Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об изменении оклада в штатном расписании образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (801 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания – документ, составление которого является целесообразным при добавлении новых штатных единиц, изменения окладов сотрудников или же в других случаях, когда требуется значительные или небольшие изменения в штатном расписании.

Утверждение штатного расписания осуществляется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом (заместителем руководителя) в начале каждого календарного года. Таким образом, данный документ является действующим на притяжении всего текущего года.

Существуют ситуации, при которых происходят изменения действующего штатного расписания. При этом необходимо данные изменения зафиксировать документально. В связи с этим, существуют несколько способов внесения корректировок в штатное расписание. В случае значительных изменений в штатном расписании по предприятию издается новое штатное расписание, которое регистрируется следующем номером по порядку. Если же штатное расписание требует не значительных изменений (к примеру, добавление новых штатных единиц, изменение окала сотрудников, число рабочих часов и др.) целесообразно издать приказ по предприятию.

Документ приказа об изменении штатного расписания состоит из двух частей:

  1. Констатирующая. В данной части документа необходимо привести основания, которые послужили причиной внесения данных изменений.
  2. Распорядительная. Здесь руководитель предприятия выносит свое решение по поводу изменений в штатное расписание.

В целом, существенные изменения в структуре штатного расписания не должны часто повторяться. Такая ситуация наиболее распространена при реорганизации предприятия. Тем не менее, даже при незначительных изменениях работодателю необходимо поставить в известность всех сотрудников предприятия, на которых отражаются данные изменения. Предупреждение должно осуществиться не позднее, чем за два календарных месяца до официального вступления в силу приказа об изменении штатного расписания, т.к. не соблюдение данного правила противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Приказы об изменении штатного расписания являются приложениями к действующему документу о штатном расписании. В связи с этим, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется. Некоторые предприятия оформляют штатное расписание в электронном виде. Этим занимается уполномоченный работник кадровой службы предприятия.

приказ об изменении оклада в штатном расписании образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Бланк приказа об изменении оклада работнику - Как взять на работу - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику? Вопрос

    Добрый день, Подскажите, пожалуйста, какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику, кроме дополнительного соглашения. Верно ли я понимаю, что к кадровым приказам относятся и приказы, изданные на бланке организации, а такие приказы издаются в тех, случаях, когда не существует утвержденной унифицированной формы? Следует ли оформлять увеличение оклада изданием приказа по унифицированной форме Т-5, как его оформляет программа 1С ЗУП? Не будет ли в этом случае такое оформление являться нарушением, ведь кадрового перемещения не происходит?

    Ответ

    Прежде всего, если условия трудового договора Вашего сотрудника изменяются лишь в части размера его оклада (т.е. не меняется его должность, трудовые функции и обязанности), то оформлять приказ Т-5 не нужно, поскольку в данном случае не имеет места перевод работника на другую работу.

    Документальное оформление увеличения оклада работника зависит от оснований такого увеличения.

    О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. (Если сотрудник откажется удостоверить своей подписью факт ознакомления с уведомлением, то работодателю необходимо составить соответствующий акт.)

    При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). Для этого:

    Не ранее чем через два месяца после вышеуказанного уведомления, работодатель издает приказ (в произвольной форме) о проводимых в организации организационных / технологических изменениях и вводимых в этой связи изменениях в штатное расписание организации и трудовой договор работника. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

    Работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с измененным условием оплаты труда.

    На основании допсоглашения кадровая служба готовит приказ (в произвольной форме) об изменении определенных сторонами условий трудового договора. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

    Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующей компенсации ( ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

    Уволить сотрудника работодатель сможет только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

    Если же увеличение зарплаты не вызвано вышеуказанными организационными / технологическими причинами, то:

    Составляется служебная записка (в произвольной форме) на имя руководителя организации с обоснованием причины повышения оклада работника.

    Работодатель издает приказ (в произвольной форме) о внесении изменений в штатное расписание организации. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

    Работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с измененным условием оплаты труда.

    На основании допсоглашения кадровая служба готовит приказ (в произвольной форме) об изменении определенных сторонами условий трудового договора. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

    Действующим законодательством не установлен запрет на издание организацией своих внутренних приказов (по кадрам) на фирменном бланке организации в произвольной форме.

    Подробности в материалах Системы:

    Журналы и книги: Зарплата -

    1.1.2 Повышение зарплаты

    Увеличение окладов на предприятии нужно правильно оформить. Выделим три этапа.

    1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.

    Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.

    Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.

    2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так:

    Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:

    Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 28 000 (Двадцать восемь тысяч) руб. 00 коп.

    Настоящее изменение к трудовому договору вступает в силу с 1 января года.

    3. Внесение изменений в штатное расписание.

    После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание.

    Сделать это можно двумя способами, а именно: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.

    Внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее вывода из тени, помимо собственно документального оформления такое повышение еще нужно грамотно обосновать.

    Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса), так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.

    Формы документов: Образец приказа о проведении в организации организационных / технологических изменений, а также изменении штатного расписания и трудового договора

    Общество с ограниченной ответственностью Ромашка

    О проведении организационно-штатных мероприятий

    С целью перераспределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями, усиления мотивации персонала и повышения эффективности управления

    1. В связи с перераспределением задач и функций между отделами и увеличением нагрузки на начальника отдела продажи недвижимости утвердить новую редакцию штатного расписания отдела продаж недвижимости (приложение N 1) и установить начальнику отдела оклад в соответствии с новым штатным расписанием с 17.10..

    2. Утвердить новую редакцию Положения об отделе продажи недвижимости и ввести ее в действие с 17.10. (Приложение N 2).

    3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить начальника отдела продажи недвижимости об изменении с 17.10. условий его трудового договора в части изменения должностного оклада.

    Генеральный директор Петров П.П. Петров

    С приказом ознакомлены:

    Директор по персоналу Степанов С.С. Степанов 12.07.

    продажи недвижимости Карпенко А.Е Карпенко 12.07.

    Формы документов: Образец приказа о проведении в организации организационных / технологических изменений, а также изменении штатного расписания и трудового договора

    Общество с ограниченной ответственностью Ромашка

    1. Установить менеджеру начальнику отдела продажи недвижимости А.Е Карпенко с 17.10. оклад в размере 90 000 рублей.

    Как правильно документально оформить изменение оклада работника?

    Цитата (sanyok-22): У меня УСН и там в кадрах нельзя распечатать, можно сделать приказ по унифицированной форме Т-11?

    Форма Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника не подойдет для оформления изменения оклада сотрудника.

    Если вы имеете в виду форму Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. то в соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. она применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

    И, несмотря на то, что в 1С предусмотрено изменение оклада у сотрудника с помощью документа Кадровое перемещение. не совсем правильно распечатывать приказ по форме Т-5.

    У вас должен быть приказ о внесении изменений в штатное расписание и доп.соглашение к трудовому договору с сотрудником.

    В соответствие с законом

    Перед тем, как осуществлять действия по изменению должностных окладов, работодателю требуется ознакомиться со статьями 57, 72, 22 и 132 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом положения данных статей заключаются в следующем:

    Статья 57. Содержание трудового договора

    Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

    Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора…допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

    обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности…

    Статья 132. Оплата по труду

    Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

    Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда

    Исходя из положений трудового законодательства, изменение условий трудового договора в одностороннем порядке является недопустимым. Кроме того, исходя из 72-й статьи Трудового кодекса России, работодатель не вправе также в одностороннем порядке осуществлять деление оклада на большую и малую части. В случае желания работодателя осуществить изменения в оплате труда, ему необходимо подписать с работником дополнительное соглашение, в соответствие с которым вносятся изменения в определенные пункты трудового договора, в данном случае - касательно оплаты труда.

    Ценность труда и его влияние на оплату

    Важным фактором при заключении соглашения является обоснованность уменьшения оклада до определенной суммы. То есть просто указать, что оклад снизился, в соглашении нельзя. Здесь работодателю следует исходить из 22-й и 132-й статей Трудового кодекса Российской Федерации. Примером данной ситуации может служить вариант, при котором кассир имеет десять видов трудовых обязанностей, которые прописаны в заключенном с ним трудовом договоре и должностной инструкции, и получает за их выполнение десять тысяч рублей оклада. Таким образом, заключение соглашения, которое предусматривает снижение оклада до восьми тысяч, будет противозаконным. Произойдет это ввиду нарушения 22-й статьи Трудового кодекса касательно равной оплаты труда за труд равной ценности. В приведенном случае количество должностных обязанностей и трудовых затрат не изменилось, а потому прежней осталась и ценность труда. Однако при этом ранее за данный труд сотрудник получал оклад в десять тысяч, а теперь - восемь. Безусловно, в этом кроется нарушение 22-й статьи Трудового кодекса.

    Для того, чтобы снижение оклада оказалось законным, необходимо указать в соглашении уменьшение количества обязанностей сотрудника. В таком случае ценность труда и его качество снижается. Также возможно указание снижения количества трудовых обязанностей либо рабочего времени.

    В случае увеличения оклада, которое производится по воле руководства вне зависимости от повышения квалификации работника либо роста инфляции, схема применяется аналогичная. В соглашении к трудовому договору указывается, что у работника появились дополнительные обязанности, что привело к увеличению ценности и качества труда. В таком случае повышение оклада будет законным. Дело в том, что в случае несоблюдения данной процедуры может возникнуть вопрос о том, почему за аналогичный труд ранее оплата была ниже. При этом вопросы могут возникнуть и со стороны работника, который может обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

    Увеличение оклада по прошествии испытательного срока

    В случае, если сотрудник успешно прошел испытательный срок с более низким окладом, при его увеличении необходимо также обосновать его увеличение. Дело в том, что сотрудник, исходя из трудового договора и должностных инструкций, работник сохранил качество и количество выполняемых трудовых обязанностей. В данном случае возможно подписание между сторонами соглашения к трудовому договору, в котором сотрудник получит несколько новых трудовых обязанностей, в виду чего повышается размер оклада. Нередко используется и другой вариант. Работодатель принимает сотрудника на испытательный срок с неполным количеством рабочего времени. При переводе же на постоянную работу с полным рабочим днем трудовой оклад пропорционально увеличивается в связи с возрастанием количества труда.

    Увеличение оклада для избранных работников

    Довольно часто встречаются ситуации, когда руководство увеличивает оклады отдельным работникам. Причиной для этого могут стать выдающиеся трудовые заслуги либо родственные связи. Однако очень часто встречаются ошибки, которые приводят к дальнейшим сложностям. Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда в компании трудятся два кассира с одинаковыми обязанностями по трудовому договору и должностной инструкции, равным рабочим временем и наименованием должности в штатном расписании.

    Формально оплата труда данных кассиров должна быть идентичной ввиду одинакового выполняемого ими труда. По этой причине необоснованное увеличение оклада одного из них будет являться незаконным. В случае необходимости проведения подобных действий требуется произвести корректировку трудовых обязанностей с целью их увеличения для одного из сотрудников в сравнение с другим. Кроме того, необходимо осуществить переименование должности ввиду того, что при одной и той же должности не могут быть различные комплекты трудовых обязанностей.

    Важным аспектом является также знакомство работника с вносимыми изменениями в должностную инструкцию и реформами, производимыми в штатном расписании. Подобное уведомление должно производиться под подпись сотрудника.

    При этом размер должностных окладов четко и в обязательном порядке прописывается в штатном расписании. В случае же изменения окладов требуется издание приказа о внесении изменений в штатное расписание .

    приказ об изменении окладов работникам

    Свиток: Внесение изменений в штатное расписание

    Внесение изменений в штатное расписание

    Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами:

    1. Изменение самого штатного расписания. Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание. Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности. Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями.

    2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа. Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей. Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой: «Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…». Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

    Свиток: Изменение окладов.

    Изменение окладов. Если в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), и при изменении ставки оклада нужно оформить изменения к трудовому договору.

    Делать записи в разделе 3 карточки Т-2 не требуется, поскольку процедуры перевода нет.

    Внести изменения в трудовой договор можно на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание или издав дополнительный приказ по основной деятельности. Целесообразно вменить в обязанности работнику отдела кадров оформление этих изменений при каждой корректировке штатного расписания.

    Когда в организации происходит повышение окладов или изменение системы оплаты труда в пользу работника, конфликтов, как правило, не возникает.

    Если при изменении штатного расписания по объективным причинам происходит ухудшение положения работников, то согласно ст. 73 Кодекса обязательно предупреждение за два месяца до введения таких изменений (введения в действие штатного расписания).

    Свиток: образец приказа об утверждении ШР

    Приказ, который потребуют и налоговая, и трудовая, и ФСС

    В Трудовом кодексе нет указаний на счет того, как оформлять повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из налоговой и соцстраха.

    В первую очередь необходим приказ о повышении оклада конкретному сотруднику. Даже если зарплата повышается нескольким работникам, допустим всему отделу, то на каждого из них нужно составить отдельный приказ. Унифицированной его формы в отличие от многих других кадровых документов нет. Поэтому компания вправе составить его в произвольной форме:

    Образец Приказа о повышении оклада

    Общество с ограниченной ответственностью Сфера

    № 165-08/ЛС от 25.08.2008 г.

    о повышении оклада Новиковой И.С.

    В связи с перевыполнением плана продаж по итогам первого полугодия 2008 года и увеличением окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж ООО Сфера

    1. Установить главному специалисту отдела розничных продаж Новиковой Ирине Сергеевне должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей с 1 сентября 2008 года.

    2. Главному бухгалтеру Осимовой С.С. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

    3. Директору по персоналу Галимовой О.Г. в штатное расписание от 12.01.07 № 3 внести изменения, установив оклад по должности главного специалиста розничных отдела продаж 30 000 рублей.

    4. Директору по персоналу Галимовой О.Г. заключить с Новиковой И.С. дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.04.05 № 23ТД об установлении оклада в размере 30 000 рублей с 1 сентября 2008 года.

    5. Директору по персоналу Галимовой О.Г. ознакомить с настоящим приказом Новикову И.С. под роспись.

    Основание: служебная записка руководителя отдела розничных продаж Флоренко Н.Б. от 05.08.08 № 78, приказ об увеличении окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж от 22.08.08 № 151-08/ЛС.

    Генеральный директор ООО Сфера Анохин (Анохин Р.П.)

    С приказом ознакомлен Новикова (Новикова И.С.)

    Что касается содержания, то есть два принципиальных момента - дата, с которой оклад повышается, и его новый размер.

    Увеличение зарплаты также потребует изменений в трудовом договоре и штатном расписании. А чтобы потом не оказалось, что сделать это забыли, лучше в приказе о повышении оклада отдельным пунктом предусмотреть внесение изменений в такие документы и назначить за это ответственных сотрудников.

    Если в компании работает несколько человек на одинаковых должностях, а оклад повышают не всем из них, безопаснее переименовать должности.

    В принципе Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные зарплаты по одной и той же должности. Говорится только, что на сумму вознаграждения влияют квалификация специалиста, сложность и качество выполняемой им работы. Но трудовые инспекторы обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, и работу сотрудники выполняют ту же самую. Следовательно, оклады не должны быть разными. По этому если одному из сотрудников по той или иной позиции решено увеличить оклад, то тогда лучше видоизменить и его должность (например, вместо бухгалтер - бухгалтер по начислению зарплаты или старший бухгалтер) Это, естественно, потребует опять же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и исправить штатное расписание. А также составить приказ о переводе работника на новую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку*.

    * Можно избежать введения новых должностей, повысив зарплату не за счет увеличения оклада, а за счет премий - см. УНП № 27, 2008, стр. 14 Есть способы повысить зарплату так, чтобы ничего не нарушить.

    Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

    Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ образец 2016

    Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2016)

    С 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7500 руб. Если зарплата работников ниже, ее надо повысить. Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2016) посмотрите в нашей статье.

    Размер МРОТ с 1 июля

    С 1 июля 2016 года МРОТ равен 7500 руб. Так что во втором полугодии 2016 году зарплата не должна быть меньше этой суммы (ст. 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Если, конечно, сотрудник полностью отработал месяц. Если он трудится на полставки, то может получать и меньше (ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

    С МРОТ сопоставляйте не оклад, а всю сумму выплат в составе зарплаты. оклад, компенсации, надбавки и премии (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ). А вот доплату за сверхурочные, за работу в выходные и праздники сумму, которую сравнивают с МРОТ, не включайте.

    Новый МРОТ сравнивайте с суммой до вычета НДФЛ. Так что человек, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, не может получить на руки меньше 6525 руб. (7500 руб. – 7500 руб. х 13%).

    Субъекты РФ могут устанавливать свой региональный МРОТ. Но меньше федерального МРОТ работникам платить нельзя (ч. 4 ст. 133.1 Трудового кодекса РФ). Поэтому если региональные минимумы меньше 7500 руб. с 1 июля нужно платить федеральный МРОТ.

    Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец-2016)

    Чтобы повысить оклад работников до МРОТ, руководитель издает приказ. Вот приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец-2016):

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    об изменении оклада

    г. Москва 30.06.2016

    В связи с увеличением с 1 июля 2016 года МРОТ до 7500 руб.

    1. Установить должностной оклад наладчику оборудования А.В. Лампочкину в размере 7500 (семь тысяч пятьсот) руб.

    2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом внесенных изменений с 1 июля 2016 года.

    3. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Лампочкина под подпись.

    Ввести в действие настоящий приказ с 1 июля 2016 года.

    Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор А.В. Львов

    Главный бухгалтер А.С. Глебова

    Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

    С приказом ознакомлен:

    Наладчик оборудования А.В. Лампочкин

    Изменения в штатном расписании и трудовом договоре

    Зарплату работника отражают в штатном расписании и трудовом договоре. Изменения туда также надо внести.

    Чтобы изменить штатное расписание, оформите приложение к нему. Его можно заполнить по той же форме, что и основное штатное расписание (по форме № Т-3).

    Изменить условия трудового договора разрешается лишь по соглашению сторон. Такое требование содержит статья 72 Трудового кодекса РФ. И не важно, что в данном случае выплаты работнику увеличат. Изменяете оплату труда? Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Приказ о повышении оклада образец

    Приказ о повышении оклада образец

    Приказ о повышении оклада является распорядительным документом, на основании которого вносят изменения в трудовой договор с сотрудником, которому поднимают оклад, и в штатное расписание. Мы составили образец приказа о повышении оклада и рассказали, как документ влияет на налоги и что в нем обязательно должно быть.

    Как приказ о повышении оклада влияет на налоги

    Приказ о повышении оклада наряду с докладной запиской руководителя подразделения, отдельным сотрудникам которого повышают оклад, подтверждает экономическую оправданность такого решения, а значит, и затрат в виде выплаченной зарплаты (ст. 252, 255 НК РФ).

    В каком виде составить приказ о повышении оклада

    В отличие от многих других кадровых документов унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании. Ниже мы привели образец приказа о повышении оклада .

    Что обязательно должно быть в документе

    В преамбуле приказа указывают причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

    Самое важное – установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание.

    О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку. Кроме того, надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

    Образец приказа о повышении оклада

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Компания»

    г. Москва 1 марта 2015 года

    о повышении оклада Михайлову М.М.

    В связи с улучшением качественных показателей отдела маркетинга и увеличением оклада менеджеру отдела маркетинга ООО «Компания»

    1. Установить менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей с 1 марта 2015 года.

    2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать правильность оформления всех кадровых документов.

    3. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. в штатное расписание от 12.01.2015 № 3 внести изменения, установив оклад по должности менеджера отдела маркетинга 15 000 рублей.

    4. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.09.2006 № 6-ТД с Михайловым М.М. об установлении оклада в размере 15 000 рублей с 1 марта 2015 года.

    5. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. ознакомить с настоящим приказом Михайлова М.М. под роспись.

    Основание: докладная записка руководителя отдела маркетинга Александрова А.А. от 27.02.2015.

    Директор ООО «Компания» И.И. Иванов

    С приказом ознакомлена 01.03.2015 Петрова А.П.

    С приказом ознакомлена 01.03.2015 Соломатина А.Н.

    С приказом ознакомлен 01.03.2015 Михайлов М.М.

    Скачать образец приказа можно по ссылке ниже.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника

    29 Сентября 2016

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Семинары

    Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

    как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

    Настена Мастер (1454), закрыт 7 лет назад

    если зар плата увеличивается только у одного сотрудника, нужно ли менять штатку?
    а если меняется количество сотрудников? тоже нужно изменять?
    и образец приказа если можно

    Лариса Артемьева Мыслитель (5722) 7 лет назад

    Если штат небольшой или увеличивается заработная плата не у всех сотрудников, то можно сделать следующую запись в приказе:
    1.Внести с такого-то числа изменения в графу 5 штатного расписания, установив должностные оклады в следующих размерах:
    Генеральный директор – 30 000 рублей
    Заместитель генерального директора – 25 000 рублей и т. д.
    Второй вариант. Если штат большой или изменения коснуться не только окладов, но и других выплат, можно ввести новое штатное расписание, куда включить все изменения, касающиеся оплаты труда.
    В этом случае приказ буде выглядеть так:
    1.Утвердить и ввести в действие с такого-то числа штатное расписание на такой-то год
    2. Признать утратившим силу с такого-то числа штатное расписание от такого-то числа.
    И в первом и во втором случае необходимо иметь в виду, что такие изменения должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до их введения (ст. 74 ТК РФ) .
    Кроме того в соответствии со ст. 72 ТК РФ с каждым работником должно быть заключено письменное соглашение об изменении условий трудового договора, т. к. условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовой договор.

    Приказ составляете примерно по такому шаблону:
    ПРИКАЗ № _____
    О штатном расписании
    г. Санкт-Петербург 01 декабря 2006г.
    1) Составить новое штатное расписание с учетом изменения окладов сотрудников с 01.12.2006г.
    2) Признать штатное расписание №1 от 29.12.2005 недействующим с момента подписания штатного расписания от 01.12.2006г.
    Генеральный директор: ____________ /Иванов И. И. /

    Оксана Сироштан Профи (717) 7 лет назад

    Если зар. плата меняется у одного сотрудника, то надо делать доп соглашение к трудовому договору. Если меняется оклад по данной должности, то нужно менять штатку. Делаете приказ об утверждении нового штатного расписания "в связи с изменением оклада" или численности и делаете новую штатку.

    Хоттабыч Просветленный (33350) 7 лет назад

    Приказ
    об изменениях в штатном расписании и должностных окладов
    10 августа 2009 г. №___ г. Москва
    В связи (или на основании Устава) с тем-то тем-то (например для совершенствования управления и оптимизации производства) ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Изменить штатное расписание ООО "ТД Грабли" и ввести его в действие с 01 сентября 2009 года согласно приложению
    2. Начальнику отдела кадров
    - довести под роспись приказ до _______
    - подготовить новые трудовые договора согласно приказа
    - внести соответствующие изменения в трудовые книжки работников
    и т. д.

    nikita simonyan Мудрец (16496) 7 лет назад

    А вам это зачем надо? Вы что, кадровик? Зам. по кадрам?

    Настена Мастер (1454) 7 лет назад

    раз спрашиваю значит надо, да я кадровик. и вообще странный вопрос (вместо ответа)

    Изменеие окладов в штатном расписании

    Голосование: Изменеие окладов в штатном расписании

    Внесение изменений в штатное расписание

    Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
    Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

    Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

    В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

    “О внесении изменений в штатное расписание”;
    “Об изменении штатного расписания”;
    “О частичном изменении штатного расписания”.

    В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

    – совершенствование организационной структуры компании;
    – проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
    – реорганизация компании;
    – расширение или сокращение производственной основы компании;
    – изменение законодательства; – оптимизация управленческой работы;
    – планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Добрый день!подскажите, пожалуйста, начинающему кадровику..Все ли правильно я делаю..У нас увеличились оклады у всех сотруднков.Я соответственно создаю новое штатное расписание и готовлю следующие приказы: приказ о внесении изменений в штатное расписание:где указываю должность и новый оклад.и второй приказ о утверждении штатного расписания.Далее я делаю дополнительные соглашения к трудовым договорам, где ссылаюсь на приказ об измении штатного расписания. Т.е. в соответствии с приказом. изложить пункт. в следующей редакции..и дажее указываю новый оклад.далее я вношу информацию в личные карточки сотруднирков.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    приказ об утверждении ШР я не делаю.
    Еще нужен Приказ об изменении (увеличении) оклада, с подписью работника для бухгалтерии.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    приказ о внесении изменений в штатное расписание:где указываю должность и новый оклад.и второй приказ о утверждении штатного расписания. Это все можно прописать в одном приказе

    Далее я делаю дополнительные соглашения к трудовым договорам,

    далее я вношу информацию в личные карточки сотруднирков. Нет, этого делать не надо.
    Вам еще надо сделать приказ по личному составу пофамильный в свободной форме, пример


    Общество с ограниченной ответственностью
    «+++++»


    г. Москва 29 июля 2011 г.

    Об увеличении должностных окладов работникам подразделения «=====»


    В связи с изменением штатного расписания =====


    1. С 01.08.2011 г. установить работникам подразделения «====» должностные оклады в размере:


    № Ф.И.О. Должность Должностной оклад (руб)
    1.

    2. Главному бухгалтеру ========== обеспечить расчет и своевременные выплаты указанных в п.1 должностных окладов.

    Основание: приказ о внесении изменений в штатное расписание от 29.07.2011 г. № 7-О;
    дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Заместитель директора М.И. ====


    С приказом ознакомлены:

    Ф.И.О. всех работников и подпись

    я всегда вношу!по крайней мере, не думаю что это нарушение. Это лишняя работа,т.к. раздел III личной карточки называется: "прием на работу и переводы на другую работу". Я сама раньше вносила.

    Вопрос: В организации произошла реорганизация, и должностные оклады некоторых работников изменились. Нужно ли это отражать в личной карточке и как?

    Ответ: Госкомстат России в Постановлении от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты" утвердил форму личной карточки (форма N Т-2), в которой содержится раздел "Прием на работу и переводы на другую работу". В данном разделе для отражения должностного оклада предусмотрена графа 4 "Тарифная ставка (оклад) надбавка, руб.". Но заполняется она не всегда.
    Основанием для внесения записи в данный раздел является приказ о приеме на работу (формы N N Т-1 и Т-1а) или о переводе на другую работу (формы N N Т-5 и Т-5а).
    Напомним, что в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
    Поэтому, если при реорганизации изменились только должностные оклады, но работники остались в прежних должностях и структурных подразделениях, указывать новые оклады в личной карточке не нужно.
    Если же в результате реорганизации произошло изменение наименования должности или структурного подразделения, то в силу ст. 72.1 ТК РФ это будет являться переводом работника и запись в данный раздел внести необходимо.Хотим обратить внимание: некоторые специалисты кадровых служб полагают, что в разд. III личной карточки вносятся записи, которые есть в трудовой книжке, то есть о приеме и постоянных переводах. Это мнение ошибочно. В данный раздел нужно вносить записи не только о постоянных переводах, но и о временных тоже. Поскольку личная карточка является документом, систематизирующим информацию о трудовой деятельности конкретного работника, содержащуюся в его личном деле, для удобства работы кадровиков рекомендуем вносить и запись об изменении должностного оклада.
    Кроме того, не забудьте с каждой внесенной записью в данный раздел ознакомить работника: этого требуют указания по заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: