Как заполнять журнал кассира?

Для получения информации о выручке и функционировании современных кассовых аппаратов был создан журнал кассира-операциониста. Это важный бухгалтерский документ, который должен прилагаться к любой рабочей операционной кассе и фиксировать периодические поступления денежных средств.

Каждый человек, принятый на должность кассира, обязан научиться и понять, как правильно заполнять журнал. В настоящее время широко используется форма журнала КМ-4. Записи в журнале выполняются шариковой ручкой с синими чернилами. Одна строка документа фиксирует данные за один рабочий день. Основанием для журнальных записей становится Z-отчёт, выполненный в конце смены, а записи в журнале ведутся в строгом хронологическом порядке.

Правильно оформленный журнал имеет нумерацию на каждой странице и прошнурованный вид. Журнал обязательно должен иметь печать организации, подписи налоговых органов и руководителя предприятия. Открыв журнал кассира, можно увидеть таблицу с 18 колонками, каждую из которых необходимо правильно заполнить после закрытия смены.

• В 1-ой колонке следует отметить дату рабочего дня;
• Во 2-ой колонке обозначается номер секции, если есть подразделение на отделы;
• В 3-ей колонке пишется фамилия, имя и отчество кассира, сдающего смену. Запись можно сделать один раз на странице, а в дальнейшем просто ставить специальный значок, если за кассой всегда один и тот же работник;
• В 4-ой колонке следует поставить номер отчёта фискальной памяти, который можно увидеть на Z-отчёте в конце смены;
• 5-я заполняется редко из-за больших споров и разногласий по поводу её значения, лучше поставить прочерк. Налоговая служба не придаёт ей особого значения, так как она не несёт важной информации;
• 6-я показывает сумму денежных счётчиков на начало смены. Обычно, число переписывается с предыдущей смены, но некоторые кассовые аппараты не выводят это показание и его приходится высчитывать самостоятельно;
• В 7-ой колонке обязательна ежедневная подпись кассира-операциониста;
• В 8-ой колонке регулярно расписывается администратор;
• В 9-ую колонку переписывается сумма из Z-отчёта, показывающая итог счётчика по завершении рабочего дня;
• В 10-ой фиксируется сумма выручки за прошедший день в рублях и копейках, которые отделяются друг от друга дефисом. Обязательно нужно проверить совпадение суммы, указанной в отчёте, с денежной выручкой, полученной в результате применения формулы: 9 графа – 6 гр. = 10 гр.;
• В 11-ой кассир должен указать фактическую выручку, полученную за смену;
• В 12-ой необходимо указать сумму безналичных платежей;
• В 13-ой отмечается сумма, получившаяся при пробитии по кредитным картам и чекам, то есть по платёжным документам;
• В 14-ой колонке должна быть общая денежная сумма наличных и безналичных платежей;
• 15-ая отражает сумму возвратов от покупателей, а также ошибочно пробитых чеков. Возвращать деньги покупателям без пробития чеков можно только в текущую смену, в противном случае потребуется составление Расходного кассового ордена;
• 16-ая, 17-ая и 18-ая колонки нужны для подписи кассира, администратора, руководителя.

Когда кассир не имеет достаточного количества навыков и не разобрался до конца, как заполнять кассовый журнал, могут возникать ошибки. Существуют правила исправления ошибок, в соответствии с которыми разрешено зачёркивать неправильную запись одной чертой, а рядом указывать правильную информацию с пометкой «исправлено». Исправления обязательно заверяются подписями кассира, администратора и руководителя.

Запрещено использовать для удаления неверных записей специальные корректирующие вещества, а также поверх старой суммы наносить новую.

Бывают ситуации, когда за всю смену не было совершено ни одной покупки, кассовый аппарат не выдал ни одного чека. В таком случае можно не заполнять документ, тем более снять Z-отчёт не получится.

При желании на аппарате можно сделать один нулевой чек, и по окончанию смены заполнить журнал на основании получившегося отчёта. Также следует знать, что если смена не была закрыта вечером по каким-то причинам, можно сделать отчёт утром или даже через день, только необходимо провести выручку задним числом и оставить свободную строку в журнале.

Знания о том, как заполнять журнал, являются важным моментом в работе кассира-операциониста и помогают ему контролировать поступление и расход денежных средств. Кассовый журнал КМ-4 – это серьёзный документ, находящийся под контролем налоговой службы, поэтому следует ответственно относиться к его заполнению.

Заполнение журнала кассира-операциониста

В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.

Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно?кассовых машин (???) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.

При государственной регистрации этих предприятий в налоговой инспекции производится и оформление регистрации ??? на основании:

• заявления;
• свидетельства о регистрации предприятия;
• договора аренды торгового помещения или документа на право владения им;
• паспорта кассового аппарата;
• договора с центром техобслуживания;
• голограммы сервисного обслуживания.

Модель кассового аппарата должна быть разрешена к использованию налоговыми органами и находиться в Госреестре ???. Во время регистрации кассовой машины производится также и регистрация формы ???4 — «Журнала кассира?операциониста». При наличии нескольких ???, на каждый из них заводится свой журнал. Во время работы предприятия они должны находиться в торговом зале, рядом с ???.

По плану счетов предприятия все операции с кассой проводятся на 50?м счете и его субсчетах. При стандартной форме бухгалтерского учета они регистрируются в главной книге ???4, которую ведет старший бухгалтер. Для малого предприятия, при выборе во время регистрации упрощенной системы бухучета, в соответствии с ее формой все операции должны оформляться в «Книге учета хозяйственных операций» формы ??1, либо в «Книге учета доходов и расходов».

В этих записях должно учитываться движение денежной наличности в операционных кассах предприятия, в конце рабочего дня регистрируемое для каждой из них в Журнале кассира?операциониста, записи в котором ведет ответственный за это кассир. Они должны производиться чернилами или пастой синего цвета. Каждая из них должна заверяться подписями кассира, старшего кассира и руководителя предприятия. На обложке журнала должны быть указаны:

• реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя;
• коды ????, ??УД;
• данные ???;
• дата открытия журнала;
• сведения об ответственном за его ведение.

Журнал учета движения трудовых книжек скачать образец, вы можете тут.

Журнал должен быть прошит, иметь постраничную нумерацию, подписи главбуха, руководителя предприятия, представителя налоговой инспекции и скреплен печатью предприятия. На последней странице должно быть зафиксировано общее количестве листов.

Когда необходим журнал — об этом рассказывается в видеоролике.

В Журнале кассира?операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.

Поэтому ведение этого журнала — ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один — закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.

Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.

Правила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации и открытии первого журнала в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись. В 4?й и 6?й столбец заносится первый ??отчет кассового аппарата с проверочной суммой 1?11 р. («нулевой чек»). Эта сумма затем вычитается из показаний денежного счетчика при определении выручки первого дня работы и не подлежит ни финансовому, ни налоговому учету предприятия.

Каждое снятие ??отчета кассового аппарата должно отражаться соответствующей записью в журнале, поэтому при работе в несколько смен, за время одного рабочего дня в нем должно появиться столько же соответствующих строк.

Начиная рабочую смену, кассир, принимающий кассу, должен зафиксировать это в первых трех графах левой страницы разворота журнала. В четвертом столбце записывается номер счетчика в конце предшествующей смены. Пятый столбец заполняется при перерегистрации ??? или ее сдаче в ремонт. Показания суммирующего регистратора в начале и конце смены записываются в шестом и девятом столбцах, а в седьмом?восьмом эти данные скрепляются соответствующими подписями.

Общий итог сменной выручки заносится в десятый столбец — он должен соответствовать разности девятого и шестого.

Сумма наличности, которую кассир сдает в главную кассу по окончании операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой странице разворота. Число и сумма операций по кредитным картам вписываются в столбцы 12–13. Денежные средства при таких видах безналичных расчетов также должны проводиться через операционную кассу. Общий итог по кассовым операциям за день заполняется в 14-м столбце. При возврате денег покупателям сумма его заносится в 15?й. Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. Все итоговые операции в конце рабочего дня подтверждаются подписями ответственных лиц в 16–18?м столбцах после проверки данных контрольной ленты и фактической суммы денежной наличности в кассе.

Результат ??отчета на контрольной ленте кассового аппарата должен соответствовать остатку денежных средств в кассе, за вычетом оплаченной кредитными картами суммы, которая поступает непосредственно на расчетный банковский счет предприятия. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах.

Итоги кассового дня оформляются кассиром в итоговой справке?отчете, которую он сдает вместе с наличностью старшему кассиру или руководителю предприятия.

После того как журнал кассира-операциониста закончился, он должен быть «погашен» в налоговой инспекции одновременно с регистрацией нового. Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом.

Записи в новом журнале начинаются в последовательном по времени порядке, продолжающем старый. Также все суммы остатков из старого экземпляра переходят в новый. Поменять документ при желании можно по окончании календарного года, хотя это и необязательно.

Срок хранения журнала кассира операциониста вместе с другими бухгалтерскими документами равен 5 годам.

Если утерян журнал кассира операциониста, то необходимо вызвать техника из сервисного центра, который должен снять показания фискального отчета ??? за период действия этого экземпляра журнала. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Эта процедура законом нигде не предусмотрена, поэтому лучше предварительно обратиться к налоговому инспектору, курирующему предприятие, и уточнить все детали.

Исправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Главное правило — все они должны содержать фразу: «Исправлено верно». При внесении небольших правок можно воспользоваться канцелярским забеливателем, если необходимо исправить одну или несколько строк, можно это сделать ниже с достоверными данными ??отчетов, с отметкой: «Пропущенная строка ??.??.2014 г. является достоверной». Также можно, аккуратно зачеркнув неверные строки, вписать между ними исправленные. Основное правило: все исправления должны позволять определить оборот наличности за данный период времени и не нарушать хронологии записей.

Доверенность на право подписи документов, образец представлен в статье.

Не нужно бояться делать исправления, необходимо только вовремя их фиксировать и подтверждать подписями ответственных лиц и печатью. Бывали случаи, когда записи в журнале делались начерно карандашом, чтобы потом ручкой их внести набело. При внезапной налоговой проверке это квалифицируется как грубейшее нарушение кассовой дисциплины и несет за собой санкции со стороны налоговой инспекции.

Ведение финансовой документации предприятия, учет операций с денежной наличностью требуют от руководителя малого предприятия или от индивидуального предпринимателя немалого терпения, постоянного контроля и аккуратности. Никто не родился бухгалтером, а если есть желание и воля, то научиться можно всему. Тем более что в последнее время и законы поворачиваются в сторону малого бизнеса: появились упрощенные схемы бухгалтерского учета и налогообложения.

В соответствии с последним Указанием ЦБ ?? № 3210?У от 11.03.14 облегчается ведение кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Но ни один разумный человек не станет надеяться, что когда-нибудь будут отменены все законы. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex — Закон суров, но это закон!»

В конце приведено видео, в котором говорится, как вести Журнал кассира-операциониста. Приглашаем посмотреть.

Как исправить журнал кассира операциониста

Кто должен вести журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести. Ошибка в книге кассира-операциониста Расчеты наличными Записи в журнале ведутся. Ккм штрих м микро к неверно пробил чек Теги вопроса: Кассовая дисциплина: Пробивал деньги. Возвратный чек пробивать нельзя. Я делаю как написано: Порядок оформления возврата.

Заполнение журнала кассира – операциониста, журнал кассира - операциониста образец. Так как каждая запись (или строка) в журнале кассира соответствует определенному Как вносить исправления в журнал кассира- операциониста. КМ - 4, 6 и отчеты Теги вопроса: Форма КМ-6: справка-отчет кассира-операциониста: Подскажите. Добрый день. При закрытии смены вместо изъятия суммы выручки наличными за день.

Здесь вы можете задавать вопросы по приему банковских карт, подключению к услуге. 2 ноя 2010 Журнал кассира-операциониста является первичным учетным Исправления вносятся так: неправильная запись зачеркивается одной. Добрый день! Забыли снять кассу в предыдущий день станислав сергеев часть 3 и мортал комбат x на pc 2014. как быть? Нужно снимать в течение 24 часов. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного. Цитата: "Журнал исправляют так же быстрые клавиши excel формат по образцу и договор на обслуживание и ремонт автомобиля 2015. как первичку (?) При заполнении журнала кассира. 30 августа. Расходы на выкладку товаров безопаснее нормировать. Компания платит торговой. 19 май 2014 Как заполняется журнал кассира-операциониста по форме КМ-4? Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять.

4 мар 2016 Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста? После каждого исправления должна стоять подпись вносящего изменения. Лимит отступных, с которого не нужно платить НДФЛ и взносы. Выходные пособия не облагаются. Редакция журнала «Главбух» Журнал «Главбух» – это по-настоящему авторитетный и массовый. 9 ноя 2015 Исправление в журнале кассира-операциониста - образец такой корректировки доступен на нашем сайте. Исправление должно.

Составьте рапорт о выявлении ошибки в кассовой книге на имя главного бухгалтера или. Закон РФ не запрещает вносить исправления. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов. А как быть с этим? gazeta-unp.ru/archiveold.htm?id=15471. В графе 5 журнала кассира-операциониста.

Правила ведения журнала кассира-операциониста. Исправления в журнале кассира - операциониста. Каждая ошибка в журнале. Анастасия, исправить ошибку по своему выбору вы можете одним из названных вами способов. В конце рабочего дня кассир забыл снять z-отчет. Что делать в такой ситуации и как лучше все. Исправить не возможно (на то оно и гашение), лучше в таком случае сразу же после снятия. 2 - Ошибка в книге кассира-операциониста Расчеты наличными Добрый день. Подскажите, если.

Цитата: Журнал исправляют так же инструкция по установке ванны тритон и контурные карты московской области. как первичку (?) При заполнении журнала кассира. 29 июн 2016 Кассир должен правильно заполнить Журнал кассира-операциониста ф. № КМ-4. В графу 10 "Сумма выручки за рабочий день (смену). Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста. Нумеровать Исправления в журнале кассира - операциониста. Каждая ошибка. Исправления в журнале кассира-операциониста. Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Рекомендации по теме. Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете и при. 18 фев 2016 Заполнение журнала кассира – операциониста, журнал кассира - операциониста образец, исправления в журнале кассира. Основная цель управления текучестью персонала заключается в оптимизации ее уровня.

Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок

Основное напрвление деятельности компании "ЦЭЗаръ" (Центра Экологического Земледелия) - вермикультура. Мы разводим и продаем маточное поголовье червя "Старатель" для домашнего или производственного вермикультивирования (разведения червя) и вермикомпостирования (производства удобрения биогумус). Червяки всегда в наличии! Для дачников, фермеров, рыболовов и предпринимателей!

Торгово-производственная компания «Бизнес-мода» производит мужскую и детскую одежду с 1997 года. Благодаря отличному качеству, наша компания завоевала доверие у оптовых покупателей в короткие сроки. Мы поставляем качественный мужской трикотаж оптом. Наша продукция пользуется спросом на рынке мужской и детской классической одежды в сегментах «эконом» и «бизнес» класса.

Все права защищены © 2016 BisHelp

Официальное представительство ИА BISHELP - Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-26113 от 09.11.2006 При частичном или полном использовании материалов ИА ссылка на них обязательна. Авторские права на материалы третьих лиц принадлежат их авторам и правообладателям и отмечены соответствующими ссылками на первоисточник.

Как исправлять ошибку в журнале кассира операциониста образец

То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру 5. Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо. Графа 13: Оплачено по документам, сумма. Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в.

Менять незаконченный журнал кассира-операциониста по истечении календарного года на новый необязательно, если только Вы сами этого не захотите, законом это не запрещается. Что будет, если не вести журнал кассира-операциониста? Неведение журнала кассира-операциониста является грубым нарушением кассовой дисциплины. Как правило, налоговики отсчитывают срок, в течение которого организацию можно привлечь к ответственности, с того дня, когда нарушение выявлено. Таким днем инспекторы считают либо день составления акта выездной налоговой проверки, либо день составления справки о результатах проверки кассовой дисциплины, проводимой банком. Если вдруг получилось так, что журнал кассира-операциониста не велся, но есть все Z-отчеты, а предоставить журнал в налоговую необходимо, можно попробовать восстановить.

Эти правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей: журнал кассира-операциониста обязан вести сотрудник, с которым заключен соответствующий договор. Он и должен расписываться в журнале. При желании контролировать денежные средства и Z-отчеты в графе 17 проектных журнала кассира-операциониста может расписываться и сам индивидуальный предприниматель. Должен ли Индивидуальный Предприниматель заполнять журнал кассира-операциониста? Согласно законодательства, а именно п. 4 ст.

Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Можно ли восстановить утерянный Z - отчет? Z - отчет можно восстановить двумя способами: Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день. Снять отчет.

Материал из PL Engineering Вернуться на страницу Заполнение журнала кассира-операциониста. Правила заполнения журнала кассира-операциониста, задать вопрос, содержание 1 Кто должен вести журнал кассира-операциониста? 2 Должен ли Индивидуальный Предприниматель заполнять журнал кассира-операциониста? 3 Где должен храниться журнал кассира-операциониста? 4 Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет? 5 Нужно ли менять журнал кассира-операциониста каждый календарный как исправлять ошибку в журнале кассира операциониста год и.

Правила ведения журнала кассира-операциониста, подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста. Первый лист: Второй лист: Порядок заполнения, графа 1: Дата (смена) Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово смена.

1 АрхкО гражданских паспортах в России, Москве Что может произойти при просрочке паспорта. Как выйти из неприятной ситуации вследствие несвоевременного обмена паспорта? Если есть возможность не платить этот абсурдный штраф, прошу четких инструкций, без указаний почитать закон такой-то и как исправлять ошибку в журнале кассира операциониста самому подумать. Я пытался читать, но даже не знаю, в суд идти или в прокуратуру, или обратно.

Журнала отходов на пищеблоке в детском саду - Название: журнал учета отходов пищеблока, формат книги: fb2, txt, DjVu, Pdf. Размер. MB, скачано: раз, образец формы журнала отходов пищеблока в доу biruhe pazzliki ruРекомендуемая форма журнала учета движения отходов (журнал учета) журнал. Как вода для этого берется из титанов, расположенных в пищеблоке. Медицинские работники должны следить за организацией питания в общеобразовательном учреждении, в.

Анкеты на загранпаспорт нового образца для неработающих 14 пункт - Получение загранпаспорта пенсионерами и неработающими ДокТур.

Нулевая декларация ип на усн без работников за 2014 год - Декларация УСН (новая форма) бланк декларации по единому налогу за год.

Отчет кассира образец заполнения

Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Для этого акта предусмотрен типовой бланк. В табличной части акта отражают номера и суммы каждого чека.

Как правило, в нее входят руководитель организации индивидуальный предприниматель, старший кассир, кассир-операционист. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб.

Строка " Прикладная программа" служит для того, чтобы указать название прикладной бухгалтерской программы, с помощью которой на фирме организован оперативный учет товаров. Если человек по одному кассовому чеку купил несколько наименований товаров, но возвращает только один из них например, приобрел электрочайник и утюг, а возвращает только утюг, ему придется отдать вам чек на два товара.

Возвращенный кассовый чек предварительно наклеенный на лист бумаги, акт по форме № КМ-3 и акт накладную о возврате товара нужно сдать в бухгалтерию. Второй экземпляр отрезается и служит отчетом кассира, к которому в конце дня подшиваются приходные и расходные кассовые ордера вместе с подтверждающими документами.

• Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста. Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира Касса счет 50 в Архив.
• В конце рабочего дня Степанова пробила итоговый чек Z-отчет и заполнила журнал кассира-операциониста. Образец заполнения приведен далее.
• Бланки документов и их образцы заполнения. Справка-отчет необходима при составлении отчета кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за.

И, наконец, в-третьих, потребуется составить акт о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам форма № КМ-3. Как нужно заполнить акт по форме № КМ-3, показано далее.Во-вторых, нужно будет составить акт о возврате товара.

Организация обязана вести одну кассовую книгу, прошнурованную, с пронумерованными листами, опечатанную и заверенную подписями руководителя и главного бухгалтера. Так, в течение дня с него можно снимать X-отчет секционный отчет.После этого кассир-операционист обязан вернуть человеку деньги. Во-первых, покупатель, который возвращает товар, должен принести кассовый чек.Покупательница приобретает плащ в секции " Одежда" универмага ЗАО " Весна".

Он нужен для проверки поступления выручки по каждому отделу секции или кассе в течение той или иной смены. Для этого можно использовать накладную по форме № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.Он утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

Отчет кассира образец заполнения

Документ составляют в присутствии налогового инспектора и специалиста центра технического обслуживания кассовой техники.В этом случае необходимо сделать копию кассового чека, заверить ее подписать и поставить печать фирмы и отдать покупателю. Каждый лист кассовой книги состоит из 2х одинаковых частей, одна из которых заполняется как первый экземпляр, а другая - через копировальную бумагу - как второй.

Причем в комиссии обязательно участвует налоговый инспектор. Кассовую книгу ведет кассир. Он содержит данные о поступившей за день выручке по конкретному кассовому аппарату.

Его заполняют в одном экземпляре и сдают в бухгалтерию. Движение наличных денег учитывается в Кассовой книге форма КО-4. Отчет кассира подлежит проверке главным бухгалтером В случае, если кассовая книга ведется автоматизировано на компьютере она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями.

составить акт о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3. Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров ведется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3, предназначенном для контроля за целевым использованием средств.

Унифицированной формы такого акта не существует. Договор комиссии беларусь

Отчет кассира образец заполнения. Оценка: 54 / 100 Всего: 267 оценок.

- Находите информацию, соответствующую вашим запросам! Экслпуатация и управление автомобилем 3.

- •Hand Wash Ручная стирка Используйте эту программу для стирки шерстяных/деликатных изделий с этикетками «машинная стирка запрещена», а также вещей, для которых рекомендуется ручная стирка.

- Распределение Связывание с белками сыворотки крови - 99.7%, преимущественно с альбумином 99.4%.

- Для организации защиты такой работы необходимо в дополнение к квалификационной работе представить ее развернутый реферат на русском языке, включающий титульный лист с подписями, реферат, содержащий изложение работы, выводы по разделам и заключение выводы по работе.

Заполнение журнала кассира-операциониста

В этой графе указано число, когда снимался Z-отчет, вносящаяся в журнал. Если за это число снималось несколько отчетов, то они вносятся каждый в отдельной строке, но все они будут под одним числом. В этой графе слово «смена» значит, что если в этот день работало два разных кассира и две смены, то в скобочках ставится номер смены (но это не обязательно) например, 02.02.2015 (2).

В данной строке указываются номера отделов, на которые за данную смену пробивались суммы. Можно эту графу и не заполнять, если суммы выбивались на один отдел. Но даже если и на несколько отделов пробивались суммы, эту графу можете не заполнять, так как в Z-отчетах не предусматривается деление по отделам.

В данной графе журнала кассира-операциониста вписываются, имя, отчество, фамилия кассира. Если ген. директор, бухгалтер, администратор и кассир в одном лице, в этой части вписываются его данные.

Тут указывается порядковый номер Z-отчета, он берется в самом отчете.

Тут данные копируются из четвертой графы. Данная форма документа устаревшая, которая по старинке предполагала, что счетчик Z-отчетов подлежит обнулению. Но в кассовых аппаратах современных моделей этой функции нет.

Заполнять эту графу обязательно. В нее записывается накопительная сумма на начало дня (смены) – итог всех денег пробитых на кассовом аппарате за все время его существования. С последующим снятым Z-отчетом эта сумма увеличивается. Если кассовый аппарат не является новым, то для этой графы данные берутся из:

• Девятой графы прошлого дня;
• Из утреннего Х-отчета;
• Можно записать сумму в конце дня путем отнимания из вечерних накоплений суммы выручки за день (графы 9 и 10).

Администратор и кассир соответственно расписываются в этих графах. Подписи будут одинаковые, если это одно лицо.

В данной графе журнала кассира-операциониста указываются накопления к концу трудовой смены. Сумма списывается с Z-отчета, снимаемая кассиром по окончанию рабочей смены. Эту же сумму для удобства можно сразу записать в шестую графу на начало следующей смены.

Тут указывается дневная выручка. Сюда входит наличная выручка (11 графа), безналичная (12 графа), возвраты (15 графа). Так же эти показания можно взять из Z-отчета.

В этой графе указывается выручка наличными, безнал и возвраты в нее не включаются.

Тут указывается количество безналичных платежей (расчет по дорожным и банковским чекам, по банковским картам и пр.) Точнее говоря, если по безналу вам за день оплатили 5 раз, в графу ставите цифру «5». Но в некоторых кассовых аппаратах не предусмотрен счетчик безналичных платежей, поэтому количество посчитать вы не сможете, следовательно, в графу вписывать ни чего не надо.

Тут вписывается вся сумма безналичных оплат. Некоторые кассовые аппараты не имеют функции пробития по безналичному расчету, следовательно, под безнал отводят определенную секцию, куда и пробивают безнал.

Тут указывается общая сумма наличных и безналичных оплат минус возвраты.

Записывается дневная сумма возвратов. Если через кассу вы не проводили возврат, то необходимо оформить документ КМ-3 и из этой формы вписать сумму в 15 графу.

Заполнив журнал кассира-операциониста, акт КМ-4 заполняется кассиром – форма-отчет кассира-операциониста, с наличностью передает ее администратору, и в этой графе ставит свою подпись.

Администратор, приняв от кассира наличность, проверяет, правильно ли выполнены расчеты и в этой графе ставит свою подпись.

Здесь расписывается руководитель по окончанию смены.
Когда вы завершили заполнение журнала кассира-операциониста, необходимо в кассовую книгу внести данные.

Если на протяжении дня суммы не пробивались на кассовом аппарате, то не обязательно снимать отчеты, к тому же некоторые кассовые аппараты не предусматривают снятие Z-отчета. То есть, нет надобности заполнять журнал кассира-операциониста, если вы не используете кассовый аппарат.

Когда снят Z-отчет, требуется заполнить журнал кассира-операциониста. Данную операцию можно делать раз в день, например в конце рабочей смены. В случае если смена заканчивается с утра, так как магазин на круглосуточном графике, тогда утром снимается отчет.

Если у вас за сутки две-три смены, соответственно в сутки вы снимаете два-три Z-отчета. Но в журнал кассира-операциониста каждый отчет вносится отдельной строкой. Получается на одной дате несколько записей, но номера смен разные.

Не страшно, если вы не успели вечером снять отчет, это можно сделать либо же с утра, либо на следующий день, а можно даже и через день. Тогда в этом случае, требуется в журнале кассира-операциониста проставить дату, которую взять из отчета, и деньги провести той датой, когда снимался Z-отчет.

Когда произошла такая ситуация, то каждый Z-отчет нужно по отдельности вписать в журнал кассира-операциониста. получится за одну дату несколько отчетов с различными номерами. Как правило, это отчеты с 0 суммами.

Есть два способа для восстановления утерянного Z-отчета:

• Снятие Z-отчета по ЭКЛЗ. Тут хранится вся информация по чекам, которые пробиты на кассовом аппарате. Из блока ЭКЛЗ за любой рабочий день можно извлечь детальную информацию. Блок раз в год меняется, поэтому только из текущего блока можно узнать информацию.
• Снятие по фискальной памяти. Чтобы снять отчет понадобится пароль налогового инспектора, но если он вам не известен, воспользуйтесь лучше услугами кассового механика, он вам поможет в снятии Z-отчета. Самостоятельно делать это не стоит, иначе кассовый аппарат может заблокироваться при неверном нажатии кода.

Любая ошибка, допущенная в журнале кассира-операциониста, заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала. Рядом с исправлением рекомендуется написать «верить исправленному» и поставить роспись.

Это не одна и та же форма. Это две абсолютно разные формы. Кассовую книгу также обязаны иметь предприятия и индивидуальные предприниматели, чтобы вести бухгалтерскую отчетность.

Если у предпринимателя нет журнала кассира-операциониста или же он существует, но не заполняется, то налоговые инспектора иногда пытаются их штрафовать: 40-50 тыс. рублей. Сумма не маленькая.

Форма кассира-операциониста оформляется вместе с привязанным к нему кассовым аппаратом. По окончанию журнала, нужно приобрести новый, пронумеровать его, прошить и заверить в налоговой инспекции. Форма КМ-4 заверяется отделом оперативного контроля налоговой инспекции.

В отделе оперативного контроля в налоговой инспекции МИФНС, где оформлялся кассовый аппарат. Для организаций (ЗАО, ОАО, ООО и т.д.) – по месту оформления организации, для ИП – по месту прописки.

Налоговые инспекции могут выдвигать различные требования по предъявлению документов, поэтому лучше дозвониться в налоговую службу и узнать какие требуются документы для регистрации журнала кассира-операциониста.

Налоговый инспектор при первичной регистрации формы КМ-4, делает в журнале первую запись на снятый Z-отчет, но возможно и просто журнал заверить штампом и подписью.

Если руководитель не хочет быть ответственным за ведение журнала, то он приказом назначает или главного бухгалтера, или администратора, или кассира.

Имеется два вида журнала КМ-4:

• Горизонтальный журнал. Преимущества – удобно заполнять, широкие строчки, позволяющие вписывать большие суммы. Недостатки – количество записей меньше, необходимость часто менять. Имеет 50 листов, на каждом из которых 20 строчек. 20*50=1000. Следовательно, журнала примерно хватит на 1000 смен или дней.
• Вертикальный журнал. Преимущества – количество записей больше, не придется часто менять. Недостаток – узкие строчки, большие суммы не помещаются. Имеет 29-40 строк на каждой из 50 страниц. Хватит его на 2000 смен или дней.

По кассе возврат регистрируется в графе 15. Если за текущий день прошел не один возврат, выводиться общая сумма и записывается в журнале. На кассе не обязательно пробивать чеки возврата, но следует в обязательном порядке заполнить справку КМ-3.

Когда продажа осуществляется по банковским картам через терминалы, либо через чековую книжку или иным безналичным расчетом, то на кассовом аппарате эти деньги также следует пробивать. Количество продаж по безналичному расчету и общая сумма денег по безналу отдельной строчкой выведется в вечернем отчете. Эти параметры в журнале записываются в графу 12 и 13. Эти части отвечают за пробитие чеков не за наличный расчет:

• Продажа в кредит;
• Дорожные чеки;
• Банковская карта.

В журнал не вписываются средства, поступившие в банк на безналичный расчетный счет.

12 графа – кол-во чеков по безналу;
13 графа – общая сумма по чекам по безналу;
11 графа – общая сумма наличными.

Листы нумеруются вручную. Каждую страницу не обязательно нумеровать, достаточно только листы нумеровать. Первая внутренняя страница считается первой, а не обложка. По прошивке и нумерации не существует определенных стандартов.

Журнал прошивается так: снизу делается два отверстия, через них продевается толстая нить, на последней странице наклеивается маленький кусочек бумаги. На ней пишется «прошнуровано и пронумеровано 50 листов». Ставится печать организации и подпись директора.

Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате, то в ЦТО снимается лишний отчет и пробивается 1 руб. 11 коп. В форме кассира-операциониста данный отчет также надо заполнить. Это же нужно сделать, если был ремонт ККМ.

Журнал кассира-операциониста приобрести можно в канцелярском магазине. Останется его только самостоятельно пронумеровать и прошить, а какое правильное заполнение журнала кассира-операциониста мы вам подробно описали, главное не делайте ошибок, налоговые службы этого не приветствуют.