Заочное голосование ТСЖ: образец протокола общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования, форма бюллетеня

Оперативное управление осуществляется правлением ТСЖ во главе с председателем. Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью ведет ревизионная комиссия, которая избирается из числа членов товарищества. Высший орган управления – общее собрание ТСЖ.

В его ведении – создание товарищества, его реорганизация, ликвидация. Собрание заслушивает и утверждает отчеты правления, ревизионной комиссии, утверждает сметы расходов и т. д. Собрание может проводиться как очно, так и заочно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

В ЖК в статье 44 определено, что собрание является высшим органом управления ТСЖ. Собрание проводится очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно, без общего сбора путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

В каких случаях приходится голосовать заочно?

1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления. А собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Отметим один важный момент. Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона, больше половины от общего числа членов ТСЖ должны присутствовать, становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ (образец протокола вы найдете в конце статьи) наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании.

Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене. Решение заочного собрания доводится либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

На первом этапе правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания. В пакет документов входят:

• письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес. В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов;
• бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня…» В названии так же указывается адрес дома, где он проживает. Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, фамилия, имя, отчество, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ или инициаторы лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Надо помнить, и это важно, что считается принявшим участие в голосовании только тот собственник, который сдал свой бюллетень до того, как срок их приема закончится. (ЖК, 47статья, п. 2 )

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов. поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах. Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменно уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома. То решение, которое набрало большую суммарную площадь, а, следовательно, большую долю в общей площади дома, и считается принятым собранием.

После подведения итогов составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом. (ЖК, статья 46, пункт 1 ) В противном случае протокол не имеет силы, решения собрания аннулируются.

Протокол состоит из трех частей: вводная часть, основная часть и постулирующая часть. Во вводной части приводится, в какой форме будет проведено собрание, очно или заочно, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников их доля в общей площади дома.

Обязательно приводятся данные по выбракованным бюллетеням. То есть номера квартир, общая площадь, общая их площадь, их доля в общей площади. Затем данные о том, кто является инициатором собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

В основной части – сначала стандартная процедура, т. е. выборы председателя и секретаря собрания, счетной комиссии. Затем следуют вопросы, вынесенные на обсуждение.

В постулирующей части приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение. (За и против)

К протоколу прилагаются уведомления, бюллетени, протокол собрания счетной комиссии, подписанный ее председателем и секретарем. Эти приложения считаются неотъемлемой частью договора.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Завершая статью, доведем до вашего сведения важную информацию.

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести.

То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только заочно.

Вот один из примеров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Протокол заочного собрания собственников помещений многоквартирного дома по вопросам выбора способа управления и заключения договора с управляющей ком

В голосовании приняли участие собственники помещений:

1) собственник ________________________________________________;

2) собственник ________________________________________________;

3) собственник ________________________________________________.

По состоянию на "___"__________ ____ г. по данным реестра собственников помещений многоквартирного дома имеется _____ собственников, обладающих _____ количеством голосов.

В голосовании приняли участие _____ собственников, обладающих _____ количеством голосов, что составляет _____% от общего числа голосов собственников помещений.

Кворум для принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, имеется <1>.

1. О выборе председателем собрания ___________________________________ (фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес).

2. Бюллетени голосования.

Председатель комиссии ________________/_______________

Член комиссии __________________/_____________________

Член комиссии __________________/_____________________

<1> В соответствии с п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1 - 3.1 части 2 статьи 44 ЖК РФ решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

В соответствии с п. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ в случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело указанного в части 3 статьи 45 ЖК РФ кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

В соответствии с п. 2 ст. 47 Жилищного кодекса РФ принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема.

Решение собрания собственников жилья образец - Решения властных органов - Каталог образцов - Образец документа

2. _____________________ (Ф.И.О.)

3. _____________________ (Ф.И.О.)

5. О выборе способа управления домом N __ по улице _______________________________: управление товариществом собственников жилья.

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований Жилищного кодекса РФ, в случае если он не принимал участия в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы.

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов за, против и воздержался по каждому вопросу повестки.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу кто за? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными - большой вопрос.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении очного собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов за, против и воздержался по каждому вопросу может определяться путем поголовного подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как разное, текущие вопросы и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под разным имелось ввиду повышение зарплаты дворнику или, к примеру, введение запрета на распитие спиртного во дворе дома.

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на разное не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

РЕКОМЕНДУЕМ по теме обзор судебой практики. Общее собрание собственников многоквартирного дома. Порядок проведения, судебная практика

Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления Выбор управляющей организации Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД (об установлении порядка сообщения о созыве внеочередного общего собрания собственников)

Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользовании части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/&hellip этаже&hellip для использования под офис/магазин/склад/иное&hellip, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей&hellip)

Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в &hellip

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ) определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (Решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома (Собрание проведено в форме совместного присутствия собственников, очная форма)

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления - управляющей организацией Собрание путем совместного присутствия (очная форма)

ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКА (БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ)

Образец решения собственника помещения при проведении общего собрания собственников в МКД в форме заочного голосования

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (Бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим &hellip)

ОБРАЗЕЦ СООБЩЕНИЯ (УВЕДОМЛЕНИЯ) О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ&hellip Повестка дня общего собрания: &hellip)

Александр Отрохов, Правовой центр Логос (г. Омск), 18.09.2013г. юридические услуги в Омске

Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ LiveJournal Образец заявления об отмене решения общего собрания

о признании недействительным решения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома,

нарушающего права и законные интересы заявителя

(фамилия, имя, отчество, адрес)

(фамилия, имя, отчество, адрес)

(фамилия, имя, отчество, адрес)

(фамилия, имя, отчество, адрес)

«__» _______________ ______г. в ______________ по адресу: _________ состоялось общее собрание собственников многоквартирного дома, расположенного по улице __________________________.

На повестку дня были вынесены следующие вопросы: ___________________________________.

Были приняты следующие решения: ___________________________________.

При проведении общего собрания решение принявших участие в голосовании собственников не соответствует требования м ч. 3 ст. 47 ЖК РФ — отсутствуют требуемые сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвовавшего в голосовании, способ подсчета голосов (из расчета 1 кв. м. — 1 голос) — не соответствует требованиям ч. 3 ст. 48 ЖК РФ. Также на собрании были приняты решения, не входящие в компетенцию общего собрания собственников многоквартирного дома, установленную п. 2 ст. 44 ЖК РФ, сообщение о проведении собрания инициатором его проведения, в нарушение ч. 4 ст. 45 ЖК РФ направлено позднее, чем необходимо (для извещения собственников за 10 дней до проведения собрания), собрание было неправомочно за отсутствием кворума, в связи с чем принятое решение нарушает права и законные интересы Истца (ов): ________________________.

На основании выше изложенного руководствуясь ст. 46 Жилищного кодекса РФ,

Признать недействительным решение общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: ______________, от «__» ________________ ______ г.

Копии искового заявления (по числу ответчиков).

Квитанция об оплате государственной пошлины.

Копия(и) свидетельства о государственной регистрации права собственности Истца(ов).

Копия протокола с решением общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: _____________.

Ходатайство о приостановлении исполнения решения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

«____» _______________ _______ г.

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Решение собственника помещения

по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. _______________, дом _____, корпус ______,

проводимом в форме совместного присутствия.

(Ф.И.О, либо наименование юр. лица - собственника помещения, либо ФИО представителя, действующего от имени собственника)

(адрес места жительства гражданина или место нахождения юр.лица - собственника помещения)

- собственник _______________________ № _____, общей площадью ________ кв.м.,

находящегося (нужное подчеркнуть и соответственно указать)

- в совместной собственности ____________________________ собственников

- в долевой собственности: долей _____________________, долями _______________________

на основании ________________________________________________________________

(документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)

выданного __ ____________ г. ______________________________________________________

(кем выдан правоустанавливающий документ)

Сособственники помещения: _________________________________________________________

(Ф.И.О, сособственников помещения)

выражают свое решение по вопросам, поставленным на голосование:

1. Утвердить порядок проведения внеочередного общего собрания собственников в форме очного голосования.

за против воздержался

2. Выбрать счетную комиссию в составе

за против воздержался

3. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

за против воздержался

4. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

за против воздержался

5. Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.

за против воздержался

6. Выбрать владельца специального счета -

за против воздержался

7. Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет

за против воздержался

8. Утвердить порядок оформления протокола настоящего Общего собрания.

за против воздержался

9. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении - _______________________________________________________________________.

10. Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания - _______________________________________________________________________.

(указать помещение или место)

за против воздержался

Выражаю согласие на участие в подсчете голосов ___________________________________

Скоро многие начнут получать новогодние квитанции на оплату услуг за содержание жилья, цены, как известно, увеличились в два раза.

Я подготовил краткую инструкцию и выложил все образцы документов, чтобы было проще.

Итак по порядку:

1.Провести собрание инициативной группы. Составить протокол. (Приложение 1)

В соответствии с ЖК РФ инициатором проведения общего собрания может быть как один собственник, так и группа собственников. Таким образом, даже один человек может инициировать собрание, подготовить все необходимые документы, список кандидатов в совет дома (в этом списке может быть он один) и провести собрание. Однако на практике с такой задачей в одиночку справиться очень непросто (один в поле не воин…), поэтому практически всегда работа начинается с поиска единомышленников и создания инициативной группы, состоящей из наиболее активных собственников.

Можно провести неофициальное собрание или собрания собственников по подъездам, можно развесить объявления со своими координатами и таким образом привлечь единомышленников.

Для юридического закрепления существования инициативной группы рекомендуется провести собрание ИГ и составить протокол этого собрания (Приложение 1). В протоколе следует указать состав ИГ и принятые решения (организовать проведение общего собрания собственников).

2. Запросить в управляющей компании сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме, распределении площади по собственникам. Запрос составляется в свободной форме.

Составление реестра собственников. По закону это не обязательно, однако иметь перечень собственников с указанием их долей крайне желательно по двум причинам. Во-первых, при голосовании количество голосов определяется долей каждого голосующего в общей собственности (т.е. площадью помещения, которым он владеет). Во-вторых, инициаторы собрания должны будут известить о его проведении ВСЕХ собственников,в т.ч. муниципалитет, если он владеет квартирами в вашем доме.

3. Разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ОЧНОЙ форме за 10 дней до проведения собрания.(Приложение 2)

Если это первое собрание собственников или на предыдущих собраниях не было определено место размещения информации о предстоящем собрании, информация должна быть направлена КАЖДОМУ собственнику заказным письмом или вручена лично под роспись. Если место размещения информации определено решением предыдущего общего собрания, сообщение может быть размещено в этом месте. Сообщение должно быть направлено (передано или размещено) не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания. Одновременно с сообщением можно направить (вручить) и бланк решения собственника и информационные материалы к предстоящему собранию.

3.1.Отметить всех получивших уведомление в РЕЕСТРЕ с подписью получившего уведомление.

4. Провести ОЧНОЕ собрание.

Порядок проведения такого собрания законом практически никак не регламентируется. Единственное, что сказано в ЖК – решения собственников могут быть оформлены в письменной форме. Т.е. могут и не быть. Голосование может быть открытым, а может и закрытым. Как и кто должен вести подсчет голосов, каким образом их фиксировать – решать самому собранию. Или инициаторам.

Общее собрание правомочно (имеется кворум), если в собрании приняли участие Собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов (п.3 ст.45 ЖК РФ).

В случае наличия кворума нужно составить лист регистрации собственников, принявших участие в собрании – без этого документа даже сам факт наличия кворума останется неподтвержденным. Во избежание проблем рекомендуется регистрацию участников в реестре проводить с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего право собственности и с указанием в реестре Фамилии, имени, отчества собственника, номера помещения (или другой его характеристики, например, для нежилых помещений), площади помещения и доли собственности, принадлежащей данному собственнику. (Лист регистрации - Приложение 4)

Данный этап выполняется счетной комиссией и заключается в подсчете количества голосов и оформлении протокола собрания. Если кворум не набран, подведение итогов заключается в констатации факта отсутствия кворума.

Количество голосов, поданных каждым голосующим, пропорционально его доле в общей собственности, т.е. площади принадлежащих ему жилых и нежилых помещений. Существуют разные варианты расчета количества голосов, мне представляется самым простым и целесообразным для каждого голосующего изначально определить площадь принадлежащего (принадлежащих) ему помещения (помещений) или доли площади помещения в квадратных метрах, и все операции сложения проводить в квадратных метрах (т.е. за 1 голос принять 1 кв.метр площади), а итоги определять как долю в процентах от проголосовавших ЗА или ПРОТИВ от суммарной площади, принадлежащей участникам голосования или суммарной площади всех помещений в доме (в зависимости от вопроса голосования).

6.Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом)и УК (письмом) о принятых решениях. Если кворум не собрался, в любом случае составить протокол и известить собственников. (Приложение 6 + образец)

Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ст. 46 ч. 3 ЖК РФ). В информационном сообщении также должны быть отражены результаты голосования. Указанная информация в соответствии с п.3 ст.46 ЖК РФ должна быть размещена Инициатором собрания в помещении данного дома, определенном Общим собранием и доступном для всех Собственников помещений. Если такое помещение не определено, инициатору придется оповещать всех собственников лично под роспись или заказным письмом.

В случае отсутствия на собрании кворума оповещение собственников можно совместить по следующим пунктом.

7. При отсутствии кворума на ОЧНОМ собрании, разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ЗАОЧНОЙ форме за 10 дней до начала голосования (Приложение 7) и листы для ЗАОЧНОГО голосования(Приложение 8).

При оповещении собственников о повторном собрании придется полностью повторить пункт 3. Единственное отличие – в информации о собрании указывается «заочное голосование» и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника, однако, учитывая удивительную «активность» российских собственников и быстроту принятия ими решений, рекомендуется дать им на размышление не менее двух недель.

Бланк решения собственника (бюллетеня) должен быть вручен вместе с оповещением. Если оповещение размещается в установленном собранием общедоступном месте, в нем должно быть указано, где собственник может получить этот бланк.

8. Провести ЗАОЧНОЕ голосование.

Теоретически, на этом этапе инициаторам собрания ничего делать не надо. Сидим и ждем, когда все (или хотя бы большинство) собственники принесут свои решения. На практике же могут и не принести. Надо будет поторопить и подтолкнуть наиболее устойчивых товарищей, а с кем-то провести дополнительную разъяснительную работу. Некоторые собственники не хотят давать информацию о себе и реквизиты документа, удостоверяющего право собственности, некоторые выдвигают довольно странные и удивительные требования. В общем, чтобы добиться результата, скорее всего, придется поработать. По мере получения решений собственников (бюллетеней) рекомендуется заполнить реестр участников голосования.

9.Подвести итоги, составить протокол (Приложение 9). Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом) и УК (письмом) о принятых решениях(Приложение 6).

Для чего управляющей компании итоги голосования?

Если речь идет об избрании совета дома, то для подтверждения его полномочий. Если на собрании были приняты решения, касающиеся условий договора управления, то для корректировки этого договора.

Какие документы необходимо передать УК?

1) Направляем УК заказное письмо (обязательно с уведомлением о вручении) либо передаем непосредственно в УК с отметкой о получении на втором экземпляре письма. В письме указываем где, когда, в какой форме состоялось собрание, свою контактную информацию (по какому адресу направлять ответ). К письму прикладываем:

- протокол общего собрания

- образец информационного сообщения о проведении собрания

- реестр участников собрания.

2) Если УК не отвечает, считаем, что информация принята.

3) Если УК не удовлетворена представленными документами и направила ответ с дополнительными требованиями, рассматриваем их и, в зависимости от ситуации, либо удовлетворяем, либо обращаемся в суд. Увы, другие инстанции в данном вопросе не действуют. Если УК запросила полный комплект оригиналов документов, сообщаем, где и когда с ними можно ознакомиться.

Официально уведомить УК о прошедшем собрании необходимо даже в том случае, если она принимала самое непосредственное участие в подготовке и проведении собрания – это позволит избежать недоразумений в будущем.

Вроде все. Если что-то забыл - добавляйте.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома: форма, бланк

Принятые в течение общего собрания решения собственников многоквартирного дома оформляются в виде официальной бумаги – протокола или по-другому образец. Чтобы протокол не выглядел как подделка, нужно его заполнить в соответствии с правилами. Единый образец для составления данного протокола не существует. Бланк и форма, тоже не существуют. При проведении заочного собрания специальных помещений не требуется. Поводом для внеочередного собрания может быть капремонт жилого дома. Собственников многоквартирного дома или общедомового хозяйства может быть много.

Руководящими лицами очередного и внеочередного собрания являются председатель и секретарь. Жильцы помещений просто поднимают руку за то лицо, выбор которого считают наиболее лучшим. Обязанности председателя – вести весь процесс, выслушать каждого участника, руководить всеми действиями и составить все документы.

Если счетная комиссия существует, то только она имеет право осуществлять подсчет голосов и подводить итоги. Если этим занимается кто-то другой, то суд может не принять протокол из-за нарушения проведения голосования.

Жильцов, которые были на собрании просят поставить свою подпись под итоговым протоколом, чтобы это не выглядело как подделка. При проведении общих голосований, где решение принимается при совместном присутствии всех лиц, перед началом собрания каждый человек ставит свою подпись в бланке регистрации, форма которого должна быть утверждена заранее.
В том случае, если жильцы оставляют свою подпись в листе регистрации, кворум определяется количеством зарегистрированных лиц.
Принятие решения происходит 2 способами. Первый заключается в том, что на то или иное предложение участники очного и заочного голосования жильцов просят поднять руки, демонстрируя свое «за», «против» или «воздержался». В таком случае счетная комиссия или, при ее отсутствии, секретарь должны составить или организовать подсчет всех голосов. Другой способ – письменный. До начала голосования каждому собственнику выдают распечатанные бюллетени. Если же процесс проходит заочно, то здесь есть лишь единственный способ – письменное голосование.