Акт приема-передачи ключей

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи ключей имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт приема-передачи ключей – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи ключей. При переходе на другую должность или увольнении ответственное материально лицо передает своему преемнику ключи, о чем и составляют акт приема-передачи ключей в границах акта передачи дел. Вдобавок при заключении договора о купле-продаже недвижимости составляют акт приема-передачи ключей этой недвижимости, указывают количество комплектов. В акте о приеме-передаче ключей расписывают сторону, принимающую ключи, и сторону, передающую ключи, оговаривают назначение ключей и особенные условия, если таковые имеются. Если необходимо, заполняют строку о том, что принимающая сторона в подлинности ключей удостоверилась.

Форма акта о передаче ключей является свободной. Акт будет дополнением к договору о купле-продаже квартиры или прочей недвижимости.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Образцы исков

Акт передачи ключей от помещения образец

На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.

Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности. Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел.

Аналогичный акт используется и при проведении сделок по реализации объектов недвижимости, где указывается принадлежность ключей и количество передаваемых комплектов. Каждая из сторон (участников) сделки обязаны расписаться в акте, проверив отношение ключей к упомянутой недвижимости и удостоверившись в их подлинности.

Унифицированной формы акта приема-передачи не существует, стороны отражают в документе важные и необходимые сведения по согласованию и на свое усмотрение. Акт может являться частью договора или представлять собой самостоятельный документ.

Образец бланка акта приема-передачи ключей скачать (Размер: 48,0 KiB | Скачиваний: 2 036)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

При увольнении или переходе на другую должность материально ответственное лицо передает ключи своему преемнику, о чем и составляется акт приема-передачи ключей в рамках акта передачи дел. Также при заключении договора купли-продажи недвижимости составляется акт приема-передачи ключей от этой недвижимости, указывается количество комплектов. В акте о приеме-передаче ключей расписывается сторона, принимающая ключи, и сторона, передающая ключи, оговаривается назначение ключей и особые условия, если они имеются. При необходимости заполняется строка о том, что принимающая сторона удостоверилась в подлинности ключей.

Форма акта о передаче ключей свободная. Акт может быть дополнением к договору о купли-продажи квартиры или другой недвижимости.

купли-продажи нежилого помещения

город Москва, двадцать девятого июля две тысячи четырнадцатого года

Мы, гр. РФ ФИО ( полностью), пол мужской, 11.11.1111 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 11 11 11111, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ УФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ ПО РАЙОНУ _____________ 11.11.1111 года, код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица __________, дом _, квартира ____, именуемый в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и

гр. РФ ФИО ( полностью), пол мужской, 11.11.1111 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 11 11 11111, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ УФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ ПО РАЙОНУ _____________ 11.11.1111 года, код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица __________, дом _, квартира ____, именуемый в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Продавец обязуется передать в собственность, а Покупатель обязуется принять и оплатить в

соответствии с условиями Договора нежилое помещение № II. находящееся по адресу: город Москва, ______________. ( далее - Нежилое помещение ), общей площадью 125,1 ( Сто двадцать пять целых одна десятая) квадратных метра, расположенное на первом этаже здания и состоящее из комнат: № 1-3, 5, 5а, 6, 6а, 7, 7а, 7б, 7в, 8.

1.2. Нежилое помещение принадлежит Продавцу на основании Договора купли-продажи недвижимого имущества от 10.10.2007 года, зарегистрированного в Управлении Федеральной регистрационной службы по Москве, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 13.11.2007 года, серия 77 АЖ 104045, кадастровый номер 191986, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним 13.11.2007 года сделана запись регистрации № 77-77-12/024/2007-807.

1.3. Продавец гарантирует, что не имеет связанных с владением и пользованием Нежилым помещением задолженностей перед организациями, предоставляющими коммунальные и эксплуатационные услуги и налоговыми органами. Продавец гарантирует, что Нежилое помещение не отчуждено, не заложено, не входит в состав арестованного имущества, не является объектом взыскания кредиторов и службы судебных приставов, не обременено иными способами и правами третьих лиц ( в том числе правами аренды), не является предметом судебных и досудебных споров.

1.4. По согласованию сторон Продавец продает Покупателю Нежилое помещение за сумму 5 000 000 рублей, ( пять миллионов рублей) ( далее - Цена Нежилого помещения ). Форма и порядок расчетов предусмотрены разделом 2 Договора. Указана цена, установленная соглашением Сторон, является окончательной и изменению в одностороннем порядке не подлежит.

2.ФОРМА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Денежная сумма, составляющая Цену Нежилого помещения оплачивается Покупателем в течение 1 ( Одного) банковского дня, исчисляемого с даты получения Свидетельства о государственной регистрации права собственности на вышеуказанное помещение на имя Покупателя.

2.2. Стороны пришли к соглашению, что по настоящему Договору залог в силу закона не наступает.

3. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ

3.1. Договор считается заключенным с момента подписания Договора обеими Сторонами. Право собственности на Нежилое помещение возникает у Покупателя с момента государственной регистрации перехода права собственности от Продавца к Покупателю в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Москве.

3.2. Риск случайной гибели или порчи Нежилого помещения переходит от Продавца к Покупателю после подписания сторонами Передаточного акта.

4. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ СТОРОН

4.1. Продавец обязан:

4.1.1. Совместно с Покупателем предоставить в Управление Федеральной регистрационной службы по Москве все необходимые от Продавца документы для государственной регистрации перехода права собственности от Продавца к Покупателю в течение 3 ( Трех) рабочих дней с момента подписания Договора, включая дату подписания Договора.

Продавец несет ответственность за достоверность и юридическую силу таких документов.

4.1.2. Передать Нежилое помещение Покупателю по Передаточному акту в семидневный срок, с момента государственной регистрации перехода права собственности на имя Покупателя, включая передачу ключей от Нежилого помещения и необходимых для использования Нежилого помещения документов. Помещение передается свободное от каких-либо задолженностей по коммунальным и эксплуатационным платежам, налогам и сборам, свободное от обременения ипотекой, арендой, иными правами и требованиями третьих лиц связанных с владением, пользованием и распоряжением Нежилым помещением

4.2. Покупатель обязан:

4.2.1. Оплатить Нежилое помещение в соответствии с условиями Договора.

4.2.2. Оплатить государственную регистрацию перехода права собственности на Нежилое помещение, в размере, предусмотренном действующим законодательством.

4.2.3. Совместно с Продавцом, предоставить в Управление Федеральной регистрационной службы по городу Москве все необходимые от Покупателя документы для регистрации перехода права собственности от Продавца к Покупателю в течение 3 ( Трех) рабочих дней с момента подписания Договора, включая дату подписания Договора.

Покупатель несет ответственность за достоверность и юридическую силу таких документов.

4.2.4. Принять Нежилое помещение и подписать Передаточный акт в семидневный срок, с даты получения Свидетельства о государственной регистрации права собственности на вышеуказанное помещение на имя Покупателя.

5. СПОРЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Споры, вытекающие из Договора, стороны будут стремится разрешить путем переговоров. В случае не достижения согласия по указанным спорам, они подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3. В случае уклонения одной из Сторон от подписания Акта приема-передачи в соответствии с п.п. 4.1.2. и 4.2.4. Договора, виновная в не подписании Акта приема-передачи Сторона, уплачивает другой Стороне пеню в размере 0.2% от указанной в п. 1.5 суммы за каждый день задержки.

6. ПРОЧИЕ И ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны, подписавшие договор подтверждают, что не лишены дееспособности, не страдают заболеваниями, препятствующими осознать суть договора, а также отсутствуют обстоятельства, вынуждающие заключить данный договора на крайне не выгодных для себя условиях.

6.2. Покупатель удовлетворен качественным состоянием данного объекта недвижимости путем его внутреннего осмотра, произведенного им перед заключением данного договора, и не обнаружил при осмотре каких-либо дефектов и недостатков, о которых ему не сообщил Продавец.

6.3. Продаваемый Объект оборудован телефонными номерами МГТС: 631-6081, 631-6345, 631-6377, Продавец обязуется не препятствовать переоформлению данных номеров на имя нового собственника

6.4. Стороны, руководствуясь ст. 421 ( Свобода договора) и 461 ( Ответственность Продавца в случае изъятия товара у Покупателя) ГК РФ, пришли к соглашению, что в случае признания судом настоящего договора недействительным или расторжения его, по обстоятельствам, возникшим по вине Продавца, или вследствие предъявления претензий третьими лицами к Покупателю, в том числе: вследствие нарушения Продавцом прав третьих лиц, которые суд сочтет подлежащими удовлетворению и изъятия Объекта у Покупателя, Продавец обязуется приобрести Покупателю равнозначное нежилое помещение, в том же районе города Москвы, или предоставить Покупателю денежные средства для самостоятельного приобретения нежилого помещения, исходя из стоимости аналогичного объекта, действующей на рынке недвижимости на момент расторжения настоящего договора, а также возместить Покупателю все понесенные убытки и расходы, связанные с приобретением вышеуказанного Объекта. При этом Объект не может быть изъят у Покупателя до полного возмещения убытков.

6.5. Содержание ст. ст. 167, 209, 223, 288, 292, 421, 461, 549, 556 ГК РФ сторонам известно, ст. 35 СК РФ соблюдена.

6.5. Договор содержит весь объем соглашений между Сторонами в отношении предмета Договора, отменяет все другие обязательства или предложения, которые могли быть приняты или сделаны сторонами до его заключения.

6.6. Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, каждый из которых прошит и подписан уполномоченными лицами, - по экземпляру для Продавца, Покупателя и в Управление Федеральной регистрационной службы по городу Москвы.

6.7. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

Собственно, вопрос в следующем каким образом можно застраховать себя от возможного ухудшения состояния жилья после передачи денег?

Примерно понятно, что нужно заплатить не всю сумму, оставив "на потом" так называемый "страховой депозит".

Чтобы не получилось так, что деньги заплатил, ключи бывший хозяин отдал, а там "неузнаваемая развалюха".

Могут ведь и сантехнику снять, и батареи. Народ у нас предприимчивый

Российская Федерация, город Москва, первое апреля две тысячи десятого года

Во исполнение условий договора купли-продажи доли дома от " ___ " ____________20 ___ года, руководствуясь требованиями ст. 556 Гражданского кодекса Российской Федерации, мы, Продавец - (фамилия, имя, отчество - полностью), и Покупатель (фамилия, имя, отчество - полностью), составили настоящий акт в том, что сего числа Продавец сдал, а Покупатель принял долю дома _____, расположенную по адресу: ______________________________.

Указанная доля жилого дома является предметом купли-продажи по договору между Продавцом и Покупателем от " ___ " ____________20 ___ года. Доля жилого дома зарегистрирована " ___ " ____________20 ___ года в (регистрационный орган), запись N ________ в реестре N ______ (переход права собственности).

Покупатель к качеству передаваемой доли дома претензий не имеет. Ключи от отчужденного жилого помещения - доли дома Покупателем получены.

Образец бланка акта приема-передачи ключей

Главная » Акты » Акт приема-передачи ключей

На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.

Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности. Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел.

Аналогичный акт используется и при проведении сделок по реализации объектов недвижимости, где указывается принадлежность ключей и количество передаваемых комплектов. Каждая из сторон (участников) сделки обязаны расписаться в акте, проверив отношение ключей к упомянутой недвижимости и удостоверившись в их подлинности.

Унифицированной формы акта приема-передачи не существует, стороны отражают в документе важные и необходимые сведения по согласованию и на свое усмотрение. Акт может являться частью договора или представлять собой самостоятельный документ.

Поделитесь с коллегами:

Акт приема передачи банковского сейфа и ключей от него- образец

При заключении договора хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе хранитель предоставляет во временное пользование поклажедателю определенный банковский сейф (ст.922 ГК РФ). По условиям договора поклажедатель имеет право самостоятельно размещать ценности в банковской ячейке, изымать их оттуда.

Передача индивидуального сейфа и ключа от него происходит на основании двустороннего акта приема-передачи. который подлежит подписанию сторонами соглашения либо их уполномоченными лицами. Акт приема-передачи - это документ, который подтверждает передачу имущества, являющимся предметом сделки, от хранителя к поклажедателю.

Акт приема-передачи сейфа и ключа составляется в двух экземплярах. по одному каждой стороне — передающей и принимающей.

Возврат сейфа и ключа, переданных в пользование, по истечению срока договора хранения ценностей либо при его досрочном расторжении производится путем подписания аналогичного акта приема-передачи.

Данный документ в обязательном порядке содержит информацию :

• дата и место заключения;
• реквизиты заключенного договора на хранение ценностей (номер, дата);
• наименовании сторон (так же указываются должности, фамилия, имя, отчество уполномоченных лиц, основания их полномочий).

Далее прописывается факт передачи хранителем поклажедателю банковской ячейки (необходимо указать ее номер, размер), ключа от замка (указывается количество передаваемых ключей). В акте приема-передачи также содержится информация о местонахождении сейфа (адрес банковского помещения).

При передаче банковской ячейки и ключей происходит их осмотр, в результате которого в акте фиксируется информация, что они не имеет никаких технических повреждений, находятся в исправном состоянии и пригодны для эксплуатации поклажедателем.

В конце акт приема-передачи сейфа скрепляется подписями и печатями участников соглашения.

Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Акт приема передачи ключей от квартиры - образец скачать

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль. Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Скачать образец акта приема-передачи ключей в формате MS Word.

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…».

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

• Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
• Город, дата.
• Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
• Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
• Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
• Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
• По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье. то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений. Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда. Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям. И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине. Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации. Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя. Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

При передаче имущества:

• Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

• Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Акт приема передачи ключей от квартиры - образец скачать

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль. Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…».

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

• Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
• Город, дата.
• Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
• Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
• Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
• Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
• По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье. то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений. Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда. Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям. И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине. Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации. Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя. Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

При передаче имущества:

• Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

• Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.