Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Штатного Расписания It Компании

Рейтинг: 4.8/5.0 (78 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец штатного расписания it компании

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Образец. Штатное расписание аппарата предприятия Документы О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Штатное расписание аппарата предприятия » предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Штатное расписание аппарата предприятия » и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

образец штатного расписания it компании:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Штатное расписание: творим самостоятельно

    Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

    C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

    ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

    Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

    Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

    Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

    Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

    Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

    Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

    С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

    НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

    С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

    Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

    Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 марта 2013 г.

    М.А. Кокурина, юрист

    Штатное расписание: творим самостоятельно

    Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержитс я ст. 57 ТК РФ. Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто.

    Зачем нужно штатное расписание ОБМЕН ОПЫТОМ

    Главный бухгалтер, г. Москва

    “ До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения: «. оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих. ».

    Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает. В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало.

    Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет! » ”.

    На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

    Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

    Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго т п. 91 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81 ; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п.

    Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписани и Решение Ленинградского облсуда от 04.08.2011 № 7-478/2011.

    Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работ у Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 07.11.2012 № 33-3034. Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организаци и Постановление ФАС СЗО от 08.11.2011 № А26-3875/2010.

    Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольнени я ст. 179. п. 2 ст. 81 ТК РФ. вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

    • <или> от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);
    • <или> от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).
    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Штатное расписание с внесенными в него изменениями послужит дополнительным доказательством в случае судебного спора с работником, уволенным по сокращению численности или штата.

    И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогул а Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09.2010 № 33-3088.

    Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

    Что записать в штатном расписании

    При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

    Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    “ Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе. Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3 ”.

    Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3.

    3 Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний — так удобнее

    на период ________ Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения. Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.
    А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек
    с « 1 » апреля 20 13 г. Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении

    Приказом организации от
    « 25 » марта 20 13 г. № 3-5

    Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация Работа по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день). В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке.
    Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должносте й утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22

    Количество штатных единиц Здесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время — 0,25; 0,5; 0,75 ставки.
    Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании. Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников

    Тарифная ставка, оклад и пр. руб. Оклад надо записать:
    в твердой сумме (без указания вилки, к примеру 23 000— 30 000 руб.);
    только в рублях (в у. е. или иностранной валюте — нарушение, за которое трудинспекция может оштрафоват ь ст. 5.27 КоАП РФ );
    в сумме не ниже 5205 руб. — нынешнего МРОТ для полной ставк и ст. 133 ТК РФ ; ст. 1 Закона от 03.12.2012 № 232-ФЗ

    Надбавки, руб. Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать:
    <или> в виде фиксированной суммы в рублях;
    <или> в процентах от оклада;
    <или> в виде коэффициента.
    Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо

    Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4 В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах.
    Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда

    Примечание В примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности.
    В частности, в этой графе можно:
    <или> сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты «за вредность» в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством;
    <или> указать, что по какой-то профессии оплата сдельная

    наименование Называть свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите. К примеру, «бухгалтерия» или «отдел бухгалтерского учета и экономики», «главный бухгалтер» или «руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики»

    код Коды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу

    Если штатное расписание состоит из нескольких листов:

    • его надо прошить и пронумеровать;
    • расписываться на каждом листе не обязательно. Но если это сделать, ошибки не будет — можно самим на каждом листе «пририсовать» строчки для проставления подписи.

    Печать на штатном расписании ставить не нужно.

    Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.

    ООО «Ясные зори» Приказ № 3-5 от 25 марта 2013 г.
    об утверждении штатного расписания
    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Утвердить штатное расписание с количеством 24 штатных единицы с месячным фондом оплаты труда 453 000 (четыреста пятьдесят три тысячи) рублей.

    Образец штатного расписания

    Образец штатного расписания

    Штатное расписание – это основной документ, в котором фиксируется структура, штатный состав и численность любой организации. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Хоть штатное расписание и не обязательный документ, но с ним удобно проводить прием на работу и переводы, изменять оклады и должности, сокращать штат. О том, как правильно составить штатное расписание в 2016 году, как отразить должности в штатном расписании, каким образом установить оклады в штатном расписании, читайте в статье. Также в материале рассмотрим конкретный образец штатного расписания.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как правильно составить штатное расписание в 2016 году;
    • как отразить должности в штатном расписании;
    • каким образом установить оклады в штатном расписании.
    Как составить штатное расписание в 2016 году

    Штатное расписание в 2016 году составляется также как раньше. В документе перечисляются подразделения, названия должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и надбавок (при наличии). Период действия штатного расписания не указывайте и тогда его можно будет применять на протяжении всей деятельности компании до внесения изменений.

    В качестве ориентира можете использовать унифицированную форму № Т-3 или утвердить свою приказом по организации. Главное, чтобы она содержала все необходимые сведения для учета кадров. Для организаций госсектора предусмотрен особый порядок. Для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

    Как правило, штатное расписание составляется одно на организацию и утверждается приказом. Если у вас есть филиалы, то составлять для них отдельное штатное расписание нельзя, поскольку они не являются работодателями.

    Не путайте штатное расписание со штатной расстановкой. Штатную расстановку используют, чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение. Если в штатном расписании фамилии работников не указываются, то в штатной расстановке они могут быть. Для штатного расписания есть унифицированная форма, а для штатной расстановки нет. Здесь у организации полная свобода творчества.

    Как указать должности в штатном расписании

    В штатном расписании нужно указать все должности, которые есть в организации, в том числе вакантные. Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, иным трудом, за который положены гарантии и компенсации, то работодатель может самостоятельно формулировать названия должностей. При этом допускаются общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок». Тем не менее, рекомендуем использовать полные наименования должностей, чтобы не возникало споров в их трактовке.

    Если специфика вашей работы предполагает привлечение сезонных работников, то заключая срочные трудовые договоры с дополнительными сотрудниками, вы можете отразить это в штатном расписании. Издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметьте период, на который они вводятся. Чтобы контролировать этот срок можете дополнить штатное расписание графой «Период работы» или отразить соответствующую информацию в графе «Примечание».

    Как установить оклады в штатном расписании

    Помните одно главное правило: вилка окладов запрещена законом. Рекомендуем не устанавливать разные оклады в рамках одной и той же должности. Лучше введите различия в названия и должностные обязанности по ним, проведите категоризацию должностей.

    Конкретные размеры окладов и виды дополнительных выплат установите в соответствии с системой оплаты труда, принятой в компании.

    При установлении окладов, тарифных ставок и дополнительных выплат помните, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ.

    Под дополнительными выплатами обычно понимаются надбавки и доплаты. Закон не содержит четкого ответа на этот вопрос, в чем разница между надбавкой и доплатой. Некоторые специалисты считают, что понятие «надбавка» указывает на компенсирующий характер выплаты. Надбавка плате выплачивается в целях компенсации за тяжелые условия труда и т. д. В свою очередь доплата представляет собой сумму, которая выплачивается сверх установленного норматива, тарифных ставок в связи с особыми условиями.

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
    • Приказ об утверждении штатного расписания.doc

    Доступно только подписчикам

    • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc
    • Пример заполнения штатного расписания.doc

    Штатное расписание

    Голосование: Штатное расписание

    Подскажите, а штатное расписание нужно составить и утвердить в первый день работы сотрудников (для вновь открывшейся орг-ции)? И все графы заполняется в ШР в компьютере или можно заполнять от руки? Можно ли в графе Руководитель кадровой службы (в подписях) указывать должность Делопроизводитель? Штатное расписание должно быть составлено не позже первого дня приема первого работника, его можно составить на компьютере или в программах, а также вручную. Делопроизводитель может подписывать штатное, если это закреплено в его должностной инструкции или оформлено приказом.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Я буду делопроизводителем, и на меня возлагают еще и кадры. Организация вновь открывшаяся. Я сама должна буду разрабатывать для всех долж.инструкции в том числе и для себя? (если мне их не предоставит начальство?) Унифицированных форм нет?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Всех с Новым 2013 годом.

    Я буду делопроизводителем, и на меня возлагают еще и кадры. Организация вновь открывшаяся. Я сама должна буду разрабатывать для всех долж.инструкции в том числе и для себя? (если мне их не предоставит начальство?) Унифицированных форм нет? Унифицированных форм ДИ нет. Ищете типовую, обрабатываете под себя. Включаете все обязанности, какие вы должны выполнять.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Я буду делопроизводителем, и на меня возлагают еще и кадры. Организация вновь открывшаяся. Я сама должна буду разрабатывать для всех долж.инструкции в том числе и для себя? (если мне их не предоставит начальство?) Унифицированных форм нет? Унифицированных форм ДИ нет. Ищете типовую, обрабатываете под себя. Включаете все обязанности, какие вы должны выполнять. Спасибо

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Всех с Новым 2013 годом.

    Возник еще вопрос. Значит сначала должно быть составлено ШР, затем только можно будет оформлять сотрудников, да? Можно все делать одним числом? Или приказы о приеме можно оформить следующим днем? И должно ли совпадать кол-во штатных ед. в ШР и фактическим кол-вом работников?(т.е. может ли быть несколько свободных ставок?)

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Всех с Новым 2013 годом.

    Сначала ШР, потом прием работников в соответствии с ШР. Одним числом может быть и утверждено ШР и приняты на работу сотрудники. Необязательно сразу набирать всех сотрудников, могут быть и вакансии.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если наша орг-я открывается 1 декабря 2012, то в графе "На период" что лучше будет написать?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Всех с Новым 2013 годом.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Порядок составления и утверждения штатного расписания

    Кадровое делопроизводство

    Штатное расписание – это основной документ, в котором закреплена структура организации, её численный и штатный состав, с указанием оплаты по должностям и профессиям. Существует форма расписания, рекомендованная к применению. Рекомендованная – это значит не обязательная. Но нужно иметь ввиду, что некоторые надзорные органы, например ГИТ (инспекция по труду) или суд иногда требуют предоставления штатного расписания для проверки. Грамотно составленное ШР – залог выигрыша в суде спора о зарплате!

    Зачем нужно штатное расписание

    [wpsm_ads1] Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:

    • из документа чётко видна вся структура компании;
    • можно контролировать численный и количественный состав работников;
    • можно отслеживать размеры окладов, надбавок и премий;
    • при появлении вакансий упрощается подбор персонала.

    При проверках или судебных разбирательствах штатное расписание – доказательство правильности начисления зарплаты (если, конечно, суммы в ШР и в трудовом договоре одинаковые, или в трудовом договоре не указан размер зарплаты).

    Кто может требовать штатное расписание

    Госкомстат ещё в 2004 году утвердил форму Т-3 штатного расписания. чтобы упорядочить учёт труда и его оплату. При возможных проверках инспекторы фондов страхования имеют право запрашивать штатку у организаций на основании п.91 Методических указаний о порядке проверок (Постановление ФСС №81 от 07.04.2008).

    Пенсионный фонд при проверках также запрашивает форму Т-3 для уточнения стажа работника и отчисления взносов (Постановление правления ПФР №11п от 30.01.2002).

    Налоговая инспекция обязательно включает штатное расписание в список проверяемых документов, чтобы подтвердить правильность применения налоговых льгот.

    [wpsm_titlebox title=»По запросу работников» style=»3″]
    Если работники обращаются к прокурору или судье в случае спора по зарплате, прокуратура и суд может запросить штатку, чтобы проверить правильность начисления зарплаты .
    [/wpsm_titlebox]

    Кто составляет штатное расписание
    • на отдел кадров;
    • на бухгалтерию;
    • на планово-экономический отдел.

    Наём работников (основных или совместителей) происходит чётко в соответствии со штатным расписанием, поэтому чаще всего работа с этим документом поручается кадровику .

    Разрабатывается и ведётся штатное расписание на основании приказа директора. Приказов в отношении штатного расписания несколько:

    • о разработке ШР;
    • об утверждении;
    • о внесении изменений.

    Первичным всегда будет приказ о разработке ШР. В приказе должно быть указано:

    • кому и в какие сроки поручено разработать и согласовать ШР;
    • где будет храниться ШР;
    • кто несёт ответственность за его актуальность.
    Составляем ШР

    Штатное расписание (образец 2015 года) составляется на основании структуры компании по следующему алгоритму:

    • разбиваем всех работников по подразделениям;
    • в каждом подразделении определяем необходимые должности и профессии;
    • определяем, сколько человек определённой профессии должно быть в отделе (штатные единицы);
    • устанавливаем оклады, надбавки и премии для каждой должности;
    • вносим все данные в форму Т-3 (подробная инструкция заполнения формы будет представлена в следующей статье).

    [wpsm_titlebox title=»Форма штатного расписания» style=»3″]
    Независимо от статуса компании (юридическое лицо или частный предприниматель) ШР составляется по форме Т-3 .
    [/wpsm_titlebox]

    Штатное расписание (образец 2015) для ИП (скачать образец здесь ) выглядит так же, как и штатное расписание (образец 2015) для ООО (скачать образец здесь ). Единственное отличие может быть в форме утверждения: иногда в Уставах юридических лиц прописывается условие о том, что штатка утверждается советом директоров или протоколом собрания учредителей.

    Утверждение штатного расписания

    Разработанное ШР нужно утвердить приказом директора. Перед утверждением проверить, со всеми ли должностными лицами согласовано расписание. Согласование подтверждается подписями. Если ШР состоит из нескольких листов, нужно предусмотреть, чтобы подписи проставлялись на каждом листе. При этом листы нужно пронумеровать и прошить, скрепив печатью. Печать на самом расписании не ставится.

    Действует расписание до того момента, пока не потребуется изменить в нём какие-то показатели. В этом случае делается приказ о внесении изменений в ШР.

    [wpsm_titlebox title=»Хранение штатного расписания» style=»3″]
    Утверждённый документ должен храниться в делах отдела кадров вместе с копией приказа об утверждении. При этом оригинал приказа должен храниться в деле с приказами по основной деятельности .
    [/wpsm_titlebox]

    Вносим изменения

    Расписание нужно менять в следующих случаях:

    • меняется состав сотрудников;
    • ликвидируются подразделения или формируются новые;
    • исключаются должности или вводятся новые;
    • изменяются оклады, премии или надбавки;
    • сокращается численность.

    Вместе с изменением ШР нужно корректировать и документы сотрудников:

    • трудовую книжку;
    • личную карточку;
    • трудовой договор.

    Обратите внимание, если изменяется размер зарплаты (оклада или премии), об этом нужно известить работника за два месяца!

    [wpsm_titlebox title=»Срок хранения» style=»3″]
    Важно: так как штатное расписание – это управленческий документ, он должен храниться в организации в течение 3-х лет с момента, как утратит силу .
    [/wpsm_titlebox]

    Образец заполнения: Штатное расписание (бланк)

    Образец заполнения: Штатное расписание (бланк)

    1 мая 2013, просмотров: 20742, Раздел: Документы

    Штатное расписание предназначено для формирования штатного состава и общей численности организации. Содержание штатного расписания является стандартным:

    • перечень должностей;
    • структурный состав;
    • штатные единицы;
    • данные о размере окладов, месячной заработной плате и надбавках, которые определяются положением или Уставом организации.

    Установленная форма штатного расписания — Т-3. Обязательное наличие штатного расписания на каждом предприятии не предусматривается ТК РФ, однако постановление Роскомстата предписывает учет первичной документации по учету оплаты труда для всех организаций, независимо от формы собственности. Штатное расписание является основанием для найма сотрудников, при заключении трудового договора обязательно указывается структурное подразделение и должность принимаемого работника.

    Квалификационный справочник должностей указывает, что заполнение штатного расписания — обязанность экономиста по труду, но в связи с тем, что во многих организациях такая должность отсутствует, заполнение штатного расписания поручают работникам бухгалтерии. Руководитель компании вправе самостоятельно решать, на кого возлагать ответственность по ведению штатного расписания.

    Штатное расписание составляется на определенную дату и утверждается, как правило, ежегодно 1 января. Оно вводится в действие соответствующим приказом руководителя. На основании приказа также могут вноситься изменения в штатное расписание.

    Унифицированная форма штатного расписания Т-3 не может быть сокращена, но допускает внесение дополнений.

    При заполнении штатного расписания перечисляются должности (в порядке убывания от высшего звена) каждого подразделения компании с обязательным указанием специальности работников. Работники по совместительству указываются в долях в графе 4 (0,5; 0,25).

    В графе «Оклад » следует указывать не диапазон (5000-7000 руб), а именно размер оклада каждого сотрудника. Для отражения колебаний зарплаты для разных должностей предусмотрена графа «Надбавки».

    В случаях изменения состава сотрудников, создания новых отделов, ввода новых должностей и исключения старых могут вноситься изменения в штатное расписание. Для этого издается приказ на внесение изменений в штатное расписание или штатное расписание заменяется на новое.

    Все изменения в штатном расписании должны быть отражены в документах сотрудников — трудовой книжке, личной карточке по их предварительному письменному согласию.

    В случае изменения размеров окладов, премий, надбавок, все сотрудники должны быть уведомлены об этом в письменной форме за 2 месяца до ввода изменений.

    Так как во многих компаниях наблюдается текучка кадров, в них ведется «рабочая форма » штатного расписания — штатная расстановка, т. е. замещение должностей. Это более динамичный документ, который может изменяться в зависимости от изменений личного состава. И его изменение не требует издания соответствующего приказа.

    Ниже представлен образец штатного расписания одной из организаций.

    Вы также можете воспользоваться поиском по сайту и набрать в поисковой строке «Образец заполнения штатного расписания ».

    Образец штатного расписания - Юридические советы

    Образец штатного расписания

    Штатное расписание используется для того, чтобы иметь представление о структуре предприятия, количестве вакантных и занятых должностей, общей численности и списочном составе организации.

    Госкомстат рассматривает штатное расписание как разновидность первичной учетной документации, в соответствии с которым осуществляется учет работ и затрат на их оплату.

    Для единообразного заполнения штатного расписания существуют Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Образец штатного расписания поименован под номером Т-3.

    Бесплатно скачать образец штатного расписания формы № Т-3 можно отсюда

    Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей соблюдать вышеуказанную форму штатного расписания не обязательно. Роструд давал разъяснения, в соответствии с которыми, юридические лица вправе самостоятельно разработать и использовать первичную учетную документацию (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

    Другое дело, что использовать образец штатного расписания формы Т-3 удобно, как содержащий все необходимые разделы.

    Заполненный образец штатного расписания скачать бесплатно можно здесь .

    Составить штатное расписание может руководитель организации или любой сотрудник, которому дано такое поручение. Обычно такими сотрудниками бывают кадровики, юристы, бухгалтеры.

    На первом этапе составления штатного расписания прописывается структура предприятия, поэтому нужно понимать цели и задачи будущей деятельности.

    В документообороте не предусмотрено составление структуры юридического лица, как отдельного документа. Поэтому она составляется на усмотрение руководства, либо подменяется штатным расписанием.

    Особенность составления структуры в том, что в ней не перечисляются должности и сотрудники поименно, с зарплатами. Это укрупненная схема, позволяющая оформить вертикальные и горизонтальные связи на организации. Своего рода шпаргалка, которая может выглядеть примерно так:

    В штатном расписании должна быть указана должность и специальность (профессия) работника. На основании перечисленных сведений данные будут внесены в трудовой договор. Понятно, что может быть затруднительно внести полное описание трудовой функции для каждой должности. В таком случае можно расширить необходимую графу по своему усмотрению.

    Фамилии работников в штатном расписании не указываются. Для этого существует другой документ, который называется «штатная расстановка».

    Какие сведения вносятся в штатное расписание?

    Пять основных разделов, которые должны быть заполнены в «штатке»

    • как называются структурные подразделения
    • какие должности и профессии предусмотрены для специалистов
    • сколько единиц в штате
    • какой размер оклада соответствует каждой должности (тарифная сетка)
    • существуют ли повышающие/понижающие коэффициенты, надбавки и т.д.

    Как заполнять штатное расписание?

    Образец штатного расписания вы могли бесплатно скачать в начале статьи. Теперь комментарии к заполнению формы.

    Название организации нужно указать точно, как полное наименование в учредительных документах. Сокращенное название можно указать ниже, в скобках.

    ОКПО это специальный код, который позволяет идентифицировать юридическое лицо, состоящий из восьми цифр. Если не знаете его, обратитесь к своему бухгалтеру.

    При нумерации штатного расписания используется сквозная последовательная нумерация – первому документу присвоена цифра 1, и так далее.

    По дате составления штатного расписания – следует указывать дату, когда оно реально составлено. Дата вступления штатного расписания в действие может отличаться, ошибки в этом нет.

    Строка «на период» требует внесения сведений, с какой даты, и по какую, штатное расписание действует.

    В разделе «для утверждения» документа необходимо указать дату и реквизиты приказа, которым руководитель предприятия утвердил штатное расписание. В строке ниже оставлено место, чтобы проставить общее количество работников на предприятии.

    В графе «наименование структурного подразделения» обычно сначала указывают руководящие подразделения, потом финансовые и производственные. В организациях здравоохранения и некоторых вредных видах производств наименование должности и подразделения дает право на льготы при назначении пенсии. Поэтому их наименование должно соответствовать отраслевому классификатору.

    Графа «код» дает возможность в несложном виде зашифровать всю систему подчиненности предприятия. Например, для департамента присваивается код «03», управлениям в его составе коды «03.1» и «03.2», отделам в составе управлений коды «03.1.1.», «03.1.2» и так далее.

    Название должности, как было указано выше, может присваиваться решением работодателя. При назначении работнику дополнительных льгот, связанных с занимаемой должностью, ее название берется из классификатора.

    Сокращения в наименовании должности не допускаются, слова «заместитель, заведующий» и подобные пишутся полностью.

    Графа «количество штатных единиц» позволяет использовать не только целые, но и дробные числа. Например, при необходимости принять на работу сотрудника на неполный рабочий день, допускается указать в штатном расписании 0,5 ставки.

    Тарифные ставки, оклады и надбавки указываются в фиксированном размере. Если этого недостаточно, можно сделать ссылку на норму закона, либо приказ, распоряжение, являющиеся основанием для начисления коэффициента, доплаты и т.д.

    В том числе, для этого может использоваться графа 10 штатного расписания, в которую можно записать любые примечания, имеющие значение для утверждения штатного расписания.

    На этом позвольте закончить. Вопросы и комментарии можно оставить в форме ниже.