Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа о вступлении в должность руководителя

Рейтинг: 4.7/5.0 (496 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о вступлении в должность директора - образец РБ 2016

Приказ о вступлении в должность директора Текст документа:

По личному составу

Я, _________________ (Ф.И.О.), с "__" ___________ 20__ г. вступаю в должность директора ООО "___________________" с возложением на себя всех полномочий и обязанностей в соответствии с Уставом общества и с окладом согласно штатного расписания.

- Решение общего собрания участников ООО "___________________". Протокол Общего Собрания Участников N ____ от "__" ___________ 20__ г.

- Контракт N ____ от "__" ___________ 20__ г.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

  • Внесены корректировки в
  • образец приказа о вступлении в должность руководителя:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ о вступлении в должность генерального директора образец

    Приказ о назначении на должность директора

    Директор или генеральный директор должен быть у каждой компании, руководящий персонал должен назначаться на должность на основании распорядительного документа. Приказ о назначении генерального директора может также носить название приказ о вступлении в должность генерального директора.

    Вступление в должность на основании приказа не отменяет необходимость оформления трудового договора с директора, таковой должен быть в обязательном порядке, прописывать все взаимоотношения данной должности с работодателем, в договоре также прописывается, что в должность данный работник вступает на основании приказа.

    Директор может быть выбран из числа учредителей компании, может быть взят посторонний человек, в случае его соответствия всем необходимым требованиям. Решение о том, кто будет назначен на руководящую должность, принимается на общем собрании участников общества, результатом которого является протокол, в котором и прописываются принятые решения. Если у организации единственный учредитель, то также должен быть документ, в котором прописано, кто назначается на должность генерального директора — Решение единственного участника общества. Единственный учредитель может сам себя назначить на данную должность.

    Наличие приказа является обязательным для каждой организации. Скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО можно ниже.

    Также предлагаем скачать образец приказа о назначении:

    • ответственного за охрану труда — образец ;
    • главного бухгалтера — образец ;
    • ответственного за пожарную безопасность — образец .
    Образец оформления

    В приказе должно быть указано, кто назначается руководителем организации — ФИО человека, а также указывается четкая формулировка его должности.

    Также следует прописать наименование документа, в котором прописано решение о назначении данного человека на должность — Протокол, Решение (указать его номер, дату подготовки).

    Вступление в должность директора осуществляется либо с момента утверждения и подписания приказа, либо с датой, указанной в нем.

    Подписывает приказ учредители общества — участники общего собрания. Если у организации один учредитель, то он и должен подготовить приказ о вступлении в должность, указать в нем номер и дату Решения и самостоятельно его подписать.

    Помимо указанных данных, в приказ следует включить стандартные реквизиты вида:

    Пример оформления представлен для бесплатного скачивания ниже.

    Приказ о назначении генерального директора ООО образец — скачать .

    Приказ о вступлении в должность директора

    Если директор назначен решением собрания учредителей,а приказа о его назначении нет,является это основанием для трудинспекции о наложении штрафа, по не заключении трудового договора Скачайте формы по теме

    Н ет, не является.

    В организации не может существовать приказа о назначении директора, поскольку не существует лица, уполномоченного издавать приказы о приеме на работу руководителя организации. Это не вправе делать представитель учредителей, поскольку приказы вправе издавать только сотрудники организации, но это не может сделать и сам руководитель: принять себя на работу приказом по форме N Т-1 руководитель неправомочен, т.к. в соответствии со ст. 68 ТК РФ такой приказ должен издать работодатель, а работник - руководитель организации не является своим работодателем – работодатель в этом случае организация в лице ее учредителей. Поэтому Приказ о вступлении в должность руководителя издает сам директор, с формулировкой «Я…..(ФИО, паспортные данные) принимаю на себя обязанности руководителя (наименование организации) на основании протокола общего собрания учредителей №… от….»

    В трудовую книжку запись может вносится на основании приказа о вступлении в должность, или протокола ОСУ(п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Поэтому ошибок в трудовой книжке директора нет, если основанием для записи послужил протокол ОСУ, а не приказ о вступлении в должность.

    Поэтому, если в организации издавался приказ о принятии обязанностей руководителя, но отсутствует приказ о назначении директора, никакой ошибки оформления кадровой документации нет. Если до настоящего момента такого приказа не было, его можно издать сейчас (прошлым числом), чтобы избежать претензий трудовой инспекции.

    Однако в том случае, если отсутствовал не только приказ о вступлении в должность директора, но и сам трудовой договор, избежать штрафов не удастся. Трудовой кодекс прямо предусматривает, что фактический допуск к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя запрещается (ч. четвертая ст. 16 ТК РФ ). Если работодатель в течение трех дней не оформил в письменной форме трудовой договор, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам в этом случае грозит административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Кроме того, организация - работодатель несет ответственность за неудержание с руководителя установленных налогов и взносов, а также за непредставление установленной законом отчетности, если отсутствие трудового договора с ним повлекло за собой неуплату обязательных налогов и взносов в бюджет.

    Так, если с зарплаты сотрудника не уплачивался НДФЛ и взносы в ПФ и ФСС РФ, организация, вероятно, будет привлечена к ответственности по статье 123 Налогового кодекса РФ в виде:

    • пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. 4 и 7 ст. 75 НК РФ);
    • штрафа в размере 20 процентов от суммы неудержанного (не полностью удержанного) или неперечисленного (не полностью перечисленного) налога (ст. 123 НК РФ ) В некоторых случаях сотрудников организации могут привлечь к административной (ст. 15.11 КоАП РФ ) и уголовной ответственности (ст. 199.1 УК РФ ).

    Кроме того, если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, контролирующие ведомства могут начислить организации пени (ч. 1 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Также если контролирующие ведомства выявят неуплату (неполную уплату) страховых взносов из-за занижения расчетной базы, неправильного расчета взносов или других неправомерных действий, организации придется заплатить штраф (ст. 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Размер штрафа составит 20 процентов от неуплаченной суммы страховых взносов. Если организация занизила страховые взносы умышленно, то размер штрафа увеличится до 40 процентов. Это следует из частей 1. 2 статьи 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 5 мая 2010 г. № 120р

    Штрафы взыскивают территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России в порядке, предусмотренном статьями 19 и 20 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Рекомендация:Как оформить прием на работу генерального директора

    У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .

    Назначение на должность

    До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

    Такое решение может принять:

    • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);*
    • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

    Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

    Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

    Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

    • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);
    • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ );
    • может содержать дополнительные основания для его расторжения.

    Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ ).

    Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

    Пример оформления трудового договора с генеральным директором

    Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

    На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол ). С ним был заключен трудовой договор .*

    Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет

    Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

    Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

    Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

    Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

    Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор .

    Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

    От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

    В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

    • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
    • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

    Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

    Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.*

    Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

    В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

    • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
    • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*

    Это объясняется так.

    В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

    Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

    Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ,абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

    При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

    Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Уведомление налоговой инспекции

    При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

    Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001. утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 ). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846 ).

    Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора

    Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения. утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506 ). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

    Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см. например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

    Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.

    Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ ).

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Трудовой кодекс Российской Федерации

    «Статья 15. Трудовые отношения

    Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.*

    Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

    Статья 67. Форма трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.*

    При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров».

    3. Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

    В каком порядке оформить нового сотрудника

    Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.

    Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом .

    Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся вписьме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 .

    После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

    Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

    Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

    Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

    Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1 .

    Трудовая книжка и личная карточка

    После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке .

    По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о совместительстве. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.

    Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ ).

    После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку .

    Пример оформления документов при приеме сотрудника на работу

    Организация приняла на работу Е.В. Иванову на должность секретаря. Иванова написала заявление и представила следующие документы:

    • паспорт;
    • диплом о законченном высшем образовании.

    Иванова впервые устраивается на работу, поэтому трудовая книжка и страховое свидетельство были оформлены в организации.

    Ответственным за кадровый учет назначен бухгалтер организации В.Н. Зайцева.

    Организация в лице директора А.В. Львова заключила с Ивановой трудовой договор на неопределенный срок.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Алла Пыжова, эксперт Системы Главбух.

    Ответ утвержден Александром Родионовым,

    заместителем руководителя экспертной поддержки.

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Основы трудовых отношений с генеральным директором и главным бухгалтером

    Основы трудовых отношений с генеральным директором

    Главный бухгалтер и руководитель компании являются, прежде всего, статусными лицами, благодаря которым принимаются важные решения, обеспечивающие нормальное функционирование организации. Но при этом они считаются сотрудниками, находящимися в трудовых отношениях с компанией-работодателем. Поэтому возникает множество вопросов - например, как выглядит трудовой договор с генеральным директором компании, как заключить трудовой договор с учредителем, как решать сложные моменты трудовых отношений с генеральным директором. В статье мы рассмотрим основы трудовых отношений с генеральным директором, а также приведем образцы договора, приказов и записей в трудовой книжке генерального директора.

    В данной статье рассматриваются вопросы оформления трудовых отношений с генеральным директором:

    • правила подписания трудового договора с генеральным директором компании;
    • как заключить трудовой договор с учредителем (который выполняет функции генерального директора);
    • образцы договора, приказов и записей в трудовой книжке генерального директора;
    • сложные моменты трудовых отношений с генеральным директором.

    Полезные материалы по теме:

    Скачать трудовой договор с директором

    Скачать приказ о приеме на работу директора

    Кто имеет право подписывать договор с директором

    Очень часто учредитель ООО не является руководителем компании, назначая на это место другого человека. Трудовой договор с директором компании подписывается разными лицами, в зависимости от конкретной ситуации.

    Если учредитель один, то подписанием договора и изданием приказа о вступлении в должность генерального директора занимается он сам. В том случае, когда учредителей несколько, вопрос подписания документа решается коллегиально. Выбор кандидатуры для заключения договора осуществляется на общем собрании членов правления общества или учредителей. Выбранному человеку компанией делегируются права на подписание договора.

    Образец трудового договора с генеральным директором ООО приведен ниже

    Необходимость заключить трудовой договор с учредителем (который выполняет функции генерального директора)

    В ситуациях, когда единственный учредитель компании является ее руководителем, достаточно сложно определиться с тем, необходимо ли вообще заключать трудовой договор с учредителем – генеральным директором на полставки или на полную ставку. Сопутствующая проблема – оформление банковской карточки, необходимой для предъявления при регистрации фирмы в налоговой инспекции.

    Согласно положениям абзаца 2 части 2 статьи 273 ТК РФ, правила главы 43 Кодекса, регулирующей деятельность главных лиц организации, не распространяются на руководителя, который является единственным учредителем компании. Из этого следует, что в полном объеме в отношении данного лица действуют нормы остальных глав ТК РФ. По общим правилам, работодатель обязан заключить с работником трудовой договор и выпустить приказ о вступлении в должность генерального директора. А в данном случае человек, назначаемый на руководящее место, одновременно работодатель и работник. Из-за этого складывается немного абсурдная ситуация, когда в теории подписание документа требуется, а на практике заключение договора становится невозможным.

    Открытие банковской карточки производится в общем порядке, оформление в налоговой инспекции осуществляется при представлении учредительных документов. Для проведения этих операций трудовой договор с генеральным директором на полставки или на полную ставку не требуется. Стаж работы руководителя считается с момента издания приказа о вступлении в должность генерального директора.

    Согласно статье 276 ТК РФ, руководитель компании не имеет права находиться в составе органов, в чьи функции входит контроль и надзор в этой организации.

    Первый приказ руководителя

    Вступая в свои права, руководитель в первую очередь издает приказ о вступлении в должность генерального директора, образец которого можно увидеть ниже.

    Образец приказа о вступлении в должность генерального директора

    Практика показывает, что в отношении руководителя достаточно издания приказа о вступлении в должность генерального директора, но это противоречит п.2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В документе указано, что все первичные документы, служащие основой для производства начислений, должны иметь унифицированную форму. Поэтому нелишним является издание приказа по унифицированной форме № Т-1 по личному составу. Этот документ призван показать условия работы руководителя, он включает в себя такие пункты как размер оклада и надбавок, характер работы, ее режим и так далее.

    Образец приказа о приеме на работу генерального директора Образец записи в трудовой книжке генерального директора

    Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора

    Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год. По истечении этого срока возникает вопрос о дальнейших действиях. Если с руководителем хотят перезаключить трудовой договор, следует сначала уволить человека, а затем принять его повторно на работу. Новый договор носит срочный характер, должен быть представлен протокол с данными о решении собрания учредителей. На основании этого протокола издается приказ об увольнении и приеме на место руководителя. Все эти действия отражаются как в личной карточке, так и в трудовой книжке генерального директора на полставки или на полную ставку.

    Иногда срочный договор с руководителем истекает, а человек продолжает выполнять свои рабочие обязанности с молчаливого согласия учредителей. В такой ситуации считается, что договор с ним заключен на неопределенное время, это регламентируется ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Но компания при этом должна учитывать, что фигура руководителя в таком случае становится достаточно уязвимой, что может оказаться на руку деловым партнерам. При желании они могут сказать, что заключенные сделки подписаны неправомочным лицом, оспорив их.

    Сложные моменты трудовых отношений с генеральным директором Перевод генерального директора и главного бухгалтера на неполный рабочий день

    Зачастую руководитель и главный бухгалтер компании являются учредителями ООО, будучи оформленными в компании в качестве основного места деятельности. Уменьшение объемов работы может вынудить главного бухгалтера и генерального директора перейти на полставки или на неполный рабочий день. Если у работников есть желание избежать обращения к статье 74 ТК РФ, можно прибегнуть к статье 93, где идет речь о неполном рабочем времени. При этом составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, где указывается, будут ли неполными рабочие дни или недели. Оплата труда производится в данном случае пропорционально выполненному объему работ или отработанному времени. При этом права главного бухгалтера и генерального директора на полставки в части начислении стажа, продолжительности оплачиваемого ежегодного отпуска и т.д. не ущемляются.

    Не начислять оплату труда руководителю и главбуху нельзя

    Компании, имеющие в своем составе двух работников, представленных руководителем и главным бухгалтером, часто спрашивают о возможности не начислять оплату труда свои кадрам. И в необходимости заключения трудового договора, издании приказа о вступлении в должность генерального директора они не видят смысла. Тем не менее, все кадровые документы и договоры должны быть оформлены надлежащим образом, а оплата труда начислена и выплачена. Это объясняется просто – учредители являются работниками компании, состоящими с ней в трудовых отношениях, а значит, по отношению к ним применяются общие правила в части начисления и выплаты всех положенных сумм.

    Оформление совместительства генерального директора

    В отношении руководителей практикуется не только оформление генерального директора на полставки, но и работа по совместительству. Если человек в данный момент трудится в одной компании, а учредители организации желают видеть его на руководящей позиции также другой своей фирмы, необходимо произвести ряд действий. Эти изменения отразятся в трудовой книжке руководителя. Сначала руководитель увольняется из первой компании и принимается на работу во вторую, все это производится при согласовании учредителей. Заключительным этапом оформления по совместительству генерального директора на полставки или на полную ставку является заключение договора на условиях внешнего совместительства в компании, из которой он уволился. Последняя операция отражается в трудовой книжке только по желанию самого руководителя. Согласно статье 276 ТК РФ руководитель компании может работать по совместительству у другого работодателя только при наличии разрешения уполномоченного собственником лица, собственника имущества фирмы или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ). Подробнее о нюансах работы по совместительству вы можете узнать из этого материала .

    Руководитель может работать дистанционно, если это устраивает учредителей

    Иногда учредители, имеющие обязанности руководителей компании, осуществляют свою работу из другого города, через Интернет. Если всех учредителей такой способ управления организацией устраивает, то генеральный директор на полставки или на полную ставку может работать в таком режиме на законных основаниях. Но в уставных документах компании или в ее локальных актах для руководителя данный момент также должен быть отображен, указана возможность работы в удаленном доступе. Особенности и различия надомной и удаленной работы описаны в этом материале .

    Для осуществления финансовых операций главный бухгалтер должен выйти из отпуска

    Главный бухгалтер, вышедший в отпуск без сохранения заработной платы, не имеет права делать перечисление платежей, а также получать по чеку деньги. Для осуществления данных операций он должен выйти из отпуска. Получит ли компания штраф за задержку оплаты труда при отпуске за свой счет? Если в компании два работника, представленные руководителем и бухгалтером, вышли в отпуск без сохранения оплаты труда в период, когда выдавался аванс, то фирма может получить штраф. Поскольку день, в который производится выдача аванса, приходится на отпуск, происходит автоматическая задержка оплаты труда. Ведь статьей 136 ТК РФ установлено, что выплаты производятся не реже, чем каждые полмесяца. Подобное нарушение влечет привлечение к ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Юридическим лицам грозит штраф в размере до 50 тысяч рублей. Но такая ситуация возможна только если отпуск оформляется бухгалтером или генеральным директором на полставки или на полную ставку на неполный календарный месяц, например, с 10 по 30 июня, а выдача аванса осуществляется, например, 25 июня. Если же отпуск за свой счет оформляется на полный календарный месяц, с 1 по 30 июня, то работники просто не могут претендовать ни на какие выплаты, а потому и задержки оплаты труда не возникает. Обязательно прочитайте и о том, как оформить отпуск директору организации.

    Снизить оплату труда директору может только учредительный орган

    Снизить оплату труда генеральному директору на полставки либо руководителю, работающему в режиме полного рабочего дня, может только орган, заключающий с ним трудовой договор от лица учредителей. Сам руководитель этого сделать не может. Но и специальный орган может иметь право на проведение подобных операций только при наличии на то законных оснований.

    Увольнение генерального директора компании по собственному желанию

    Для увольнения генерального директора существует всего три основания – желание самого руководителя, решение учредительного органа и истечение срока трудового договора. При возникновении ситуации, когда компания теряет своих собственников, например, по причине их смерти, руководитель порой вынужден сам решать вопрос с собственным увольнением. В случае, если срок трудового договора подходит к концу, на следующий день после его завершения руководитель может просто не выходить на работу. Он имеет право издавать не только приказ о вступлении в должность генерального директора, но и приказ о сложении с себя полномочий. В ситуации, когда срок договора не истек, а человек больше не желает занимать руководящее место в компании, он должен повременить со своим уходом. Уйти он сможет только после определения нового состава акционеров, появления лица, на имя которого можно будет направить заявление об увольнении.

    Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Как оформить отпуск генеральному директору – узнайте из материала .

    Еще один работник в компании, обладающий особым статусом и полномочиями – главный бухгалтер. Практические моменты оформления и организации трудовых отношений с генеральным директором и главным бухгалтером описаны в статье .