бухгалтер получателя продукции (организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИМ (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
  3. В случае согласия принять продукци, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение.
  4. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождения с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправилетю продукции, при этом отправитель может согласится с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случает несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.
  5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
  6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухглтер отказывает в получении. Отказанная&nbsli; продукция остается в остатках отправителя.
  7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС

руководство пользователя егаис алкоголь:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС

    Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС

    16 февраля 2016, просмотров: 5278, Раздел: Бизнес-статьи

    Многие индивидуальные предприниматели с начала данного года задумались о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Причиной для этого послужило, в первую очередь то, что с первого числа наступившего года для большей части продавцов пивных и слабоалкогольных напитков необходимо будет подключаться к ЕГАИС, независимо от того, ведут они оптовую или розничную торговлю. С первого января, каждый индивидуальный предприниматель, который владеет торговой точкой или местом общественного питания, и закупает пивные и другие алкогольные напитки на продажу, должен проводить такие закупки через систему ЕГАИС.

    Через некоторое время в силу вступит также закон о необходимости проведения через ЕГАИС продажи алкогольных напитков в розничной торговле. Далее в материале постараемся ответить на такие вопросы, как суть и принцип работы ЕГАИС. необходимые данные, которые следует вносить в систему, а также последствия отказа от установки и подключения ЕГАИС до начала этого года. Такая информация будет весьма полезной для начальников организаций, бухгалтеров, а также предпринимателей.

    Основная информация о системе.

    Вся деятельность продавцов алкогольной продукции на одноименном рынке контролируется сто семьдесят первым законом федерального законодательства и основными правовыми актами, которые в нем указаны. Этот закон регулирует производство, а также продажу всех алкогольных напитков, напитков, которые содержат спирт, а также ограничивает употребление данной продукции. Именно в данном законе указана необходимость Росалкогольрегулирования по внедрению ЕГАИС и ведению соответственной отчетности о количестве закупленной алкогольной продукции, ее оборотах и производстве. Еще в 2006 году были утверждены требования к использованию этой системы, а также внедрена она сама для большинства производителей и продавцов алкоголя. Сейчас необходимо подключиться к ЕГАИС для всех предпринимателей, которые ведут деятельность, связанную с алкоголем, но уже на основании обновленных правил. Для того, чтобы ознакомится с новыми правилами и требованиями к ведению системы учета, следует зайти на официальный сайт ЕГАИС, где подробно рассмотрены все акты и обновления.

    В первую очередь, подключиться к ЕГАИС должны были все производители алкогольной продукции, а также предприятия, которые импортируют крепкие алкогольные напитки. Каждая единица алкогольной продукции должна быть промаркирована, а также иметь свои акцизы, независимо от того, была она произведена или импортирована. Всем производителям алкогольных товаров необходимо вести учет того, сколько единиц было выпущено, с использованием специализированного счетчика, а данные направлять в органы Росалкогольрегулирования.

    Что же касалось предпринимателей, которые продавали напитки, содержащие алкоголь в опт или розницу, то еще совсем недавно они не нуждались в передачи такой информации. Это затрудняло процесс контроля над оборотом алкогольных напитков, а также усложняло отслеживание передвижения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю.

    Схема работы с системой ЕГАИС:

    Кто должен подключиться к ЕГАИС с 2016 года.

    В прошедшем году в июне месяце были приняты некоторые поправки в законодательство, которые изменили содержание закона номер сто семьдесят один, а также усилили меры по контролю над передвижением товаров алкогольной продукции на территории страны. Один из методов ужесточения контроля: необходимость подключиться к системе ЕГАИС для большинства предприятий, деятельность которых связана с производством или продажей спиртосодержащих напитков. Это необходимо осуществить до конца 2017 года. независимо от того, ведется розничная или оптовая продажа алкоголя. С начала октября месяца прошлого года, практически все продавцы пивных и слабоалкогольных напитков должны быть должны подключиться к ЕГИАС в том случае, если в год они производят или продают триста тысяч и более декалитров алкогольной продукции. Для остальных предпринимателей сроки необходимого подключения продлеваются до первого дня текущего года. если предприниматели продают товары в опт или розницу, они также должны подключить ЕГИАС с начала этого года.

    Далее рассмотрим, как подключиться к ЕГАИС тому или иному субъекту хозяйствования, в какие сроки и что необходимо указывать.

    • С начала января месяца текущего года, данные о том, какой оборот алкогольной продукции имел место в ЕГАИС, должны указывать все оптовые предприятия, которые закупают, поставляют или хранят алкогольные напитки, учитывая все спиртосодержащие товары, даже пиво;
    • С первого дня текущего года все ИП, которые закупают пивные напитки, сидр или медовуху для того, чтобы в дальнейшем продать их в розницу, должны предоставлять в ЕГАИС данные о закупках;
    • С первого числа января месяца этого года, должны отчитываться обо всех закупках алкогольной продукции предприятия общепита, которые продают в розницу алкогольные или пивные напитки. К таким предприятиям относятся все кафе, рестораны или бары, а предоставлять они должны данные о том, сколько продукции было закуплено;
    • Все предприятия, которые продают пивные или другие алкогольные напитки в городах и поселках, должны с первого января текущего года предоставлять информацию об объемах закупок, а с первого июля – о том, сколько алкоголя было продано в розницу;
    • Такую же отчетность должны будут представлять и те компании, которые продают алкоголь в селах и деревнях.

    Исключения из общепринятых правил.

    Некоторые организации имеют ряд исключений, которые необходимо учитывать для того, чтобы подключиться к ЕГАИС. Это определенные предприятия и компании, которые также являются представителями рынка алкогольной продукции, но соответствуют определенным нюансам. Согласно некоторым новым законам, а также поправкам к уже существующему законодательству, исключения распространяются на жителей Крыма, а также города Севастополь. Согласно установленным рамкам, для них действуют следующие правила:

    • С первого числа июля месяца данного года, все предприятия должны будут предоставлять в ЕГАИС информацию о закупочных операциях, о хранение алкогольной продукции, а также касательно ее поставки;
    • С начала следующего года, те предприятия, которые размещены в городских агломерациях, должны будут направлять всю информацию о розничных продажах спиртосодержащих товаров с использованием системы ЕГАИС. Индивидуальные предприниматели также должны информировать о закупочных операциях касательно пивных напитков;
    • А вот с первого дня 2018 года. подключиться к ЕГИАС потребуется и тем предприятиям, которые размещаются в селах и деревнях. Им также необходимо будет направлять всю информацию, касательно розничных продаж алкоголя, а для индивидуальных предпринимателей еще и факт продажи пивных напитков.

    Для предприятий, которые занимаются розничной продажей алкогольных напитков в небольших поселках, также разработан ряд новых правил и ограничений. Они смогут избежать необходимости отправки информации о том, сколько единиц товара было продано, согласно внесенным в сто семьдесят первый закон, поправкам, однако только в том случае, если его деятельность соответствует ряду ограничений:

    • Количество жителей поселка, где работает предприниматель, не превышает три тысячи жителей;
    • На территории торговой точки не присутствует интернет соединения;
    • Поселок указан в специально разработанном списке, который был разработан и утвержден законодательно.

    Но все же, в тексте самого закона нет четкого указания о том, что реализаторы алкогольной продукции в поселках, которые соответствуют вышеперечисленным условиям, могут не направлять в ЕГАИС информацию об объеме закупленного алкоголя. Вполне вероятно, что данная статья закона еще понесет ряд изменений, так как сам проект все еще рассматривается властями и окончательно не утвержден. Прежде чем задумываться о том, как подключиться к ЕГАИС. следует учесть, что есть список организаций, продающих алкогольные напитки, которые в принципе могут не использовать систему. Допустим, к ним можно отнести предприятия, которые производят вина и шампанское, используя при этом собственные виноградники. Или же компании, которым необходима закупка алкогольной продукции, так как она используется, как компонент для производства других товаров. Как пример, можно взять компании, которые производят кондитерские изделия или медикаменты.

    Подключиться к ЕГАИС алкоголь: фиксация оборота и закупки.

    Как было указано ранее в материале, с первого дня текущего года все предприниматели, которые продают алкоголь в розницу, непременно должны будут направлять информацию в ЕГАИС о каждой закупке товара. Итак, что же должен выполнить предприниматель во время закупки алкогольной товарной группы, а также, каковы обязательные действия ее продавца, мы рассмотрим далее. А также изучим информацию о том, какие именно данные следует направлять в ЕГАИС. Каждый поставщик, независимо от того, является он непосредственно производителем или перекупщиком, после того, как получает заказы на алкоголь, должен сформировать товарную транспортную накладную документацию. Электронный формат данного документа должен быть направлен в ЕГАИС, в то время, как бумажный аналог передается доставщику заказанной продукции.

    После этого. Партия заказанного товара приходит в указанную торговую точку. Там работник, который курирует прием товарных поставок, должен сверить сколько единиц алкогольной продукции доставлено по факту, сколько указано в накладной, которая находится у доставщика, а также с числом, которое фигурирует в данных, направленных в ЕГАИС. Данные в информационную систему поступили непосредственно от производителя или поставщика и имеют название электронного формата накладной документации. После этого, работник должен проверить, на всех ли единицах продукции присутствуют акциз и федеральные марки.

    По завершении этих действий, приемщик товара направляет в ЕГАИС информацию о том, принимает он товар, отказывается от него или обнаружил несоответствия. Если приемщик принимает товарную поставку, то и в системе засчитывается закупка в определенном, указанном в накладном листе, количестве. Так ЕГАИС подтверждает данные о том, что на определенную торговую точку поступило четко указанное количество единиц алкогольных напитков. Если же приемщик обнаружил несоответствие данных в накладном листе и фактическом количестве привезенного товара, необходимо составить лист расхождения и указать в нем все несоответствия. Его также следует отправить в ЕГАИС. После получение от продавца товара подтверждения о том, что несоответствие действительно имеет место, данные в системе также изменяются. То есть сохраняется информация только о том количестве продукции, которое по факту было направлено к предпринимателю, с учетом подтверждения недостачи со стороны продавца. Если пришло больше товарных единиц, чем оговаривалось в накладной, а магазин готов принять лишнюю продукцию, то данные изменения также направляются в ЕГАИС. Продавец, в таком случае, должен заполнить еще одну накладную, где ему следует указать количество алкоголя, которое превысило заказанный объем, и ее также направить в ЕГАИС. Итак, как мы видим, каждая бумага, которая заполняется во время покупки алкогольных напитков, должна быть направлена в органы Росалкогольрегулирования и ЕГАИС. Для подтверждения того, что процесс имел место, и данные были переданы, предпринимателям выдаются специальные квитанции через налаженную систему.

    Естественно, что до первого числа января месяца текущего года, магазины не смогут распродать весь свой ассортимент алкогольных напитков под ноль. Конечно же останутся определенные единицы, которые не успеют продаться, а после этого возникнет вопрос: стоит ли о ЕГИАС об их наличие и если да, то как это осуществить. Для того, чтобы ответить на него, следует посетить официальный сайт Росалкогольрегулирования, где четко указывается, как поступать в таком случае. Необходимость регистрации остатков продукции коснется только тех предпринимателей, чья деятельность ориентирована на оптовые продажи. Для тех, кто работает по рознице, эта регистрация не является необходимой. На этом же сайте можно ознакомиться и с рекомендациями, как правильно поставить остаточные товары на баланс для предпринимателей, которые работают на опт.

    Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция.

    Далее рассмотрим пошаговую инструкцию по установке и освоению системы ЕГАИС, которая будет полезна всем желающим ее использовать.

    1. Следует приобрести специализированный криптографический ключ, который имеет название JaCarta. а также имеет уникальную электронную подпись. Этот ключ также называет Джакарта, и имеет вид токена ЮСБ. Используется он для того, чтобы защищать те данные, которые будут передаваться в ЕГАИС, а также само соединение с системой. На криптографический ключ сохраняется вся информация. А также сертифицированные данные, касающиеся самой электронной подписи. Основная его функция – присвоение электронной подписи документации, которая отправляется в систему для того, чтобы она имела юридическую силу. К документации причисляются различные акты, накладные листы и прочая важная информация. Если речь идет о крупной организации, то одного криптографического ключа будет недостаточно. Понадобится обзавестись таким средством для каждого подразделения, у которого имеется отдельный КПП. Если говорить о индивидуальных предпринимателях, то одного ключа вполне достаточно, причем, на это не влияет количество точек в торговой сети ИП. Начиная с текущего года, в ЕГАИС будут приниматься все сертифицированные КЭП, которые были выданы в аккредитованном подтверждающем центре. Допустим, за прохождением сертификации можно обратиться в СКБ центр Контур. Для того. чтобы подавать отчетность в ЕГИАС, нужен отдельная сертификация КЭП, чем для сдачи информации в Росалкогольрегулирование. На то, что ключи необходимо иметь различные, влияет ряд особенностей технического характера.

    2. Для использования системы, необходимо установить на персональном компьютере специализированный модуль, предварительно скачав его. Такой модуль называется транспортным, сокращенно называется УТМ. Основная его функция – установка связи между контролирующими органами и компанией, которая подает учетные данные. Скачивание этого модуля возможно на официальном сайте ЕГИАС, причем, оно абсолютно бесплатно. Все, что вам потребуется сделать для этого, это зарегистрироваться, создавая тем самым свой кабинет. После этого вашему вниманию будут предложены последовательные указания по скачиванию и установке.

    3. Далее, следует либо самостоятельно откорректировать работу приложения, либо же обратиться к специалистам и купить специализированное программное оборудование. Помните о том, что УТМ не наделен интерфейсом для простых пользователей. Именно поэтому. У вас есть два варианта: можно приобрести специальное обеспечение, которое сможет адаптировать работу системы и их взаимодействие между собой, или, используя собственные знания, настроить работу. В случае приобретения программного оборудования для того, чтобы настроить взаимодействие модуля и систем Росалкогольрегулирования, лучше всего воспользоваться сервисом Контур. так как у него весьма доступный интерфейс. В этом случае, для того, чтобы направить данные о принятии товарного заказа от продавца в ЕГАИС, вам потребуется выполнить комплекс следующих действий. В программе выбираем накладной лист продавца и проводим сравнительные операции между количеством товара, которое получено по факту, тем которое указано в бумажных накладных, а также в электронном виде. После того, как сравнение данных будет окончено, необходимо либо принять товар, либо отклонить его. Или же указать все несоответствия между документами, если такие имели место. Используя Контур, можно работать с несколькими модулями сразу, что весьма облегчает деятельность. Причем не имеет значения даже то, что модули установлены на разных магазинах или торговых павильонах. Все остальные настройки программы будут выполнены автоматически, что позволит вам освободить себя от лишней занятости по установке и отлаживанию работы систем.

    4. После выполненных манипуляций, следует уделить внимание рабочему месту, ведь все соединения с ЕГАИС выполняются именно через него. Компьютер должен иметь минимальную операционную систему Виндоус 7 или же более новую, а также обладать возможностью выхода в интернет. На официальном сайте ЕГАИС также указаны все требования и технические характеристики, которым должна отвечать техника для установки программы. После этого криптографическая карта должна быть подключена к машине, имея уже записанный не нее сертификат КЭП. Поместить машину, на которой будет установлен данный программный продукт, лучше всего в каждом отдельном отделении предприятия, в которых возможен прием спиртосодержащей продукции. Для индивидуального предпринимателя, независимо от того, сколько магазинов у него есть, достаточно одного транспортного модуля. Именно такая информация представлена на официальном сайте Росалкогольрегулирования. После правильного и последовательного выполнения всех приведенных здесь действий, реализатор алкогольной продукции сможет вносить всю информацию о закупках и продажах. С первого января текущего года, это обязательное условие для всех розничных и оптовых продавцов касательно закупки. А вот уже с июля этого года, станет необходимо указывать и данные о продажах, что потребует дополнительного оборудования.

    Правила фиксации продаж алкогольной продукции в ЕГАИС.

    Как мы уже не раз упоминали в материале, с первого числа июля месяца текущего года, все предприятия, которые осуществляют торговлю алкогольной продукцией в розницу или на опт, должны будут указывать в ЕГАИС не только информацию о закупке, но и все данные касательно каждой продажи. Ровно через год, такая же необходимость появится и у предприятий, которые занимаются торговлей в селах и деревнях. Согласно восьмой статье сто семьдесят первого закона, предприниматели, чья деятельность ориентирована на продажу пивных напитков, медовухи, а так же работающие в сфере общепита, имеют право не сдавать отчетность о продажах в ЕГАИС.

    Одного компьютера, с оборудованной на нем программой, будет недостаточно для передачи необходимой информации о продажах в ЕГАИС. Также потребуется кассовое оборудование, включая программное его обеспечение и терминал. Ведь именно здесь будет храниться информация обо всем учете предприятия за товаром. Транспортный модуль отвечает лишь за процесс передачи сведений в ЕГАИС. Помимо этого потребуется купить криптографический код с картой Джакарта и сертификат КЭП. Кроме всего вышеперечисленного, понадобится сканер, который используется для того, чтобы распечатывать чеки с указанием на них QR код. а также фискальные регистраторы.


    Рассмотрим саму процедуру сдачи отчетности в ЕГАИС. Работник, который находится на кассе, используя 2Д сканер, списывает информацию с единицы алкогольной продукции, которую он продает, с помощью линейного штрих - кода. Если продается пивной напиток, то считывается лишь линейный код, если же продается другой алкоголь, то кроме него, программа затребует сканер кода — PDF-417. ЕГАИС в свою очередь проверяет, легальный ли алкогольный напиток продает торговая точка, и в том случае, если подтверждается легальность его производства, товарная единица добавляется в кассовый чек. Помимо стандартного, привычного для всех граждан чека, при покупке алкогольной продукции, также будет выдаваться чек, содержащий QR код. Это необходимо для того, чтобы покупатель всегда мог просмотреть информацию о производителе приобретенного алкоголя. После того, как такая информация попадает в кассовый аппарат, далее она направляется в ЕГАИС.

    Другие новости для розничных продавцов алкоголя.

    Еще одним нововведением стала и необходимость ведения журнала нового формата для учета всех товаров, которые содержат алкоголь. Это правило вступило в силу с первого января текущего года. Теперь, если вы желаете оформить данный документ в электронном формате, то следует использовать только инструменты, которые предлагаются ЕГАИС. Вполне вероятно, что будет определенный процент продавцом, которые занимаются реализацией алкоголя, но не должны отчитываться перед государством через ЕГАИС, будут добровольно выполнять данные действия. Самостоятельно подключиться к ЕГАИС могут захотеть, например, те предприниматели, которые занимаются реализацией пивных напитков. Ведь только таким образом они смогут вести отчетность в электронном формате.

    Не смотря на то, что появился ряд новых требований и правил по ведению учета алкогольных товаров, прежняя отчетность о спиртосодержащей продукции не отменена и все еще остается в силе. Например, обязательным остается заполнение одиннадцатой и двенадцатой декларации, которые в готовом виде можно направлять при помощи интернета в соответствующие органы. Они будут восприняты, как электронные документы, но с более сильной электронной подписью. Система Контур также является весьма подходящей для того, чтобы направлять отчетные документы в различные инстанции. Если использовать совместно Контур – алкодекларация и Контур – ЕГАИС, то все внесенные данные будут сразу же браться в учет при оформлении декларации на алкогольную продукцию.

    Нужно ли подключаться к ЕГАИС.

    В случае, если предприниматель своевременно не подключит систему, ему грозит административная ответственность в форме штрафных санкций. Если это организация или юридическое лицо, то сумма штрафа составит от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. Если же это индивидуальный предприниматель или должностное лицо компании, то штраф будет не менее десяти и не более пятнадцати тысяч рублей.

    Штрафные начисления – далеко не самые страшные последствия отказа от ведения правильного учета алкогольной продукции. С первого дня этого года, продавец имеет возможность отправить поставку заказчику, только если он обладает своим собственным идентификационным номером. Если же не подключена система ЕГАИС, то, соответственно, и такого номера у покупателя быть не может. Помимо этого, без системы учета невозможно подтвердить тот факт, что закупка осуществилась. Это приведет к тому, что продукция, которая должна была быть доставлена заказчику, может попросту задержаться на складах, а её списание не будет утверждаться без ЕГАИС. Такой покупатель не является выгодным компаньоном для поставщиков, что понесет за собой отказ от совместной работы.

    Кроме этого, вполне вероятно, что лицензия на производство и продажу алкогольной продукции будет аннулирована через судебные органы. Такие последствия может повлечь за собой изготовление и товарооборот спиртосодержащих напитков, информация о которых не фиксируется в системе ЕГАИС, согласно двадцатой статье сто семьдесят первого закона.

    Если производитель или продавец алкогольных напитков не фиксирует информацию о том, какую деятельность он ведет, то она будет восприниматься властями, как незаконная. При ведении незаконной деятельности товары могут быть изъяты, что приведет к дополнительным затратам. Такие строгие меры вступят в силу с июля месяца текущего года и будут распространяться на всех реализаторов и производителей алкогольных напитков, в том числе пивных и слабоалкогольных.

    В законе сто восемьдесят втором, во второй статье есть определенные условия для производителей и продавцов пивных напитков, медовухи и других слабоалкогольных напитков. Он говорит о том, что если до июля месяца продавец не будет предоставлять информацию о своем товарообороте, то это не считается нарушением, и не будет преследоваться по закону. Но это распространяется только на те случаи, когда сведения не поступили в контролирующие органы по причине технических неполадок, допустим в случае сбоя системы или программного обеспечения. В большинстве ситуаций, подключение к ЕГАИС является обязательным до первого числа января месяца текущего года. Информацию о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС, можно также найти на официальном сайте .

    Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

    Инструкции по УТМЕГАИС для Розницы

    Инструкции по УТМ 1. Ручное обновление УТМ ЕГАИС

    Для ручного обновления УТМ до новой версии, действуем в следующем порядке:

    1. Останавливаем службы УТМ с помощью ярлыков остановки служб УТМ.
    2. Создаем архив базы. Для этого нужно скопировать папку с БД УТМ «transportDB» в лругое место. По умолчанию папка находится по следующему адресу: C:\UTM\transporter\transportDB
    3. Удаляем УТМ через «удаление программ» в Windows.
    4. Устанавливаем новую версию УТМ из автономного дистрибутива.
    5. Возвращаем на место папку transportDB в C:\UTM\transporter\
    6. Запускаем службы УТМ.

    2. Плановое обновление УТМ до 2.0.3

    Инструкция по плановому обновлению:

    1. При получении ссылки на обновление и его скачивании транспорт агент сообщает пользователю о наличии обновления в области уведомлений (system tray):

    Появляется уведомление и иконка агента начинает мерцать.

    [notice]Рекомендуем сделать резервную копию Базы данных УТМ

    1. Останавливаем службы УТМ с помощью ярлыков остановки служб УТМ.
    2. Создаем архив базы. Для этого нужно скопировать папку с БД УТМ «transportDB» в лругое место. По умолчанию папка находится по следующему адресу: C:\UTM\transporter\transportDB

    [/notice]
    2. После сообщения о наличии обновления станет доступен пункт меню « Установить обновление».

    Личный кабинет ЕГАИС Регистрация

    Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

    Если у Вас уже есть электронная подпись для ЕГАИС, записанная на JaCarta для ЕГАИС, можно приступить к этапу регистрации в личном кабинете ЕГАИС service.egais.ru (заходить через Internet Explorer).

    Предварительно необходимо установить драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ на свой компьютер (скачать драйвера) .
    Установить JAVA 8 для работы с ЕГАИС (скачать JAVA 8) .

    Заходим в личный кабинет ЕГАИС и выбираем "Войти в личный кабинет", далее нажимаем "Начать проверку".

    В процессе проверки необходимо выполнить все требования портала ЕГАИС и установить необходимые утилиты и программы.

    После того как все галочки будут зелеными и Вы прошли проверку, нажмите "Перейти в личный кабинет ЕГАИС"

    Введите пин-код от ГОСТ контейнера 0987654321

    Если Вы все сделали правильно на портале ЕГАИС отразится Ваш сертификат электронной подписи.

    Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС

    Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.

    В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать "Добавить (ЮЛ)". Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали "Добавить (ЮЛ)" вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель JaCarta .

    У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку "Добавить (ИП)" и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и джакарту ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).

    После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).

    Этапы подключения к ЕГАИС:

    ЭТАП №2. Вы на сейчас на 2м этапе .

    ЭТАП №5.Установить программу для ЕГАИС для отображения данных в УТМ и дальнейшей фиксации закупок.

    Как правильно пользоваться ЕГАИС тем кто продает пиво

    Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к ЕГАИС

    Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

    Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

    Правила реализации слабого алкоголя

    Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

    • Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;
    • При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

    Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках. Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

    Про бутылочное пиво

    Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

    Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

    Сканер и ЕГАИС

    Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

    Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

    Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

    Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

    Оборудование, которое необходимо

    Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

    • Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;
    • Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

    Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

    Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

    Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

    • Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;
    • Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);
    • Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

    Обращаем внимание: крипто-ключ не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

    Что будет, если не подключиться?

    Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

    • Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;
    • Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;
    • Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.
    Еще последствия

    Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

    • По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;
    • Если розничный продавец не подключен к системе ЕГАИС, то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;
    • Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;
    • Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

    К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

    Некоторые послабления для розницы

    В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

    • Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;
    • Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

    Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

    Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

    Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

    Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

    • Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;
    • Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

    И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

    Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

    • Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;
    • Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;
    • Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

    В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности.

    Что еще почитать