Уведомления о заключении, расторжении договоров

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД) .

При этом уведомлять миграционную службу о приеме и увольнении необходимо независимо от статуса нахождения иностранца в России: а именно:

• временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
• временно проживающих, на основании разрешения на временное проживание или постоянно проживающих по виду на жительство;
• граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
• беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.

Иностранный гражданин обязан уведомить ФМС о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента. Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ФМС. Если это не сделано в установленные сроки, то действие патента прекращается. При заказе услуги "Уведомление" мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ФМС.

Важно: иностранец уведомляет ФМС как в случае трудоустройства к юридическому лицу, так и к физическому!

Если порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП ) в виде штрафа:

• для граждан - от 5 000 до 7 000 рублей;
• для сотрудника организации - от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
• для организации/индивидуального предпринимателя - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Профессиональная команда «Альянс ТМ» может сама подготовить и направить уведомления вместо Вас с соблюдением всех сроков и правил подачи!

Показать список необходимых документов

• Копии учредительных документов юридического лица:
  
  1. ИНН,
  2. КПП,
  3. ОГРН,
  4. Коды ОКВЭД,
  5. паспорт генерального директора,
  6. юридический и фактический адрес организации
• Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста):
  
  1. паспорт,
  2. миграционной карта,
  3. миграционный учет,
  4. разрешение на работу/патент,
  5. трудовой договор (оригинал)

*Для передачи документов специалистам «Альянс ТМ» и получения готовых миграционных документов Вы можете бесплатно воспользоваться услугами нашего курьера .

Подробнее о процессе работы

1. Готовим уведомления для подачи в государственные органы;

2. Направляем курьера к клиенту для пропечатки и подписи документов;

3. Отвозим уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу;

4. Передаем полученный бланк уведомления компании/иностранному гражданину.

Уведомление о приеме на работу – это документ, который в обязательном порядке отправляется работодателем в государственный орган в случае приема на работу иностранного гражданина.

Уведомление работодателем о приеме на работу необходимо направить в ФМС при трудоустройстве иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем визы.

Направить уведомление о приеме на работу можно 2 способами:

• Лично принести уведомление в ФМС.
• Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Образец уведомления о приеме на работу иностранца можно посмотреть здесь.

Уведомление о расторжении договора - это уведомление работодателем Миграционной службы, которое в обязательном порядке производится при расторжении договора с безвизовым иностранным сотрудником.

Уведомление о расторжении договора должно быть направлено:

• В течение 3х рабочих дней в ФМС

Существует 2 способа подачи уведомлений при расторжении договоров с иностранцами:

• Лично принести уведомление в ФМС.
• Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Образец уведомления о расторжении договора можно посмотреть здесь .

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора для подачи в УФМС выглядит следующим образом:

Образец уведомления о расторжении договора найма работников выглядит следующим образом:

Уведомление о расторжении договора происходит следующим образом:

• Заполняем бланки уведомления, ставим на них печать организации.
• Лично уведомляем ФМС.
• Забираем отрывную часть уведомления с печатью гос.органа.

Уведомление о расторжении трудового договора работодатель должен направить в ФМС (в течение 3 рабочих дней)

Работодателю важно помнить, что иностранный гражданин, которого он принимает на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте России, где у него сделано разрешение на временное проживание или пребывание. Этот факт отражён в статье 13 Федерального Закона №115

Как же в таком случае быть работодателю, если принятый иностранный работник, выполняет работу, которая подразумевает командировки? На этот счет есть специальный приказ развития №564н от 28.07.2010 Министерства здравоохранения и социального развития. в котором оговорено, что:

1. Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание (РВП), имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне пределах своего субъекта, согласно Перечню должностей, в следующих случаях:

• при направление в командировку - трудовая деятельность иностранного работника вне пределах своего субъекта не может превышать 40 дней в срок равный 12 месяцам;
• при условии, что постоянная работа иностранного гражданина выполняется им в пути или носит разъездной характер. В этом случае иностранный гражданин имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне субъекта, где ему разрешено временно проживать, не более 90 дней в срок равный 12 месяцам.

• общая продолжительность деятельности (вне субъекта) иностранного гражданина не должна превышать 10 дней в течение действия разрешения на работу;
• если работа носит разъездной характер или осуществляется им в пути, и это отражено в трудовом договоре, то в таком случае трудовую деятельность за пределами субъекта он может осуществлять сроком не более 60 календарных дней.

• непрерывная трудовая деятельность за пределами субъекта не должна превышать 30 дней в течение всего времени действия разрешения на работу;
• продолжительность деятельности за пределами субъекта, где выдано РНР, не ограничивается, если постоянная работа высококвалифицированного специалиста носит разъездной характер или делается в пути, и это отражено в трудовом договоре.

Исходя из выше перечисленного, работодателю важно понимать, что если он берет иностранного гражданина на работу, которая предполагает систематические командировки, то самым лучшим вариантом будет установить работнику работу разъездного характера и прописать это условие в трудовом договоре, согласно статье 57 ТК РФ

При установлении разъездного характера работы, работодателю лучше всего разработать и утвердить локально-нормативный акт, который будет определять размеры и порядок возмещения расходов. Имеются в виду расходы, связанные со служебными поездками. Так же в этом акте должен указываться перечень должностей работников, которым установлен разъездной характер работы. Несмотря на то, что прием на работу иностранного работника очень часто требует больших трудозатрат – это в большей степени касается оформления документов, хочется все-таки сделать акцент на том, что чаще всего эти затраты оправдываются. Ведь ни для кого не секрет, что иностранные работники часто оказываются хорошими специалистами и исполнительными сотрудниками, что помогает организациям выходить на новый уровень.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином необходимо в течение 3 дней рабочих с момента заключения договора уведомить территориальный орган Федеральной Миграционной Службы.

ИСК в СУД

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Расторжение трудового договора".

с приемом работника, для которого

работа будет основной

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕСНА"

г. Москва 12 марта 2010 г.

Начальнику Отдела продаж Семенову С.С.

– наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция

– права и обязанности работника

– права и обязанности работодателя

– характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях

– режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации)

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

– виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения. если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях. то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы. а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В случае, если выше изложенные обстоятельства, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 71 Образец приказа о переводе работника на другую работу

3. Поощрения и награждения

Поощрение работников оформляется приказом (рис. 72, 73,74), который составляется на основании представления руководителя подразделения, где работают данные работники. Приказ, подписанный руководителем предприятия, объявляется работнику под расписку.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 74 Образец приказа о премировании работника и записи в трудовую книжку

4. Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем, т. е. увольнение работника.

Работникам службы персонала необходимо помнить, что при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать:

– трудовую книжку. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

– выплатить все причитающиеся работнику суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

– по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В данное время действует унифицированная форма Т-8 (Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности.

Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТКРФ)

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон, т. е. при взаимном согласии работника и работодателя.

Перед тем как издать приказ об увольнении необходимо оформить «Соглашение» (рис 75).

Рис. 75 Образец соглашения о прекращении между работодателем и работником

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 76 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон и записи в трудовую книжку.

Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ)

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).

Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора

Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечение срока трудового договора (Рис. 78 – 81).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 78 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется «Актом о приемке работ»

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 79 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 80 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 81 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме:

1) за две недели (согласно статьи 80 ТК РФ как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор)

2) за три календарных дня (во время испытательного срока)

3) не позднее, чем за один месяц (руководитель организации)

4) определяются трудовым договором (работники религиозной организации и работодатель – физическое лицо)

5) немедленно (прием на очное обучение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора).

Заявление об увольнении работник может подать, находясь в отпуске, в командировке или во время болезни.

Отсчет срока отработки начинается на следующий день после подачи заявления. Если последний день приходится на нерабочий день, то днем окончания является следующий за ним рабочий день. Например, работник подал заявление об увольнении 21. 10. 05 г. Отсчет начинается с 22. 10. 2005 г и заканчивается 04. 11. 05 г, являющегося праздничным днем. Пятое и шестое ноября соответственно суббота и воскресение. Следовательно, днем увольнения будет 07. 11. 05 г.

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников. Образец

Здесь вы можете ознакомиться с образцом уведомления о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников. Образец для работы на кадровом участке.

Правила перепечатки данного материала (трудового договора) на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде-

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

СКАЧАТЬ другие материалы по кадрам из Пакета Кадровика: пошаговые процедуры, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Обмен образцами документов (выложить, скачать) на форуме по кадрам Обмен документами >>

Все физические и юридические лица, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, вне зависимости от гражданства, обязаны не позднее 3-х рабочих дней уведомлять УФМС России по Забайкальскому краю о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.

Вышеуказанное уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) УФМС России по Забайкальскому краю на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием сети Интернет, в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.

В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Справка о приеме уведомления о заключении-расторжении трудового договора Скачать документ

Справка о приеме уведомления об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС Скачать документ

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА Скачать документ

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ) ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ - ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ Скачать документ

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА Скачать документ

Какме документы подает работодатель в уфмс при приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление работодателя о привлечении для трудовой деятельности иностранных граждан

Работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан. обязаны уведомлять территориальный орган Федеральной миграционной службы в соответствующем субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются приказом Приказ Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации" в новой редакции.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.

В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган Федеральной миграционной службы (по адресу: г.Челябинск, ул.Степана Разина, 6в) на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

Также уведомления могут быть направлены по электронной почте на адрес tm03@fmschel.ru

При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы проверяются правильность заполнения уведомления и достоверность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Должностное лицо территориального органа Федеральной миграционной службы, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений.

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Федеральной миграционной службы направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления.

Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица территориального органа Федеральной миграционной службы. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

Прием на работу и увольнение иностранца

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие документы необходимо запросить при приеме на работу иностранного гражданина.

2. На что обратить внимание при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.

3. Какие контролирующие органы и в каком порядке необходимо уведомлять в случае использования иностранных работников.

Принимая на работу гражданина другой страны, нужно быть готовым к определенным сложностям, связанным, прежде всего, с жестким законодательным регулированием трудовой деятельности иностранцев в России. При этом требования и ограничения установлены как в отношении самих работников, так и в отношении работодателей, и во многом определяются правовым статусом иностранного гражданина (временно или постоянно проживающий в РФ, временно пребывающий в РФ), о чем более подробно написано в предыдущей статье. В связи с этим предлагаю разобраться, какие «подводные камни» ожидают работодателей при заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником.

Иностранец, устраивающийся на работу в РФ, предоставляет работодателю перечень документов, установленный ст. 65 ТК РФ, как и российские граждане, поскольку отдельной нормы трудового законодательства в отношении иностранных работников не предусмотрено. Однако нужно учитывать определенную специфику предоставляемых документов, с учетом Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и других законодательных актов, регулирующих вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ.

Документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ

Специфика для иностранных граждан

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Иностранные граждане предоставляют паспорт или другой документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ).
Для беженцев и граждан, получивших временное убежище в РФ, документом, удостоверяющим личность, является удостоверение беженца либо свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

Трудовая книжка должна быть установленного образца (ч. 1 ст. 66 ТК РФ), вносить записи в иностранную трудовую книжку не допускается.
Если у иностранного работника нет российской трудовой книжки, работодатель должен ее оформить в общем порядке по истечении пяти дней с момента приема на работу.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Страховое свидетельство предоставляют иностранные граждане, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию в РФ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»):

• постоянно или временно проживающие на территории РФ;
• временно пребывающие на территории РФ, при условии, что:
  • эти лица не являются высококвалифицированными специалистами;
  • срок действия трудового договора (трудовых договоров) с ними составляет в общей сложности не менее шести месяцев в течение календарного года или такой договор является бессрочным (актуально до 01.01.2015г.).

! С 01 января 2015 г. временно пребывающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию независимо от срока действия трудового договора (ст. 3 Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Если у работника не было страхового стажа на территории РФ на момент приема, то работодатель сам оформляет пенсионное свидетельство.

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

Документы об образовании (квалификации), выданные за пределами РФ, должны пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык (ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)

Документы воинского учета

Не требуются, поскольку иностранный гражданин не может быть призван на военную службу в РФ (ст. 15 Закона № 115-ФЗ).

• Документы, подтверждающие законность нахождения иностранного гражданина в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза, миграционная карта и т.д.)
• Документы, подтверждающие законность осуществления трудовой деятельности (разрешение на работу для временно пребывающих)
• Документы, требуемые в силу специфики трудовой деятельности (например, медицинская книжка для продавцов в розничной торговле, поваров и т.д.)

Трудовой кодекс РФ не содержит специальных правил заключения трудового договора с иностранным работником, поэтому применяется тот же порядок, что и для российских граждан: обязательные сведения, которые необходимо прописать в трудовом договоре, установлены ст. 57 ТК РФ. При этом в случае приема на работу иностранца содержание договора может быть дополнено, например, условиями въезда и пребывания на территории РФ, порядком покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания (в случае депортации и т.д.), основаниями для досрочного расторжения трудового договора. Трудовой договор по общему правилу составляется на русском языке, однако целесообразно составить также вариант трудового договора на языке иностранного работника, чтобы избежать возможных разночтений при переводе.

При составлении трудового договора с иностранцем нужно обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного работника в трудовом договоре и других кадровых документах должны соответствовать данным, указанным в документе, удостоверяющем личность. В кадровых документах ФИО сотрудника пишется на русском языке, поэтому если в удостоверяющем личность документе они указаны на иностранном языке, то лучше запросить их подстрочный перевод, во избежание возможных ошибок. Также нужно сверить написание ФИО в трудовом договоре с разрешением на работу, так как их несовпадение расценивается как нарушение со стороны работодателя.

2. Срок действия трудового договора с иностранцем по закону не должен превышать срок действия разрешения на работу (если оно требуется). Однако это обстоятельство не может служить основанием для заключения срочного трудового договора: допустимые основания для составления срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК РФ. Поэтому можно либо заключить трудовой договор с иностранным работником на неопределенный срок, а по окончании срока действия разрешения на работу расторгнуть его, либо заключить срочный договор, указав основание в соответствии с ТК РФ: например, выполнение временных или сезонных работ, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.).

Правила и основания расторжения трудового договора с работником установлены главой 13 ТК РФ – они одинаковы как в отношении российских работников, так и в отношении иностранцев. Однако в случае расторжения трудового договора с иностранным гражданином могут возникнуть «нестандартные» ситуации, на которых стоит остановиться подробнее.

1. Расторжение трудового договора с иностранным работником, заключенного на неопределенный срок, в случае истечения срока действия (аннулирования) разрешения на работу в РФ.

Как уже говорилось выше, действующее разрешение на работу в РФ является одним из необходимых условий заключения трудовых отношений с иностранцем: этот документ дает право гражданину другой страны осуществлять трудовую деятельность в России. Истечение срока действия разрешения или его аннулирование обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор с иностранным работником, если последний не предпринял необходимых действий по продлению разрешения (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). Датой расторжения трудового договора должна быть последняя дата действия разрешения на работу иностранного гражданина в РФ. Основанием расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ в данном случае будет служить п. 9 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

2. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином в случае превышения работодателем допустимой доли иностранных работников.

Допустимая доля использования иностранных работников устанавливается ежегодно Правительством РФ для работодателей, осуществляющих определенные виды деятельности. Например, на 2014 год допустимая доля иностранных граждан в общей численности работников установлена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для работодателей, осуществляющих отдельные виды розничной торговли и деятельность в области спорта.

Допустимая доля иностранных работников в 2014 году

прочая деятельность в области спорта (код 92.62)

Использование работников, являющихся гражданами других стран, численность которых превышает установленные значения, является нарушением. Поэтому работодатели должны снизить численность иностранных работников до начала года, на который установлены допустимые показатели (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ). В этом случае основанием для расторжения трудового договора с иностранным работником будет служить п. 12 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

. Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доле иностранных работников не относится к работникам:

• иностранным гражданам, временно и постоянно проживающим в РФ (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
• иностранным гражданам, являющимся высококвалифицированными специалистами, и членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Заключение трудового договора с иностранным работником накладывает на работодателя дополнительные обязанности по уведомлению контролирующих органов (необходимость уведомления зависит от правового статуса иностранного работника ).

1. Работодатель обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение 10 дней с момента (п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

• заключения с иностранным работником трудового договора;
• подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
• прибытия иностранного гражданина к месту работы (пребывания);
• получения иностранным гражданином разрешения на работу, а также приостановления (аннулирования) его действия;
• приостановления (аннулирования) действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Форма такого уведомления официально не установлена, поэтому рекомендуемую форму, при ее наличии, лучше уточнить в территориальном налоговом органе.

2. Работодатель обязан уведомить органы ФМС и службы занятости в течение 3-х рабочих дней с даты (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ):

• заключения (расторжения) трудового договора с иностранным работником;
• предоставления иностранному работнику отпуска без сохранения заработной платы на срок более 1 календарного месяца в течение года.

Форму уведомления и порядок предоставления можно найти на официальном сайте ФМС. там же можно скачать бесплатную программу для подготовки документов, подробнее я писала об этом в предыдущей статье .

. Обратите внимание: За неисполнение данной обязанности (или нарушение порядка уведомления) предусмотрена ответственность работодателя в виде наложения административного штрафа в размере 2-5 тыс. руб. на граждан, 35-50 тыс. руб. на должностное лицо, 400-800 тыс. руб. на юридическое лицо, либо приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Итак, как мы выяснили, отдельных законодательных норм, регулирующих порядок приема на работу или увольнения иностранных граждан, не существует: так же, как и для российских граждан, эти нормы установлены Трудовым кодексом РФ. Однако заключение и расторжение трудового договора с иностранцами имеет свои особенности и, более того, связано с дополнительными обязанностями и ответственностью для работодателя. В нюансах кадрового оформления отношений с иностранными работниками, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья, а в следующей статье речь пойдет о страховых взносах и НДФЛ с выплат иностранным работникам — не пропустите!

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

1. Трудовой кодекс РФ

2. Кодекс РФ об административных правонарушениях

3. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

4. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

5. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

6. Постановление Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации»