Копия верна образец печати

Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них. Тел.

Может проставляться на копии документа, чтобы указать на его копийность. По словам г-жи Давидчук, можно заверить сразу всю пачку представляемых документов.

Изготовление печатей и штампов. Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, например лицевой или оборотной, или только с одной.

Реквизит «Подпись»присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица Председательствующий В. Часто выписку делают и по причине невозможности разглашения информации.

• Образцы печатей и штампов печати ооо, зао, ип, именные, угловые, адресные штампы на.
• Образцы штампов. Образец углового штампа. Образец штампа согласования. Штамп копия верна.

Как правило при большом документообороте штамп служит необходимым помощником в работе любой организации. Поэтому важно знать, как правильно заверить копию документа смотрите образец оформления. На месте многоточияуказывается название исходного документа, из которого сделана выписка.

Лучший ответ - это сам образец. Если нет, то сответствующую надпись пишут от руки и ставят печать организации, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, заверившего документы.Как разъяснила на «горячей линии» «Налоговые проверки» Светлана Давидчук, заместитель начальника отдела контрольной работы УФНС России по Московской области, такой порядок следует из пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса.

Всегда в наличии бухгалтерские штампы на ручной и автоматической оснастках - бухгалтерский штамп на ручной пластиковой оснастке - 60руб.

Также остановимся на близких понятиях дубликат и выписка. Что вы хотите заказать Выберите из списка Авторефераты Афиши Баннеры Биговка Бирки Бланки Бланки строгой отчетности Блинт Блокноты Брошюровка Брошюры Буклеты Визитки Газеты Гравировка Грамоты Деколь Дизайн Ежедневники Зажигалки Жетоны Журналы Значки Инструкции Календари Каталоги Квартальные календари Книги Конверты Конгрев Копирование Кружки Кубарики Ламинирование Листовки Листоподбор Лифлеты Логотипы Магниты Макеты Меню для кафе и ресторанов Наклейки Номерки Нумерация Органайзеры Открытки Отчеты Офсетная печать Пакеты Папки Переплёт Персонализация Печати Печать на принтере Планинги Плакаты и постеры Пластиковые карты Плоттерная резка Подарки Презентации Приглашения Рекламные проспекты Ризограф Ручки Самокопирующиеся бланки Стикеры Сувениры Таблички Тампопечать Термоперенос Тиражирование на ризографе Тиснение Факсимиле Фальцовка Фирменный стиль Флаеры Флексография Флешки Футболки Цветная печать Цветное копировние Цифровая печать Шелкография Широкоформатная печать Штампы Штендеры Экслибрисы Этикетки Образцы печатей и штампов Одно из основных направлений деятельности оперативной полиграфии на Автозаводской – изготовление печатей и штампов. Как заверяется копия?

Копия верна образец печати

Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки. в процессе работы, часто возникает необходимость в копиях тех или иных документов, которые не могут быть переданы в чужие руки.

Как указано в ГОСТе Р 6.30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом под подписью, скопированной с основного документа, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию. Обязательно в «шапке» документа нужно написать «Выписка из…».

- бухгалтерский штамп на автоматической оснастке - 200руб. Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

Проставление такого штампа не означает, и такой документ юридической силы не имеет, что копия заверена.По этому вопросу советуем вам также просмотреть схема и чертежи шкафов купе подчеркивает примитивный. на скольких листах компания передает их в налоговую инспекцию.

Отметка делается ниже текста. В соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х, организация может и, что самое важное, должна предоставлять копии документов по запросу 1 — По запросам сотрудников организации необходимо предоставить копии, поскольку это производится в «интересах граждан» 2 – По запросу третьего лица о предоставлении документа, полученного от сторонней организации, можно предоставлять его копию тогда, когда это третье лицо не может получить копию документа в организации, первоначально его выдавшей.

Это удобно, когда необходимо, например, в сжатом виде предоставить информацию, а не делать многостраничную копию. Приведем небольшой пример того, когда может потребоваться выписка из документов Допустим, ваш коллега получил отпускные не в том объеме, в котором он рассчитывал их получить. Работник должен предоставить оформленное заявление.

нужнали печать/подпись "копия верна"/ где и в каком углу/ надо ли ставить дату? У нас для заверения копий во всех отделах есть штампики, хотя правильно заверять словом, налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов, копия верна, верно. Бланк квитанция на оплаты услуг

Копия верна образец печати. Оценка: 53 / 100 Всего: 396 оценок.

Печати и штампы на предприятии

Печати и штампы на предприятии. Информация, комментарии, практика

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР.

Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Это мнение ошибочно: в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ). Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января 2004 г. изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов. Изменения внесены Федеральным законом от 08.12.2003 N 169-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР", что свидетельствует еще и о том, что Указ имеет силу закона (Указы Президиума Верховного Совета СССР имели силу законодательного акта).

Из названия Указа можно сделать вывод, что он распространяется только на граждан. Однако в настоящее время действие Указа распространяется и на организации.

В соответствии с п. 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В абз. 4 п. 1 Указа установлено, что "на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации". В этом же абзаце указывается, что верность копии свидетельствуется подписью и печатью. В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Копия верна, подлинник находится в организации

Секретарь Васильева Т.Н. / Васильева
10 января 2006 г.

На практике указанные реквизиты (за исключением личной подписи) проставляются "самонаборным" штампом.

По всей видимости, незнанием Указа N 9779-Х вызвано мнение о том, что заверение копии документа печатью необязательно. Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что "допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации", не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.). К тому же указанный ГОСТ для организаций носит рекомендательный характер, в регистрации Минюстом России не нуждается, и его требования следует применять с учетом Указа. Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в разделе о печатях положения о документообороте организации.

В соответствии с п. 3 Указа "не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления". В судебной и нотариальной практике не допускаются нечитаемые ксерокопии документов.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. Нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.

© 2016.09 Все права защищены.

Образцы штампа копия верна - портал с образцами документов

Всегда в наличии бухгалтерские штампы на ручной и автоматической оснастках: бухгалтерский штамп на ручной пластмассовой оснастке - 60руб. Как правило при большом документообороте штамп служит нужным ассистентом в работе хоть какой организации. У каждого оттиска есть номер и в предстоящем, вы сможете ссылаться на подходящий для вас оттиск, указав его номер, при оформлении заявки. Печати и штампы мы изготавливаем полимерным методом. Постоянно в наличии бухгалтерские штампы на ручной оснастке и бухгалтерские штампы на автоматической оснастке: штамп оплачено, штамп аннулировано, штамп депонировано, штамп эталон, штамп проверено, штамп копия, штамп погашено, штамп исх, штамп получено, штамп копия верна. Угловые адресные и банковские штампы. Регистрационные штампы содержат наименование компании и поля с датой и № входящего документа, как правило зависят от трудности представленного вами эталона - наличия графических частей, цены на новейшие штампы зависят в основном от размера и избранной оснастки, а цены на изготовка штампов по оттиску, логотипов и тому схожее пришлите ваш оттиск штампа нам по - mail и мы сможем именовать окончательную стоимость. Мы предлагаем для вас печати сделанные из современных материалов. Такие штампы ставят на документах, которые нужно вернуть в компанию. Так же может быть изготовка по вашему эталону. Изготовка печатей и штампов. На адресном штампе набраны контактные данные организации. Цены на печати, штампы. Штамп оригинал, именные и адресные штампы от оперативной полиграфии даймонд тим на автозаводской, штамп копия и так дальше, штамп срочно, копия верна, эталоны печатей и штампов ооо. Ежели печать удостоверяет либо подтверждает какой - или документ, то штамп выполняет роль в основном информационного нрава. На стоимость печати могут влиять доп элементы обрамление, логотип, оснастка и срочность, заливка. Содержат полное наименование организации либо фио, все нужные реквизиты, почтовый адресок компании, дату, входящий и исходящий номера. Бухгалтерский штамп на автоматической оснастке - 200руб. Эталоны таковых штампов как копия верна, предрейсовый осмотр и так дальше, отк, в создание работ. Примеры штампов поглядеть можно на данной нам страничке, к производству работ, отк, ниже приведены эталоны штампов, такие штампы как копия верна. Оснастка для печатей и штампов. Можно применять на конвертах и маркетинговых материалах. Это печать прямоугольной формы, ежели эта запись нередко повторяется в однотипных ситуациях, заменяющая рукописную запись в случае. К примеру на накладных и счетах - фактурах. Эталон мед штампа, эталон угловыхштампов организации, штамп медосмотр пройден, штамп согласовано, банковские штампы, штамп копия верна, информационные штампы, штампы с хоть какой нужной для вас информацией, эталон штампа ооо, эталон штампа, штамп допущен к рейсу, штамп ограничения доступа, эталон штампов согласования, эталон адресного штампа, личные штампы, регистрационные штампы.

Образцы штампа копия верна

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 15.05.2012
Пользователь №: 16469
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Девочки выручайте, срочно надо заверить документы, но ненатариально, что для этого нужно сделать

Я делаю так: ставлю печать "КОПИЯ ВЕРНА" на каждый лист документа, внизу пишу генеральный директор, строкой ниже название компании, еще ниже ФИО. Генеральный директор заверяет подписью и ставит печать. И всё.

Выглядет это так

Иванова А.А. Посмотрела бы я на своего начальника, когда к нему бы гору документов принесли на заверение)))))У нас для этого есть нач. отдела кадров и я - инспектор по делопроизводству.
А печать, по последниму "Постановлению ВЦСПС" должна захватывать наименование должности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Информация о заверении копии из ГОСТ Р 6.30-2003, пункт 3.26.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись И.О.Фамилия
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Если не ошибаюсь, так заверяется каждая страница документа. Но если документы прошиты, тогда можно заверить только один раз. Во всяком случае, я так и делаю. Проблем не было.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

прежде, чем заверять документы, я бы настоятельно посоветовала бы уточнить у принимающей стороны (т.е. тех, кому копии будут предоставлены) ИХ требования.
не нотариально, это ведь может быть что угодно: заверенные секретарем, руководителем или службой персонала.
но, допустим, центробанк с вами даже разговаривать не станет, если заверено "абы кем", а не строго самым главным шефом+главбухом.
доходит до смешного: всякую муть приходится тащить к шефу на заверение. как будто ему больше заняться нечем . потому что какой-то дундук в инструкции прописал "заверенное руководителем кредитной организации".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Тогда у меня вопрос: каким обрахом ваши полномочия распространяются на заверенеие документов. Нужно ли иметь соответствующую доверенность или это просписано в ДИ?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Тогда у меня вопрос: каким обрахом ваши полномочия распространяются на заверенеие документов. Нужно ли иметь соответствующую доверенность или это просписано в ДИ? у меня доверенность

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475181535.3333 сек.

Как правильно заверять копии документов?

Согласно Государственному стандарту Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» при заверении копии документа ниже реквизита "подпись" проставляют заверительную отметку, в которую входят надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, инициалы, фамилия и дата заверения. Заверительную подпись заверяют печатью. Пример:
Верно.
Инспектор по кадрам ПОДПИСЬ М.И.Иванова
23.07.2008
Согласно тому же СТБ "Печать ставится таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи"
Т.е. при наличии приказа у Вас есть все снования ставить печать на свою подпись, т.к. Вы являетесь уполномоченным должностным лицом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

При всем вышесказанном не забудте, что вы имеете право заверять только кадровые документы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!
Я не поняла только одного.
Заполнение и заверение трудовых книжек возложено на методиста, т.е. меня.
ПОлучается, что я могу ставить печать на свою фамилию? Пояните, срочно!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не могли бы ответить, а то очень срочно!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Т.е. при наличии приказа у Вас есть все снования ставить печать на свою подпись, т.к. Вы являетесь уполномоченным должностным лицом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо. А подскажите, пож. Я записи об увольнении заверяю подписью и печатью директора. Могу ли я заверять своей должностью - методист и ставить печать? Мне кажется, как то не звучит в трудовой книжке.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

при чем здесь "звучит-не звучит"? Вы занимаете определенную должность, на Вас в этой должности возложены обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.
Если не нравится звучание, пусть подписывает руководитель организации

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо. Всё понятно!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

"Кадровик. ру", 2012, N 11

РЕГЛАМЕНТИРУЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШТАМПОВ В РАБОТЕ КАДРОВИКА

В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы. В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов (кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов). Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации.

Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации "Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования" (http://www. gosreglament. ru/law/shabloni. shtml#pril4), разработанном в соответствии Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании".

В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штампов; организации осуществляют эту деятельность самостоятельно.

До 2005 г. на территории столицы действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утвержденные Распоряжением мэра Москвы от 25.08.1998 N 843-РМ (далее - Временные правила), которые подробно регламентировали эти вопросы.

С принятием московским правительством Постановления от 8 февраля 2005 г. N 65-ПП "О ликвидации Московской регистрационной палаты" Временные правила прекратили свое действие, однако содержащиеся в них требования успели войти в деловую практику и стали ее обыкновениями, поэтому статья изложена через призму этого уже недействующего акта.

Размеры и формы штампов

Размеры и формы простых штампов, используемых для внутренних документов организации, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики ее деятельности. В основном используются штампы прямоугольной и квадратной формы, где обычно указываются справочная информация или реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, ИНН и т. п.), а также треугольные - как правило, используемые для внутренних документов и справок.

Кстати. Современный толковый словарь русского языка дает следующее определение штампа.

Штамп (от ит. stampa) - это 1) форма с углублением или рельефным изображением текста рисунка или украшения, служащая для тиснения на переплетной крышке (в полиграфии); 2) вид печати, обычно прямоугольной, - с выпуклым изображением названия учреждения организации, адреса и т. п. С юридической точки зрения, если печать удостоверяет или подтверждает какой-либо документ, то штамп выполняет в основном лишь информационные функции. Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся оборотах слов в основном при бумажном документообороте, что актуально в кадровом делопроизводстве.

Временные правила предписывали выполнять штамп в форме прямоугольника со сторонами до 70 x 100 мм. Они предусматривали, что штамп может иметь как стандартные размеры (27 x 10 мм, 38 x 14 мм, 47 x 18 мм, 59 x 23 мм, 69 x 30 мм, 76 x 37 мм), так и нестандартные размеры, превышающие по ширине 76 мм, а по высоте 36 мм.

Также размер штампа с припуском можно рассчитать по формулам:

Длина = количество знаков в самой длинной строке (с пробелами) x 2 (мм),

Ширина = количество строк текста x 5 (мм)

Информация для штампа может размещаться как в одной, так и в нескольких строках, причем отдельные строки могут выделяться шрифтом другой формы или размера. Вообще размеры штампа зависят от объема и содержания информации, которую вы хотите указать, а также от наличия имеющейся или приобретаемой оснастки. В роли оснастки может быть как прикладная или ручная оснастка, изготавливаемая из различных материалов (камень, дерево, стекло, керамика, металл, пластмасса), так и сложный дорогостоящий механизм.

Работники кадровой службы часто используют штампы для проставления служебных отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении соответствующих документов. К таким документам относятся различные справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Причем количество штампов законодательством не ограничивается. Так, отдел кадров может иметь ряд дополнительных и вспомогательных штампов в соответствии с артикулами:

1) "Копия верна" (размер 14 x 38 мм) - применяется для заверений копий документов;

2) "Выдан вкладыш серия _____ N _____" (размер 60 x 33 мм) - применяется для проставления отметки о выдаче нового вкладыша в трудовую книжку (руководствуясь ст. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках": "При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша");

3) "С записями ознакомлен(а)" (размер 18 x 47 мм) - применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке;

4) "Экземпляр организации" (размер 10 x 27 мм) - применяется для маркировки кадровых документов и хранится в организации;

5) "Экземпляр сотрудника" (размер 10 x 27 мм) - применяется для маркировки экземпляра для сотрудника;

6) "Всего скреплено и пронумеровано _____ лист(ов)" (размер 33 x 60 мм) - применяется при изготовлении и заверении листов на документе (количество листов указывается цифрами);

7) "Второй экземпляр документа на руки получен ___________________________ Ф. И. О. ___________ подпись "__" _________ 201_ г. (размер 23 x 59 мм) - применяется при составлении документов в двух экземплярах, а также при передаче второго экземпляра на руки сотруднику. Например, трудового договора в письменной форме в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК, которая предусматривает, что один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;

8) "Фамилия. изменена на фамилию. на основании. " (размер 33 x 60 мм) - применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке. Согласно п. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы);

9) "Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия _____ N _____ выдан "__" _________ 201_ г." (размер 37 x 76 мм) - применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке. В соответствии с п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей;

10) "Дубликат" (размер 10 x 14 мм) - применяется при выдаче дубликата трудовой книжки на основании п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера;

11) "Инспектор отдела кадров" (размер 10 x 27 мм) - применяется для указания должности на документах;

12) "Начальник отдела кадров" (размер 10 x 27 мм) - применяется для указания должности на документах;

13) "Директор по персоналу" (размер 10 x 27 мм) - применяется для указания должности на документах.

Многие штампы для внутренних документов можно приобрести готовыми, а изготовление некоторых штампов, необходимых для обеспечения деятельности, надо заказывать у сторонних организаций, выполняющих полиграфические или штемпельно-граверные работы. Для начала процедуры изготовления штампа руководителю структурного подразделения необходимо составить письменную заявку, содержащую эскиз штампа, и согласовать ее с руководителем организации. К письму следует приложить эскиз штампа, выполненный методом компьютерной или чертежной графики, с указанием его размеров и требуемой оснастки. Письмо необходимо составить на фирменном бланке организации по форме, приведенной в приложении N 1.

Учет и хранение штампов

Для учета штампов Правила предписывали вести журнал, который находится в кадровой службе и хранится в надежно запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах. Эта регистрационная форма и сейчас помогает кадровикам четко фиксировать каждый случай выдачи штампа, чтобы впоследствии избежать претензий по поводу того, что штампы могли быть не выданы или утеряны. На журнале учета штампов проставляется пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются, скрепляются сургучной печатью и подписью руководителя организации. Сотрудник, персонально ответственный за учет, использование и хранение штампов, назначается распорядительным документом руководителя компании. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы. Штампы могут выдаваться руководителям структурных подразделений лишь под расписку. Журнал учета штампов представлен в приложении N 2 и может содержать следующие колонки:

- номер по порядку;

- оттиск или эскиз штампа;

- "получил" с датой и подписью;

- "сдал" с датой и подписью;

Пришедшие в негодность штампы аннулируются по акту специально созданной комиссией с указанием оттиска и способа уничтожения штампа. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении штампа в журнал учета штампов.

Упорядочение использования штампов в организации регламентируется локальным нормативным актом организации, представляющим собой обычно инструкцию о порядке учета, использования, хранения и уничтожения штампов, примерный образец которой приведен в приложении N 3. Инструкция утверждается первым лицом организации.

Таким образом, различные штампы могут оптимизировать работу в кадровом делопроизводстве: они ускоряют обработку документов, обозначают его статус и упорядочивают документооборот организации, поэтому необходимы любой кадровой службе.

Образец бланка письма об изготовлении штампа

Адрес: Генеральному директору

Тел./факс: ООО "Ширма"

Банковские реквизиты А. И. Фамину

_____________ N 0-0/00

На N _____ от ____________

Уважаемый Александр Иванович!

Просим Вас изготовить для организации ООО "Фирма" штамп, имеющий следующие характеристики:

- текст на штампе (приводится текст);

- эскиз штампа в любом формате (указывается точный размер в мм);

- желаемая оснастка (указывается, автоматическая или ручная).

Наши банковские реквизиты: ИНН 7735109991 Р/сч. 40702810800020000083

ОКБ "Русь-банк" БИК 044583267 Кор./сч. 30101810400000000267

Генеральный директор Сидоров И. О. Сидоров

печать Приложение 2

Форма журнала учета штампов

Журнал учета штампов

Приказом генерального директора

о порядке учета, использования,

хранения и уничтожения штампов

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция регулирует единый порядок учета использования, хранения и уничтожения штампов в обществе с ограниченной ответственностью "Фирма", далее - организация, в процессе выполнения возложенных на него функций.

Инструкция определяет основные правила оформления, учета, использования и хранения и уничтожения штампов в организации. Инструкция разработана в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации "Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования", утвержденным на основании Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании", и законодательством Российской Федерации.

2. Изготовление и использование штампов

2.1. Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера. В случае изготовления дубликата штампа на оттиске проставляется буква "Д" с записью через дефис порядкового номера дубликата.

2.2. Изготовление штампов, необходимых для обеспечения деятельности организации и его структурных подразделений, производится по заявкам руководителей структурных подразделений, которые согласовываются решением генерального директора организации.

2.3. Все изготовленные штампы учитываются в кадровой службе и выдаются под расписку руководителям структурных подразделений, отвечающих за последующее их использование и сохранность.

2.4. Передача штампов посторонним лицам, вынос штампов за пределы организации не допускаются.

2.5. Об утере штампа в структурном подразделении незамедлительно ставится в известность ответственное лицо в кадровой службе.

2.6. В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника (например, в связи с отпуском или командировкой) издается приказ о передаче его полномочий относительно штампов другому лицу. При смене ответственного работника штампы передаются вновь назначенному должностному лицу по акту. При оставлении должности работником, которому были выданы штампы, он обязан сдать их в кадровую службу организации.

2.7. Контроль за использованием штампов в структурных подразделениях возлагается на начальников структурных подразделений.

3. Порядок хранения и уничтожения штампов

3.1. Пришедшие в негодность в результате эксплуатации и утратившие значения штампы подлежат возврату с отметкой в журнале учета штампов и уничтожаются, о чем составляется акт. Отбор и уничтожение печатей и штампов производятся комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет штампов.

3.2. Штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. Хранить штампы в ящиках стола, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, запрещается. Ответственность за соблюдение порядка хранения и пользования штампами возлагается на руководство организации и начальников структурных подразделений.

4. Заключительные положения

4.1. Выполнение настоящей Инструкции обязательно для всех работников организации, которые несут персональную ответственность за выполнение ее требований. За нарушение правил хранения штампов или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Подписано в печать 22.11.2012