Бланк и образец заполнения личной карточки работника

Чтобы систематизировать информацию о своих сотрудниках кадровые отделы предприятий на каждого из них заводят специальную карточку. В этих документах имеются все данные о человеке, как о специалисте, т.е. непосредственно те, которые могут заинтересовать работодателя. Личная карточка – это обязательный атрибут личного дела сотрудника.

Личная карточка сотрудника – это документ утвержденной формы, позволяющий вести персонифицированный учет трудового коллектива. В нём содержатся паспортные данные человека, а также необходимая информация из трудовой книжки, дипломов, военного билета, страхового свидетельства и т.п.

Бланк личной карточки – это унифицированная форма Т2, формат которой позволяет структурировать данные в наиболее удобном для работника отдела кадров виде. Бланк личной карточки формы т-2 можно скачать на нашем сайте:

В этом документе заполнению подлежат следующие графы и разделы:

• общие сведения о работнике (паспортные данные, семейное положение, состав семьи, сведения об образовании, профессии и трудовом стаже, знание иностранных языков и пр.)
• сведения о воинском учете
• даты приемов (переводов) на работу с указанием должностей и размера оклада
• аттестация
• повышение квалификации
• профессиональная переподготовка
• поощрения и награды
• отпуска
• социальные льготы
• дополнительные сведения

В конце документа ставятся подписи самого работника, а также специалиста кадровой службы.

Образец заполнения личной карточки работника может выглядеть следующим образом:

Часто задаваемые вопросы:

Что указывается в графе «Дополнительные сведения»?

Данный раздел заполняется по усмотрению работодателя. К примеру, здесь можно указать наличие водительского удостоверения, медицинские противопоказания к труду, группу инвалидности и др.

Как вносить изменения в личную карточку работника?

Правила внесения изменений следующие: прежняя запись зачёркивается, а рядом указывается другая с указанием слова «исправлено» и даты внесения изменений.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец скачать

В целях улучшения качества учета сотрудников на предприятиях и в организациях с различным юридическим статусом на каждого работника заводится личная карточка формы Т-2. Таким образом происходит формирование картотеки состава сотрудников предприятия.

На усмотрение специалистов по кадрам карточки могут располагаться как по алфавиту, так и по структурным подразделениям. Второй вариант является оптимальным для крупных организаций с большим количеством сотрудников.

Разработка бланка основана на графах, которые предусматривают содержание исчерпывающей информации о сотруднике с фиксацией ведения всей его трудовой деятельности.

Для заполнения применяется типовая форма Т-2, утвержденная Госкомстатом России Постановлением №1 от 05.01.2004.

Скачать образец заполнения формы Т-2 можно по ссылке в конце статьи.

Всего в карточке имеется 4 страницы с тематическими блоками.

Первая страница бланка Т-2:

Вторая страница формы Т-2:

Третья страница личной карточки Т-2:

Четвертая страница бланка Т-2:

Первые две страницы заполняются во время принятия сотрудника на место основной работы, а две последующие — по мере необходимости в процессе трудовой деятельности.

Основываясь на постановлении Государственного комитета статистики Р.Ф. №1 от 0.5.01.2004г. личные карточки в обязательном порядке должны вестись только в организациях. Что касается предпринимателей, то в данном случае все зависит от их желания. К примеру, ведение картотеки облегчает учет и может быть полезным при управлении персоналом.

Заполнение и учет записей в личных карточках сотрудников ведется уполномоченными работниками кадров. Сегодня техническое оснащение позволяет организовать оперативный и правильный учет данных. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает четко ограниченных сроков, когда конкретно должен заводиться данный внутренний документ, наиболее приемлемым вариантом является дубляж записи трудовой книжки в момент приема сотрудника на работу.

В каждой карточке в обязательном порядке указывается:

• номер и дата трудового договора;
• номер и дата приказа о приеме работника ,
• данные паспорта;
• данные трудовой книжки;
• фиксируются сведения из свидетельства о пенсионном страховании,
• отражаются сведения из документов о полученных образованиях и квалификации,
• отмечается наличие специальных навыков, сообщенных работником в устной форме.

Что касается категории военнообязанных граждан и будущих призывников, то они должны предоставить документы по воинскому учету.

В обязательном порядке при заполнении формы указываются все коды в соответствии с российским классификатором:

• ОКИН – код, содержащий сведения о населении,
• ОКСО — соответствие специальностям по полученному образованию,
• ОКПДТР – код предусматривающий указание рабочих профессий, должностей и разрядов согласно тарифному плану предприятия или организации.

Все остальные сведения подлежат заполнению в индивидуальном порядке.

Данные в личную карточку вносятся на основании соответствующих приказов:

• третий раздел личной карточки заполняется на основании приказа о приеме на работу, а также приказа о переводе ;
• восьмой раздел бланка Т-2 заполняется на основании приказов о предоставлении отпуска ;
• одиннадцатый раздел формы Т-2 заполняется при увольнении сотрудника на основании соответствующего приказа, образец которого можно скачать здесь .

Пример заполнения формы Т-2 можно скачать по ссылке ниже.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать .

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.

Форма Т-2: образец заполнения

Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника. Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись. В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами. При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных). В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

1. Трудовую книжку.
2. Пенсионное свидетельство.
3. Диплом.
4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
5. ИНН.
6. Военный билет (для военнообязанных).
7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
9. Трудовой договор.

Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным.
3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись.
4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время.
6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды.
9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).

При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер. область – обл. и так далее.

Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Типичные ошибки при заполнении личной карточки формы Т-2 - HR Директор

Типичные ошибки при заполнении личной карточки формы Т-2

1 января 2013 года Альбом унифицированных форм не является обязательным к применению в связи с необязательностью применения Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвердившего унифицированные формы документов. Данное обстоятельство связано с тем, что с 01.01.2013 г. вступил в силу Федеральный закон РФ №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете». Согласно данным изменениям работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать свои собственные формы документов. В связи с этим все чаще возникают вопросы об обязательности ее применения.

Рассмотрим наиболее типичные ошибки при использовании и заполнении личной карточки формы №Т-2

Изменения, указанные выше, не затронули такую унифицированную форму как личная карточка работника по форме №Т-2. Необходимость в использовании личной карточки по форме №Т-2 связана с такими нормативными правовыми актами, как Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (пункт 27), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (пункт 12) и др.

Таким образом, личная карточка работника по форме Т-2 является обязательной к применению работодателями любых форм собственности.

Долгое время «в воздухе висел» вопрос, что же писать (а точнее, каким образом кодировать информацию) в графе образование, если информация кодируется. Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в Российской Федерации предусмотрено четыре уровня общего образования, четыре уровня профессионального образования, а так же дополнительное образование, в то время как до 1 июля 2015 года по ОКИН не было разбивки на уровни и на практике вышла ситуация, когда ОКИН противоречил Федеральному закону (в связи с чем и возникали вопросы о несоответствии кодировок).

С 1 июля 2015 года вступил в действие новый «ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении». Что важно для заполнения карточки №Т-2 — теперь все уровни образования приведены в соответствии с требованиями Закона №273-ФЗ.

1. Некорректное заполнение графы «Состояние в браке»

Часто на практике встречаются случаи, когда указанная графа заполняется неправильно либо вообще не заполнена. Например, часто в данной графе либо указывают «холост». «не замужем» либо используют сокращения, например «хол. / жен. / нз.».

Однако, согласно «ОК 018-2014. Общероссийскому классификатору информации о населении» есть установленная кодированная информация, в соответствии с которой и должна заполняться личная карточка форму № Т-2.

Данный пункт заполняется в соответствии с фасетом 10 ОКИН:

• никогда не состоял (не состояла) в браке — код 1;
• состоит в зарегистрированном браке — код 2;
• состоит в незарегистрированном браке — код 3;
• вдовец (вдова) — код 4;
• разведен (разведена) официально (развод зарегистрирован) — код 5;
• разошелся (разошлась) — код 6.

1. Неправильное заполнение пункта «Гражданство»

При приеме на работу работник предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. На основании этих документов работник вносит запись в личную карточку Т-2. Поскольку информацию о гражданстве необходимо кодировать по ОКИН,

С учетом сказанного в личной карточке данный пункт заполняется в соответствии с фасетом 02 ОКИН:

• гражданин Российской Федерации — код 1;
• гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) — код 2;
• иностранный гражданин — код 3;
• лицо без гражданства — код 4.

Действительно в настоящее время четких указаний по заполнению карточки Т-2 нет. Есть лишь некоторые правила в отношении отдельных пунктов личной карточки в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако при ведении карточек рекомендуется руководствоваться отраслевым стандартом ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров», в которых указано, что «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами».

Таким образом, при внесении изменений в личную карточку формы №Т-2 использование корректора не предусмотрено и является неверным заполнением личной карточки.

Просматривая личные карточки работников, нередко встречаются такие, в которых уже проставлена подпись об ознакомлении с внесенной записью об увольнении, при этом работник фактически работает. В то время как подпись в разделе XI личной карточки формы №Т-2 является основанием для ее закрытии и подтверждает согласие работника со всеми внесенными записями.

Таким образом, мы рассмотрели наиболее типичные ошибки при заполнении личной карточки формы №Т-2. Если необходимость использования унифицированных форм продиктована нормативными правовыми актами, то работодатель обязан использовать именно унифицированную форму документов и не вправе ее заменять свой собственной. Таким образом, в целях выполнения вышеназванных требований на работодателе лежит обязанность по ведению личной карточки Т-2. В случае не выполнения обязанности по ведению карточек по форме Т-2 должностное лицо и юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности в порядке, предусмотренном статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015

Личная карточка работника заполняется на каждого нового сотрудника, принятого в штат организации. Для заполнения используется унифицированная форма Т-2. В данной статье предлагаем скачать бланк личной карточки работника форма Т-2, а также образец ее заполнения.

Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.

Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то личная карточка Т-2 включается в личное дело вместе с прочими документами.

Для заполнения формы Т-2 требует получить от работника документы об удостоверении личности, об образовании, о трудовой деятельности. Необходимо также запросить ИНН, СНИЛС и военный билет, если он есть.

Рассмотрим порядок заполнения бланка Т-2 подробнее ниже.

Заполнение «шапки» личной карточки

Вверху бланка расположены строки для указания следующей информации о сотруднике:

• название организации, ее ОКПО;
• дата заполнения Т-2;
• табельный номер — индивидуальный номер, присваиваемый конкретного сотруднику при приеме его на работу, данный номер сохраняется за работником на протяжении всего периода его работы в данной организации;
• ИНН сотрудника;
• номер СНИЛС;
• алфавит — первая буква фамилии работника;
• характера работы — постоянная или временная;
• вид работы — основная или по совместительству;
• пол — М или Ж.

Заполнение первого раздела бланка личной карточки работника:

Здесь отражаются общие сведения о физическом лице:

• номер и дата трудового договора;
• ФИО;
• место и дата рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• сведения об образовании и учебном заведении;
• профессия;
• стаж работы на основании трудовой книжки;
• семейное положение и состав семьи;
• реквизиты паспорта;
• адрес места жительства;
• номер телефона.

При необходимости также заполняются справа коды по различным классификаторам.

Заполнение второго раздела формы Т-2:

Заполняется на основании военного билета работника. Образец заполнения данного раздела можно посмотреть в примере, приведенном для скачивания ниже.

Заполнение третьего раздела бланка Т-2:

Первая запись делается о приеме на работу на основании приказа — указывается дата начала работы, название подразделения и должности, номер и дата приказа о приеме на работу. подпись работника. При этом делается запись в трудовую книжку о приеме на работу .

Если в процессе трудовой деятельности работник переводится на другую работу, то все передвижения также следует отражать в данном разделе на основании приказа о переводе .

Остальные разделы заполняются в процессе работы сотрудника при наличии соответствующих оснований приказов.

Заполнение восьмого раздела личной карточки Т-2:

Здесь следует отражать все уходу сотрудника в отпуск (основной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком). Записи делаются на основании приказа на отпуск .

Последняя запись в личной карточке делается при увольнении работника (расторжении с ним трудового договора), указывается дата увольнения, а также номер и дата приказа об увольнении. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она выдается на руки работнику в последний рабочий день.

Заполняет бланк Т-2 сотрудник кадровой службы, о чем он делает запись внизу личной карточки, указав свою должность, подпись и расшифровку.

Работник может в любой момент ознакомиться с содержимым личной карточки. Причем он должен поставить свою подпись при первичной проверке данных, изложенных в формате Т-2.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Личная карточка работника форма т 2

При приеме в штат нового сотрудника, специалист отдела, отвечающего за учет кадрового состава, обязан в соответствии с распорядительным документом о его зачислении оформить личную карточку, имеющую унифицированную форму Т2. Эта форма является документом, в котором регистрируются и хранятся личные данные персонала предприятия. Информация в форму Т2 вносится из документов, содержащих персональные сведения, а также со слов сотрудника, на которого она заполняется. Достоверность всех данных, зафиксированных в карточке, работник должен завизировать своей подписью, которая проставляется в конце 2-го раздела.

Документы, являющиеся основанием для внесения данных в личную карточку:

• документ, подтверждающий личность;
• документ о трудовом стаже;
• документ, выданный военным комиссариатом для лиц, имеющих военную обязанность;
• документ об образовании;
• СНИЛС;
• ИНН;
• распорядительный документ о приеме в штат.

Для заполнения личной карточки работника необходимо обладать соответствующими знаниями в области документооборота и придерживаться установленных норм и правил. Для сотрудников с большим трудовым стажем это не составляет никакого труда.

1. Наименование предприятия фиксируется в карточке так же, как и прописано в уставных документах.
2. Табельный номер сотрудника должен состоять не более чем из 6 цифр. Он не изменяется на протяжении всего времени работы.
3. ИНН и СНИЛС переписываются со свидетельств, выданных соответствующими государственными органами. С 2015 года наличие ИНН у работника является обязательным.
4. В ячейке «Алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника.
5. Характер работы должен быть идентичен положениям, содержащимся в трудовом договоре относительно этой позиции, и может иметь 2 значения: «постоянно», «временно».
6. Информация о виде работы должна быть зарегистрирована по распорядительному документу о зачислении работника в штат и может иметь значения: «основная», «по совместительству».
7. Пол сотрудника указывается одной заглавной буквой.
8. ФИО вносится на основании документа, подтверждающего личность, не допускается сокращений.
9. Число и год рождения вносятся цифрами, а месяц – прописью в текстовой ячейке, в ячейке кода дата полностью указывается цифрами.
10. Длина текста в строке «место рождения» не должна состоять более чем из 100 символов. Территориальные единицы прописываются в соответствии с общепринятыми сокращениями.
11. Код места проживания заполняется по классификатору разделения территорий на администрирование.
12. Гражданство заполняется по классификатору о населении.
13. Языки, которые знает работник, вносятся полностью без сокращений. В ячейке кодировки проставляются 2 кода – код языка и код степени владения им.
14. Образование вносится из классификатора специальностей. При внесении информации об учебном заведении допускаются сокращения, не изменяющие смысл названия.
15. Данные о квалификации работника заполняются на основании документа об окончании учебного заведения. Присвоенная степень проставляется только для работников с высшим образованием.
16. Запись о профессии проставляется полностью согласно штатному расписанию. Код берется из ОКПДТР.
17. Информация о стаже заносится из трудовой книжки.
18. Данные о семейном положении вносятся из паспорта. Код проставляется согласно классификатору.
19. Состав семьи должен содержать сведения о близких родственниках, а также степени их родства.
20. Информация о паспортных данных переносится из документа в строгом соответствии.
21. Адрес места регистрации и места проживания вносятся по правилам, установленным для записи о месте рождения.
22. Раздел о воинском учете подлежит заполнению только в отношении сотрудников, имеющих военную обязанность в силу закона.
23. Третий раздел личной карточки дополняется на протяжении всего времени нахождения сотрудника в штате организации. Первоначально вносится запись о приеме. Затем по мере возникновения событий вносятся дополнительные сведения о нахождении в отпусках, прохождении аттестаций, поощрениях, переводах и пр.

При верном внесении всех необходимых данных, образец формы Т-2 будет иметь следующий вид:

Также необходимо учесть, что для внесения исправлений в личную карточку следует придерживаться четких инструкций. При смене фамилии, имени или отчества допускается полная замена карточки с сохранением предыдущей редакции для отслеживания истории изменений. При смене работником адреса места проживания или гражданства допускается внесение исправлений зачеркиванием.

Если у вас возникли вопросы при заполнении формы Т2, вы можете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Личная карточка работника (форма Т-2)

После приема на работу на работника должна быть оформлена личная карточка работника, которая ведется на протяжении всего времени работы. Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата (форма Т-2). Личная карточка работника, образец которой приведен ниже, подготовлена по этой форме. Ниже вы также можете скачать форму личной карточки работника.

При заполнении личной карточки работника в ней указываются персональные данные работника, сведения о приеме на работу, отпуске, переводе, увольнении у данного работодателя (ИП или организации). При этом должны быть указаны коды сведений по установленным классификаторам. В основном по ОКИН (общероссийский классификатор информации о населении).

Ниже приведены основные классификаторы ОКИН, которые используются при заполнении личной карточки работника.

ОКИН - Общероссийский классификатор информации о населении
04 - Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

Код ОКИН Наименование
010 - Албанский
011 - Алеутский
012 - Алтайский
013 - Алюторский
014 - Английский
017 - Андийский
018 - Арабский
019 - Армянский
020 - Арчинский
021 - Ассирийский
022 - Афганский

Код ОКИН Наименование
1 - Гражданин Российской Федерации
2 - Гражданин Российской Федерациии иностранного государства (двойное гражданство)

3 - Иностранный гражданин
4 - Лицо без гражданства

05 -Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации

Код ОКИН Наименование
1 - Читает и переводит со словарем
2 - Читает и может объясняться
3 - Владеет свободно

10 - Состояние в браке

Код ОКИН Наименование

1 - Никогда не состоял (не состояла в браке)
2 - Состоит в зарегистрированном браке
3 - Состоит в незарегистрированном браке
4 - Вдовец (вдова)

Код ОКИН Наименование

01 - Дошкольное образование
02 - Начальное (общее) образование
03 - Основное общее образование
07 - Среднее (полное) общее образование
10 - Начальное профессиональное образование
11 - Среднее профессиональное образование
15 - Неполное высшее образование
18 - Высшее образование
19 - Послевузовское образование

Личная карточка работника (форма Т-2)